97 Jobs found

* Je werkt van 6-14 / 14-22 of 22-6 * Je verwelkomt de gasten in het hotel en geeft uitleg over het hotel, de streek, evenementen,... * Je bent het aanspreekpunt voor onze gasten en je beantwoordt alle vragen met de glimlach zowel persoonlijk, telefonisch als per mail. * Je zorgt voor de bediening in de bar. * Je behoudt overzicht over de netheid van het hele hotel. * Administratieve taken staan op je to do lijst. * Je bent gastvrij, positief ingesteld en hebt een passie voor hospitality. * Ervaring heeft een streepje voor maar is geen must! Motivatie is voor ons het belangrijkst. * Je spreekt vlot Nederlands, kennis van Frans/Engels en noties Duits zijn gewenst. * Je begrijpt dat werken in een hotel ook weekendwerk en werk op feestdagen met zich meebrengt....

Sinds 2009 organiseren we bij Antwerp by Bike boeiende fietstochten in Antwerpen en sinds 2017 bieden we ook geleide wandelingen aan onder de naam Walking in Antwerp. Ter vervanging van één van onze vaste medewerkers die er een paar maanden tussenuit gaat, zoeken we voor de periode april-september een voltijdse medewerker (m/v/x) die reservaties opvolgt en de permanentie op onze verhuurlocatie mee verzorgt. Omdat we actief zijn in de toeristische sector, zal je zowel op weekdagen als in het weekend werken, afhankelijk van het schema dat we samen opstellen. Jouw takenpakket als front office manager Je volgt reservaties van a tot z op Je maakt de planning voor de gidsen Je houdt de administratie bij: betalingen opvolgen, facturen ingeven in het boekhoudprogramma… Je verzorgt mee de permanen...

BEDRIJF Deze West-Vlaamse KMO levert gespecialiseerde landbouwmachines. Dit bedrijf heeft jarenlange ervaring in het opbouwen van individuele machines en totale productielijnen voor deze sector. Met verschillende volledige lijnen op hun palmares, durven ze hen gerust als dé referentie binnen de sector profileren. FUNCTIE Als HR & Office Collega ben je verantwoordelijk voor allerhande taken binnen de organisatie. HR: Maandelijkse payroll van de arbeiders Verzamelen van de urenstaten en prestaties van medewerkers Dagelijkse controle van aanwezigheden en ziekmeldingen Beheer van de prestaties van interims en jobstudenten Algemene administratieve ondersteuning van de HR-organisatie Ondersteuning bij de openstaande vacatures (beheer Jobtoolz, inplannen afspraken, ...) Correcte opvolging fietsl...

Onze klant, een groeiend bedrijf dat zich richt op vakmanschap en plezier in het werk, gelooft in het creëren van lekkernijen die niet alleen de smaakpapillen verwennen, maar ook een glimlach op het gezicht van hun klanten tovert. Als een toonaangevend bedrijf binnen hun sector, staan ze voor innovatie, kwaliteit en teamwork. Zij bieden een dynamische en stimulerende werkomgeving waarin jouw bijdrage er toe doet. Wij zoeken iemand die de inside sales en back office gaat ondersteunen. Wat zijn jouw taken: Het salesteam ondersteunen in commerciële taken; Administratieve zaken tijdig en correct opvolgen; Nauw contact onderhouden met klanten; De behoeften van klanten in kaart brengen en hier acties bij bedenken; Coördineren van verschillende projecten (A-Z); Deadlines respecteren; Rapportage...

Je hebt een veelzijdig takenpakket waarin je verantwoordelijk bent voor inkomende servicevragen, interne administratieve processen, en uitgaande acties ter ondersteuning van de verkoop. Jij bent de verbindende schakel binnen een dynamische omgeving! Jouw verantwoordelijkheden: Je behandelt inkomende vragen en meldingen via telefoon en een ticketing systeem. Je helpt klanten, zowel commercieel als technisch, door helder te communiceren en oplossingen aan te bieden. Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen binnen onze softwareoplossingen en gebruikt deze kennis om gericht ondersteuning te bieden. Je ondersteunt het salesteam door het opvolgen van gerichte salesacties. Je informeert, sensibiliseert en overtuigt klanten van ons aanbod via persoonlijke communicatie. Je onderhoudt relaties b...

Wegens versnelde groei en uitbreiding van het kantoor te Gent zijn we op zoek naar een ambitieuze vastgoedmakelaar of stagiair-vastgoedmakelaar in wording... CasaVista Vastgoedkantoor zoekt voor haar activiteiten in regio GENT versterking in de vorm van een Stagiair Vastgoedmakelaar. Zaakvoerder Cedric Vanden Bossche (BIV503675) is al meer dan 15 jaar actief in de vastgoedmarkt met bemiddeling in verhuur en verkoop. De eerste jaren van zijn carrière verliepen volledig in Gent zodat we over voldoende knowhow beschikken om in deze wijze grootstad onze rol als vastgoedmakelaar te spelen. Ons hoofdkantoor zit in Geraardsbergen maar sinds een aantal jaar beschikken we over een Office Room in de Ekkergemstraat van waaruit we hoofdzakelijk administratief opereren voor onze Gentse dossiers. Het is...

Over ons: Decca Sports Group is een toonaangevende naam in de wereld van sportkleding en accessoires. Met onze focus op innovatie, kwaliteit en klanttevredenheid kleden wij sporters wereldwijd. Om onze interne werking te versterken, zijn we op zoek naar een administratief bediende met commerciële flair. Wat ga je doen? In deze veelzijdige rol ben jij een onmisbare schakel in onze organisatie. Je ondersteunt onze interne processen en helpt ons klantenbestand op een professionele manier verder uit te breiden. Taken en verantwoordelijkheden: Verwerken van administratieve taken zoals facturatie, bestellingen en voorraadbeheer. Klantendossiers beheren en opvolgen via Teamleader CRM. Financiële administratie uitvoeren in Exact Online. Creëren van rapporten, offertes en analyses met behulp...

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Wij zijn op zoek naar een vrolijke enthousiasteling die ook nog eens zich graag vastbijt in allerlei administratieve opdrachten. Bij L'Offis ontzorgen we ondernemers door administratieve taken uit handen te nemen. Dit doen we zowel bij kleine als middelgrote ondernemingen en zowel op lange als op korte termijn. Als Flying Office Assistant heb je een heel uiteenlopend takenpakket en ziet geen enkele werkdag er hetzelfde uit. Klanten waarderen jou en beschouwen je als een volwaardig lid van het team. Je werkt zowel bij de bedrijven waarvoor je verantwoordelijk bent als vanop kantoor, met als leuke afwisseling 1 dag per week van thuis uit. Je zou jezelf omschrijven als stipt en nauwkeurig en jouw administratieve skills zijn on point. We dragen onze kla...

Ben jij een expert in Microsoft 365 die graag digitale werkplekken optimaliseert en organisaties helpt om hun processen te verbeteren? Als Microsoft 365 Consultant speel je een sleutelrol in het ontwikkelen van rapportages, migreren van data, en implementeren van nieuwe applicaties binnen het Microsoft 365-ecosysteem. Je analyseert de behoeften van de organisatie en vertaalt deze naar efficiënte en schaalbare oplossingen. Met jouw expertise zorg je ervoor dat Microsoft 365-oplossingen perfect aansluiten bij de verwachtingen en doelstellingen van de klant. Minimaal 3 jaar ervaring als Microsoft 365 Consultant of een vergelijkbare functie. Uitgebreide kennis van Microsoft 365-tools zoals SharePoint, Teams, Dynamics en Power Platform (Power BI, Power Automate, Power Apps). Ervaring met datami...

Functieomschrijving: FSD Group is op zoek naar een Back Office. Een Back Office in ons team: Behandelt nieuwe aanvragen; Bouwt een vertrouwensrelatie op met onze klanten en onze verschillende partners; Analyseert de aanvragen; Adviseert de klanten volgens hun behoeftes; Beheert de aanvragen en volgt deze op. FSD group, met haar merken geldlenen.be en prêtplus.be, is een tussenpersoon voor particulieren, zelfstandigen en KMO’s voor consumentenkrediet en investeringskrediet. We zijn actief in België en Luxemburg en werken met de belangrijkste banken en verzekeraars.Profiel: Onze collega’s zijn echte teamplayers die zijn: Gemotiveerd Leergierig Hebben een sterk verantwoordelijkheidsgevoel Stressbestendig Resultaatgericht Commercieel Polyvalent en nauwkeurig Empathisch naar klanten toe Spre...

Wat ga je doen? •Organisatie & planning: Je helpt bij het opstellen van werkroosters en zorgt ervoor dat alles in goede banen loopt. •Administratieve ondersteuning: Je beheert afspraken, facturatie en andere documentatie. •Communicatie & opvolging: Je bent het aanspreekpunt voor zowel het team als patiënten en leveranciers. •Efficiëntie verbeteren: Je helpt bij het stroomlijnen van processen en zorgt ervoor dat iedereen weet wat er moet gebeuren. •Praktische coördinatie: Je houdt een overzicht van materialen, leveranciers en andere dagelijkse noden van de praktijk.Wat zoeken we in jou? •Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail. •Proactieve houding: je ziet wat er moet gebeuren en neemt initiatief. •Ervaring met administratie en planning (ervaring in een medische of tandartsp...

Wij zijn op zoek naar een gedreven Office Bediende met basiskennis/noties boekhouden om ons team te versterken. Ben jij gepassioneerd door orde en organisatie, werk je nauwkeurig en wil je elke taak tot in de puntjes opvolgen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Taken en verantwoordelijkheden: Voorbereiden van documenten zoals facturen, rekeninguittreksels, en andere administratieve documenten ter ondersteuning van de externe boekhouder. Uitvoeren van algemene kantooradministratie en ondersteuning van het team. Zorgdragen voor de vlotte werking van het kantoor en de administratieve processen. Nauwkeurige verwerking van gegevens in Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint). Beheren en opvolgen van afspraken, vergaderingen en andere administratieve taken. Communicatie met externe pa...

Als Front Office Manager krijgt u de verantwoordelijkheid om toezicht te houden op alle werkzaamheden van het receptiepersoneel en deze te leiden en te optimaliseren. U ontwikkelt en implementeert efficiënte roosters om te allen tijde een optimale personeelsbezetting te garanderen. Essentiële administratieve taken nauwkeurig en met oog voor detail uitvoeren. Nauwgezette ondersteuning en supervisie bieden aan het receptieteam en ervoor zorgen dat de bedrijfsnormen en -protocollen worden nageleefd. Tot stand brengen en onderhouden van effectieve samenwerkingsverbanden tussen afdelingen om de algehele operationele efficiëntie te verbeteren. Consistente klantenservice van hoge kwaliteit bieden en de uitstekende reputatie van het bedrijf hoog houden. Als Front Office Manager beschikt u over de...

CVO Scala, een dynamisch Centrum voor Volwassenonderwijs, organiseert een gevarieerd aanbod aan cursussen, waarbij de focus ligt zowel op kortlopende workshops als langdurige programma's die de vaardigheden en weerbaarheid van de cursisten versterken. Daarnaast bieden we ook diplomagerichte opleidingen aan binnen het TKO (Tweedekansonderwijs). Momenteel zijn wij op zoek naar een leerkracht Microsoft Office die met enthousiasme opleidingen geeft op onze lesplaatsen in regio Oostende. Dit kan zowel als voltijdse of deeltijdse opdracht en het uurrooster wordt in overleg besproken. Ben jij Microsoft Office expert en wil je graag aan de slag in het onderwijs? Aarzel dan niet om te solliciteren. Je bent een expert in Microsoft Office. Je hebt zin om voor de klas te staan. Een lerarendiploma is ...

Voor onze klant zijn we op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als back office medewerker! Als back office medewerker sta je tussen de commerciële dienst en de klant, ondersteun je de vertegenwoordigers op administratief en logistiek vlak. Daarnaast zal je ook verantwoording afleggen aan de Sales manager. Jouw taken en verantwoordelijkheden; Aanspreekpunt voor vertegenwoordigers en klanten; Opvolgen en verwerken van dagelijkse administratieve documenten; Afleveren van actuele cijfers aangaande orderintake aan het operationeel management; Je zal deelnemen aan de maandelijke overlegmomenten; Deelnemen aan netwerkactiviteiten; beurzen, recepties, ...; Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan met je cv naar info@passionworks.be. We kijken ernaar uit om kennis met...

Helemaal thuis in digitale accountancy en goesting om je organisatie skillsboven te halen? Word je helemaal warm van een gestructureerde planning waarbij iedere collega zijn taak en verantwoordelijkheid heeft en waarbij jij de coördinatie hiervan op jou neemt? Welkom bij Refibo, een accountantskantoor met een warm en familiaal karakter, gevestigd in Gent. We richten ons volledig op een proactieve dienstverlening afgestemd op de noden van onze cliënten. Een top team met een passie voor technologie streeft bij deze dienstverlening steeds kwaliteit na. Wij zijn momenteel op zoek naar een office coördinator om onze werking te ondersteunen. We zouden het fijn vinden op jouw skills te kunnen rekenen. Takenpakket Je volgt de dossiers van onze cliënten op: je weet wat waar al gedaan is of nog moe...

Jouw avontuur: - Bij storingen (laadpalen, batterijen en zonnepanelen) die niet vanop afstand opgelost kunnen worden, doe jij als storingstechnieker het nodige ter plaatsen bij de klant. Met jouw kennis en ervaring stel je de juiste diagnose en doe je de nodige herstellingen. - Je plant je afspraken ter plaatsen efficiënt en doeltreffend en geeft de benodigde materialen door aan de magazijnverantwoordelijke. - Via ons prestatieplatform controleer je onze installaties preventief op onjuistheden. Je documenteert alle klanten-interacties via tickets in het systeem. - Je behandelt als 2de lijn technisch support de vragen en opmerkingen van klanten met betrekking op onze geïnstalleerde producten. - Je staat in contact met de support afdeling van de fabrikant (o.a. SolarEdge). Je hebt een aant...

Ben jij een echte administratieve duizendpoot en heb je een echte hands on mentaliteit? Werk je graag zelfstandig en is structuur brengen echt je ding? Bekijk dan zeker of werken voor SIA - Sterk in administratie iets voor jou kan zijn. Als Flying Office Consultant ondersteun je verschillende ondernemers bij hun administratie en office management. Je opdracht kan bestaan uit volgende taken: Office Management · Evenementen en vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...) · Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren · Briefwisseling, E-mails en telefonische oproepen behandelen · Brieven, verslagen, nota’s en documenten opstellen · Documenten coderen, klasseren en archiveren Administra...

We zoeken een Office Administrator voor de ondersteuning van verschillende processen in het kleine team van Qsources. Deze rol is deeltijds (tussen 19 en 30 uur per week - te bespreken) in functie van de wensen van de geschikte kandidaat. De functie heeft taken die kunnen evolueren in functie van de competenties en groei van de kandidaat en de noden van de business. Het takenpakket kan bestaan uit verschillende elementen zoals het verwerken en registreren van betalingen op stipte basis, de adminstratie van uren, salarissen en verlof , sales administratie, IT/netwerk proces opvolging, logistieke services en sales ondersteuning, Het is hoe dan ook een uitdagende centrale rol waarin samenwerking met je collega office adminstrator en het hele Qsources team essentieel is. Verantwoordelijkhede...

Laden en lossen van containers ( 1.73m ) Orderpicking full cases ( relatief fysiek zware job ) Werken met motorisch aangedreven werkmiddelen: electrische transpallet - heftruck - smallegangtruck Na inlooptijd magazijn (min 6 maand) bijkomende office taken Ervaring in een logistieke omgeving is een pluspunt Goed cijfermatig inzicht Geordend werken - meedenkend werken Nederlands spreken, schrijven, begrijpen en verstaan Basis engels spreken en schrijven Basiskennis Exell/Word Stressbestendig zijn In teamverband kunnen werken Accuraat zijn, nauwkeurig werken Op een goed tempo kunnen werken, je houdt van fysiek werk Je snel aanpassen aan veranderende omstandigheden...

Jodoco NV is een sterk groeiende KMO, opgericht in 1999. Wij specialiseren ons in de ontwikkeling en productie van innovatieve voormengsels en aanvullende diervoeders. Ons zwaartepunt ligt op vloeibare producten, maar we bieden ook enkele poedervormige producten aan. In onze eigen productiefaciliteit, een nieuwe productielocatie te Tienen, maken wij mengsels op basis van natuurlijke betaïne, organische zuren, suikerstropen, gist en gistderivaten, etherische oliën, mineralen, en meer. Wij hechten enorm belang aan een schoon milieu en zijn toegewijd aan veilige, milieuvriendelijke en duurzame productie. Ontwikkeling vindt plaats in eigen laboratoria en in samenwerking met universiteiten in binnen- en buitenland. De producten worden verkocht zowel binnen de EU als daarbuiten. Ben jij een admi...

Als ervaren Office Manager speel je een centrale rol in de ondersteuning van het management, de dienst financiën, de dienst communicatie en de werking van de projectteams. Je beheert operationele taken op vlak van office management en je ondersteunt het management in diverse administratieve en organisatorische taken. Je bereidt meetings, workshops en conferenties voor en draagt bij aan de verslaggeving. Je beheert de corporate contracten en ondersteunt verwerking van facturen en onkostennota's. Je ondersteunt de organisatie en boekingen van dienstreizen, volgt de timings van de projecten en de tijdsbesteding van de teamleden op zodat je dit kan verwerken in de project- en loonadministratie. Na een eventuele inwerkperiode ben je eveneens verantwoordelijk voor het correct en tijdig doorgeve...

Voor een technische firma in Sint-Katelijne-Waver zoeken wij dringend een administratief bediende back-office. Wat is jouw takenpakket als administratief bediende back-office? Aanmaken van inkooporders en orderbevestigingenOpvolgen van de bestellingenOpmaken van atelierbonnenVoorraden opvolgen en beherenErkennisngasnummer: VG599/BUOSAPWie is onze ideale administratief bediende back-office?Je hebt al een eerste administratieve ervaring, bij voorkeur als back-office medewerker.Je bent vlot meertalig Nederlands, Frans en Engels (mondeling en schriftelijk).Als administratief bediende back-office ben je vertrouwd met MS Office pakket en ben je erg computervaardig.Je bent analytisch ingeseteld en houdt altijd het overzicht over jouw taken.Je bent cijfergericht en houdt ook van klantencontacten.P...

Kringwinkel ’t rad maakt mensen en spullen meer waard met respect voor het milieu en heeft de ambitie om dé circulaire en sociale partner in de regio te worden. Heb jij evenveel ambitie? Ben je een organisatorisch talent en een pro in administratieve taken? Beleef jij graag ons sociaal en circulair avontuur mee? JOUW UITDAGINGEN - Samen met het team van medewerkers office zorg je voor een optimale werking van het onthaal - Aansturen van het team en samen zorgen voor de uitvoering van diverse administratieve taken: bestellingen, klachtenopvolging, attentiebeleid opvolgen, scannen, … - In opdracht van teamcoach facilities: offertes opvragen, opvolgen en allerhande administratieve taken - In opdracht van dienst personeel: opvolgen en verwerken van afwezigheden - Beheren en opvolgen van de al...

Vacature: Office Manager Locatie: Meldert (Aalst) Ben jij een gedreven professional met een veelzijdig profiel en uitstekende organisatorische vaardigheden? Spreek je vloeiend Nederlands, Frans en Engels? En ben je op zoek naar een boeiende uitdaging binnen een familiale holding met activiteiten in consultancy, verzekeringen, vastgoed en horeca? Dan zijn wij op zoek naar jou! Functieomschrijving Als Office Manager ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie en zorg je voor een efficiënt verloop van uiteenlopende administratieve en organisatorische processen. Je taken omvatten: Beheer en opvolging van leverancierscontracten, huurcontracten en verzekeringsdossiers. Toepassen van indexaties en opvolgen van betalingen. Ondersteuning bij facturatie en loonadministratie. Initiëren en i...

ORGANISATIE Het Vlaams Woningfonds is een sociale woonorganisatie die voordelige hypothecaire leningen/ renteloze huurwaarborgleningen verstrekt, aanvragen verzekeringen gewaarborgd wonen behandelt en sociale woningen verhuurt. JOBINHOUD Instaan voor de vlotte en goede uitbetaling van het woonkrediet in schijven op vraag van onze ontleners in functie van de uitvoering van de werken aan de woning UW PROFIEL Diploma algemeen secundair onderwijs (ASO) of een professionele bachelor in een sociale of financiële richting Geen ervaring vereist Vaardigheden administratief onderlegd sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden inschatten van probleemsituaties Attitudes: nauwkeurigheid flexibiliteit zorg voor privacy ...

VLAAMS WONINGFONDS bv werft aan MEDEWERKER BACK-OFFICE WOONKREDIETEN te Brussel Organisatie Het Vlaams Woningfonds is een sociale woonorganisatie die voordelige hypothecaire leningen/ renteloze huurwaarborgleningen verstrekt, aanvragen verzekeringen gewaarborgd wonen behandelt en sociale woningen verhuurt. Functie Het Vlaams Woningfonds is op zoek naar een medewerker backoffice woonkredieten (notariële zaken) te Brussel. Doel van de functie Administratieve verwerking en opvolging dossiers na het tekenen van de kredietakte Jobinhoud Je staat onder meer in voor de opvolging van de: - ondertekende kredietaktes - toepassing van de kredietvoorwaarden - administratie van de dossiers in beheer Uw profiel 1) Opleiding Di...

Attentia, pionier in gezondheid en welzijn, ondersteunt bedrijven bij het versterken van de gezondheid van hun medewerkers. Voor onze tak Brussels Aviation Medical (BAM) – dé specialist in luchtvaartgeneeskunde – zoeken we een enthousiaste Office Manager die zorgt voor een warme ontvangst en een vlotte werking van ons kantoor. Jouw missie als Office Manager:Je bent hét aanspreekpunt voor piloten, cabin crew en technici uit de luchtvaartsector. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Hoe? Door: Telefonie en planning: Je beheert afspraken voor medische controles en zorgt dat elke vraag de juiste plek vindt. Onthaal & wachtzaalbeheer: Jij bent het eerste gezicht dat onze klanten zien. Je verwelkomt hen met een glimlach en houdt de wachtruimte netjes. Klantencontact: Regelmatig overl...

Zoek jij een job als Office en Event Assistant? Zou je graag in Waterloo werken? Wil jij voor een internationale firma werken in een flexibele, dynamische omgeving? Dan is deze job iets voor jou! Solliciteer nu! Als Office & Event Assistant ben je de administratieve spilfiguur binnen de firma en sta je in voor een uitgebreid takenpakket: Je ontvangt bezoekers en beheert de telefonische oproepen. Je staat in voor het verwerken van post en documenten. Je fungeert als contactpersoon voor leveranciers en externe partners. Je vertaalt documenten naar het Nederlands of Frans. Je zorgt voor de dagelijkse werking van het kantoor. Je staat mee in voor organisatie van interne bedrijfsevenementen. Bij voorkeur beschik je over een bachelordiploma Office Management, Communicatie, Taalkunde of gelijkw...

In functie van de noden van onze klanten, kan je ingezet worden voor onder meer: Office-management Agenda & mailbox beheer Opstellen & opvolgen van facturen, offertes, …. Travel management Fleet management Project management Diverse algemene administratie Algemene administratie ..... ...

Vacature: Sterke Assists Gezocht voor Onze BouwploegJouw speelveld als Office Manager: Als Office Manager bij onze klant ben jij de rechterhand van het directieteam. Je ondersteunt hen en je collega's op administratief en organisatorisch vlak. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:Administratieve ondersteuning van de directie.Behandelen van inkomende post en briefwisseling.Beheer van vergaderzalen, inclusief boekingen en aankleding.Bestellingen van kantoorbenodigdheden.Ondersteuning van de offertedienst bij aanbestedingen en hun opvolging.Organisatie van interne evenementen zoals BBQ’s en after-work drinks.Assistentie bij receptie, bezoekontvangst en inkomende telefoons indien nodig. Klaar om deel uit te maken van ons team? Solliciteer nu en bouw mee aan de toekomst van onze kla...

Hotel – Restaurant Weinebrugge is een familiaal hotel, gelegen aan de Brugse stadsrand. Per wagen is het hotel zeer vlot te bereiken, door de ligging naast de afrit E40, Loppem. Het hotel is gelegen op 2 km van het station en is vlot bereikbaar per fiets/scooter. Weinebrugge telt 47 kamers, deze zijn op zoek naar een gemotiveerd persoon die zorgt voor een warm onthaal van elke gast. Als familiehotel is het voor ons belangrijk dat elke gast het thuisgevoel krijgt. Om dit waar te kunnen maken, is het dan ook belangrijk dat je een echte teamspeler bent die kan omgaan met verschillende personen, nationaliteiten en karakters. Takenpakket: Je staat in voor het inchecken en uitchecken van gasten. Je beantwoordt de vragen van gasten op een vriendelijke en correcte manier. Je beantwoordt de telef...

Certifisc BVBA is een middelgroot boekhoudkantoor met vestigingen te Oudenaarde en Gent en stelt meer dan 50 mensen te werk. Wij onderscheiden ons in de markt door onze dynamische, persoonlijke en vooral innovatieve werking. Ter versteviging van onze interne organisatie zoeken wij een zeer polyvalent (m/v/x) office manager / coördinator. Ben jij een hands-on professional met een passie voor organisatie en innovatie? Kun je een team laten groeien, floreren in een dynamische omgeving en flexibel schakelen tussen diverse verantwoordelijkheden en departementen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Met ons kantoor slaan we de grote digitale weg in. Onze neuzen staan gericht op de digitalisering van ons kantoor en sector en varen volop mee op deze golf. Benieuwd welke rol jij hierin kan spelen? Tipje...

Ben je ongelooflijk enthousiast, gedreven en gebeten door administratie en boekhouding? Wat denk je van een job waarbij je vaak bij verschillende bedrijven in een andere situatie terechtkomt en je bij die verschillende klanten deze taken in handen neemt? Voel je je aangesproken, dan moeten we zeker verder praten! Solliciteer nu en maak deel uit van BUR.O – waar jouw toekomst begint. BUR.O is op zoek naar een nieuwe collega Flying Office Assistant om onze teams te versterken. BUR.O zorgt via outsourcing voor ondersteuning bij ondernemers en bedrijven, van enkele uren per maand tot meerdere dagen per week. We helpen in de allround administratie of op de dienst HR, finance, onthaal, internal sales, aankoop of logistiek. Waar jij wordt ingezet is afhankelijk van je interesses en je ervaring....

Als Office Assistant sta je in voor een feilloze organisatie van het Secretariaat van de Studiedienst (in deze dienst werken 13 medewerkers). Je herleest teksten in het Nederlands en het Frans en corrigeert deze op taal- of schrijffouten. Je bent verantwoordelijk voor “het lay-outen” van teksten in Word en PowerPoint. Je staat in voor het telefonisch onthaal en het correct dispatchen van de oproepen naar de juiste contactpersoon. Je verricht diverse administratieve werkzaamheden (klassement, nemen van fotokopieën, verdelen van tijdschriften, economaat, verdeling van de post, …). Je biedt een helpende hand bij de organisatie van diverse studiedagen (opvolging inschrijvingen, catering, badges, …). ...

Front Office medewerker voor het gloednieuwe The Ostendian! Ben jij klaar om de eerste glimlach te zijn die gasten zien wanneer ze binnenstappen in het allernieuwste hotel in Oostende? Heb jij een vlotte babbel en een passie voor service? Dan hebben wij de perfecte job voor jou! Wij zoeken een dynamische receptionist(e) die zich wil aansluiten bij ons team en mee wil schrijven aan het verhaal van The Ostendian. Het hotel heeft 113 kamers, 4 vergaderzalen en een locatie om van te dromen – dus, als je houdt van een beetje avontuur, gezelligheid en de oceaanlucht, dan zit je hier goed. Wat ga je doen? Gastvrij ontvangen van bezoekers en zorgen voor een vlotte check-in/check-out. Beheer van reserveringen en administratieve taken. Facturen opstellen en betalingen ontvangen. Klantvragen beantwo...

Interesse in deze vacature? Wij horen graag van je, contacteer ons op het nummer 056/26 52 10 of mail jouw CV naar menen@unique.beJobomschrijvingUnique, nice to meet you! Als ambitieus hr-bedrijf zoeken we een gedreven office manager om ons team in Roeselare te versterken.Werken als Office Manager:Jij begint je dag met een vrolijke goedemorgen aan al je collega’s. Als goede office manager je weet immers dat zij mee aan de basis van het succes van je kantoor staan. De ochtend staat dan ook in hun teken: je evalueert individueel de afgelopen periode, stelt werkpunten voorop, motiveert, coacht en leidt. Hun input is waardevol huiswerk voor jou waarmee je straks je kantoor nog beter doet lopen.Je bent daarnaast een echte commerciële tijger: ’s namiddags staan twee belangrijke klantbezoeken ing...

Vos missions principales en tant qu' Assistant Back-Office:Gestion Administrative :Gestion des demandes et contestations clients, assurer le suivi avec les différents services concernés.Suivi quotidien des rappels clients et gestion des dossiers litigieuxPrendre en charge de diverses tâches administratives tels que : duplicatas de factures, historiques, changements de société, preuves de paiement etc.Gestion du Courrier et des Communications :Gérer les boîtes mail générales Clients et fournisseurs.Assurer l’accueil des clients et les communications téléphoniques : réception, filtrage, et suivi des appels.Relever le courrier, mettre sous enveloppe, et envoyer les correspondances.Encodage, Facturation, et Comptabilité :Encodage des factures d'achat marchandisesEffectuer la facturation et le ...

En tant qu’assistant administratif et comptable, vous gérez les aspects organisationnels, logistiques et administratifs de la société, en collaboration étroite avec les équipes internes et les parties prenantes externes. Vous rapportez au CFO et travaillez en collaboration avec le Controller sur les tâches comptables et RH. Vos responsabilités principales sont les suivantes :Gestion administrative (environ 3 à 4 jours par semaine)Tenue de la comptabilité générale (encodage des factures entrantes et notes de frais, gestion des extraits bancaires et affectations, suivi des fournisseurs, clôtures trimestrielles, etc.) et la gestion de paiementsGestion et suivi des commandes pour les équipes R&D (soumission, suivi et soutien logistique sur les tâches import/export)Gestion des documents légaux ...

Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen neemt? Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles op kantoor en daarbuiten soepel verloopt. Van klantencontact tot het versterken van relaties. Wat ga je doen? Klantencontact: Het eerste aanspreekpunt en verantwoordelijk voor een topbeleving. Projecten ontdekken: Altijd op zoek naar nieuwe kansen bij huidige en toekomstige klanten. Relaties versterken: Jouw talent voor het opbouwen van vertrouwen is cruciaal. On the road: Bezoek klanten en volg de ontwikkelingen op de voet. Zorg voor kwaliteit: Verantwoordelijk voor de perfecte uitvoering van projecten volgens de gemaakte afspraken. Klaar om ons team te versterken? Solliciteer nu en wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe collega! Je bent een echte teamspeler met een gezonde...

Ben jij een veelzijdige en georganiseerde professional met een passie voor HR, administratie en organisatie? Wil je werken in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als Office & Recruitment Coördinator heb je een gevarieerd takenpakket waarin je een essentiële schakel bent binnen dit bedrijf.- Rekrutering & Soft HR: Je zorgt voor een vlotte onboarding van nieuwe collega's en bouwt mee aan een sterk employer brand. Je plant opleidingen in overleg met afdelingsverantwoordelijken en neemt de volledige rekrutering van arbeiders en bedienden op. Daarnaast beantwoord je HR-gerelateerde vragen over sociale wetgeving en verlof.- Fleetmanagement: Je beheert de administratie van de bedrijfswagens, inclusief verzekeringen, keuringen, bandenwissels en ...

Voor Benetec te Retie, een exclusieve verdeler van medische apparatuur en verbruiksproducten in de Benelux, zoeken wij ter versterking van hun administratieve dienst een administratief bediende voor vaste indienstname voltijds of 4/5de. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit het ondersteunen in het opmaken van aanbestedingen. Interesse ? Contacteer Randstad Herentals 014/28 64 20 of mail naar Herentals_891@randstad.be Je bent samen met een team collega's verantwoordelijk voor de administratieve processen, waarbij je veelvuldig contact hebt met klanten en leveranciers. Je staat ook in nauw contact met de medewerkers van verkoop, technische dienst en het management. Jouw takenpakket : De opvolging van de ISO 9001 certificatie. Het opvolgen van de digitalisatie projecten binnen de f...

Aansturing van een team productiemedewerkers (multicultureel) en leiden van het productieproces om vooropgestelde productie-output te realiseren met kostenoptimalisatie. Instaan voor de productieplanning en de personeelsbezetting met bijhorende productie-administratie. Productieprocessen controleren en verbeteren. Waken over de toepassing van regelgeving en beheersystemen. Acties nemen ter verbetering van het productierendement, kwaliteit en efficiëntie. Ondersteuning bij MS-168 en uitvoeren Continuous Improvement Projecten (Green Belt Projecten). Orde en netheid, veiligheid en milieu-aspecten bewaken. Bachelor/Graduaat/A2 Elektromechanica, Chemie of Procestechnologie of gelijkgesteld door ervaring. Enkele jaren relevante leidinggevende ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeu...

Equator advocaten is een gerenommeerd advocatenkantoor met vestigingen in Antwerpen, Brussel en Hasselt. Het kantoor specialiseert zich in het publiek recht en het privaat recht én een unieke wisselwerking tussen beide, met een bijzondere aandacht voor vastgoed in de ruime zin van het woord. Voor ons hoofdkantoor in Antwerpen (Berchem) zijn wij op zoek naar een Office manager/Administratieve duizendpoot. Een greep uit jouw gevarieerd takenpakket: Je bent onze warme stem en vrolijk gezicht: Verzorgt het telefonisch onthaal. Ontvangt onze bezoekers en zorgt voor een kopje koffie. Je behandelt inkomende en uitgaande briefwisseling/e-mails/facturen: Beoordeelt inkomende post en e-mails, stuurt kopies naar betrokken personen, bereidt de antwoorden voor en/of volgt ze op Ondersteuning factura...

Als Frontoffice medewerker voor een bedrijf in Waregem vervul je een cruciale rol binnen onze organisatie. Aan de balie ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket, waaronder het beheren van e-mails en telefoongesprekken, evenals het hartelijk verwelkomen van bezoekers.Een essentieel aspect van deze functie is het vermogen om direct te schakelen wanneer een klant binnenkomt, waarbij je onmiddellijk prioriteit geeft aan hun behoeften.De voornaamste taken zijn:Beheren van e-mails en telefoongesprekken.Hartelijk en efficiënt ontvangen van bezoekers aan de balie.Onmiddellijk assisteren en prioriteit geven aan klanten die persoonlijk binnenkomen.Essentiële kennis van auto's, waarbij je schade aan voertuigen kunt identificeren en foto's kunt nemen.Technisch aangelegd zijn en initiati...

Voor meer informatie, contacteer ons via02 365 03 90halle@unique.be.Tot snel!Enkleida, Laurien en CyrielJobomschrijvingVoor een fijne en familiale KMO in de voedingssector, zijn we op zoek naar een gedreven Back Office Assistant. Hun expertise ligt in smaken en in karamelisatie. Het bedrijf is actief in verschillende Noord-Europese landen en maakt deel uit van een grotere internationale groep.Als sales support medewerker ben je de verbindende schakel tussen de klant en de interne verkoopafdeling. Je draagt bij aan het garanderen van kwaliteitsservice van bestelling tot levering, met inachtneming van deadlines. Jouw takenpakket zal eruitzien als volgt:Contact met klanten onderhouden via diverse kanalen, zoals per telefoon en emailBeheer van commerciële gegevens en correcte gegevensinvoerInv...

Voor onze klant zijn we op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als office manager! Uitvoeren van diverse adminstratieve taken; Behandeling en opvolging van dossiers en projecten ; Coördinatie van interne processen en procedures; Nieuwe klanten aanmaken, samples versturen, offertes verwerken; Transport aanvragen (inclusief export), kostprijzen vergelijken, contracten opvolgen en marktonderzoek; Documenten opstellen (EAD, AC4, oorsprongscertificaat, Health Certificate, B/L, AWB, Statement); Proforma’s en prijsaanvragen versturen, exportdocumenten opvolgen; Opvolging betalingen, transportaanpassingen en orders; Labels voor drums/paletten, paklijsten, CoA’s, DGD, accijnzen; Boekhouding, telefonie, receptie en archivering; Ontzorgen CEO & Business Manager. Ben jij klaar voo...