Secrétariat/aide à la direction

  • ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES - CHARLEROI

    Company Bureau Site de Charleroi in Charleroi
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

     Pour renforcer son équipe du service Secrétariat de Direction, LA MUTUALITE NEUTRE recherche : UN(E) ASSISTANT(E) EN RESSOURCES HUMAINES En tant qu'assistant(e) RH, vous êtes le/la représentant(e) de LA MUTUALITE NEUTRE et de son réseau.Vos responsabilitésVous soutenez le RH Manager dans les tâches administratives et la gestion quotidienne.Vous fournissez une assistance opérationnelle lors de la mise en place de certains projets.Vous participez à la gestion et au suivi d'actions d'administration ( évaluation des compétences, plan de formation, CCT...).Vous réceptionnez et triez le courrier. À terme, vous épaulerez le gestionnaire principal dans le traitement des rémunérations et le suivi quotidien du temps de travail.Gestion du système de pointage et des demandes d'absences.Gestion du Pay...

  • Aide-comptable H/F/X

    Company CPAS DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE in Saint-Josse-ten-Noode
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Votre mission, en tant que aide-comptable, consistera à gérer les dépenses de la Maison de repos en vérifiant les factures, en préparant les bons de commande, en assurant le suivi des articles budgétaires et en procédant aux encodages comptables nécessaires.Votre emploi du temps sera réparti entre la Recette (50% du temps) et le secrétariat de la maison de repos.   Pour la maison de repos, 60% de votre temps sera dédié à des activités comptables et 40% du temps à des tâches administrativesSous l'autorité hiérarchique de la Directrice de la Maison de Repos et de Soins (MRS), les tâches ci-dessous vous seront confiées :  Gérer, en conformité avec le Règlement général sur la comptabilité des CPAS, les dépenses de fonctionnement de la MRS (centraliser, contrôler et préparer des bons de command...

  • Infirmier en Chef H/F/X

    Company CPAS DE GANSHOREN in Ganshoren
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Vous assurez  la gestion journalière et la coordination de l'ensemble des équipes du personnel de soins ;   Vous êtes responsable de la qualité des soins et vous contribuez au développement de la politique de qualité de la maison de repos qui vise à optimiser l'ensemble des services aux habitants ;Vous collaborez à l'actualisation continue et la mise en œuvre quotidienne du projet de vie de la maison de repos en collaboration avec l'ensemble des services afin d'assurer le bien-être des habitants ;Votre fonction implique également la supervision, l'encadrement et le contrôle du travail effectué par les collaborateurs et du respect des procédures.  Vous êtes obligatoirement titulaire d'un graduat ou d'un bachelier en soins infirmiers ;Vous disposez d'une expérience probante comme chef.fe inf...

  • Coordinateur de soins H/F/X

    Company CPAS DE GANSHOREN in Ganshoren
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Vous assurez la coordination et la bonne articulation des équipes de soins et paramédicales dont vous supervisez et contrôlez le travail, dans le respect des prescrits légaux, techniques et de sécurité ;Vous contribuez à l'amélioration continue du programme qualité de la maison de repos ainsi qu'au développement de la politique des soins afin d'assurer le bien-être des habitants ;Vous collaborez à l'actualisation continue et la mise en œuvre quotidienne du projet de vie de la maison de repos en collaboration avec l'ensemble des services afin d'assurer le bien-être des habitants.  Vous disposez obligatoirement d'un master dans le secteur de la santé publique ;Un diplôme de directeur d'Etablissement d'Accueil et d'Hébergement pour personnes âgées constitue un atout ;Vous disposez d'une expér...

  • Aide-comptable H/F/X

    Company CPAS DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE in Saint-Josse-ten-Noode
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Votre mission, en tant que aide-comptable, consistera à gérer les dépenses de la Maison de repos en vérifiant les factures, en préparant les bons de commande, en assurant le suivi des articles budgétaires et en procédant aux encodages comptables nécessaires.Votre emploi du temps sera réparti entre la Recette (50% du temps) et le secrétariat de la maison de repos.   Pour la maison de repos, 60% de votre temps sera dédié à des activités comptables et 40% du temps à des tâches administrativesSous l'autorité hiérarchique de la Directrice de la Maison de Repos et de Soins (MRS), les tâches ci-dessous vous seront confiées :  Gérer, en conformité avec le Règlement général sur la comptabilité des CPAS, les dépenses de fonctionnement de la MRS (centraliser, contrôler et préparer des bons de command...

  • COORDINATEUR.TRICE

    Company Solidarités plurielles de l’Entre –Sambre-et-Meuse in Mariembourg
    10.04.2025 Updated on: 13.04.2025

    Solidarités Plurielles ASBL, Boulevard du Fort 52 5660 MariembourgUn service social, un service de médiation de dettes agréé, un lavoir, un jardin partagé, un restaurant social recherche un(e) Coordinateur(trice) (temps plein - CDI)Entrée en fonction : 15 juin 25Le/la Coordinateur(trice) a pour mission la gestion de l ‘asbl, sous tous ses aspects.Responsabilités : · Elaborer et mettre en œuvre la stratégie pour le développement des activités · Gérer l'équipe · Assurer la gestion administrative et financière ·Veiller en bon père de famille à garder en bon état les bâtiments de l'asbl et les biens mis en location. · Collaborer avec l'ensemble des services de l'asbl et les partenaires. · Soutenir et participer aux projets et à la gestion du restaurant social « l’Assiette du Cœur ». Recherche ...

  • Administration Officer Temps partiel H/F/X

    Company WATT4EVER in Etterbeek
    09.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    VOTRE FONCTIONGestion et suivi administratifValidation des factures fournisseursSuivi rigoureux des encodages facture et des paiementsRéconciliation comptableCommunication régulière avec les fournisseursSoutien administratif aux différentes équipes internesGestion commandes fournitures pour les équipes : fruits, articles de bureau,...Communication avec le secrétariat social pour les paies mensuelles VOTRE PROFILVous avez de l'expérience en administration, achats ou gestion de facturationVous êtes bilingue FR/ANGVous avez d'excellentes compétences en communication (orale et écrite)Vous maîtrisez les outils informatiques (Suite Office, ERP, etc.)Vous êtes autonome, structuré(e) et réactif(ve)Vous êtes à la recherche d'un emploi à mi-temps ou max 4/5ème Travailler à Etterbeek ou en télétravai...

  • Conseiller-ère en prévention niveau 2

    Company Administration Communale in Nandrin
    09.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    1. Missions En tant que conseiller·ère en prevention niveau 2 pour l’administration communale, le CPAS et les écoles communales de Nandrin, vous contribuez à l’amélioration et au respect du bien-être au travail. 2. Responsabilités et activités principales (liste non exhaustive)Il/Elle assure un support administratif- Rédiger et finaliser des documents (courrier, rapport, projet de délibération,..)- Contrôler l'exhaustivité et la conformité des documentsIl/Elle rend compte des activités- Rédiger ou valider les rapports à destination de son supérieur hiérarchique et/ou des autorités - Contrôler et valider les dossiers qui sortent du service- Assurer le suivi des procédures et des systèmes de qualité en place- Etablir les prévisions budgétaires pour le service et contrôler l’exécution du bud...

  • Assistant RH et gestionnaire de plannings

    Company Entreprises Lepage frères in Jumet
    09.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Afin de renforcer notre département RH nous recherchons un(e) assistant(e) RH et gestionnaire de plannings. Vos tâches : RH :Encoder les certificats médicaux et effectuer les différents suivis,Etablir les habilitations annuelles et effectuer la mise à jour mensuelle,Envoyer quotidiennement les affections de formations aux travailleurs,Fournir les différents documents nécessaires au bon déroulement des chantiers (Dimona, A1, détachement),Suivre au quotidien les dossiers administratifs des travailleurs,Organiser les visites médicales,Préparer l’accueil des nouveaux entrants,Mette à jour les offres d’emploi sur nos différents canaux de publication (Forem, Indeed…),Participer aux divers audits,Effectuer le suivi des entretiens annuels. Gestionnaire de plannings :Encoder les congés des ouvriers...

  • Aide comptable polyvalent.e français/anglais

    Company QNT in Donstiennes
    09.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Vous travaillez pour une société belge, leader sur le marché international de la nutrition sportive et spécialiste des produits minceur et bien-être. En tant qu’Aide-Comptable Polyvalent(e), vous intervenez principalement au sein du service comptabilité, tout en apportant un soutien ponctuel à d'autres départements.   Vous assurez entre autres les fonctions suivantes¿:  Vous renforcez le département financier.   Outre divers encodages comptables, un suivi clients/fournisseurs, des réconciliations…, vous assurez également le suivi de dossiers comptables et administratifs, ce qui représente un travail abondant, des tâches multiples et variées, dans une ambiance dynamique.  Vous serez encadré(e) par notre responsable comptable, dans une équipe bienveillante et collaborative. Vous bénéficiez s...

  • Infirmier.ière - COCOF H/F/X

    Company COMMISSION COMMUNAUTAIRE FRANÇAISE in Bruxelles
    08.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Vos rôles et mission :En tant qu'infirmier au sein du service PSE de la COCOF, vous planifiez les bilans de santé et le suivi des vaccinations en collaboration avec le médecin responsable de l'école, vous réalisez l'examen biométrique des élèves et étudiants lors des bilans de santé, vous assurez une aide logistique dans la prophylaxie et le dépistage des maladies transmissibles, vous vous participez au recueil standardisé d'informations sanitaires.Vous travaillez en collaboration avec les acteurs du monde scolaire tels que les directions d'établissement, les enseignants mais aussi les parents et les divers professionnels intervenant dans le domaine de l'information et de l'éducation pour la santé afin de participer à la mise en œuvre des programmes de promotion de la santé à l'école.En ta...

  • Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

    Company Agence Immobilière Sociale Liège Logement in Liège
    07.04.2025 Updated on: 08.04.2025

    L’AIS Liège Logement recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable à temps plein - Contrat CDD en vue d’un CDITâches :L’assistant administratif et comptable réalise :-  des tâches de secrétariat : traitement du courrier, classement, archivage, gestion des appels et des emails ;-  le suivi du paiement des loyers et des provisions de charges : vérification du paiement des loyers par les locataires ; rédaction des rappels de paiement et des mises en demeure ;-  la gestion des factures : encodage des factures d’entrée et de sortie et ventilation des factures aux propriétaires et locataires ;-  la gestion des décomptes de charges : calcul, envoi et suivi des décomptes de charges ;-  la vérification de l’historique des comptes ;-  la rédaction des déclarations de créances ;-  la gest...

  • Secretaire de direction

    Company OOMAT in Quiévrain
    06.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    1. Secrétariat de directionGérer l’agenda de la direction (réunions, déplacements, appels, etc.)Rédiger les courriers, rapports, comptes-rendus et documents officielsOrganiser les réunions internes et externes (logistique, invitations, PV)Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseursGérer les appels, les courriels et le courrier entrants/sortantsAccueillir les visiteurs et partenaires2. Suivi administratifGérer les commandes de fournitures et services générauxTenir à jour les documents légaux et les archivesParticiper à la préparation des éléments comptables en lien avec le cabinet externeAssurer la bonne tenue des dossiers RH (absences, congés, etc.)3. Appui commercialRépondre aux demandes de renseignements des prospects et clientsÉtablir et suivre les devis, bons de...

  • Secrétaire H/F/X

    Company HAUTE ECOLE LUCIA DE BROUCKERE in Anderlecht
    04.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Vous rejoignez l'équipe du secrétariat des étudiants et des inscriptions et êtes chargé de sa coordination. Vous travaillez sous l'autorité du Directeur-Président et/ou de son délégué.Vous assurez les tâches suivantes :Accueillir en première ligne, informer et soutenir l'étudiant ; Gérer les dossiers administratifs des étudiants de l'inscription à la diplomation ; Participer à la mise à jour des bases de données ; Être le lien entre étudiants, enseignants et directions de département ; Participer à l'organisation des évènements de la HELdB (JPO, salons SIEP, cérémonie des diplômés, ...) ; Assister les directions dans l'organisation des études et des examens ; Organiser des réunions (établir un projet d'ordre du jour, organiser la réunion, assurer le secrétariat de la réunion). Titre requis...

  • Payroll Officer FR/EN

    Company 2BeGood in Liège
    04.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Dans ce rôle, vous serez en charge du traitement et de la gestion de la paie pour environ 400 collaborateurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable Paie & Opérations, en l'accompagnant sur divers projets. Votre mission principale sera de garantir un traitement rigoureux et efficace des salaires, dans le respect des réglementations en vigueur.Voici une liste non-exhaustive de vos responsabilités : Vous assurez la gestion complète de la paie, de l'encodage des données jusqu’à la vérification finale, afin de garantir une rémunération précise et ponctuelle ; Vous veillez à la conformité avec la législation sociale et fiscale belge en matière de rémunérations ; Vous gérez les relations avec les partenaires externes (ONSS, secrétariat social, agences d’intérim, etc.) ; V...

  • Secrétaire

    Company SENORIE DE NANDRIN in Other
    03.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Secrétariat, gestion de stock et commande et soutien d'un point de vue logistique auprès des patients...

  • Un/e chef/fe de bureau A1 - Administration générale

    Company Centre public d'Action sociale de Châtelet in Châtelet
    03.04.2025 Updated on: 05.04.2025

    De manière générale, le/la chef(fe) de bureau administratif du C.P.A.S. seconde le Directeur général dans la politique de gestion de l’Institution (administratif, juridique, Ressources humaines, gestion de projet …). A cet effet, il/elle assure : la gestion de ses équipes (10 agents) composées :du secrétariat généraldu service du personnelde l’accueildes subsides une gestion administrative de ses servicesune gestion financière de ses servicesun rôle d’interface entre ses équipes, les autres services et le directeur généralun rôle de Délégué à la Protection des Données (avec le support d’agents en lien avec la matière)...

  • Comptable

    Company MANAUX CHATEAUX in Tenneville
    03.04.2025 Updated on: 05.04.2025

    Tâches du poste du Comptable interne :Dans un premier temps :Vous assurez l’encodage des pièces comptables et des flux financiers ;Vous effectuez l’enregistrement des factures d’achats, des notes de crédits et des remboursements de frais ;Vous participez à la justification et à la préparation des paiements ;Vous réalisez diverses tâches administratives telles que la gestion des mails, le traitement des rappels, les impressions et scans, le reporting, appels d’offres, commandes, classements,... A un stade ultérieur :Vous émettez les factures relatives aux prestations de l’entreprise et procédez à leur envoi ;Vous vérifiez le paiement des factures émises ;Vous apporterez votre aide en cas de contrôle effectué par l’Administration fiscale ;Vous avez contact avec le secrétariat social pour fai...

  • Comptable H/F/X

    Company APEEE DE BRUXELLES IV in Laeken
    03.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Description du service Affaires Générales :Le poste de comptable fait partie du service des Affaires Générales, un service transversal qui soutient les 3 services techniques : cantine, transport et périscolaire. Description du poste :Un(e) Comptable responsable de la gestion comptable, financière et budgétaire.Le/la comptable travaille sous la direction de la Directrice APEEE en collaboration avec les membres du Comité Exécutif responsables des différents services et étroite collaboration avec le trésorier.Le poste dépend de la Directrice de l'APEEE. Votre mission :La préparation et l'encodage des facturesLa préparation des paiements et de la facturationLe paiement des commandes de chèques ALELe paiement des volontairesLe suivi des clients et fournisseurs et du placement des fonds à terme/...

  • Assistant.e administratif.ve H/F/X

    Company CARIA in Bruxelles
    03.04.2025 Updated on: 08.04.2025

    Accueil : accueil et orientation du public, permamence téléphoniqueSecrétariat : réaliser et classer les feuilles de prestations, préparer la logistique des réunions d'équipe, commander le matériel de l'institutionAdministrationCommunicationChargé.e de caisse : assurer l'encodage des factures et de la caisse  Sens de l'organisationCommuniquer de façon assertiveGérer le possible stress et les échéancesBonne maîtrise des programmes Word et excelMaîtrise de logiciels de gestion Prime de fin d'annéePrise en charge des frais de transport...