Administratieve Expert / Office assistent - Regio Vlaams-Brabant

  • Werfcoördinator infra -montage

    Company SOLID TALENT NV in Zelzate
    08.03.2025 Updated on: 10.03.2025

    Thuis in de wereld van renovatieprojecten? Zit het aansturen en opvolgen van contractanten die werken uitvoeren in je DNA? Laat dan snel iets van je horen! Wie weet ben jij dé collega waar wij naar op zoek zijn! Je bent de link tussen de technicus en verschillende site supervisors binnen het team van Algemene Diensten – Infrastructuur Vakwerken. Je staat in voor zowel de coördinatie van kleine dagelijkse herstelwerken aan staalstructuren, als het leiden en aansturen van de contractanten tijdens renovatieprojecten. Je organiseert de laswerken op site, hijswerken en montage, en je verleent assistentie tijdens inspectierondes. Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van mini-lastenboeken voor klein herstel aan torens en vakwerkstructuren. Je organiseert als Werfcoördinator rondgangen met aan...

  • Office assistant onthaal

    Company Protect NV in Sint-Jans-Molenbeek
    08.03.2025 Updated on: 12.03.2025

    Als onmisbare schakel in ons team zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij bent het eerste gezicht dat klanten en bezoekers horen en zien, en daarmee ben jij onze belangrijkste ambassadeur! Je taken zijn o.a.: Hartelijk onthaal van bezoekers – met jouw glimlach voelen mensen zich meteen welkom. Vergaderzalen tiptop in orde maken, zodat alles soepel verloopt. Inkomende telefoontjes beantwoorden en doorverbinden naar de juiste collega. Beheer van ons algemeen e-mailadres: jij zorgt ervoor dat de juiste info bij de juiste persoon terechtkomt. Verwerken van de binnenkomende post en zorgen dat die snel op de juiste plek komt. Je maakt hierbij gebruik van ons paperless scanningsysteem. Uitgaande post stipt versturen. Voorzieningen up-to-date houden en tijdig de nodige bestellingen pla...

  • Office Assistant

    Company HR SPECIALIST BV in Oudergem
    08.03.2025 Updated on: 09.03.2025

    Het bedrijf: Voor onze klant, een advocatenkantoor gelegen in Brussel, zijn we momenteel op zoek naar een Office Assistant. Taken en verantwoordelijkheden: De persoon die we zoeken zal een kwalitatieve en betrouwbare ondersteuning bieden op administratief-, organisatorisch-en onthaal vlak door nauwkeurigheid te tonen in zijn/haar dagelijkse werk, een goed gevoel voor prioriteiten te hebben en het vermogen om stress te beheersen. Functieomschrijving: Beantwoorden van de telefoon Assistenten ondersteunen bij de dagelijkse organisatie van hun taken Bezoekers verwelkomen Afhandelen van inkomende en uitgaande post en pakketten Beheer van vergaderzalen Catering en bestellingen plaatsen Kantoorbenodigdheden bestellen Fysieke archivering van dossiers Bibliotheekbeheer Jou...

  • Back Office Medewerker (reserveringen)

    Company Parkhotel BV in Kortrijk
    07.03.2025 Updated on: 09.03.2025

    Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en heb je een passie voor hospitality? Het Parkhotel in Kortrijk is op zoek naar een enthousiaste Back Office Medewerker om ons team te versterken! In deze functie ben jij het administratieve hart van ons hotel en zorg je ervoor dat de reserveringen vlot en efficiënt verlopen. Jouw verantwoordelijkheden: Beheren van reserveringen, zowel telefonisch als via e-mail. Ondersteunen van het frontoffice team met administratieve taken. Verwerken van boekingen in ons reserveringssysteem. Contact onderhouden met klanten voor bevestigingen, wijzigingen of annuleringen. Oplossen van vragen en problemen met betrekking tot reserveringen. Bijdragen aan het verbeteren van de klanttevredenheid door een professionele en vriendelijke benadering. Je hebt een...

  • Bijstandsverlener Front-Office

    Company TOURING NV in Brussel
    07.03.2025 Updated on: 10.03.2025

    Over Touring Touringis een belangrijke speler in de wereld van de voortdurend evoluerende mobiliteit en dit zowel vandaag als morgen, in België of ver erbuiten. We informeren onze klanten en staan hen bij tijdens al hun verplaatsingen – ongeacht het vervoersmiddel – zodat hun mobiliteit een efficiënte maar vooral aangename ervaring is. We ontwikkelen toekomstgerichte multimodale bijstands-, service- & mobiliteitsoplossingen, steeds gericht op het menselijke aspect en innovatief karakter. Spreekt onze missie jou aan? Aarzel dan niet en maak deel uit van ons team als “ Bijstandsverlener - Front-office ”.Wij zijn op zoek naar meerdere talentvolle collega’s die: Zich kunnen terugvinden in onze waarden: Menselijk, Betrouwbaar, Positief en Innovatief ; Zich uitstekend in het Nederlands & Frans ...

  • Office Assistant

    Company iCount BV in Oudenburg
    07.03.2025 Updated on: 10.03.2025

    Als Office Assistant ben jij de administratieve spil van ons kantoor. Je ondersteunt ons team en zorgt ervoor dat alle processen vlot en correct verlopen. Jouw takenpakket * Debiteurenbeheer icount * Kwaliteitstoetsing & compliance: Beheer van uiteindelijke begunstigden (UBO-register) voor vennootschappen Controle en beheer van identiteitskaarten van cliënten Verwerking van volmachten en opdrachtbrieven Opvolging dossiers in AdminPulse: BTW-plichtigen & niet-BTW-plichtigen: Documenten ontvangen en verwerken Eenmanszaken: Opvolging van getekende fiscale bundels Vennootschappen: Verwerking van jaarbundels (JR + Biztax) Personenbelasting: Vragenlijsten en akkoordverklaringen verwerken Administratieve ondersteuning: Scannen en archiveren van documenten Onthaal: Beantwoorden van telefoons ...

  • Office Manager

    Company CHRISTEYNS NV in Gent
    07.03.2025 Updated on: 09.03.2025

    · Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten . Jij bepaalt de prior en gaat op zoek naar de meest geschikte oplossing. · Je werkt nauw samen met met technici en accountmanagers met het oog op een maximale dienstverlening bij klanten. Deze dienstverlening benader je professioneel en met een duidelijke commerciële meerwaarde. · Je volgt de bestaande contracten op met onze klanten, en zorgt ervoor dat de gemaakte afspraken door alle partijen worden nagekomen. · Je werkt samen met een collega office manager· Je hebt een bachelor – of master diploma bij voorkeur in een administratieve of technische richting of bent gelijkwaardig door ervaring · Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig · Je hebt een commerciële flair · Interesse hebben in techniek is een pluspunt · Je werkt vlot ...

  • Administratief medewerker / Office hero

    Company DadOfTwo BV in Kalken
    07.03.2025 Updated on: 07.03.2025

    Ben jij iemand die administratie rockt, structuur brengt in chaos én energie krijgt van een goed georganiseerd kantoor? Dan zoeken we jou! Wij zijn een jong en vooruitstrevend accountantskantoor dat digitalisering omarmt en ondernemers ondersteunt. En nu zoeken we een administratieve kracht die niet alleen accuraat werkt, maar ook goesting heeft om mee te bouwen aan een vlot draaiend kantoor. WAT GA JE DOEN? Klanten warm ontvangen en het eerste aanspreekpunt zijn. E-mails, telefoons en correspondentie beheren alsof het een fluitje van een cent is. Onze dossierbeheerders ondersteunen met allerlei administratieve taken. Klantdossiers up-to-date houden en de database slim organiseren. Meewerken aan (wettelijk) verplichte administratieve taken binnen accountancy. Ref/ Servicepunt Bsri...

  • Allround office manager / administratief medewerker

    Company Welzijnsschakels VZW in Brussel
    06.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Als klantenservice medewerker ondersteun je lokale vrijwilligersgroepen bij administratieve vragen. Je volgt administratieve en zakelijke vragen van groepen op via telefoon, mail of ter plaatste Als CRM medewerker zorg je voor de professionalisering van leden- en donateursbestanden en de giftenverwerking. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en uitvoering van gift- en dataverwerking. Je beheert de CRM- en aanverwante data- en rapporteringsomgevingen. Als allround office manager ondersteun het team bij financiën, administratie en logistiek. Je assisteert de coördinator o.a. bij het plannen van overleg en het voorbereiden van de payroll Wie ben jij? Je voelt je betrokken bij armoedebestrijding en vrijwilligerswerking Je bent communicatief en klantvriendelijk. J...

  • Hotel Front Office Medewerker

    Company ASHG Antwerp Centre NV in Antwerpen
    06.03.2025 Updated on: 09.03.2025

    Het stijlvolle 4* Mercure Antwerp City Centre Hotel is gelegen in het centrum van de stad, net om de hoek van de gekende De Keyserlei en De Meir winkelstraat. Het Centraal Station ligt op 5 minuten wandelen. Het Mercure Antwerp City Centre biedt luxueuze kamers met een vriendelijke en efficiënte service. De volledig uitgeruste vergaderzalen staan ter beschikking voor zowel recepties, persconferenties, opleidingen, feestjes als zakelijke bijeenkomsten, en dit tot 80 personen. De centrale ligging van het hotel, met directe toegang tot de zakelijke Antwerpse districten en de belangrijkste bezienswaardigheden, vormt bijgevolg de ideale uitvalsbasis voor zowel zakenreizigers als vakantiegangers. Dit lifestyle hotel biedt een dynamisch aanbod aan food & beverage. Als Hotel Front Office Medewerke...

  • PhD position in Leadership Development M/W/X

    Company ECOLE ROYALE MILITAIRE in Bruxelles
    06.03.2025 Updated on: 09.03.2025

    This position is open to a First Stage Researcher and provides an opportunity to pursue a joint PhD between the RMA and Maastricht University (UM) (Promotor: Ass. Prof. Sjir Uitdewilligen). As a PhD student, you will explore leadership development, with a focus on designing, conducting, and publishing research projects. The research process typically involves the conceptualization of the research questions and ideas, data collection, qualitative and quantitative analysis of the data, and writing and presenting of academic papers. The aim is to publish those projects in high-quality academic journals. Additionally, funding is available for conference participation and two research stays at Maastricht University.The projectWhen operating in dynamic and unpredictable contexts, leaders must be...

  • Office Assistant (NL/FR/EN) Wellbeing & Vitaliteit

    Company ROCK ONE BV in Deinze
    06.03.2025 Updated on: 10.03.2025

    BEDRIJF Dit innovatieve en snelgroeiende bedrijf is actief in de gezondheids- en welzijnssector. Ze ontwikkelen hoogwaardige, lokaal geproduceerde vitamineproducten die volledig voldoen aan de strengste kwaliteitsnormen. Met een gedreven en ambitieus team en een focus op wetenschappelijk onderbouwde oplossingen, streven ze ernaar zowel nationaal als internationaal hun impact te maken. Hun ultrahippe werkomgeving die ook spiksplinternieuw is en ambitieuze aanpak met grote dromen die ze willen waarmaken, maken van hen een zeer aantrekkelijke werkgever. Momenteel gaan ze op zoek naar een Office Assistant die als back office van de Accountmanagers fungeert, maar ook assistentie geeft aan het management. FUNCTIE In jouw rol als Internal Sales Medewerker ben jij een essentiële schakel binnen het...

  • Office Assistant

    Company ROCK ONE BV in Heule
    06.03.2025 Updated on: 10.03.2025

    Onze klant is actief in de machinesector. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een professionele afhandeling van telefoongesprekken met klanten en zakenpartners. Je stelt offertes op, vraagt transportprijzen aan, organiseert transporten en biedt ondersteuning in verkoopdossiers. Je werkt nauw samen met de werkplaatsverantwoordelijke om de planning op te volgen. Je maakt en volgt correspondentie op en voert diverse administratieve taken uit, inclusief boekhoudkundige input. Je beheerst NL/FR/EN/DE goed, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent sterk met MS Office en leert snel nieuwe software. Je kan gemakkelijk zelfstandig werken, maar je functioneert ook uitstekend in een team. Je bent proactief, dynamisch, communicatief en stressbestendig. Jouw sterke p...

  • PhD position in Leadership Development M/W/X

    Company ECOLE ROYALE MILITAIRE in Bruxelles
    05.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    This position is open to a First Stage Researcher and provides an opportunity to pursue a joint PhD between the RMA and Maastricht University (UM) (Promotor: Ass. Prof. Sjir Uitdewilligen). As a PhD student, you will explore leadership development, with a focus on designing, conducting, and publishing research projects. The research process typically involves the conceptualization of the research questions and ideas, data collection, qualitative and quantitative analysis of the data, and writing and presenting of academic papers. The aim is to publish those projects in high-quality academic journals. Additionally, funding is available for conference participation and two research stays at Maastricht University.The projectWhen operating in dynamic and unpredictable contexts, leaders must be...

  • Office Assistant

    Company van Cutsem - Wittamer - Marnef & Partners BV in Elsene
    05.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Wie zijn wij? Bij ons advocatenkantoor staat de menselijke relatie met onze klanten centraal. We hanteren een oplossingsgerichte aanpak en behouden systematisch een overkoepelende en pragmatische visie die rekening houdt met de dagelijkse realiteit van onze klanten. Wij streven ernaar om uitstekende en vlotte juridische diensten aan onze klanten te leveren, terwijl we een gezonde werk-privébalans behouden. De inzet en het dynamisme van ons hele team dragen bij aan de aangename werkomgeving op kantoor. Als Office Assistant ondersteun je de Office Manager bij haar dagelijkse taken en help je bij verschillende operationele activiteiten binnen het kantoor. Je zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en creëert een gastvrije omgeving voor zowel collega’s als klanten. Heb je oog voor detai...

  • Office Manager Uitzendkantoor

    Company Kevin Sterkmans in Vilvoorde
    05.03.2025 Updated on: 10.03.2025

    Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten. Beheren van administratieve taken en documentatie. Ondersteunen van het recruitmentteam in het wervingsproces. Communicatie onderhouden met klanten en werknemers. Organiseren van vergaderingen en evenementen. Budgetten en financiële rapportages beheren. Leiden van het kantoor en aansteken van het team. Zorgen voor een efficiënte werkomgeving. je streeft constaant naar groei en bent gedreven om jouw klantenportefeuille en dus het bedrijfsresultaat te laten groeien. Je hanteert het principe: lead by example! Je rapporteert aan jouw district manager. Ervaring in kantoorbeheer Uitstekende organisatorische vaardigheden Sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk Kunnen multitasken en prioriteiten stellen Teamplayer met leid...

  • Junior Marketing Support & Office Assistant

    Company KONVERT HR NV in Overijse
    05.03.2025 Updated on: 05.03.2025

    Voor onze klant is Konvert op zoek naar een Administratief Medewerker. Jouw takenpakket hiervoor omvat:Administratieve ondersteuning van verschillende dienstenInterne en externe communicatie (op sociale media, website,…)Samenwerking met extern marketingbureauOrganiseren en actieve deelname in opendeurdagen, events en teambuildingsOpmaken, aanpassen en vertalen van documentenInteresse? Bel ons op 016/295238 of stuur je CV alvast naar leuven.interim@konvert.beBachelor diploma of gelijkgestelde ervaringZeer goede kennis Nederlands met een goede kennis van het FransDynamische en hands-on persoonlijkheidMotivatie om diverse administratieve taken op te nemenPositieve ingesteldheidVermogen om prioriteiten te kunnen stellen en te kunnen multitaskenProactieve attitudeNieuwsgierig en leergierigSterk...

  • Office Manager

    Company ROBERT HALF in Louvain-la-Neuve
    05.03.2025 Updated on: 09.03.2025

    Votre fonction en tant qu’Office Manager :Vous gérez l’organisation des réunions (planification, réservation des salles, etc.) ;Vous assurez la mise à jour et le partage des informations avec les équipes (gestion documentaire) ;Vous coordonnez la logistique des événements internes (séminaires, ateliers, kick-offs) et gérez les besoins en catering ;Vous apportez un soutien à la communication interne du projet (rédaction de communications, création de newsletters et supports d’information)....

  • Junior Marketing Support (& Office Assistant)

    Company Vrebos Systems NV in Overijse
    04.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    JOUW TAKENPAKKET BESTAAT UIT Administratieve ondersteuning van verschillende diensten Interne en externe communicatie (op sociale media, website,…) Samenwerking met extern marketingbureau Organiseren en actieve deelname in opendeurdagen, events en teambuildings Opmaken, aanpassen en vertalen van documenten HET IDEALE PROFIEL: Bachelor diploma of relevante ervaring Zeer goede kennis Nederlands met een goede kennis van het Frans Dynamische en hands-on persoonlijkheid Motivatie om diverse administratieve taken op te nemen Positieve ingesteldheid Vermogen om prioriteiten te kunnen stellen en te kunnen multitasken Proactieve attitude Nieuwsgierig en leergierig Sterk in schrijven en organisatie ...

  • Junior Marketing Support (& Office Assistant)

    Company Vrebos Systems NV in Overijse
    04.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    JOUW TAKENPAKKET BESTAAT UIT Administratieve ondersteuning van verschillende diensten Interne en externe communicatie (op sociale media, website,…) Samenwerking met extern marketingbureau Organiseren en actieve deelname in opendeurdagen, events en teambuildings Opmaken, aanpassen en vertalen van documenten HET IDEALE PROFIEL: Bachelor diploma of relevante ervaring Zeer goede kennis Nederlands met een goede kennis van het Frans Dynamische en hands-on persoonlijkheid Motivatie om diverse administratieve taken op te nemen Positieve ingesteldheid Vermogen om prioriteiten te kunnen stellen en te kunnen multitasken Proactieve attitude Nieuwsgierig en leergierig Sterk in schrijven en organisatie ...