16 Jobs found

Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit? Hou je van afwisseling en ben je niet bang om de touwtjes in handen te nemen? Dan ben jij de Office Manager die wij zoeken! Bij Grondbank vzw speel jij een sleutelrol in het ondersteunen van onze operationele, financiële en HR-afdeling. Dankzij jouw efficiënte aanpak loopt alles op rolletjes en kunnen onze 25 collega’s zich volledig focussen op hun kerntaken. Wat ga je doen? Organisatie & administratie – Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking van onze organisatie vlot verloopt: agenda’s beheren, vergaderingen plannen en documenten opvolgen; Communicatie & events – Je houdt onze website, nieuwsbrieven en sociale media up-to-date en organiseert opleidingen en events. Je bent het aanspreekpunt voor ons opleidingsprogramma en staa...

Functieomschrijving: FSD Group is op zoek naar een Back Office. Een Back Office in ons team: Behandelt nieuwe aanvragen; Bouwt een vertrouwensrelatie op met onze klanten en onze verschillende partners; Analyseert de aanvragen; Adviseert de klanten volgens hun behoeftes; Beheert de aanvragen en volgt deze op. FSD group, met haar merken geldlenen.be en prêtplus.be, is een tussenpersoon voor particulieren, zelfstandigen en KMO’s voor consumentenkrediet en investeringskrediet. We zijn actief in België en Luxemburg en werken met de belangrijkste banken en verzekeraars.Profiel: Onze collega’s zijn echte teamplayers die zijn: Gemotiveerd Leergierig Hebben een sterk verantwoordelijkheidsgevoel Stressbestendig Resultaatgericht Commercieel Polyvalent en nauwkeurig Empathisch naar klanten toe Spre...

Om de interne werking verder te versterken en ter ondersteuning van het management zoekt onze klant een enthousiaste Office Assistant die de spil van hun organisatie wil worden. Jouw rol:Als Office Assistant ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse werking van backoffice. Je neemt de volledige administratie op jou en bent het centrale aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers. Dankzij jouw inzet blijft alles vlot draaien. Bovendien moedigt onze klant eigen initiatief aan en krijg je de kans om je takenpakket verder uit te breiden volgens jouw interesses en talenten. Jouw taken: Je zorgt voor een vlotte en nauwkeurige verwerking van de algemene administratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en telefonische oproepen. Je ondersteunt de basisboekho...

Jouw rol als Office Manager Als Office Manager ben je een essentiële schakel in het kantoor. Je zorgt voor een vlotte werking van de dagelijkse administratie, ondersteunt de advocaten en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en medewerkers. Je hebt een gevarieerd takenpakket en draagt bij aan een efficiënte en aangename werkomgeving. Jouw taken en verantwoordelijkheden: Receptie & onthaal Ontvangen van klanten en medewerkers met een glimlach Zorgen dat de vergaderzalen in orde zijn Onboarding en offboarding van medewerkers Contact opnemen met nieuwe medewerkers voor administratieve formaliteiten Coördineren van e-mailaccounts, signaturen en IT-materiaal Contact onderhouden met externe dienstverleners (fotograaf, marketing, IT, enz.) Bestellingen en voorraadbeheer B...

De front-office medewerker is het uithangbord van het hotel. Je staat in voor het onthaal van de gasten tijdens hun verblijf, vanaf hun aankomst tot hun vertrek. Je vervult de nodige formaliteiten, verstrekt informatie, beantwoordt telefoongesprekken. Samen met de andere front-office medewerkers wordt je aangestuurd door de shiftleaders die op hun beurt rapporteren aan de front-office manager. Taken De klanten verwelkomen bij hun aankomst De administratieve formaliteiten in verband met hun verblijf afhandelen Betalingen voor gastenrekeningen ontvangen, zowel op het moment van registratie als bij het afrekenen Bijhouden van de shiftkassa, correcte afsluiting van de kassa en verwerking van de shiftontvangsten Contant geld en valuta wisselen voor gasten Sleutelafgifte en beheer van de baga...

Als Front Office Agent word je het visitekaartje van ons hotel en speel je een cruciale rol in de gastbeleving. Je werkt in een gepassioneerd team van 6 collega’s en bent verantwoordelijk voor het vlot verloop van de receptieactiviteiten. Dit omvat onder andere het hartelijk ontvangen van gasten, het beheren van reserveringen en het efficient afhandelen van administratieve taken. Jouw verantwoordelijkheden Gasten professioneel verwelkomen, in- en uitchecken, en hen een uitstekende service bieden tijdens hun verblijf. Afhandelen van administratieve formaliteiten zoals betalingen en reserveringen. Beheer van de telefoon en mailbox. Zorgdragen voor eerstelijnsklachten en proactief oplossingen bieden. Ondersteuning bij baractiviteiten indien nodig en leiding geven aan flexi-jobbers en studente...

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Onze klant, een bedrijvenzone én incubator gevestigd in Kinrooi, wil een impuls geven aan vernieuwende bedrijven in de land- en tuinbouw. Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je bouwt een vertrouwensrelatie op en kan ervoor zorgen dat zij zich bij ons thuis voele...

Landgoed Altenbroek is een prachtig landgoed gelegen in het schilderachtige Voeren, nèt op de Belgisch-Nederlandse grens, en behelst 43 hotelkamers (binnenkort 67), een gastronomisch fine-dining restaurant, een bistro met terras en multifunctionele salons voor feestelijke en zakelijke bijeenkomsten. Omringd door uitgestrekte natuur, glooiende heuvels en kristalheldere bronnen, biedt dit exclusieve hotel een unieke combinatie van rust, luxe en gastvrijheid. Het zorgvuldig gerestaureerde kasteel ademt geschiedenis en charme, terwijl de stijlvolle kamers, culinaire verfijning en serene omgeving zorgen voor een onvergetelijk verblijf. Of je nu komt voor een romantisch weekend, een culinaire ervaring of puur ontspannen in de natuur, Landgoed Altenbroek verwelkomt je met open armen. Landgoed Alt...

Maak jij het verschil met jouw commerciële drive, voel je de drang om jouw collega’s te coachen en ben je daarnaast resultaatsgericht … dan hebben wij de perfecte match voor jou!Momenteel zoeken we een kantoorverantwoordelijke voor regio Moeskroen. Als Branch Manager beheer je jouw kantoor alsof het jouw eigen zaak zou zijn. Samen met de district manager stel je de kantoortargets op. In nauwe samenwerking met jouw team streef je naar een maximale bonus, door het behalen van jullie kantoortarget. Als Accountmanager zorg je voor een goede relatie met de huidige klanten, naast het telefonisch contact ga je er op regelmatige basis langs. Met jouw commerciële skills ga je dagelijks op zoek naar nieuwe opportuniteiten, hierbij prospecteer je telefonisch om afspraken in te plannen. Als Peopl...

Apogado is een adviesbureau met een sterke focus op cybersecurity, privacy en digitale transformatie (zoals AI). We begeleiden o.m. voor de (grotere) bedrijven, startups, overheid, politie, kabinetten, enzoverder. Ons team bestaat voornamelijk uit ingenieurs, juristen en criminologen. Om ons team te versterken zoeken we een office manager / personal assistant (deeltijds, te bespreken). Organisatie Je organiseert seminaries, evenementen, round-tables, infosessies, ... met onze klanten en partners Je brengt orde in onze (digitaal georganiseerde) organisatie Je beheert de agenda van het management (inclusief eventuele agendaconflicten) Je organiseert onze interne evenementen & infosessies, teambuilding, ... Je zorgt voor alle voorzieningen voor het kantoor Administratie en communicatie...

Ter versterking van ons team zoeken we een office assistant. Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Heb je affiniteit met administratieve en financiële processen en ben je een echte teamspeler? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Office Assistant! Je takenpakket Als Office Assistant ben je een belangrijke schakel binnen ons team. Je zorgt ervoor dat ons kantoor soepel draait en ondersteunt de organisatie op administratief vlak. Jouw takenpakket omvat onder andere: Administratieve ondersteuning bij projectadministratie (aanmaken projecten, controle tijdregistratie) evenals administratieve afhandeling van aankoop- en verkoopfacturen (geen boekhoudkundige verwerking). Algemeen administratieve ondersteuning bij onder andere sales administratie (initiatie offertes) en H...

Als office manager ben je aanspreekpunt voor je collega’s op vlak van administratie, ICT en infrastructuur. Je maakt deel uit van het Team Ondersteuning en werkt onder toezicht en begeleiding van de Teamverantwoordelijke, in nauwe samenwerking met de 2 andere collega's binnen dit team. Dit betekent in concreto: Op vlak van administratie: - Notulen maken en verslagen schrijven - Beheer, invoer en actualisering van Excel-tabellen en bestanden - Documenten ordenen, archiveren en sorteren - Vertalen van documenten FR ↔ NL - Vervanging van de onthaalmedewerker aan het onthaal bij afwezigheid - Beheer van administratieve personeelsdossiers - Coördinatie van het in- en uitdiensttredingsproces (onboarding en offboarding) Op vlak van ICT: - Advies aan collega’s over het dagelijks gebruik van Word, ...

Absolute Jobs ANTWERPEN is op zoek naar een OFFICE MANAGERHallo, wij zijn Absolute Jobs. Kort gezegd: wij zijn een selectie- en rekruteringskantoor dat zich focust op tijdelijke alsook vaste jobs in verschillende sectoren.Maar we willen het niet kort maken, we nemen extra tijd voor onze medewerkers om zich goed in hun vel te laten voelen tijdens de job. Hopelijk kunnen we jou binnenkort ook die tijd gunnen…Absolute Jobs is actief in West- en Oost-Vlaanderen en Antwerpen waarbij diversiteit heel belangrijk is: zowel in het team als onder de uitzendkrachten. Jij krijgt de kans om als Office Manager je schouders te zetten onder jouw eigen kantoor, een Absolute straffe job! Fun fact is dat we samen graag plezier maken met het hele Absolute team met vele activiteiten zoals familiedagen, bedrijf...

Hallo, wij zijn Absolute Jobs en wij zijn op zoek naar een OFFICE MANAGER voor het kantoor in GENTKort gezegd: wij zijn een selectie- en rekruteringskantoor dat zich focust op tijdelijke alsook vaste jobs in verschillende sectoren.Maar we willen het niet kort maken, we nemen extra tijd voor onze medewerkers om zich goed in hun vel te laten voelen tijdens de job. Hopelijk kunnen we jou binnenkort ook die tijd gunnen…Absolute Jobs is actief in West- en Oost-Vlaanderen en Antwerpen waarbij diversiteit heel belangrijk is: zowel in het team als onder de uitzendkrachten. Jij krijgt de kans om als Office Manager je schouders te zetten onder jouw eigen kantoor, een Absolute straffe job! Fun fact is dat we samen graag plezier maken met het hele Absolute team met vele activiteiten zoals familiedagen...

Klinken de woorden 'communicatief wonder', 'organisatorisch talent' en 'verantwoordelijkheidszin' als de perfecte omschrijving van jouw persoonlijkheid? Wel, dan heb ik goed nieuws! Unique Antwerpen is op zoek naar een Office Manager/Executive Assistant voor een groeigerichte investeringsmaatschappij. Je gaat aan de slag in een klein, dynamisch team en bouwt mee aan de verdere groei van het bedrijf met de focus op projecten door heel Europa. Dit in een prachtig kantoor in hartje Antwerpen.  Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket: Je zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse kantooractiviteiten Je werkt één-op-één samenwerken met het management om hun agenda’s en reizen te beheren Je organiseert interne als externe evenementen voor 40 tot +150 personen Je coördineert de teamage...

Quality is een groeiend bedrijf en daarom op zoek naar Office Managers voor het uitbouwen van een nieuw kantoor. Als Office Manager sta je, samen met jouw team, in voor de verdere uitbouw van het kantoor. Uw job bestaat uit 3 luiken: 1) Commerciële uitbouw: prijsafspraken met klanten, prospectie, bestaande klantenrelaties onderhouden, briefing met je consultants, begeleiden van sollicitatiegesprekken, vacatures online plaatsen. Je helpt voor de helft mee op de binnendienst: zoeken en screenen van kandidaten, sollicitatiegesprekken genereren, telefonische prospectie, opvolgen uitzendmedewerkers. 2) People management: Jij bent de trekker en aanspreekpunt van het team. Door jouw enthousiasme en positiviteit weet je jouw team te coachen. 3) Adminstratieve taken: wekelijkse opvolging van het ci...