Secrétaire de Direction

  • Coordinateur de formations H/F/X

    Company FONDS VOOR VORMING VAN DE ARBEIDERS DIE TOT DE BEVOEGDHEID VAN HET AANVULLEND PARITAIR COMITÉ VOOR D in Bruxelles
    05.04.2025 Updated on: 06.04.2025

    Coordinateur de formations pour le fonds de formation OpFo100 (temps plein)Vous nourrissez une passion pour la formation et la communication (en ligne) ? Vous êtes un talent organisationnel polyvalent, capable de traduire les besoins en formation en solutions de formation ? Vous êtes à la recherche d'un emploi varié avec de nombreux contacts ? Et voulez-vous continuer à grandir et à apprendre avec enthousiasme ? Vous aimez le travail varié et la collaboration au sein d'une organisation en pleine croissance ?Alors vous êtes au bon endroit. Chez OpFo100, nous sommes passionnés et désireux d'apprendre ! À propos d'OpFo100Créé en 2013, OpFo100, le Fonds sectoriel de la Commission paritaire complémentaire pour les ouvriers (CP 100), opère en tant que centre de formation sectoriel pour plus de 1...

  • secrétaire médicale FR/NL H/F/X

    Company EXPRESS MEDICAL in Saint-Josse-ten-Noode
    05.04.2025 Updated on: 06.04.2025

    Vous être secrétaire d'accueil (h/f/x) ?Vous appréciez le contact client et êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité ?En tant qu'agent d'accueil, vous êtes responsable du premier accueil et vous orientez les patients à leur arrivée.Hormis cette fonction relationnelle vous vous occupez de l'enregistrement administratif correct des patients qui se présentent à l'hôpital via ce service.Dans ce cadre, vos tâches sont :Accueillir les patients et répondre au téléphone ;Tenir à jour les agendas des médecins et prendre les rendez-vous ;Etablir un contact privilégié avec les patients et les renseigner ;Gérer les tâches administratives courantes ;Rédiger les rapports de rendez-vous ;Répondre aux appels téléphoniques et les traitez conformément aux accords internes. Pour ce poste de secrétaire ...

  • Secrétaire H/F/X

    Company NONCIATURE APOSTOLIQUE in Woluwe-Saint-Pierre
    05.04.2025 Updated on: 06.04.2025

    Gestion de dossiers ecclésiastiques en français et en italienRédaction de courriers et documents en français, italien et anglais Traduction de documents divers dont des documents ecclésiastiques du français ou anglais vers l'italien et vice versaExécution diverses tâches administratives au niveau diplomatique (arrivée - départ diplomate, achat voiture CD, cartes ID diplomates, badges aéroportuaire,...)Répondre aux appels téléphoniques en français, italien et anglaisArchivage électronique des documentsGestion de l'agenda de l'Ambassadeur Connaissance et compréhension de la doctrine et de la structure de l'Eglise catholique et expérience de travail en Nonciature ApostoliqueCompétences linguistiques (oral et écrit) : excellentes connaissances du français et de l'italien, bonnes connaissances ...

  • Secrétaire administrative et commerciale secteur automobile H/...

    Company Ago Jobs en HR in Péruwelz
    04.04.2025 Updated on: 06.04.2025

    Description du posteNous sommes à la recherche pour l'un de nos clients dans la région d'Ath et de Péruwelz d'un(e) secrétaire administrative et commerciale ! ¿Vous souhaitez jouer un rôle clef dans le bon fonctionnement d'une concession? Cette offre est faite pour vous. ¿¿Vos missions :Vous accueillez les clients et gérez les appels téléphoniques.Vous gérez les agendas et organisez les rendez-vous.Vous préparez et suivez les dossiers clients, y compris la gestion des financements et des documents de vente.Vous coordonnez les livraisons de véhicules et suivez les commandes.Vous traitez les commandes de pièces et d’accessoires.Vous suivez les règlements et effectuez des relances pour les paiements en souffrance.Vous participez aux activités marketing et commerciales (envoi de newsletters, m...

  • Technicien SAV

    Company New Tech Benelux in Mouscron
    04.04.2025 Updated on: 06.04.2025

    -        Activités techniques :o   Prise d’appels sur les périodes forteso   Résolution des tickets hotlineo   Ouverture des tickets à l’usineo   Préparation générique des consoles o   Préparation spécifique des consoles-        Gestion atelier – Gestion matériel :o   Demande des préparations de colis -        Administratif :o   Envoi des devis en rapport avec ses tickets avec la secrétaire-        Communication :o   Communication avec le SAV de Grenoble pour les tickets hotlineo   Communication interne pour remonter les informations importantes et urgenteso   Communication avec le supérieur hiérarchique pour les tickets facturables...

  • Educateur·trice - Secrétaire

    Company Administration provinciale du Brabant wallon (bâtiment Galilée) in Nivelles
    04.04.2025 Updated on: 06.04.2025

    Educateur dans l’enseignement de Promotion socialeL’éducateur en promotion sociale est l’interface entre l’étudiant individuellement, le groupe dont il fait partie et l’institution. Il accompagne l’étudiant dans sa vie scolaire. Cet accompagnement nécessite une écoute attentive constante et une étroite collaboration avec la direction, les enseignants et les collègues.L’éducateur dans l’enseignement de Promotion sociale effectue un travail social, éducatif/pédagogique et administratif. Les aspects pédagogiques et sociaux de la fonction sont premiers. Les tâches administratives doivent être placées à leurs services.Il assure une fonction sociale :il accueille, accompagne et encadre l’étudiant au cours de l’année scolaire, en nouant des contacts, en créant une ambiance propice au travail, tou...

  • Secrétaire H/F/X

    Company HAUTE ECOLE LUCIA DE BROUCKERE in Anderlecht
    04.04.2025 Updated on: 06.04.2025

    Vous rejoignez l'équipe du secrétariat des étudiants et des inscriptions et êtes chargé de sa coordination. Vous travaillez sous l'autorité du Directeur-Président et/ou de son délégué.Vous assurez les tâches suivantes :Accueillir en première ligne, informer et soutenir l'étudiant ; Gérer les dossiers administratifs des étudiants de l'inscription à la diplomation ; Participer à la mise à jour des bases de données ; Être le lien entre étudiants, enseignants et directions de département ; Participer à l'organisation des évènements de la HELdB (JPO, salons SIEP, cérémonie des diplômés, ...) ; Assister les directions dans l'organisation des études et des examens ; Organiser des réunions (établir un projet d'ordre du jour, organiser la réunion, assurer le secrétariat de la réunion). Titre requis...

  • Secrétaire comptable

    Company ROBERT HALF in Liège
    04.04.2025 Updated on: 05.04.2025

    Pour l’un de ses clients, Robert Half recherche, un Secrétaire Comptable (H/F/X). Il s'agit d'une s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement à temps plein ou à temps partiel, selon votre situation personnelle.Notre client est un cabinet d'avocats bien établi à Liège.Dans le cadre de votre fonction de Secrétaire Comptable (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :vous encodez les factures d’achats, de ventes et les documents financiers ;vous collaborez avec l’expert-comptable, qui se rend sur place une fois par mois ;vous gérez la facturation, y compris le suivi des paiements ;vous apportez un appui ponctuel à la secrétaire en place, selon les besoins du cabinet....

  • Secrétaire

    Company SENORIE DE NANDRIN in Other
    03.04.2025 Updated on: 06.04.2025

    Secrétariat, gestion de stock et commande et soutien d'un point de vue logistique auprès des patients...

  • Secrétaire polyvalent H/F/X

    Company A.C.H. PROJECT in Schaerbeek
    03.04.2025 Updated on: 06.04.2025

    1. Tâches administratives & organisationnellesGérer les agendas de la direction et des commerciaux.Répondre aux appels entrants et gérer les appels sortants.Assurer le dispatching des appels et demandes vers les interlocuteurs appropriés.Accueillir les visiteurs de manière professionnelle.2. Soutien aux équipes commerciales et à la directionAssister l'équipe dans la préparation et l'encodage des demandes de crédit et d'assurance auprès de nos partenaires.Veiller au suivi administratif des dossiers clients.Participer à la mise à jour des outils internes et à l'optimisation des processus administratifs. Compétences & exigencesExpérience professionnelle d'au moins 3 ans, idéalement dans une entreprise active dans le secteur financier, bancaire ou des assurances.Une expérience dans le courtage...

  • Secrétaire de direction (h/f/x)

    Company Start People Eupen in Eupen
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Pour notre partenaire, nous recherchons un(e) secrétaire de direction motivé(e) qui prendra en charge des missions variées et stimulantes afin de soutenir l'efficacité et le bon fonctionnement de l'entreprise: VOS TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:•    Assurer un soutien administratif pour les activités et les procédures quotidiennes ;•    Rédaction proactive et autonome de rapports sur les réunions et les assemblées ;•    Préparation et suivi des réunions et des projets ;•    Superviser les tâches administratives, y compris la gestion des e-mails et les tâches organisationnelles.•    Coordination et planification des réunions, des assemblées et des voyages d'affaires ;•    Création et préparation d'informations et de communications internes pour l'entreprise locale.•    Évaluation et analyse des ...

  • Secrétaire

    Company Cabinet d'Avocats LAUVAUX & LAUVAUX in Charleroi
    02.04.2025 Updated on: 06.04.2025

    En tant que secrétaire, vous devez être apte à : - Gérer le téléphone et l'agenda,- Dactylographier des courriers à l'aide d'un système avec oreillettes et pédales (= orthographe irréprochable),- Gérer de façon autonome le bureau,- Trier le courrier,- Gérer les archives,- Utiliser les programmes de la suite Office (Word et Excel en particulier),- Travailler en étroite collaboration avec les avocats,- Déceler les dossiers urgents,- ......

  • Secrétaire

    Company Comité des Petites Entreprises in Waterloo
    28.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Vous intégrerez notre équipe qui assure une assistance juridiques des indépendants et des chefs d’entreprises...

  • Secrétaire mi-temps

    Company Comité des Petites Entreprises in Waterloo
    28.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Vous intégrerez notre équipe qui assure une assistance juridiques des indépendants et des chefs d’entreprises...

  • secrétaire

    Company A.S.B.L. Comité d'Entraide Lesdain in Tournai
    28.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Retranscription des rapports et des courriers dictés ou manuscrits, suivi administratif des dossiers et des présences des patients, classement, archivage, accueil des patients et de leurs familles, gestion de la salle d'attente, gestion des appels téléphoniques.Gestion de l'infirmerie (accueil des plaintes)...

  • Secrétaire technique

    Company VENTAIR in Thines
    28.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Accueil client / fournisseurAccueil téléphoniqueRédaction de rapportsSynthèsesCréation de dossiersCréation de documents (Word/Excel)Analyse, traitement et classement de mails...

  • Concièrge - Ecole Marie Popelin H/F/X

    Company COMMUNE D'EVERE in Evere
    27.03.2025 Updated on: 02.04.2025

    MISSIONJe supervise les bâtiments dont je suis responsable; J'assure un accueil de qualité des usagers et des visiteurs. Conformément aux instructions de mon chef d'exploitation-opérationnel, je suis responsable de la qualité du travail de mon équipe et de la mise en oeuvre efficace des aspects du plan opérationnel qui concernent ma section. J'assure la supervision quotidienne, le suivi administratif et l'adaptation de mon équipe et veille à ce que les conditions de travail soient optimales. J'entretiens les biens mis à disposition et les maintiens en bon état.TACHES & ACTIVITESAccueil de qualité et de sécuritéAssurer le contrôle des personnes qui entrent dans l'école dans l'école le matin de 7h45 à 8h30 et le soir de 15h à 15h45 (en présence du personnel encadrant -éducateurs- à l'intérie...

  • Secrétaire administratif.ve

    Company CONDILUX in Virton
    27.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    En tant que Secrétaire Administrif.ve, vos tâches seront : Accueil physique, information et orientation des visiteurs et du personnelGestion du standard téléphoniqueEncodage des commandes et la réception des marchandises dans l’outils informatiqueTous travaux administratifs (courriers, mails, etc)Gestion administrative des documents douaniersAssister le responsable qualité dans la tenue documentaire du plan HACCP...

  • Employé(e) d'administration pour le Service Administratif...

    Company CPAS Arlon Bâtiment Central in Arlon
    27.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Le C.P.A.S. d’Arlon désire constituer une réserve de recrutement de candidats « employé d’administration (barème D4) ou secrétaire de direction (barème B1) », susceptible d’être utilisée pour des contrats de remplacement ou des contrats à durée déterminé, au sein de l’Administration Générale (Service Secrétariat - GRH)Sous l’autorité conjointe du Directeur Général et du Chef Administratif, il effectue les prestations courantes liées au domaine d’activité....

  • Secrétaire médical(e)

    Company CENTRE MEDICAL DELTA in Ottignies
    27.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Accueil des patients, prise de RdV, gestion des appels téléphoniques, gestion des mails, ...Aide administrative : gestion et tri du courrier, préparation de documents simples à l'attention des patients, maintien à jour du dossier médical informatisé (tri des documents, scanner,..), gestion des stocks et commande matériel médical...