Administrative Support Manager H/F/X

  • Administratief medewerker, thuisdiensten OCMW M/V/X

    Company GEMEENTE WEZEMBEEK-OPPEM in Wezembeek-Oppem
    10.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Je staat in voor allerlei administratieve, praktische of logistieke taken in de thuisdiensten. Je behandelt de in- en uitgaande post, je bereidt dossiers en beleidsbeslissingen voor, je maakt notulen op, je beheert de agenda van de poetsdienst, je zorgt voor een klantgerichte dienstverlening naar collega's en/of inwoners toe,... Je behandelt dossiers zelfstandig en zorgt voor een goede informatiedoorstroming. Je werkt nauw samen met verschillende collega's en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling en de organisatie. Wat verwachten we van jou?Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs, of een gelijkwaardig diploma.Je houdt van werken met mensen en je hebt een mensgerichte dienstverlenende aanpak.Je kent de gangbare PC-toepassingen (Word, Excel, Powerpoint ...

  • Administration Officer Temps partiel H/F/X

    Company WATT4EVER in Etterbeek
    09.04.2025 Updated on: 10.04.2025

    VOTRE FONCTIONGestion et suivi administratifValidation des factures fournisseursSuivi rigoureux des encodages facture et des paiementsRéconciliation comptableCommunication régulière avec les fournisseursSoutien administratif aux différentes équipes internesGestion commandes fournitures pour les équipes : fruits, articles de bureau,...Communication avec le secrétariat social pour les paies mensuelles VOTRE PROFILVous avez de l'expérience en administration, achats ou gestion de facturationVous êtes bilingue FR/ANGVous avez d'excellentes compétences en communication (orale et écrite)Vous maîtrisez les outils informatiques (Suite Office, ERP, etc.)Vous êtes autonome, structuré(e) et réactif(ve)Vous êtes à la recherche d'un emploi à mi-temps ou max 4/5ème Travailler à Etterbeek ou en télétravai...

  • 1 GESTIONNAIRE DES DOSSIERS EVENEMENTS - Niveau C pour le Se...

    Company COMMUNE DE MOLENBEEK-SAINT-JEAN in Molenbeek-Saint-Jean
    09.04.2025 Updated on: 10.04.2025

    En tant que gestionnaire de dossiers événements j'ai la responsabilité de dossiers liés à mon domaine d'expertise. Je constitue et suis les différentes étapes de ceux-ci en tenant compte des délais d'exécution et des lignes de conduite de la hiérarchie, dans le respect de la réglementation. Je contribue ainsi à la mise en pratique des décisions des autoritésFinalités :1.En tant que gestionnaire des locations de salles assurer le suivi administratif afin de pouvoir répondre, dans les délais aux demandes.Exemples de tâches :¿Traiter les demandes de location des salles communales : encoder dans les agendas, préparer le dossier afin de soumettre celui-ci au Collège des Bourgmestre et Echevins, établir les factures, courriers, états des lieux, ...¿Traiter les demandes d'occupations occasionnell...

  • un assistant administratif/RH H/F/X

    Company ACTIRIS in Zaventem
    09.04.2025 Updated on: 10.04.2025

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH polyvalent(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des salaires, de la facturation, de la communication avec les clients et de la gestion des fournitures de bureau. Responsabilités :Gestion des salaires :Préparation et traitement des bulletins de paie.Suivi des absences, congés et heures supplémentaires.Gestion des déclarations sociales et fiscales.Réponse aux questions des employés concernant leur rémunération. Facturation :Établissement et envoi des factures aux clients.Suivi des paiements et gestion des relances.  Communication avec les clients :Réception des appels téléphoniques et des e-mails.Réponse aux demandes d'informations et résolution des problèmes.Maintien...

  • Administratief medewerker (M/V/X) M/V/X

    Company ACTIRIS in Sint-Jans-Molenbeek
    08.04.2025 Updated on: 10.04.2025

    Je bent de administratieve ondersteuning binnen een team van 20 architecten en staat in voor:- Interne organisatie: telefoon beantwoorden, post, boodschappen, bestellingen, organisatie vergaderruimten, ...- Opvolging onderhoud  kantooruitrusting: koffiemachines, printer, elektrische fiets, auto, ...- Administratieve hulp: planning Exeltabellen, InDesign dossierpresentaties, opvolging database contactpersonen, opvolging projectfiches, website aanpassingen, ...  - minimum HSO- goede beheersing van het Nederlands en het Frans (in staat om de telefoon te beantwoorden, berichten aan te nemen, eenvoudige e-mails te schrijven en te begrijpen)- ervaring in kantoor management is een pluspunt- basis computervaardigheden- kennis van InDesign, Excel en PowerPoint is een pluspunt- betrouwbaar, gediscip...

  • Coordinateur de formations H/F/X

    Company FONDS VOOR VORMING VAN DE ARBEIDERS DIE TOT DE BEVOEGDHEID VAN HET AANVULLEND PARITAIR COMITÉ VOOR D in Bruxelles
    05.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Coordinateur de formations pour le fonds de formation OpFo100 (temps plein)Vous nourrissez une passion pour la formation et la communication (en ligne) ? Vous êtes un talent organisationnel polyvalent, capable de traduire les besoins en formation en solutions de formation ? Vous êtes à la recherche d'un emploi varié avec de nombreux contacts ? Et voulez-vous continuer à grandir et à apprendre avec enthousiasme ? Vous aimez le travail varié et la collaboration au sein d'une organisation en pleine croissance ?Alors vous êtes au bon endroit. Chez OpFo100, nous sommes passionnés et désireux d'apprendre ! À propos d'OpFo100Créé en 2013, OpFo100, le Fonds sectoriel de la Commission paritaire complémentaire pour les ouvriers (CP 100), opère en tant que centre de formation sectoriel pour plus de 1...

  • Assistant de direction service RH H/F/X

    Company COMMUNE DE SCHAERBEEK in Schaerbeek
    05.04.2025 Updated on: 10.04.2025

    RESPONSABILITES ET TACHES :Rôle d'assistant.e de directionVous êtes le premier point de contact de la Direction des Ressources Humaines et assurez un service de qualité :- Accueillir et orienter les membres du personnel (physiquement et par téléphone) vers les services RHappropriés ;- Gérer le courrier interne et externe ainsi que les factures de la direction (hors SIPPT) ;- Assurer la commande, la gestion et la distribution du matériel et des fournitures ;- Organiser et participer aux réunions, rédiger les procès-verbaux ;- Effectuer les traductions nécessaires en français et néerlandais ;- Offrir un soutien aux relations avec les clients internes et externes ;- Participer à l'organisation d'événements tels que la fête du personnel, les prestations de serment ou les activités de renforcem...

  • Assistant administratif - Service Facturation/Assistance- PIIS...

    Company CPAS D'UCCLE in Uccle
    04.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Mission : Traitement, encodage et mise à jour quotidienne des PIIS suite aux propositions du service social.Vérification et correction des formulaires SPP, afin d'assurer le suivi de la récupération des PIIS.Vérification des listings de récupération ministère en vertu de la loi 2002 sur le Revenu d'Intégration et accompagnement quotidien du service social en tant que support administratif, tout en veillant au respect des lois, des règles et des procédures de travail, des délais, des normes, et des principes de déontologie.Encodage, tenue et mise à jour du fichier manuel des aides octroyées aux usagers et passage au fichier virtuel Tâches principales: Cellule récupération Section PIISVérification et encodage des propositionsCorrection des formulaires B à destination du SPP si nécessaire pou...

  • Dossierbeheerder voor de dienst Activ-Job M/V/X

    Company ACTIRIS in Sint-Joost-ten-Node
    03.04.2025 Updated on: 05.04.2025

    Missie Je staat in voor het volledige beheer en afhandeling van de aan jou toegewezen dossiers en garandeert hun kwaliteit in het belang van de klanten.Verantwoordelijkheden je garandeert een volledig beheer en de goede afhandeling van de aan jou toevertrouwde dossiers en doet dit binnen de opgelegde termijnen en volgens de van kracht zijnde procedures;je onderhoudt regelmatige contacten met interne en externe klanten en staat in voor de opvolging bij je klanten;je stelt brieven en documenten op en organiseert de briefwisseling ten aanzien van de interne en externe klanten;je voert een grondige analyse uit van het klantendossier en de aanvraag en stelt pertinente vragen; je weet ook waar je op zoek moet gaan om een antwoord te vinden;je reikt gepaste en relevante oplossingen aan de klanten...

  • Administratief assistent voor de afdeling personeel en secreta...

    Company OCMW VAN KOEKELBERG in Koekelberg
    03.04.2025 Updated on: 06.04.2025

    Beheer van de dossiers van het Vast Bureau en de Raad :Voorbereiden van de dossiersOpstellen en verzenden van de agendapunten en de explicatieve notaNotulen opstellenDe kennisgeving van beslissingen en de administratieve follow-up ervan beheren Administratief beheer van het overlegcomité en de gemeenschappelijke onderhandelings-/overlegorganen          Opstellen van de agendapunten en bijvoegen van de toelichtende documenten Taken van het secretariaat et personeelsdienst :Behandelen van de inkomende en uitgaande postPersoneel verwelkomen en informatie verstrekkenPersoneelsadministratie: personeelsdossier, contracten, sociale documenten, verlof en afwezigheden, kandidaturen, enz.VertalingenVoorbereiding van de tabellen voor transparantie Diploma middelbaar onderwijsTweetalig nl/fr of fr/nl ...

  • Assistant Administratif H/F/X

    Company MOTION INVESTMENT GROUP in Ixelles
    03.04.2025 Updated on: 08.04.2025

    VOS MISSIONSVous viendrez renforcer le département arts de la scène et jeux vidéo et participerez au suivi des projets de l'équipe.Exemples de missions :Soutien administratif dans les tâches administratives liées aux opérations Tax ShelterParticipation à la mise à jour des process internes du départementNourrir les bases de données du départementSoutien lors des levées de fonds pour la préparation des documents liés aux projets arts de la scène et jeux vidéo VOTRE PROFIL Votre rigueur et votre organisation sont des qualités qui vous sont reconnuesVous maîtrisez les différents logiciels de la suite Office, plus particulièrement Powerpoint et ExcelVous savez travailler en français et en anglaisUne expérience dans le travail administratif est préférableVous êtes confortable avec la lecture de...

  • Employé(e) administratif + aide comptable H/F/X

    Company SILVER STAR TRADING in Ixelles
    03.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Agent administratif avec des notions de comptabilité pour la facturation, analyse des comptes et fiances. Personne organisée, méticuleuse ayant le sens des responsabilités. La connaissance de la langue arabe est indispensable. La connaissance de l'anglais et du néerlandais constitue un atout pour le recrutement. Flexible...

  • Programma-assistent + onthaalmedewerker M/V/X

    Company AFS INTERCULTURELE PROGRAMMA'S in Mechelen
    03.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Het team van AFS Low Lands zoekt een halftijdse Programma-assistent/Onthaalmedewerker ter versterking van de AFS-werking in Vlaanderen, Brussel en Nederland.Als nieuwe collega maak je deel uit van een professioneel team dat elkaar ondersteunt, versterkt en uitdaagt. Ben jij een doorzetter die zowel autonoom als in groep vlot werkt, die zelfredzaam en probleemoplossend is en graag bijspringt waar nodig?Werk je graag samen met mensen in een regionale en internationale context?Spreek, lees en schrijf je een aardig mondje Engels?Bezorg jij mensen graag een warm en hartelijk welkom?Heb je een verzorgd voorkomen, een verzorgde taal en ben je niet bang van de telefoon?Word je ook gelukkiger van een gevarieerd takenpakket in een dynamische omgeving waarbij je elke dag het verschil kan maken?Deins ...

  • Ondersteuning dagelijkse werking M/V/X

    Company JEUGD, CULTUUR EN WETENSCHAP in Vilvoorde
    02.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Ben je op zoek naar een gevarieerde job? Combineer jij graag je communicatieve vaardigheden met je administratief talent in een boeiende werkomgeving? Dan is deze vacature zeker iets voor jou.Voor de ondersteuning van onze dagelijkse werking zijn we op zoek naar een nieuwe collega. Het takenpakket omvat zowel dagelijkse administratieve taken als taken in kader van de promotie van onze vakantieactiviteiten. Als administratieve en communicatieve duizendpoot heb je een veelzijdig en boeiend takenpakket. Je werkt grotendeels zelfstandig maar tegelijk maak je wel deel uit van een collegiaal team. Je krijgt bovendien alle ruimte om je expertise verder te ontplooien.TAKENAlgemene administratieve taken, zoals agenda- en mailbeheer, opmaak vergaderverslagen, nazicht boekingen en betalingen van acti...

  • Un·e assistant·e adminsitratif·ve - Faculté de Droit et Crimin...

    Company UNIVERSITÉ LIBRE DE BRUXELLES in Ixelles
    02.04.2025 Updated on: 08.04.2025

    Missions essentielles :L'agent·e est la personne référente pour toutes les questions relatives aux travaux de fin d'étude des étudiant·es du Master en droit. Il/elle sera amené·e à assurer les tâches suivantes : 1. Gestion administrative des travaux de fin d'étude (45%) :Collaboration avec les responsables académiques des stages, des séminaires et des mémoiresRécolte des sujets de mémoires auprès des professeurs de la Faculté Contacts avec les maîtres de stages et mise à jour des conditions d'accès aux stagesAttribution des TFE et désignation des évaluateurs académiques Etablissement des conventions de stagesGestion des dépôts des mémoiresEtablissement de l'horaire des défenses de TFERenseignements aux étudiants (communications officielles, accueil, gestion des problèmes)Encodage des notes...

  • Un·e assistant·e administratif·ve - Faculté de Droit et Crimin...

    Company UNIVERSITÉ LIBRE DE BRUXELLES in Ixelles
    02.04.2025 Updated on: 08.04.2025

    Missions essentielles :Le responsable administratif ou la responsable administrative du Centre Perelman (Faculté de droit et de criminologie) assure ses fonctions sous la supervision de la directeur Centre Perelman et sous l'autorité de la directrice de l'administration facultaire. Ses fonctions comprennent les fonctions suivantes :1. Fonctions ordinaires :La gestion administrative, logistique et financière du Centre et, en particulier: La réception téléphonique et le traitement quotidien du courrier postal et électronique du CentreLa gestion de la communication du Centre avec l'ULB (facultés, services administratifs, département financier) et avec les institutions extérieures à l'ULBLa surveillance du bon fonctionnement des équipements de bureauL'organisation des réunions administratives ...

  • Employé administratif Allemand H/F/X

    Company JOBS POWER in Vilvoorde
    28.03.2025 Updated on: 09.04.2025

    Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants.Assurer la réception et l'orientation des visiteurs.Trier, organiser et classer les documents papier et numériques.Assurer la mise à jour et l'archivage des dossiers.Assurer la gestion de certains paiements ou rappels selon les procédures internes. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.Bonnes compétences organisationnelles et de gestion du temps.Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations sensibles....

  • Assistant administratif RECRUT 482 H/F/X

    Company CPAS DE SAINT-GILLES in Saint-Gilles
    27.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Je suis chargé(e) d'assurer les tâches administratives de soutien aux travailleurs sociaux de première ligne ainsi que la récupération des aides auprès des instances compétentes. Je représente mon administration en assurant un service de qualité. ActivitésJ'analyse et traite les informations des dossiersJ'encode, mets à jour et vérifie les donnéesJ'effectue les paiements des aides financièresJ'assure la régularité des remboursements des subventionsJe communique les informations pertinentes auprès des collègues et auprès de ma hiérarchieJe rédige et modifie des documents divers (comptes-rendus, rapport, email, etc.)J'assiste aux réunions d'équipeJe classe et archive les documents Diplôme requis : seules les candidatures des titulaires des diplômes suivants seront prises en compte, à savoir ...

  • Un·e assistant·e administratif·ve - Faculté de Médecine (2025/...

    Company UNIVERSITÉ LIBRE DE BRUXELLES in Anderlecht
    27.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Missions essentielles :Placé·e sous la responsabilité immédiate du Supérieur Hiérachique et du Responsable Opérationnel, il/elle sera en charge des missions reprises ci-dessous :Gestion et suivi des commandes internes et externes et interface avec les fournisseurs.Contacts avec les chercheurs du Centre pour les informer des délais, prix, etc Encodage et classement des bons de commande.Assistance à la gestion des comptes des promoteurs.Collaboration avec le secrétariat facultaire, et certains services de l'administration centrale de l'ULB (Service des Achats, Comptabilité, Logistique et Infrastructures). Profil :Être titulaire au maximum d'un bachelier reconnu par la FWB en Secrétariat administratif et/ou de gestion-comptabilité ou être titulaire d'un CESS avec une expérience pertinente dan...

  • SENIOR ASSISTANT M/W/X

    Company AMBASSADE - INDE - INDIA in Ixelles
    27.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    The Embassy of India in Brussels is looking for:SENIOR ASSISTANTJob Description: The Senior Assistant will be expected to render assistance in the smooth functioning of the Administration Wing, including but not limited to liaising with various officers/organizations, making and attending to telephone calls, coordinating with various branches of local public offices etc. The individual should be confident and willing to assist in organizing various events of the Embassy. Strong organisational skills with the ability to communicate and coordinate with various local organisations.Qualification and experience:Essential qualification:(i) Bachelor's degree(ii) Oral and written capability in English(iii) Knowledge of computers - MS Word, MS PowerPoint, E-mail etc.(iv) Proficiency in local langua...