Secrétaire mi-temps

  • Secrétaire polyvalent H/F/X

    Company A.C.H. PROJECT in Schaerbeek
    03.04.2025

    1. Tâches administratives & organisationnellesGérer les agendas de la direction et des commerciaux.Répondre aux appels entrants et gérer les appels sortants.Assurer le dispatching des appels et demandes vers les interlocuteurs appropriés.Accueillir les visiteurs de manière professionnelle.2. Soutien aux équipes commerciales et à la directionAssister l'équipe dans la préparation et l'encodage des demandes de crédit et d'assurance auprès de nos partenaires.Veiller au suivi administratif des dossiers clients.Participer à la mise à jour des outils internes et à l'optimisation des processus administratifs. Compétences & exigencesExpérience professionnelle d'au moins 3 ans, idéalement dans une entreprise active dans le secteur financier, bancaire ou des assurances.Une expérience dans le courtage...

  • Secrétaire de Direction

    Company IMMOBILIERE LOZANO IZZARELLI SOLLIMA in Châtelineau
    03.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    ·         Gérer l'agenda et organiser les réunions de la Direction Générale·         Rédiger et assurer le suivi des courriers, e-mails et comptes rendus de réunion·         Préparer et mettre en forme les documents nécessaires aux prises de décision·         Assurer la gestion administrative des dossiers (classement, archivage, suivi des contrats, etc.)·         Coordonner la communication entre la Direction et les différents services internes et externes·         Participer à l'organisation d'événements et de déplacements professionnels·         Assurer le suivi des indicateurs et tableaux de bord nécessaires au bon fonctionnement de la Direction·         Veiller à la bonne circulation de l’information et à la confidentialité des données traitées...

  • Secrétaire de direction (h/f/x)

    Company Start People Eupen in Eupen
    03.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Pour notre partenaire, nous recherchons un(e) secrétaire de direction motivé(e) qui prendra en charge des missions variées et stimulantes afin de soutenir l'efficacité et le bon fonctionnement de l'entreprise: VOS TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:•    Assurer un soutien administratif pour les activités et les procédures quotidiennes ;•    Rédaction proactive et autonome de rapports sur les réunions et les assemblées ;•    Préparation et suivi des réunions et des projets ;•    Superviser les tâches administratives, y compris la gestion des e-mails et les tâches organisationnelles.•    Coordination et planification des réunions, des assemblées et des voyages d'affaires ;•    Création et préparation d'informations et de communications internes pour l'entreprise locale.•    Évaluation et analyse des ...

  • Secrétaire

    Company Cabinet d'Avocats LAUVAUX & LAUVAUX in Charleroi
    02.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    En tant que secrétaire, vous devez être apte à : - Gérer le téléphone et l'agenda,- Dactylographier des courriers à l'aide d'un système avec oreillettes et pédales (= orthographe irréprochable),- Gérer de façon autonome le bureau,- Trier le courrier,- Gérer les archives,- Utiliser les programmes de la suite Office (Word et Excel en particulier),- Travailler en étroite collaboration avec les avocats,- Déceler les dossiers urgents,- ......

  • Secrétaire

    Company Comité des Petites Entreprises in Waterloo
    28.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Vous intégrerez notre équipe qui assure une assistance juridiques des indépendants et des chefs d’entreprises...

  • secrétaire

    Company A.S.B.L. Comité d'Entraide Lesdain in Tournai
    28.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Retranscription des rapports et des courriers dictés ou manuscrits, suivi administratif des dossiers et des présences des patients, classement, archivage, accueil des patients et de leurs familles, gestion de la salle d'attente, gestion des appels téléphoniques.Gestion de l'infirmerie (accueil des plaintes)...

  • Secrétaire technique

    Company VENTAIR in Thines
    28.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Accueil client / fournisseurAccueil téléphoniqueRédaction de rapportsSynthèsesCréation de dossiersCréation de documents (Word/Excel)Analyse, traitement et classement de mails...

  • Concièrge - Ecole Marie Popelin H/F/X

    Company COMMUNE D'EVERE in Evere
    27.03.2025 Updated on: 02.04.2025

    MISSIONJe supervise les bâtiments dont je suis responsable; J'assure un accueil de qualité des usagers et des visiteurs. Conformément aux instructions de mon chef d'exploitation-opérationnel, je suis responsable de la qualité du travail de mon équipe et de la mise en oeuvre efficace des aspects du plan opérationnel qui concernent ma section. J'assure la supervision quotidienne, le suivi administratif et l'adaptation de mon équipe et veille à ce que les conditions de travail soient optimales. J'entretiens les biens mis à disposition et les maintiens en bon état.TACHES & ACTIVITESAccueil de qualité et de sécuritéAssurer le contrôle des personnes qui entrent dans l'école dans l'école le matin de 7h45 à 8h30 et le soir de 15h à 15h45 (en présence du personnel encadrant -éducateurs- à l'intérie...

  • Secrétaire administratif.ve

    Company CONDILUX in Virton
    27.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    En tant que Secrétaire Administrif.ve, vos tâches seront : Accueil physique, information et orientation des visiteurs et du personnelGestion du standard téléphoniqueEncodage des commandes et la réception des marchandises dans l’outils informatiqueTous travaux administratifs (courriers, mails, etc)Gestion administrative des documents douaniersAssister le responsable qualité dans la tenue documentaire du plan HACCP...

  • Employé(e) d'administration pour le Service Administratif...

    Company CPAS Arlon Bâtiment Central in Arlon
    27.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Le C.P.A.S. d’Arlon désire constituer une réserve de recrutement de candidats « employé d’administration (barème D4) ou secrétaire de direction (barème B1) », susceptible d’être utilisée pour des contrats de remplacement ou des contrats à durée déterminé, au sein de l’Administration Générale (Service Secrétariat - GRH)Sous l’autorité conjointe du Directeur Général et du Chef Administratif, il effectue les prestations courantes liées au domaine d’activité....

  • Secrétaire médical(e)

    Company CENTRE MEDICAL DELTA in Ottignies
    27.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Accueil des patients, prise de RdV, gestion des appels téléphoniques, gestion des mails, ...Aide administrative : gestion et tri du courrier, préparation de documents simples à l'attention des patients, maintien à jour du dossier médical informatisé (tri des documents, scanner,..), gestion des stocks et commande matériel médical...

  • Secrétaire administratif - Patrimoine - Cellule Marchés public...

    Company CPAS D'UCCLE in Uccle
    26.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Mission:Au sein de la cellule marchés publics, réaliser les marchés publics des différents sites du CPAS en collaboration avec les services demandeurs.Tâches principales: Rédaction :Rédaction des clauses administratives et incorporation des clauses techniques (transmises par le service demandeur) dans les cahiers des charges (logiciel 3P) ;Publications officielles et envoi des appels à candidatures/soumission ;Suivi des délais, notification d'attribution, information obligatoire des candidats/soumissionnaires ;Rédaction des rapports sur le mode de passation, les conditions des marchés ainsi que sur l'attribution à présenter aux organes compétents et rédaction des projets d'extraits de PV des délibérations (logiciel BO Secretariat);Législation et supportSuivi de la réglementation en matière...

  • Notre auto-école située à Bruxelles recherche une secrétaire p...

    Company IPECA in Koekelberg
    26.03.2025 Updated on: 30.03.2025

    Auto-école cherche une secrétaire / assistante de direction à temps partiel (en semaine uniquement)Description du poste :Dans le cadre du développement de notre auto-école, nous recherchons une secrétaire - assistante de direction motivée pour rejoindre notre équipe à temps partiel, en semaine uniquement.Tes missions :    ¿    Accueillir les clientes et clients avec professionnalisme et bienveillance    ¿    Procéder aux inscriptions et fournir les informations utiles sur nos formations    ¿    Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et le suivi administratif    ¿    Organiser les plannings des moniteurs et assurer une coordination fluide    ¿    Gérer les tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'auto-école  Profil recherché :    ¿    Tu es organisée, ponctuelle et tu as...

  • Secrétaire bilingue FR/NL H/F/X

    Company ACTIRIS in Anderlecht
    26.03.2025 Updated on: 03.04.2025

    Vous travaillez au sein d'une équipe constituée de 3 personnes :· Secrétaire du président· Secrétaire première ligne - Traducteur(-trice) FR-NL-ALL· Secrétaire administratifMission principaleLe ou la secrétaire a un rôle de soutien administratif, classement et de gestion des données. Il/elle s'adapte à de nombreuses tâches très variées et est très polyvalent(e).Activités principalesAssurer un soutien au fonctionnement général du secrétariatEncodage et suivi de la Database (plateforme Odoo)Classer les documents imprimés et électroniques (Odoo/Sharepoint)Envoi de mailingSuivi de dossier individuelAssurer un binôme avec le secrétaire de première ligneAccueillir les visiteurs et répondre à leurs demandesGérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) en français et néerlandaisRéceptionne...

  • Responsable du service administratif du département social et ...

    Company CPAS DE WOLUWE-SAINT-PIERRE in Woluwe-Saint-Pierre
    26.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Niveau ASupérieur hiérarchique : Secrétaire généralMISSIONLe responsable du service administratif a pour mission de coordonner la gestion opérationnelle des aides financières, leur récupération et la facturation médicale pour le département de l'Action sociale. Il vérifie la bonne mise en œuvre et la conformité des décisions du Comité Spécial du Service Social afin de permettre aux usagers de mener une vie conforme à la dignité humaine. FONCTION Coordonner le travail des 2 pôles : « Paiement des aides financières » et « Accueil et facturations médicales » en respectant les objectifs stratégiques et opérationnels fixés en concertation avec la hiérarchie. Superviser la gestion opérationnelle des différentes missions et tâches du service telles que les aides financières, la facturation médica...

  • Secrétaire

    Company NIGEL IMMO in Hermée
    26.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    - Gérer les appels téléphoniques- Accueillir des clients en agence- Gestion des agendas et préparation des dossiers papiers- Recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les e-mails.- Encodage, tri, archivage de dossier...

  • Secrétaire

    Company CENTRE PMS libre HUY1 in Huy
    26.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Vous gérez l'accueil des usagers du centre, l'accueil téléphonique des demandes et transmettez les messages aux intervenants concernés. Vous distribuez le courrier et effectuer des tâches administratives pour les Directions des centres. La connaissance des logiciels informatiques (word, excel, BOB) est un atout....

  • Secrétaire juridique

    Company CMKS Avocats in Fayt-lez-Manage
    26.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Votre profilVous avez une expérience minimum de 3 à 5 ans dans une fonction similaire.Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités/urgencesVous savez travailler tant de manière autonome qu’en équipe et arrivez à gérer plusieurs tâches simultanémentVous maîtrisez les outils informatiques courants (Microsoft Office) et êtes disposé à vous former à l’utilisation de nouvelles applications (la connaissance du programme SECIB est un plus)Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.Vous vous intégrez facilement dans une équipe et vous appréciez les contacts avec les clientsVous avez le permis B Votre rôle Accueillir les clientsRépondre au téléphone, fixer les rendez-vous...

  • Secrétaire médicale

    Company MEDICALE C.L.H. in Chapelle-lez-Herlaimont
    25.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Profil de Fonction : Secrétaire MédicaleContexte du PosteLe cabinet médical regroupe 9 médecins généralistes et accueille un grand nombre de patients quotidiennement. La candidate rejoindra une équipe existante composée de deux secrétaires et sera en charge de tâches administratives (courrier, documents,…), d'accueil, de gestion des plannings, de gestion des différents stocks (bureau et labo…) dans un environnement parfois stressant en raison de la forte charge de travail et des attentes des médecins.Missions principalesAccueil et orientation des patients :Assurer un accueil chaleureux et professionnel en physique et par téléphone.Gérer les situations délicates et/ou urgentes avec calme et empathie.Gestion administrative :Planifier et coordonner les rendez-vous des médecins via des outils ...

  • Chargé.e de communication H/F/X

    Company CENTRE D'INFORMATION ET D'EDUCATION POPULAIRE DE BRUXELLES in Bruxelles
    24.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Vous suivez avec attention l'actualité et disposez de réelles capacités d'analyse critiquepolitique et sociale ;Vous avez une bonne compréhension de l'environnement du mouvement ouvrier et dumouvement social et associatif bruxellois ;Vous disposez d'une expérience d'animation auprès d'un public de milieux populaires et /ou adulte ;Une expérience préalable en éducation permanente et une connaissance de ses cadressont un atout sérieux ;Vous avez de réelles aptitudes rédactionnelles et une communication fluide ;Vous disposez de compétences en communication digitale : création et diffusion decontenus (site web, réseaux sociaux, newsletters etc.) ;Des notions de graphisme et montage vidéo sont un atout supplémentaire ;Vous partagez le projet social et politique du CIEP-MOC Bruxelles. Être auton...