66 Jobs found

Ben jij het administratieve en organisatorische talent dat wij zoeken? De Rechagers is een ambitieuze scale-up, gespecialiseerd in consulting rond EV charging. Vanuit ons inspirerende kantoor in De Hoorn (Leuven) werken we met een dynamisch team van 15 collega’s aan de toekomst van duurzame mobiliteit. Om onze groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een hands-on Office Manager die alles soepel laat verlopen. Wat ga je doen? Je bent de administratieve spil van ons bedrijf en zorgt dat alle processen als een geoliede machine draaien. Je beheert en optimaliseert logistieke en administratieve workflows. Je zorgt dat alles up-to-date blijft. Je werkt in Odoo om de facturatie voor te bereiden en op te volgen. Je zorgt voor een correcte loonadministratie in samenwerking met het sociaal secr...

Al 30 jaar ontwerpt en bouwt Aktual standen en interieurs in binnen- en buitenland. We staan bekend om onze creativiteit, vlotte communicatie en een perfecte afwerking van onze projecten. Aktual is een sfeervol familiebedrijf, dat een dertigtal collega’s telt en één golden retriever, Basil :-). Door het aankomende zwangerschapsverlof van onze collega (hoera, alweer een ferme Aktual’er op komst!) zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Assistant voor een tijdelijke opdracht van begin/midden februari tot einde juni/begin juli. Hoe ziet jouw dag eruit? Als Office Assistant vervul je een cruciale rol binnen ons team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's, en biedt administratieve ondersteuning aan onze sales-, design- en productieafdeling. Geen enkele dag is hetzelfde...

Al 30 jaar ontwerpt en bouwt Aktual standen en interieurs in binnen- en buitenland. We staan bekend om onze creativiteit, vlotte communicatie en een perfecte afwerking van onze projecten. Aktual is een sfeervol familiebedrijf, dat een dertigtal collega’s telt en één golden retriever, Basil :-). Door het aankomende zwangerschapsverlof van onze collega (hoera, alweer een ferme Aktual’er op komst!) zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Assistant voor een tijdelijke opdracht van begin/midden februari tot einde juni/begin juli. Hoe ziet jouw dag eruit? Als Office Assistant vervul je een cruciale rol binnen ons team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's, en biedt administratieve ondersteuning aan onze sales-, design- en productieafdeling. Geen enkele dag is hetzelfde...

Voor een aangenaam familiebedrijf met vakmanschap en oog voor detail gaan wij op zoek naar extra ondersteuning. Zij staan in voor het verhuren en verkopen van professioneel bedrijfsmateriaal. Met hun meer dan 100 werknemers mogen ze zich ook trotse verdeler noemen van enkele exclusieve merken. Als Sales Back Office Medewerker ben je een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en collega's. Je taken omvatten: Administratieve ondersteuning bieden bij het opstellen van offertes, contracten en andere documenten voor het sales team. Verantwoordelijk zijn voor de orderverwerking van verkochte orders naar de betrokken leveranciers. De communicatie tussen de interne diensten (werkplaats, aankoop) en het commerciële team coördineren voor de uitvoering van de orders. Het opvolgen van leveringstermij...

Onze klant is actief in de machinesector. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een professionele afhandeling van telefoongesprekken met klanten en zakenpartners. Je stelt offertes op, vraagt transportprijzen aan, organiseert transporten en biedt ondersteuning in verkoopdossiers. Je werkt nauw samen met de werkplaatsverantwoordelijke om de planning op te volgen. Je maakt en volgt correspondentie op en voert diverse administratieve taken uit, inclusief boekhoudkundige input. Je beheerst NL/FR/EN/DE goed, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent sterk met MS Office en leert snel nieuwe software. Je kan gemakkelijk zelfstandig werken, maar je functioneert ook uitstekend in een team. Je bent proactief, dynamisch, communicatief en stressbestendig. Jouw sterke p...

Voor een klant zijn wij opzoek naar een nieuwe collega om het team te versterken als office assistent. Taken: Je bent het eerste gezicht voor hun klanten en staat in voor een warme en professionele ontvangst en begeleiding; Je verzorgt de mailbox en staat in voor de inkomende briefwisseling; Je werkt gecoördineerd en gestructureerd; Je houdt van een uitdaging en hebt een oog voor organisatie; Administratieve processen hebben geen geheimen voor jou; Je verzorgt prijsvergelijkingen, plaatst bestellingen en zorgt dat de voorraad van het kantoormateriaal in de verschillende vestigingen steeds up-to-date is; Je onderhoudt contacten met de andere departementen zoals Marketing, Sales, Finance, Ontwikkeling en Technical; Je ondersteunt tijdens personeelsevenementen; Je ondersteunt de Office Manag...

Voor onze klant zijn we op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als back office medewerker! Als back office medewerker sta je tussen de commerciële dienst en de klant, ondersteun je de vertegenwoordigers op administratief en logistiek vlak. Daarnaast zal je ook verantwoording afleggen aan de Sales manager. Jouw taken en verantwoordelijkheden; Aanspreekpunt voor vertegenwoordigers en klanten; Opvolgen en verwerken van dagelijkse administratieve documenten; Afleveren van actuele cijfers aangaande orderintake aan het operationeel management; Je zal deelnemen aan de maandelijke overlegmomenten; Deelnemen aan netwerkactiviteiten; beurzen, recepties, ...; Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan met je cv naar info@passionworks.be. We kijken ernaar uit om kennis met...

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Praktijkmanager of Business Manager om onze tandartspraktijk naar een hoger niveau te tillen. In een moderne praktijk met 4 tandartsen, een mondhygiënist en 2 assistenten zoeken wij iemand die het management en de dagelijkse organisatie vlekkeloos kan coördineren. Wat ga je doen? HR en personeelsbeleid: Werving, aansturing en begeleiding van het team. Administratie en planning: Loonadministratie, werkroosters en vakantieplanning beheren. Social media en communicatie: Beheer van online kanalen en contact met patiënten en externe partners. Financieel beheer: Debiteurenbeheer en budgetcontrole. Procesoptimalisatie: Procedures verbeteren en efficiëntere werkwijzen implementeren. Pandbeheer: Zorgen voor een optimaal werkende praktijkomgeving. Inkoop en pr...

Het stijlvolle 4* Mercure Antwerp City Centre Hotel is gelegen in het centrum van de stad, net om de hoek van de gekende De Keyserlei en De Meir winkelstraat. Het Centraal Station ligt op 5 minuten wandelen. Het Mercure Antwerp City Centre biedt luxueuze kamers met een vriendelijke en efficiënte service. De volledig uitgeruste vergaderzalen staan ter beschikking voor zowel recepties, persconferenties, opleidingen, feestjes als zakelijke bijeenkomsten, en dit tot 80 personen. De centrale ligging van het hotel, met directe toegang tot de zakelijke Antwerpse districten en de belangrijkste bezienswaardigheden, vormt bijgevolg de ideale uitvalsbasis voor zowel zakenreizigers als vakantiegangers. Dit lifestyle hotel biedt een dynamisch aanbod aan food & beverage. Als Hotel Front Office Medewerke...

Als All Round Office Assistant biedt je een brede ondersteuning aan de organisatie op administratief en organisatorisch vlak. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Jouw taken omvatten onder andere: · Als All Round Office Assistant help je elke dag aan de goede werking en organisatie van onze onderneming. · Payroll administratie: verwerking van de tijdsregistratie en voorbereiding van de payroll in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat. · Logistieke afhandeling: Ondersteuning bij het coördineren van inkomende en uitgaande goederen, inclusief contact met transporteurs. Van order entry tot levering en facturatie. · Aankoop: Opstellen, verwerken en opvolgen van inkooporders bij leveranciers. · Algemene administratie: Je bent med...

Onze klant is gelegen in Turnhout. Het is een bedrijf gespecialiseerd in magazijnsignalisatie- en optimalisatie. Wil jij dit dynamisch team komen versterken als backoffice medewerker?  solliciteer dan via onderstaande knop of stuur je cv naar turnhout@unique.be, bellen kan ook 014 47 04 74JobomschrijvingAls Back Office Medewerker in een bedrijf te Turnhout ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:- telefonisch contact met klanten en leveranciers- offertes omzetten naar order in samenwerking met accountmanager- orderverwerking- aankoop handelsgoederen- ontvangst goederen en controle- beheer van de stock en uitvoeren van stockcontroles- goederen klaarzetten voor productie- kwaliteitscontroles- verzending klaarzetten voor ophaling en/of installatie- klassement klantendossiers- je hebt e...

Als Front Office medewerker in deze zaak ben je het eerste aanspreekpunt in het bedrijf. Door je spontane en gastvrije houding zorg je ervoor dat de klanten zich vanaf het moment dat je ze verwelkomt thuis voelen en de service krijgen die ze verwachten. Je zorgt samen met jouw collega’s voor net dat tikkeltje meer en maakt hun beleving onvergetelijk. Je hebt het talent om efficiënt te werken, het overzicht te bewaren en organiseren zit in je natuur. Daarnaast heb je een grote verantwoordelijkheidszin en kan je om met stresssituaties. Naast de klassieke taken zijn we op zoek naar mensen met inzicht en een talent voor organisatie...

Als Front Office medewerker in deze zaak ben je het eerste aanspreekpunt in het bedrijf. Door je spontane en gastvrije houding zorg je ervoor dat de klanten zich vanaf het moment dat je ze verwelkomt thuis voelen en de service krijgen die ze verwachten. Je zorgt samen met jouw collega’s voor net dat tikkeltje meer en maakt hun beleving onvergetelijk. Je hebt het talent om efficiënt te werken, het overzicht te bewaren en organiseren zit in je natuur. Daarnaast heb je een grote verantwoordelijkheidszin en kan je om met stresssituaties. Naast de klassieke taken zijn we op zoek naar mensen met inzicht en een talent voor organisatie...

Voor de vacature als office manager in de regio van Zaventem word je de rechterhand van de consultants en heb je een heel gevarieerd takenpakket: - Enerzijds sta je in voor het professioneel onthaal van klanten en kandidaten, het opmaken van presentaties en spreadsheets, contacten met leveranciers, facturatie enz…- Anderzijds zorg je voor administratieve ondersteuning van de consultants bij hun agendabeheer, bij het inplannen van klantenbezoeken, bij het opmaken en nalezen van offertes, contracten en rapporten en bij het organiseren van meetings.- Tegelijkertijd word je het aanspreekpunt en de beheerder van de belangrijkste tool van de organisatie, de kandidaten- en klantendatabank: je bewaakt de kwaliteit van de databank, leidt nieuwe gebruikers op en verzorgt de contacten met de leveranc...

Voor de vacature als office manager in regio Zaventem is dit een greep uit je takenpakket:HR-administratie:• Verantwoordelijk voor het beheren van werknemerscontracten en het afhandelen van onboarding- en offboarding-processen• Verantwoordelijk voor het maandelijkse loonproces• Beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden• Verzuim- en tijdregistratie• Beheer van HR-gegevens en -dossiers• Administratie van de trainings- en ontwikkelingsprogramma'sJuridisch:• Opstellen en/of herzien van diverse juridische documenten• Verantwoordelijkheid nemen voor verschillende juridische dossiers en de opvolging hiervan• Werknemersdossiers bijhouden volgens beleid en wettelijke vereisten• Contact met de bedrijfsjuristVoor de vacature als office manager in regio Zaventem zijn we op zoek naar iemand die zich in ...

Interesse?  Aarzel niet en contacteer Start People op het nummer 050/44.76.90 of mail je cv naar brugge@startpeople.beJobomschrijvingVoor een immo-kantoor regio groot Brugge zijn we op zoek naar een Office Manager, die als rechterhand de zaakvoerder kan ondersteunen.Uw takenpakket bestaat uit:Financieel beheerToezicht houden op de boekhouding en financiële rapportages.Budgetbeheer en financiële planning.Facturatie, kostenbeheer en optimalisatie van financiële processen. Administratieve taken: opvolgen en controle van facturen, contracten, offertes, optimaliseren van interne procedures,...Operationeel beheerCoördineren van dagelijkse kantooractiviteiten en logistiek.  Je assisteert bij vastgoedprojecten van A tot Z.  Beheren van contracten en relaties met leveranciers en dienstverleners.Imp...

Klanttevredenheid staat hoog op jouw lijst? Nood aan variatie? Wie weet ben jij de toekomstige After Sales Back Office Dispatcher dat onze klant zoekt! Ontdek hieronder jouw takenpakket. Je registreert en verwerkt op een correcte en accurate wijze de storingsmeldingen van de klanten. Je voert de eerste screening uit van deze oproepen om een efficiënte afhandeling te garanderen. Je plant de technische interventies in rekening houdend met de urgentie, afstand, type toestel en klant. Je programmeert de preventieve onderhoudsbeurten op toestellen met onderhouds-overeenkomst. Je maakt een efficiënte planning voor het team van 15 tot 20 technici. Je volgt de geplande fieldactiviteiten op. Je bestelt op aanvraag onderdelen voor herstellingen. Je houdt de productkennis up-to-date. Herken jij je...

Als financieel verantwoordelijke neem je het beheer van onze financiën stevig in handen. Je bent verantwoordelijk voor het analyseren, rapporteren en optimaliseren van financiële processen, en speelt ook een belangrijke rol binnen ons team.• Je hebt een economische of financiële opleiding afgerond (bachelor of master) • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol • Je combineert analytisch vermogen en cijfermatig inzicht met een helikopterview, zodat je het grotere geheel nooit uit het oog verliest. • Je bent nauwkeurig, proactief en denkt graag mee over verbeteringen in zowel financiële processen als operationele taken. • Je houdt van afwisseling en voelt je zowel in financiële als operationele taken op je gemak. ...

Hotel – Restaurant Weinebrugge is een familiaal hotel, gelegen aan de Brugse stadsrand. Per wagen is het hotel zeer vlot te bereiken, door de ligging naast de afrit E40, Loppem. Het hotel is gelegen op 2 km van het station en is vlot bereikbaar per fiets/scooter. Weinebrugge telt 47 kamers, deze zijn op zoek naar een gemotiveerd persoon die zorgt voor een warm onthaal van elke gast. Als familiehotel is het voor ons belangrijk dat elke gast het thuisgevoel krijgt. Om dit waar te kunnen maken, is het dan ook belangrijk dat je een echte teamspeler bent die kan omgaan met verschillende personen, nationaliteiten en karakters. Takenpakket: Je staat in voor het inchecken en uitchecken van gasten. Je beantwoordt de vragen van gasten op een vriendelijke en correcte manier. Je beantwoordt de telef...

Ben je ongelooflijk enthousiast, gedreven en gebeten door administratie en boekhouding? Wat denk je van een job waarbij je vaak bij verschillende bedrijven in een andere situatie terechtkomt en je bij die verschillende klanten deze taken in handen neemt? Voel je je aangesproken, dan moeten we zeker verder praten! Solliciteer nu en maak deel uit van BUR.O – waar jouw toekomst begint. BUR.O is op zoek naar een nieuwe collega Flying Office Assistant om onze teams te versterken. BUR.O zorgt via outsourcing voor ondersteuning bij ondernemers en bedrijven, van enkele uren per maand tot meerdere dagen per week. We helpen in de allround administratie of op de dienst HR, finance, onthaal, internal sales, aankoop of logistiek. Waar jij wordt ingezet is afhankelijk van je interesses en je ervaring....

Ben jij een echte administratieve duizendpoot en heb je een echte hands on mentaliteit? Werk je graag zelfstandig en is structuur brengen echt je ding? Bekijk dan zeker of werken voor SIA - Sterk in administratie iets voor jou kan zijn. Als Flying Office Consultant ondersteun je verschillende ondernemers bij hun administratie en office management. Je opdracht kan bestaan uit volgende taken: Office Management · Evenementen en vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...) · Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren · Briefwisseling, E-mails en telefonische oproepen behandelen · Brieven, verslagen, nota’s en documenten opstellen · Documenten coderen, klasseren en archiveren Administra...

telefonisch onthaal en beantwoordt oproepen vriendelijk en oplossingsgericht. Je beheert inkomende en uitgaande communicatie, zoals e-mails en post. Administratieve ondersteuning Je verwerkt juridische dossiers van A tot Z: opmaak van juridische documenten en dossiers agendabeheer en opvolging verschillende type dossiers en procedures Dossierbeheer en bemiddeling Je werkt zelfstandig en proactief aan jouw dossiers, met de nodige ondersteuning van onze (kandidaat-)gerechtsdeurwaarders. Je voert kordate en respectvolle afbetalingsonderhandelingen en bemiddelt met oog voor oplossingen. Je maakt écht het verschil dankzij je vriendelijke, assertieve en gedreven aanpak, gecombineerd met professionaliteit en discretie. Je beschikt over een bachelordiploma rechtspraktijk en hebt enkele j...

Chris Pype Licht bv Chris Pype, licht is reeds meer dan 20 jaar gespecialiseerd in lichtregie voor musea, tentoonstellingen en kunstgalerijen, het opmaken van masterplannen verlichting voor de (her)inrichting van musea en de realisatie van lichtobjecten voor kunstenaars. Daarnaast staan we ook in voor het onderhoud en het opwaarderen van deze verlichtingsinstallaties. Door onze ervaring met talloze locaties en een grote diversiteit aan systemen, onze uitgebreide kennis van het marktaanbod en voortdurende prospecties in binnen- en buitenland, heeft Chris Pype, licht een unieke positie verworven binnen de sector en dit tot ver buiten de landsgrenzen. Tot onze vaste klanten horen o.a. Axel Vervoordt, STAM, MoMu, M HKA, FOMU, de Brugse en Brusselse musea, WIELS, ARGOS, Rijksmuseum voor Oudhede...

Chris Pype Licht bv Chris Pype, licht is reeds meer dan 20 jaar gespecialiseerd in lichtregie voor musea, tentoonstellingen en kunstgalerijen, het opmaken van masterplannen verlichting voor de (her)inrichting van musea en de realisatie van lichtobjecten voor kunstenaars. Daarnaast staan we ook in voor het onderhoud en het opwaarderen van deze verlichtingsinstallaties. Door onze ervaring met talloze locaties en een grote diversiteit aan systemen, onze uitgebreide kennis van het marktaanbod en voortdurende prospecties in binnen- en buitenland, heeft Chris Pype, licht een unieke positie verworven binnen de sector en dit tot ver buiten de landsgrenzen. Tot onze vaste klanten horen o.a. Axel Vervoordt, STAM, MoMu, M HKA, FOMU, de Brugse en Brusselse musea, WIELS, ARGOS, Rijksmuseum voor Oudhede...

Voor een klant zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als office manager! Taken: Je hebt een gevarieerd takenpakket: van organisatie en administratie over facturatie tot sales. Je helpt de zaakvoerder en het team met dagelijkse taken. 1 dag per week doe je telefonische prospectie om afspraken vast te leggen voor de zaakvoerder met interessante potentiële klanten. Je staat in voor de algemene administratie en facturatie binnen de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt van klanten en bezoekers. Je bent verantwoordelijk voor de loonadministratie in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat. Je verzorgt de algemene personeelsadministratie. Je bent verantwoordelijk voor beheer van het wagenpark. Je zorgt voor orde en structuur in het CRM-systeem en comm...

Voor onze klant zijn we op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als office assistent! Welke taken zal jij zoal voor jouw rekening nemen? Je bent de administratieve rechterhand van de advocaten van het kantoor; Daarnaast ben je het gezicht van de frontoffice: je staat in voor het persoonlijk en telefonisch onthaal van cliënten; Beheren van alle communicatie (in & uit) en verwerken van e-mails en de mailbox; Instaan voor het georganiseerd beheer van de digitale dossiers; Verzorgen van bijkomende taken zoals verwerking agendabeheer, logistiek beheer, dictee van de advocaten, etc.; Je ondersteunt jouw collega's verder waar nodig. Aanbod: Interne opleiding voorzien! Toffe collega's! Leuke werksfeer! Mooi salarispakket! Werk ver van het fileleed! Wil je graag meer informati...

Voor onze klant zijn we op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als back-office medewerker! Taken: Als back-office medewerker ben je verantwoordelijk voor het effectief beheren van taken, e-mails, bestellingen en offertes. Je bent in staat om processen gestructureerd en overzichtelijk te beheren; Je onderhoudt regelmatig contact met klanten, waarbij je verkoopafspraken maakt en leveringsafspraken coördineert. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor leveranciers, waarbij je prijsafspraken onderhandelt en relaties onderhoudt; Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en verkopen van technische offertes aan klanten, waarbij je technische kennis en commerciële vaardigheden combineert; Het opstellen en verkopen van onderhoudscontracten aan klanten behoort tot je takenpakket...

ZO ZIET JOUW DAG ERUIT Met jouw energie en organisatietalent draag je bij aan een soepel draaiende werkdag voor het hele team. Heb je al 1 à 2 jaar ervaring en wil je jouw talenten verder ontwikkelen? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Office Coördinator! Agendabeheer en meetings inplannen Telefonie en communicatie met klanten Ontvangst klanten Contact met leveranciers Offertes maken en opvragen Facturatie en debiteurenbeheer Voorraadbeheer en bestellingen Personeelsadministratie Ondersteuning management en collega's Meetings samenvatten en omzetten naar concrete actiepunten JOUW SKILLSET In deze veelzijdige functie ben jij een onmisbare schakel in ons team. Dankzij jouw proactieve aanpak en oplossingsgerichte instelling ben je een aanspreekpunt voor collega's en klanten. Structuur ...

Je bent de administratieve duizendpoot van de HSSE-afdeling en ondersteunt het team waar nodig Je bent verantwoordelijk voor de aangifte en opvolging van arbeidsongevallen en staat in contact met interne afdelingen, alsook de arbeidsongevallenverzekeraar Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van bestelbonnen in Oracle voor goederen en diensten die door de HSSE-afdeling worden beheerd Je volgt de gezamenlijke e-mailbox op en waakt mee over het agendabeheer van de HSSE-medewerkers en periodiek terugkerende vergaderingen of taken Je rapporteert op maandelijkse basis bepaalde HSSE-cijfers via interne systemen naar het regionaal en hoofdkantoor en waakt over de kwaliteit en correctheid hiervan. Je kan gemakkelijk cijfers analyseren Je organiseert en plant, in samenwerking met de betrok...

2BeGood & BestValue s'associent en exclusivité pour le recrutement d'un·e Office Manager pour soutenir l'équipe actuelle et accompagner l'entreprise dans sa croissance !Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine, valorisant l'esprit d'équipe et le professionnalisme ? Notre partenaire vous attend avec impatience !FonctionL'équipe actuelle est principalement composée de M&A Analyst. Parmi vos six collègues, vous deviendrez la personne clé pour le suivi administratif, financier et des ressources humaines. Ce poste polyvalent vous offre un large éventail de responsabilités, avec de réelles opportunités d’évolution dans un environnement innovant où l’écoute et l’initiative sont pleinement valorisées.Voici un aperçu de vos missions :1. Suivi financier et gestion administra...

In de rol van Office Assistant ben je het gezicht van het vastgoedkantoor en zorg je voor een warm welkom voor de bezoekers. Je combineert taken op de receptie met verantwoordelijkheden voor de verhuur van de panden. Je speelt een cruciale rol in het organiseren van administratieve processen en het ondersteunen van het team bij de verhuuractiviteiten.Taken en verantwoordelijkheden:Ontvangen van bezoekers en klanten, en hen professioneel te woord staan.Beheren van de receptie, inclusief telefoon- en e-mailverkeer.Ondersteunen van het verhuurproces door het in orde maken van dossiers en documentatie.Inplannen van afspraken voor bezichtigingen en overleg met potentiële huurders.Administratieve taken uitvoeren, zoals het bijhouden van de agenda en gegevensinvoer.Zorgen voor een georganiseerde ...

VLAAMS WONINGFONDS bv werft aan MEDEWERKER BACK-OFFICE WOONKREDIETEN te Brussel Organisatie Het Vlaams Woningfonds is een sociale woonorganisatie die voordelige hypothecaire leningen/ renteloze huurwaarborgleningen verstrekt, aanvragen verzekeringen gewaarborgd wonen behandelt en sociale woningen verhuurt. Functie Het Vlaams Woningfonds is op zoek naar een medewerker backoffice woonkredieten (notariële zaken) te Brussel. Doel van de functie Administratieve verwerking en opvolging dossiers na het tekenen van de kredietakte Jobinhoud Je staat onder meer in voor de opvolging van de: - ondertekende kredietaktes - toepassing van de kredietvoorwaarden - administratie van de dossiers in beheer Uw profiel 1) Opleiding Di...

Aansturing van een team productiemedewerkers (multicultureel) en leiden van het productieproces om vooropgestelde productie-output te realiseren met kostenoptimalisatie. Instaan voor de productieplanning en de personeelsbezetting met bijhorende productie-administratie. Productieprocessen controleren en verbeteren. Waken over de toepassing van regelgeving en beheersystemen. Acties nemen ter verbetering van het productierendement, kwaliteit en efficiëntie. Ondersteuning bij MS-168 en uitvoeren Continuous Improvement Projecten (Green Belt Projecten). Orde en netheid, veiligheid en milieu-aspecten bewaken. Bachelor/Graduaat/A2 Elektromechanica, Chemie of Procestechnologie of gelijkgesteld door ervaring. Enkele jaren relevante leidinggevende ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeu...

Ondernemingen in de omgeving Antwerpen.JobomschrijvingBen jij een administratieve duizendpoot met een passie voor sales, customer service, facturatie of iets anders? Heb je ervaring en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in jouw carrière? Bij Unique Antwerpen zoeken we allround office medewerkers die helemaal klaar zijn voor de volgende stap! Wij helpen je graag met het vinden van jouw perfecte match binnen onze klantenportefeuille in de regio Antwerpen.Waarom werken met ons? Bij Unique Antwerpen staan wij dagelijks in contact met topbedrijven binnen de domeinen Office, Finance en HR. Wij geloven dat jij meer bent dan enkel je cv. Daarom luisteren we naar jouw wensen en ambities, zodat we samen de perfecte job voor jou vinden!Solliciteer via deze vacature of neemn contact met ons op via...

Ben je een administratief talent met een hart voor klanten? Dan zoeken wij jou! Sylco autoglass, hersteller en vervanger van autoruiten, is een klein én groeiend familiebedrijf, gelegen in Alken, op zoek naar een enthousiaste nieuwe medewerk(st)er. Heb jij goesting in een uitdagende fulltime job met de nodige afwisseling en maak je graag een praatje met klanten? Lees dan zeker verder! Een greep uit jouw boeiende takenpakket: Je beantwoordt en beheert inkomende telefoongesprekken in het Nederlands en het Frans en zorgt voor een vlotte communicatie met klanten en leveranciers Je verwelkomt onze klanten met jouw mooiste glimlach en zorgt voor een warme ontvangst Als administratieve duizendpoot beheer je mee de planning en bereid je de opdrachten voor onze techniekers nauwkeurig voor Daarnaas...

Vacature office assistant Hertlease, een energieke en innovatieve startup, schoot uit de startblokken in 2021. Wij onderscheiden ons als dé totaaloplossing voor operationele leasing, dankzij ons ongeëvenaarde aanbod, onze directe en persoonlijke benadering, en een uitgebreid netwerk van zorgvuldig geselecteerde partners. Ons doel is het leveren van een uitzonderlijke ervaring die leidt tot optimale klanttevredenheid. Mede dankzij onze klanten uit het verleden, die streefden naar een onvergetelijke mobiliteitservaring voor hun medewerkers, hebben wij een significante groei doorgemaakt. Wij zijn er trots op snel en effectief te kunnen handelen, altijd de laatste trends bij te houden, en dit alles op een doordachte manier te benaderen. Om onze klanttevredenheid op topniveau te houden, zijn we...

Ben jij een proactieve en georganiseerde professional die geen uitdaging uit de weg gaat?Wij zijn op zoek naar een Office Manager die de volledige verantwoordelijkheid neemt over de HR, financiële en operationele processen binnen het bedrijf. Als sleutelfiguur in de organisatie ben jij verantwoordelijk voor het stroomlijnen van interne processen en het verbeteren van de algehele werking van ons bedrijf.Verantwoordelijkheden:Rekruteren, onboarden en ondersteunen van nieuwe medewerkers.Opvolgen van medewerkers om hun opleidingsbehoeften te identificeren en het inplannen van passende ontwikkelingsprogramma's.Beheren van personeelsadministratie, loonadministratie en ziekteverzuim.Zorgen voor een positieve werksfeer en het vergroten van de tevredenheid van het personeel, inclusief het organiser...

Organisatie Het Vlaams Woningfonds is een sociale woonorganisatie die voordelige hypothecaire kredieten/ renteloze huurwaarborgleningen verstrekt, sociale woningen verhuurt en aanvragen verzekering gewaarborgd wonen behandelt Functie Het Vlaams Woningfonds is op zoek naar een medewerker voor de front-office kredieten Vlaams-Brabant te Brussel Doel van de functie Samenstellen van de kredietdossiers (woonkredieten en huurwaarborgleningen) en verzorgen van schriftelijke, mondelinge en telefonische contacten met kandidaat-ontleners Uw profiel 1) Opleiding Diploma algemeen secundair onderwijs (ASO) 2) Ervaring Geen ervaring vereist 3) Kennis MS Office Word en Excel 4) Woonplaats Bij voorkeur woonachtig in de regio Vlaams-Brabant of Brussel 5) Vaardigheden Inschatt...

Wil jij ons hotelteam bijstaan met jouw getrainde receptiespier? Als Front Office Supervisor ken jij het gangenstelsel van een receptie door en door. Heb jij een ruggengraat? Wij zoeken zo’n sociale maar toch daadkrachtige doorzetter die zin heeft om mee naar boven te werken. Een expert ter zaken Ons hotel is relatief groot. De receptie is bemand, maar kan een begeleidende hand gebruiken. Dat is waar jij als Front Office Supervisor in beeld komt: met je ervaring en kennis kan je receptiemedewerkers bijstaan en opleiden. Soit, jij doet je naam als verbeteraar alle eer aan. Dat je het receptiesysteem zelfs blindelings kan bedienen, is vanzelfsprekend. Gelukkig mag je ook af en toe weer achter die vertrouwde receptie staan en gasten ontvangen. Die verwelkom je met jouw natuurlijke glimlach. O...

Voor meer informatie, contacteer Unique Halle; halle@unique.be 02 365 03 90 Tot snel!Team Unique Halle JobomschrijvingOnze klant gevestigd in de streek van Halle & gespecialiseerd in de productie van divers meubilair; gaat door hun mooie groei op zoek naar een extra collega!  Hiervoor zoeken we een nauwkeurige en klantgerichte Back Office Medewerker.In deze functie vervul je een cruciale rol bij het omzetten van klantbestellingen naar productiedossiers. Hou je van klantencontact en deel je graag jouw expertise zodat de klant het allerbeste geholpen is? Ben je daarnaast perfect tweetalig (NL & FR)? Én bovendien beschik je over een ontzettend goed oog voor detail en nauwkeurigheid?Dan ben jij misschien wel de kandidaat voor deze vacature als Back Office Medewerker !Jouw taken als Back Office...

Ben jij de georganiseerde en enthousiaste office manager die we zoeken? Maxster, een dynamische consultancyfirma gevestigd in Nijlen, biedt op maat gemaakte ondersteuning aan artsen en artsenassociaties op het gebied van management, strategie en administratie. Als Office Manager speel jij een cruciale rol in onze dagelijkse werking: je zorgt voor een efficiënte ondersteuning van onze consultants en klanten en bewaakt de kwaliteit van onze dienstverlening. Ben jij nauwkeurig, klantgericht en proactief? Hou je van samenwerken in een hecht team met een persoonlijke aanpak? Dan verwelkomen wij jou graag bij Maxster, waar je kunt bijdragen aan het succes van zorgprofessionals!· Opleiding: Bachelor in (Office) Management of een gelijkwaardige opleiding/ervaring. · Ervaring: Ervaring in een verge...

Office Manager – Notarieel medewerker (M/V)Voltijds FunctieomschrijvingAls notarieel medewerker/office manager heb je een aanwezige en ondersteunende rol zowel in de front office als in de back office van ons kantoor.Front Office Taken:Onthaal/Receptie (Telefoon, deur, wachtzaal, …)Beheer kantooragendaBehandeling briefwisseling Back Office Taken:Administratieve ondersteuning van de notaris en dossierbeheerdersKlassement dossierLogistieke ondersteuningNazorg WerkomgevingWij zijn een jong en modern kantoor waar service en klantgerichtheid centraal staan. Je komt terecht in een dynamisch team met 9 medewerkers en 1 notaris.Om onze uitstekende service naar de cliënten toe te kunnen bestendigen zijn wij opzoek naar een  office manager/ notarieel medewerker onthaal. Samen met je collega’s onders...

Wij zijn een jong en modern kantoor waar service en klantgerichtheid centraal staan.JobomschrijvingOffice Manager – Notarieel medewerker (M/V)Voltijds FunctieomschrijvingAls notarieel medewerker/office manager heb je een aanwezige en ondersteunende rol zowel in de front office als in de back office van ons kantoor.Front Office Taken:Onthaal/Receptie (Telefoon, deur, wachtzaal, …)Beheer kantooragendaBehandeling briefwisseling Back Office Taken:Administratieve ondersteuning van de notaris en dossierbeheerdersKlassement dossierLogistieke ondersteuningNazorg WerkomgevingWij zijn een jong en modern kantoor waar service en klantgerichtheid centraal staan. Je komt terecht in een dynamisch team met 9 medewerkers en 1 notaris.Om onze uitstekende service naar de cliënten toe te kunnen bestendigen zi...

BEDRIJF Deze winkelinrichter bij uitstek in de regio en ver daarbuiten is momenteel op zoek voor onmiddellijke indiensttreding naar een Technisch administratief bediende/onthaal om hun team te vervoegen. Ben jij een vlotte communicatieve administratieve duizendpoot en beschik je over enige technische kennis, dan is volgende vacature beslist iets voor jou! FUNCTIE Als eerste aanspreekpunt ben je verantwoordelijk voor een enthousiaste onthaal van klanten en bezoekers en begeleid hen verder. Je neemt inkomende telefonische oproepen op een professionele wijze en verbindt deze door naar de gevraagde gesprekspartners. Je bent verantwoordelijk voor de accurate opmaak van de prijsoffertes voor de winkelinrichtingen, koeltoonbanken. Je controleert inkomende facturen met leverbons op hoeveelheden...

Deze jonge en ambitieuze wegtransportonderneming specialiseert zich in het uitvoeren en coördineren van wegtransporten in Benelux – Frankrijk - Duitsland. Daarvoor doet ze een beroep op een netwerk van onderaannemers die een vaste samenwerking met het bedrijf zijn aangegaan. De flexibele manier van werken laat deze bruisende startup toe om snel en adequaat te reageren op transportaanvragen. Als Junior Office Manager ben je de spil in de organisatie en verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken. Jouw takenpakket omvat: Instaan voor telefonie & onthaal. Ondersteunen van de dagelijkse werking van het kantoor en het coördineren van administratieve processen. Verantwoordelijk voor algemene administratie, facturatie, debiteuren & crediteurenbeheer. Beheren van de agenda en...

Immotrap beheert meer dan 100 gebouwen in Leuven en daarrond. Met 16 medewerkers hebben we onze handen vol. Wij zoeken daarom dringend versterking. Ontdek onze cultuur, wie weet raak je geboeid. Wat zijn jouw taken? Je staat uw teamgenoot bij in het behartingen van alle technische aspecten van een flatgebouw : opvolging van dringende interventies,wettelijke verplichtingen van de organisatie voor en na de Algemene Vergadering, keuringen, onderhouden, offertes, contracten .... Je komt dagelijks in contact met klanten en leveranciers zowel telefonisch, per mail als aan ons onthaal. Het grote voordeel van de syndicus wereld is dat elke dag er anders kan uit zien. Je bent dan ook iemand die beschikt over een goede dosis inzicht en een sterke hands-on mentaliteit. Je bent in staat om structuur t...

In een veelzijdige functie behartig je de contacten met bestaande en nieuwe klanten, en volg je de verschillende vragen en contacten administratief op. Je adviseeert oplossingen, en staat in contact met de collega's om de klanten goed te woord te staan. Jouw functie omvat: - het onderhouden en uitbouwen van klantenrelaties (vragen, bestellingen, nieuwe klanten werven) - de administratieve opvolging (interne klanten dossiers, facturatie, opvolging debiteuren,... ) - het opzetten en opvolgen van marketing acties, in samenspraak met de collega's- Je kan vlot overweg met gangbare computerprogramma’s - Zelfstandig werken - Plannen en organiseren - Klantgericht zijn - Bachelor-diploma of gelijkwaardig door aantoonbare ervaring - Kennis van grondverzet-flow is een pluspunt ...

Je verzorgt de secretariaatwerking op een jong, dynamisch en sociaal geëngageerd advocatenkantoor: aannemen van inkomende telefonie op het kantoor; aanmaak en beheer van dossiers in pro deo bijstand; voorbereiding briefwisseling en verzoekschriften; contactname met instanties (bv. RVA, rechtbank, OCMW,...) om documenten te bekomen; ... Spreekt de juridische kant van deze job je aan en beschik je over de nodige competenties? Dan kan jouw takenpakket op termijn nog verder uitgebreid worden (bv. zelfstandig verzoekschriften opstellen,...). Je bent enthousiast en leergierig. Je bent sociaal geëngageerd. Jouw waarden sluiten aan bij de visie van ons kantoor. Je bent vriendelijk, empatisch en kan goed omgaan met een diversiteit aan klanten. Je kan snel en foutloos typen. Je bent een teamspeler...

Je verzorgt het onthaal van onze cliënten, zowel face to face als telefonisch. Je volgt de facturatie en betalingen van klanten nauwkeurig op (debiteurenbeheer). Je controleert de volledigheid en correctheid van klanteninformatie, zowel voor nieuwe als bestaande klanten. Je staat in voor het uitvoeren en afwerken van het CAP (cliëntacceptatiebeleid) in onze interne databank. Je zorgt voor een correcte opvolging van de privacywetgeving. Je bent logistiek verantwoordelijke van het kantoor. Als Office Assistant, ben je in het bezit van volgende talenten: Je bent sociaal en vriendelijk in de omgang. Je bent nauwkeurig, je hebt zelfdiscipline en kunt omgaan met stress. Je bent discreet. Je engageert je voor een langdurige samenwerking ...

Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten. Beheren van administratieve taken en documentatie. Ondersteunen van het recruitmentteam in het wervingsproces. Communicatie onderhouden met klanten en werknemers. Organiseren van vergaderingen en evenementen. Budgetten en financiële rapportages beheren. Leiden van het kantoor en aansteken van het team. Zorgen voor een efficiënte werkomgeving. je streeft constaant naar groei en bent gedreven om jouw klantenportefeuille en dus het bedrijfsresultaat te laten groeien. Je hanteert het principe: lead by example! Je rapporteert aan jouw district manager. Ervaring in kantoorbeheer Uitstekende organisatorische vaardigheden Sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk Kunnen multitasken en prioriteiten stellen Teamplayer met leid...