Assistant administratif RECRUT 482 H/F/X

  • Employé administratif Allemand H/F/X

    Company JOBS POWER in Vilvoorde
    28.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants.Assurer la réception et l'orientation des visiteurs.Trier, organiser et classer les documents papier et numériques.Assurer la mise à jour et l'archivage des dossiers.Assurer la gestion de certains paiements ou rappels selon les procédures internes. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.Bonnes compétences organisationnelles et de gestion du temps.Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations sensibles....

  • Un·e assistant·e administratif·ve - Faculté de Médecine (2025/...

    Company UNIVERSITÉ LIBRE DE BRUXELLES in Anderlecht
    27.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Missions essentielles :Placé·e sous la responsabilité immédiate du Supérieur Hiérachique et du Responsable Opérationnel, il/elle sera en charge des missions reprises ci-dessous :Gestion et suivi des commandes internes et externes et interface avec les fournisseurs.Contacts avec les chercheurs du Centre pour les informer des délais, prix, etc Encodage et classement des bons de commande.Assistance à la gestion des comptes des promoteurs.Collaboration avec le secrétariat facultaire, et certains services de l'administration centrale de l'ULB (Service des Achats, Comptabilité, Logistique et Infrastructures). Profil :Être titulaire au maximum d'un bachelier reconnu par la FWB en Secrétariat administratif et/ou de gestion-comptabilité ou être titulaire d'un CESS avec une expérience pertinente dan...

  • SENIOR ASSISTANT M/W/X

    Company AMBASSADE - INDE - INDIA in Ixelles
    27.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    The Embassy of India in Brussels is looking for:SENIOR ASSISTANTJob Description: The Senior Assistant will be expected to render assistance in the smooth functioning of the Administration Wing, including but not limited to liaising with various officers/organizations, making and attending to telephone calls, coordinating with various branches of local public offices etc. The individual should be confident and willing to assist in organizing various events of the Embassy. Strong organisational skills with the ability to communicate and coordinate with various local organisations.Qualification and experience:Essential qualification:(i) Bachelor's degree(ii) Oral and written capability in English(iii) Knowledge of computers - MS Word, MS PowerPoint, E-mail etc.(iv) Proficiency in local langua...

  • Assistant administratif et agent d'accueil H/F/X

    Company CPAS DE WOLUWE-SAINT-PIERRE in Woluwe-Saint-Pierre
    27.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Assistant administratif et agent d'accueil.Contrat à durée déterminée de 6 mois en vue d'un contrat à durée indéterminée H/F/X.Le temps de travail se partage selon les besoins entre un mi-temps service administratif du département social et un mi-temps accueil du CPAS.-> L'agent accueille, renseigne et oriente le public (permanence téléphonique, gestion du courrier, photocopies, gestion de stock, ...).-> Il assure des tâches administratives pour les services du département social (traitement de mails, gestion de différents tableaux et plannings, rédaction et/ou envoi de divers documents, ...). Vous possédez un CESS (humanités supérieures).Vous êtes bilingue français/néerlandais ou néerlandais/français. La connaissance d'autres langues est un atout.Vous aimez le contact avec le public.Vous ...

  • Collaborateur administratif - Contentieux H/F/X

    Company CPAS D'ANDERLECHT in Anderlecht
    26.03.2025 Updated on: 30.03.2025

    VOTRE MISSION Vous assurez le contact avec le public par téléphone, courrier et mailVous analysez selon les règlementations la situation financière des bénéficiaires concernés, créez les plans de paiement, assurez la gestion des dossiers du contentieux, traitez des factures, ... Vous communiquez et collaborez avec les huissiers de justice, les avocats, les administrateurs de biens et médiateurs de dette Vous disposez d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur ou assimiléLa connaissance de la législation relative aux CPAS et une expérience en administration sont des atoutsVous avez un attrait pour les chiffres et une certaine maitrise d'Excel (formules)Vous analysez une situation avec discernement et avec un raisonnement logique et avisé Vous êtes capable de prioriser et de gérer v...

  • Administrative Support Manager H/F/X

    Company MILES LEGAL in Bruxelles
    26.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Miles Legal [] recherche activement un(e) Administrative Support Manager à temps partiel pour son cabinet d'avocats de Bruxelles, situé place des Sablons. Vous êtes organisé(e), bilingue FR/NL et prêt(e) à gérer des missions variées ? Entre gestion des agendas, support administratif, organisation d'évènements et participation à nos engagements RSE, ce poste est fait pour vous !Nous n'avons aucun a priori notamment à l'égard des profils junior ou senior. Nous offrons :Un contrat à durée indéterminée (4 jours/semaine).Une rémunération attractive et des gratifications complémentaires.Un environnement de travail chaleureux et orienté développement durable....

  • collaborateur niveau1 CDD 6 mois H/F/X

    Company ACTIRIS in Saint-Gilles
    26.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Traiter les dossiers des affiliés avec qualité (guichet et paiement), afin que leurs droits soient respectés.(front office et back office)-              Vous aimez un travail alliant le contact et le suivi administratif-              Vous êtes responsable de la constitution de dossiers chômage-              Vous traitez les documents sociaux et les paiements-              Vous êtes capable de garder le sens du service même dans un rythme soutenu de travail-              Vous mémorisez et pratiquez des mises à jour régulière de la réglementation  -             Vous êtes assertif ; vous avez le sens du contact, une bonne maîtrise de soi, une résistance                au stress-             Vous possédez un bachelier ou au minimum un CESS général avec une expérience similaire-             Vou...

  • Gestionnaire de projets pour l'Enseignement qualifiant H/F/X

    Company MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE in Molenbeek-Saint-Jean
    26.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Votre rôle Au sein de l'Observatoire du Qualifiant, des Métiers et des Technologies (OQMT), vous assurez, en accord avec la hiérarchie et sous la coordination de la Cheffe du chantier 5 "Faire du qualifiant une filière d'excellence" du Pacte pour un Enseignement d'excellence, vaste plan pour refonder, sur 15 ans, le système éducatif francophone, la mise en oeuvre des travaux de ce chantier 5. Plus concrètement, vous serez amené(e) à :1. Gérer un ou plusieurs projets ou sous-projets du chantier C5 du Pacte pour un Enseignement d'excellence :Etablir la fiche projet de chaque projet spécifique (objectifs de contenu, de délais et de ressources) ;Planifier les tâches à effectuer ;Organiser le travail en équipe ;Coordonner avec l'équipe projet ;Suivre l'avancement de la production des livrables ...

  • Accompagnateur ILA / MENA H/F/X

    Company CPAS D'UCCLE in Uccle
    26.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Mission :1. Accompagner les demandeurs de protection internationale et les MENA ou les autres catégories de la population résidant à l'ILA dans leurs démarches quotidiennes, dans le respect des règles de  vie communautaire et l'entretien de leur logement.2. Assurer la gestion logistique des différents lieux de vie.Tâches principales: Assurer l'accueil et le suivi de l'intégration de nouveaux résidents.Préparer les chambres des résidents à accueillir. Organiser les arrivées, les départs et  procéder à l'état des lieux du logement.Accompagner et soutenir les résidents dans toute démarche administrative (administration communale, écoles, activités extra scolaires, hôpitaux, recherche de logements, déménagement, transport, CDAG, avocat, asile,...).Conseiller, informer, stimuler dans différents...

  • Collaborateur administratif - Contentieux H/F/X

    Company CPAS D'ANDERLECHT in Anderlecht
    26.03.2025 Updated on: 30.03.2025

    VOTRE MISSION Vous assurez le contact avec le public par téléphone, courrier et mailVous analysez selon les règlementations la situation financière des bénéficiaires concernés, créez les plans de paiement, assurez la gestion des dossiers du contentieux, traitez des factures, ... Vous communiquez et collaborez avec les huissiers de justice, les avocats, les administrateurs de biens et médiateurs de dette Vous disposez d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur ou assimiléLa connaissance de la législation relative aux CPAS et une expérience en administration sont des atoutsVous avez un attrait pour les chiffres et une certaine maitrise d'Excel (formules)Vous analysez une situation avec discernement et avec un raisonnement logique et avisé Vous êtes capable de prioriser et de gérer v...

  • Collaborateur polyvalent H/F/X

    Company MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE in Molenbeek-Saint-Jean
    22.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Dans cette fonction, vous serez principalement amené à :1. Être le SPOC (Single Point Of Contact), la personne de référence pour le catering des Services de l'Administrateur général :Organiser les salles de réunion, apprêter les tables et chaises et s'assurer du bon fonctionnement de leurs équipements audiovisuels.Veiller à la remise en état des salles, en particulier les tables à replacer dans leur configuration initiale.Gérer minutieusement l'organisation des évènements festifs périodiques et/ ou ponctuels pour une coordination fluide entre les intervenants.Passer les commandes de catering auprès des différents fournisseurs et veiller à leur réception (traiteur), conservation et acheminement dans la bonne salle (réunion ou cafétaria).2. Effectuer, en collaboration avec les collègues du S...

  • FORMALITIES OFFICER M/W/X

    Company ACTIRIS in Bruxelles
    22.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Gérez efficacement de gros volumes d'instructions clients tout en respectant les procédures internes et les exigences légales.Préparer des factures qui s'alignent parfaitement avec les portefeuilles de nos clients.Gardez un œil attentif sur les délais opérationnels et officiels tout en effectuant des contrôles de qualité et en veillant au bon déroulement de l'opération.Fournir un support client exceptionnel par le biais de nos outils logiciels, par e-mail et par téléphone, et résoudre tout problème de manière proactive.Contribuer aux processus qualité en proposant des améliorations innovantes aux fonctionnalités et aux modèles de la plateforme.Renforcez la dynamique d'équipe et jouez un rôle dans le partage des meilleures pratiques à l'échelle de l'entreprise.   Vous êtes très organisé, st...

  • Assistant administratif expérimenté H/F/X

    Company ACTIRIS in Ixelles
    22.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Description de la fonctionGestion administrative générale (prise des appels téléphoniques - gestion journalière des mails, rédaction des courriers - classement...)Contacts journaliers avec les clientsDéclaration des salaires des dirigeants d'entreprise via le programme Gestion des salaires en collaboration avec les différents secrétariats sociauxConstitution de nouvelles sociétés et collaboration avec les notaires pour les actesVérification des annexes fiscales des bilans établis par les experts-comptablesContacts réguliers avec toutes les administrations fiscales (impôts, tva, précomptes...), caisses sociales et utilisation en qualité de mandataire de tous les e-services du SPF Finances ProfilExpérience de 5 ans minimum si non s'abstenir Diplôme de BachelierOrganisation et rigueurGestion ...

  • Collaborateur polyvalent H/F/X

    Company MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE in Molenbeek-Saint-Jean
    21.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Dans cette fonction, vous serez principalement amené à :1. Être le SPOC (Single Point Of Contact), la personne de référence pour le catering des Services de l'Administrateur général :Organiser les salles de réunion, apprêter les tables et chaises et s'assurer du bon fonctionnement de leurs équipements audiovisuels.Veiller à la remise en état des salles, en particulier les tables à replacer dans leur configuration initiale.Gérer minutieusement l'organisation des évènements festifs périodiques et/ ou ponctuels pour une coordination fluide entre les intervenants.Passer les commandes de catering auprès des différents fournisseurs et veiller à leur réception (traiteur), conservation et acheminement dans la bonne salle (réunion ou cafétaria).2. Effectuer, en collaboration avec les collègues du S...

  • Un Chargé de Projet, une Chargée de Projet - Circular Building...

    Company COMMUNE D'ETTERBEEK in Etterbeek
    21.03.2025 Updated on: 25.03.2025

    CONTEXTE DU RECRUTEMENTDans le cadre du projet européen Interreg-NWE "Circular Building Convert", la Commune d'Etterbeek recrute un.e Chargé.e de Projet pour une durée maximale de 4 ans (2025-2028). Ce projet, coordonné par Lille Métropole Habitat (LMH) et auquel participe Etterbeek avec une dizaine de partenaires européens, vise à développer des solutions réplicables pour la conversion circulaire de bureaux en logements abordables. Etterbeek participera activement en partageant son expérience sur la transformation de son ancien hôtel communal et en testant la diffusion d'informations et de bonnes pratiques issues du projet auprès des constructeurs, promoteurs immobiliers et acteurs du logement.MISSIONActivités principalesSous l'autorité du Collège des Bourgmestre et Échevins et en collabo...

  • Quatre gestionnaires de dossiers d'inscription et d'...

    Company UNIVERSITÉ LIBRE DE BRUXELLES in Ixelles
    21.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Fonction: Mission 1:Gérer les dossiers d'admission et de (ré)inscription en collaboration avec les gestionnaires admission en faculté en veillant au respect de la législation en vigueur notamment en matière de conditions d'accès : analyse administrative et légale, validation du contenu des dossiers et décision, finalisation des inscriptions.Mission 2: Gérer les vérifications de dossiers dans le cadre de la procédure de contrôle de financement.Mission 3:Assurer l'accueil et l'information des étudiant·es/candidat·es tant par email que par téléphone et sur place. Contribuer, notamment en période de campagne d'admission et d'inscription, aux différentes missions assurées par le Service des inscriptions.  Profil: Etre titulaire d'un diplôme de bachelier de type administratif ou CESS avec expéri...

  • Assistant Administratif - SIPP (Service Interne pour la Préven...

    Company COMMUNE D'EVERE in Evere
    21.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    MISSION:Vous rapportez directement à la Responsable du SIPP Commun Commune/CPAS, Conseillère en Prévention Niveau 1, et jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du Service Interne pour la Prévention et la Protection au travail.TACHESAccueillir toute personne désireuse de communiquer avec les membres du SIPPAssister les membres du SIPP au quotidien, notamment grâce au suivi des actions à entreprendre et aux différents contacts devant être maintenus avec l'ensemble des Secteurs et Services de la Commune et du CPASClasser des documents et effectuer le tri du courrierOrganiser et participer à des réunions de différents typesPréparer des points pouvant être soumis au Collège du Bourgmestre et des EchevinsRechercher et centraliser la documentation légaleRédiger des documents, tels que des PV...

  • Collaborateur administratif H/F/X

    Company COMMUNE D'IXELLES in Ixelles
    21.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Contexte La Commune d'Ixelles recherche un·e collaborateur·trice administratif·ve pour renforcer son département Opérationnel, qui gère l'espace public et les bâtiments communaux.Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable des services Technique des bâtiments et Propreté des bâtiments. Votre travail contribuera directement au bon fonctionnement des infrastructures communales et à l'amélioration du cadre de vie des citoyens.Vos missionsGestion des dépenses et des recettesVérifier, traiter et enregistrer les dépenses et recettes des services (factures, bons de commande, ...).Suivi du budgetÉtablir des bons de commande en respectant le budget et les règles des marchés publics.Administration et suivi des dossiers Assurer le suivi des dossiers : validation des factures,...