Office Manager

  • Employé back office technique

    Company ROBERT HALF in Charleroi
    26.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Pour l’un de ses clients, Robert Half est actuellement à la recherche d’un Employé Back Office Technique (H/F/X) pour une mission d’intérim en vue d’engagement.Notre client, situé dans la région de Charleroi, est une société faisant partie d’un groupe belge de renom et active dans le secteur industriel. En tant qu’Employé Back Office Technique (H/F/X) vous rejoignez une équipe basée à Gosselies et soutenez leurs opérations en offrant un service client de haute qualité. Vos responsabilités sont les suivantes : vous êtes chargé de la gestion des documents techniques ;vous suivez les commandes de matériel et de pièces nécessaires dans le cadre de votre support à la production, tout en coordonnant avec les équipes de production pour vous assurer que les besoins techniques sont satisfaits ; vou...

  • Office & Recruitment Coördinator

    Company INTELECT BV in Lier
    26.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Ben jij een veelzijdige en georganiseerde professional met een passie voor personeelszaken, administratie en organisatie? Wil je werken in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Office & Recruitment Coördinator heb je een gevarieerd takenpakket waarin je een essentiële schakel bent binnen dit bedrijf. - Rekrutering & Soft HR: Je zorgt voor een vlotte onboarding van nieuwe collega's en bouwt mee aan een sterk employer brand. Je plant opleidingen in overleg met afdelingsverantwoordelijken en neemt de volledige rekrutering van arbeiders en bedienden op. Daarnaast beantwoord je HR-gerelateerde vragen over sociale wetgeving en verlof. - Fleetmanagement: Je beheert de administratie van de bedrijfswagens, inclusief verzekeringen, keuringen, b...

  • Office Manager - CARGO

    Company dnata in Machelen
    26.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    You want to lead our dynamic team of Duty Managers, Team Leaders, Cargo Officers and Customs Lead?And can you be flexible, both in your tasks and your hours? Then you are the enthusiastic colleague we are looking for at dnata! What do we expect from you? · Team Management: Lead and manage our dynamic office team · Process Optimization: Oversee and optimize office processes to ensure efficiency and quality · Resource Planning: Determine and efficiently plan human resources · Training Coordination: Identify training needs and plan/support training sessions with the Training Manager · Conflict Resolution: Mediate conflicts between employees · Communication: Ensure employees are informed of new rules and specific assignments · Language Skills: Fluent in Dutch, English, and French. · Experienc...

  • Office Manager

    Company HR SPECIALIST BV in Brussel
    26.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Jouw rol als Office Manager Als Office Manager ben je een essentiële schakel in het kantoor. Je zorgt voor een vlotte werking van de dagelijkse administratie, ondersteunt de advocaten en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en medewerkers. Je hebt een gevarieerd takenpakket en draagt bij aan een efficiënte en aangename werkomgeving. Jouw taken en verantwoordelijkheden: Receptie & onthaal Ontvangen van klanten en medewerkers met een glimlach Zorgen dat de vergaderzalen in orde zijn Onboarding en offboarding van medewerkers Contact opnemen met nieuwe medewerkers voor administratieve formaliteiten Coördineren van e-mailaccounts, signaturen en IT-materiaal Contact onderhouden met externe dienstverleners (fotograaf, marketing, IT, enz.) Bestellingen en voorraadbeheer B...

  • Project Manager Office (PMO)

    Company Kevin Sterkmans in Other
    25.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Je fungeert als een centrale hub voor projectmanagement en processen, waar strategie en uitvoering samenkomen. Door effectieve ondersteuning en begeleiding zorgt het PMO ervoor dat projecten op koers blijven, middelen efficiënt worden ingezet en doelstellingen worden behaald. Standaardisatie van Projectmanagementprocessen Ondersteuning en Training, bieden van training en ondersteuning aan projectmanagers en projectteams. Projectportfoliobeheer, beheren van de projectportefeuille van de organisatie Risicobeheer, identificeren en analyseren van risico's op portefeuilleniveau en projectniveau Rapportage en Analyse, opstellen van rapporten over de status van projecten en de projectportefeuille voor het management en andere stakeholders Resourcebeheer, helpen bij het toewijzen van middelen (zo...

  • Office Desk Officer

    Company ARDIS Information Systems NV in Aalter
    25.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Voor de tijdelijke vervanging van een collega wegens zwangerschapsverlof zoeken wij een enthousiaste en georganiseerde Office Desk Officer. De exacte periode is nog af te stemmen. ARDIS is op zoek naar een administratief talent: iemand jong van geest, met zin in een uitdaging in een dynamische omgeving. In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers, ondersteun je bij evenementen en zorg je ervoor dat de kantoororganisatie op rolletjes loopt. · Je bent het eerste contact voor onze internationale klanten, verdelers en leveranciers. · Samen met je rechtstreekse collega sta je in voor de algemene administratieve ondersteuning van verschillende departementen in onze onderneming (sales, operations, marketing, direction) . · Je zorgt voor de verwerkin...

  • FULL TIME RECEPTIONIST/FRONT OFFICE MANAGER 

    Company HOTEL ROSENBURG BV in Brugge
    25.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    We zijn een klein en knus 4-sterrenhotel en we zoeken een frontdesk medewerker. We hebben de award "Top 25 kleine hotels van België" gewonnen. Net omdat we een klein en gerenommeerd hotel zijn, zijn de taken uiteenlopend. In elk geval zal je mede-verantwoordelijk zijn voor receptie, dit houdt in: Het controleren en ingeven van reserveringen en groepsaanvragen In- en uitchecken van gasten Mails beantwoorden en dagelijkse administratie Bij drukke momenten meehelpen met ontbijt Je bent het aanspreekpunt en dus visitekaartje van het hotel. Dit wil zeggen dat je vriendelijk bent, je een sociaal bent maar ook een commercieel aanvoelen hebt, en een nette en goede uitstraling. Goede organisatorische vaardigheden en een paar jaar ervaring in hotelwezen. Wanneer je een opleiding hotelschool heb...

  • Quality Office

    Company Randstad Belgium NV in Ninove
    25.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Voor een bakkerij-restaurantketen gelegen te Ninove zijn wij op zoek naar een quality officer. Jouw voornaamste taken? Je voert dagelijks rondgangen uit in productie: versheidscontrole grondstoffen, opslagcondities, controles op hygiëne, ...Je controleert registratiedocumenten.Je formuleert klachten naar leveranciers en volgt deze ook op.Je neemt stalen voor analyses en volgt de resultaten hieromtrent op.Je werkt mee bij het uitvoeren van interne en externe audits.Je voert validaties en kalibraties uit.Je assisteert de Quality Manager bij het behalen en behouden van certificaties (BIO, IFS, ACS).Je rapporteert aan de Quality Manager.Occasioneel bied je ook ondersteuning aan omtrent Customer Service (klachtenverwerking).Lijkt deze job iets voor jou? Mail dan zeker je CV en motivatie naar Em...

  • Gepassioneerd Office Assistant! (m/x/v)

    Company PERDIX BV in Werken
    23.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Voor een klant zijn wij opzoek naar een nieuwe collega om het team te versterken als office assistent. Taken: Je bent het eerste gezicht voor hun klanten en staat in voor een warme en professionele ontvangst en begeleiding; Je verzorgt de mailbox en staat in voor de inkomende briefwisseling; Je werkt gecoördineerd en gestructureerd; Je houdt van een uitdaging en hebt een oog voor organisatie; Administratieve processen hebben geen geheimen voor jou; Je verzorgt prijsvergelijkingen, plaatst bestellingen en zorgt dat de voorraad van het kantoormateriaal in de verschillende vestigingen steeds up-to-date is; Je onderhoudt contacten met de andere departementen zoals Marketing, Sales, Finance, Ontwikkeling en Technical; Je ondersteunt tijdens personeelsevenementen; Je ondersteunt de Office Manag...

  • Voltijds office coördinator in Kinrooi - opstart midden april

    Company ELIGIO NV in Kinrooi
    22.03.2025 Updated on: 25.03.2025

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Onze klant, een bedrijvenzone én incubator gevestigd in Kinrooi, wil een impuls geven aan vernieuwende bedrijven in de land- en tuinbouw. Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je bouwt een vertrouwensrelatie op en kan ervoor zorgen dat zij zich bij ons thuis voele...

  • Front Office Medewerker (Administratief en Technisch)

    Company UW-SYNDIC BV in Sint-Niklaas
    22.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte front office medewerker om ons team te versterken die ook technisch onderlegd is. Als front office ben je verantwoordelijk voor het beheren van de telefooncentrale en het waarborgen van een bereikbaarheid voor klanten en andere externe partijen, zowel fysiek, telefonisch als per e-mail. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het registeren van klachten en verzoeken. Voor het technisch gedeelte ben je verantwoordelijk voor het technisch beheer van de residentie onder begeleiding van en in samenwerking met de beheerder. Kerntaken en verantwoordelijkheden kunnen zijn, maar zijn niet beperkt tot a) Administratie: · Instaan voor een professionele ontvangst van de klanten in het kantoor; · Beantwoorden van telefonische oproepen en beheren v...

  • Office Manager ? secrétaire

    Company ACOBEX in Louvain-la-Neuve
    22.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Votre missionDans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Office Manager – Assistante administrative afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et de soutenir efficacement notre équipe.Ce poste clé requiert polyvalence, rigueur et un excellent sens de l'organisation.Vos principales responsabilités- Accueil et gestion des visiteurs : offrir une première impression chaleureuse et professionnelle.- Assistance au PDG : gestion du courrier, organisation des réponses aux communications importantes.- Gestion des communications : prise en charge des appels, courriers entrants et correspondance interne.- Organisation et coordination : planification des agendas, organisation des rendez-vous et préparation des dossiers de réunion.- Gestion logistique et administrative : sui...

  • Manager Back Office

    Company Talentus in Eupen
    22.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Vos missions?Négocier avec les fournisseurs pour optimiser à la fois le coût et la qualité des achats.Coordonner l’organisation des flux logistiques (expéditions, réceptions, stocks) et garantir le respect des délais de livraison.Assurer la disponibilité et la fiabilité des systèmes informatiques tout en déployant des procédures de cybersécurité pour protéger les données. Coordonner les interventions de maintenance préventive et curative sur le parc machines, en collaboration avec les équipes de production.Superviser l’ensemble des tâches administratives et assurer une gestion fluide des supports administratifs....

  • Office Manager

    Company UNIQUE NV in Antwerpen
    22.03.2025 Updated on: 25.03.2025

    Klinken de woorden 'communicatief wonder', 'organisatorisch talent' en 'verantwoordelijkheidszin' als de perfecte omschrijving van jouw persoonlijkheid? Wel, dan heb ik goed nieuws! Unique Antwerpen is op zoek naar een Office Manager voor een groeigerichte investeringsmaatschappij. Je gaat aan de slag in een klein, dynamisch team en bouwt mee aan de verdere groei van het bedrijf met de focus op projecten door heel Europa. Dit in een prachtig kantoor in hartje Antwerpen.  Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket: Je zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse kantooractiviteiten Je organiseert interne als externe evenementen voor 40 tot +150 personen Je coördineert de teamagenda's en plant vergaderingen  Je beheert de communicatiekanalen zoals de website, LinkedIn,...  Je voert al...

  • Office Manager / Kantoorverantwoordelijke

    Company QUALITY BV in Waregem
    22.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Quality is een groeiend bedrijf en daarom op zoek naar Office Managers voor het uitbouwen van een nieuw kantoor. Als Office Manager sta je, samen met jouw team, in voor de verdere uitbouw van het kantoor. Uw job bestaat uit 3 luiken: 1) Commerciële uitbouw: prijsafspraken met klanten, prospectie, bestaande klantenrelaties onderhouden, briefing met je consultants, begeleiden van sollicitatiegesprekken, vacatures online plaatsen. Je helpt voor de helft mee op de binnendienst: zoeken en screenen van kandidaten, sollicitatiegesprekken genereren, telefonische prospectie, opvolgen uitzendmedewerkers. 2) People management: Jij bent de trekker en aanspreekpunt van het team. Door jouw enthousiasme en positiviteit weet je jouw team te coachen. 3) Adminstratieve taken: wekelijkse opvolging van het ci...

  • Medewerker Front Office & F&B

    Company AB OPERATIONS BV in 's Gravenvoeren
    22.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Landgoed Altenbroek is een prachtig landgoed gelegen in het schilderachtige Voeren, nèt op de Belgisch-Nederlandse grens, en behelst 43 hotelkamers (binnenkort 67), een gastronomisch fine-dining restaurant, een bistro met terras en multifunctionele salons voor feestelijke en zakelijke bijeenkomsten. Omringd door uitgestrekte natuur, glooiende heuvels en kristalheldere bronnen, biedt dit exclusieve hotel een unieke combinatie van rust, luxe en gastvrijheid. Het zorgvuldig gerestaureerde kasteel ademt geschiedenis en charme, terwijl de stijlvolle kamers, culinaire verfijning en serene omgeving zorgen voor een onvergetelijk verblijf. Of je nu komt voor een romantisch weekend, een culinaire ervaring of puur ontspannen in de natuur, Landgoed Altenbroek verwelkomt je met open armen. Landgoed Alt...

  • Call agent - home office (+ Machelen)

    Company CVIA GCV in Machelen
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Onze klant is een refertespeler en focust sterk op kwaliteit. In het kader van verdere groei is dit dienstenbedrijf op zoek naar een call agent die via koude en warme leads B2B-klanten (prospects/suspects) contacteert en peilt naar mogelijke samenwerking. In deze rol maak je ook offertes op en sta je in nauw contact met je collega's van de commerciële buitendienst. Je contacten zullen zich voornamelijk situeren op het vlak van marketing en communicatie (brand managers, communicatieverantwoordelijken, zaakvoerders, ...). Je staat zowel in contact met kleine als met grote bedrijven.- Je hebt ervaring in business development / cold calling en administratieve afhandeling- Uitstekende kennis Nederlands en goede kennis Engels- Idealiter rijbewijs B- Betrouwenswaardig, volhardend en open communic...

  • Back-Office Aankoop

    Company DEWULF NV in Rumbeke
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde werker met een passie voor aankoop en databeheer? Wil je een essentiële rol spelen in de optimalisatie van aankoopprocessen binnen een internationaal groeibedrijf? Dan is deze functie als Backoffice Aankoop bij Dewulf iets voor jou! Als Backoffice Aankoop ben je de administratieve spil binnen onze aankoopafdeling: Je zorgt ervoor dat alle gegevens in ons ERP-systeem correct en up-to-date zijn, waardoor we efficiënt en transparant kunnen werken. Daarnaast ondersteun je het team met analyses en rapportages, en denk je mee over verbeteringen in onze processen. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van masterdata en ERP-input, waarbij je leveranciersgegevens, contracten en prijsafspraken nauwkeurig invoert en onderhoudt. Je controleert en actualis...

  • FRONT OFFICE MEDEWERKER / RECEPTIONIST(E) (M/V/X) in Grand Hot...

    Company ATAVUS BV in Brugge
    22.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    De front-office medewerker is het uithangbord van het hotel. Je staat in voor het onthaal van de gasten tijdens hun verblijf, vanaf hun aankomst tot hun vertrek. Je vervult de nodige formaliteiten, verstrekt informatie, beantwoordt telefoongesprekken. Samen met de andere front-office medewerkers wordt je aangestuurd door de shiftleaders die op hun beurt rapporteren aan de front-office manager. Taken De klanten verwelkomen bij hun aankomst De administratieve formaliteiten in verband met hun verblijf afhandelen Betalingen voor gastenrekeningen ontvangen, zowel op het moment van registratie als bij het afrekenen Bijhouden van de shiftkassa, correcte afsluiting van de kassa en verwerking van de shiftontvangsten Contant geld en valuta wisselen voor gasten Sleutelafgifte en beheer van de baga...

  • Operations Support Coördinator

    Company EQUANS NV in Wetteren
    22.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Wat als je een gevarieerd takenpakket kon aanpakken, van het opstellen van bestelbonnen tot het beheren van projectdossiers en facturatie? Equans zoekt een gedreven voltijdse Operations Support Coördinator om het team in Wetteren te versterken. In deze rol werk je mee aan de opvolging van de administratie voor de regio Oost-Vlaanderen. Je draagt interessante verantwoordelijkheden en combineert teamwork (met jouw collega’s uit het projectteam Middenspanning Fluvius) met de nodige zelfstandigheid en je biedt ondersteuning aan project managers en supervisors. Wat houdt deze job precies in? communicatie met klant, eigen medewerkers en onderaannemers opmaken van bestelbonnen en betalingen projectdossiers samenstellen en communiceren naar de medewerkers planning voorbereiden werken met de plat...