97 Jobs found

Als onmisbare schakel in ons team zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij bent het eerste gezicht dat klanten en bezoekers horen en zien, en daarmee ben jij onze belangrijkste ambassadeur! Je taken zijn o.a.: Hartelijk onthaal van bezoekers – met jouw glimlach voelen mensen zich meteen welkom. Vergaderzalen tiptop in orde maken, zodat alles soepel verloopt. Inkomende telefoontjes beantwoorden en doorverbinden naar de juiste collega. Beheer van ons algemeen e-mailadres: jij zorgt ervoor dat de juiste info bij de juiste persoon terechtkomt. Verwerken van de binnenkomende post en zorgen dat die snel op de juiste plek komt. Je maakt hierbij gebruik van ons paperless scanningsysteem. Uitgaande post stipt versturen. Voorzieningen up-to-date houden en tijdig de nodige bestellingen pla...

Het bedrijf: Voor onze klant, een advocatenkantoor gelegen in Brussel, zijn we momenteel op zoek naar een Office Assistant. Taken en verantwoordelijkheden: De persoon die we zoeken zal een kwalitatieve en betrouwbare ondersteuning bieden op administratief-, organisatorisch-en onthaal vlak door nauwkeurigheid te tonen in zijn/haar dagelijkse werk, een goed gevoel voor prioriteiten te hebben en het vermogen om stress te beheersen. Functieomschrijving: Beantwoorden van de telefoon Assistenten ondersteunen bij de dagelijkse organisatie van hun taken Bezoekers verwelkomen Afhandelen van inkomende en uitgaande post en pakketten Beheer van vergaderzalen Catering en bestellingen plaatsen Kantoorbenodigdheden bestellen Fysieke archivering van dossiers Bibliotheekbeheer Jou...

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en heb je een passie voor hospitality? Het Parkhotel in Kortrijk is op zoek naar een enthousiaste Back Office Medewerker om ons team te versterken! In deze functie ben jij het administratieve hart van ons hotel en zorg je ervoor dat de reserveringen vlot en efficiënt verlopen. Jouw verantwoordelijkheden: Beheren van reserveringen, zowel telefonisch als via e-mail. Ondersteunen van het frontoffice team met administratieve taken. Verwerken van boekingen in ons reserveringssysteem. Contact onderhouden met klanten voor bevestigingen, wijzigingen of annuleringen. Oplossen van vragen en problemen met betrekking tot reserveringen. Bijdragen aan het verbeteren van de klanttevredenheid door een professionele en vriendelijke benadering. Je hebt een...

Over Touring Touringis een belangrijke speler in de wereld van de voortdurend evoluerende mobiliteit en dit zowel vandaag als morgen, in België of ver erbuiten. We informeren onze klanten en staan hen bij tijdens al hun verplaatsingen – ongeacht het vervoersmiddel – zodat hun mobiliteit een efficiënte maar vooral aangename ervaring is. We ontwikkelen toekomstgerichte multimodale bijstands-, service- & mobiliteitsoplossingen, steeds gericht op het menselijke aspect en innovatief karakter. Spreekt onze missie jou aan? Aarzel dan niet en maak deel uit van ons team als “ Bijstandsverlener - Front-office ”.Wij zijn op zoek naar meerdere talentvolle collega’s die: Zich kunnen terugvinden in onze waarden: Menselijk, Betrouwbaar, Positief en Innovatief ; Zich uitstekend in het Nederlands & Frans ...

Als Office Assistant ben jij de administratieve spil van ons kantoor. Je ondersteunt ons team en zorgt ervoor dat alle processen vlot en correct verlopen. Jouw takenpakket * Debiteurenbeheer icount * Kwaliteitstoetsing & compliance: Beheer van uiteindelijke begunstigden (UBO-register) voor vennootschappen Controle en beheer van identiteitskaarten van cliënten Verwerking van volmachten en opdrachtbrieven Opvolging dossiers in AdminPulse: BTW-plichtigen & niet-BTW-plichtigen: Documenten ontvangen en verwerken Eenmanszaken: Opvolging van getekende fiscale bundels Vennootschappen: Verwerking van jaarbundels (JR + Biztax) Personenbelasting: Vragenlijsten en akkoordverklaringen verwerken Administratieve ondersteuning: Scannen en archiveren van documenten Onthaal: Beantwoorden van telefoons ...

· Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten . Jij bepaalt de prior en gaat op zoek naar de meest geschikte oplossing. · Je werkt nauw samen met met technici en accountmanagers met het oog op een maximale dienstverlening bij klanten. Deze dienstverlening benader je professioneel en met een duidelijke commerciële meerwaarde. · Je volgt de bestaande contracten op met onze klanten, en zorgt ervoor dat de gemaakte afspraken door alle partijen worden nagekomen. · Je werkt samen met een collega office manager· Je hebt een bachelor – of master diploma bij voorkeur in een administratieve of technische richting of bent gelijkwaardig door ervaring · Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig · Je hebt een commerciële flair · Interesse hebben in techniek is een pluspunt · Je werkt vlot ...

Ben jij iemand die administratie rockt, structuur brengt in chaos én energie krijgt van een goed georganiseerd kantoor? Dan zoeken we jou! Wij zijn een jong en vooruitstrevend accountantskantoor dat digitalisering omarmt en ondernemers ondersteunt. En nu zoeken we een administratieve kracht die niet alleen accuraat werkt, maar ook goesting heeft om mee te bouwen aan een vlot draaiend kantoor. WAT GA JE DOEN? Klanten warm ontvangen en het eerste aanspreekpunt zijn. E-mails, telefoons en correspondentie beheren alsof het een fluitje van een cent is. Onze dossierbeheerders ondersteunen met allerlei administratieve taken. Klantdossiers up-to-date houden en de database slim organiseren. Meewerken aan (wettelijk) verplichte administratieve taken binnen accountancy. Ref/ Servicepunt Bsri...

Als klantenservice medewerker ondersteun je lokale vrijwilligersgroepen bij administratieve vragen. Je volgt administratieve en zakelijke vragen van groepen op via telefoon, mail of ter plaatste Als CRM medewerker zorg je voor de professionalisering van leden- en donateursbestanden en de giftenverwerking. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en uitvoering van gift- en dataverwerking. Je beheert de CRM- en aanverwante data- en rapporteringsomgevingen. Als allround office manager ondersteun het team bij financiën, administratie en logistiek. Je assisteert de coördinator o.a. bij het plannen van overleg en het voorbereiden van de payroll Wie ben jij? Je voelt je betrokken bij armoedebestrijding en vrijwilligerswerking Je bent communicatief en klantvriendelijk. J...

Het stijlvolle 4* Mercure Antwerp City Centre Hotel is gelegen in het centrum van de stad, net om de hoek van de gekende De Keyserlei en De Meir winkelstraat. Het Centraal Station ligt op 5 minuten wandelen. Het Mercure Antwerp City Centre biedt luxueuze kamers met een vriendelijke en efficiënte service. De volledig uitgeruste vergaderzalen staan ter beschikking voor zowel recepties, persconferenties, opleidingen, feestjes als zakelijke bijeenkomsten, en dit tot 80 personen. De centrale ligging van het hotel, met directe toegang tot de zakelijke Antwerpse districten en de belangrijkste bezienswaardigheden, vormt bijgevolg de ideale uitvalsbasis voor zowel zakenreizigers als vakantiegangers. Dit lifestyle hotel biedt een dynamisch aanbod aan food & beverage. Als Hotel Front Office Medewerke...

BEDRIJF Dit innovatieve en snelgroeiende bedrijf is actief in de gezondheids- en welzijnssector. Ze ontwikkelen hoogwaardige, lokaal geproduceerde vitamineproducten die volledig voldoen aan de strengste kwaliteitsnormen. Met een gedreven en ambitieus team en een focus op wetenschappelijk onderbouwde oplossingen, streven ze ernaar zowel nationaal als internationaal hun impact te maken. Hun ultrahippe werkomgeving die ook spiksplinternieuw is en ambitieuze aanpak met grote dromen die ze willen waarmaken, maken van hen een zeer aantrekkelijke werkgever. Momenteel gaan ze op zoek naar een Office Assistant die als back office van de Accountmanagers fungeert, maar ook assistentie geeft aan het management. FUNCTIE In jouw rol als Internal Sales Medewerker ben jij een essentiële schakel binnen het...

Onze klant is actief in de machinesector. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een professionele afhandeling van telefoongesprekken met klanten en zakenpartners. Je stelt offertes op, vraagt transportprijzen aan, organiseert transporten en biedt ondersteuning in verkoopdossiers. Je werkt nauw samen met de werkplaatsverantwoordelijke om de planning op te volgen. Je maakt en volgt correspondentie op en voert diverse administratieve taken uit, inclusief boekhoudkundige input. Je beheerst NL/FR/EN/DE goed, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent sterk met MS Office en leert snel nieuwe software. Je kan gemakkelijk zelfstandig werken, maar je functioneert ook uitstekend in een team. Je bent proactief, dynamisch, communicatief en stressbestendig. Jouw sterke p...

Wie zijn wij? Bij ons advocatenkantoor staat de menselijke relatie met onze klanten centraal. We hanteren een oplossingsgerichte aanpak en behouden systematisch een overkoepelende en pragmatische visie die rekening houdt met de dagelijkse realiteit van onze klanten. Wij streven ernaar om uitstekende en vlotte juridische diensten aan onze klanten te leveren, terwijl we een gezonde werk-privébalans behouden. De inzet en het dynamisme van ons hele team dragen bij aan de aangename werkomgeving op kantoor. Als Office Assistant ondersteun je de Office Manager bij haar dagelijkse taken en help je bij verschillende operationele activiteiten binnen het kantoor. Je zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en creëert een gastvrije omgeving voor zowel collega’s als klanten. Heb je oog voor detai...

Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten. Beheren van administratieve taken en documentatie. Ondersteunen van het recruitmentteam in het wervingsproces. Communicatie onderhouden met klanten en werknemers. Organiseren van vergaderingen en evenementen. Budgetten en financiële rapportages beheren. Leiden van het kantoor en aansteken van het team. Zorgen voor een efficiënte werkomgeving. je streeft constaant naar groei en bent gedreven om jouw klantenportefeuille en dus het bedrijfsresultaat te laten groeien. Je hanteert het principe: lead by example! Je rapporteert aan jouw district manager. Ervaring in kantoorbeheer Uitstekende organisatorische vaardigheden Sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk Kunnen multitasken en prioriteiten stellen Teamplayer met leid...

Voor onze klant is Konvert op zoek naar een Administratief Medewerker. Jouw takenpakket hiervoor omvat:Administratieve ondersteuning van verschillende dienstenInterne en externe communicatie (op sociale media, website,…)Samenwerking met extern marketingbureauOrganiseren en actieve deelname in opendeurdagen, events en teambuildingsOpmaken, aanpassen en vertalen van documentenInteresse? Bel ons op 016/295238 of stuur je CV alvast naar leuven.interim@konvert.beBachelor diploma of gelijkgestelde ervaringZeer goede kennis Nederlands met een goede kennis van het FransDynamische en hands-on persoonlijkheidMotivatie om diverse administratieve taken op te nemenPositieve ingesteldheidVermogen om prioriteiten te kunnen stellen en te kunnen multitaskenProactieve attitudeNieuwsgierig en leergierigSterk...

Votre fonction en tant qu’Office Manager :Vous gérez l’organisation des réunions (planification, réservation des salles, etc.) ;Vous assurez la mise à jour et le partage des informations avec les équipes (gestion documentaire) ;Vous coordonnez la logistique des événements internes (séminaires, ateliers, kick-offs) et gérez les besoins en catering ;Vous apportez un soutien à la communication interne du projet (rédaction de communications, création de newsletters et supports d’information)....

JOUW TAKENPAKKET BESTAAT UIT Administratieve ondersteuning van verschillende diensten Interne en externe communicatie (op sociale media, website,…) Samenwerking met extern marketingbureau Organiseren en actieve deelname in opendeurdagen, events en teambuildings Opmaken, aanpassen en vertalen van documenten HET IDEALE PROFIEL: Bachelor diploma of relevante ervaring Zeer goede kennis Nederlands met een goede kennis van het Frans Dynamische en hands-on persoonlijkheid Motivatie om diverse administratieve taken op te nemen Positieve ingesteldheid Vermogen om prioriteiten te kunnen stellen en te kunnen multitasken Proactieve attitude Nieuwsgierig en leergierig Sterk in schrijven en organisatie ...

JOUW TAKENPAKKET BESTAAT UIT Administratieve ondersteuning van verschillende diensten Interne en externe communicatie (op sociale media, website,…) Samenwerking met extern marketingbureau Organiseren en actieve deelname in opendeurdagen, events en teambuildings Opmaken, aanpassen en vertalen van documenten HET IDEALE PROFIEL: Bachelor diploma of relevante ervaring Zeer goede kennis Nederlands met een goede kennis van het Frans Dynamische en hands-on persoonlijkheid Motivatie om diverse administratieve taken op te nemen Positieve ingesteldheid Vermogen om prioriteiten te kunnen stellen en te kunnen multitasken Proactieve attitude Nieuwsgierig en leergierig Sterk in schrijven en organisatie ...

Vacature: Office Manager / Administratief Medewerker Locatie: Lommel Functieomschrijving:Ben jij een proactieve en gestructureerde duizendpoot met een talent voor organisatie en communicatie? Heb jij de ambitie en drive om een bedrijf naar een hoger niveau te tillen? Voor onze vestiging in Lommel zijn wij op zoek naar een Office Manager / Administratief Medewerker die niet alleen het reilen en zeilen van ons kantoor in goede banen leidt, maar ook actief meedenkt over de optimalisatie van procedures en bedrijfsprocessen. Als rechterhand van de zaakvoerder draag jij veel verantwoordelijkheid en neem je initiatief om ons bedrijf verder te professionaliseren. Je bent communicatief sterk, houdt van structuur en neemt de leiding in administratieve en organisatorische taken. Ben jij klaar om same...

Ben je ongelooflijk enthousiast, gedreven en gebeten door administratie en boekhouding? Wat denk je van een job waarbij je vaak bij verschillende bedrijven in een andere situatie terechtkomt en je bij die verschillende klanten deze taken in handen neemt? Voel je je aangesproken, dan moeten we zeker verder praten! Solliciteer nu en maak deel uit van BUR.O – waar jouw toekomst begint. BUR.O is op zoek naar een nieuwe collega Flying Office Assistant met ervaring in de bouwsector om onze teams te versterken. BUR.O zorgt via outsourcing voor ondersteuning bij ondernemers en bedrijven, van enkele uren per maand tot meerdere dagen per week. We helpen in de allround administratie of op de dienst HR, finance, onthaal, internal sales, aankoop of logistiek. Waar jij wordt ingezet is afhankelijk van...

Als office assistant ben je cruciaal voor een vlotte werking binnen het bedrijf.Je neemt een veelzijdig takenpakket op waarbij de nadruk ligt op de dagelijkse ondersteuning van het management. Ben jij sterk in : Het aannemen van telefonische oproepen, deze verwerken, terugkoppelen en inplannen. Communiceren met klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via mail. Opvolgen van dagelijkse planning en gepresteerde werkuren. Projectadministratie samen met de projectleiders. Prijsaanvragen opvolgen en opmaken van prijsoffertes. Het verzamelen en controleren van werkbonnen Up- to- date houden van klantenbestand. Algemene administratieveondersteuning van het team. Beschik je over een bachelor diploma of heb je minstens 5 jaar ervaring? Heeft Microsoft office geen geheimen voor jou en kan j...

De firma is een financieel gezond familiaal bedrijf en biedt een stabiele werkomgeving voor ongeveer 35 werknemers. Momenteel gaan zij op zoek naar een administratieve binnendienst medewerker (orderverwerking). De functie is de administratieve link tussen de binnen- en buitendienst. Dit omvat onder meer: Orderverwerking Beheer van routing- en verkoop rapporten via het CRM-systeem Opmaken planning Het opmaken van diverse rapporteringen ter ondersteuning van de verkoop Opvolging van offertes Opvolging levertermijnen Soms aanspreekpersoon voor klanten van Frans filiaal Naast bovenvermelde werkzaamheden, dient de resterende tijd ingevuld te worden met overige administratieve taken. Je bent organisatorisch, zelfstandig en kan efficiënt werken. Administratieve nauwkeurigheid dient gecombineer...

BEDRIJF Dit familiebedrijf is gespecialiseerd in boekhouding en fiscaliteit voor KMO’s, vrije beroepen en zelfstandigen. Met meer dan 35 jaar ervaring staan ze bekend om hun professionele en persoonlijke aanpak. Deze organisatie hecht veel waarde aan kwaliteit, klantgerichtheid en continuïteit. Ze werken samen met een gemotiveerd team om de klanten optimaal te ondersteunen in hun zakelijke en fiscale verplichtingen. FUNCTIE Als Office Manager ben je het kloppend hart van ons kantoor en zorg je voor een vlot verloop van de interne organisatie: Je beheert de kantoorsoftware AdminConsult voor klanten, projecten, taken, tijdsregistratie en facturatie. Je voert diverse administratieve taken uit, zoals het organiseren van vergaderingen en afspraken. Je beheert volmachten en bereidt documenten v...

Onze klant maakt is een dynamische bedrijvengroep in volle groei. De groep bundelt meer dan 30 bedrijven actief in ecologische, duurzame producten. Samen telt de groep zo’n 1500 medewerkers verspreid over 14 landen. Het leuke is dat elk bedrijf ook nog afzonderlijk werkt en je dus sterk het gevoel hebt dat je in een familiale onderneming werkt die veel waarde hecht aan zijn medewerkers. Iedereen is toegankelijk en je voelt meteen de warme, open sfeer. Momenteel zijn ze op zoek naar een Office Assistant te Waregem, op de grens met Deerlijk. (voltijds of 4/5). FUNCTIE Als Office Assistant fungeer je als aanspreekpunt voor de klanten, in een team van 8 leuke, aangename en behulpzame collega’s. Je bent het eerste aanspreekpunt van onze klanten, professionele klanten, en fungeert als het visit...

Onze klant maakt is een dynamische bedrijvengroep in volle groei. De groep bundelt meer dan 30 bedrijven actief in ecologische, duurzame producten. Samen telt de groep zo’n 1500 medewerkers verspreid over 14 landen. Het leuke is dat elk bedrijf ook nog afzonderlijk werkt en je dus sterk het gevoel hebt dat je in een familiale onderneming werkt die veel waarde hecht aan zijn medewerkers. Iedereen is toegankelijk en je voelt meteen de warme, open sfeer. Momenteel zijn ze op zoek naar een Office Assistant te Waregem, op de grens met Deerlijk. (voltijds of 4/5). FUNCTIE Als Office Assistant fungeer je als aanspreekpunt voor de klanten, in een team van 8 leuke, aangename en behulpzame collega’s. Je bent het eerste aanspreekpunt van onze klanten, professionele klanten, en fungeert als het visit...

Onze klant is een familiebedrijf en marktleider in het ontwikkelen van totaaloplossingen voor automatische systemen voor de voedingsindustrie. Momenteel zijn ze op zoek naar een office assistant. Je wordt de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor de klanten, leveranciers en medewerkers. Je ontvangt en begeleidt op een professionele manier de nationale en internationale klanten alsook andere bezoekers. Je beheert een aantal administratieve taken zoals in- en uitgaande post, uur-registratie, samenstellen van technische dossiers, boeken van hotels voor de medewerkers. Je verzorgt de vertalingen en opmaak van diverse documenten voor ingenieurs en programmeurs. Je beheert de planning van vergaderzalen en gebruik van het wagenpark. Je hebt een bachelor opleiding communicatiemanage...

BEDRIJF Deze winkelinrichter bij uitstek in de regio en ver daarbuiten is momenteel op zoek voor onmiddellijke indiensttreding naar een Technisch administratief bediende/onthaal om hun team te vervoegen. Ben jij een vlotte communicatieve administratieve duizendpoot en beschik je over enige technische kennis, dan is volgende vacature beslist iets voor jou! FUNCTIE Als eerste aanspreekpunt ben je verantwoordelijk voor een enthousiaste onthaal van klanten en bezoekers en begeleid hen verder. Je neemt inkomende telefonische oproepen op een professionele wijze en verbindt deze door naar de gevraagde gesprekspartners. Je bent verantwoordelijk voor de accurate opmaak van de prijsoffertes voor de winkelinrichtingen, koeltoonbanken. Je controleert inkomende facturen met leverbons op hoeveelheden...

Deze jonge en ambitieuze wegtransportonderneming specialiseert zich in het uitvoeren en coördineren van wegtransporten in Benelux – Frankrijk - Duitsland. Daarvoor doet ze een beroep op een netwerk van onderaannemers die een vaste samenwerking met het bedrijf zijn aangegaan. De flexibele manier van werken laat deze bruisende startup toe om snel en adequaat te reageren op transportaanvragen. Als Junior Office Manager ben je de spil in de organisatie en verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken. Jouw takenpakket omvat: Instaan voor telefonie & onthaal. Ondersteunen van de dagelijkse werking van het kantoor en het coördineren van administratieve processen. Verantwoordelijk voor algemene administratie, facturatie, debiteuren & crediteurenbeheer. Beheren van de agenda en...

Word jij het organisatorische hart van ons technologiebedrijf? Bij Flux/3D Config zoeken we een Office Manager die verder kijkt dan alleen administratie. Als lid van ons 16-koppige team help je niet alleen met het stroomlijnen van onze dagelijkse operaties, maar draag je ook bij aan belangrijke ontwikkelingsinitiatieven zoals bijvoorbeeld onze academy en marketinginitiatieven. Wat ga je doen? Je beheert zelfstandig de complete administratie, waaronder: Loon- en personeelsadministratie Facturatie en financiële administratie Je ontwikkelt en implementeert bedrijfsprocessen Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor het team en ondersteunt waar nodig Wie ben jij? Je bent een proactieve aanpakker die graag initiatief neemt Je combineert administratief talent met een brede interesse in o...

* Je werkt 4 dagen per week van 22-6 * Je verwelkomt de gasten in het hotel en geeft uitleg over het hotel, de streek, evenementen,... * Je bent het aanspreekpunt voor onze gasten en je beantwoordt alle vragen met de glimlach zowel persoonlijk, telefonisch als per mail. * Je zorgt voor de bediening in de bar. * Je behoudt overzicht over de netheid van het hele hotel. * Administratieve taken staan op je to do lijst. * Je bent gastvrij, positief ingesteld en hebt een passie voor hospitality. * Ervaring heeft een streepje voor maar is geen must! Motivatie is voor ons het belangrijkst. * Je spreekt vlot Nederlands, kennis van Frans/Engels en noties Duits zijn gewenst. * Je begrijpt dat werken in een hotel ook weekendwerk en werk op feestdagen met zich meebrengt. - mogelijkheid tot fulltime i...

We are looking for a dedicated Part-Time Office Cleaner to ensure our workspace is clean and orderly. The ideal candidate will take pride in creating a hygienic and welcoming atmosphere for our team. This part-time position involves 15 hours of work per week, with a flexible schedule to accommodate both the employee and the company's needs. Responsibilities: Perform general cleaning tasks to maintain a tidy office space. Vacuum, sweep, and mop floors, terraces and stairs as needed. Clean and sanitise office desks, surfaces, and common areas. Empty and dispose of trash and recycling bins and clean recycling bins. Clean and sanitise restroom and bathroom facilities. Ensure cleaning supplies are stocked and report any maintenance issues. Follow health and safety guidelines to maintain a cle...

Momenteel zijn wij voor Corsendonk Turnova op zoek naar een Front Office Manager die voltijds aan de slag kan en zijn of haar schouders mee onder de onderneming zet om het hotel als geheel te doen groeien. Als Front Office Manager sta je voor een persoonlijk en warm onthaal van onze gasten. Daarom willen wij ons team verrijken met een goedlachs en toegankelijk persoon. Je bent immers het aanspreekpunt van de gasten tijdens hun verblijf, van aankomst tot vertrek ben jij het gezicht van het hotel. Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het mailverkeer en zorgt ervoor dat alles zo spoedig mogelijk behandeld wordt. Je zal (telefonische) reserveringen aannemen en feesten en seminaries verwerken in ons reserveringssysteem. Je zal de arrivals en departures voorbereiden ...

Bij ConXioN zijn we op zoek naar een collega om ons op administratief vlak allround te ondersteunen. Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, van ondersteuning aan het onthaal tot het opvolgen van backorders en het beheren van onze mailboxen. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van onze dagelijkse operaties en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit is jouw day to day als Office Assistant: Je zorgt dat de klanten- en leveranciergegevens in het CRM-systeem up to date staan. Je staat in voor het maandelijks correct afsluiten van de uurregistraties van onze medewerkers en de verzending van de overzichten naar onze klanten. Je verwerkt vragen van klanten over deze overzichten, stuurt aanpassingen aan binnen de organisa...

In deze uitdagende functie ondersteun je de directie (3 zaakvoerders) en draag je bij tot een vlot verloop van hun dagelijkse werkzaamheden. Als office manager ziet je dag er elke keer anders uit. Deze kan volgende taken omvatten: · Opvolging inkomende en uitgaande correspondentie; · Agendabeheer; · Organisatie meetings, events, teambuildings; · Rapportages, verslagen en planning · Beheer sociale media · Opmaak van professionele presentaties · Behartigen van confidentiële, administratieve en organisatorische taken Je genoot een bachelor- of masteropleiding of je bent gelijkwaardig door ervaring. Meer dan het diploma, zijn we op zoek naar een competente en geëngageerde collega die houdt van multitasking. Je bent van nature uit een organisator, je denkt altijd één stap vooruit en je ka...

WAT WORDT ERVAN JOU VERWACHT? Ben jij een administratieve duizendpoot met kennis van sociale wetgeving en payroll? Ondersteuning aan de HR Manager en de Board & Management Assistant. Dagelijkse personeelsadministratie & payrollinput/verwerking. Je fungeert als aanspreekpunt van de medewerkers. Personeelscontracten en sociale documenten. Je staat in nauw contact met het sociaal secretariaat. Aanvragen en opvolgen vergunningen. De personeelsplanning opmaken. Bezoekers/klanten/medewerkers onthalen. Zakenreizen organiseren voor onze hoofdkantoormedewerkers. Je organiseert teambuildings en events. De administratie verzorgen rond verzekeringen, franchiseovereenkomsten, handelshuurovereenkomsten, nutsvoorzieningen ,… Je kan ad hoc ingeschakeld worden om bijkomende taken uit te voeren zoals ve...

Voor onze klant zijn we op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als office assistent! Welke taken zal jij zoal voor jouw rekening nemen? Je bent de administratieve rechterhand van de advocaten van het kantoor; Daarnaast ben je het gezicht van de frontoffice: je staat in voor het persoonlijk en telefonisch onthaal van cliënten; Beheren van alle communicatie (in & uit) en verwerken van e-mails en de mailbox; Instaan voor het georganiseerd beheer van de digitale dossiers; Verzorgen van bijkomende taken zoals verwerking agendabeheer, logistiek beheer, dictee van de advocaten, etc.; Je ondersteunt jouw collega's verder waar nodig. Aanbod: Interne opleiding voorzien! Toffe collega's! Leuke werksfeer! Mooi salarispakket! Werk ver van het fileleed! Wil je graag meer informati...

Voor een klant zijn wij opzoek naar een nieuwe collega om het team te versterken als office assistent. Taken: Je bent het eerste gezicht voor hun klanten en staat in voor een warme en professionele ontvangst en begeleiding; Je verzorgt de mailbox en staat in voor de inkomende briefwisseling; Je werkt gecoördineerd en gestructureerd; Je houdt van een uitdaging en hebt een oog voor organisatie; Administratieve processen hebben geen geheimen voor jou; Je verzorgt prijsvergelijkingen, plaatst bestellingen en zorgt dat de voorraad van het kantoormateriaal in de verschillende vestigingen steeds up-to-date is; Je onderhoudt contacten met de andere departementen zoals Marketing, Sales, Finance, Ontwikkeling en Technical; Je ondersteunt tijdens personeelsevenementen; Je ondersteunt de Office Manag...

Om onze groei te ondersteunen zijn we op zoek naar een office manager (80% of voltijds) die met de nodige passie en gedrevenheid zal bijdragen aan de professionalisering van ons bedrijf Carboganic en hierdoor ook aan het realiseren van defossilisatie en innovatieve materiaalontwikkeling. Jouw taken & verantwoordelijkheden: Je zet een vlot werkende backoffice op en vindt daar elke dag opnieuw jouw werkplezier in. Je bent het eerste aanspreekpunt voor prospects, klanten, leveranciers, externe (onderzoeks)medewerkers en uiteraard voor ons eigen team. Je ondersteunt onze managing director op diverse vlakken. Je zet werkprocessen op, voert ze zelf uit en volgt de goeie uitvoering binnen het team op. Zowel voor ons kantoor, als binnen ons lab op BlueChem en ook voor onze pilot plant in Temse. J...

Voor de functie ‘junior office manager’ in Herentals zijn we opzoek naar een gemotiveerde m/v/x met interesse in de tuinier wereld. Je zal zorgen voor een vlotte administratieve opvolging van onze processen. Bijhorend aan deze taken valt ook de opvolging van alle personeelszaken binnen jou takenpakket. Hierbij zal je onder andere loon verwerking en aanwervingen onder handen nemen. Volgende taken behoren onder andere toe aan jou verantwoordelijkheden: - Facturatie - Personeelsadministratie - Marketing & social media beheer - Contact met klanten en leveranciers - Algemene bedrijfsadministratie - …Voor de functie als junior office manager zijn wij opzoek naar het volgende profiel: - Klantvriendelijke omgang - Interesse in groen en omgevingsaanleg - Zelfstandig kunnen werken - Creatief en prob...

Kom jij ons team versterken? Ben jij iemand die houdt van structuur, betrokken is bij collega’s en zelfstandig van aanpakken weet?Dan ben jij misschien wel de spilfiguur die wij zoeken! Bij FISH architecten zoeken we een Office Manager die ons helpt om ons kantoor op rolletjes te laten lopen, zodat wij ons volledig kunnen focussen op waar we goed in zijn. In ons jonge en frisse team hechten we veel belang aan een goede sfeer en samenwerking. Voel jij je aangesproken?Lees dan snel verder en ontdek wat deze veelzijdige rol inhoudt! Takenpakket Als Office Manager zorg je ervoor dat ons kantoor als een geoliede machine blijft draaien, zodat wij ons volledig kunnen richten op architectuur. Je taken zijn onder andere: Financiële administratie: Verwerken van inkomende en uitgaande facturen, over...

Ben jij de enthousiaste en veelzijdige Office Manager die ons team komt versterken? Sluit je aan bij Alfabet en bouw mee aan ons succes! Alfabet is de dynamische holding boven een reeks innovatieve bedrijven in de bouw- en vastgoedsector, evenals PropTech. We leveren hoogwaardige diensten op het gebied van Marketing, Finance, HR, Legal en IT voor de bedrijven binnen onze groep. Met ERA als ons bekendste merk, de marktleider in het Belgische vastgoedlandschap, hebben we grote ambities en staan we klaar voor verdere groei. Wil jij deel uitmaken van ons verhaal? Als Office Manager bij Alfabet ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle kantooractiviteiten in ons hoofdkantoor in Gent/Sint-Niklaas. Je zorgt voor een efficiënte en georganiseerde werkomgeving en ondersteunt on...

Als All-Round Office Manager bij RPD draag je zorg voor de dagelijkse organisatie van ons gezellige kantoor, ondersteun je de twee zaakvoerders en fungeer je als de spil in o.a. de administratieve opvolging van onze projecten. Wil je werken in een klein maar dynamisch team? Dan is volgende vacature misschien wel iets voor jou! FUNCTIE Naast het administratieve gedeelte, zal je functie bestaan uit het bijstaan van de zaakvoerders in alle facetten die bij vastgoedontwikkelingen in professioneel vastgoed aan bod komen: verwerken van allerhande informatie en documenten mbt onze projecten opvolgen van de verhuurdossiers het mee opvolgen van de commercialisatie en uitwerking van onze projecten het administratief beheer van de contracten dagdagelijkse werking van het kantoor PROFIEL Je ben...

RIIFO is een toonaangevende internationale onderneming die one-stop leidingsysteemoplossingen aanbiedt. De systemen worden toegepast in de residentiële, commerciële, landbouw, industriële en infrastructurele sectoren. Met meer dan 8.000 werknemers, 70 filialen en dochterondernemingen, en 300.000 distributeurs, bedienen we onze klanten in meer dan 100 landen en regio's. Met een geïntegreerde waardeketen, van R&D over productie tot distributie, streven we ernaar onze missie te vervullen: het aanbieden van geïntegreerde oplossingen en diensten m.b.t. leidingsystemen, en dat aan iedereen over de hele wereld. RIIFO EU is op zoek naar een Commercieel Office Manager Als commercieel office manager vervul je een belangrijke rol in het administratieve en organisatorische proces. Je bent verantwoor...

- Je zal instaan voor de algemene werking van het kantoor. Alle medewerkers kunnen bij jou terecht met vragen. - Je zal bedrijfsevenementen organiseren. - Vergaderingen organiseren. - Kantooraankopen. - Administratieve ondersteuning. - Assententie van het management bij het plannen van reizen.- Vlotte kennis NL en ENG - Je durft out-of-the-box te denken - Je bent flexibel (zo kunnen we op je rekenen als er events zijn die buiten je normale uurrooster vallen) ...

Voor de vacature als office manager in de regio van Zaventem word je de rechterhand van de consultants en heb je een heel gevarieerd takenpakket: - Enerzijds sta je in voor het professioneel onthaal van klanten en kandidaten, het opmaken van presentaties en spreadsheets, contacten met leveranciers, facturatie enz…- Anderzijds zorg je voor administratieve ondersteuning van de consultants bij hun agendabeheer, bij het inplannen van klantenbezoeken, bij het opmaken en nalezen van offertes, contracten en rapporten en bij het organiseren van meetings.- Tegelijkertijd word je het aanspreekpunt en de beheerder van de belangrijkste tool van de organisatie, de kandidaten- en klantendatabank: je bewaakt de kwaliteit van de databank, leidt nieuwe gebruikers op en verzorgt de contacten met de leveranc...

KAESER Kompressoren is in meer dan 100 landen actief als aanbieder van compressoren en persluchtoplossingen voor alle takken van de industrie. Wereldwijd dragen meer dan 7.000 werknemers bij tot het succes en de blijvende groei van onze onderneming. De Belgische vestiging van KAESER telt 45 werknemers en is gevestigd in Kontich. Voor deze vestiging zijn wij op zoek naar een OFFICE & MARKETING ASSISTANT Hou je van afwisseling in je werk? Werk je heel nauwkeurig en ben je communicatief sterk? Dan is deze functie zeker iets voor jou! Als Office & Marketing Assistant hou je onze website en sociale media up-to-date, bereid je mailinglijsten voor en kijk je de vertalingen van mailings na die worden aangeleverd door ons hoofdkantoor. Ook het opvolgen van Customer reviews wordt jouw verantwoordeli...

Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit? Hou je van afwisseling en ben je niet bang om de touwtjes in handen te nemen? Dan ben jij de Office Manager die wij zoeken! Bij Grondbank vzw speel jij een sleutelrol in het ondersteunen van onze operationele, financiële en HR-afdeling. Dankzij jouw efficiënte aanpak loopt alles op rolletjes en kunnen onze 25 collega’s zich volledig focussen op hun kerntaken. Wat ga je doen? Organisatie & administratie – Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking van onze organisatie vlot verloopt: agenda’s beheren, vergaderingen plannen en documenten opvolgen; Communicatie & events – Je houdt onze website, nieuwsbrieven en sociale media up-to-date en organiseert opleidingen en events. Je bent het aanspreekpunt voor ons opleidingsprogramma en staa...

ORGANISATIEHet Vlaams Woningfonds is een sociale woonorganisatie die voordelige hypothecaire leningen/ renteloze huurwaarborgleningen verstrekt, sociale woningen verhuurt en aanvragen verzekering gewaarborgd wonen behandelt FUNCTIESamenstellen van de kredietdossiers (woonkredieten en huurwaarborgleningen) en verzorgen van schriftelijke, mondelinge en telefonische contacten met kandidaat-ontleners Diploma algemeen secundair onderwijs (ASO) Geen ervaring vereist Kennis van MS Office Word en Excel Bij voorkeur woonachtig in de regio West-Vlaanderen Vaardigheden: inschatten van probleemsituaties sociale ingesteldheid/inlevingsvermogen schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden doeltreffend werken overtuigingskracht Attitudes: leerbereidheid, flexibiliteit, aler...

Als Front Office medewerker in deze zaak ben je het eerste aanspreekpunt in het bedrijf. Door je spontane en gastvrije houding zorg je ervoor dat de klanten zich vanaf het moment dat je ze verwelkomt thuis voelen en de service krijgen die ze verwachten. Je zorgt samen met jouw collega’s voor net dat tikkeltje meer en maakt hun beleving onvergetelijk. Je hebt het talent om efficiënt te werken, het overzicht te bewaren en organiseren zit in je natuur. Daarnaast heb je een grote verantwoordelijkheidszin en kan je om met stresssituaties. Naast de klassieke taken zijn we op zoek naar mensen met inzicht en een talent voor organisatie...

Voor een aangenaam familiebedrijf met vakmanschap en oog voor detail gaan wij op zoek naar extra ondersteuning. Zij staan in voor het verhuren en verkopen van professioneel bedrijfsmateriaal. Met hun meer dan 100 werknemers mogen ze zich ook trotse verdeler noemen van enkele exclusieve merken. Als Sales Back Office Medewerker ben je een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en collega's. Je taken omvatten: Administratieve ondersteuning bieden bij het opstellen van offertes, contracten en andere documenten voor het sales team. Verantwoordelijk zijn voor de orderverwerking van verkochte orders naar de betrokken leveranciers. De communicatie tussen de interne diensten (werkplaats, aankoop) en het commerciële team coördineren voor de uitvoering van de orders. Het opvolgen van leveringstermij...

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte front office medewerker om ons team te versterken die ook technisch onderlegd is. Als front office ben je verantwoordelijk voor het beheren van de telefooncentrale en het waarborgen van een bereikbaarheid voor klanten en andere externe partijen, zowel fysiek, telefonisch als per e-mail. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het registeren van klachten en verzoeken. Voor het technisch gedeelte ben je verantwoordelijk voor het technisch beheer van de residentie onder begeleiding van en in samenwerking met de beheerder. Kerntaken en verantwoordelijkheden kunnen zijn, maar zijn niet beperkt tot a) Administratie: · Instaan voor een professionele ontvangst van de klanten in het kantoor; · Beantwoorden van telefonische oproepen en beheren v...