Jobmonitor. Search results for Office supervisors

209 Jobs found

Used filters:
  • Office supervisorsx
Displaying 1-50 of 209 results.
  • Company FLANDERS HOTEL in Brugge
    21.10.2021

    Je takenpakket: Klanten in- en uitchecken. Afwisselende werkzaamheden uitvoeren op zowel administratief als representatief vlak. Klachten behandelen en oplossingen aanreiken. Klanten informeren over de faciliteiten en bezienswaardigheden in Brugge. Je komt dagelijks in contact met taal en cultuur. Kortom, je ondersteunt de klanten van a tot z tijdens hun verblijf en probeert om al hun wensen te vervullen. Een tevreden hotelgast vormt immers een een beloning op zichzelf. Je geniet een hoger opleidingsniveau. De Nederlandse, Engelse en Franse taal zijn je zeer goed bekend, zowel in woord als geschrift. Je hebt eveneens een goede basis van de Duitse taal. Kennis van Spaans of een andere taal is een pluspunt. Je bent spontaan, behulpzaam en leergierig. Je beschikt over een gezonde dosis "com...

  • Company ELIGIO NV in Een
    20.10.2021 Updated on: 20.10.2021

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor onze klant - een internationaal bedrijf gespecialiseerd in tv- en broadcastinfrastructuur - zoeken we een nieuwe collega die de receptie op een professionele manier beheert. Naast klassieke onthaaltaken omvat de functie ook volgende office-taken: beheer van telefonische communicaties onthaal van de bezoekers beheer van inkomende en uitgaande post bestellen van catering voor meetings en events en klaarzetten van vergaderruimtes bestellen van kantoormateriaal, koffie, enz. reserveren van taxi's k...

  • Company Moore Interim Management in Antwerpen
    20.10.2021 Updated on: 20.10.2021

    Moore is een grote werkgever met het karakter van een kleine organisatie: korte lijnen, snelle beslissingen, no-nonsense cultuur en veel ondernemerszin. Wij bieden medewerkers zinvol werk in een bedrijf dat dicht bij de klant staat en een brede dienstverlening biedt in Accountancy, Audit, Corporate Finance, Taks & Legal, Business Consulting en Business Analytics. Bij Moore werken we als companions samen voor hetzelfde doel: vanuit onze passie voor ondernemerschap ondersteunen we onze klanten en collega’s actief op hun weg naar groei. En groeien doen we zelf ook. Daarom zijn we voor onze Business Unit Audit op zoek naar een Office Manager voor het kantoor in Antwerpen. Wat zijn jouw belangrijkste taken? Jouw hoofdtaak is het ontzorgen van onze Business Unit op vlak van diverse administrati...

  • Company FRIGOLOGX in Werken
    20.10.2021 Updated on: 20.10.2021

    Als Logistic office assistant ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en organisatie van logistieke opdrachten van onze klanten. Je zal instaan voor de boekingen van transporteurs, ontvangen van chauffeurs aan de balie en communicatie met het magazijn. Taken Je staat in voor het inplannen van de boekingen van transporteurs; Je bent het eerste aanspreekpunt voor de chauffeurs die zich aanmelden aan de balie; Je communiceert met collega’s uit het magazijn om chauffeurs naar de juiste laad- en/of losplaats te verwijzen; Je helpt collega’s uit het magazijn verder met hun vragen; Je behandelt de transportadministratie (douane/CMR); Je voert orders in en controleert de juistheid van het voorraadsysteem. A1 of A2 niveau in een administratieve logistieke richting; 2 jaar ervaring in een logi...

  • Company POWNTY FOOD CORP in Other
    20.10.2021 Updated on: 20.10.2021

    Je kijkt toe op het functioneren van het kantoor in nauwe samenwerking met de externe accountant....

  • Company Solvus in Voeren
    20.10.2021 Updated on: 20.10.2021

    √ Continue verbetering√ Analytische aanpak√ Aansturen van een teamIs deze checklist op jou van toepassing?Dan ben jij misschien onze nieuwe Start People-collega!GEZOCHT: Office Manager voor klant DHL Office! Kan het voor jou altijd beter? Uitstekend: dat is de houding die we zoeken voor deze functie! Je leidt je consulenten als een gedreven coach, zodat zij zich aangespoord voelen om de klant – steevast een grote onderneming – aan de juiste medewerkers te helpen. Daarnaast hou je de interne werkprocessen onder de loep, waarop je de nodige verbeteringsvoorstellen doet. Je ziet erop toe dat de meterwijzers steeds de goede richting uitslaan. Je voelt de klant bovendien bijzonder goed aan, zodat er een sterke vertrouwensrelatie ontstaat. Uw inzicht is van essentieel belang bij het inplannen va...

  • Company KMO FOCUS BVBA in Other
    20.10.2021 Updated on: 20.10.2021

    Put jij er voldoening uit om klanten (pro)actief de allerbeste service te bieden? Vind jij teamwerk, vertrouwen en kwaliteit net zo belangrijk als wij? En wil je zelf je carrière kunnen uitstippelen in een snel groeiende organisatie? Ons enthousiast “Loon- & personeelsbeheer team” staat in voor de opstart en opvolging van de loondossiers en de daaraan verbonden formaliteiten voor haar KMO klanten, dit in samenspraak met diverse sociaal secretariaten. Tevens leveren we kleine ondernemers personeelsadvies i.v.m.de opmaak van contracten, arbeidsreglementen, ontslagdocumenten, verzorgen we de loonberekeningen en adviseren we met betrekking tot de formaliteiten rond sociale verzekeringen voor zelfstandigen. Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega, die met plezier ons team van HR dossierbeheerd...

  • Company EXPLOITATIEMAATSCHAPPIJ IBKH in Meer
    20.10.2021

    Als receptionist(e) ben je hét aanspreekpunt voor de gasten, leveranciers en bezoekers van het hotel. Je checkt gasten in en uit, voert de nodige administratie uit en maakt reserveringen. In kalme periodes help je mee bij het ontbijt, en houd je de lobby proper. De kamermeisjes- en jongens ontvangen van jou hun werkverdeling. Je bent mee een uithangbord van het hotel, en je bent trots om deel te kunnen uitmaken van dit mooie project!Als flexibele en enthousiaste receptionist(e) wil je onze hotelgasten de service geven de ze verdienen, en méér! Door je sociale en gastgerichte persoonlijkheid voelen mensen zich direct bij je thuis. Je hebt een verantwoordelijke en zelfstandige mindset, en een hands-on mentaliteit. Je hebt een open geest, en neemt initiatief om bij te leren in functie van je ...

  • Company GAMMA BENELUX BVBA in Brussel
    20.10.2021 Updated on: 20.10.2021

    “Walter Interior” is gespecialiseerd in interieurvormgeving en meubelontwerp. Met veel passie en een persoonlijke aanpak worden onze klanten van A tot Z begeleid in hun woon- of bedrijfsproject. Wij zijn op zoek naar een veelzijdige administratieve kracht en spilfiguur in onze onderneming die ondersteuning biedt aan ons voltallige team. Je takenpakket: -Je geeft bezoekers/klanten een vriendelijk en warm welkom. -Je beheert het inkomende mail- en telefoonverkeer. -Je volgt de klantendossiers op van order tot facturatie aan de hand van het softwaresysteem binnen ons bedrijf. -Je behandelt de personeelszaken in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat. -Je vervult een belangrijke coördinerende rol. Je profiel: -Je hebt een Bachelor diploma behaald in een administratieve of commerc...

  • Company SD Worx Staffing Solutions in Lokeren
    20.10.2021

    FunctieomschrijvingSD Worx Staffing & Career Solutions is een ambitieuze en stabiele speler die zich specialiseert in rekrutering en flexibele tewerkstelling.Zoek jij een werkgever waar je jouw talenten verder kan ontwikkelen zodat je kan bijdragen aan onze gezamenlijke groei?It’s your lucky day! Wij zijn namelijk op zoek naar een consultant voor onze office afdeling te Lokeren.Een blik op jouw dagindeling:Ochtendoverleg met de collega’s waarin jullie de prio’s van de dag bepalenVacatures posten, opvolgen en invullenInkomende sollicitaties verwerkenKandidaten zoeken, cv's screenen, interviewen en voorstellenDe perfecte match gevonden? Jij contacteert meteen potentiële klanten en prospecten waarbij je kan scoren!Klantencontact onderhoudenSociale documenten verwerken, prestaties verzamelen e...

  • Company SD Worx Staffing Solutions in Gent
    20.10.2021

    Voor ons kantoor Oost-West-Vlaanderen Office zijn wij momenteel op zoek naar een enthousiaste Recruitment Consultant!Ons kantoor heeft 2 locaties, eentje in Kortrijk en eentje in Gent. Regelmatig zit je met het volledige team op 1 locatie, je switcht dus geregeld tussen Kortrijk en Gent. In deze functie leg je de focus op het rekruteren van bediendenprofielen.Ben jij commercieel ingesteld en hou je van sociaal contact?Lees dan snel even verder. Wie weet ben jij wel onze ideale kandidaat!Hoe ziet een dag van een Recruitment Consultant eruit bij SD Worx Staffing & Career Solutions?Je start elke dag met een ochtendoverleg met je collega’s waarin de taken worden verdeeld en de prioriteiten van de dag worden besproken. Nog snel een kop koffie nemen en je bent klaar om erin te vliegen!Een van je...

  • Company Daoust in Halen
    20.10.2021

    Daoust werd opgericht in 1954 en is het meest ervaren Belgische HR-bedrijf.We begeleiden alle werknemers doorheen elke fase van hun professionele leven, en alle bedrijven doorheen elke fase van hun ontwikkeling. Daoust is actief binnen de voornaamste domeinen van de HR, en dit via onze volgende departementen: Interim, Selectie, Outplacement & Career Management, Dienstencheques en Public Sector.Verkozen tot Entrepreneur of the Year/Entreprise de l'Année 2016 in Franstalig België, is Daoust een familiale onderneming die enorm veel belang hecht aan de menselijke waarden, de kwaliteit en de diversiteit.Sluit je aan bij de grote familie van werknemers bij Daoust!Welcome to the Family!Voor ons kantoor in Vilvoorde zijn wij op zoek naar een gedreven Office Manager Je bent het uithangbord van het...

  • Company Daoust in Halen
    20.10.2021

    Daoust werd opgericht in 1954 en is het meest ervaren Belgische HR-bedrijf.We begeleiden alle werknemers doorheen elke fase van hun professionele leven, en alle bedrijven doorheen elke fase van hun ontwikkeling. Daoust is actief binnen de voornaamste domeinen van de HR, en dit via onze volgende departementen: Interim, Selectie, Outplacement & Career Management, Dienstencheques en Public Sector.Verkozen tot Entrepreneur of the Year/Entreprise de l'Année 2016 in Franstalig België, is Daoust een familiale onderneming die enorm veel belang hecht aan de menselijke waarden, de kwaliteit en de diversiteit.Sluit je aan bij de grote familie van werknemers bij Daoust!Welcome to the Family!Voor ons kantoor in Vilvoorde zijn wij op zoek naar een gedreven Office Manager - Je bent het uithangbor...

  • Company Daoust in Halen
    20.10.2021 Updated on: 21.10.2021

    Daoust werd opgericht in 1954 en is het meest ervaren Belgische HR-bedrijf.We begeleiden alle werknemers doorheen elke fase van hun professionele leven, en alle bedrijven doorheen elke fase van hun ontwikkeling. Daoust is actief binnen de voornaamste domeinen van de HR, en dit via onze volgende departementen: Interim, Selectie, Outplacement & Career Management, Dienstencheques en Public Sector.Verkozen tot Entrepreneur of the Year/Entreprise de l'Année 2016 in Franstalig België, is Daoust een familiale onderneming die enorm veel belang hecht aan de menselijke waarden, de kwaliteit en de diversiteit.Sluit je aan bij de grote familie van werknemers bij Daoust!Welcome to the Family!- Je bent het uithangbord van het kantoor alsook het voorbeeld voor je collega-consulenten- Je draagt de waarden...

  • Company Daoust in Aarschot
    20.10.2021 Updated on: 21.10.2021

    Daoust werd opgericht in 1954 en is het meest ervaren Belgische HR-bedrijf.We begeleiden alle werknemers doorheen elke fase van hun professionele leven, en alle bedrijven doorheen elke fase van hun ontwikkeling. Daoust is actief binnen de voornaamste domeinen van de HR, en dit via onze volgende departementen: Interim, Selectie, Outplacement & Career Management, Dienstencheques en Public Sector.Verkozen tot Entrepreneur of the Year/Entreprise de l'Année 2016 in Franstalig België, is Daoust een familiale onderneming die enorm veel belang hecht aan de menselijke waarden, de kwaliteit en de diversiteit.Sluit je aan bij de grote familie van werknemers bij Daoust!Welcome to the Family!- Je bent het uithangbord van het kantoor alsook het voorbeeld voor je collega-consulenten- Je draagt de waarden...

  • Company Bright Plus in Other
    20.10.2021 Updated on: 20.10.2021

    Als Office manager ben je een manusje-van-alles. Je staat onder andere in voor volgende taken: Je geeft een administratieve ondersteuning aan de managers. Je volgt de facturatie en post op. Je kent en volgt de projecten op via telefoon en schakelt door indien nodig. Je onderhoudt contacten met de klanten en bent contactpersoon voor de gemeente, overheid,... Je staat in voor het notuleren tijdens vergaderingen. Je scant en archiveert documenten. Je bent verantwoordelijk om attenties te versturen naar klanten. Je hebt idealiter ervaring in de vastgoedwereld. Je spreekt zeer goed Nederlands en je kan je vlot uitdrukken in het Frans. Engels is je ook niet vreemd. Je bent stressbestendig en houdt van variatie in je takenpakket. Je hebt commerciële vaardigheden en kan prioriteiten stellen....

  • Company Adecco Personnel Services in Alle
    20.10.2021 Updated on: 20.10.2021

    Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaande internationale marktspeler in de wereld van functionele verlichting, zijn we op zoek naar een Service Project Manager (Back Office).Naast het ontwikkelen en verkopen van hoogwaardige technische armaturen, bieden ze vaak ook diensten aan in de projectenmarkt: installatie, concipiëren en in dienst stellen van een maatgesneden Licht Management Systeem (LMS), begeleiding in BREEAM dossiers, toetsing van de WELL standaard, Licht als een dienst, service contracten, … Functieomschrijving: Je coördineert intern tussen alle betrokken diensten (aankoop, logistiek, studiebureau,..) alle project gerelateerde informatiestromen. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van service projecten. Lichtplanning, offertes, installatiebegeleiding, LMS ...

  • Company ELIGIO NV in Naast
    20.10.2021 Updated on: 20.10.2021

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor onze klant - een internationaal bedrijf gespecialiseerd in tv- en broadcastinfrastructuur - zoeken we een nieuwe collega die de receptie op een professionele manier beheert. Naast klassieke onthaaltaken omvat de functie ook volgende office-taken: beheer van telefonische communicaties onthaal van de bezoekers beheer van inkomende en uitgaande post bestellen van catering voor meetings en events en klaarzetten van vergaderruimtes bestellen van kantoormateriaal, koffie, enz. reserveren van taxi's k...

  • Company Itzu Jobs in Zaventem
    20.10.2021

    Voor ons kantoor in Zaventem, zijn wij op zoek naar een enthousiaste HR Consulent.Kiezen voor Itzu Jobs is kiezen voor een jonge, flexibele en creatieve werkgever. We staan bij onze klanten gekend voor een unieke en persoonlijke aanpak zodat we samen de juiste kandidaat op de juiste plaats vinden.1.Rekrutering, payroll en administratie: - Het zoeken en vinden van de juiste kandidaten, gaande van customer service medewerkers tot administratieve medewerkers tot account managers,... . The sky is the limit!- Je bent de grootste supporter van je kandidaten en weet hen overtuigend maar accuraat voor te stellen bij hun toekomstige werkgever.- Je begeleidt de kandidaten in het selectieproces van onze klanten.- Je zorgt ervoor dat je kandidaten goed opstarten, en uiteraard zorg je daarna voor een n...

  • Company RANDSTAD BELGIUM in Temse
    20.10.2021 Updated on: 20.10.2021

    Als hoeksteen binnen de Houtshop organisatie kunnen de verschillende afdelingen op jou bouwen, je verliest daarbij het grotere geheel en de Houtshop visie niet uit het oog.Invoer van dataExport van data naar ExcelMonitoring van datacaptatieExcel heeft geen geheimen voor jouKennis van en ervaring met ERP- systemen is een voordeel, maar geen mustJe bent leergierig en hebt een kritische geestJe denkt graag mee aan het grotere geheelJe bent een echte teamplayer...

  • Company LET'S WORK in Brugge
    19.10.2021

    Ben jij iemand met een eerste ervaring als receptionist en ben je op zoek naar meer verantwoordelijkheid? Let's Work heeft de job voor jou!Voor een gekend hotel regio Brugge zijn wij op zoek naar een front office medewerker.Je zal 5 dagen per week werken, waarvan 1/3 weekend je zal werken.Volgende taken behoren tot jouw takenpakket:Leiding geven over het team van de receptionistenGasten verwelkomenAdministratieve verwerkingenFinanciële opvolgingenEventuele klachtenopvolgingBedrijfsprofiel:Hotel gevestigd te Brugge met verschillende ketensJe bent in het bezit van een bachelor diploma of kan een eerste ervaring binnen de sector voorleggenJe spreekt vlot de Nederlandse, Engelse en Franse taalJe bent beschikbaar om in shiften te werken: 7u - 15u / 15u - 23u / 16u - 24uWeekendwerk vormt voor jo...

  • Company BLOOM LAW in Oostkamp
    19.10.2021 Updated on: 19.10.2021

    Voor de uitbouw van ons kantoor in Oostkamp zoeken wij voor onmiddellijke indiensttreding een office assistant. Functie: Als office assistant ben je het visitekaartje van ons kantoor. Je weet onze cliënten op een aangename en professionele manier te onthalen. Je bent onder meer verantwoordelijk voor: · Een vlot en correct telefonisch onthaal · Beheer van inkomende en uitgaande post · Administratieve ondersteuning van de advocaten · Klassement, inscannen van documenten · Agendaplanning · Aanmaak van nieuwe dossiers, databeheer · Archivering van dossiers · Een vlekkeloze werking van het kantoor· Je behaalde een bachelor diploma of een gelijkwaardig niveau door je ervaring · Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands. · Je bezit een goede kennis van Outlook, Word, PowerPoint, Excel · ...

  • Company MW-CARS in Other
    19.10.2021 Updated on: 19.10.2021

    Ciao365.be gives people an uforgettable experience whenever they are travelling in Belgium. Specialised in group travel and event logistics, we are the only company in Belgium poviding affordable group transportation with an easy online booking engine. We are currently looking for 2 office managers to join our team. Job Description:Perform filing duties, answer incoming phone lines, performing dispatch duties as needed. Research, develop & consult with potential clients regarding pricing and preparation of quotations. Handle routine business correspondence. Prepare maps for drivers, arrange for parking and overnight chauffer accommodations as needed. Responsible for accounts receivable, payroll, tax filings, government compliance issues related to personnel files, vehicles and bookkeeping...

  • Company ACCENT Jobs for People in Appels
    19.10.2021 Updated on: 19.10.2021

    Gestion de l'accueil dans sa globalité: accueil visiteurs, réservation et préparation des salles de réunion, gestion du courrier, gestion des appels téléphoniques, gestion des fournitures, commande catering Tâches administratives : support à la direction, facturation Support à la comptabilité: facturation, encodage des pointages Développement du secrétariat de Direction gestion d'équipe BedrijfsinformatieAccent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le plus grand réseau de la Belgique....

  • Company JOBAT NV in Wommelgem
    19.10.2021 Updated on: 20.10.2021

    Voor deze jonge maar heel snel groeiende KMO (12 medewerkers op 5 jaar tijd!) zijn we op zoek naar een sterke administratieve spilfiguur. Jouw gevarieerd (maar niet limitatief) takenpakket bestaat uit:Onthaal, telefoon, mail, postAankoop en beheer kantoormateriaalEerstelijns communicatie met klanten en arbeidersInputten en opvolgen van ordersOpstellen van planningen voor de arbeidersAanspreekpunt arbeiders en klantenContactpersoon voor uitzendkantorenAdministratie uitzendkantorenLoonadministratie vaste medewerkers in PayrollFacturatie van de projectenMarketing: mailings / website / beurzen / brochuresCoördinatie verbouwing nieuw kantoor Wommelgem..... Voor deze nieuwe functie ter uitbreiding van het team zijn we op zoek naar een toffe collega met volgend profiel Minstens een eerste ervarin...

  • Company Vivaldis Interim in Lommel
    19.10.2021 Updated on: 19.10.2021

    Voor onze klant gelegen te Lommel, gespecialiseerd in de industriebouw, zijn we opzoek naar een office assistent.Hier sta je in voor: Je staat in voor de correcte aangiftes van onze werven.Je zorgt voor het onthaal van bezoekers en beheert de receptie.Je coördineert het intern en extern telefoonverkeer en behandelt de inkomende en uitgaande post.Je biedt support in de administratie en praktische organisatie van de domeinen HR en Marketing.Je helpt mee aan de algemene organisatie van onze activiteiten.Je beschikt over een bachelor diploma, in een administratieve of communicatieve richting.Je bent nauwkeurig, verantwoordelijk, ondernemend en sociaal.Je hebt ervaring in en administratie, bij voorkeur in de bouwsector.Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelij...

  • Company MANPOWER (BELGIUM) in Leuven
    19.10.2021 Updated on: 19.10.2021

    - U bent het eerste gezicht in het hotel als de mensen toekomt, - U ontvangt de klanten met een glimlach, - U zorgt ervoor dat de klanten een goede en vlotte check-in en check-out hebben, - U staat paraat voor vragen van de klanten, - U beantwoord de telefoons en de e-mails op een verzorgde, vriendelijke en professionele manier. - U helpt met de reservaties en de allocatie van de kamer. - U helpt waar het nodig is. Bedrijfsprofiel:Manpower is een werving- en selectiekantoor specifiek gericht op de noden van de kandidaat en de klant. Wij bieden ambitieuze starters en ervaren rotten een nieuwe wending in hun carrière. Met een absolute focus op onze kandidaat bieden we de boeiendste jobs aan onder een interim contract met een mogelijkheid voor optie vast. Front office Medewerker (M/V/X)   Man...

  • Company ACTIEF INTERIM in Eeklo
    18.10.2021 Updated on: 19.10.2021

    Voor een toonaangevend bedrijf binnen de outsourcing zijn we op zoek naar een Account Manager. Je komt terecht in een bedrijf gespecialiseerd in werving en selectie gericht op technische en engineering profielen.Als kantoorverantwoordelijke sta je in voor de groei en commerciële ontwikkeling van het kantoor. Je bent de verbindende factor tussen de klant, de medewerker en het bedrijf.Je begeleidt de recruiters in hun zoektocht naar de juiste kandidaten.Jebeheert jouw klantenportefeuille tot in de puntjes. Als SPOC kunnen je klantensteeds bij jou terecht. Dankzij jouw uitgebreide kennis lukt het jou moeiteloosom de recruiters te begeleiden in hun zoektocht naar de juiste kandidaten. Wil je deel uitmaken van een Winning Team? Contacteer ons dan zo snel mogelijk op 09/218 93 90 of Je hebt mins...

  • Company AGILITAS GROUP in Other
    18.10.2021 Updated on: 19.10.2021

    Als office manager ben je de steunpilaar op administratief en organisatorisch vlak. Je staat in voor een brede waaier aan taken en verantwoordelijkheden; kantoorlogistieke organisatie: postdistributie, archivering, archivering, .. taken die verband houden met bepaalde aspecten van de boekhouding: opvolging en codering van facturen bijvoorbeeld. verwerking van bepaalde HR-gegevens: codering van diensten, monitoring van sociale documenten, .. beheer, optimalisatie en opvolging van de agenda en elektronische post; intern en externe communicatie opstellen van vergaderverslagen en monitoring van bepaalde onderzoeken vanuit het hoofdkantoor in Italië (diverse rapportage); ondersteuning van uw collega's bij hun verschillende externe contacten (offertes aanvragen, zaalreserveringen, enz.); adminis...

  • Company AGILITAS GROUP in Meer
    18.10.2021 Updated on: 19.10.2021

    Als Office Managment Assistent ben je de steun en toeverlaat van de Account Managers.Je staat hun bij met planningen, administratie en verkoop.Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post, fax)Beheren van de agendaBieden van facilitaire ondersteuning (bijvoorbeeld beheren van de voorraad en verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor)Agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingenUitwerken van memo's, brieven, verslagen en rapportenFungeren als aanspreekpunt, zowel intern als externBeheren van het archief en contractenOpstellen van facturenVerwerken van personeelsmutatiesEventueel aansturen van secretaresse(s)Je zal offertes opmaken voor je collega Account ManagerKlanten op een vriendelijke en professionele manier verder helpen is dage...

  • Company Adecco Personnel Services in Werken
    18.10.2021 Updated on: 20.10.2021

    Hou jij van variatie en uitdaging in je job? Ben je administratief sterk en heb je daarbovenop idealiter technische affiniteit? Hou je van werken in een open en vlakke structuurt? Dan ben jij misschien wel de office assistant die we zoeken!Uw taken zijn erg veelzijdig: Binnenhalen, nakijken en verbeteren van werkbonnen/prestaties techniekers Opmaken van bestelbonnen Verwerken van post en email Klassement Voorraadbeheer Opmaken van offertes voor onderhoudscontracten en nacalculaties U doet de nodige bestellingen voor de installaties op de werven Klaarzetten van de vergaderzalen Telefoon en onthaal Je hebt een aantal jaren werkervaring en ben een administratieve duizendpoot Je bent in het bezit van een Bachelor of gelijkwaardig door ervaring. Je hebt een perfecte kennis van de Nederlandse ta...

  • Company BELGISCHE RODE KRUIS in Zuienkerke
    18.10.2021 Updated on: 18.10.2021

    Iedereen heeft recht op vakantie, maar voor mensen met een beperking, ziekte of ouderdom is dit geen evidentie. Daarom baat Rode Kruis-Vlaanderen het gloednieuw zorghotel Polderwind in Zuienkerke uit. Het hotel is volledig toegankelijk en voorzien van de nodige (zorg)ondersteuning op maat. Zo vormt dit de ideale vakantieplaats voor iedereen.Ben jij iemand die gastvrijheid en optimale dienstverlening hoog in het vaandel draagt? En wil jij mee je schouders zetten onder de kwalitatieve uitbating van dit splinternieuwe zorghotel? Dan zijn wij mogelijks op zoek naar jou!Iedereen heeft recht op vakantie, maar voor mensen met een beperking, ziekte of ouderdom is dit geen evidentie. Daarom baat Rode Kruis-Vlaanderen het gloednieuw zorghotel Polderwind in Zuienkerke uit. Het hotel is volledig toega...

  • Company LUYCKX INTERNATIONAL in Herentals
    18.10.2021 Updated on: 18.10.2021

    Samen met je verantwoordelijke vorm je het administratieve hart van de onderneming. Je fungeert als back-up inzake office management en personeelszaken. Je hoofdtaken zijn: · het ondersteunen en actief uitwerken van de Interne Dienst (IDPBW) met de HSEQ Manager. · Bijdragen tot het opstellen en uitvoeren van het jaaractieplan (JAP) en globaal preventieplan (GPP); · Ondersteuning geven bij het opstellen van indienststellingsverslagen; · Ondersteuning geven bij het registreren, onderzoeken en opvolgen van arbeidsongevallen en incidenten; · Meewerken aan het dynamisch risicobeheersysteem (DRBS); · Uitwerken, coördineren, registreren en geven van veiligheid gerelateerde opleidingen; · Opstellen, uitwerken en actualiseren van veiligheidsinstructies en veiligheidsinstructiekaarten; · Uitvoeren...

  • Company SMARTBOX GROUP BELGIUM in Alle
    18.10.2021 Updated on: 18.10.2021

    Functiebeschrijving: Wij zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot, die enerzijds verantwoordelijk is voor het office management van Smartbox, en anderzijds administratieve ondersteuning biedt aan onze HR Manager. Een greep uit het takenpakket: Plaatsen en opvolgen van alle bestellingen die nodig zijn voor de goede werking van een kantoor. Dit kan o.a. zijn zorgen voor voldoende drankvoorraad, fruitmand / soep bestellen als we terug op kantoor mogen werken, aankoop laptops e.d. meer Zorgen voor de algemene netheid van de kantoren, uiteraard in samenspraak met een externe kuisfirma Opvolgen van onze tijdsregistratie en verwerken van afwezigheden Verantwoordelijk voor het volledige administratieve onboarding proces van nieuwe medewerkers (opstellen contracten, toegangen geven to...

  • Company AIB in Wijnegem
    18.10.2021 Updated on: 18.10.2021

    Voor onze klant te Wijnegem, gespecialiseerd in de voedingssector, zijn wij op zoek naar een Office Assistant.Als Office Assistent sta je in voor de administratieve ondersteuning van heel wat collega’s. Je maakt nieuwe artikelen aan in SAP, je ondersteunt de export en customer service afdeling bij het klantenbeheer, je bent de back-up voor het onthaal en het beheer van het inkomende mail- en telefoonverkeer. Je beheert de post, zorgt voor het inscannen en goedkeuren van facturen en ondersteunt de Office Manager in het administratieve beheer. Na verloop van tijd zorg je ervoor dat je het order tot factuur proces in SAP onder de knie krijgt zodat we onze service en klantgerichtheid kunnen garanderen tijdens vakantieperiodes. Je haalt er veel voldoening uit door anderen administratief te help...

  • Company ACCENT Jobs for People in Kampenhout
    18.10.2021 Updated on: 18.10.2021

    Voor de functie van office assistant voor onze klant in Kampenhout ben je verantwoordelijk over de administratie, customer service en marketing en zorg je dat deze vlot en efficiënt werken. Je bent verantwoordelijk voor: De efficiënte planning en organisatie van het office en logistieke team. Procesverbetering en het uitvoeren ervan. De analyse van de dagelijkse cijfers. De ondersteuning van het marketing en office team en vastleggen van prioriteiten. Communicatie met de klanten en partners. Verder zal je ingeschakeld worden voor allround administratieve taken. BedrijfsinformatieJe komt er als office assistant terecht in een bedrijf dat bijna 20 jaar actief is in de cosmeticasector. Ze verdelen kwaliteitsproducten aan schoonheidsinstituten in België en Luxemburg. Groei staat centraal, zowe...

  • Company ACCENT Jobs for People in Antwerpen
    18.10.2021 Updated on: 18.10.2021

    Als Office Manager te Antwerpen ben je verantwoordelijk voor een uitgebreid pakket aan taken: Agendabeheer: Je plant meetings en afspraken in, reserveert de vergaderzalen en organiseert conference calls. Soms neem je ook notulen bij deze vergaderingen. Travel Arrangement: Je staat in contact met het reisbureau en geeft de aanzet voor het organiseren van zakenreizen. Vertalingen: Je staat in contact met het vertaalbureau wanneer er vertalingen moeten worden gemaakt. Opleidingen: Je zorgt dat de consultants worden ingepland voor opleidingen indien nodig. Ondersteuning van de boekhouding: Je zorgt voor het inscannen van facturen en enkele administratieve taken. Facility: Je zorgt dat alles in orde is voor het kantoor. Dat kan gaan van het bestellen van kantoormateriaal, over het opvolgen van ...

  • Company ACCENT Jobs for People in Wavre
    18.10.2021 Updated on: 18.10.2021

    Votre travail en tant que recruteur : En tant que recruteur, vous contribuez à développer Accent Office&Sales à Wavre. Vous incarnez le maillon manquant entre le candidat et le client, avec le professionnalisme et l'état d'esprit adéquat. Pour ce faire, d'une part vous aidez les clients à trouver de nouveaux candidats et vous leur offrez des conseils en matière de RH. D'autre part, vous contribuez au développement des candidats et leur proposez un nouveau défi professionnel. Après avoir répondu aux premiers e-mails, vous commencez, café à la main, un briefing avec votre collègue afin d'établir l'ordre du jour. Vous identifiez ainsi les besoins des clients et cherchez les candidats adéquats via différents canaux. Vous apprenez à connaître le candidat en face à face ou par vidéoconférence en...

  • Company ACCENT Jobs for People in Werken
    18.10.2021

    Je biedt ondersteuning aan de verschillende toonzalen op administratief vlak. Op die manier ziet elke dag er anders uit! Je neemt telefonisch of via mail contact op met klanten voor het maken van afspraken. Je zorgt voor een correcte administratieve input in de database. Je biedt ondersteuning voor de opbouw van nieuwe toonzalen, beurzen,... BedrijfsinformatieOnze klant is een familiebedrijf met 100 jaar ervaring. Ze staan aan de top van de Belgische keukenmarkt, een positie die je alleen bereikt door continu kwaliteit en service te bieden. De ambitie van onze klant is om elke dag opnieuw hun klanten te helpen bij de uitwerking van hun droomkeuken.Je hebt minstens een secundair diploma in een administratieve richting of hebt al een aantal jaren ervaring in de administratie. Je neemt het vo...

  • Company ACCENT Jobs for People in Genk
    18.10.2021 Updated on: 20.10.2021

    Jouw taken zijn zeer uiteenlopend. Hieronder kan je alvast een glimp opvangen van het takenpakket: Receptie: onthaal bezoekers, aannemen telefoons, klantencontact,... Administratie: bestellingen, controle aankoopfacturen en documenten, voorraad kantoormateriaal/werkkledij, algemeen klassement. Orderverwerking van A-Z. Efficiënte productieplanning en communicatie naar teamleaders/productiebesprekingen. Controle bestellingen en producten. Gegevens verwerken in Excel. Meedenken om een zo efficiënt mogelijke werkwijze te hanteren. BedrijfsinformatieDe onderneming waarin je terecht komt is gespecialiseerd in de behandeling van producten zoals PVC, hout, Composiet, ... voor diverse klanten. Ze zorgen voor de uitstraling, maar ook veiligheid en zetten nog steeds in op research & development om be...

  • Company ACCENT Jobs for People in Hasselt
    18.10.2021 Updated on: 20.10.2021

    Als Office manager en administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de agendaplanning van een 6-tal collega's op baan. Jij hebt contact met klanten en regelt de planning voor de collega's op een efficiënte, logische manier. Je anticipeert en wacht niet tot een project afgerond is, maar bent proactief en bereid jezelf al voor op het volgende project. Je brengt alle nodige documenten in orde en zorgt ervoor dat ook alle documentatie klaarligt voor de collega's. De administratieve flow is een erg belangrijke factor in jouw takenpakket. Je gaat na welke projecten in pipeline zijn en dewelke prioritair zijn. Je toont betrokkenheid en engageert jezelf om bij te leren in de sector. BedrijfsinformatieOnze klant is producent van grondstoffen voor de tuinbouw- en voedingsindustrie. Het is een...

  • Company SD Worx Staffing Solutions in Desteldonk
    17.10.2021 Updated on: 17.10.2021

    Onze klant is een innoverend en sterk groeiende speler in het landschap van standen- en beursbouw. Hiervoor zijn ze op zoek naar Office assistant. Jouw takenpakket zal bestaan uit: Je beantwoord de binnengekomen telefonie en zorgt ervoor dat alles naar de juiste persoon wordt doorgeschakeld en kan indien nodig ook de eerste vragen beantwoorden. Controle, verwerking en boeking van de binnengekomen facturen.Assisteren bij verwerking van tijdsregistratie van medewerkers en onderannemers. Assisteren bij de administratieve taken en costumer support van de projectmanagers up-to-date houden van het klantenbestandKortom, je bent de rechterhand van onze Office manager.Hoe ziet de ideale kandidaat eruit? Je bent een teamspeler en houdt van sociaal contact Klantgericht en discreetSterke organisatoris...

  • Company SD Worx Staffing Solutions in Antwerpen
    17.10.2021 Updated on: 19.10.2021

    Voor onze klant te Antwerpen zijn wij op zoek naar een bediende facturatie. Als je va Limburg afkomstig bent mag je ook op het kantoor te Houthalen werken en moet je niet altijd naar Antwerpen gaan. Jouw takenpakket:Je bent verantwoordelijk voor de facturatie(inclusief controlling) van grote nationale klanten (Key Accounts)  waarbij je onder meer instaat voor de opmaak,ingave en afsluiting van diverse werkbonnen voor de onderaannemer van demaatschappij.Je zorgt voor de opmaak vanfacturen. Na uitvoering van de taken door deonderaannemers controleer je de ontvangen facturen.Je verzorgt eveneens derapporteringen op het vlak van rentabiliteit.Je bent een aanspreekpunt voor deklant met betrekking tot facturatie en vlotte communicatie zit in jouw bloed.Je staat in voor de opvolging van deelektro...

  • Company ACCENT Jobs for People in Meer
    17.10.2021 Updated on: 18.10.2021

    Als Office Manager zijn jouw taken erg divers en ben jij specifiek op zoek naar een job met afwisseling. Onze klant is verdeler van grasmatten voor de regio Limburg. Je zal klanten te woord staan, zowel face to face als telefonisch en per mail. Je onderhoudt de social media en werkt zo mee aan de marketing en visibiliteit van zowel het product én het bedrijf. Je deinst er niet voor terug om ook een Franstalige telefoon aan te nemen en kan jezelf verstaanbaar maken. Je beantwoordt niet alleen klanten via de oldschool way (per mail of telefonisch) maar ook op social media zal je op een professionele manier in interactie treden met klanten. Je adviseert inkomende klanten en helpt zo mee met de commerciële kant. Je zorgt voor de planning van plaatsers & de HR hierrond. Je bent ook contactperso...

  • Company Unique in Naast
    17.10.2021 Updated on: 18.10.2021

    Als Office Coördinator met sterke organisatorische skills. werk je nauw samen met de Directie, de Management Assistants en HR. Je verantwoordelijkheden zullen oa zijn : - HR & Sales support verlenen bij organisatie van events. Je kan je creativiteit en organisatietalent kwijt bij de organisatie van personeelsfeesten en commerciële beurzen. Samen met een klein en wisselend projectteam trek je aan de kar en zorg je voor een vlekkeloze organisatie. Jouw commerciële inzicht zal hierbij ten volle worden benut in diverse contacten met leveranciers. - Persoonlijke assistentie verlenen. Je zorgt voor een efficiënt agendabeheer en staat in voor het beheer van afspraken, vergaderingeN, conferenties, ect. Jij bewaakt de timing door vlot te anticiperen en prioriteiten te stellen waar nodig. Je onde...

  • Company RAVAGO COORDINATION CENTER in Naast
    17.10.2021 Updated on: 18.10.2021

    Ravago is op zoek naar een Office Coördinator met sterke organisatorische skills. Je werkt hiervoor nauw samen met de directie, de Management Assistants en HR. Als Office Coördinator heb je volgende verantwoordelijkheden: HR & Sales support verlenen bij organisatie van events. Je kan je creativiteit en organisatietalent kwijt bij de organisatie van personeelsfeesten en commerciële beurzen. Samen met een klein en wisselend projectteam trek je aan de kar en zorg je voor een vlekkeloze organisatie. Jouw commerciële inzicht zal hierbij ten volle worden benut in diverse contacten met leveranciers. Persoonlijke assistentie verlenen. Je zorgt voor een efficiënt agendabeheer en staat in voor het beheer van afspraken, vergaderingen, conferenties, etc. Jij bewaakt de timing door vlot te anticipe...

  • Company TrueGEN in Luik
    17.10.2021 Updated on: 19.10.2021

    · Je verzorgt het onthaal van klanten, leveranciers en alle andere professionele contacten per telefoon en e-mail. Jij bent diegene die enthousiast rechtveert wanneer een bezoeker TrueGEN binnen stapt. · Je runt ons kantoor als een geoliede machine en staat in voor het office management. · Je coördineert alle orders van A tot Z. Je volgt de PO’s op bij de vendors, stuurt de facturatie uit naar de klanten en volgt de betaling hiervan op, je ontvangt de geleverde goederen, geeft deze in de installbase in en toetst met klant en planning de levering af. · Je bent de administratieve spilfiguur van onze back-office. Je assisteert je sales collega’s bij het aanmaken van dealregs met leveranciers en volgt het administratieve luik op van de boekhouding (input facturen en onkostennota’s, betalingen...

  • Company Van Ameyde Services Belgium in Alle
    17.10.2021 Updated on: 18.10.2021

    We nemen je mee in het verhaal van het schadebeheer. We leren je stap voor stap hoe je een schadedossier behandelt. Het traject ziet er als volgt uit: Na een kennismaking met de belangrijke onderdelen rond verzekeringen, ga je écht aan de slag met jouw eigen schadedossiers zoals auto, brand,. Je leert communiceren met de verschillende professionele partijen in de verzekeringswereld. Je werkt samen met verschillende interne en externe partijen en neemt hierbij de nodige acties Je leert op een efficiënte manier schadedossiers te verwerken Je leert klantgericht handelen Een bachelor is wenselijk maar niet noodzakelijk Je bent klaar om je loopbaan een boost te geven en staat open om nieuwe paden te bewandelen Je bent leergierig en je hebt interesse in de verzekeringswereld Je bent communic...

  • Company AIB in Other
    17.10.2021 Updated on: 18.10.2021

    Bij Special Fruit zijn we op zoek naar een medewerker die het sales team kan ondersteunen.Jouw taken zouden bestaan uit;- Je biedt administratieve ondersteuning aan de verkoper(s) met betrekking tot* Orderadministratie* Klachtenafhandeling* Facturatie- Je verwerkt de orders en volgt deze op teneinde de bestelde artikelen snel en accuraat bij de klant te krijgen- Je verzorgt de orderbevestigingen en correspondentie met klanten- Je volgt de klantenklachten op en verwerkt deze- Je geeft telefonische oproepen door aan verkopers- Je bereidt de facturen voor- Je brengt aanvragen voor creditnota’s en retourorders in- Je verzamelt de nodige informatie bij de verkopers en aankopers en geeft deze gegevens door aan de productie zodat deze een optimale productieplanning kan aanmaken.- In opdracht van ...

  • Company EPIC WEB AGENCY in Manage
    16.10.2021 Updated on: 20.10.2021

    EPIC is looking for an enthousiasm and passionate office manager to join the ranks of other like-minded pixel lovers. As EPIC is continuing to grow, it's the right time to look for someone who can help us to manage the day-to-day operations at the agency. Who are we looking for ? You strongly believe that making sure a 25-people (and growing) agency operates efficiently and smoothly while staying true to its vision and values is as important as making sure that every pixel is in the right place on a website.For you, office management, administration and accounting (and more) are not boring or dirty words. You consider these tasks to be challenging, necessary... and even fun(!) as they have a tangible impact on the whole team and the client experience.As the Office Manager, you'll work clos...

We find similar jobs which match your filter criteria and we will send it to you by email.

Filters
Office supervisors Edit filters