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En tant qu'acheteur, dans le secteur automobile, vos tâches principales seront les suivantes : Vous êtes toujours à l'affût d'opportunités d'achat intéressantes.Vous évaluez les véhicules en tenant compte de leur état et de leur valeur sur le marché.Vous négociez de manière efficace pour obtenir les meilleures conditions possibles.Vous gérez correctement l’administratif et assurez un bon suivi des documents liés aux achats.Vous gardez un contact régulier avec vos collègues et vos fournisseurs pour repérer et saisir les opportunités au bon moment....

En tant qu'acheteur, vos tâches principales seront les suivantes : Vous gérez les commandes auprès des fournisseurs.Vous veillez à une gestion efficace des stocks : stock de sécurité, stock de roulement, ajustements, etc.Vous organisez le transport pour la réception des machines (inbound).Vous optimisez le chargement des containers et des camions.Vous assurez le suivi des livraisons et le respect des délais.Vous supervisez la mise en stock des marchandises.Vous contrôlez la facturation liée aux achats fournisseurs et au transport....

En tant que coordinateur de production, vos tâches principales seront : Vous encadrez et organisez l’effectif dans les ateliers de conditionnement.Vous communiquez avec les différents interlocuteurs en tenant compte de leurs demandes et des informations transmises.Vous supervisez les flux d’entrée et de sortie des ateliers.Vous encadrez les opérations de changement d’emballage (format, produit, présentation).Vous gérez les outils informatiques liés à la production.Vous mettez en œuvre les règles liées à la qualité, l’hygiène, la sécurité et l’environnement.Vous coordonnez et managez l’équipe de production : gestion des plannings, intégration et suivi des nouveaux collaborateurs, gestion des performances et évaluations....

En tant que facility manager, vos tâches principales seront les suivantes :Vous planifiez, organisez et supervisez les travaux de maintenance, d’entretien et de rénovation des bâtiments.Vous êtes également garant·e de la bonne gestion des contrats et du suivi des interventions réalisées par les prestataires externes (sécurité, nettoyage, maintenance, etc.).Vous coordonnez les activités de nettoyage en étroite collaboration avec le département Qualité.Votre objectif : garantir en permanence un environnement de travail conforme aux standards d’hygiène et aux exigences de la Food Safety Culture.Vous êtes en charge de l’achat et du suivi des EPI, vêtements de travail et matériels de service.Avec le conseiller en prévention, vous assurez la conformité réglementaire en matière de sécurité, hygiè...

En tant que gestionnaire de chantiers, vos tâches principales seront les suivantes : Le pilotage des projets, en collaboration avec le planificateur, les clients et les équipes de terrainL'analyse des cahiers des charges et plans techniquesLa participation à la conception en lien direct avec le clientLa réalisation du planning, l'estimation des coûts et le choix des fournisseursLa coordination des équipes, le suivi des sous-traitants et la commande de matériauxLe contrôle de la qualité, des normes de sécurité et du respect des délaisLa gestion des coûts, le suivi budgétaire et reportingLa réception des travaux et communication avec le client jusqu'à la validation finale...

En tant qu’employée crédit controller, vous aurez les tâches suivantes:Vous enregistrez des factures d’achatVous suivez des crédits documentaires à l’exportationVous suivez des impayés, accélérez le recouvrementVous constituez et transmettez les dossiers aux avocats, huissiers, bureau de recouvrement, vous suivez ces différents dossiersVous calculez des commissions des agents commerciauxVous contrôlez la validation des numéros de tvaVous mettez en place les domiciliations européennesVous faites le lettrage des comptes clients et fournisseursVous contrôlez des accords-cadres émis par notre partenaires commerciaux, contacts avec les groupements d’achats...

En tant que Conseiller accompagnement, vos tâches principales seront les suivantes :Vous écoutez et accompagnez votre client qui rencontre une difficulté de paiementVous garantissez la régularisation de l'impayéVous proposez des solutions adaptéesVous gérez les appels entrants et sortantsVous gérez votre portefeuille clientsVous négociez, accompagnez, proposez des solutions par rapport à la situation de ton client...

En tant qu’Employé service client, vous aurez comme tâches principales :Vous recherchez et sélectionnez des candidats potentiels que vous contactez pour les convaincre de devenir nos clients.Vous répondez aux appels des clients et résolvez leurs problèmes.Vous gérez l’administratif lié aux clients.Vous assistez les représentants dans la gestion de leur territoire.Vous représentez l’entreprise et maintenez un contact permanent avec les clients....

Unique Verviers recrute un Employé administratif RH H/F/X pour une société réputée dans son domaine à Waimes!Vous serez en charge de:Accueil client et téléphonique;Facturation et immatriculations (sites multiples)Gestion RH : prestations, contrats, chèques repas, contact intérimsDéclarations et demandes administratives (accidents, attestations, cautionnements)Tâches administratives diverses : classement, courses, suivi contrats d’entretien Nous recherchons CE profil:Vous disposez d'une première expérience dans une fonction similaire;Vous avez des très bonnes connaissances en allemand;Vous êtes organisé(e), flexible et rigoureux(se);Vous êtes disponible immédiatement;Vous habitez idéalement à proximité de Waimes;Vous disposez d'un véhicule afin de vous déplacer sur les différents sites au b...

Chef de Cuisine Préparation et réalisation culinaire• Préparer et réaliser les recettes traditionnelles Thaïlandaises en accord avec l’identité du restaurant et de la carte. •Mettre à jour la carte selon les saisons, ou les retours clients. •Élaborer des suggestions du jour ou des plats spéciaux en concertation avec la gérante.• Assurer la constance et la régularité des saveurs et des présentations des plats servis.Organisation et planification• Organiser la mise en place avant chaque service et garantir le bon déroulement en cuisine.• Maintenir l’ordre et la propreté de la cuisine.Gestion des approvisionnements• Participer à la commande et à la gestion des stocks en particulier les produits exotiques (épices, sauces).• Contrôler la réception et la qualité des matières premières. • Vérifie...

Nous recherchons un.e assistant.e juridique motivé.e et dynamique pour renforcer notre équipe. La personne engagée apportera un soutien administratif et organisationnel, tout en contribuant au bon fonctionnement quotidien du cabinet. Vos missions principales : Assurer les tâches du secrétariat de base : accueil, réception et gestion des appels  téléphoniques et boîtes mails, classement, archivage, préparation des dossiers…Dactylographier des courriers, conclusions…Assurer la coordination et le suivi administratif en collaboration avec les avocates…...

TRAVAIL D'EQUIPE- GERER LE S COUPS DE FEU AUCUN...

Sous la supervision du chef d'équipe des dépenses de fonctionnement et transferts IP, le.la collaborateur.rice administratif.ve assure un soutien dans le cadre des dossiers financiers de l'équipe.Il.elle encode des données relatives à la gestion des frais scolaires, à la liquidation de factures et aux dépenses spécifiques relatives aux subsides et débours.Il.elle assure la rédaction des rapports à destination du Collège, de notes aux directions et courriers divers.Il.elle travaille en étroite collaboration avec l'inspection pédagogique, les établissements IP, les autres unités opérationnelles IP ainsi que le département des finances (contrôle des dépenses).En lien avec les missions confiées, le.la collaborateur.rice administratif.ve est également en contact régulier avec les fournisseurs, ...

Tu es conseiller·ère en assurances avec minimum 3 ans d'expérience en courtage ou bientôt avec ton bachelier en assurance en poche ?Tu maîtrises Brio et les outils du secteur les yeux fermés ?Tu cherches une équipe sympa, des clients variés et un environnement où ton expertise est valorisée.Chez Finday by CPE, l'assurance prend toute sa dimension : expertise, professionnalisme et accompagnement sur mesure.Vous souhaitez évoluer dans une structure solide, où vos compétences sont reconnues et où vos actions ont un vrai poids ?Rejoignez une équipe qui met l'humain au cœur de l'assurance. Le profil qu'on cherche :2 ans minimum d'expérience en courtage ou bientôt diplôméTrès bonne maîtrise de Brio & des logiciels métiers ou prêt à apprendreBon sens relationnel, rigueur, autonomieLe néerlandais,...

Votre missionEn tant que responsable  du temporel dans le Vicariat du Brabant wallon (qui fait partie de l'archidiocèse de Malines-Bruxelles), vous êtes le point de contact privilégié pour les Fabriques d'église et les ASBL Association des ¿uvres Paroissiales (AOP), que vous accompagnez dans leurs missions matérielles, juridiques, financières et immobilières, dans le respect des orientations pastorales, de la législation en vigueur et des directives diocésaines.Vous collaborez étroitement avec la déléguée épiscopale du Vicariat du Brabant wallon et le délégué épiscopal du Vicariat du Temporel et participez activement à la vie institutionnelle du Vicariat. Vos responsabilitésCoordonner les activités du service, en encadrant un ou une collaboratrice et une équipe de bénévoles.Stimuler le dév...

Vos responsabilités principales :Réception et gestion des appels entrants/sortantsEncodage, suivi et modification des commandesRéponses aux questions, conseils et gestion des réclamationsCoordination avec les services internes (logistique, commercial, facturation)Tâches administratives liées à la gestion client...

Votre mission :En tant que Business Developer, vous jouerez un rôle clé dans l’expansion de l’activité. Vos responsabilités incluent :La prospection active de nouveaux clients B2B dans votre régionLe développement et la gestion d’un portefeuille clientsLa présentation et la promotion de solutions sur mesure adaptées aux besoins de vos interlocuteursLa négociation et la conclusion de contrats commerciauxLa collaboration étroite avec les équipes internes (logistique, stock, service commercial) pour assurer une prestation de qualitéLa représentation de l’entreprise lors d’événements professionnels et de rencontres de networking...

En tant que Coordinateur d'équipe technique, vous jouerez un rôle central dans la gestion de notre atelier et le suivi des activités de maintenance et de réparation. Véritable relais entre les techniciens, la logistique et l'administration, vous assurez la coordination et le bon fonctionnement global de l'atelier. - Vos responsabilités Coordonner les activités de l'atelier et des réparations techniques. Gérer l'organisation quotidienne des techniciens. Suivre les pièces détachées (commandes, entrées/sorties, disponibilités). Effectuer vous-même certaines réparations si nécessaire. Superviser les inventaires et veiller à la bonne gestion des stocks. Assurer le monitoring des interventions et des outils techniques. Utiliser les outils informatiques pour assurer le suivi et le reporting. - Vo...

LE SERVICELa cellule Support administratif est chargée de la création et de la mise à jour des dossiers administratifs des usagers. Elle reçoit les nouvelles demandes d’aide, en assurant le premier rendez-vous avec l’usager, et en réalise le traitement administratif. Elle assure également le traitement numérique des documents des usagers en collaboration avec le service Scanning. VOTRE MISSIONEn appui aux assistants sociaux, → Vous constituez et gérez les dossiers individuels et sociaux des bénéficiaires → Vous traitez les courriels entrants liés aux demandes d’aide sociale → Vous encodez, actualisez et suivez les données signalétiques et les demandes dans le logiciel dédié → Vous assurez la gestion électronique des documents et leur transmission au service Scanning...

Responsabilités principales· Responsable de l’unité UFARh, il/elle coordonne et supervise l’organisation des activités des différents pôles de l’unité· Soutient l’équipe avec agilité. Encadre et coache les membres de l’unité. Veille au développement des compétences des collaborateurs · Veille à la bonne articulation de l’UFARh avec les autres unités du siège et les représentations à l’international · En concertation avec l’équipe de direction, est responsable du développement et veille à la mise en œuvre des politiques RH dans le respect des décisions prises par les instances (équipe de direction, conseil d’administration) et la législation en vigueur (en Belgique et à l’international)· Est responsable de la gestion financière de l’asbl, en concertation avec les directeurs pays des antenne...

Prenez part à la conception de bâtiments industriels et commerciaux, depuis le bureau jusqu’au terrain ! Vous aimez traduire des idées en plans concrets, travailler avec précision et collaborer avec des équipes techniques engagées ?Notre partenaire recherche un·e Dessinateur·rice technique pour renforcer son bureau d’études.Fonction :Au sein du bureau d’études, vous jouez un rôle central dans la mise en œuvre des projets de construction, du premier tracé jusqu’aux éléments prêts à monter.Vous élaborez les plans de coffrage et de ferraillage pour des structures en béton armé ou en acier, en lien direct avec les besoins du terrain ;Vous dessinez avec précision les éléments destinés à la préfabrication dans nos ateliers, ainsi que les documents nécessaires pour un montage fluide et sécurisé ;...

Vous souhaitez rejoindre une entreprise reconnue pour ses projets inspirants, sa stabilité et son engagement de qualité dans le secteur de la construction ? Vous êtes passionné·e par les installations techniques HVAC (chauffage, ventilation, climatisation) et vous souhaitez mettre cette expertise au service de la phase d’avant-projet ? Cette opportunité est faite pour vous.Fonction : En tant que spécialiste des Techniques Spéciales et plus particulièrement du HVAC, vous jouez un rôle stratégique dès l’amont des projets, en apportant votre regard technique pointu pour analyser, chiffrer et optimiser les installations au sein de bâtiments à forte technicité (projets de classe 8).Votre mission est d'établir un prix de revient juste et structuré pour les lots techniques, en tenant compte de la...

En tant qu'assistant(e) dentaire et administratif(ve), vous serez amené(e) à :Assurer l'accueil des patients,Gérer l'agenda et planifier les rendez-vous,Assister les orthodontistes au fauteuil,Ranger, nettoyer et stériliser le matériel,Assurer le fonctionnement, l'hygiène et l'approvisionnement du cabinet,Gérer les paiements et les factures,Rédiger des courriers, rapports et documents administratifs,Utiliser les outils numériques et informatiques,...

En tant qu’Account Manager, vous êtes le point de contact principal pour les établissements de soins concernant la sécurité radiologique et le contrôle de qualité. Vous établissez des relations durables, identifiez des opportunités et transformez les besoins des clients en solutions intelligentes.Tâches principales :Fournir des conseils personnalisés et réaliser des mesures en matière de radioprotectionGérer et développer un portefeuille clientsIdentifier les évolutions du marchéÉlaborer des plans de compte...

Votre fonction1)    Gestion administrative et organisationnelle• Accueil téléphonique, gestion des courriels• Classement, archivage et gestion documentaire2)    Gestion comptable et financière• Encodage et traitement des factures clients• Préparation des paiements et suivi des échéances• Établissement et suivi des déclarations de créances• Réalisation de formules de révision (adaptation des prix selon les indices légaux ou contractuels)• Rédaction et émission des factures en conformité avec les règles fiscales et contractuelles• Constitution et suivi des garanties bancaires dans le cadre des marchés publics, ainsi que les démarches nécessaires en fin de chantier pour obtenir leur levée3)    Marchés publics et offres• Rédaction et suivi des dossiers de marchés publics• Gestion des demandes ...

Le/la gestionnaire technique a pour mission principale la gestion du patrimoine confié à l’AIS d'un point de vue technique. Cette gestion inclut différents aspects : technique, planning, suivi budgétaire et administratif. En collaboration étroite et sous l’autorité de la direction, le/la gestionnaire technique est le premier interlocuteur auprès des propriétaires avec lesquels l’AIS est susceptible de signer mandat de gestion.A cette fin, il a un rôle de prospection, de promotion et de négociation auprès de ceux-ci et les oriente dans les démarches à réaliser dans cette finalité. Il prépare le mandat de gestion à soumettre à sa hiérarchie.Il est également relais auprès du FLW pour toutes les opérations relatives au suivi des prêts et subventions accordés pour rénovation.Il est le référent ...

Vos tâches :- Travail au fauteuil.- Désinfection et stérilisation du matériel. ...

Votre missionEn tant que responsable  du temporel dans le Vicariat du Brabant wallon (qui fait partie de l'archidiocèse de Malines-Bruxelles), vous êtes le point de contact privilégié pour les Fabriques d’église et les ASBL Association des Œuvres Paroissiales (AOP), que vous accompagnez dans leurs missions matérielles, juridiques, financières et immobilières, dans le respect des orientations pastorales, de la législation en vigueur et des directives diocésaines.Vous collaborez étroitement avec la déléguée épiscopale du Vicariat du Brabant wallon et le délégué épiscopal du Vicariat du Temporel et participez activement à la vie institutionnelle du Vicariat.Vos responsabilitésCoordonner les activités du service, en encadrant un ou une collaboratrice et une équipe de bénévoles.Stimuler le déve...

En tant que brigadier, vous secondez le chef de l'atelier électricité/électronique dans la gestion de l'équipe.Personne de terrain, vous travaillez à la production et êtes l'interface entre le chef d'atelier et les ouvriers. Vous secondez le chef d'atelier dans la gestion de la production, des effectifs et commerciale.Tâches (non exhaustif) :• Travail manuel en électricité et électronique : Réglage de machines - Test du matériel sortant - Montage de composants traditionnels sur circuits imprimés - Montage de coffrets, etc...•Planification de la production•Coordination du travail (répartition des commandes en fonction des compétences des travailleurs, respect desdélais)•Encadrement des travailleurs dans la réalisation des travaux•Formation du personnel•Contrôle quantité et qualité•Préparati...

Prise en charge des patients pour entrées/retours vers les hôpitaux/domiciles/maison de repos ou vers consultations médicales en ambulance ou véhicule sanitaire léger....

Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) RH motivé(e) pour intégrer une équipe passionnée au cœur d’un environnement en constante évolution. Si vous aimez les défis, que vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et que vous avez le sens du contact, ce poste est fait pour vous !En nous rejoignant, vous participerez activement à la gestion des ressources humaines dans une entreprise innovante et en pleine croissance, où chaque jour rime avec réactivité, esprit d’équipe et passion de l’automobile. Donnez un nouvel élan à votre carrière, postulez dès maintenant !Objectif de la fonction : Assurer des tâches d’exécution administrative au sein du service des ressources humaines afin de contribuer à son bon fonctionnement.Description des tâches (liste non exhaustive) :-          Traiter les ...

What you'll doLead Generation: Research and identify potential charity and agency partners across France, Germany, United Kingdom and other European markets.Outbound Sales: Reach out via email, phone, Zoom, Teams and LinkedIn to secure meetings with nonprofit executives.Networking: Represent the company at conferences and events, confidently engaging with charity leadership and C-level decision-makers.Meetings: Book, support and attend meetings for senior team members, preparing briefings and handling follow-ups.Metrics-Driven Approach: Understand key fundraising KPIs (cost to acquire, ROI, donor lifetime value) to position our solutions effectively.Collaboration: Work closely with account directors and marketing team to turn qualified leads into successful partnerships. Your profilLanguag...

Le CPAS de Rebecq recrute pour son secrétariat général un agent administratif temps plein sous CDR (H/F/X) Pour pouvoir postuler, les candidats doivent : - être porteurs du CESS ou titre équivalent ;- être âgés de 18 ans au moins, être de conduite irréprochable, jouir des droits civils et politiques et, pour les candidats masculins, avoir satisfait aux obligations des lois sur la milice ;- réussir une épreuve écrite (capacités rédactionnelles, utilisation des outils bureautiques et organisation) et une épreuve orale (autres compétences). Une expérience professionnelle utile à la fonction constitue un atout. Si le nombre de candidats admissibles aux épreuves est trop élevé, une présélection sera établie sur base de la qualité du CV et de la lettre de motivation ainsi que sur l’expérience ut...

Vous êtes passionné(e) par la microbiologie et motivé(e) par une mission qui a du sens ?Etes-vous prêt à vous investir dans des tâches de contrôle qualité critiques, comme les tests LAL d’endotoxines ?Baxter est à la recherche d’un technicien de laboratoire en microbiologie passionné et méticuleux pour rejoindre son équipe dynamique. Chez Baxter, chaque jour compte. Rejoignez une entreprise engagée à sauver et maintenir des vies, où votre expertise contribuera directement à la qualité et à la sécurité des produits de santé.Dans le cadre d’un remplacement, vous aurez l’opportunité de contribuer à une mission essentielle : réaliser des tests d’endotoxines (tests LAL) sur nos produits, garantissant ainsi la qualité et la sécurité de nos procédés.Responsabilités principales :Vos responsabilité...

•     Démarrer, superviser et arrêter les lignes de production et effectuer les interventions nécessaires en respectant les consignes de sécurité afin de rencontrer les objectifs de productivité et de qualité.•     Encoder les données administratives de production et de qualité.•     Encoder tous les évènements survenus durant la production sur les formulaires adéquats  (Logbook, Batch records, …)•    Effectuer les interventions techniques sur les lignes de production en cas de panne ou de détérioration de la qualité des produits fabriqués afin d'assurer une production qualitative.•    Participer aux adaptations techniques des lignes de production lors de changements de produits. •    S'occuper du nettoyage des machines et des Cleanrooms selon les règles de l’art•    Coacher les opérateurs...

Notre client est une usine de 150 ouvriers et 30 employés. Tournée vers l’avenir, Fondatel aspire à maintenir sa position de leader sur le marché et souhaite proposer régulièrement de nouveaux produits. Nos collaborateurs sont notre force. Fidèles, qualifiés et experts dans leur domaine, ils proviennent de divers horizons mais sont unis par leurs compétences, leur professionnalisme et leur esprit d’équipe.Afin d’agrandir ses équipes, Fondatel est à la recherche de plusieurs personnes motivées qui recherchent un emploi sur le long terme.Opérateur/opératrice meulageOpérateur/opératrice  grenailleuseOpérateur/opératrice  noyautage ...

Réaliser le transport non urgent de patient pour des consultations, des retours au domicile, des transferts inter-hospitaliers,...Surveiller les fonctions vitales d'un patient lors d'un transport...

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie folgende Aufgaben:Installation der Maschinen in einer Werkstatt oder auf einer BaustelleWartung und Instandhaltung der ProduktionsmaschinenÜberwachung der ständigen Verfügbarkeit der GeräteReinigung, Reparatur oder Austausch defekter TeileErstellung von technischen Eingriffsblättern (E10, Maschinenwartungsunterlagen)Lesen von Plänen, Schemata und technischen Anleitungen...

Für einen unserer Kunden in Raeren suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und erfahrenen Automatisierungstechniker (m/w/d).Ihre Aufgaben:Analyse und Erfassung der technischen Anforderungen und Kundenbedürfnisse.Planung und Auslegung von automatisierten Systemen und Anlagen.Programmierung und Inbetriebnahme von SPS-Steuerungen (Siemens, Schneider, Beckhoff o.ä.).Durchführung von Wartungsarbeiten, Fehlersuche und Störungsbehebung an automatisierten Systemen.Erstellung und Pflege der technischen Dokumentation....

Für einen Kunden in Eupen sucht Daoust einen Buchhalter/Steuerfachmann (m/w), der sich hauptsächlich um die Einrichtung und Organisation der Buchhaltung kümmert, um die vorgeschriebenen Normen zu erfüllen. Zu seinen Aufgaben gehören auch die Buchführung, die Erstellung von Umsatzsteuererklärungen, Bilanzen und Steuererklärungen sowie die Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen. Außerdem leisten Sie administrative Unterstützung für Unternehmen, überprüfen Steuerbescheide, stehen in Kontakt mit Kunden und vertreten Unternehmen gegenüber den zuständigen Behörden....

La rédaction d'actesLa gestion des contentieux La gestion du passage des répertoires...

Pour notre client situé dans la région de Bastogne, nous recherchons un(e) contremaitre/chef d'équipe de production.Vous gérez la coordination entre les zones de production.Vous contrôlez la qualité et la quantité des zones de production.Vous respectez de manière stricte les normes de qualité....

Missions principales :Organiser et superviser la production de mobiliers extérieurs selon les plans et délais.Encadrer et coordonner l’équipe de menuisiers (répartition des tâches, formation, sécurité).Assurer le contrôle qualité des réalisations et le respect des normes techniques.Gérer les stocks, les approvisionnements et l’entretien des machines.Participer à l’amélioration continue et à la conception de nouveaux produits.Profil recherché :Formation en menuiserie ou expérience équivalente.Expérience confirmée en fabrication bois et en gestion d’équipe.Bonne lecture de plans, rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe....

Accueil, répondre au téléphone, fixer les rendez-vous, gestion d'agenda, gestion de stock, nettoyage et désinfection, stérilisation, travail à 4 mains, assistanat chirurgical. Pas d'expérience requise, vous serez formé.e au sein de notre cabinet. Beaucoup de produits et protocoles à retenir : bonne mémoire et bonne compréhension. Travail physique, l'assistant.e est rarement assis.e devant un écran....

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne du bureau. Vous êtes le premier point de contact pour nos clients et vous apportez un soutien administratif à toute l'équipe.VOS RESPONSABILITÉS :Accueil téléphonique et physique des clientsGestion des e-mails, du courrier et des agendasEncodage et mise à jour des dossiers clients dans notre système internePréparation de documents administratifs (attestations, courriers, etc.)Suivi des échéances et des rappels administratifsClassement et archivage des documents  Vous avez une formation en administration ou une expérience équivalente.Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.Vous maîtrisez les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).Vous avez un bon sens du contact et fa...

Nous recherchons un·e Coordinateur·trice Administratif·ve & RH à mi-temps (environ 20h/semaine) pour renforcer notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable du suivi financier et de la politique du personnel de l'organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les coordinateur·trices des pôles artistique et éducatif de la structure. Vous combinez sens des affaires et intelligence humaine, et contribuez à une culture organisationnelle claire et chaleureuse.Vos responsabilités Finances & administrationGestion de la comptabilité quotidienne (facturation, notes de frais, paiements).Suivi des budgets de projets et soutien à la préparation et au reporting des dossiers de subvention.Préparation des clôtures trimestrielles et annuelles en collaboration avec le comptable externe....

Les missions :- Superviser et assurer la gestion des dossiers :· Gérer les dossiers contentieux et le recouvrement des créances (fiscales et civiles)Traiter certains travaux de la clôture comptable (gestion des travaux en cours, financement service extraordinaire, publicount, participation à l'élaboration et l'édition du bilan, le compte des résultats, annexes...)Traiter des bons de commande en cohérence avec les articles budgétaires et les marchés publicsTraiter les dossiers de subsidesTraiter les informations sur base de demandes de la tutelle, du Conseil communal, du Collège communal, des services gestionnaires... en effectuant des requêtes dans le logiciel comptable pour extraire les données dans un tableur et offrir des réponses dans le format souhaitéVérifier la conformité des demand...

Sous la responsabilité de l’équipe de coordination, l’assistant/e de coordination apporte un soutien logistique, administratif et global aux activités de Pallium.1.       Gestion logistique-          Aide à l’organisation des événements (colloques, journées d’équipe, formations, CA, AG, JCPA, etc…) au niveau des dates, des salles, des relances et de l’organisation le jour-j ainsi que la participation aux réunions préparatives ;-          Support technique et administratif à tous les projets d’équipe de manière globale, dont les rapports annuels ;-          Veiller à la gestion du stock (commande de matériel et fournitures, folders, réimpression folders) et y remédier (référer à la Fédé à l’occasion)-          Gestion de la palliathèque -          Assistance aux projets et évènements de la ...

Qu'est-ce qui est génial dans ce travail ?Vous communiquez des informations importantes pour améliorer ou entretenir correctement les installations Vous visitez et contrôlez le bon fonctionnement des ouvrages Vous faites le nettoyages des différents lieux Vous signalez les interventions utiles ou nécessaire au responsable ...

Als administratief medewerker vorm je een volwaardig lid van het secretariaatsteam. Je werkt in een voornamelijk Nederlandstalige omgeving. Je past je gemakkelijk aan en zoekt steeds de beste manier om met ouders en andere gesprekspartners te communiceren.Als administratief medewerker ontferm je je over :telefonisch en fysiek onthaal;brieven en  e-mails behandelen en opvolgen;voorbereiden en notuleren van vergaderingen;leerlingen- en personeelsadministratie;algemene administratieve taken;facturatie en boekhouding. je hebt een diploma secundair onderwijs;je bent Nederlandstalig en hebt affiniteit met en interesse in een multiculturele samenleving;je hebt een grondige kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ...);je bezit sterke administratieve vaardigheden;je bent discreet;Er...