Backoffice medewerker

  • Treinmanager Internationale Nachttrein M/V

    Company WAGON PLASTRON BELGIUM BV in Nieuwerkerken
    11.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Voor ons project in de toeristische sector zijn we op zoek naar treinmanagers op Internationale nachttreinen waarbij je verantwoordelijk bent voor het perfecte verloop van de service aan boord en het begeleiden van de crew. Wat zal je moeten doen? Je maakt op voorhand een kort werkschema op voor je crew en je organiseert crewbriefings. Na ontvangst van de crew begeleid je hen doorheen de verschillende taken Je zorgt voor een goede aansturing van de crew door actieve opvolging en coaching op de trein tijdens de rit. Je geeft de nodige reisinformatie en verloop van de rit aan de reizigers via een omroep Je bent eindverantwoordelijke bij vragen en/of opmerkingen en problemen van passagiers Je connecteert met de verschillende spoorwegondernemingen en toeleveranciers. Je rapporteert op regelma...

  • Logistieke Ninja - Zeevracht

    Company BLUE SHIPPING BV in Wijnegem
    11.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Ben jij een echte doorzetter met een passie voor logistiek en zeevracht? Wil je deel uitmaken van een innovatief en ambitieus bedrijf waar jouw talent en inzet écht het verschil maken? Dit is jouw kans om als Logistieke Ninja ons team te versterken! Jouw uitdaging als Logistieke Ninja: Beheer en coördinatie van zeevrachtimport- en exportdossiers Organiseren van transporten en opvolgen van douaneformaliteiten Registreren en beheren van orders in ons expeditiepakket Verwerken van documentatie en facturatie in samenwerking met de backoffice Contact onderhouden met klanten, agenten en onderaannemers (nationaal & internationaal) Samenwerken met collega’s en onze accountant voor een vlotte betalingsopvolging Klaar om onze nieuwe Gladiator te worden? Wacht niet langer en stuur je CV + motiv...

  • LCL Consolidation Specialist

    Company BLUE SHIPPING BV in Wijnegem
    11.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Ben jij iemand die energie krijgt van logistieke uitdagingen? Wil je werken in een hecht team waar jouw inbreng écht telt? Dan is deze functie iets voor jou! Bij Blue Shipping zoeken we een LCL Consolidation Specialist die helpt onze export- en import groupage-afdeling naar een hoger niveau te tillen. Wat ga je doen? Efficiënt plannen en optimaal vullen van onze groupagecontainers, zodat elke kubieke meter perfect benut wordt en jij daar de voldoening uithaalt! Beheren van onze LCL-export en -importdossiers Organiseren van transporten en coördineren met magazijnen, klanten en transporteurs Opvolgen van douaneformaliteiten en documentatie in samenwerking met de backoffice Up-to-date houden van tarieven en statussen in ons ERP-systeem Contact onderhouden met klanten en internationale partne...

  • Administratieve kracht met feeling voor cijfers M/V/X

    Company BEWEGING in Schaarbeek
    11.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Jouw uitdagingAls administratieve ondersteuner zorg je voor een vlotte en efficiënte verwerking van de boekhouding. Je helpt interne en externe organisaties binnen ons netwerk met hun financiële documenten en draagt bij aan een gestructureerde en nauwkeurige backoffice.Jouw takenVerwerken van financiële documenten en facturatie naar klantenOndersteunen van de dagelijkse administratie binnen de boekhoudingControleren en archiveren van boekhoudkundige dossiersHelpen bij het optimaliseren van administratieve processenSamenwerken met het team om een betrouwbare financiële ondersteuning te garanderen Graduaat (bachelor) in accountancy of gelijkwaardige ervaringSterke administratieve skills en oog voor detailVlot met gangbare softwaretoepassingen, waaronder Excel en ERP-systemenPositieve ingeste...

  • Sales Representative Oost/West Vlaanderen

    Company TOPS VENDING SYSTEMS BV in Houthalen-Helchteren
    10.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Als commercieel talent weet je als geen ander klanten te overtuigen en breng je onze waarden en normen op een creatieve manier in de kijker. Ben je uit de Regio Oost/West Vlaanderen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Een greep uit jouw takenpakket: Je gaat via prospectie en netwerking actief op zoek naar potentiële klanten die op zoek zijn naar een automaat ter uitbreiding van hun activiteiten. Dankzij jouw sales skills identificeer je de noden van onze B2B en B2C klanten en zet je deze om in passende offertes (maatwerk). Je ondersteunt allerlei commerciële activiteiten zoals beurzen en actuele promotie in the picture plaatsen. Je bouwt een solide vertrouwensrelatie met je klanten op en zorgt ook voor een vlotte opvolging van je klantenbestand en prospecten. Bijdragen aan de ontwik...

  • Technisch Administratief Bediende Naverkoop

    Company TOP MOTORS WEVELGEM NV in Wevelgem
    09.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Sinds zijn oprichting in 1989 is Top Motors uitgegroeid tot een huis van vertrouwen met 7 sites verspreid over West- en Oost-Vlaanderen. Het begon als Volkswagen - Audi concessie in Wevelgem en groeide uit tot een betrouwbare vertegenwoordiger van de VW-groep in het land. Met concessies van Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA, Škoda en Volkswagen Bedrijfsvoertuigen verspreid over Roeselare, Wevelgem, Kortrijk, Waregem, Kruisem, Oudenaarde en Tielt ontwikkelde Top Motors een klantgericht verkoopapparaat voor particulieren en bedrijven. Om onze goeie werking verder te zetten kijken we uit naar aan technisch administratief bediende in de naverkoop. Jouw takenpakket: Je staat in voor de technische voorbereiding van de werkzaamheden in de mechaniek. Je vraagt voorakkoorden op het MRT-platform voo...

  • Allround commercieel administratief

    Company NIROLUX NV in Beernem
    09.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Voor de job als allround commercieel administratief bediende zijn we op zoek naar iemand die zich kan vinden in onderstaand takenpakket: Algemeen Data snel bijwerken om alles up-to-date te houden – via Excel ( geen grafieken of statistieken maar wel opmaak, basisformules en verticaal zoeken ). Backoffice Aankopen verwerken via mail of via onze webshop in ons systeem Offertes, afhaalbonnen, leveringsbonnen en verkoopfacturen opmaken Samenwerken met collega's om leveranciersorders af te handelen Nieuwe producten voorstellen op basis van vragen van de klant en wat er leeft in de markt. Indien je de capaciteiten hebt mag je ook de social media van het bedrijf beheren ( FB / Instagram / Nieuwsbrieven via Mailchimp & Canva ) Controleren van inkooporders VS aankoopfacturen Helpen inboeken va...

  • Backoffice assistant NL/FR

    Company Daoust NV in Anderlecht
    09.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Als Backoffice Medewerker ondersteun je de dagelijkse operationele processen binnen het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor administratieve en communicatieve taken, waarbij je vlot schakelt tussen Nederlands en Frans. Kennis van Duits is een pluspunt.Ervaring in een backoffice-, administratieve of klantenondersteunende rol is een voordeel...

  • Afwasser (flexijob/studentenjob)

    Company Paul de Pierre BV in Maarkedal
    09.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Om onze backoffice mee te ondersteunen, zoeken we een gemotiveerde afwasser (flexijob). Teamwork makes the dream work, daarom springt een afwasser ook regelmatig in om het keukenteam een handje toe te steken. Een gastronomische venue valt of staat bij de properheid van borden, bestek, potten en pannen. Maar bovenal de hygiëne en efficiëntie van de backoffice is KEY in een geslaagde onderneming als het onze. Iedereen onderschat het belang en de waarde die een goede afwasser heeft. Deze draag bij aan de vlotte werking van onze keuken tijdens seminaries, personeelsfeesten en andere evenementen. Jouw taken: Afwassen van borden, glazen, bestek en keukengerei. Schoonmaken van werkplekken en het in goede staat houden van de keukenapparatuur. Helpen bij het opruimen en sorteren van materialen n...

  • ELEKTRICIEN

    Company HR Mentor BVBA in Kortrijk
    09.04.2025 Updated on: 10.04.2025

    Voor onze klant regio Kortrijk zijn we op zoek naar een Elektricien. Onze klant is een groeiende onderneming in de groene energiesector. Als Elektricien ben je verantwoordelijk voor de installatie van zonnepanelen, laadpalen en batterijen bij professionele klanten. Je zal werken met de nieuwste technologieën en samenwerken met een team van ervaren collega’s. Je verantwoordelijkheid strekt zich tevens tot het uitvoeren van elektrotechnische werkzaamheden, het oplossen van storingen en het uitvoeren van periodieke controles. Je wordt ondergedompeld in een veranderende energiewereld waardoor je een energie-expert wordt, die begrijpt hoe de energietransitie ons leven verandert. Deze kennis breng je met passie over naar de buitenwereld. Na een grondige opleiding, ben je verantwoordelijk voor ...

  • SERVICE TECHNIEKER

    Company HR Mentor BVBA in Kortrijk
    09.04.2025 Updated on: 10.04.2025

    Voor onze klant regio Kortrijk zijn we op zoek naar een Service Technieker. Onze klant is een groeiende onderneming in de groene energiesector. Als Service Technieker ben je verantwoordelijk voor de installatie, het onderhoud en de reparatie van de producten. Je zal werken aan uitdagende projecten en je technische vaardigheden verder kunnen ontwikkelen. Je zal werken in een jong en dynamisch team dat zich inzet voor een duurzame toekomst. Je wordt ondergedompeld in een veranderende energiewereld waardoor je een energie-expert wordt, die begrijpt hoe de energietransitie ons leven verandert. Deze kennis breng je met passie over naar de buitenwereld. Na een grondige opleiding zal je de installaties uitvoeren van de zonnepanelen, laadpalen en batterijen. Je bent verantwoordelijk voor het op...

  • Sales Verantwoordelijke

    Company VIVALDIS INTERIM NV in Harelbeke
    05.04.2025 Updated on: 08.04.2025

    Voor onze klant regio Kortrijk, actief in de houtbewerking zijn we op zoek naar een accountmanager: Wat wordt er verwacht ? Het opzoeken, -lijsten en contacteren van prospecten!Je maakt hen warm voor een kennismakingsgesprek en stelt de producten vakkundig voor! • Door jouw commercieel enthousiasme haal je interieurbouwers over de streep om met hun materialen aan de slag te gaan.Dagelijks ga je de baan op om lange-termijn-relaties op te bouwen. Hierbij bouw je vertrouwen op en werk je voortdurend aan een duurzame samenwerking met de klanten.Het continu peilen naar markttrends, concurrenten- en klantenbehoeften. Deze analyseren, duidelijk in kaart brengen via ons eigen CRM-systeem en samen erop inspelen.Een open communicatie met het salesteam! Je verzamelt regelmatig op kantoor om over je a...

  • Administratieve kracht met feeling voor cijfers (x/v/m) 100% ...

    Company BEWEGING VZW in Schaarbeek
    04.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Beweging.net is een netwerk van sociale organisaties en duizenden vrijwilligers die samen bouwen aan een rechtvaardigere samenleving. Om onze financiële dienst te versterken, zoeken we een gedreven administratieve kracht met feeling voor cijfers. Wil jij bijdragen aan een sociale organisatie met impact? Dan is deze job iets voor jou! Administratieve kracht met feeling voor cijfers (x/v/m) 100% of 80%, onbepaalde duur Jouw uitdaging Als administratieve ondersteuner zorg je voor een vlotte en efficiënte verwerking van de boekhouding. Je helpt interne en externe organisaties binnen ons netwerk met hun financiële documenten en draagt bij aan een gestructureerde en nauwkeurige backoffice. Jouw taken · Verwerken van financiële documenten en facturatie naar klanten · Ondersteunen van de dagelijk...

  • Vacature Backoffice Medewerker (Genk)

    Company Randstad Belgium NV in Genk
    04.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Niet iedereen hoeft op de voorgrond te staan om impact te maken.Sommigen doen hun werk achter de schermen stil, gestructureerd en onmisbaar.Als Backoffice Medewerker in Genk ben jij precies dat: de stille kracht die zorgt dat klanten de juiste informatie krijgen, productieprocessen correct worden ingepland en de administratie tot in de puntjes klopt. Jij bent degene op wie je collega's blind vertrouwen.? Locatie: Genk ? Voltijds - 40u/week (8u-12u & 13u-17u) ? Vast contract na succesvolle interimperiodeInteresse? Bel 080 32 24 74 of mail genk_1533@randstad.beWat maakt jou de perfecte match?Je hebt een bacheloropleiding en ervaring in een administratieve of backoffice rolJe bent betrouwbaar, discreet en werkt zelfstandig én nauwkeurigJe communiceert professioneel in het Nederlands en Duits ...

  • Vacature Administratief Bediende / Backoffice - Genk

    Company Randstad Belgium NV in Genk
    04.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Hou jij van structuur, opvolging en duidelijke communicatie? Ben jij iemand die vriendelijk blijft, ook wanneer het druk wordt? En voel jij je thuis in een technische of industriële omgeving¿Dan ben jij misschien wel de administratieve schakel die wij zoeken.Voor een groeiend productiebedrijf in Genk zoeken we een ervaren Administratief Bediende / Backoffice Medewerker met een goede kennis van Duits. In deze rol sta je in voor de ondersteuning van onze productieplanning en het klantgericht opvolgen van orders steeds met een glimlach en veel oog voor detail.? Locatie: Genk ? Voltijds - 40u/week | 8u-12u en 13u-17u ? Vast contract na succesvolle interimperiodeInteresse? Bel 089 32 24 74 of mail genk_1533@randstad.beWat breng jij mee?Je hebt een bacheloropleiding en al enkele jaren ervaring i...

  • Administratief Bediende - Genk

    Company Randstad Belgium NV in Genk
    04.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    In een productieomgeving draait alles om precisie. Elke bestelling moet kloppen. Elke levering moet op tijd zijn. Elke klant wil duidelijke communicatie.En jij? Jij bent degene die dat allemaal samenbrengt.Als Administratief Bediende / Backoffice Medewerker in Genk zorg jij ervoor dat bestellingen niet alleen correct ingepland zijn, maar ook goed opgevolgd worden. Je houdt de communicatie met klanten helder, de administratie strak en de planning onder controle.Je spreekt vlot Duits, waardoor je ook onze internationale klanten professioneel te woord staat. Je werkt in een omgeving waar snelheid en kwaliteit samengaan en waar jouw inzicht en structuur het verschil maken.? Locatie: Genk ? Voltijds - 40u/week (8u-12u & 13u-17u) ? Vast contract na succesvolle interimperiodeInteresse? Bel 089 32...

  • SUPERVISOR NAVERWERKING/INPAK

    Company LAMBO Laboratoria - LAMBO Laboratoires NV in Wijnegem
    04.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Als productiesupervisor naverwerking maak je deel uit van het middenkader en je taken kunnen onder de volgende domeinen opgesplitst worden : Organisatie en optimalisatie van het proces losgooi, triage en inpak. Dagelijks afstemmen met de kwaliteitsafdeling met betrekking tot de kwaliteit van het product. Deelname aan de non-conformiteitenmeeting. Verantwoordelijk voor het behalen van KPI’s opgesteld door de productiemanager en directie. Wekelijkse rapportering over de vooruitgang van de afdeling en het maken en implementeren van verbeteringsvoorstellen. Organisatie van een optimale bezettingsgraad voor het uitvoeren van alle taken. Personeelsplanning van de medewerkers losgooi, triage en inpak. Dagelijks coachen, begeleiden, opleiden, motiveren en controleren van de medewerkers losgooi,...

  • Deeltijds administratief bediende

    Company Knapen BV in Assent
    04.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Knapen BV is de place to be voor de professionele vakman. Hand- en bouwgereedschappen, elektrotools, compressoren, bevestigingsmaterialen, bedrijfskleding, aanhangwagens, enz. Vanuit de winkels in Assent en Kampenhout zijn we voortdurend in de weer om dakwerkers, schrijnwerkers, HVAC-specialisten, interieurbouwers, metsers, tuinaannemers,… zo snel en klantvriendelijk mogelijk te voorzien van het juiste materiaal en de bijhorende verbruiksgoederen. Om onze verdere groei te ondersteunen, kijken we uit naar een toffe collega die ons deeltijds kan bijstaan met zijn/haar administratief talent en gedreven doenersmentaliteit. Als administratieve duizendpoot sta je in voor diverse taken in de backoffice van onze firma en werk je nauw samen met de collega’s in de aan- en verkoop. Je doet een proac...

  • Werkvoorbereider

    Company ROCK ONE BV in Moeskroen
    04.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Onze klant, gevestigd te Moeskroen, is een jong en dynamisch Belgisch familiebedrijf actief in de productie van kwaliteitsvolle aardappel en maischips en – snacks. Dit bedrijf is één van de belangrijkste spelers geworden op de Europese chipsmarkt. De productie wordt gekenmerkt door een state-of-the-art machinepark. Elk jaar opnieuw wordt geïnvesteerd in verdere uitbreiding en nieuwe machines. In deze functie ben je de centrale figuur voor het preventief onderhoud én draag je de verantwoordelijkheid voor het volledige wisselstukkenbeheer binnen de technische dienst. Je stelt smeer- en onderhoudsplannen op voor alle lijnen, afdelingen en installaties, op basis van technische documentatie. Je bereidt geplande werkorders voor en volgt uitgevoerde interventies nauwgezet op. Je zorgt voor duid...

  • Medewerker backoffice

    Company Toerisme Limburg VZW in Hasselt
    03.04.2025 Updated on: 10.04.2025

    Voor onze afdeling partnerwerking zoeken we een medewerker backoffice. De afdeling bestaat uit regioconsulenten en het team backoffice. Onze afdeling partnerwerking verbindt, verruimt en professionaliseert de toeristische sector. We ondersteunen ondernemerschap en samenwerking tussen/met publieke partners. Tot de dagelijkse taken van het team partnerwerking horen o.a.: verzorgen van het (telefonisch) onthaal, post, e-mail; up-to-date houden van de content van onze producten- en personendatabase; verdelen van promotiemateriaal, gadgets en mailings; (opvolgen van de) jaarlijkse sales van communicatieproducten via de catalogus; integreren van het merk Visit Limburg bij de partners; communiceren van en met onze partners. Functieomschrijving Binnen jouw functie doe je dit door op een eff...