5 Jobs found

Réception, tri et distribution du courrier et des colis de la poste (lettres, journaux, recommandés).Collecte, tri et distribution du courrier interne sur base du code postal de chaque service.Affranchissement et remise à la poste du courrier sortant.Liaison inter-campus (Solbosch, Plaine, Erasme, Gosselies) pour l'acheminement du courrier.Mise sous pli d'envois.Dans le cadre de remplacements d'agents et de la collaboration avec les Magasins Généraux :- Assurer la réception des produits et marchandises livrés à l'ULB ;- Transférer, par camions et camionnettes, les colis reçus à leurs destinataires sur tous les campus ;- Traiter les bons de commandes internes et préparer les colis à livrer ;- Entreposer et gérer le stock des articles de bureau les plus courants ainsi que certains produits e...

Missions essentielles : Mission 1 : Soutenir l'équipe dans son fonctionnement de tous les joursAppuyer et soutenir l'équipe dans certaines tâches (bons de commande, mailings, organisation d'événements, etc.) Assister le·la responsable communication dans la tenue du site web (WordPress)Gérer les agendas des réunionsRéserver des locaux, assurer la logistique des réunionsPréparer les événements BSI - réserver des salles, coordonner la logistiqueAccueillir les participants aux événements BSIDiffuser les informations aux organisations-partenairesAssurer le suivi administratif des décisions des instances de gouvernance du BSIAssurer le suivi du courrier postal et des courriels de l'organisation Organiser le bureau (commander du petit matériel de bureau, garder une vue sur les stocks...) Être prê...

Missions essentielles :1. Gérer le secrétariat administratif bilingue (Fr et Nl) du service (50%):Gérer le courrier, les emails, les appels téléphoniques.Gérer les inscriptions des écoles et du grand public (Fr et Nl) aux activités proposées par le service éducatif du Jardin botanique Jean Massart.Tenir à jour le planning de l'ensemble des activités scolaires et grand public.Assister le personnel du Jardin dans ses commandes et réceptionner des livraisons.Assurer une parfaite collaboration avec le secrétariat du département de biologie des organismes et écologie (responsable des commandes et de la comptabilité du Jardin) et avec le secrétariat du département Inforsciences (responsable de l'engagement des jobistes pour les activités scolaires) ainsi qu'avec l'administration de la Faculté de...

Missions essentielles : 1. Missions :En tant qu'Incident and Problem Manager au sein du Service Desk Auditoire, vous occupez une position centrale dans la gestion proactive et réactive des incidents et problèmes liés aux systèmes audiovisuels et informatiques. Votre mission principale consiste à assurer la continuité opérationnelle en réduisant au maximum l'impact des incidents et en mettant en place des solutions durables pour éviter leur récurrence.Sous la supervision directe de votre supérieur hiérarchique, vous veillez à aligner vos actions sur les priorités stratégiques définies. Vous êtes également chargé·e de produire un reporting clair et détaillé sur les activités liées aux incidents et problèmes, comprenant des analyses approfondies, le suivi des indicateurs de performance, et de...

Missions :Assurer les dépannages des installations basse tension (tableaux, éclairages, moteurs, ...)Préparer les listes de commandes de matériel nécessaire aux interventions, comparer les prix en fonction des exigences de qualité, évaluer les coûts globauxEffectuer la rénovation, la modernisation d'installations existantes. Documenter les évolutions des plans électriquesLorsque le service doit faire appel à des sous-traitants, rassembler et fournir les éléments qui permettront la rédaction des clauses techniques d'un cahier des charges en amont de la commande. Lors de l'exécution de la mission par le sous-traitant, suivre et contrôler ce dernier, dans l'intérêt de l'ULB.Mettre en conformité les installations, suivre les contrôles périodiques légaux, organiser le planning des interventions...