174 Jobs found

Als Office manager breng je je team, je klanten en de kandidaten samen :Je kent én bent aanwezig in jouw regio : door het in kaart brengen én dagelijks bezoeken van prospecten en klanten, alsook het proactief netwerken en deelnemen aan network events.Je bouwt klantenrelaties op en onderhoudt deze door te luisteren en actief te anticiperen op hun personeelsnoden.Je staat in voor het coachen, aansturen en motiveren van je team : je haalt het beste van hun commercieel talent naar boven en je zorgt voor een optimale communicatie in het kantoor.Je zorgt voor een gestructureerde werking, werkt dagelijks naar de nodige prioriteiten en streeft kwaliteitUiteraard werk je ook mee in het kantoor, en sta je in voor de jobcoaching van onze uitzendkrachten.Je overschouwt het geheel, stelt een jaarlijks ...

Als Office manager breng je je team, je klanten en de kandidaten samen :Je kent én bent aanwezig in jouw regio : door het in kaart brengen én dagelijks bezoeken van prospecten en klanten, alsook het proactief netwerken en deelnemen aan network events.Je bouwt klantenrelaties op en onderhoudt deze door te luisteren en actief te anticiperen op hun personeelsnoden.Je staat in voor het coachen, aansturen en motiveren van je team : je haalt het beste van hun commercieel talent naar boven en je zorgt voor een optimale communicatie in het kantoor.Je zorgt voor een gestructureerde werking, werkt dagelijks naar de nodige prioriteiten en streeft kwaliteitUiteraard werk je ook mee in het kantoor, en sta je in voor de jobcoaching van onze uitzendkrachten.Je overschouwt het geheel, stelt een jaarlijks ...

Ago Jobs & HR is een toonaangevend uitzendbedrijf dat bedrijven en kandidaten samenbrengt. Met meer dan 30 jaar ervaring zijn we gespecialiseerd in het leveren van maatwerk voor zowel werkzoekenden als bedrijven. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven hr-consultant voor office-profielen om ons team in Gent te versterken.‎Functieomschrijving:Als hr-consultant voor office-profielen ben je verantwoordelijk voor het volledige wervingsproces voor administratieve, commerciële en andere kantoorprofielen. Jij weet de juiste kandidaten te vinden, te interviewen en te begeleiden naar een succesvolle match met onze klanten. Naast het werven van kandidaten, neem je ook een proactieve rol op door actief de markt te verkennen en nieuwe vacatures te benaderen. Je bouwt een sterk netwerk van t...

Onze opdrachtgever: VGA Law & ADR (https://vga.law/) is een onderdeel van de VGA EUREGIO groep. Wij staan voor een hoogwaardige juridische adviesverlening en zetten in op alternatieve geschillenbeslechting. Ons DNA wordt gekenmerkt door creativiteit, integriteit, innovatie en empathie. Dit vormt de kern voor juridische oplossingen op maat van de cliënt. Als Office Manager ondersteun je het team en ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en georganiseerd functioneren van het kantoor. Je speelt een cruciale rol bij het beheren van diverse taken. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn: Onthaal: Professioneel en gastvrij ontvangen van bezoekers. Beheer van inkomende telefoons en correspondentie. Zorg dragen voor een representatieve ontvangstomgeving. Dossierbeheer: Organiseren en bi...

Voor een vooruitstrevend advocatenkantoor in de ruime regio Gent zijn we op zoek naar een administratieve professional met een sterke organisatorische drive. Je komt terecht in een gespecialiseerd team dat zich toelegt op dossiers binnen onder andere vastgoed, intellectuele eigendom, privacy en ICT.In deze rol ben jij de administratieve spil die ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je ondersteunt juristen in hun dagelijkse werking en draagt zo bij aan de vlotte behandeling van dossiers en een professionele klantenervaring.Jouw verantwoordelijkheden:- Planning en coördinatie: Je beheert agenda’s, plant afspraken in en zorgt dat belangrijke deadlines gerespecteerd worden.- Dossierbeheer: Je bereidt documenten voor, volgt dossiers administratief op en zorgt voor een g...

Voor onze klant gaan we op zoek naar een gemotiveerde Consulent voor hun dienstencheque kantoor in Zottegem.In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor volgende taken:- Je staat in voor de werving en selectie van huishoudhulpen, afgestemd op de noden binnen jouw regio.- Je analyseert nieuwe klantenaanvragen zorgvuldig en brengt hun verwachtingen duidelijk in kaart.- Op basis van deze info zoek je proactief naar een optimale match tussen klant en huishoudhulp.- Je werkt binnen een sector waar vraag en aanbod snel kunnen wijzigen — jij speelt hier flexibel en oplossingsgericht op in.- Je bent het vaste aanspreekpunt voor zowel klanten als huishoudhulpen en biedt hen ondersteuning waar nodig.- Je stelt een efficiënte planning op, met aandacht voor beschikbaarheden, regio-indeling, ve...

Voor onze klant gaan we op zoek naar een gemotiveerde Consulent voor hun dienstencheque kantoor in Evergem.In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor volgende taken:- Je staat in voor de werving en selectie van huishoudhulpen, afgestemd op de noden binnen jouw regio.- Je analyseert nieuwe klantenaanvragen zorgvuldig en brengt hun verwachtingen duidelijk in kaart.- Op basis van deze info zoek je proactief naar een optimale match tussen klant en huishoudhulp.- Je werkt binnen een sector waar vraag en aanbod snel kunnen wijzigen — jij speelt hier flexibel en oplossingsgericht op in.- Je bent het vaste aanspreekpunt voor zowel klanten als huishoudhulpen en biedt hen ondersteuning waar nodig.- Je stelt een efficiënte planning op, met aandacht voor beschikbaarheden, regio-indeling, ver...

Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten . Jij bepaalt de prior en gaat op zoek naar de meest geschikte oplossing.Je werkt nauw samen met technici en accountmanagers met het oog op een maximale dienstverlening bij klanten. Deze dienstverlening benader je professioneel en met een duidelijke commerciële meerwaarde.Je volgt de bestaande contracten op met onze klanten, en zorgt ervoor dat de gemaakte afspraken door alle partijen worden nagekomen.Je werkt samen met een collega office managerWe zijn hier op zoek naar een aanwerving op lange termijn (minimum 5 jaar liefst tot aan het pensioen)Mag schoolverlater zijn die honger heeft naar nieuwe kennis, zelfredzaam, oplossingsgericht.Fulltime , glijtijdrooster....

Onze klant is een groeiend familiebedrijf gespecialiseerd in de aan- en verkoop van schadewagens en tweedehands auto-onderdelen. Open communicatie, respect en welzijn van medewerkers vormen de kern van hun cultuur. Momenteel gaan ze op zoek naar een Office Assistant. Je ontvangt chauffeurs en klanten en zorgt voor een vlotte afhandeling van hun bestellingen. Je verwerkt facturen, stelt transportdocumenten op en volgt betalingstermijnen op. Je beantwoordt telefonische en schriftelijke vragen van klanten, experts en verzekeraars. Je voert basis-boekhoudkundige taken uit en registreert inkomende en uitgaande betalingen. Je beheert je mailbox en prioriteert binnenkomende verzoeken en oproepen. Je bewaakt de administratieve flow en fungeert als back-up voor collega’s. Je brengt structuur aan ...

Vacature OmschrijvingAls verantwoordelijke voor het administratieve luik van onze webshop werk je nauw samen in een hecht team. Je upload & labelt dagelijks nieuwe producten via Shopify met oog voor detail en combineert hierbij een passie voor orde, precisie en copywriting.Je evalueert je eigen werk met veel inlevingsvermogen vanuit het standpunt van de websitebezoeker.Dankzij de input van klantenservice houdt je de website actueel en laat deze aansluiten bij de nood van onze klanten.Je ondersteunt bij het afhandelen van online bestellingen & online klantencontact. Je leert graag bij en je neemt actie om de kwaliteit van ons online aanbod en processen te optimaliseren zodat de administratieve flow zeer vlot verloopt.Je zorgt voor een onderscheidende online presentatie van producten en pro...

Bornem | 3/5de tot fulltime Ben jij een administratieve duizendpoot met een voorliefde voor cijfers? Werk je graag zelfstandig én in team? En wil je écht impact maken bij ondernemers die nood hebben aan structuur en rust? Dan is deze job misschien jouw volgende stap. Bij L’Offis versterken we ondernemers met slimme, efficiënte ondersteuning. Als Flying Office Assistant ga je aan de slag bij onze klanten en zorg je voor orde in hun administratie. Voor deze functie zoeken we iemand met een stevige financiële basis. Je bent in je element met: het inboeken van aankoop- en verkoopfacturen het bijboeken van banken het klaarzetten van betalingen voor goedkeuring het werken binnen een grootboekstelsel de voorbereiding van maand- of kwartaalaangiftes (btw) Maar je doet méér dan cijfers:...

Bornem | 3/5de tot fulltime Ben jij een administratieve duizendpoot met een voorliefde voor cijfers? Werk je graag zelfstandig én in team? En wil je écht impact maken bij ondernemers die nood hebben aan structuur en rust? Dan is deze job misschien jouw volgende stap. Bij L’Offis versterken we ondernemers met slimme, efficiënte ondersteuning. Als Flying Office Assistant ga je aan de slag bij onze klanten en zorg je voor orde in hun administratie. Voor deze functie zoeken we iemand met een stevige financiële basis. Je bent in je element met: het inboeken van aankoop- en verkoopfacturen het bijboeken van banken het klaarzetten van betalingen voor goedkeuring het werken binnen een grootboekstelsel de voorbereiding van maand- of kwartaalaangiftes (btw) Maar je doet méér dan cijfers:...

Antwerpen | 3/5de tot fulltime Ben jij een administratieve duizendpoot met een voorliefde voor cijfers? Werk je graag zelfstandig én in team? En wil je écht impact maken bij ondernemers die nood hebben aan structuur en rust? Dan is deze job misschien jouw volgende stap. Bij L’Offis versterken we ondernemers met slimme, efficiënte ondersteuning. Als Flying Office Assistant ga je aan de slag bij onze klanten en zorg je voor orde in hun administratie. Voor deze functie zoeken we iemand met een stevige financiële basis. Je bent in je element met: het inboeken van aankoop- en verkoopfacturen het bijboeken van banken het klaarzetten van betalingen voor goedkeuring het werken binnen een grootboekstelsel de voorbereiding van maand- of kwartaalaangiftes (btw) Maar je doet méér dan cijfe...

Antwerpen | 3/5de tot fulltime Ben jij een administratieve duizendpoot met een voorliefde voor cijfers? Werk je graag zelfstandig én in team? En wil je écht impact maken bij ondernemers die nood hebben aan structuur en rust? Dan is deze job misschien jouw volgende stap. Bij L’Offis versterken we ondernemers met slimme, efficiënte ondersteuning. Als Flying Office Assistant ga je aan de slag bij onze klanten en zorg je voor orde in hun administratie. Voor deze functie zoeken we iemand met een stevige financiële basis. Je bent in je element met: het inboeken van aankoop- en verkoopfacturen het bijboeken van banken het klaarzetten van betalingen voor goedkeuring het werken binnen een grootboekstelsel de voorbereiding van maand- of kwartaalaangiftes (btw) Maar je doet méér dan cijfe...

Wij zoeken een enthousiaste duizendpoot die klanten kan geruststellen én techniekers in de juiste richting stuurt. Ben jij stressbestendig, zelfstandig en klantgericht onderlegd? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken! Wat houdt de job in? In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je beantwoordt inkomende telefoons met de glimlach ("smile when you dial!"), luistert naar hun vragen en zorgt ervoor dat de juiste technieker wordt ingepland. Daarnaast neem je een aantal administratieve taken op jou: Eerste lijn telefonie & klantcontact Inplannen van techniekers voor herstellingen Opmaken en versturen van facturen Ondersteunen bij diverse administratieve taken Technische ondersteuning bieden waar nodig initatief nemend naar nieuwe opdrachten proce...

JOUW ROL BINNEN MILVUS? Met jouw energie en organisatietalent zorg je ervoor dat alle administratieve, financiële en facilitaire processen soepel verlopen en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en bezoekers. In deze veelzijdige functie is geen dag hetzelfde: Je bent ons visitekaartje en ontvangt klanten en bezoekers met een glimlach, neemt telefoontjes aan en beheert de inkomende en uitgaande post Je regelt het dagelijkse financiële beheer, waarbij je zorgt voor een gestructureerde aanpak van kasbeheer, facturatie, debiteurenbeheer en boekhouding Op HR-vlak zorg je voor een warm welkom voor nieuwe collega’s, beheer je de personeelsdossiers, regel je de loonadministratie en organiseer & registreer je opleidingen Het managementteam kan op je rekenen voor het beheren van ...

En tant qu’employé Back Office, vous êtes responsable du traitement correct des commandes clients, du suivi des livraisons et de la gestion des réclamations. Vous assurez une coordination interne fluide et contribuez activement à un service client professionnel. Tubize Tâches :Saisie et gestion des commandes clients dans l’ERP (ex. : Business Central) ;Vérification de la conformité et de l’exhaustivité des commandes reçues ;Suivi de l’avancement des commandes et coordination avec la production, le stock et la logistique ;Communication proactive avec les clients concernant les délais de livraison et les éventuelles modifications ;Gestion et suivi des réclamations (qualité, livraison, facturation, etc.) :Enregistrement des réclamations dans le système ;Collaboration avec les services interne...

Je bent in de eerste plaats een rots in de branding voor het ondersteunen van onze sales teams België en Nederland. Je staat in voor de klantendossiers, contracten, prijslijsten ... en weet deze op een gestructureerde manier up to date te houden. Als intern sales contact communiceer je rechtstreeks met klanten met betrekking tot het aanleveren van gevraagde informatie, evenals het bevestigen van afgesproken prijzen, doorsturen van offertes, ... Je bent de spil in interne communicatie tussen de verschillende afdelingen en de Food Hygiëne sales teams. Je helpt bij het organiseren en plannen van klantbezoeken, seminaries en interne meetings. Je ondersteunt administratief bij het opmaken van allerhande sales-documentatie, mailing ... Je onderneemt acties in het verder optimaliseren en structu...

freelance opdracht in Mechelen-Noord!IN2SUPPORTzoekt een enthousiaste junior freelancer voor support sales, HR & office.Ben jij een junior freelancer met zin om je schouders te zetten onder een afwisselende opdracht in een dynamische omgeving? Dan hebben wij iets voor jou! Locatie: Mechelen-Noord (op kantoor) Beschikbaarheid: 4 halve dagen per week (inclusief vrijdag) Start: Zo snel mogelijk Interesse? Stuur een mailtje [email protected]...

Jouw functieAls office manager/notarieel medewerker ben jij een onmisbare schakel in zowel de front- als backoffice van ons notariskantoor. Je ondersteunt de notaris en juristen actief bij de voorbereiding van dossiers en zorgt ervoor dat het kantoor vlot draait.Een greep uit jouw taken:Frontoffice:Klantvriendelijk onthaal (telefonisch, aan de deur en in de wachtzaal)Agendabeheer en opvolging van afsprakenBeheer van inkomende en uitgaande correspondentieBackoffice:Administratieve ondersteuning bij het opstarten van dossiersVoorbereidend werk en praktische ondersteuning voor de notaris en juristenKlassement, archivering en algemene organisatieLogistieke opvolgingNazorgJouw werkomgevingJe komt terecht in een jong, modern en klantgericht kantoor met 8 enthousiaste collega’s en 1 notaris. We z...

Wij zijn een jong en modern kantoor waar service en klantgerichtheid centraal staan.JobomschrijvingJouw functieAls office manager/notarieel medewerker ben jij een onmisbare schakel in zowel de front- als backoffice van ons notariskantoor. Je ondersteunt de notaris en juristen actief bij de voorbereiding van dossiers en zorgt ervoor dat het kantoor vlot draait.Een greep uit jouw taken:Frontoffice:Klantvriendelijk onthaal (telefonisch, aan de deur en in de wachtzaal)Agendabeheer en opvolging van afsprakenBeheer van inkomende en uitgaande correspondentieBackoffice:Administratieve ondersteuning bij het opstarten van dossiersVoorbereidend werk en praktische ondersteuning voor de notaris en juristenKlassement, archivering en algemene organisatieLogistieke opvolgingNazorgJouw werkomgevingJe komt ...

FINOFIN is a Transportation and logistics company with an expanding warehouse operation, we are looking for a motivated and detail-oriented collaborator to join our team as Office Operator. Responsabilities : Customs Inspection Coordination: First point of contact during on-site customs inspections. Communicate effectively with customs brokers and third-party agents to ensure that inspection procedures are carried out smoothly, accurately, and in compliance with regulations. • Inbound Goods Processing: Oversee the receiving process for goods arriving at the bonded warehouse. This includes verifying the accuracy of shipments, scanning items into the system, and promptly applying for the closure of T1 transit documents to ensure regulatory compliance and operational continuity. • Warehouse O...

Voor ons kleinschalig luxe boutique hotel in het hart van Brugge zoeken wij een polyvalente front office manager. The Notary wordt binnenkort lid van Small Luxury Hotels of the World en staat voor verfijning, intimiteit en persoonlijke service. Profiel: Je ademt discretie, luxe en elegantie uit. Je neemt verantwoordelijkheid en durft collega’s aan te sturen. Je werkt zelfstandig en hands-on. Je blijft niet stilzitten achter de receptie, maar bent actief aanwezig in het hele hotel. Iemand die hier werkt alsof het van zichzelf zou zijn! Takenpakket (receptie + polyvalent): Check-ins, check-outs, gasten rondleiden, mails, concierge-taken Helpen bij ontbijt- en dinnerservice + bar Ondersteunen bij events Communicatie en controle voor housekeeping Ondersteuning en bedien...

U bent een organisatorische duizendpoot die het functioneren van het kantoor in goede banen leidt. (inkomende dossiers, dagelijks beheer, en praktische organisatie)Vervolgens bent ook de stem en het gezicht van het kantoor, als eerste aanspreekpunt voor het cliënteel:U ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel - na opleiding bent u in staat om eerste adviezen te gevenU controleert de aktezalen na de afspraken en maakt ze klaar om opnieuw gebruikt te kunnen worden (drank, visitekaartjes, schrijfmateriaal...)Tot slot, biedt U administratieve ondersteuning aan de collega's en de notarissen:Inplannen afsprakenBehandeling van inkomende post/mailsU start nieuwe dossiers op  Idealiter hebt u een opleiding a...

Dans le cadre de la récente ouverture (octobre 2024) de notre 3e cabinet , situé à Ixelles, près de l'ULB, nous recherchons un.e secrétaire médical.e  bilingue FR/EN (une langue supplémentaire, en particulier le néerlandais, est un plus).La personne engagée sera chargée, en collaboration avec nos autres secrétaires médicales situées dans les autres cabinets (Uccle et Quartier Européen),de l'accueil téléphonique et en personne des patients,de la fixation de leur rendez-vous selon leurs besoins spécifiques,de leur inscription dans le logiciel informatique,de leur orientation et du paiement de leur consultation.En tant qu'office manager du cabinet d'Ixelles, la personne engagée sera responsable de la bonne organisation du cabinet :réassort des cabinets des médecins en matériel médical,suivi d...

Voor een dynamische en familiale KMO die gespecialiseerd is in afvalbeheer, industriële reiniging, grondreiniging, groenverwerking, rioolrenovatie en waterzuivering zijn we op zoek naar een Chief Financial Officer (CFO) die samen met de CEO de strategische koers verder helpt uitbouwen.-Als CFO neem je een strategische en operationele managementrol op. Je bent de financiële rechterhand van de CEO en ondersteunt de verdere uitbouw en optimalisatie van de organisatie.- Je staat aan het hoofd van het finance team met 4 directe reports: Admin Manager, 2 Hoofdboekhouders en een Hulpboekhouder. Je werkt nauw samen met externe professionele partners en bent key user van ons ERP-systeem (Business Central).- Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:Financiële en managementrapportering naar direc...

Bij onze klant ben jij de spil in het ondersteunen van ons verkoopteam en het versterken van klantrelaties, met focus op de Franstalige markt. Jij zorgt voor de administratieve en commerciële opvolging van klanten, dealers en interne processen. Door nauw samen te werken met de salesafdeling en andere interne teams, garandeer je een uitstekende service Taken en verantwoordelijkheden: Beheren van de orderverwerking voor de Franstalige markt. Ondersteunen van het sales team door klantendossiers nauwkeurig bij te houden. Fungeren als aanspreekpunt voor Franstalige klanten en dealers. Opvolgen van levertermijnen. Actief meedenken over verbeteringen in de salesprocessen. Verzorgen van de communicatie tussen klanten, het sales team en interne afdelingen. Je hebt een bachelor behaald of bent ge...

Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van mechanisch en in mindere mate elektrisch onderhoud aan onze machines en installaties. Daarnaast sta je in voor het onderhoud van de infrastructuur en technische voorzieningen.- Je voert preventief mechanisch onderhoud uit.- Bij storingen of defecten onderzoek je het probleem, stel je een diagnose en voer je mechanische herstellingen uit.- Je leert onze machines grondig kennen en draagt met jouw technische inzichten bij aan verbeteringen van bestaande tools en de installatie van nieuwe machines.- Je raakt vertrouwd met en onderhoudt onze technische installaties zoals perslucht, gas, verwarming en sprinklersystemen.- De functie wordt aangevuld met uiteenlopende taken zoals het verhuizen van bureaus, onderhoud van sanitaire installaties, onderho...

Vacature: Office ManagerLocatie: Lommel Functieomschrijving: Ben jij een proactieve en gestructureerde duizendpoot met een talent voor organisatie en communicatie? Heb jij de ambitie en drive om een bedrijf naar een hoger niveau te tillen? Voor onze vestiging in Lommel zijn wij op zoek naar een Office Manager / Administratief Medewerker die niet alleen het reilen en zeilen van ons kantoor in goede banen leidt, maar ook actief meedenkt over de optimalisatie van procedures en bedrijfsprocessen. Als rechterhand van de zaakvoerder draag jij veel verantwoordelijkheid en neem je initiatief om ons bedrijf verder te professionaliseren. Je bent communicatief sterk, houdt van structuur en neemt de leiding in administratieve en organisatorische taken. Ben jij klaar om samen met ons de volgende stap t...

A Junior Office Manager will support the overall financial and administrative functions of ENoLL, working closely with Senior management. This role involves assisting with financial reporting, daily invoicing, and administrative tasks, ensuring smooth office operations and compliance with regulations. Key Responsibilities:Administrative and finance supportContribute to the implementation of various projects and activities in support of ENOLL colleaguesBe responsible for internal procedures and their implementation.Financial Responsibilities:Assisting with daily accounting:Helping to prepare invoices, reports, and analysis for management review. Financial Record Keeping:Maintaining accurate financial recordsPayment Processing:Assisting with the processing of invoices, payments, and expense ...

- receptie - boekhouding - personeel - sociale media - werkplanning...

- Klantencontact per mail of ticketing-systeem; - Klanten informeren/adviseren over hun diensten (telecom);- Vragen van klanten beantwoorden en extra diensten in orde brengen;- Bij onduidelijkheden bel je de klant zelf op;- Medewerkers registeren in de klantdossiers- en -systemen; - Klantendossiers up-to-date brengen;  - Voorwaarden afgesproken met de klanten controleren; - Klanten zijn steeds bedrijven; - Administratief-communicatieve achtergrond; - Communicatief vlot geschreven en gesproken;- Talenkennis: Nederlands, Frans en Engels --> Zeer goed; - Vlot met de computer en systemen;- Streven naar 100% klanttevredenheid; - Analytisch en oplossingsgericht; - Op zoek naar een job van maandag tot vrijdag;...

Voor onze klant te Zulte, gespecialiseerd in het vervoer en de opslag van diepvries en gekoelde goederen, zijn we opzoek naar een transportplanner in de nachtploeg. Je bent van cruciaal belang voor de on-time leveringen. De vrachtwagens zijn een mix van goederen van verschillende klanten. Dit betekent meerdere locaties en extra tijdsdruk.Takenpakket:- Planning controleren en aanpassen waar nodig- Correcte en snelle beslissingen nemen- Communiceren met zowel klanten, chauffeurs, magazijnmedewerkers en planner van de dagploeg- Je bent vlot in het Nederlands, Frans en Engels- Ervaring als planner (of je beschikt over een sterke interesse)- In deze rol moet je snel schakelen en beslissingen kunnen nemen, communicatie met verschillende kanalen tegelijk is hierbij heel belangrijk- Wegens drukke ...

Je zal aan de Front Office instaan voor de ontvangst van de gasten, dat is natuurlijk met de glimlach aangezien jij het visitekaartje bent van het bedrijf!Je informeert de gasten over toeristische mogelijkheden, alsook over de standaard verblijfsinformatie.Verzorgen van de check-in en out. Reservaties controleren en bevestigen.Telefonie en behandelen van mails.Controle van de facturatie en kassa.Flexibel om 5 dagen van de 7 te werken volgens teambezetting.Werken in afwisselende shiften van 7u-15u & 15u-23u.Vlotte talenkennis; Nederlands, Engels, Frans.Representatief voorkomen....

Voor onze klant in Willebroek zijn we op zoek naar een Back-office Medewerker die de schakel vormt tussen verschillende afdelingen en klanten..Hoe ziet je typische dag eruit;Je behandelt leads en vragen die binnenkomen via het gedeelde postvak, webformulieren of telefoon.Stel gerichte vragen om de behoeften van de klant nauwkeurig in te schatten, zowel technisch als commercieel.Neem telefonisch contact op met klanten (en potentiële klanten) om hen te informeren over producten, diensten en lopende promoties.Identificeer en communiceer cross-selling, en upselling mogelijkheden met klanten en prospects om nieuwe leads te genereren.Bepaal na het analyseren van elk telefoongesprek de nodige vervolgacties. (bv. afspraken plannen met vertegenwoordigers, nieuwe klanten toevoegen aan database, prom...

Voor een gerenommeerde groep actief in de automobielsector (merken: Kia, Peugeot, Citroën) zoeken wij gedreven klantenadviseurs back office (service).Je bent het aanspreekpunt voor klanten op administratief en technisch vlak.Je beschikt over technische kennis binnen de automobielsector (ervaring of opleiding).Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.Je hebt een achtergrond of sterke interesse in automotive.Je bent klantgericht en relationeel vaardig.Je communiceert vlot in Nederlands en hebt een goede kennis van Engels.Je werkt graag in teamverband en stelt de klant altijd centraal....

Voor een klant gaan we op zoek naar een Account Manager voor de regio Oost-Vlaanderen.In deze rol ben jij de drijvende kracht achter het werven van nieuwe klanten en het versterken van de bestaande relaties. Wat ga je doen:- Je zoekt actief naar nieuwe zakelijke kansen en bouwt het netwerk verder uit in jouw regio.- Je overtuigt bedrijven van de voordelen van adverteren op het platform en helpt hen met hun online zichtbaarheid.- Je haalt maandelijkse targets en rapporteert je prestaties aan het management.- Je plant je werk zelfstandig en hebt de vrijheid om flexibel te werken.- Minimaal 2 jaar ervaring in B2B-sales.- Een echte hunter-mentaliteit, je hebt de drive om targets te behalen en de motivatie om steeds op zoek te gaan naar nieuwe kansen.- Je bent zelfstandig en kunt goed je eigen ...

Als Hoofdboekhouder ben je verantwoordelijk voor de volledige boekhouding van A tot Z. Je combineert jouw analytische vaardigheden met peoplemanagement en stuurt een team van drie collega’s aan. Je zorgt voor een correcte verwerking van de financiële cijfers, coördineert de maand- en jaarafsluitingen en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Je werkt nauw samen met de CFO en speelt een actieve rol in het optimaliseren van processen en systemen.Taken en verantwoordelijkheden:- Beheer van de volledige boekhouding, inclusief maand- en jaarafsluitingen.- Voorbereiding van de jaarrekening en ondersteuning bij de jaarlijkse audit.- Verantwoordelijkheid voor wettelijke aangiftes (btw, intrastat, e.a.).- Aansturen, coachen en ondersteunen van het boekhoudteam (3 medewerke...

Voor een internationale speler in e-commerce zoeken we een gedreven Sales Advisor die bestaande klanten telefonisch verder helpt en commercieel adviseert.Wat ga je doen:Telefonisch contact met bestaande B2B- en B2C-klantenAanvullende producten voorstellen op lopende bestellingenWerken aan je verkooptechniek via coaching en trainingMeebouwen aan een team met focus op targets en bonussen- Klantgericht en commercieel ingesteld- Luistert actief en denkt mee met de klant- Ambitieus, competitief en prestatiegedreven- Communicatief sterk en leergierig...

Onze klant is op zoek naar een Sales & Marketing Medewerker die een cruciale rol zal spelen in het behouden en uitbouwen van sterke klantenrelaties. De functie biedt een gevarieerd takenpakket waarin zowel commerciële vaardigheden als creativiteit vereist zijn.Jouw verantwoordelijkheden:- Actief zoeken naar verkoopkansen en deze omzetten in succesvolle deals.- Opstellen en opvolgen van offertes.- Beheren en optimaliseren van social media kanalen en de website.- Coördineren en opvolgen van marketing- en advertentiecampagnes.- Uitwerken van creatieve promoties en acties om producten en diensten te promoten.- Een bachelor in een economische, sales- of marketingrichting.- 3 tot 5 jaar relevante ervaring in sales en/of marketing.- Commerciële mindset en enthousiasme voor klantencontact.- Vloeie...

Als receptionist(e) sta je in voor de ontvangst van de gasten, je bent het eerste aanspreekpunt en dus ons visitekaartje. Je informeert gasten over het hotel en toeristische mogelijkheden. Tijdens vroege en late shiften doe je onder andere check-in, check-out, maak en controleer je reservaties. Je behandelt telefoons, doet opvolging van de mailbox en staat in voor de opmaak en controle van facturatie. Je bent verantwoordelijk voor het telefoon- en mail verkeer en de kassa. In deze functie vervul je een belangrijke rol in het waarborgen van de veiligheid van onze gasten....

Ben jij op zoek naar een boeiende job in een warme, professionele omgeving waar jouw inzet écht het verschil maakt? Onze klant is een onafhankelijk bank- en verzekeringskantoor met een sterke reputatie, opgebouwd over drie generaties. Hier staat jouw persoonlijke ontwikkeling, teamwork en klantgerichtheid centraal. Word het gezicht van ons kantoor! We zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve Office Assistant die energie haalt uit klantcontact, structuur en teamwork. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor vlot verloopt – van het eerste warme onthaal tot een efficiënte administratieve ondersteuning. Jouw rol in ons team? Als Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, zowel aan de balie als telefonisch. Een dag als Office Assistant houdt in; Je verwelkomt k...

ORGANISATIEHet Vlaams Woningfonds is een sociale woonorganisatie die voordelige hypothecaire leningen/ renteloze huurwaarborgleningen verstrekt, sociale woningen verhuurt en aanvragen verzekering gewaarborgd wonen behandelt FUNCTIESamenstellen van de kredietdossiers (woonkredieten en huurwaarborgleningen) en verzorgen van schriftelijke, mondelinge en telefonische contacten met kandidaat-ontleners Diploma algemeen secundair onderwijs (ASO) Geen ervaring vereist Kennis van MS Office Word en Excel Bij voorkeur woonachtig in de regio West-Vlaanderen Vaardigheden: inschatten van probleemsituaties sociale ingesteldheid/inlevingsvermogen schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden doeltreffend werken overtuigingskracht Attitudes: leerbereidheid, flexibiliteit, aler...

Ben jij een echte people person die graag een glimlach tovert op het gezicht van onze klanten? Houd je ervan om elke dag te schakelen tussen balie, telefoon en klantvragen? En geniet je van de afwisseling en uitdaging die elk klantcontact met zich meebrengt? Dan zoeken wij jou! Wat ga je doen?Als Front Office Medewerker ben jij hét eerste aanspreekpunt van De Autospecialist. Jij zorgt voor een warm welkom aan de balie, beantwoordt telefoons en biedt klanten de service die ze verdienen. Je luistert goed naar wat ze nodig hebben en werkt nauw samen met ons technische team om de beste oplossing te vinden. Voor jou is geen dag hetzelfde – en dat vind je juist heerlijk! Wij zijn een totaalservice multi-merk onafhankelijk autobedrijf in Sint-Niklaas dat zich onderscheidt van de merkdealer door e...

De front-office medewerker is het uithangbord van het hotel. Je staat in voor het onthaal van de gasten tijdens hun verblijf, vanaf hun aankomst tot hun vertrek. Je vervult de nodige formaliteiten, verstrekt informatie, beantwoordt telefoongesprekken. Samen met de andere front-office medewerkers wordt je aangestuurd door de shiftleaders die op hun beurt rapporteren aan de front-office manager. Taken De klanten verwelkomen bij hun aankomst De administratieve formaliteiten in verband met hun verblijf afhandelen Betalingen voor gastenrekeningen ontvangen, zowel op het moment van registratie als bij het afrekenen Bijhouden van de shiftkassa, correcte afsluiting van de kassa en verwerking van de shiftontvangsten Contant geld en valuta wisselen voor gasten Sleutelafgifte en beheer van de baga...

Ben jij een organisatietalent met een warme uitstraling en oog voor detail? Voor dit bedrijf in Harelbeke zoeken we een enthousiaste en gedreven Front Office & Administratie Medewerker. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega’s. Je combineert een klantvriendelijke ontvangst met administratieve ondersteuning en zorgt voor een vlot en verzorgd onthaal. Wat ga je doen? Onthaal en communicatie Verwelkomen van bezoekers en begeleiden naar de juiste vergaderruimte Beantwoorden van inkomende telefoons en e-mails Registreren van klanten en doorverbinden naar de juiste contactpersoon Informatie correct en snel doorsturen naar de betrokken diensten Vergaderzalen en bezoekersplanning Opvolgen van reservaties van vergaderruimtes Zorgen voor een v...

Onze klant, een groeiend bedrijf dat zich richt op vakmanschap en plezier in het werk, gelooft in het creëren van lekkernijen die niet alleen de smaakpapillen verwennen, maar ook een glimlach op het gezicht van hun klanten tovert. Als een toonaangevend bedrijf binnen hun sector, staan ze voor innovatie, kwaliteit en teamwork. Zij bieden een dynamische en stimulerende werkomgeving waarin jouw bijdrage er toe doet. Wij zoeken iemand die de inside sales en back office gaat ondersteunen. Wat zijn jouw taken: Het salesteam ondersteunen in commerciële taken; Administratieve zaken tijdig en correct opvolgen; Nauw contact onderhouden met klanten; De behoeften van klanten in kaart brengen en hier acties bij bedenken; Coördineren van verschillende projecten (A-Z); Deadlines respecteren; Rapportage...

Ago Jobs & HR is een toonaangevend uitzendbedrijf dat bedrijven en kandidaten samenbrengt. Met meer dan 30 jaar ervaring zijn we gespecialiseerd in het leveren van maatwerk voor zowel werkzoekenden als bedrijven. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven hr-consultant voor office-profielen om ons team in Brussel te versterken.Functieomschrijving:Als hr-consultant voor office-profielen ben je verantwoordelijk voor het volledige wervingsproces voor administratieve, commerciële en andere kantoorprofielen. Jij weet de juiste kandidaten te vinden, te interviewen en te begeleiden naar een succesvolle match met onze klanten. Naast het werven van kandidaten, neem je ook een proactieve rol op door actief de markt te verkennen en nieuwe vacatures te benaderen. Je bouwt een sterk netwerk van...

Join the Forum Force!Wij zijn op zoek naar een gedreven Office Manager voor ons succesvolle kantoor in Aalter.Als Office Manager ben je ‘a man/woman with a plan’!Je bouwt het succesvolle kantoor verder uit. Je streeft hierbij constant naar groei. Je bent gedreven om de bestaande klantenportefeuille uit te breiden.Je bent het commerciële gezicht van Forum Jobs.Je stuurt een geweldig team HR consultants aan. You connect the dots! Je bent zeer servicegericht.Je gaat out-of-the box te werk om de personeelsnoden van jouw klanten in te vullen.Je runt jouw kantoor als jouw eigen bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor de dagdagelijkse werking, de teamspirit én de resultaten.You lead by example:  je bent één brok energie en motiveert jouw team met jouw doorzettingsvermogen en optimisme.  Je hebt ee...

Join the Forum Force!Wij zijn op zoek naar een gedreven Office Manager voor ons succesvolle kantoor in Malle!Als Office Manager ben je ‘a man/woman with a plan’!Je bouwt het succesvolle kantoor verder uit. Je streeft hierbij constant naar groei. Je bent gedreven om de bestaande klantenportefeuille uit te breiden.Je bent het commerciële gezicht van Forum Jobs.Je stuurt een geweldig team HR consultants aan. You connect the dots! Je bent zeer servicegericht.Je gaat out-of-the box te werk om de personeelsnoden van jouw klanten in te vullen.Je runt jouw kantoor als jouw eigen bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor de dagdagelijkse werking, de teamspirit én de resultaten.You lead by example:  je bent één brok energie en motiveert jouw team met jouw doorzettingsvermogen en optimisme.  Je hebt een...