Secrétariat/aide à la direction

  • Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

    Company Agence Immobilière Sociale Liège Logement in Liège
    07.04.2025

    L’AIS Liège Logement recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable à temps plein - Contrat CDD en vue d’un CDITâches :L’assistant administratif et comptable réalise :-  des tâches de secrétariat : traitement du courrier, classement, archivage, gestion des appels et des emails ;-  le suivi du paiement des loyers et des provisions de charges : vérification du paiement des loyers par les locataires ; rédaction des rappels de paiement et des mises en demeure ;-  la gestion des factures : encodage des factures d’entrée et de sortie et ventilation des factures aux propriétaires et locataires ;-  la gestion des décomptes de charges : calcul, envoi et suivi des décomptes de charges ;-  la vérification de l’historique des comptes ;-  la rédaction des déclarations de créances ;-  la gest...

  • Secretaire de direction

    Company OOMAT in Quiévrain
    06.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    1. Secrétariat de directionGérer l’agenda de la direction (réunions, déplacements, appels, etc.)Rédiger les courriers, rapports, comptes-rendus et documents officielsOrganiser les réunions internes et externes (logistique, invitations, PV)Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseursGérer les appels, les courriels et le courrier entrants/sortantsAccueillir les visiteurs et partenaires2. Suivi administratifGérer les commandes de fournitures et services générauxTenir à jour les documents légaux et les archivesParticiper à la préparation des éléments comptables en lien avec le cabinet externeAssurer la bonne tenue des dossiers RH (absences, congés, etc.)3. Appui commercialRépondre aux demandes de renseignements des prospects et clientsÉtablir et suivre les devis, bons de...

  • Secrétaire H/F/X

    Company HAUTE ECOLE LUCIA DE BROUCKERE in Anderlecht
    04.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Vous rejoignez l'équipe du secrétariat des étudiants et des inscriptions et êtes chargé de sa coordination. Vous travaillez sous l'autorité du Directeur-Président et/ou de son délégué.Vous assurez les tâches suivantes :Accueillir en première ligne, informer et soutenir l'étudiant ; Gérer les dossiers administratifs des étudiants de l'inscription à la diplomation ; Participer à la mise à jour des bases de données ; Être le lien entre étudiants, enseignants et directions de département ; Participer à l'organisation des évènements de la HELdB (JPO, salons SIEP, cérémonie des diplômés, ...) ; Assister les directions dans l'organisation des études et des examens ; Organiser des réunions (établir un projet d'ordre du jour, organiser la réunion, assurer le secrétariat de la réunion). Titre requis...

  • Payroll Officer FR/EN

    Company 2BeGood in Liège
    04.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Dans ce rôle, vous serez en charge du traitement et de la gestion de la paie pour environ 400 collaborateurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable Paie & Opérations, en l'accompagnant sur divers projets. Votre mission principale sera de garantir un traitement rigoureux et efficace des salaires, dans le respect des réglementations en vigueur.Voici une liste non-exhaustive de vos responsabilités : Vous assurez la gestion complète de la paie, de l'encodage des données jusqu’à la vérification finale, afin de garantir une rémunération précise et ponctuelle ; Vous veillez à la conformité avec la législation sociale et fiscale belge en matière de rémunérations ; Vous gérez les relations avec les partenaires externes (ONSS, secrétariat social, agences d’intérim, etc.) ; V...

  • Secrétaire

    Company SENORIE DE NANDRIN in Other
    03.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Secrétariat, gestion de stock et commande et soutien d'un point de vue logistique auprès des patients...

  • Un/e chef/fe de bureau A1 - Administration générale

    Company Centre public d'Action sociale de Châtelet in Châtelet
    03.04.2025 Updated on: 05.04.2025

    De manière générale, le/la chef(fe) de bureau administratif du C.P.A.S. seconde le Directeur général dans la politique de gestion de l’Institution (administratif, juridique, Ressources humaines, gestion de projet …). A cet effet, il/elle assure : la gestion de ses équipes (10 agents) composées :du secrétariat généraldu service du personnelde l’accueildes subsides une gestion administrative de ses servicesune gestion financière de ses servicesun rôle d’interface entre ses équipes, les autres services et le directeur généralun rôle de Délégué à la Protection des Données (avec le support d’agents en lien avec la matière)...

  • Comptable

    Company MANAUX CHATEAUX in Tenneville
    03.04.2025 Updated on: 05.04.2025

    Tâches du poste du Comptable interne :Dans un premier temps :Vous assurez l’encodage des pièces comptables et des flux financiers ;Vous effectuez l’enregistrement des factures d’achats, des notes de crédits et des remboursements de frais ;Vous participez à la justification et à la préparation des paiements ;Vous réalisez diverses tâches administratives telles que la gestion des mails, le traitement des rappels, les impressions et scans, le reporting, appels d’offres, commandes, classements,... A un stade ultérieur :Vous émettez les factures relatives aux prestations de l’entreprise et procédez à leur envoi ;Vous vérifiez le paiement des factures émises ;Vous apporterez votre aide en cas de contrôle effectué par l’Administration fiscale ;Vous avez contact avec le secrétariat social pour fai...

  • Comptable H/F/X

    Company APEEE DE BRUXELLES IV in Laeken
    03.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Description du service Affaires Générales :Le poste de comptable fait partie du service des Affaires Générales, un service transversal qui soutient les 3 services techniques : cantine, transport et périscolaire. Description du poste :Un(e) Comptable responsable de la gestion comptable, financière et budgétaire.Le/la comptable travaille sous la direction de la Directrice APEEE en collaboration avec les membres du Comité Exécutif responsables des différents services et étroite collaboration avec le trésorier.Le poste dépend de la Directrice de l'APEEE. Votre mission :La préparation et l'encodage des facturesLa préparation des paiements et de la facturationLe paiement des commandes de chèques ALELe paiement des volontairesLe suivi des clients et fournisseurs et du placement des fonds à terme/...

  • Assistant.e administratif.ve H/F/X

    Company CARIA in Bruxelles
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Accueil : accueil et orientation du public, permamence téléphoniqueSecrétariat : réaliser et classer les feuilles de prestations, préparer la logistique des réunions d'équipe, commander le matériel de l'institutionAdministrationCommunicationChargé.e de caisse : assurer l'encodage des factures et de la caisse  Sens de l'organisationCommuniquer de façon assertiveGérer le possible stress et les échéancesBonne maîtrise des programmes Word et excelMaîtrise de logiciels de gestion Prime de fin d'annéePrise en charge des frais de transport...

  • secrétariat H/F/X

    Company POLYCLINIQUE MARIE - CHRISTINE in Laeken
    03.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    - accueil de la patientelle.- prise de rendez-vous au téléphone et sur place.- traitement des mails.-scanner les protocoles des médecins.- organiser les listing journaliers.-Maitrise d'excel et de word. -réceptionner le courrier.-etc...  Nous recherchons un(e) étudiante sérieux(se)et expérimenté(e) dans le milieu du secrétariat médical pour travailler 1X par semaine les samedi.quelqu'un d'actif(ve) , d'organisé(e)....

  • Secrétariat / Assistant de gestion H/F/X

    Company NEXTBNKERS in Ixelles
    03.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Responsabilité et missionsAssistance administrative : Aide à la préparation des dossiers , aide aux admissions ou réorientations de résidents. En ce compris :Rédaction & gestion des documents : rédaction de courriers, comptes rendus, rapports, gestion des archives et classement des documents administratifs ;Centralisation des demandes d'admissions dans le tableau de bord « admissions »;Appui à la constitution des dossiers d'admissions par les candidats, leur tutelle et leur famille ;Accompagnement des candidats résidents et leurs aidants auprès des institutions (départements, agence régionale de santé et/ou AViQ, institutions médico-sociales, hôpitaux, mutuelles et assurances, etc.) dans le processus d'admission de nos foyersAppui aux administrateurs et/ou directions de foyers pour l'organ...

  • Payroll Officer Français Allemand

    Company Start People Eupen in Eupen
    02.04.2025 Updated on: 05.04.2025

    Pour notre partenaire nous recherchons Venez rejoindre une équipe d’experts en gestion Payroll:•    Le cœur de votre fonction est le calcul et le paiement des salaires de votre portefeuille de clients et le suivi des documents sociaux. •    Dès votre entrée en service, vous suivrez un trajet de formations complet qui vous permettra de jongler tant avec la législation sociale qu’avec nos outils de paie. Et si vous connaissez déjà une partie de ceci, ce n’est que du bonus… •    Chaque jour, vous avez des contacts avec vos clients avec lesquels vous nouez une réelle collaboration et leur apportez les conseils socio-juridiques dont ils ont besoin.  •    Vous êtes également souvent en relation avec vos collègues du secrétariat social mais aussi des autres services. Une fonction où vous ne manqu...

  • Payroll Officer

    Company ROBERT HALF in Charleroi
    02.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Pour l’un de ses clients de la région de Charleroi, Robert Half est à la recherche d’un Payroll Officer (h-f-x) pour une mission d’intérim avec une opportunité de long terme. Notre client est une société en pleine croissance, active dans le secteur industriel et à l'échelle internationale, nous recherchons le candidat passionné et qualifié (h-f-x) par la gestion de paie (ouvriers et employés) et par l'administration du personnel.En tant que Payroll Officer (h-f-x), vos tâches seront les suivantes : vous serez en charge de la gestion de paie du personnel en collaboration avec le secrétariat social ;vous vérifierez les pointages hebdomadaires des ouvriers ;vous gérerez les dossiers des ouvriers et serez leur point de contact administratif ;vous collaborez avec les agences intérimaires pour t...

  • Assistant(e), secrétariat et congiergerie H/F/X

    Company SAVVIVA LIFESTYLE MANAGEMENT in Bruxelles
    02.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Votre missionPour un client prestigieux et exigeant, nous recherchons un(e) Assistant(e), secrétariat et congiergerie H/F/X motivé(e) pour un rôle clé en front office, combinant accueil et secrétariat. Une expérience en réception hôtelière est un atout. Vos responsabilités : Accueillir et assister les visiteurs et résidents avec professionnalisme et bienveillance. Assurer une permanence d'accueil et de réception de haut standing. Gérer les badges, les appels et les demandes d'information. Promouvoir nos services de conciergerie et répondre aux besoins des occupants. Maintenir une communication fluide avec le Property Manager pour assurer la gestion efficace des incidents et interventions. Veiller à la sécurité du bâtiment en lien avec le service de sécurité. Devenir le visage du bâtiment, ...

  • Collaborateur administratif (f/h/x) pour le Service d'Etu...

    Company FEDERAAL A.B.V.V. F.G.T.B. FEDERALE in Bruxelles
    02.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Missions principalesEffectuer des tâches de secrétariat pour le directeur et les conseillers politiques, de manière à ce qu'un soutien adéquat soit assuré. Cela implique :le traitement de texte pour le service, à la fois en NL et en FR, y compris une relecture du contenu et l'ajout d'éventuelles corrections ;la préparation de lettres pour expédition interne et externe;la création de présentations Powerpoint;la mise en forme de tableaux Excel (conception et saisie des données) ;l'utilisation de fichiers de données ;la gestion de divers fichiers de données ; tenir à jour le classement des dossiers des conseillers politiques ; gestion du classement de la correspondance et des notes ;chargé(e) de la gestion administrative et du traitement des dossiers assignés et chargé(e) du suivi administrat...

  • Collaborateur / Colaboratrice RH

    Company LES PHARMACIES BENIT-DEHAUT-RION in Dour
    02.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    En tant que collaborateur RH, vous jouerez un rôle clé en assistant et en conseillant l’équipe de direction sur l’ensemble des aspects administratifs et opérationnels des ressources humaines.Vous serez le point de liaison privilégié entre la direction, le secrétariat social et l’ensemble des collaborateurs afin d’assurer une communication fluide et une gestion efficace des processus RH. Responsabilités (classées par ordre d’importance et répartition indicative du temps de travail)  Votre mission:Effectuer le suivi des normes et procédures RH (≈30%). Participer à l’élaboration, la mise en place et le suivi des procédures RH définies par la Direction.Répondre aux interrogations des collaborateurs concernant les procédures administratives et RH.Effectuer la gestion administrative (≈30%).Établ...

  • Un·e chargé·e de plaidoyer H/F/X

    Company ACTIRIS in Ixelles
    02.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    MISSIONDans ce rôle, vous veillez à ce que les droits humains occupent une place de premier plan dans l'agenda politique et gouvernemental en Belgique. Vous êtes chargé·e de concevoir, coordonner, mettre en œuvre et évaluer le travail de plaidoyer politique d'Amnesty International Belgique francophone (AIBF).Pour ce faire, vous collaborez étroitement avec vos collègues de l'équipe campagnes et plaidoyer d'AIBF ainsi qu'avec vos collègues de la section flamande d'Amnesty International. En partenariat avec la direction et vos collègues, vous renforcez de manière stratégique les relations et contacts d'Amnesty International avec les institutions et le monde politique en Belgique.CE QUE VOUS FEREZStratégieVous participez activement à la conception, la coordination, la mise en œuvre et l'évalua...

  • Assistant(e), secrétariat et congiergerie H/F/X

    Company SAVVIVA LIFESTYLE MANAGEMENT in Bruxelles
    02.04.2025 Updated on: 05.04.2025

    Votre missionPour un client prestigieux et exigeant, nous recherchons un(e) Assistant(e), secrétariat et congiergerie H/F/X motivé(e) pour un rôle clé en front office, combinant accueil et secrétariat. Une expérience en réception hôtelière est un atout. Vos responsabilités : Accueillir et assister les visiteurs et résidents avec professionnalisme et bienveillance. Assurer une permanence d'accueil et de réception de haut standing. Gérer les badges, les appels et les demandes d'information. Promouvoir nos services de conciergerie et répondre aux besoins des occupants. Maintenir une communication fluide avec le Property Manager pour assurer la gestion efficace des incidents et interventions. Veiller à la sécurité du bâtiment en lien avec le service de sécurité. Devenir le visage du bâtiment, ...

  • Ouvrier polyvalent/ouvrière polyvalente

    Company Le Logis Social de Liège in Chênée
    01.04.2025 Updated on: 02.04.2025

    FinalitéInterventions techniques dans le parc immobilierAutonomie et responsabilitésTravail réalisé sous l’autorité du Responsable Régie sur la base de fiches de travail, de consignes précises et selon un planning.Responsable de la qualité du travail effectué, du véhicule, de l’outillage et du matériel à disposition.Tâches principalesTous types de travaux liés à l’entretien et à la remise en état de nos logements;Interventions polyvalentes avec appréciation du matériel nécessaire (stock minimum);Réalisation d’interventions de finition ou d’entretien;Diagnostic en cas de nécessité d’un spécialiste;Application stricte des règles en matière de sécurité.Tâches spécifiquesCompte-rendu des prestations effectuées et des problèmes rencontrés;Prise de toutes mesures utiles pour compléter son planni...

  • Enseignant Secrétariat bureautique DI H/F/X

    Company INSTITUT DE LA PROVIDENCE in Anderlecht
    29.03.2025 Updated on: 04.04.2025

    Il s'agit d'un poste d'enseignant à temps partiel dans la fonction CT Secrétariat-bureautique DI.Le professeur assurera les cours de techniques du secretariat, travaux sur ordinateur, dans notre section de collaborateur administratif pour les classes de Daspa, 3ème, et  4ème années professionnelles. Le poste à pouvoir est ouvert à toute personne titulaire au minimun d'un Bachelier. Nous sommes avant tout à la recherche d'un/e candidat/e enthousiasmé/e par l'enseignement et l'accompagnement des jeunes, tout en ayant de bonnes notions dans ce domaine. L'horaire de travail pour ce poste est le lundi, mardi, et vendredi matin....