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Company CPAS DE SAINT-GILLES
in Saint-Gilles
01.02.2025 Updated on: 05.02.2025
ActivitésExécuter un travail administratif : rédiger, recueillir, vérifier, trier, encoder, traiter, transformer, envoyer des informationsAccueillir le publicVérifier l'encodage de documents divers (déceler les anomalies, corriger les erreurs éventuelles...) Trier et dispatcher le courrierOrganiser des réunions [SG1] [SG2] Rédiger les notes, comptes-rendus, documents divers et les diffuserClasser, archiver, photocopier/scanner des documents /données ;Gérer le stock de fournituresRéceptionner les livraisons [SG1]Peux-ton remplacer Organiser par : Assister à des réunions ? [SG2]Sophie, selon moi, il faut que cette fonction contribue à l'organisation des réunions aussi :Invitation - envoi - préparation des pièces (rapport, notes, ... ) et des locaux pour la réunion. Profil de la fonction Con...
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Company CPAS DE SAINT-GILLES
in Saint-Gilles
28.01.2025 Updated on: 29.01.2025
Je suis responsable des résultats de mon service. J'assure notamment le respect des obligations légales de conservation, de gestion et d'accessibilité des archives durant le délai d'utilité administrative ainsi que la pérennité des documents conservés. Je conduis mon équipe de manière à y développer de bonnes compétences. J'ai le souci de la qualité et de la satisfaction du public. Coordonner et superviser son service et ses activitésInformer, conseiller et émettre des recommandations aux équipesOptimiser, vérifier le déroulement, la cohérence et le respect des processus et procédures administratifs et rapporter les problèmes et/anomaliesSuivre et exécuter le Plan de gestion des archives papier. Notamment mettre en conformité les espaces d'archivage papierAssurer la collecte, la transmissi...
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