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Missions essentielles : Elaboration de la stratégie de communication.Mise en œuvre et publication des actualités liées aux programmes de formations (maîtrise de l'outil CRM + conception de supports multimédias avec la suite Adobe et/ou Canva).Veille et amélioration continue auprès des autres opérateurs de formation continue.Suivi et optimisation des plateformes. Profil :Être titulaire au maximum d'un bachelier en Communication reconnu par la FWB.Les candidat·es ayant validé un diplôme supérieur à un bachelier ne pourront pas être retenu·es. Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (Accueil - Diplômes de l'Enseignement Supérieur). Connaissances et ...

Missions :Au sein de la structure animalerie, vous aurez pour mission d'exercer la fonction de biotechnicien·ne (espèces rongeurs, lagomorphes, animaux de rente (cochons et moutons), à savoir d'assurer les bonnes conditions d'hébergement et de soin des animaux d'élevage, et des animaux entrant dans les projets de recherche, selon les réglementations en vigueur. En fonction du travail à réaliser (laverie et zootechnie), vous serez en charge :Nettoyage et désinfection des locaux d'animalerie et des matériels d'hébergementGestion de l'évacuation des déchets en fonction des catégories et des risques dans le respect des règles d'hygiène et de sécuritéContrôle des conditions d'hébergement : température, hygrométrie, etc.Soins aux animaux : change, nourriture et boisson, entrées/sorties des anima...

Missions essentielles :Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du Département des bibliothèques et de l'information scientifique et sous la responsabilité opérationnelle de la directrice de la Bibliothèque des Sciences de la santé, le ou la bibliothécaire sera chargé·e des missions suivantes :1. Traitement documentaire du fonds patrimonial (50%) :Cataloguer les documents patrimoniaux selon les normes en vigueur ( RDA, etc.).Participer à la mise en valeur du fonds (signalement, indexation, participation à des projets de numérisation ou d'exposition).Collaborer avec les équipes de conservation et de valorisation.2. Service d'accueil S&SAME (30%) :En collaboration étroite avec l'équipe en place, le ou la bibliothécaire participera activement au service d'accueil, appelé S&SAME, qui r...

Missions essentielles :Vous assurez la mise en œuvre concrète de projets liés à la formation et au développement des compétences. Vous intervenez à chaque étape du cycle de vie des projets, en lien avec les équipes internes et les partenaires externes. Vos missions principales incluent notamment :1. Conception, mise en œuvre et coordination de projets de formation (60%) :Concevoir, mettre en œuvre et coordonner des formations pour l'ensemble du personnel, sous-traitées et/ou internes (conception pédagogique, planification, organisation logistique, suivi des échéances, gestion des livrables et des budgets).Développer des parcours de formations spécifiques et/ou institutionnels (ex. onboarding, développement des compétences managériales, etc.).Cartographier les ressources internes disponible...

 Missions essentielles :Gestion et suivi des commandes internes et externes et interface avec les fournisseurs.Contacts avec les chercheurs du centre pour les informer des délais, prix, etcEncodage et classement des bons de commande.Assistance à la gestion des comptes des promoteurs.Collaboration avec le secrétariat facultaire et certains services de l'administration centrale de l'ULB (Service des Achats, Comptabilité, Logistique et Infrastructures). Profil :Être titulaire au maximum d'un bachelier en Secrétariat administratif et/ou de gestion-comptabilité reconnu par la FWB ou être titulaire d'un CESS avec une expérience pertinente dans le domaine administratif.Avoir une expérience d'un an minimum est souhaitable et il sera demandé de fournir deux références professionnelles.Les candidat·...

Missions essentielles :1. Au niveau institutionnel :Gestion administrative : Suivi des procédures de reconnaissance des formations en interne et à l'ARES ;Suivi des courriers, conventions et signatures, gestion de la boîte mail du service ;Récolte et compilation des indicateurs annuels et inventaire des formations ;Organisation et mémo de réunions et ateliers pédagogiques ;Mise à jour des outils et informations sur la formation continue ;Aide administrative en fonction des besoins ;Gestion financière :Achats et commandes, entre autres via SAP-ULB ;Suivis des notes de frais, dépenses et procédures de subsides ;Liens avec le Département financier ;Communication :Mise à jour du site internet de la formation continue ;Création de visuels pour l'infographie annuelle ;Organisation d'événements p...

Missions essentielles :Dans ce cadre, la mission principale sera d'assurer la stabilité administrative du Conseil étudiant :assurer la gestion administrative courante (PV de réunion, facturation, mails, contacts institutionnels) ;répondre aux demandes des responsables opérationnels et en assurer le suivi ;soutenir ponctuellement l'organisation d'événements et de campagnes (logistique, rétroplanning, demandes d'autorisations, etc.) ;veiller à la stabilité et à la continuité administrative durant la période de remplacement.Un rôle de soutien temporaire, au cœur de la vie étudiante, pour garantir la bonne marche du Conseil jusqu'au retour de la titulaire. Profil :Être titulaire au maximum d'un bachelier dans le domaine administratif ou dans le domaine des sciences humaines et reconnu par la F...

Missions essentielles :Sous la supervision de la responsable des deux services et dans le respect des règles de confidentialité propres aux services sociaux, l'assistant·e administratif·ve : Participe quotidiennement et première ligne, à l'accueil, l'information, l'écoute et l'orientation des usager·es (étudiant·es, agent·es actif·ves ou pensionné·es) par mail, téléphone et en présentiel ; dans ce cadre, en sus d'une présence majoritaire au Solbosch, l'agent·e tient des permanences régulières sur le campus d'Erasme et peut être amené·e à se déplacer sur d'autres campus de l'Université.Contribue à la gestion et au suivi administratif des dossiers :Traitement, dans les meilleurs délais et avec empathie, des demandes liées aux avantages sociaux (SSP) et aux aides financières (SSE)Préparation ...

Essential missions :Administratively assist the Head of the Research Unit, Director of TROPIMUNDO, and its Local Administrators.Assist in the reception of TROPIMUNDO students and visiting professors/researchers and the organisation of events (logistical organization of meetings, conferences, dinners, reservations of premises, hotels, restaurants, caterers, etc.).Miscellaneous administrative support (data updating, receiving/sending mail or packages, telephone, access, accounting, orders, reimbursements, photocopiers, printers, etc.). Profil :Hold a bachelor's degree recognised by the FWB in the administrative or management field, a secretarial diploma or a secondary school diploma with relevant experience in the administrative or management field.Applicants with a foreign qualification and...

Missions essentielles :Gestion, suivi, encodage et contrôle des données relatives à la gestion du temps (absences et congés, quotas de congés légaux, extra-légaux,...) du Personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé (PATGS) en étroite collaboration avec le Service du Personnel ATGS et le Service traitements.Conseil, support et réponses aux questions des usagers de l'application gestion des congés du Personnel ATGS (membres du personnel, hiérarchies, référents RH et délégués aux congés).Gestion et création des horaires de travail pour le personnel ATGS et pour le personnel associé à la recherche contractuelle.Veille sur la bonne application des règlements de l'Université en termes de congés et sur l'impact des absences et congés sur l'octroi des titres-repas et les anciennet...