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Missions essentielles :1. Au niveau institutionnel :Gestion administrative : Suivi des procédures de reconnaissance des formations en interne et à l'ARES ;Suivi des courriers, conventions et signatures, gestion de la boîte mail du service ;Récolte et compilation des indicateurs annuels et inventaire des formations ;Organisation et mémo de réunions et ateliers pédagogiques ;Mise à jour des outils et informations sur la formation continue ;Aide administrative en fonction des besoins ;Gestion financière :Achats et commandes, entre autres via SAP-ULB ;Suivis des notes de frais, dépenses et procédures de subsides ;Liens avec le Département financier ;Communication :Mise à jour du site internet de la formation continue ;Création de visuels pour l'infographie annuelle ;Organisation d'événements p...

Missions essentielles :Dans ce cadre, la mission principale sera d'assurer la stabilité administrative du Conseil étudiant :assurer la gestion administrative courante (PV de réunion, facturation, mails, contacts institutionnels) ;répondre aux demandes des responsables opérationnels et en assurer le suivi ;soutenir ponctuellement l'organisation d'événements et de campagnes (logistique, rétroplanning, demandes d'autorisations, etc.) ;veiller à la stabilité et à la continuité administrative durant la période de remplacement.Un rôle de soutien temporaire, au cœur de la vie étudiante, pour garantir la bonne marche du Conseil jusqu'au retour de la titulaire. Profil :Être titulaire au maximum d'un bachelier dans le domaine administratif ou dans le domaine des sciences humaines et reconnu par la F...

Missions essentielles :Sous la supervision de la responsable des deux services et dans le respect des règles de confidentialité propres aux services sociaux, l'assistant·e administratif·ve : Participe quotidiennement et première ligne, à l'accueil, l'information, l'écoute et l'orientation des usager·es (étudiant·es, agent·es actif·ves ou pensionné·es) par mail, téléphone et en présentiel ; dans ce cadre, en sus d'une présence majoritaire au Solbosch, l'agent·e tient des permanences régulières sur le campus d'Erasme et peut être amené·e à se déplacer sur d'autres campus de l'Université.Contribue à la gestion et au suivi administratif des dossiers :Traitement, dans les meilleurs délais et avec empathie, des demandes liées aux avantages sociaux (SSP) et aux aides financières (SSE)Préparation ...

Essential missions :Administratively assist the Head of the Research Unit, Director of TROPIMUNDO, and its Local Administrators.Assist in the reception of TROPIMUNDO students and visiting professors/researchers and the organisation of events (logistical organization of meetings, conferences, dinners, reservations of premises, hotels, restaurants, caterers, etc.).Miscellaneous administrative support (data updating, receiving/sending mail or packages, telephone, access, accounting, orders, reimbursements, photocopiers, printers, etc.). Profil :Hold a bachelor's degree recognised by the FWB in the administrative or management field, a secretarial diploma or a secondary school diploma with relevant experience in the administrative or management field.Applicants with a foreign qualification and...

Missions essentielles :Gestion, suivi, encodage et contrôle des données relatives à la gestion du temps (absences et congés, quotas de congés légaux, extra-légaux,...) du Personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé (PATGS) en étroite collaboration avec le Service du Personnel ATGS et le Service traitements.Conseil, support et réponses aux questions des usagers de l'application gestion des congés du Personnel ATGS (membres du personnel, hiérarchies, référents RH et délégués aux congés).Gestion et création des horaires de travail pour le personnel ATGS et pour le personnel associé à la recherche contractuelle.Veille sur la bonne application des règlements de l'Université en termes de congés et sur l'impact des absences et congés sur l'octroi des titres-repas et les anciennet...