Front Office Medewerker (Administratief en Technisch)

  • Hotel Front Office Medewerker

    Company ASHG Antwerp Centre NV in Antwerpen
    06.03.2025

    Het stijlvolle 4* Mercure Antwerp City Centre Hotel is gelegen in het centrum van de stad, net om de hoek van de gekende De Keyserlei en De Meir winkelstraat. Het Centraal Station ligt op 5 minuten wandelen. Het Mercure Antwerp City Centre biedt luxueuze kamers met een vriendelijke en efficiënte service. De volledig uitgeruste vergaderzalen staan ter beschikking voor zowel recepties, persconferenties, opleidingen, feestjes als zakelijke bijeenkomsten, en dit tot 80 personen. De centrale ligging van het hotel, met directe toegang tot de zakelijke Antwerpse districten en de belangrijkste bezienswaardigheden, vormt bijgevolg de ideale uitvalsbasis voor zowel zakenreizigers als vakantiegangers. Dit lifestyle hotel biedt een dynamisch aanbod aan food & beverage. Als Hotel Front Office Medewerke...

  • PhD position in Leadership Development M/W/X

    Company ECOLE ROYALE MILITAIRE in Bruxelles
    06.03.2025 Updated on: 06.03.2025

    This position is open to a First Stage Researcher and provides an opportunity to pursue a joint PhD between the RMA and Maastricht University (UM) (Promotor: Ass. Prof. Sjir Uitdewilligen). As a PhD student, you will explore leadership development, with a focus on designing, conducting, and publishing research projects. The research process typically involves the conceptualization of the research questions and ideas, data collection, qualitative and quantitative analysis of the data, and writing and presenting of academic papers. The aim is to publish those projects in high-quality academic journals. Additionally, funding is available for conference participation and two research stays at Maastricht University.The projectWhen operating in dynamic and unpredictable contexts, leaders must be...

  • Office Assistant (NL/FR/EN) Wellbeing & Vitaliteit

    Company ROCK ONE BV in Deinze
    06.03.2025

    BEDRIJF Dit innovatieve en snelgroeiende bedrijf is actief in de gezondheids- en welzijnssector. Ze ontwikkelen hoogwaardige, lokaal geproduceerde vitamineproducten die volledig voldoen aan de strengste kwaliteitsnormen. Met een gedreven en ambitieus team en een focus op wetenschappelijk onderbouwde oplossingen, streven ze ernaar zowel nationaal als internationaal hun impact te maken. Hun ultrahippe werkomgeving die ook spiksplinternieuw is en ambitieuze aanpak met grote dromen die ze willen waarmaken, maken van hen een zeer aantrekkelijke werkgever. Momenteel gaan ze op zoek naar een Office Assistant die als back office van de Accountmanagers fungeert, maar ook assistentie geeft aan het management. FUNCTIE In jouw rol als Internal Sales Medewerker ben jij een essentiële schakel binnen het...

  • PhD position in Leadership Development M/W/X

    Company ECOLE ROYALE MILITAIRE in Bruxelles
    05.03.2025 Updated on: 06.03.2025

    This position is open to a First Stage Researcher and provides an opportunity to pursue a joint PhD between the RMA and Maastricht University (UM) (Promotor: Ass. Prof. Sjir Uitdewilligen). As a PhD student, you will explore leadership development, with a focus on designing, conducting, and publishing research projects. The research process typically involves the conceptualization of the research questions and ideas, data collection, qualitative and quantitative analysis of the data, and writing and presenting of academic papers. The aim is to publish those projects in high-quality academic journals. Additionally, funding is available for conference participation and two research stays at Maastricht University.The projectWhen operating in dynamic and unpredictable contexts, leaders must be...

  • Office Assistant

    Company van Cutsem - Wittamer - Marnef & Partners BV in Elsene
    05.03.2025 Updated on: 06.03.2025

    Wie zijn wij? Bij ons advocatenkantoor staat de menselijke relatie met onze klanten centraal. We hanteren een oplossingsgerichte aanpak en behouden systematisch een overkoepelende en pragmatische visie die rekening houdt met de dagelijkse realiteit van onze klanten. Wij streven ernaar om uitstekende en vlotte juridische diensten aan onze klanten te leveren, terwijl we een gezonde werk-privébalans behouden. De inzet en het dynamisme van ons hele team dragen bij aan de aangename werkomgeving op kantoor. Als Office Assistant ondersteun je de Office Manager bij haar dagelijkse taken en help je bij verschillende operationele activiteiten binnen het kantoor. Je zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en creëert een gastvrije omgeving voor zowel collega’s als klanten. Heb je oog voor detai...

  • Office Manager Uitzendkantoor

    Company Kevin Sterkmans in Vilvoorde
    05.03.2025 Updated on: 06.03.2025

    Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten. Beheren van administratieve taken en documentatie. Ondersteunen van het recruitmentteam in het wervingsproces. Communicatie onderhouden met klanten en werknemers. Organiseren van vergaderingen en evenementen. Budgetten en financiële rapportages beheren. Leiden van het kantoor en aansteken van het team. Zorgen voor een efficiënte werkomgeving. je streeft constaant naar groei en bent gedreven om jouw klantenportefeuille en dus het bedrijfsresultaat te laten groeien. Je hanteert het principe: lead by example! Je rapporteert aan jouw district manager. Ervaring in kantoorbeheer Uitstekende organisatorische vaardigheden Sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk Kunnen multitasken en prioriteiten stellen Teamplayer met leid...

  • Junior Marketing Support & Office Assistant

    Company KONVERT HR NV in Overijse
    05.03.2025 Updated on: 05.03.2025

    Voor onze klant is Konvert op zoek naar een Administratief Medewerker. Jouw takenpakket hiervoor omvat:Administratieve ondersteuning van verschillende dienstenInterne en externe communicatie (op sociale media, website,…)Samenwerking met extern marketingbureauOrganiseren en actieve deelname in opendeurdagen, events en teambuildingsOpmaken, aanpassen en vertalen van documentenInteresse? Bel ons op 016/295238 of stuur je CV alvast naar leuven.interim@konvert.beBachelor diploma of gelijkgestelde ervaringZeer goede kennis Nederlands met een goede kennis van het FransDynamische en hands-on persoonlijkheidMotivatie om diverse administratieve taken op te nemenPositieve ingesteldheidVermogen om prioriteiten te kunnen stellen en te kunnen multitaskenProactieve attitudeNieuwsgierig en leergierigSterk...

  • Office Manager

    Company ROBERT HALF in Louvain-la-Neuve
    05.03.2025 Updated on: 05.03.2025

    Votre fonction en tant qu’Office Manager :Vous gérez l’organisation des réunions (planification, réservation des salles, etc.) ;Vous assurez la mise à jour et le partage des informations avec les équipes (gestion documentaire) ;Vous coordonnez la logistique des événements internes (séminaires, ateliers, kick-offs) et gérez les besoins en catering ;Vous apportez un soutien à la communication interne du projet (rédaction de communications, création de newsletters et supports d’information)....

  • Junior Marketing Support (& Office Assistant)

    Company Vrebos Systems NV in Overijse
    04.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    JOUW TAKENPAKKET BESTAAT UIT Administratieve ondersteuning van verschillende diensten Interne en externe communicatie (op sociale media, website,…) Samenwerking met extern marketingbureau Organiseren en actieve deelname in opendeurdagen, events en teambuildings Opmaken, aanpassen en vertalen van documenten HET IDEALE PROFIEL: Bachelor diploma of relevante ervaring Zeer goede kennis Nederlands met een goede kennis van het Frans Dynamische en hands-on persoonlijkheid Motivatie om diverse administratieve taken op te nemen Positieve ingesteldheid Vermogen om prioriteiten te kunnen stellen en te kunnen multitasken Proactieve attitude Nieuwsgierig en leergierig Sterk in schrijven en organisatie ...

  • Junior Marketing Support (& Office Assistant)

    Company Vrebos Systems NV in Overijse
    04.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    JOUW TAKENPAKKET BESTAAT UIT Administratieve ondersteuning van verschillende diensten Interne en externe communicatie (op sociale media, website,…) Samenwerking met extern marketingbureau Organiseren en actieve deelname in opendeurdagen, events en teambuildings Opmaken, aanpassen en vertalen van documenten HET IDEALE PROFIEL: Bachelor diploma of relevante ervaring Zeer goede kennis Nederlands met een goede kennis van het Frans Dynamische en hands-on persoonlijkheid Motivatie om diverse administratieve taken op te nemen Positieve ingesteldheid Vermogen om prioriteiten te kunnen stellen en te kunnen multitasken Proactieve attitude Nieuwsgierig en leergierig Sterk in schrijven en organisatie ...

  • Office Manager / Administratief

    Company INNOTEX INVEST BVBA in Lommel
    03.03.2025 Updated on: 06.03.2025

    Vacature: Office Manager / Administratief Medewerker Locatie: Lommel Functieomschrijving:Ben jij een proactieve en gestructureerde duizendpoot met een talent voor organisatie en communicatie? Heb jij de ambitie en drive om een bedrijf naar een hoger niveau te tillen? Voor onze vestiging in Lommel zijn wij op zoek naar een Office Manager / Administratief Medewerker die niet alleen het reilen en zeilen van ons kantoor in goede banen leidt, maar ook actief meedenkt over de optimalisatie van procedures en bedrijfsprocessen. Als rechterhand van de zaakvoerder draag jij veel verantwoordelijkheid en neem je initiatief om ons bedrijf verder te professionaliseren. Je bent communicatief sterk, houdt van structuur en neemt de leiding in administratieve en organisatorische taken. Ben jij klaar om same...

  • BUR.O | Flying Office Assistant | Administratieve allrounder B...

    Company VALAURE BV in Other
    03.03.2025 Updated on: 06.03.2025

    Ben je ongelooflijk enthousiast, gedreven en gebeten door administratie en boekhouding? Wat denk je van een job waarbij je vaak bij verschillende bedrijven in een andere situatie terechtkomt en je bij die verschillende klanten deze taken in handen neemt? Voel je je aangesproken, dan moeten we zeker verder praten! Solliciteer nu en maak deel uit van BUR.O – waar jouw toekomst begint. BUR.O is op zoek naar een nieuwe collega Flying Office Assistant met ervaring in de bouwsector om onze teams te versterken. BUR.O zorgt via outsourcing voor ondersteuning bij ondernemers en bedrijven, van enkele uren per maand tot meerdere dagen per week. We helpen in de allround administratie of op de dienst HR, finance, onthaal, internal sales, aankoop of logistiek. Waar jij wordt ingezet is afhankelijk van...

  • Office Assistant

    Company VTRM Technieken BV in Appelterre-Eichem
    03.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Als office assistant ben je cruciaal voor een vlotte werking binnen het bedrijf.Je neemt een veelzijdig takenpakket op waarbij de nadruk ligt op de dagelijkse ondersteuning van het management. Ben jij sterk in : Het aannemen van telefonische oproepen, deze verwerken, terugkoppelen en inplannen. Communiceren met klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via mail. Opvolgen van dagelijkse planning en gepresteerde werkuren. Projectadministratie samen met de projectleiders. Prijsaanvragen opvolgen en opmaken van prijsoffertes. Het verzamelen en controleren van werkbonnen Up- to- date houden van klantenbestand. Algemene administratieveondersteuning van het team. Beschik je over een bachelor diploma of heb je minstens 5 jaar ervaring? Heeft Microsoft office geen geheimen voor jou en kan j...

  • Office Assistant

    Company ROCK ONE BV in Izegem
    03.03.2025 Updated on: 05.03.2025

    De firma is een financieel gezond familiaal bedrijf en biedt een stabiele werkomgeving voor ongeveer 35 werknemers. Momenteel gaan zij op zoek naar een administratieve binnendienst medewerker (orderverwerking). De functie is de administratieve link tussen de binnen- en buitendienst. Dit omvat onder meer: Orderverwerking Beheer van routing- en verkoop rapporten via het CRM-systeem Opmaken planning Het opmaken van diverse rapporteringen ter ondersteuning van de verkoop Opvolging van offertes Opvolging levertermijnen Soms aanspreekpersoon voor klanten van Frans filiaal Naast bovenvermelde werkzaamheden, dient de resterende tijd ingevuld te worden met overige administratieve taken. Je bent organisatorisch, zelfstandig en kan efficiënt werken. Administratieve nauwkeurigheid dient gecombineer...

  • Office Manager

    Company ROCK ONE BV in Anzegem
    03.03.2025 Updated on: 05.03.2025

    BEDRIJF Dit familiebedrijf is gespecialiseerd in boekhouding en fiscaliteit voor KMO’s, vrije beroepen en zelfstandigen. Met meer dan 35 jaar ervaring staan ze bekend om hun professionele en persoonlijke aanpak. Deze organisatie hecht veel waarde aan kwaliteit, klantgerichtheid en continuïteit. Ze werken samen met een gemotiveerd team om de klanten optimaal te ondersteunen in hun zakelijke en fiscale verplichtingen. FUNCTIE Als Office Manager ben je het kloppend hart van ons kantoor en zorg je voor een vlot verloop van de interne organisatie: Je beheert de kantoorsoftware AdminConsult voor klanten, projecten, taken, tijdsregistratie en facturatie. Je voert diverse administratieve taken uit, zoals het organiseren van vergaderingen en afspraken. Je beheert volmachten en bereidt documenten v...

  • Office Assistant

    Company ROCK ONE BV in Aalter
    02.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    BEDRIJF Deze winkelinrichter bij uitstek in de regio en ver daarbuiten is momenteel op zoek voor onmiddellijke indiensttreding naar een Technisch administratief bediende/onthaal om hun team te vervoegen. Ben jij een vlotte communicatieve administratieve duizendpoot en beschik je over enige technische kennis, dan is volgende vacature beslist iets voor jou! FUNCTIE Als eerste aanspreekpunt ben je verantwoordelijk voor een enthousiaste onthaal van klanten en bezoekers en begeleid hen verder. Je neemt inkomende telefonische oproepen op een professionele wijze en verbindt deze door naar de gevraagde gesprekspartners. Je bent verantwoordelijk voor de accurate opmaak van de prijsoffertes voor de winkelinrichtingen, koeltoonbanken. Je controleert inkomende facturen met leverbons op hoeveelheden...

  • Office Assistant

    Company ROCK ONE BV in Waregem
    02.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Onze klant maakt is een dynamische bedrijvengroep in volle groei. De groep bundelt meer dan 30 bedrijven actief in ecologische, duurzame producten. Samen telt de groep zo’n 1500 medewerkers verspreid over 14 landen. Het leuke is dat elk bedrijf ook nog afzonderlijk werkt en je dus sterk het gevoel hebt dat je in een familiale onderneming werkt die veel waarde hecht aan zijn medewerkers. Iedereen is toegankelijk en je voelt meteen de warme, open sfeer. Momenteel zijn ze op zoek naar een Office Assistant te Waregem, op de grens met Deerlijk. (voltijds of 4/5). FUNCTIE Als Office Assistant fungeer je als aanspreekpunt voor de klanten, in een team van 8 leuke, aangename en behulpzame collega’s. Je bent het eerste aanspreekpunt van onze klanten, professionele klanten, en fungeert als het visit...

  • Office Assistant

    Company ROCK ONE BV in Deerlijk
    02.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Onze klant maakt is een dynamische bedrijvengroep in volle groei. De groep bundelt meer dan 30 bedrijven actief in ecologische, duurzame producten. Samen telt de groep zo’n 1500 medewerkers verspreid over 14 landen. Het leuke is dat elk bedrijf ook nog afzonderlijk werkt en je dus sterk het gevoel hebt dat je in een familiale onderneming werkt die veel waarde hecht aan zijn medewerkers. Iedereen is toegankelijk en je voelt meteen de warme, open sfeer. Momenteel zijn ze op zoek naar een Office Assistant te Waregem, op de grens met Deerlijk. (voltijds of 4/5). FUNCTIE Als Office Assistant fungeer je als aanspreekpunt voor de klanten, in een team van 8 leuke, aangename en behulpzame collega’s. Je bent het eerste aanspreekpunt van onze klanten, professionele klanten, en fungeert als het visit...

  • Office Assistant

    Company ROCK ONE BV in Eke
    02.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Onze klant is een familiebedrijf en marktleider in het ontwikkelen van totaaloplossingen voor automatische systemen voor de voedingsindustrie. Momenteel zijn ze op zoek naar een office assistant. Je wordt de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor de klanten, leveranciers en medewerkers. Je ontvangt en begeleidt op een professionele manier de nationale en internationale klanten alsook andere bezoekers. Je beheert een aantal administratieve taken zoals in- en uitgaande post, uur-registratie, samenstellen van technische dossiers, boeken van hotels voor de medewerkers. Je verzorgt de vertalingen en opmaak van diverse documenten voor ingenieurs en programmeurs. Je beheert de planning van vergaderzalen en gebruik van het wagenpark. Je hebt een bachelor opleiding communicatiemanage...

  • Junior Office Manager

    Company ROCK ONE BV in Kortrijk
    02.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Deze jonge en ambitieuze wegtransportonderneming specialiseert zich in het uitvoeren en coördineren van wegtransporten in Benelux – Frankrijk - Duitsland. Daarvoor doet ze een beroep op een netwerk van onderaannemers die een vaste samenwerking met het bedrijf zijn aangegaan. De flexibele manier van werken laat deze bruisende startup toe om snel en adequaat te reageren op transportaanvragen. Als Junior Office Manager ben je de spil in de organisatie en verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken. Jouw takenpakket omvat: Instaan voor telefonie & onthaal. Ondersteunen van de dagelijkse werking van het kantoor en het coördineren van administratieve processen. Verantwoordelijk voor algemene administratie, facturatie, debiteuren & crediteurenbeheer. Beheren van de agenda en...