172 Jobs found

Als Back-Office Medewerker ben jij de schakel tussen klanten en het sales team. Klantcontact – Je beantwoordt inkomende telefoons en biedt eerste hulp bij vragen over zonnepaneleninstallaties.Agendabeheer – Je plant afspraken in voor het sales team en zorgt voor een vlotte opvolging.Digitale ondersteuning – Je helpt klanten met apps en webapplicaties.Administratie – Je verwerkt leads en neemt diverse administratieve taken op. Een klantgerichte en nauwkeurige teamspeler. Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie is een plus.Vlot in Nederlands (schriftelijk en mondeling).Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).Oplossingsgericht, flexibel en zelfstandig.Geografische kennis van Vlaanderen is een troef. ...

Voor een winkelketen in volle groei zijn wij op zoek naar een verantwoordelijke voor de diepvriesafdeling. In deze functie neem je de dagelijkse organisatie van de afdeling voor jouw rekening, met aandacht voor orde, voorraadbeheer en product-beschikbaarheid.Je taken omvatten onder meer:- Dagelijks aanvullen van diepvriesproducten volgens FIFO-principe.- Controleren van de stockniveaus en opvolgen van houdbaarheden.- Plaatsen van bestellingen om de voorraad op peil te houden.- Zorgen voor een nette, overzichtelijke afdeling.- Mee instaan voor het algemene winkelbeeld.Voor deze functie zoeken wij een verantwoordelijke en hands-on medewerker die zich vlot kan bewegen in een retailomgeving.Jouw profiel:- Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.- Ervaring in een...

Functieomschrijving: FSD Group is op zoek naar een Front-Office medewerker. Een Front-Office mederwerker in ons team: Contracten afprinten. Contracten tekenen met klanten. klaar om zich dagelijks te verplaatsen naar onze verschillende kantoren in België om afspraken met klanten te doen (Brussel, Gent, Ranst, Jumet) FSD group, met haar merken geldlenen.be en prêtplus.be, is een tussenpersoon voor particulieren, zelfstandigen en KMO’s voor consumentenkrediet en investeringskrediet. We zijn actief in België en Luxemburg en werken met de belangrijkste banken en verzekeraars.Profiel: Onze collega’s zijn echte teamplayers die zijn: Gemotiveerd Leergierig Hebben een sterk verantwoordelijkheidsgevoel Stressbestendig Resultaatgericht Commercieel Polyvalent en nauwkeurig Empathisch naar klanten t...

Objectif principalNous recherchons un collaborateur « Back Office Export » afin d’assurer le suivi et le support des clients à l’exportation et participer au développement des marchés à l’export.  Il s’agit d’une fonction exigeant beaucoup de rigueur administrative, d’organisation et de polyvalence tout en faisant preuve d’affinités commerciales. Rôle transversal et véritable plaque tournante demandant de nombreux contacts avec différentes départements en interne (logistique, commercial, marketing, etc.) Missions principalesCoordonner les commandes et assurer le suivi « supply chain » des partenairesCoordonner le suivi des commandes entre nos clients et les différents services internes de La Chocolaterie afin de satisfaire au mieux les clients tout en assurant l’intérêt général de l’entrep...

Offre d’emploi – Responsable Administratif et OpérationnelNous recherchons un(e) Responsable Administratif et Opérationnel capable d'assurer le bon fonctionnement de l’ensemble des activités de bureau, de la gestion des équipes au suivi budgétaire, en passant par les ressources humaines et la communication interne. Ce poste clé nécessite une vision transversale, un excellent sens de l’organisation et de solides compétences en leadership.Le ou la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle central dans la coordination des ressources humaines en collaboration étroite avec le Site Manager. Il ou elle participera activement au processus de recrutement en identifiant les besoins, en organisant les entretiens et en contribuant à l’évaluation des candidats. L’intégration des nouveaux employés fera égale...

Jouw verantwoordelijkheid als Assistant Office Manager ? Het ondersteunen van Office Manager. Ondersteunen van de Office Manager binnen de administratieve afdeling (sales, service, logistiek)Gradueel zelfstandig uitvoeren van administratieve processenMeehelpen aan het uittekenen en optimaliseren van administratieve bedrijfsprocessenInzicht verwerven in inkoop-, sales- en serviceprocedures voor correcte opvolgingDagdagelijkse taken helpen automatiseren voor collega’sOndersteunen bij offertes, bestellingen en aanbestedingenJe beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige werkervaringVlot tweetalig (Nederlands/Frans) en hebt een goede basiskennis van het EngelsWerkt vlot met moderne IT-tools en hebt een goede kennis van Excel; kennis van SAP of andere ERP-software is een plusNauwkeurig,...

Als OFFICE ASSISTANT maak je deel uit van een enthousiast team, waarbij onder meer volgende verantwoordelijkheden bij jouw takenpakket behoren: Je beheert de administratie van de werfdossiers Aanwezigheidsregistratie bouwwerven en aanverwante aangiften (Limosa,....) Je bent verantwoordelijk voor de archivering en input van dossiers Je helpt bij het opstellen van offertes Je helpt bij de facturatie Je helpt bij bestellingen naar leveranciers (offertes opvragen, bestellen,...) Je controleert de aankoopfacturen Assistentie bij project-administratie Ondersteuning bij interne automatisatie- en verbeterprojecten Je biedt algemene administratieve ondersteuning waar nodig (telefoon, briefwisseling, klassement,...) Profiel: Je hebt een commerciële instelling en een technische affiniteit. Je bent ...

Wat zijn je verantwoordelijkheden? Je bent een administratieve duizendpoot en speelt een essentiële rol in de ondersteuning van verschillende teams binnen ons hoofdkantoor. Je beheert uiteenlopende administratieve taken, zoals het opvolgen van processen voor Finance/Procurement, Bouw, Facility, ICT en Preventie. Je werkt nauw samen met leveranciers en externe partners. Dankzij jouw organisatorische talent zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Naast je administratieve verantwoordelijkheden ben je het aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s. Hoewel het onthaal slechts een klein onderdeel van jouw takenpakket is, weet je hen vriendelijk en professioneel te verwelkomen. Je rapporteert aan de Manager Bouw & Facility en de Management Assistent en draagt bij aan een efficiënte werking van...

Over de firma Lalemant is een gevestigde naam in de wereld van logistiek en transport, met een geschiedenis die teruggaat tot 1885. Als één van de oudste transportbedrijven van Europa zijn wij vandaag actief in meer dan 10 landen. Onze specialisaties? Maritiem vervoer, binnenvaart, wegtransport en onze scheepsagentuur. Wij zijn groot genoeg om alles aan te kunnen, maar klein genoeg om echt om onze mensen te geven. Bij ons werk je niet voor een logge multinational, maar voor een familiebedrijf met internationale slagkracht. We combineren de kracht van ervaring met de dynamiek van een moderne speler in volle digitale transformatie. Onze missie: betrouwbare en efficiënte transportoplossingen bieden, van de Zwarte Zee tot de Atlantische Oceaan! Verantwoordelijkheden Als allround office assista...

Dit bedrijf is een gespecialiseerde raadgever op vlak van afvalbehandeling, ophaling, sortering, recyclage, valorisatie en verwerking van gevaarlijk & vloeibaar afval. Samen met hen zoeken wij een enthousiaste Office Support. Jij bent een administratieve allrounder met een brede interesse en een passie voor afwisseling. Je krijgt energie van een gevarieerd takenpakket en schakelt moeiteloos tussen verschillende domeinen. In deze dynamische rol ondersteun je de HR & Administration Manager en ben je betrokken bij uiteenlopende taken zoals:- Klanten- en leveranciersboekhouding- HR-administratie en personeelsdossiers- Beheer en opvolging van het wagenpark- Beheer van verzekeringen en bijhorende dossiers- Ondersteuning bij marketing (zoals website en social media)- Opmaak en analyse van rapport...

Voor een gespecialiseerde speler binnen milieu- en ondergrondonderzoek zoeken we een analytisch sterke geofysicus. In deze rol breng je met behulp van GPR-technologie (Ground Penetrating Radar) verborgen structuren onder het aardoppervlak in kaart. Jouw inzichten zijn essentieel voor veilige en duurzame projecten.- Uitvoeren van GPR-metingen op uiteenlopende locaties- Kalibratie en onderhoud van meetapparatuur- Verwerking en interpretatie van radarbeelden en ondergronddata- Technische rapportering en adviesverlening aan interne en externe stakeholders- Detectie van structuren zoals kabels, leidingen, holtes of oude funderingen- Evaluatie van risico’s m.b.t. bodemstabiliteit (zoals verzakkingen)- Samenwerking met ingenieurs, archeologen en milieuexperts- Zorgen voor een veilige en milieubew...

Voor een klant actief in de milieusector zoeken wij een administratief medewerker die energie haalt uit structuur brengen in dossiers en vlot schakelt tussen voorbereiding, ondersteuning en opvolging.Je bent een vaste waarde binnen het administratieve team. Met jouw nauwkeurige aanpak ondersteun je het volledige dossiertraject van aanvraag tot facturatie.Een greep uit je takenpakket:- Voorbereiden van administratieve dossiers, o.a. voor vergunningen en technische plannen- Meehelpen bij de werkvoorbereiding- Opvolging na uitvoering: rapporten bezorgen aan klanten en voorbereiden van facturatie- Onderhouden van contacten met klanten, overheden en andere betrokken partijen, zowel telefonisch als schriftelijk- Samenwerken met collega’s uit verschillende afdelingen om tot een vlotte projectafha...

Ben jij een gepassioneerde archeoloog met een scherp oog voor detail én een praktische mindset? Voor een gerenommeerde speler binnen milieu- en erfgoedonderzoek zijn we op zoek naar een ervaren archeoloog die zich thuis voelt op het terrein én in de rapportering. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan kwaliteitsvolle archeologische projecten in een organisatie die volop inzet op groei en maatschappelijke relevantie.- Begeleiden van archeologisch (voor)onderzoek van A tot Z – van voorbereidend bureauwerk tot veldwerk- Opstellen van archeologienota’s en rapporten van vooronderzoeken- Actieve ondersteuning bij proefsleuven, opgravingen en booronderzoeken- Je werkt hoofdzakelijk in de regio Oost- en West-Vlaanderen en Sint-Truiden- Master in Archeologie- Minstens 2 jaar relevante ervaring in a...

Join the Forum Force!Wij zijn op zoek naar een gedreven Office Manager voor ons succesvolle kantoor in Sint-Niklaas.Als Office Manager ben je ‘a man/woman with a plan’!Je bouwt het succesvolle kantoor verder uit. Je streeft hierbij constant naar groei. Je bent gedreven om de bestaande klantenportefeuille uit te breiden.Je bent het commerciële gezicht van Forum Jobs.Je stuurt een geweldig team HR consultants aan. You connect the dots! Je bent zeer servicegericht.Je gaat out-of-the box te werk om de personeelsnoden van jouw klanten in te vullen.Je runt jouw kantoor als jouw eigen bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor de dagdagelijkse werking, de teamspirit én de resultaten.You lead by example:  je bent één brok energie en motiveert jouw team met jouw doorzettingsvermogen en optimisme.  Je h...

Voor onze klant, een bedrijf in de haven van Antwerpen zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder. Je meldt chauffeurs aan en stelt laad-/losinstructies opJe coördineert het laden, lossen, stuffen en strippen van goederenJe volgt dossiers en klanten nauwgezet opJe boekt transporten en beheert transportordersJe stelt stuffingrapporten op en verzorgt alle nodige administratieJe hebt frequent overleg met collega’s op het terrein en in het kantoorJe beheert zowel groupageverkeer (50%) als andere trafieken (50%)- Vaardigheden:Ervaring in de logistieke en/of maritieme sectorEen bachelor denkniveau of gelijkwaardige ervaringVoeling met het havengebeuren en maritieme operatiesStressbestendig Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactiefErvaring met import/export en conventioneel transportBij vo...

Pour cette PME située non loin de Waterloo, nous recherchons actuellement un(e) Office Manager qui deviendra le bras droit des deux gérants de la société.Dans cette fonction hyper variée, vous êtes en charge de l’accompagnement administratif, comptable, du facility management et bien plus encore !Le poste peut être proposé à temps plein ou à temps partiel.Office Manager/Aide-Comptable – La Fonction :- Saisie des factures dans le système comptable- Paiements aux fournisseurs- Contrôle des paiements en attente, suivi des impayés- Contrôle des dépenses de cartes de crédit, des cartes essences- Gestion de la boite email, du courrier, des fournitures de bureauOffice Manager/Aide-Comptable – A Propos de Vous- Vous possédez une expérience d’au moins 2 ans dans une fonction similaire, de préférenc...

Ben jij een administratieve duizendpoot met een neus voor cijfers én mensen? Spring jij moeiteloos van een factuur naar een personeelsdossier, met een glimlach op je gezicht? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven. Bij Handsaeme Machinery bouwen we slimme machines die over de hele wereld het verschil maken in o.a. de prefab-, hout- en betonsector. Achter die innovatieve installaties zit een krachtig team, en wij zoeken een nieuwe collega om ons office team te versterken! Wat ga je doen? Geen dag is hier hetzelfde — en da’s net wat het boeiend maakt. Jij: verwerkt aankoop- en verkoopfacturen en volgt betalingen op ondersteunt onze HR-verantwoordelijke bij loonadministratie, personeelsdossiers en onboarding beantwoordt vlot mails, telefoontjes en HR-gerelateerde vragen van coll...

Zit jij graag in het hart van de actie en ben je het visitekaartje voor onze gasten? Ben jij het vriendelijke gezicht dat elke bezoeker met een glimlach verwelkomt en helpt? Dan is deze front office functie iets voor jou! _______________Jouw rol:Als Front Office Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze gasten. Je beheert de telefonie aan de receptie, ontvangt bezoekers bij check-in en check-out en zorgt dat elke gast zich welkom voelt. Daarnaast pak je administratieve taken op met behulp van Microsoft Office en handel je eventuele klachten klantgericht en professioneel af. Je werkt tijdens vroege en late shiften en bent flexibel inzetbaar, ook in het weekend en op feestdagen. _______________Wat ga je doen, • Beheren van de telefooncentrale en gasten telefonisch te woord staan•...

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Office Manager – Secteur Logistique (H/F/X)Mouscron – CDIVotre missionVous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel du site. Véritable chef d’orchestre du bureau, vous coordonnez les activités administratives, encadrez l’équipe support et veillez à un environnement de travail structuré et efficace.Responsabilités clésSuperviser le personnel administratif et organiser la répartition des tâches.Garantir la conformité documentaire et la bonne gestion des systèmes internes.Gérer les fournitures, prestataires et services liés aux installations.Assurer la communication interne/externe et rédiger les documents officiels.Participer à la planification RH (absences, onboarding, suivi des performances).Suivre les budgets ...

Dans le cadre de la récente ouverture (octobre 2024) de notre 3e cabinet , situé à Ixelles, près de l'ULB, nous recherchons un.e secrétaire médical.e  bilingue FR/EN (une langue supplémentaire, en particulier le néerlandais, est un plus).La personne engagée sera chargée, en collaboration avec nos autres secrétaires médicales situées dans les autres cabinets (Uccle et Quartier Européen),de l'accueil téléphonique et en personne des patients,de la fixation de leur rendez-vous selon leurs besoins spécifiques,de leur inscription dans le logiciel informatique,de leur orientation et du paiement de leur consultation.En tant qu'office manager du cabinet d'Ixelles, la personne engagée sera responsable de la bonne organisation du cabinet :réassort des cabinets des médecins en matériel médical,suivi d...

Ben je op zoek naar een toffe studentenjob deze zomer? In Zeebrugge zijn we op zoek naar een enthousiaste student die de functie van Front Office Medewerker wilt vervullen.Takenpakket: - Je verwelkomt de gasten en geeft hen uitleg over het hotel, de stad, toeristische attracties en actuele evenementen.- Je bent het aanspreekpunt voor de gasten en beantwoordt vragen met een glimlach, zowel persoonlijk, telefonisch als per mail.- Tijdens sommige shifts help je mee met het klaarmaken van snacks en de voorbereiding van het ontbijt.- Je maakt facturen op en ontvangt betalingen.- Je bent gastvrij, positief ingesteld en een echte teamplayer met een passie voor hospitality.- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels (Frans is een plus).- Je bent bereid te werken in shifts....

https://www.infanion.com/  hiihihi...

Ben jij nauwkeurig, analytisch en op zoek naar een dynamische werkomgeving waar jouw inzet écht het verschil maakt? Deze onderneming in volle groei staat bekend om haar persoonlijke aanpak, open cultuur en hecht team. Als Medewerker Boekhouding draag je bij aan een vlotte financiële administratie en ondersteun je de verdere digitalisering van de processen.- Je controleert inkomende facturen grondig en zorgt voor een tijdige en correcte goedkeuring van de belangrijkste documenten.- Je staat in voor het correct inboeken van inkomende facturen en zorgt daarbij voor een vlotte en foutloze administratieve verwerking.- Je houdt de financiële dagboeken zorgvuldig bij en zorgt ervoor dat alle boekingen nauwkeurig worden geregistreerd.- Je bereidt de maandelijkse afsluiting voor, voert controles ui...

Ben jij een geboren netwerker met een passie voor sales en klantgerichtheid? Voor een klantgerichte organisatie in volle groei zoeken we een enthousiaste B2B Projectopvolger. Je wordt hét aanspreekpunt voor professionele klanten en speelt een sleutelrol in het verder uitbouwen van langdurige relaties. In deze zelfstandige functie bezoek je klanten verspreid over het land en rapporteer je wekelijks op het hoofdkantoor in Nevele.-2 à 5 jaar ervaring in een B2B-salesomgeving-Sterke communicatieve en overtuigende vaardigheden-Zelfstandig, resultaatgericht en betrouwbaar-Bereid om in het weekend te werken-Woonplaats is flexibel, zolang je 1x/week in Nevele geraakt...

Onze klant zoekt een nauwkeurige backoffice medewerker die houdt van structuur én afwisseling. Je ondersteunt het team tijdelijk (ca. 3 maanden) en draait mee in een boeiende omgeving die veiligheid en milieu centraal zet.Wat ga je doen?Als administratief medewerker ben jij de spil achter de schermen. Je zorgt voor een vlotte opvolging van dossiers en schakelt vlot tussen interne en externe contacten.Je bent verantwoordelijk voor:Het onthaal en contact met collega’s, klanten en leveranciersHet klassement van dossiers van de ERS-afdelingDe administratieve opvolging van interventiedossiersOpmaak van veiligheidsplannen en rapportenVerwerking en opvolging van leveranciersfacturenOpmaken van facturen voor uitgevoerde opdrachtenDeelname aan het 24/7 wachtsysteem (ongeveer elke 8 weken)Ervaring i...

Jouw Functie Als administratieve duizendpoot heb je een brede interesse in verschillende domeinen en haal je energie uit een gevarieerd takenpakket. Je biedt ondersteuning aan de HR & Adminstration Manager o.a.: o Klanten- en leveranciersboekhouding o HR-administratie o Opvolging wagenpark o Opvolging verzekeringen en bijhorende dossiers o Marketing o.a. website en social media o Rapporteringen o Documentbeheer intranet o Algemene administratieve ondersteuning o .... Jouw Profiel o Je beschikt minimum over een diploma niveau Bachelor (o.a. Office Management, Bedrijfsmanagement,...) o Perfect Nederlands – goede kennis Frans/Engels o Uitstekende kennis van het Office-pakket o Je bent een heldere communicator en denkt probleemoplossend o Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en kan om m...

BEDRIJF Voor een aangenaam familiebedrijf met vakmanschap en oog voor detail gaan wij op zoek naar extra ondersteuning. Zij staan in voor het verhuren en verkopen van professioneel bedrijfsmateriaal. Met hun meer dan 100 werknemers mogen ze zich ook trotse verdeler noemen van enkele exclusieve merken. FUNCTIE Als Sales Back Office Medewerker ben je een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en collega's. Je taken omvatten: Administratieve ondersteuning bieden bij het opstellen van offertes, contracten en andere documenten voor het sales team. Verantwoordelijk zijn voor de orderverwerking van verkochte orders naar de betrokken leveranciers. De communicatie tussen de interne diensten (werkplaats, aankoop) en het commerciële team coördineren voor de uitvoering van de orders. Het opvolgen van...

BEDRIJF Onze klant is een groeiend bouwbedrijf dat met vestigingen in Ichtegem, Herseaux en Beerse. Met hun bouwmarkt bedienen ze zowel professionelen als particulieren met een breed gamma aan producten en diensten. Binnen hun team staan kwaliteit, betrouwbaarheid en klantgerichtheid centraal. Ze geloven in een open werksfeer waarin medewerkers kansen krijgen om te groeien. Momenteel gaan ze op zoek naar een Office Assistant. FUNCTIE Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, zowel telefonisch als aan het onthaal. Je verwerkt prijsaanvragen en bestellingen nauwkeurig in het ERP-systeem. Je staat in voor de verkoopfacturatie en volgt deze administratief op. Je zorgt voor een correcte verwerking van Benordocumenten. Je organiseert en plant transporten en houdt de adminis...

Gezocht: Ordebrenger met een oog voor alles wat anderen vergeten (Ja, zelfs kerstbomen en koffiefilters.) Ben jij het soort persoon dat moeiteloos een kerstboom aftuigt, broodjes bestelt én in dezelfde adem een poetsfirma aanstuurt? Schrikt het je niet af om offertes, teamactiviteiten, bezoekers én parkeerplaatsen tegelijk op te volgen? Lees dan vooral verder. Welkom bij Initeam Wij zijn een warme bende IT’ers in Izegem, en achter elke goed draaiende developer staat... iemand zoals jij. Een stille kracht die zorgt dat alles draait, klopt, ruikt naar koffie en oog heeft voor detail. Jouw takenpakket (kort door de bocht, maar oh zo belangrijk): Je bent het vriendelijke gezicht en de heldere stem aan de lijn: klanten onthalen, telefoons opnemen, en gericht doorschakelen naar de juiste coll...

Je bent het organisatorische kloppend hart achter de offertes en je ondersteunt ook lead-generatieactiviteiten.Je zorgt voor een uniform, professioneel en tijdig ingediend bieddossier en faciliteert alle administratieve en coördinerende processen: Je maakt een bid-proces planning op en plant en notuleert bid-meetings. Je doet een analyse van lastenboeken en offerte aanvragen op aangeven van sales of die rechtstreeks bij jou binnengekomen Jij houdt contactdata, acties en rapportages in het CRM-systeem bij Je zet op en onderhoudt bid-sites in SharePoint Je ondersteunt de sales bij het vinden van informatie en know-how vanuit het CRM system en de sharepoint databases.  Je zorgt ervoor dat de verschillende geledingen van het HR bedrijf de nodige aanbestedingen krijgen via de inschrijving op de...

Over Ons: Partner in rekrutering. Wij verbinden mensen en bedrijven. Ja, qua impact kan dat tellen. We luisteren, vragen, denken mee en kijken (voor)uit naar betekenisvol werk voor kandidaten en competent talent voor bedrijven. Elk met z’n eigen verhaal, ambitie, doel of droom. En ja, ook met een hoekske af.Is het de schaterlach van Benoît die binnenhuppelt op kantoor? Of misschien wel de inspirerende wandelmeetings met Koen? De handigheid van klusjeshulp Mircea? De succesdansjes van team International? Of Lisa die op vrijdag graag klinkt op het weekend? Yes, de sfeer bij Let’s Work, die maken we zelf! Samen met 100 collega’s in 20 kantoren zetten we elke dag alles op alles om onze Let’s Work VIPES verder te verspreiden. Voel je ook de vonk bij het lezen van onze waarden Volharden, Initiat...

Voor een internationaal actieve speler zoeken wij een nauwkeurige en proactieve accountant die graag meebouwt aan een efficiënte en correcte financiële administratie. Heb jij een passie voor cijfers en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is dit misschien jouw volgende uitdaging.Wat houdt de functie in?- In deze brede en gevarieerde rol ondersteun je het boekhoudteam met onder meer de volgende taken:- Inboeken van aankoopfacturen- Uitvoeren van betalingen- Doorfacturatie van kosten, investeringen en transport op basis van de geldende transfer pricing policy- Voorbereiden en indienen van btw-aangiftes, IC-opgaves, intrastat en klantenlisting- Verwerken en controleren van kasstukken en VISA-afschriften- Uitvoeren van maandafsluitingen, waaronder voorzieningen, overlopende rekeningen...

Beheren van de orderverwerking voor de Franstalige markt. Ondersteunen van het sales team door klantendossiers nauwkeurig bij te houden. Fungeren als aanspreekpunt voor Franstalige klanten en dealers. Opvolgen van levertermijnen. Actief meedenken over verbeteringen in de salesprocessen. Verzorgen van de communicatie tussen klanten, het sales team en interne afdelingen. Je beschikt over een bacheloropleiding in een commerciële of administratieve richting, of gelijkwaardig door ervaring. Je hebt een uitstekende kennis van het Frans en een goede beheersing van het Nederlands en Engels. Je hebt ervaring in een commerciële binnendienstfunctie, bij voorkeur in een technische of industriële sector. Je bent klantgericht, nauwkeurig en kan goed prioriteiten stellen. Je hebt affiniteit met landbou...

What's the job?The Front Desk is often the first point of contact and the first impression for guests. Warm, knowledgeable service and helpful guidance reassure guests they've made the right choice to stay with us. To deliver a great guest experience - a Shift Leader will check in and out guests efficiently, and make sure they have all they need for a great stay.As a Front Office Shift Leader you'll:- Assist guests with warmth and professionalism, whether they need directions or a last-minute toothbrush.- Oversee front office and cashiering operations during your shift, ensuring everything runs smoothly.- Handle guest arrivals, check-ins, check-outs, and room changes efficiently, maintaining accuracy in our hotel systems.- Ensure compliance with accounting policies, managing cashier floats...

Door forse groei activeert de Forum Force de rekuteringsmodus!Bij de Forum Force zoeken we niet zomaar recruiters.We zoeken Special Members die onze oranje-groene kleuren met fierheid dragen.Gepassioneerde doorzetters die bedrijven helpen aan hun krachtigste grondstof: mensen.Jouw missie?  Talent detecteren. Gesprekken leiden als een pro. Klanten adviseren alsof je zelf hun HR-directeur bent.Je verbindt, overtuigt en bouwt bruggen. Moeilijk werk? Zeker. Belangrijk werk? Absoluut.Daarom krijg je van ons meer dan een job: Je krijgt een volledige opleiding in ons Brainwave-programmaGeen stoffige klaslokalen maar een intensief en praktijkgericht opleidingstraject dat je doet groeien toteen echte HR-specialist.Wie ben jij?Je houdt van actieJe denkt commercieel én sociaal tegelijkJe hebt honger ...

Bar-Brasserie Link 21 is een moderne en sfeervolle zaak waar gastvrijheid en culinaire beleving centraal staan. Ter versterking van het team zoeken we een gepassioneerde en gedreven Front Office Manager. Jouw rol Deze rol draait om het coördineren van de dagelijkse activiteiten van het onthaal en het waarborgen van een uitstekende klantenservice. Ze zijn het gezicht van de bar-brasserie en zorgen ervoor dat gasten zich welkom voelen. In deze rol ondersteunt u het management bij administratieve taken, het opvolgen van e-mails en de communicatie met klanten en prospect. Is gasten hartelijk ontvangen jouw passie? Jouw verantwoordelijkheden U bent verantwoordelijk voor een perfect ontvangst voor de gasten. ”Create memories” Consistente gasten benadering van hoge kwaliteit bieden en de uitstek...

Als groeiend bedrijf zijn we op zoek naar een HR & Office medewerker om het Office Management te ondersteunen. Jouw rol Ben jij administratief sterk, hou je van structuur én afwisseling? Wil je je graag verdiepen in HR én mee het reilen en zeilen van een organisatie ondersteunen? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken. Als HR & Office medewerker speel je een centrale rol in de personeelsadministratie en bied je praktische ondersteuning bij de werking van ons kantoor. Je werkt nauw samen met de HR-verantwoordelijke en de Office Manager, en zorgt mee voor een vlot draaiende organisatie. Wat ga je doen? Je staat in voor een breed takenpakket, met focus op HR-administratie: Personeelsadministratie & HR-ondersteuning Voorbereiden en beheren van personeelsdossiers, arbeidscontracten en ...

Voor onze klant te Zulte, gespecialiseerd in het vervoer en de opslag van diepvries en gekoelde goederen, zijn we opzoek naar een transportplanner in de dagploeg. Je bent van cruciaal belang voor de on-time leveringen. De vrachtwagens zijn een mix van goederen van verschillende klanten. Dit betekent meerdere locaties en extra tijdsdruk.Takenpakket:- Planning controleren en aanpassen waar nodig- Correcte en snelle beslissingen nemen- Communiceren met zowel klanten, chauffeurs, magazijnmedewerkers en planner van de dagploeg- Je bent vlot in het Nederlands, Frans en Engels- Ervaring als planner (of je beschikt over een sterke interesse)- In deze rol moet je snel schakelen en beslissingen kunnen nemen, communicatie met verschillende kanalen tegelijk is hierbij heel belangrijk- Wegens drukke pe...

AGO is als HR-company met focus op uitzendwerk een ambitieuze groeier. We begeleiden mensen naar droomjobs en helpen bedrijven aan de beste collega’s. En dat allemaal dankzij de legendarische gedrevenheid van ONZE medewerkers. We make magic happen! Maak jij graag deel uit van dit winning team? De enthousiaste AGO-collega’s ontvangen je met open armen. Je krijgt ruimte om je ding te doen en het beste van jezelf te geven. 100 % authentic. Want hokjesdenken, daar doen we niet aan mee. Verras ons met je ontwapenende persoonlijkheid en spontaan enthousiasme. In ruil bieden wij je een job waarin je tonnen ervaring opdoet en waarvoor je flink wordt beloond. Waar wacht je nog op?‎Ago zoekt:een enthousiaste matchmaker tussen talentvolle kandidaten en regionale opdrachtgevers. We werken met en voor ...

Als Office Manager binnen jouw kantoor ben jij de spil van onze klant zijn organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat zowel medewerkers als kandidaten een geweldige ervaring hebben. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding weet je iedere dag weer wat voor alle partijen het beste is, namelijk onze klant zijn klant, jouw kantoor, de kandidaat en uiteraard de eindklant. Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten. Beheren van administratieve taken en documentatie. Ondersteunen van het recruitmentteam in het wervingsproces. Communicatie onderhouden met klanten en werknemers. Organiseren van vergaderingen en evenementen. Budgetten en financiële rapportages beheren. Leiden van het kantoor en aansteken van het team. Zorgen voor een efficiënte werkomgeving...

Als Office Manager binnen jouw kantoor ben jij de spil van onze klant zijn organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat zowel medewerkers als kandidaten een geweldige ervaring hebben. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding weet je iedere dag weer wat voor alle partijen het beste is, namelijk onze klant zijn klant, jouw kantoor, de kandidaat en uiteraard de eindklant. Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten. Beheren van administratieve taken en documentatie. Ondersteunen van het recruitmentteam in het wervingsproces. Communicatie onderhouden met klanten en werknemers. Organiseren van vergaderingen en evenementen. Budgetten en financiële rapportages beheren. Leiden van het kantoor en aansteken van het team. Zorgen voor een efficiënte werkomgeving...

Voor een klant actief in de distributie van bouwgrondstoffen met internationale klantenportefeuille, zijn we op zoek naar een dynamisch en klantgerichte medewerker die mee het logistieke en commerciële hart van het bedrijf ondersteunt.In deze functie vorm jij de spil tussen klanten, transporteurs en interne collega’s. Je werkt op de binnendienst en zorgt ervoor dat bestellingen correct worden opgevolgd, transporten efficiënt ingepland en klanten professioneel geholpen. Je houdt van snel schakelen en behoudt ook tijdens drukke momenten het overzicht.Een greep uit jouw takenpakket:- Je verwerkt binnenkomende bestellingen vlot en foutloos (telefonisch & via mail).- Je plant transporten in en koppelt de juiste vrachtwagens aan elk order.- Je staat klanten (en chauffeurs) professioneel te woord...

We zijn opzoek naar een logstiek bediende voor een snelgroeiend bedrijf te Evergem. Zij specialiseren zich in de opslag en distributie van diepvries goederen. Als logsitiek bediende ben je van hele grote waarde voor het bedrijf.Takenpakket:- Je staat in contact met klanten, zowel in- als outbound- Onthaal chauffeurs- Inkomende goederen worden via jou geregistreerd in het WMS (Boltrics)- Overzicht bewaren over het magazijn en bijsturen waar nodig- Rapporteren aan de logistiek manager- Zeer goede kennis Nederlands en Engels (spreken, lezen en schrijven)- Ervaring als logistiek bediende is een must- Actief op zoek gaan naar oplossingen- Goed zijn met cijfers en oog voor details- Opnemen van verantwoordelijkheid klinkt als muziek in de oren- Kunnen werken in een wisselende dagploeg (07u tot 16...

Jij gaat de klanten van Ralet te woord staan via telefoon en mail. Die klanten een exceptionele service bieden, is waar jij voldoening uit haalt. Customer care = jij hebt een warm hart voor klanten. Je helpt onze klanten met hun vragen via telefoon en mail. Als ware fashion lover, kun jij de klanten goed helpen en adviseren en ken je onze producten door en door! Daarnaast is er nog een brede waaier aan andere taken. · Je staat in voor de telefonie, mailboxen en post. Jij bent dus steeds het eerste aanspreekpunt voor elke klant die Ralet belt of mailt. · Je bent de beheerder van de webshop: je scant de webshop dagelijks en streeft naar optimalisatie, je houdt de online orders in de gaten en je denkt actief mee aan het verbeteren van onze webshopbeheer. · Je behandelt aanvragen m.b.t. reto...

Onze klant is geleden in Antwerpen en actief in diensten voor havenbedrijven. Om de verdere groei van de onderneming te ondersteunen zoeken ze een nieuwe collega die als Office Manager zowel de dagelijkse werking van het kantoor verzorgt alsook de belangrijkste schakel is in HR. Verantwoordelijk voor het reilen en zeilen achter de schermen op kantoor. Beheer economaat: bestellen van het buromateriaal, meubilair, keukenvoorraad e.d; opvolging van stock Zorg dragen voor de kwaliteit, netheid en veilligheid van de werkomgeving en het gebouw; opvolgen van de poetsdienst, melden van schades, offertes opvragen voor herstellingen, opvolging van werken,.. Contactpersoon voor IT-gerelateerde zaken; bestelling IT materiaal nieuwe collega's, opvolging contract met IT provider, doorgeven van probleme...

Je verzorgt de administratie en fungeert als loketbediende. Bijvoorbeeld: ondersteuning bieden in diverse taken; telefoon- en mailverkeer afhandelen; onthaal chauffeurs; cleaningorders ingeven en verwerken; archivering; ondersteuning geven bij de facturatie; rapporten maken in excel; ... Wij zoeken een administratieve duizendpoot met een passie voor administratie: Je bent een teamplayer met oog voor detail. Je wilt alles tot in de puntjes afgewerkt hebben. Je weet van aanpakken en neemt initiatief. Je hebt een hands-on mentaliteit. Je bent stressbestendig. Je bent flexibel ingesteld. Je kan goed schakelen tussen verschillende taken. Efficiënt werken is een must. Je houdt gemakkelijk overzicht en je kan mensen aansturen. Op termijn kan je wat extra verantwoordelijkheden krijgen bij afwezi...

Een groeiend bedrijf in de regio Oostende is op zoek naar een proactieve en gestructureerde Office Manager. In deze sleutelrol ben je het eerste aanspreekpunt binnen het team en zorg je voor een efficiënte werking van de dagelijkse administratie en interne werking. Je ondersteunt het management en draagt bij aan een vlotte coördinatie van alle kantooractiviteiten. Hoe ziet jouw takenpakket eruit? Ben jij een multitasker pur sang met een scherp oog voor detail en een talent voor organiseren? Mooi zo, want wij zoeken een office manager die écht het verschil maakt. Als rechterhand van de bedrijfsleiders ben jij hét aanspreekpunt binnen ons bedrijf. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt: van een vlekkeloze loonverwerking voor vijf collega’s tot een feilloze administratie. Je verwerkt inkomende...

Taken en verantwoordelijkheden:Aansturen en coachen van een teaVertalen van bedrijfsdoelstellingen naar teamdoelenSignaleren en verbeteren van knelpunten in processenVoeren van beoordelings- en functioneringsgesprekkenRapporteren aan de directie/het MTBewaken van de teamcultuur en het werkplezierWat breng je mee?Minimaal hbo werk- en denkniveauAantoonbare ervaring in een leidinggevende rolSterke communicatieve en organisatorische vaardighedenResultaatgericht, empathisch en besluitvaardigErvaring met [branche-specifieke tools/software] is een pré...

Als Office manager breng je je team, je klanten en de kandidaten samen :Je kent én bent aanwezig in jouw regio : door het in kaart brengen én dagelijks bezoeken van prospecten en klanten, alsook het proactief netwerken en deelnemen aan network events.Je bouwt klantenrelaties op en onderhoudt deze door te luisteren en actief te anticiperen op hun personeelsnoden.Je staat in voor het coachen, aansturen en motiveren van je team : je haalt het beste van hun commercieel talent naar boven en je zorgt voor een optimale communicatie in het kantoor.Je zorgt voor een gestructureerde werking, werkt dagelijks naar de nodige prioriteiten en streeft kwaliteitUiteraard werk je ook mee in het kantoor, en sta je in voor de jobcoaching van onze uitzendkrachten.Je overschouwt het geheel, stelt een jaarlijks ...

Als Office manager breng je je team, je klanten en de kandidaten samen :Je kent én bent aanwezig in jouw regio : door het in kaart brengen én dagelijks bezoeken van prospecten en klanten, alsook het proactief netwerken en deelnemen aan network events.Je bouwt klantenrelaties op en onderhoudt deze door te luisteren en actief te anticiperen op hun personeelsnoden.Je staat in voor het coachen, aansturen en motiveren van je team : je haalt het beste van hun commercieel talent naar boven en je zorgt voor een optimale communicatie in het kantoor.Je zorgt voor een gestructureerde werking, werkt dagelijks naar de nodige prioriteiten en streeft kwaliteitUiteraard werk je ook mee in het kantoor, en sta je in voor de jobcoaching van onze uitzendkrachten.Je overschouwt het geheel, stelt een jaarlijks ...