74 Jobs found

Voor onze klant zijn we op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als office assistent! Welke taken zal jij zoal voor jouw rekening nemen? Je bent de administratieve rechterhand van de advocaten van het kantoor; Daarnaast ben je het gezicht van de frontoffice: je staat in voor het persoonlijk en telefonisch onthaal van cliënten; Beheren van alle communicatie (in & uit) en verwerken van e-mails en de mailbox; Instaan voor het georganiseerd beheer van de digitale dossiers; Verzorgen van bijkomende taken zoals verwerking agendabeheer, logistiek beheer, dictee van de advocaten, etc.; Je ondersteunt jouw collega's verder waar nodig. Aanbod: Interne opleiding voorzien! Toffe collega's! Leuke werksfeer! Mooi salarispakket! Werk ver van het fileleed! Wil je graag meer informati...

Als office assistant ben je cruciaal voor een vlotte werking binnen het bedrijf.Je neemt een veelzijdig takenpakket op waarbij de nadruk ligt op de dagelijkse ondersteuning van het management. Ben jij sterk in : Het aannemen van telefonische oproepen, deze verwerken, terugkoppelen en inplannen. Communiceren met klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via mail. Opvolgen van dagelijkse planning en gepresteerde werkuren. Projectadministratie samen met de projectleiders. Prijsaanvragen opvolgen en opmaken van prijsoffertes. Het verzamelen en controleren van werkbonnen Up- to- date houden van klantenbestand. Algemene administratieveondersteuning van het team. Beschik je over een bachelor diploma of heb je minstens 5 jaar ervaring? Heeft Microsoft office geen geheimen voor jou en kan j...

Pour cette société active dans le service aux entreprises, nous recherchons un(e) aide-comptable & office manager.Cette fonction est très diversifiée et flexible selon vos compétences et attentes : elle inclut de la gestion comptable et des tâches administratives variées.Si vous recherchez une fonction compatible avec un bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle, le tout dans un cadre de travail agréable, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature.Ce poste est basé dans le sud de Bruxelles. Les bureaux sont facilement accessibles en voiture ou en transports en commun.Aide-Comptable & Office Manager – La Fonction :Votre temps se répartit entre gestion comptable et office management. Ceci inclut mais n’est pas limité à :- La gestion des fournitures- La réception des cl...

Wie zijn wij? Bonanza group is een HR dienstengroep die actief is binnen diverse domeinen: ICT, Sales & Marketing, Medtech, Healthcare, Legal, HR & Admin. Wij werken met én voor mensen en wij zoeken een office assistant die houdt van sociaal contact en graag zorg draagt voor anderen. Je bent verantwoordelijk voor : · De facturatieflow van de bedrijven : het opmaken en verwerken van inkomende en uitgaande facturen · Administratieve ondersteuning van alle deelbedrijven · Het leuke onthaal & management van ons kantoor · Beheer en aankoop van kantoorbenodigdheden, gadgets, cadeaus,... · De organisatie & planning van office events · Het opmaken van social media posts in CANVA Jouw profiel : · Een Bachelor denk- en werkniveau · Sterke communicatievaardigheden · Zeer nauwkeurig, gedreven en ...

Medewerker advocatenkantoor: Vlotte dagelijkse werking en ondersteuning van onze advocaten en administratieve medewerkers. Eerste aanspreekpunt zijn voor cliënten en bijdragen aan een professionele en efficiënte werkomgeving. Voorbereiden en verwerken van documenten en correspondentie, te voeren met rechtbanken, gerechtsdeurwaarders en advocaten. ...

Gezocht: Sleutelfiguur Word jij onze nieuwe Office Manager? Is organiseren jouw tweede natuur? Breng jij structuur en efficientie in een omgeving waar geen twee dagen hetzelfde zijn? Dan ben jij misschien wel de sleutelfiguur die onze gestage groei mee komt helpen ondersteunen en bestendigen. Wij? Dat is Janssen-Marres, een energiek vastgoedkantoor gespecialiseerd in de verkoop en verhuur van residentieel vastgoed in Zuid-Limburg. Als gedreven makelaars kennen we de lokale woningmarkt door en door, en dankzij ons performant systeem voor vastgoedbeheer garanderen we zowel kopers, verkopers, huurders als verhuurders een vlotte en persoonlijke service. Jij... wordt ons eerste aanspreekpunt. De centrale spil in onze organisatie. Zowel voor collega’s, klanten als partners. Altijd met een gli...

Onze klant is een familiebedrijf en marktleider in het ontwikkelen van totaaloplossingen voor automatische systemen voor de voedingsindustrie. Momenteel zijn ze op zoek naar een office assistant. Je wordt de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor de klanten, leveranciers en medewerkers. Je ontvangt en begeleidt op een professionele manier de nationale en internationale klanten alsook andere bezoekers. Je beheert een aantal administratieve taken zoals in- en uitgaande post, uur-registratie, samenstellen van technische dossiers, boeken van hotels voor de medewerkers. Je verzorgt de vertalingen en opmaak van diverse documenten voor ingenieurs en programmeurs. Je beheert de planning van vergaderzalen en gebruik van het wagenpark. Je hebt een bachelor opleiding communicatiemanage...

Onze klant maakt is een dynamische bedrijvengroep in volle groei. De groep bundelt meer dan 30 bedrijven actief in ecologische, duurzame producten. Samen telt de groep zo’n 1500 medewerkers verspreid over 14 landen. Het leuke is dat elk bedrijf ook nog afzonderlijk werkt en je dus sterk het gevoel hebt dat je in een familiale onderneming werkt die veel waarde hecht aan zijn medewerkers. Iedereen is toegankelijk en je voelt meteen de warme, open sfeer. Momenteel zijn ze op zoek naar een Office Assistant te Waregem, op de grens met Deerlijk. (voltijds of 4/5). FUNCTIE Als Office Assistant fungeer je als aanspreekpunt voor de klanten, in een team van 8 leuke, aangename en behulpzame collega’s. Je bent het eerste aanspreekpunt van onze klanten, professionele klanten, en fungeert als het visit...

Dit doe je als administratief bediende Bij meetmarcel zoeken we een administratief bediende die onze high-end events mee ondersteunt. Ben jij een boekhoudkundige duizendpoot die graag in de cijfers duikt? Maar ook HR schrikt je niet af? Dan kom je terecht in een hecht team waar je goed kan samenwerken, maar ook zelfstandig je taken kan uitvoeren. Dit verwachten we van jou Je ontvangt onze klanten met een brede glimlach. Je houdt van structuur en bent punctueel in wat je doet. Je onderhoudt contact met onze leveranciers en klanten. Je bent een flexibele teamplayer die collega’s graag helpt. Je verwerkt facturen en volgt openstaande betalingen op. Je schakelt snel bij veranderingen op het laatste moment. Je rustige karakter bewaart het overzicht in de meest hectische momenten....

Jouw avontuur: - Bij storingen (laadpalen, batterijen en zonnepanelen) die niet vanop afstand opgelost kunnen worden, doe jij als storingstechnieker het nodige ter plaatsen bij de klant. Met jouw kennis en ervaring stel je de juiste diagnose en doe je de nodige herstellingen. - Je plant je afspraken ter plaatsen efficiënt en doeltreffend en geeft de benodigde materialen door aan de magazijnverantwoordelijke. - Via ons prestatieplatform controleer je onze installaties preventief op onjuistheden. Je documenteert alle klanten-interacties via tickets in het systeem. - Je behandelt als 2de lijn technisch support de vragen en opmerkingen van klanten met betrekking op onze geïnstalleerde producten. - Je staat in contact met de support afdeling van de fabrikant (o.a. SolarEdge). Je hebt een aant...

Absolute Jobs ANTWERPEN is op zoek naar een OFFICE MANAGERHallo, wij zijn Absolute Jobs. Kort gezegd: wij zijn een selectie- en rekruteringskantoor dat zich focust op tijdelijke alsook vaste jobs in verschillende sectoren.Maar we willen het niet kort maken, we nemen extra tijd voor onze medewerkers om zich goed in hun vel te laten voelen tijdens de job. Hopelijk kunnen we jou binnenkort ook die tijd gunnen…Absolute Jobs is actief in West- en Oost-Vlaanderen en Antwerpen waarbij diversiteit heel belangrijk is: zowel in het team als onder de uitzendkrachten. Jij krijgt de kans om als Office Manager je schouders te zetten onder jouw eigen kantoor, een Absolute straffe job! Fun fact is dat we samen graag plezier maken met het hele Absolute team met vele activiteiten zoals familiedagen, bedrijf...

Hallo, wij zijn Absolute Jobs en wij zijn op zoek naar een OFFICE MANAGER voor het kantoor in GENTKort gezegd: wij zijn een selectie- en rekruteringskantoor dat zich focust op tijdelijke alsook vaste jobs in verschillende sectoren.Maar we willen het niet kort maken, we nemen extra tijd voor onze medewerkers om zich goed in hun vel te laten voelen tijdens de job. Hopelijk kunnen we jou binnenkort ook die tijd gunnen…Absolute Jobs is actief in West- en Oost-Vlaanderen en Antwerpen waarbij diversiteit heel belangrijk is: zowel in het team als onder de uitzendkrachten. Jij krijgt de kans om als Office Manager je schouders te zetten onder jouw eigen kantoor, een Absolute straffe job! Fun fact is dat we samen graag plezier maken met het hele Absolute team met vele activiteiten zoals familiedagen...

BEDRIJF Dit innovatieve en snelgroeiende bedrijf is actief in de gezondheids- en welzijnssector. Ze ontwikkelen hoogwaardige, lokaal geproduceerde vitamineproducten die volledig voldoen aan de strengste kwaliteitsnormen. Met een gedreven en ambitieus team en een focus op wetenschappelijk onderbouwde oplossingen, streven ze ernaar zowel nationaal als internationaal hun impact te maken. Hun ultrahippe werkomgeving die ook spiksplinternieuw is en ambitieuze aanpak met grote dromen die ze willen waarmaken, maken van hen een zeer aantrekkelijke werkgever. Momenteel gaan ze op zoek naar een Office Assistant die als back office van de Accountmanagers fungeert, maar ook assistentie geeft aan het management. FUNCTIE In jouw rol als Internal Sales Medewerker ben jij een essentiële schakel binnen het...

We zijn op zoek naar medewerker om ons dynamisch team te versterken. Je zal instaan voor een aantal administratieve taken zoals: telefonisch contact met klanten opmaken van offertes opvolging van orderbevestigingen opmaken van planning opmaken van deurlijsten in excel aan de hand van plannen opmaken van bestelbonnen bestellingen plaatsen,... Op termijn kan de functie een meer commerciële invulling krijgen, dit is mede afhankelijk van jouw interesses en goesting. Ref/ Servicepunt Bsrit Je kan planlezen je bent technisch ingesteld Je werkt zeer nauwkeurig Je bent stressbestendig Je ziet werk en kan zelfstandig werken Je kan vlot werken met excel Je bent schrijfvaardig Bij voorkeur woonachtig in de regio Waasland Kennis van het Frans en Engels is een pluspunt Je beschikt bij voorkeu...

Als Front Office Agent word je het visitekaartje van ons hotel en speel je een cruciale rol in de gastbeleving. Je werkt in een gepassioneerd team van 6 collega’s en bent verantwoordelijk voor het vlot verloop van de receptieactiviteiten. Dit omvat onder andere het hartelijk ontvangen van gasten, het beheren van reserveringen en het efficient afhandelen van administratieve taken. Jouw verantwoordelijkheden Gasten professioneel verwelkomen, in- en uitchecken, en hen een uitstekende service bieden tijdens hun verblijf. Afhandelen van administratieve formaliteiten zoals betalingen en reserveringen. Beheer van de telefoon en mailbox. Zorgdragen voor eerstelijnsklachten en proactief oplossingen bieden. Ondersteuning bij baractiviteiten indien nodig en leiding geven aan flexi-jobbers en studente...

Ben jij een excellente administratieve duizendpoot? Wil jij deel uitmaken van een jong, dynamisch en gemotiveerd team vol ambitie die gepassioneerd is door vastgoed? Dan ben jij mogelijks het talent die wij zoeken! Functie Je bent verantwoordelijk voor het administratief proces van A-Z. Je bent de spilfiguur van het team en eerstelijns contact voor de klanten. Je bent de administratieve ondersteuning van het kantoor Als draaischijf van het kantoor ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het commercieel team en je staat in voor o.a. de nodige opzoekingen bij de opstart van dossiers, voorbereiding en afwerking van verkoop- en verhuurdossiers, agendaplanning, ... Voel je het al vastgoed kriebelen? Stuur dan snel uw cv en motivatiebrief door naar Email Een diploma ...

 Voor ons kantoor in Izegem zijn wij binnen Konvert Interim op zoek naar een ervaren Sales Consultant die wil doorgroeien naar de functie van Office ManagerInstroom van kandidaten genereren via verschillende kanalen, eigen database, SM, VDAB…Opmaak & updates van creatieve vacatures, alle info rond de verwachtingen, gewenste criteria…doorloop je vooraf met de klantTelefonische screening & efficiënte intakes van kandidaten, op kantoor, digitaal…Matchen van de juiste kandidaat op de juiste vacaturesInstaan voor telefonische voorstellingen van jouw kandidaten naar klant of prospect & opvolgingen bij die klanten en prospectenSales-support bieden aan jullie kantoor, het mee uitbouwen van bestaande klanten en het generen van new business behoort eveneens tot jouw takenpakketInteresse? Bel ons dri...

Als office manager ondersteun je samen met je collega de werking van 2 hippe zomerbars. Je werkt in shiften en hebt steeds 1 dag vrij in het weekend en 1 dag in de week. Takenpakket: Administratieve ondersteuning van de zomerbars Telefoonbeheer Post beheer E-mail beheer Agenda’s van het management beheren en bewaken Teamroosters inplannen Vragen van het personeel beantwoorden Regelmatige controles uitvoeren bij het personeel Personeel opleiden Klanten ontvangen en/of doorverwijzen Contracten opstellen Ondersteuning bij evenementen Wat verwachten we van jou? Je bent verantwoordelijk Je kan zowel goed samenwerken met collega’s als zelfstandig werken Je bent administratief zeer sterk Je hebt geen 9-to-5-mentaliteit Je bent bereid 1 dag in het weekend te w...

Certifisc BVBA is een middelgroot boekhoudkantoor met vestigingen te Oudenaarde en Gent en stelt meer dan 50 mensen te werk. Wij onderscheiden ons in de markt door onze dynamische, persoonlijke en vooral innovatieve werking. Ter versteviging van onze interne organisatie zoeken wij een zeer polyvalent (m/v/x) office manager / coördinator. Ben jij een hands-on professional met een passie voor organisatie en innovatie? Kun je een team laten groeien, floreren in een dynamische omgeving en flexibel schakelen tussen diverse verantwoordelijkheden en departementen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Met ons kantoor slaan we de grote digitale weg in. Onze neuzen staan gericht op de digitalisering van ons kantoor en sector en varen volop mee op deze golf. Benieuwd welke rol jij hierin kan spelen? Tipje...

We zijn als bedrijf gespecialiseerd in het ondersteunen van klinische studies en het geven van EHBO-opleidingen. We zijn op zoek naar een enthousiaste office assistant om beide departementen en de CEO te ondersteunen. Je zal instaan voor de ondersteuning en het agendabeheer van onze CEO en ondersteunt onze project managers. Jij bent het aanspreekpunt voor materiaalbeheer en zorgt er mee voor dat alles van een leien dakje verloop op kantoor. Je zorgt ervoor dat inkomende telefoonoproepen bij de juiste collega terecht komen of handelt deze zelf af. Administratief zet jij de puntjes op de i en je zorgt voor de uitgaande en inkomende facturatie. Je zorgt mee voor de planning van onze opleidingen en afspraken met klanten en medewerkers. Je plaats van tewerkstelling zal Willebroek zijn, waar jij...

Beheren van telefonische afspraken. Je bent het eerste contactpunt voor patiënten en zorgt voor het plannen en organiseren van afspraken. Hierbij hou je rekening met de beschikbaarheid van artsen en de behoeften van de patiënten. Patënten ontvangen en informeren De voorraad opvolgen en bestellingen plaatsen Materiaal aanvullen en klaarzetten Briefwisseling en mails behandelen Inscannen van documenten Je hebt een warm hart voor de patiënten ...

We zijn voor onze tandartsspecialisten praktijk te Merelbeke op zoek naar een dynamische en gemotiveerde praktijk coördinator / office manager. Het is een zeer divers takenpakket, wat de job ook boeiend en afwisselend maakt. Je komt terecht bij een nieuwe, moderne praktijk met veel groeipotentieel, een makkelijke bereikbaarheid (auto/fiets/bus) en een jong team van 3 assistentes en 1 mondhygiëniste, de orthodontiste en de parodontoloog/implantoloog. Je wordt de centrale aanspreekpunt van de praktijk, zowel voor de team alsook voor patiënten, doorverwijzers, leveranciers en derde partijen. Je organiseert de balie en je denkt steeeds één stap vooruit. Het team van assistenten kan steeds op je rekenen voor de nodige training en leiding. Het organiseren en beheren van de operationele planning ...

Ben jij een administratieve duizendpoot met een vlotte persoonlijkheid? Voor ons kantoor in Hasselt zoeken we een enthousiaste en punctuele Medewerker Office Support voor een voltijdse betrekking. Ben jij klantgericht, proactief en hou je van een gevarieerd takenpakket? Dan is deze functie iets voor jou! JOUW ROL Als Office Support Medewerker ben jij het kloppende hart van ons kantoor. Samen met je collega’s zorg je voor een vlotte werking door administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je bent het visitekaartje van ons bedrijf en het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Wat ga je doen? Beheren en verwerken van administratieve taken en documenten. Opstellen van duidelijke en klantvriendelijke communicatie. Behandelen van inkomende telefoons en correcte doorver...

Over ons: Decca Sports Group is een toonaangevende naam in de wereld van sportkleding en accessoires. Met onze focus op innovatie, kwaliteit en klanttevredenheid kleden wij sporters wereldwijd. Om onze interne werking te versterken, zijn we op zoek naar een administratief bediende met commerciële flair. Wat ga je doen? In deze veelzijdige rol ben jij een onmisbare schakel in onze organisatie. Je ondersteunt onze interne processen en helpt ons klantenbestand op een professionele manier verder uit te breiden. Taken en verantwoordelijkheden: Verwerken van administratieve taken zoals facturatie, bestellingen en voorraadbeheer. Klantendossiers beheren en opvolgen via Teamleader CRM. Financiële administratie uitvoeren in Exact Online. Creëren van rapporten, offertes en analyses met behulp...

Als onmisbare schakel in ons team zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij bent het eerste gezicht dat klanten en bezoekers horen en zien, en daarmee ben jij onze belangrijkste ambassadeur! Je taken zijn o.a.: Hartelijk onthaal van bezoekers – met jouw glimlach voelen mensen zich meteen welkom. Vergaderzalen tiptop in orde maken, zodat alles soepel verloopt. Inkomende telefoontjes beantwoorden en doorverbinden naar de juiste collega. Beheer van ons algemeen e-mailadres: jij zorgt ervoor dat de juiste info bij de juiste persoon terechtkomt. Verwerken van de binnenkomende post en zorgen dat die snel op de juiste plek komt. Je maakt hierbij gebruik van ons paperless scanningsysteem. Uitgaande post stipt versturen. Voorzieningen up-to-date houden en tijdig de nodige bestellingen pla...

Ondernemingen in de omgeving Antwerpen.JobomschrijvingBen jij een administratieve duizendpoot met een passie voor sales, customer service, facturatie of iets anders? Heb je ervaring en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in jouw carrière? Bij Unique Antwerpen zoeken we allround office medewerkers die helemaal klaar zijn voor de volgende stap! Wij helpen je graag met het vinden van jouw perfecte match binnen onze klantenportefeuille in de regio Antwerpen.Waarom werken met ons? Bij Unique Antwerpen staan wij dagelijks in contact met topbedrijven binnen de domeinen Office, Finance en HR. Wij geloven dat jij meer bent dan enkel je cv. Daarom luisteren we naar jouw wensen en ambities, zodat we samen de perfecte job voor jou vinden!Solliciteer via deze vacature of neemn contact met ons op via...

Interesse in deze vacature? Wij horen graag van je, contacteer ons op het nummer 056/26 52 10 of mail jouw CV naar EmailJobomschrijvingUnique, nice to meet you! Als ambitieus hr-bedrijf zoeken we een gedreven office manager om ons team in Roeselare te versterken.Werken als Office Manager:Jij begint je dag met een vrolijke goedemorgen aan al je collega’s. Als goede office manager je weet immers dat zij mee aan de basis van het succes van je kantoor staan. De ochtend staat dan ook in hun teken: je evalueert individueel de afgelopen periode, stelt werkpunten voorop, motiveert, coacht en leidt. Hun input is waardevol huiswerk voor jou waarmee je straks je kantoor nog beter doet lopen.Je bent daarnaast een echte commerciële tijger: ’s namiddags staan twee belangrijke klantbezoeken ingepland. Eé...

Investeringsmaatschappij.JobomschrijvingKlinken de woorden 'communicatief wonder', 'organisatorisch talent' en 'verantwoordelijkheidszin' als de perfecte omschrijving van jouw persoonlijkheid? Wel, dan heb ik goed nieuws!Unique Antwerpen is op zoek naar een Office Manager/Executive Assistant voor een groeigerichte investeringsmaatschappij.Je gaat aan de slag in een klein, dynamisch team en bouwt mee aan de verdere groei van het bedrijf met de focus op projecten door heel Europa. Dit in een prachtig kantoor in hartje Antwerpen. Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket:Je zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse kantooractiviteitenJe werkt één-op-één samenwerken met het management om hun agenda’s en reizen te beherenJe organiseert interne als externe evenementen voor 40 tot +150 perso...

Onze klant is gelegen in Turnhout. Het is een bedrijf gespecialiseerd in magazijnsignalisatie- en optimalisatie. Wil jij dit dynamisch team komen versterken als backoffice medewerker?  solliciteer dan via onderstaande knop of stuur je cv naar Email, bellen kan ook 014 47 04 74JobomschrijvingAls Back Office Medewerker in een bedrijf te Turnhout ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:- telefonisch contact met klanten en leveranciers- offertes omzetten naar order in samenwerking met accountmanager- orderverwerking- aankoop handelsgoederen- ontvangst goederen en controle- beheer van de stock en uitvoeren van stockcontroles- goederen klaarzetten voor productie- kwaliteitscontroles- verzending klaarzetten voor ophaling en/of installatie- klassement klantendossiers- je hebt een opgewekt e...

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Onze klant, een bedrijvenzone én incubator gevestigd in Kinrooi, wil een impuls geven aan vernieuwende bedrijven in de land- en tuinbouw. Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je bouwt een vertrouwensrelatie op en kan ervoor zorgen dat zij zich bij ons thuis voele...

 Pour renforcer son équipe de Liège, LA MUTUALITE NEUTRE recherche: UN(E) CONSEILLER(E) MUTUALISTELe conseiller/la Conseillère mutualiste est un acteur important de notre organisation, aux côtés des assurés durant leurs démarches administratives, il/elle accueille nos membres dans les bureaux locaux afin de les soutenir et les informer.Le service aux membres est au centre de ses préoccupations et il met un point d'honneur garder la dimension humaine de notre service. En tant que Conseiller(e), Vous êtes le/la représentant(e) de LA MUTUALITE NEUTRE et de son réseau.Vous assurez la promotion des produits et services de notre Mutualité et participez l'accroissement de nos membres.Vous accueillez nos assurés et fournissez un service personnalisé aux visiteurs tant en agence, que par téléphone ...

Thuiszorg Bijdehand is het zusterbedrijf van On Call Solutions : On Call Solutions is een distributie en manufacturing bedrijf van medische -en schoonheidsproducten gericht op huid- en wondverzorging. Onze missie en visie is om betrouwbare tools te voorzien zodat medische deskundigen de basis wondverzorging correct en goed kunnen doen zodat genezing efficiënt en effectief wordt bereikt. Deze producten worden beschikbaar gemaakt zodat ze gebruikt kunnen worden waar en wanneer deze nodig zijn, wereldwijd. Hiervoor zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker om van deze missie verder een realiteit te maken zodat er minder amputaties gebeuren en er meer wordt ingezet op preventie. Help je mensen mee verzorgen en beter maken? Dan ben jij bezig met het: - Ondersteunen van de zaakvoerder - Organi...

Doel van de functie De back-office assistent ondersteunt voornamelijk de HR- en financiële afdelingen met administratieve taken en zorgt voor een soepele en georganiseerde uitvoering van processen binnen de organisatie. Deze rol vereist uitstekende organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en proactiviteit om de verschillende behoeften van de teams effectief te vervullen. Resultaatgebieden HR-ondersteuning Ondersteunen in de loonadministratie en contractbeheer, inclusief addenda. Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers. Inplannen van opleidingen en trainingssessies voor werknemers. Rapportages voorbereiden en ondersteunen bij HR-gerelateerde projecten.Boekhoudkundige taken: inboeken van facturen, klaarzetten van betalingen, beheren van bestellingen Boekhoudkundige ta...

Voor meer informatie, contacteer ons via02 365 03 90Email.Tot snel!Enkleida, Laurien en CyrielJobomschrijvingVoor een fijne en familiale KMO in de voedingssector, zijn we op zoek naar een gedreven Back Office Assistant. Hun expertise ligt in smaken en in karamelisatie. Het bedrijf is actief in verschillende Noord-Europese landen en maakt deel uit van een grotere internationale groep.Als sales support medewerker ben je de verbindende schakel tussen de klant en de interne verkoopafdeling. Je draagt bij aan het garanderen van kwaliteitsservice van bestelling tot levering, met inachtneming van deadlines. Jouw takenpakket zal eruitzien als volgt:Contact met klanten onderhouden via diverse kanalen, zoals per telefoon en emailBeheer van commerciële gegevens en correcte gegevensinvoerInvoeren en o...

ORGANISATIEHet Vlaams Woningfonds is een sociale woonorganisatie die voordelige hypothecaire leningen/ renteloze huurwaarborgleningen verstrekt, sociale woningen verhuurt en aanvragen verzekering gewaarborgd wonen behandelt FUNCTIESamenstellen van de kredietdossiers (woonkredieten en huurwaarborgleningen) en verzorgen van schriftelijke, mondelinge en telefonische contacten met kandidaat-ontleners Diploma algemeen secundair onderwijs (ASO) Geen ervaring vereist Kennis van MS Office Word en Excel Bij voorkeur woonachtig in de regio West-Vlaanderen Vaardigheden: inschatten van probleemsituaties sociale ingesteldheid/inlevingsvermogen schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden doeltreffend werken overtuigingskracht Attitudes: leerbereidheid, flexibiliteit, aler...

Het stijlvolle 4* Mercure Antwerp City Centre Hotel is gelegen in het centrum van de stad, net om de hoek van de gekende De Keyserlei en De Meir winkelstraat. Het Centraal Station ligt op 5 minuten wandelen. Het Mercure Antwerp City Centre biedt luxueuze kamers met een vriendelijke en efficiënte service. De volledig uitgeruste vergaderzalen staan ter beschikking voor zowel recepties, persconferenties, opleidingen, feestjes als zakelijke bijeenkomsten, en dit tot 80 personen. De centrale ligging van het hotel, met directe toegang tot de zakelijke Antwerpse districten en de belangrijkste bezienswaardigheden, vormt bijgevolg de ideale uitvalsbasis voor zowel zakenreizigers als vakantiegangers. Dit lifestyle hotel biedt een dynamisch aanbod aan food & beverage. Als Hotel Front Office Medewerke...

LM is op zoek naar een front-office medewerker in oost-Vlaanderen Als LM medewerker sta je in voor een correcte, professionele en klantvriendelijke dienstverlening aan onze leden, zowel persoonlijk, telefonisch en schriftelijk. Je bent verantwoordelijk voor duidelijke informatieverstrekking over de wettelijke aspecten van de ziekteverzekering , de gezondheidszorg en de aanvullende diensten en voordelen. Je behartigt de belangen van de leden en geeft breed advies bij vragen en problemen. Je zorgt voor een goede administratieve opvolging en je bent alert voor de behoeften van de klant. Je hebt affiniteit met het brede gamma aan producten en hulpmiddelen uit de LM Zorgshop. Je promoot het ziekenfonds via een netwerk van contacten dat je uitbouwt binnen en buiten het ziekenfonds. Je hebt het ...

Voor meer info, contacteer ons via:Email023650390Tot snel!JobomschrijvingVoor onze internationale klant in de industrie zoeken we een tijdelijke bediende om ondersteuning te bieden bij export- en logistieke processen. Heb jij ervaring met exportdocumentatie, internationale logistiek en douaneregelgeving? Ben jij een nauwkeurige planner en een sterke communicator in Nederlands, Frans en Engels? Dan is deze functie iets voor jou!Jouw taken:Je berekent en optimaliseert de kosten voor transport en export.Je ondersteunt het team met informatie over btw, douane en exportregels.Je volgt facturen en betalingen op.Je organiseert transport (weg, zee, lucht) en houdt rekening met verzekeringen.Je zorgt voor de juiste exportdocumenten zoals certificaten en vrachtbrieven.Je coördineert verplichte inspe...

Wij zoeken een enthousiaste duizendpoot die klanten kan geruststellen én techniekers in de juiste richting stuurt. Ben jij stressbestendig, zelfstandig en klantgericht onderlegd? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken! Wat houdt de job in? In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je beantwoordt inkomende telefoons met de glimlach ("smile when you dial!"), luistert naar hun vragen en zorgt ervoor dat de juiste technieker wordt ingepland. Daarnaast neem je een aantal administratieve taken op jou: Eerste lijn telefonie & klantcontact Inplannen van techniekers voor herstellingen Opmaken en versturen van facturen Ondersteunen bij diverse administratieve taken Technische ondersteuning bieden waar nodig initatief nemend naar nieuwe opdrachten proce...

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor sales, customer service, facturatie of iets anders? Heb je ervaring en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in jouw carrière? Bij Unique Antwerpen zoeken we allround office medewerkers die helemaal klaar zijn voor de volgende stap! Wij helpen je graag met het vinden van jouw perfecte match binnen onze klantenportefeuille in de regio Antwerpen. Waarom werken met ons? Bij Unique Antwerpen staan wij dagelijks in contact met topbedrijven binnen de domeinen Office, Finance en HR. Wij geloven dat jij meer bent dan enkel je cv. Daarom luisteren we naar jouw wensen en ambities, zodat we samen de perfecte job voor jou vinden! Solliciteer via deze vacature of neemn contact met ons op via 03 212 18 50 of EmailWat verwachten wij van jou? ...

Voor een technische firma in Sint-Katelijne-Waver zoeken wij dringend een administratief bediende back-office.Wat is jouw takenpakket als administratief bediende back-office?Aanmaken van inkooporders en orderbevestigingen voor onze technische op maat gemaakte productenAanmaken van raamcontracten Je bent vertrouwd met voorraadbeheerOpvolgen van de bestellingenOpmaken van atelierbonnenVoorraden opvolgen en beherenErkenningsnummer: VG599/BUOSAPWie is onze ideale administratief bediende back-office?Je hebt al een eerste administratieve ervaring in ene technische werkomgeving. Je bent vlot meertalig Nederlands, Frans en Engels (mondeling en schriftelijk).Als administratief bediende back-office ben je vertrouwd met MS Office pakket en ben je erg computervaardig.Je bent analytisch ingeseteld en h...

Ben jij een gastvrij organisatietalent dat energie haalt uit het ontzorgen van klanten én collega’s? Als Office Assistant ben jij het visitekaartje van ons kantoor Verschaeren & Mertens. Jij bent de onmisbare schakel in de dagelijkse werking! Je komt terecht in een lokaal boekhoudkantoor gelegen te Mechelen waar begeleiding en groeipotentieel voorop staan! Bovendien maak je deel uit van een hecht team van drie Office Assistants, zodat je er nooit alleen voor staat!Jouw takenpakketJe staat in voor het onthaal van de klanten en bent telefonisch hun eerste aanspreekpunt;Je plant afspraken in;Je bestelt het kantoormateriaal en drank;Je beantwoordt telefoons;Je helpt collega's en klanten door: Het opstarten of stopzetten van zelfstandige activiteiten te regelen; Wijzigingen voor bestaande zelfs...

Vos missions principales en tant qu' Assistant Back-Office:Gestion Administrative :Gestion des demandes et contestations clients, assurer le suivi avec les différents services concernés.Suivi quotidien des rappels clients et gestion des dossiers litigieuxPrendre en charge de diverses tâches administratives tels que : duplicatas de factures, historiques, changements de société, preuves de paiement etc.Gestion du Courrier et des Communications :Gérer les boîtes mail générales Clients et fournisseurs.Assurer l’accueil des clients et les communications téléphoniques : réception, filtrage, et suivi des appels.Relever le courrier, mettre sous enveloppe, et envoyer les correspondances.Encodage, Facturation, et Comptabilité :Encodage des factures d'achat marchandisesEffectuer la facturation et le ...

Voor onze klant zijn we op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als office manager! Uitvoeren van diverse adminstratieve taken; Behandeling en opvolging van dossiers en projecten ; Coördinatie van interne processen en procedures; Nieuwe klanten aanmaken, samples versturen, offertes verwerken; Transport aanvragen (inclusief export), kostprijzen vergelijken, contracten opvolgen en marktonderzoek; Documenten opstellen (EAD, AC4, oorsprongscertificaat, Health Certificate, B/L, AWB, Statement); Proforma’s en prijsaanvragen versturen, exportdocumenten opvolgen; Opvolging betalingen, transportaanpassingen en orders; Labels voor drums/paletten, paklijsten, CoA’s, DGD, accijnzen; Boekhouding, telefonie, receptie en archivering; Ontzorgen CEO & Business Manager. Ben jij klaar voo...

Pour l’un de ses clients, Robert Half est actuellement à la recherche d’un Employé Back Office Technique (H/F/X) pour une mission d’intérim en vue d’engagement.Notre client, situé dans la région de Charleroi, est une société faisant partie d’un groupe belge de renom et active dans le secteur industriel. En tant qu’Employé Back Office Technique (H/F/X) vous rejoignez une équipe basée à Gosselies et soutenez leurs opérations en offrant un service client de haute qualité. Vos responsabilités sont les suivantes : vous êtes chargé de la gestion des documents techniques ;vous suivez les commandes de matériel et de pièces nécessaires dans le cadre de votre support à la production, tout en coordonnant avec les équipes de production pour vous assurer que les besoins techniques sont satisfaits ; vou...

Ben jij een veelzijdige en georganiseerde professional met een passie voor personeelszaken, administratie en organisatie? Wil je werken in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Office & Recruitment Coördinator heb je een gevarieerd takenpakket waarin je een essentiële schakel bent binnen dit bedrijf. - Rekrutering & Soft HR: Je zorgt voor een vlotte onboarding van nieuwe collega's en bouwt mee aan een sterk employer brand. Je plant opleidingen in overleg met afdelingsverantwoordelijken en neemt de volledige rekrutering van arbeiders en bedienden op. Daarnaast beantwoord je HR-gerelateerde vragen over sociale wetgeving en verlof. - Fleetmanagement: Je beheert de administratie van de bedrijfswagens, inclusief verzekeringen, keuringen, b...

You want to lead our dynamic team of Duty Managers, Team Leaders, Cargo Officers and Customs Lead?And can you be flexible, both in your tasks and your hours? Then you are the enthusiastic colleague we are looking for at dnata! What do we expect from you? · Team Management: Lead and manage our dynamic office team · Process Optimization: Oversee and optimize office processes to ensure efficiency and quality · Resource Planning: Determine and efficiently plan human resources · Training Coordination: Identify training needs and plan/support training sessions with the Training Manager · Conflict Resolution: Mediate conflicts between employees · Communication: Ensure employees are informed of new rules and specific assignments · Language Skills: Fluent in Dutch, English, and French. · Experienc...

Jouw rol als Office Manager Als Office Manager ben je een essentiële schakel in het kantoor. Je zorgt voor een vlotte werking van de dagelijkse administratie, ondersteunt de advocaten en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en medewerkers. Je hebt een gevarieerd takenpakket en draagt bij aan een efficiënte en aangename werkomgeving. Jouw taken en verantwoordelijkheden: Receptie & onthaal Ontvangen van klanten en medewerkers met een glimlach Zorgen dat de vergaderzalen in orde zijn Onboarding en offboarding van medewerkers Contact opnemen met nieuwe medewerkers voor administratieve formaliteiten Coördineren van e-mailaccounts, signaturen en IT-materiaal Contact onderhouden met externe dienstverleners (fotograaf, marketing, IT, enz.) Bestellingen en voorraadbeheer B...

Je fungeert als een centrale hub voor projectmanagement en processen, waar strategie en uitvoering samenkomen. Door effectieve ondersteuning en begeleiding zorgt het PMO ervoor dat projecten op koers blijven, middelen efficiënt worden ingezet en doelstellingen worden behaald. Standaardisatie van Projectmanagementprocessen Ondersteuning en Training, bieden van training en ondersteuning aan projectmanagers en projectteams. Projectportfoliobeheer, beheren van de projectportefeuille van de organisatie Risicobeheer, identificeren en analyseren van risico's op portefeuilleniveau en projectniveau Rapportage en Analyse, opstellen van rapporten over de status van projecten en de projectportefeuille voor het management en andere stakeholders Resourcebeheer, helpen bij het toewijzen van middelen (zo...

Voor de tijdelijke vervanging van een collega wegens zwangerschapsverlof zoeken wij een enthousiaste en georganiseerde Office Desk Officer. De exacte periode is nog af te stemmen. ARDIS is op zoek naar een administratief talent: iemand jong van geest, met zin in een uitdaging in een dynamische omgeving. In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers, ondersteun je bij evenementen en zorg je ervoor dat de kantoororganisatie op rolletjes loopt. · Je bent het eerste contact voor onze internationale klanten, verdelers en leveranciers. · Samen met je rechtstreekse collega sta je in voor de algemene administratieve ondersteuning van verschillende departementen in onze onderneming (sales, operations, marketing, direction) . · Je zorgt voor de verwerkin...