79 Jobs found

Quality is een groeiend bedrijf en daarom op zoek naar Office Managers voor het uitbouwen van een nieuw kantoor. Als Office Manager sta je, samen met jouw team, in voor de verdere uitbouw van het kantoor. Uw job bestaat uit 3 luiken: 1) Commerciële uitbouw: prijsafspraken met klanten, prospectie, bestaande klantenrelaties onderhouden, briefing met je consultants, begeleiden van sollicitatiegesprekken, vacatures online plaatsen. Je helpt voor de helft mee op de binnendienst: zoeken en screenen van kandidaten, sollicitatiegesprekken genereren, telefonische prospectie, opvolgen uitzendmedewerkers. 2) People management: Jij bent de trekker en aanspreekpunt van het team. Door jouw enthousiasme en positiviteit weet je jouw team te coachen. 3) Adminstratieve taken: wekelijkse opvolging van het ci...

ZAS, De drijvende kracht voor gezondheidszorg in beweging. Drijf je mee?Ben jij een administratieve duizendpoot met affiniteit voor ICT? Als ICT Office Assistant speel je een cruciale rol in het beheren van bestellingen, contracten en HR-administratie binnen onze ICT-afdeling. Je zorgt voor een efficiënte workflow en ondersteunt met rapportages en strategische inzichten. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu en maak deel uit van ons dynamische team!WAT?Contract onbepaalde duurZAS Plantin (2140, Antwerpen)38 uur/week (100%)OVER DE JOBJe volgt de aankoop en leveringen op en je maakt bestelorders op voor ICT binnen onze organisatie.Je biedt administratieve ondersteuning bij het opmaken en beheren van ICT-contracten om processen soepel te laten verlopen.Je ondersteunt de HR-ad...

Je bent hoofdzakelijk verantwoordelijk voor de organisatie en planning van interne en externe opleidingen voor de arbeiders. Dit omvat ook de financiële opvolging en rapportering inzake subsidies en facturatie. Je hebt een ondersteunende rol in het plannen van interne werknemers en onderaannemers Administratieve verwerking en opvolging van persoonsdocumenten Opvolging vakantie aanvragen Je rapporteert in deze functie rechtstreeks aan het hoofd personeelsplanning Benelux. Je hebt tenminste een diploma middelbaar onderwijs Je kan overweg met de courante office pakketten in het bijzonder Excel Een relevante ervaring in een soortgelijke functie is een plus Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels (gesproken en geschreven) Je houdt van pla...

Als backoffice medewerker ben jij de spilfiguur voor allerhande administratieve taken. Je ondersteunt de operationele dienst met jouw organisatietalent en nauwkeurigheid. Je krijgt een breed takenpakket waardoor geen enkele dag dezelfde is. Jij beheert de RSZ- en Checkin@work-aangiftes en zorgt dat alles tijdig en correct verloopt. Je stelt raamcontracten op voor onze onderaannemers en volgt deze nauwgezet op. Maandelijks maak je stocklijsten en lijsten met openstaande orders op. Je actualiseert aankoopprijzen en posten in ons ERP-programma, verwerkt vorderingsstaten en voegt posten & vorderingsstaten samen. Collega’s kunnen altijd rekenen op jouw hulp voor allerhande administratieve taken. Een enthousiaste teamplayer die gestructureerd en zelfstandig kan werken. Je spreekt vlot Nederla...

Momenteel zijn wij voor Corsendonk Turnova op zoek naar een Front Office Manager die voltijds aan de slag kan en zijn of haar schouders mee onder de onderneming zet om het hotel als geheel te doen groeien. Als Front Office Manager sta je voor een persoonlijk en warm onthaal van onze gasten. Daarom willen wij ons team verrijken met een goedlachs en toegankelijk persoon. Je bent immers het aanspreekpunt van de gasten tijdens hun verblijf, van aankomst tot vertrek ben jij het gezicht van het hotel. Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het mailverkeer en zorgt ervoor dat alles zo spoedig mogelijk behandeld wordt. Je zal (telefonische) reserveringen aannemen en feesten en seminaries verwerken in ons reserveringssysteem. Je zal de arrivals en departures voorbereiden ...

Je verzorgt het onthaal van onze cliënten, zowel face to face als telefonisch. Je volgt de facturatie en betalingen van klanten nauwkeurig op (debiteurenbeheer). Je controleert de volledigheid en correctheid van klanteninformatie, zowel voor nieuwe als bestaande klanten. Je staat in voor het uitvoeren en afwerken van het CAP (cliëntacceptatiebeleid) in onze interne databank. Je zorgt voor een correcte opvolging van de privacywetgeving. Je bent logistiek verantwoordelijke van het kantoor. Als Office Assistant, ben je in het bezit van volgende talenten: Je bent sociaal en vriendelijk in de omgang. Je bent nauwkeurig, je hebt zelfdiscipline en kunt omgaan met stress. Je bent discreet. Je engageert je voor een langdurige samenwerking ...

Als office assistant ben je cruciaal voor een vlotte werking binnen het bedrijf.Je neemt een veelzijdig takenpakket op waarbij de nadruk ligt op de dagelijkse ondersteuning van het management. Ben jij sterk in : Het aannemen van telefonische oproepen, deze verwerken, terugkoppelen en inplannen. Communiceren met klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via mail. Opvolgen van dagelijkse planning en gepresteerde werkuren. Projectadministratie samen met de projectleiders. Prijsaanvragen opvolgen en opmaken van prijsoffertes. Het verzamelen en controleren van werkbonnen Up- to- date houden van klantenbestand. Algemene administratieveondersteuning van het team. Beschik je over een bachelor diploma of heb je minstens 5 jaar ervaring? Heeft Microsoft office geen geheimen voor jou en kan j...

Om onze groei te ondersteunen zijn we op zoek naar een Office & team navigator (80% of voltijds) die met de nodige passie en gedrevenheid zal bijdragen aan de professionalisering van ons bedrijf Carboganic en hierdoor ook aan het realiseren van defossilisatie en innovatieve materiaalontwikkeling. Jouw taken & verantwoordelijkheden: Je zet een vlot werkende backoffice op en vindt daar elke dag opnieuw jouw werkplezier in. Je bent het eerste aanspreekpunt voor prospects, klanten, leveranciers, externe (onderzoeks)medewerkers en uiteraard voor ons eigen team. Je ondersteunt onze managing director op diverse vlakken. Je zet werkprocessen op, voert ze zelf uit en volgt de goeie uitvoering binnen het team op. Zowel voor ons kantoor, als binnen ons lab op BlueChem en ook voor onze pilot plant in...

Ben jij een communicatief sterke en vlotte persoon? Wil jij het eerste aanspreekpunt zijn voor zowel klanten als collega’s? Schrikt het jou niet af om twee zaterdagvoormiddagen per maand te werken? En spreek je daarnaast ook een woordje Frans en Engels? Aarzel dan niet en lees zeker verder! Eerste aanspreekpunt voor chauffeurs Instaan voor het onthaal Klanten zowel telefonisch als per e-mail te woord staan Zorgen voor correcte levering van bestellingen Bestellingen inputten + opvolgen Instaan voor levertijden en planning Zaterdagvoormiddag werken (8u30 - 12u30) schrikt je niet af Eerste werkervaring is een pluspunt Je spreekt vloeiend Nederlands, met goede kennis van Frans en Engels Stabiel CV ...

Ben jij een administratief sterk persoon met een vlotte persoonlijkheid? Voor ons kantoor in Hasselt zoeken we een enthousiaste en punctuele medewerker Office Support voor een voltijdse betrekking. Ben jij klantgericht, proactief en hou je van een gevarieerd takenpakket? Dan is deze functie iets voor jou! JOUW ROL Als Office Support Medewerker ben jij het kloppende hart van ons kantoor. Samen met je collega’s zorg je voor een vlotte werking door administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je bent het visitekaartje van ons bedrijf en het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Wat ga je doen? Beheren en verwerken van administratieve taken en documenten. Opstellen van duidelijke en klantvriendelijke communicatie. Behandelen van inkomende telefoons en correcte d...

Ben jij gastvrij, oplossingsgericht en heb je een passie voor service? Landgoed Altenbroek zoekt een enthousiaste en flexibele Front Office Agent die ervoor zorgt dat onze gasten zich welkom voelen vanaf het eerste contactmoment. Ons landgoed is volop in transformatie met een grootschalige renovatie die niet alleen onze faciliteiten vernieuwt, maar ook nieuwe belevingen introduceert, zoals luxueuze Courtyard Lofts en nieuwe F&B concepten. Samen met het team ben jij het gezicht van deze spannende nieuwe fase! Wat ga je doen? Als Front Office Agent ben je verantwoordelijk voor: Het gastvrij ontvangen, inchecken en uitchecken van gasten op een gestructureerde en professionele manier. Het beantwoorden van vragen en het oplossen van eventuele problemen om een uitzonderlijke gastervaring te bie...

 Pour renforcer son équipe de Liège, LA MUTUALITE NEUTRE recherche: UN(E) CONSEILLER(E) MUTUALISTELe conseiller/la Conseillère mutualiste est un acteur important de notre organisation, aux côtés des assurés durant leurs démarches administratives, il/elle accueille nos membres dans les bureaux locaux afin de les soutenir et les informer.Le service aux membres est au centre de ses préoccupations et il met un point d'honneur garder la dimension humaine de notre service. En tant que Conseiller(e), Vous êtes le/la représentant(e) de LA MUTUALITE NEUTRE et de son réseau.Vous assurez la promotion des produits et services de notre Mutualité et participez l'accroissement de nos membres.Vous accueillez nos assurés et fournissez un service personnalisé aux visiteurs tant en agence, que par téléphone ...

BEDRIJF Dit familiebedrijf is gespecialiseerd in boekhouding en fiscaliteit voor KMO’s, vrije beroepen en zelfstandigen. Met meer dan 35 jaar ervaring staan ze bekend om hun professionele en persoonlijke aanpak. Deze organisatie hecht veel waarde aan kwaliteit, klantgerichtheid en continuïteit. Ze werken samen met een gemotiveerd team om de klanten optimaal te ondersteunen in hun zakelijke en fiscale verplichtingen. FUNCTIE Als Office Manager ben je het kloppend hart van ons kantoor en zorg je voor een vlot verloop van de interne organisatie: Je beheert de kantoorsoftware AdminConsult voor klanten, projecten, taken, tijdsregistratie en facturatie. Je voert diverse administratieve taken uit, zoals het organiseren van vergaderingen en afspraken. Je beheert volmachten en bereidt documenten v...

BEDRIJF Deze West-Vlaamse KMO levert gespecialiseerde landbouwmachines. Dit bedrijf heeft jarenlange ervaring in het opbouwen van individuele machines en totale productielijnen voor deze sector. Met verschillende volledige lijnen op hun palmares, durven ze hen gerust als dé referentie binnen de sector profileren. FUNCTIE Als HR & Office Collega ben je verantwoordelijk voor allerhande taken binnen de organisatie. HR: Maandelijkse payroll van de arbeiders Verzamelen van de urenstaten en prestaties van medewerkers Dagelijkse controle van aanwezigheden en ziekmeldingen Beheer van de prestaties van interims en jobstudenten Algemene administratieve ondersteuning van de HR-organisatie Ondersteuning bij de openstaande vacatures (beheer Jobtoolz, inplannen afspraken, ...) Correcte opvolging fietsl...

Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen neemt? Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles op kantoor en daarbuiten soepel verloopt. Van klantencontact tot het versterken van relaties. Wat ga je doen? Klantencontact: Het eerste aanspreekpunt en verantwoordelijk voor een topbeleving. Projecten ontdekken: Altijd op zoek naar nieuwe kansen bij huidige en toekomstige klanten. Relaties versterken: Jouw talent voor het opbouwen van vertrouwen is cruciaal. On the road: Bezoek klanten en volg de ontwikkelingen op de voet. Zorg voor kwaliteit: Verantwoordelijk voor de perfecte uitvoering van projecten volgens de gemaakte afspraken. Klaar om ons team te versterken? Solliciteer nu en wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe collega! Je bent een echte teamspeler met een gezonde...

Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen neemt? Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles op kantoor en daarbuiten soepel verloopt. Van klantencontact tot het versterken van relaties. Wat ga je doen? Klantencontact: Het eerste aanspreekpunt en verantwoordelijk voor een topbeleving. Projecten ontdekken: Altijd op zoek naar nieuwe kansen bij huidige en toekomstige klanten. Relaties versterken: Jouw talent voor het opbouwen van vertrouwen is cruciaal. On the road: Bezoek klanten en volg de ontwikkelingen op de voet. Zorg voor kwaliteit: Verantwoordelijk voor de perfecte uitvoering van projecten volgens de gemaakte afspraken. Klaar om ons team te versterken? Solliciteer nu en wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe collega! Je bent een echte teamspeler met een gezonde...

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Office- en Marketing Assistent die ons team komt versterken. Ben je administratief sterk, commercieel ingesteld en heb je een passie voor marketing? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven! In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor zowel administratieve als marketingtaken binnen ons bedrijf. Je ondersteunt het team bij dagelijkse kantoorwerkzaamheden en speelt een belangrijke rol in onze B2B-marketingactiviteiten.°Je hebt je eerste stappen in je professionele carrière gezet en bent toe aan een nieuwe uitdaging waarin je jezelf verder kunt ontwikkelen. ° Proactief en zelfverzekerd: je ziet kansen en neemt initiatief. ° Flexibel: je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten, en past je snel aan ...

* Je werkt van 6-14 / 14-22 of 22-6 * Je verwelkomt de gasten in het hotel en geeft uitleg over het hotel, de streek, evenementen,... * Je bent het aanspreekpunt voor onze gasten en je beantwoordt alle vragen met de glimlach zowel persoonlijk, telefonisch als per mail. * Je zorgt voor de bediening in de bar. * Je behoudt overzicht over de netheid van het hele hotel. * Administratieve taken staan op je to do lijst. * Je bent gastvrij, positief ingesteld en hebt een passie voor hospitality. * Ervaring heeft een streepje voor maar is geen must! Motivatie is voor ons het belangrijkst. * Je spreekt vlot Nederlands, kennis van Frans/Engels en noties Duits zijn gewenst. * Je begrijpt dat werken in een hotel ook weekendwerk en werk op feestdagen met zich meebrengt....

Apogado is een adviesbureau met een sterke focus op cybersecurity, privacy en digitale transformatie (zoals AI). We begeleiden o.m. voor de (grotere) bedrijven, startups, overheid, politie, kabinetten, enzoverder. Ons team bestaat voornamelijk uit ingenieurs, juristen en criminologen. Om ons team te versterken zoeken we een office manager / personal assistant (deeltijds, te bespreken). Organisatie Je organiseert seminaries, evenementen, round-tables, infosessies, ... met onze klanten en partners Je brengt orde in onze (digitaal georganiseerde) organisatie Je beheert de agenda van het management (inclusief eventuele agendaconflicten) Je organiseert onze interne evenementen & infosessies, teambuilding, ... Je zorgt voor alle voorzieningen voor het kantoor Administratie en communicatie...

Je hebt een veelzijdig takenpakket waarin je verantwoordelijk bent voor inkomende servicevragen, interne administratieve processen, en uitgaande acties ter ondersteuning van de verkoop. Jij bent de verbindende schakel binnen een dynamische omgeving! Jouw verantwoordelijkheden: Je behandelt inkomende vragen en meldingen via telefoon en een ticketing systeem. Je helpt klanten, zowel commercieel als technisch, door helder te communiceren en oplossingen aan te bieden. Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen binnen onze softwareoplossingen en gebruikt deze kennis om gericht ondersteuning te bieden. Je ondersteunt het salesteam door het opvolgen van gerichte salesacties. Je informeert, sensibiliseert en overtuigt klanten van ons aanbod via persoonlijke communicatie. Je onderhoudt relaties b...

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Wij zijn op zoek naar een vrolijke enthousiasteling die ook nog eens zich graag vastbijt in allerlei administratieve opdrachten. Bij L'Offis ontzorgen we ondernemers door administratieve taken uit handen te nemen. Dit doen we zowel bij kleine als middelgrote ondernemingen en zowel op lange als op korte termijn. Als Flying Office Assistant heb je een heel uiteenlopend takenpakket en ziet geen enkele werkdag er hetzelfde uit. Klanten waarderen jou en beschouwen je als een volwaardig lid van het team. Je werkt zowel bij de bedrijven waarvoor je verantwoordelijk bent als vanop kantoor, met als leuke afwisseling 1 dag per week van thuis uit. Je zou jezelf omschrijven als stipt en nauwkeurig en jouw administratieve skills zijn on point. We dragen onze kla...

Heb je zin in een boeiende functie met een belangrijke sociale opdracht in een multiculturele omgeving? Jobinhoud: Je zorgt voor het contact in eerste lijn: onthaal aan het loket, telefonisch onthaal, behandeling van de schriftelijke en elektronische correspondentie De (kandidaat)leden begeleiden De juiste documenten afleveren en hulp bieden bij het invullen van deze documenten Hulp en begeleiding bieden bij het lezen/begrijpen van documenten mbt de ziekte- en invaliditeitsverzekering (uitleg geven over een ziekenhuisfactuur, over een brief mbt de MAF of de VT,…) Basisdiensten verlenen, onder andere: Eenvoudige tarificatie Afgeven van klevertjes, Europese kaarten, attesten,… Beheer van de gegevens van de verzekerden Inschrijvingsformulieren helpen invullen Formulieren voor arbeidsongesch...

Over ons: Decca Sports Group is een toonaangevende naam in de wereld van sportkleding en accessoires. Met onze focus op innovatie, kwaliteit en klanttevredenheid kleden wij sporters wereldwijd. Om onze interne werking te versterken, zijn we op zoek naar een administratief bediende met commerciële flair. Wat ga je doen? In deze veelzijdige rol ben jij een onmisbare schakel in onze organisatie. Je ondersteunt onze interne processen en helpt ons klantenbestand op een professionele manier verder uit te breiden. Taken en verantwoordelijkheden: Verwerken van administratieve taken zoals facturatie, bestellingen en voorraadbeheer. Klantendossiers beheren en opvolgen via Teamleader CRM. Financiële administratie uitvoeren in Exact Online. Creëren van rapporten, offertes en analyses met behulp...

We zoeken een Office Administrator voor de ondersteuning van verschillende processen in het kleine team van Qsources. Deze rol is deeltijds (tussen 19 en 30 uur per week - te bespreken) in functie van de wensen van de geschikte kandidaat. De functie heeft taken die kunnen evolueren in functie van de competenties en groei van de kandidaat en de noden van de business. Het takenpakket kan bestaan uit verschillende elementen zoals het verwerken en registreren van betalingen op stipte basis, de adminstratie van uren, salarissen en verlof , sales administratie, IT/netwerk proces opvolging, logistieke services en sales ondersteuning, Het is hoe dan ook een uitdagende centrale rol waarin samenwerking met je collega office adminstrator en het hele Qsources team essentieel is. Verantwoordelijkhede...

Ben jij een communicatief sterke en vlotte persoon? Wil jij het eerste aanspreekpunt zijn voor zowel klanten als collega’s? Schrikt het jou niet af om twee zaterdagvoormiddagen per maand te werken? En spreek je daarnaast ook een woordje Frans en Engels? Aarzel dan niet en lees zeker verder! Eerste aanspreekpunt voor chauffeurs Instaan voor het onthaal Klanten zowel telefonisch als per e-mail te woord staan Zorgen voor correcte levering van bestellingen Bestellingen inputten + opvolgen Instaan voor levertijden en planning Zaterdagvoormiddag werken (8u30 - 12u30) schrikt je niet af Eerste werkervaring is een pluspunt Je spreekt vloeiend Nederlands, met goede kennis van Frans en Engels Stabiel CV ...

Voor de opstart van onze nieuwe site in Roeselare kijken we uit naar een HR & Office Collega! Als HR & Office Collega ben je verantwoordelijk voor allerhande taken binnen onze organisatie: HR: Maandelijkse payroll van de arbeiders Verzamelen van de urenstaten en prestaties van medewerkers Dagelijkse controle van aanwezigheden en ziekmeldingen Beheer van de prestaties van interims en studenten Algemene administratieve ondersteuning van de HR-organisatie Ondersteuning bij de openstaande vacatures (beheer Jobtoolz, inplannen afspraken, ...) Correcte opvolging fietsleasing, opleidingen, HR-admin, ... ..... Office Management & receptie : Algemene administratieve taken (voertuigkeuringen, ontvangen van pakketten, post, …) Algemene orde en netheid van het kantoor Onde...

Dit is jouw nieuwe werkgever SCULTURE Wij zijn een snel groeiende productie atelier met dynamische en creatieve collega’s, gevestigd in een funky gebouw in Wondelgem (dichtbij Gent) en een toonaangevende leverancier van materialen voor de Marcom sector. We beschikken over een hout en metaal atelier, een lakkerij, drukkerij en textiel afdeling. Ons bedrijf heeft klanten in heel Vlaanderen en is uitgerust met grote en kleine machines om het project zoveel mogelijk onder eigen dak te realiseren. Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor HR, fleet management en facilitaire taken? We zoeken jou! En het is hier nog gezellig ook! Er heerst een collegiale sfeer. Regelmatig wordt een teambuilding georganiseerd. Elke maand is er een frietjesfestijn en op vrijdagavond blijven we al...

BEDRIJF Deze winkelinrichter bij uitstek in de regio en ver daarbuiten is momenteel op zoek voor onmiddellijke indiensttreding naar een Technisch administratief bediende/onthaal om hun team te vervoegen. Ben jij een vlotte communicatieve administratieve duizendpoot en beschik je over enige technische kennis, dan is volgende vacature beslist iets voor jou! FUNCTIE Als eerste aanspreekpunt ben je verantwoordelijk voor een enthousiaste onthaal van klanten en bezoekers en begeleid hen verder. Je neemt inkomende telefonische oproepen op een professionele wijze en verbindt deze door naar de gevraagde gesprekspartners. Je bent verantwoordelijk voor de accurate opmaak van de prijsoffertes voor de winkelinrichtingen, koeltoonbanken. Je controleert inkomende facturen met leverbons op hoeveelheden...

Onze klant maakt is een dynamische bedrijvengroep in volle groei. De groep bundelt meer dan 30 bedrijven actief in ecologische, duurzame producten. Samen telt de groep zo’n 1500 medewerkers verspreid over 14 landen. Het leuke is dat elk bedrijf ook nog afzonderlijk werkt en je dus sterk het gevoel hebt dat je in een familiale onderneming werkt die veel waarde hecht aan zijn medewerkers. Iedereen is toegankelijk en je voelt meteen de warme, open sfeer. Momenteel zijn ze op zoek naar een Office Assistant te Waregem, op de grens met Deerlijk. (voltijds of 4/5). FUNCTIE Als Office Assistant fungeer je als aanspreekpunt voor de klanten, in een team van 8 leuke, aangename en behulpzame collega’s. Je bent het eerste aanspreekpunt van onze klanten, professionele klanten, en fungeert als het visit...

Onze klant maakt is een dynamische bedrijvengroep in volle groei. De groep bundelt meer dan 30 bedrijven actief in ecologische, duurzame producten. Samen telt de groep zo’n 1500 medewerkers verspreid over 14 landen. Het leuke is dat elk bedrijf ook nog afzonderlijk werkt en je dus sterk het gevoel hebt dat je in een familiale onderneming werkt die veel waarde hecht aan zijn medewerkers. Iedereen is toegankelijk en je voelt meteen de warme, open sfeer. Momenteel zijn ze op zoek naar een Office Assistant te Waregem, op de grens met Deerlijk. (voltijds of 4/5). FUNCTIE Als Office Assistant fungeer je als aanspreekpunt voor de klanten, in een team van 8 leuke, aangename en behulpzame collega’s. Je bent het eerste aanspreekpunt van onze klanten, professionele klanten, en fungeert als het visit...

De firma is een financieel gezond familiaal bedrijf en biedt een stabiele werkomgeving voor ongeveer 35 werknemers. Momenteel gaan zij op zoek naar een administratieve binnendienst medewerker (orderverwerking). De functie is de administratieve link tussen de binnen- en buitendienst. Dit omvat onder meer: Orderverwerking Beheer van routing- en verkoop rapporten via het CRM-systeem Opmaken planning Het opmaken van diverse rapporteringen ter ondersteuning van de verkoop Opvolging van offertes Opvolging levertermijnen Soms aanspreekpersoon voor klanten van Frans filiaal Naast bovenvermelde werkzaamheden, dient de resterende tijd ingevuld te worden met overige administratieve taken. Je bent organisatorisch, zelfstandig en kan efficiënt werken. Administratieve nauwkeurigheid dient gecombineer...

Voor een aangenaam familiebedrijf met vakmanschap en oog voor detail gaan wij op zoek naar extra ondersteuning. Zij staan in voor het verhuren en verkopen van professioneel bedrijfsmateriaal. Met hun meer dan 100 werknemers mogen ze zich ook trotse verdeler noemen van enkele exclusieve merken. Als Sales Back Office Medewerker ben je een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en collega's. Je taken omvatten: Administratieve ondersteuning bieden bij het opstellen van offertes, contracten en andere documenten voor het sales team. Verantwoordelijk zijn voor de orderverwerking van verkochte orders naar de betrokken leveranciers. De communicatie tussen de interne diensten (werkplaats, aankoop) en het commerciële team coördineren voor de uitvoering van de orders. Het opvolgen van leveringstermij...

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte front office medewerker om ons team te versterken die ook technisch onderlegd is. Als front office ben je verantwoordelijk voor het beheren van de telefooncentrale en het waarborgen van een bereikbaarheid voor klanten en andere externe partijen, zowel fysiek, telefonisch als per e-mail. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het registeren van klachten en verzoeken. Voor het technisch gedeelte ben je verantwoordelijk voor het technisch beheer van de residentie onder begeleiding van en in samenwerking met de beheerder. Kerntaken en verantwoordelijkheden kunnen zijn, maar zijn niet beperkt tot a) Administratie: · Instaan voor een professionele ontvangst van de klanten in het kantoor; · Beantwoorden van telefonische oproepen en beheren v...

VLAAMS WONINGFONDS bv werft aan MEDEWERKER BACK-OFFICE WOONKREDIETEN te Brussel Organisatie Het Vlaams Woningfonds is een sociale woonorganisatie die voordelige hypothecaire leningen/ renteloze huurwaarborgleningen verstrekt, aanvragen verzekeringen gewaarborgd wonen behandelt en sociale woningen verhuurt. Functie Het Vlaams Woningfonds is op zoek naar een medewerker backoffice woonkredieten (notariële zaken) te Brussel. Doel van de functie Administratieve verwerking en opvolging dossiers na het tekenen van de kredietakte Jobinhoud Je staat onder meer in voor de opvolging van de: - ondertekende kredietaktes - toepassing van de kredietvoorwaarden - administratie van de dossiers in beheer Uw profiel 1) Opleiding Di...

ORGANISATIE Het Vlaams Woningfonds is een sociale woonorganisatie die voordelige hypothecaire leningen/ renteloze huurwaarborgleningen verstrekt, aanvragen verzekeringen gewaarborgd wonen behandelt en sociale woningen verhuurt. JOBINHOUD Instaan voor de vlotte en goede uitbetaling van het woonkrediet in schijven op vraag van onze ontleners in functie van de uitvoering van de werken aan de woning UW PROFIEL Diploma algemeen secundair onderwijs (ASO) of een professionele bachelor in een sociale of financiële richting Geen ervaring vereist Vaardigheden administratief onderlegd sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden inschatten van probleemsituaties Attitudes: nauwkeurigheid flexibiliteit zorg voor privacy ...

Voor onze klant zijn we op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als office assistent! Welke taken zal jij zoal voor jouw rekening nemen? Je bent de administratieve rechterhand van de advocaten van het kantoor; Daarnaast ben je het gezicht van de frontoffice: je staat in voor het persoonlijk en telefonisch onthaal van cliënten; Beheren van alle communicatie (in & uit) en verwerken van e-mails en de mailbox; Instaan voor het georganiseerd beheer van de digitale dossiers; Verzorgen van bijkomende taken zoals verwerking agendabeheer, logistiek beheer, dictee van de advocaten, etc.; Je ondersteunt jouw collega's verder waar nodig. Aanbod: Interne opleiding voorzien! Toffe collega's! Leuke werksfeer! Mooi salarispakket! Werk ver van het fileleed! Wil je graag meer informati...

Als Air Cargo Office Agent coördineer je de afhandeling van de vracht op vluchten en trucks. Concreet zorg jij er voor dat vracht op tijd terechtkomt op de juiste vlucht of truck, in de juiste omstandigheden. Je verzamelt informatie, je verwerkt de hele administratie en zorgt dat de verplichte documenten correct en tijdig aan of van boord gaan. Dit is een functie met een interessant groeipad. Je begint met basistaken en uiteindelijk ga je de full freighters helemaal voor je rekening nemen met zo’n 100 ton aan vracht per vlucht. Als kandidaat Air Cargo Office Agent verwachten we in de eerste plaats dat je heel flexibel bent naar werktijden. Het Cargo Office werkt 24/7 dus jouw job zit in een volcontinu shiftsysteem, ja dus ook met nachtwerk, weekends en feestdagen. Je bent voortdurend in c...

ORGANISATIEHet Vlaams Woningfonds is een sociale woonorganisatie die voordelige hypothecaire leningen/ renteloze huurwaarborgleningen verstrekt, sociale woningen verhuurt en aanvragen verzekering gewaarborgd wonen behandelt FUNCTIESamenstellen van de kredietdossiers (woonkredieten en huurwaarborgleningen) en verzorgen van schriftelijke, mondelinge en telefonische contacten met kandidaat-ontleners Diploma algemeen secundair onderwijs (ASO) Geen ervaring vereist Kennis van MS Office Word en Excel Bij voorkeur woonachtig in de regio West-Vlaanderen Vaardigheden: inschatten van probleemsituaties sociale ingesteldheid/inlevingsvermogen schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden doeltreffend werken overtuigingskracht Attitudes: leerbereidheid, flexibiliteit, aler...

Maak jij het verschil met jouw commerciële drive, voel je de drang om jouw collega’s te coachen en ben je daarnaast resultaatsgericht … dan hebben wij de perfecte match voor jou! Momenteel zoeken we een kantoorverantwoordelijke voor regio Moeskroen. Als Branch Manager beheer je jouw kantoor alsof het jouw eigen zaak zou zijn. Samen met de district manager stel je de kantoortargets op. In nauwe samenwerking met jouw team streef je naar een maximale bonus, door het behalen van jullie kantoortarget. Als Accountmanager zorg je voor een goede relatie met de huidige klanten, naast het telefonisch contact ga je er op regelmatige basis langs. Met jouw commerciële skills ga je dagelijks op zoek naar nieuwe opportuniteiten, hierbij prospecteer je telefonisch om afspraken in te plannen. Als People M...

Deze jonge en ambitieuze wegtransportonderneming specialiseert zich in het uitvoeren en coördineren van wegtransporten in Benelux – Frankrijk - Duitsland. Daarvoor doet ze een beroep op een netwerk van onderaannemers die een vaste samenwerking met het bedrijf zijn aangegaan. De flexibele manier van werken laat deze bruisende startup toe om snel en adequaat te reageren op transportaanvragen. Als Junior Office Manager ben je de spil in de organisatie en verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken. Jouw takenpakket omvat: Instaan voor telefonie & onthaal. Ondersteunen van de dagelijkse werking van het kantoor en het coördineren van administratieve processen. Verantwoordelijk voor algemene administratie, facturatie, debiteuren & crediteurenbeheer. Beheren van de agenda en...

Voor onze design studio gericht op het ontwerpen van hotelbadkamers zijn wij op zoek naar een nieuwe medewerker met volgend takenpakket: Je wordt onze eerstelijns contactpersoon voor de klanten en de leveranciers. Je ontvangt en plaatst bestellingen van standaard producten en volgt deze verder op van productie tot levering. Voor projecten ondersteun je de andere teamleden bij het invoeren van bestellingen en het inplannen van transport. Je kan zowel in team als zelfstandig werken. De voertaal in mails, telefoons en video calls is steeds Engels. Dit omdat zowat al onze leveranciers en klanten in het buitenland gevestigd zijn. Kennis van het Nederlands is natuurlijk ook mooi meegenomen. Technisch inzicht en plannen kunnen lezen is een pluspunt. Je kan vlot werken met Excel. Je leert graa...

Zoek jij een job als Office en Event Assistant? Zou je graag in Waterloo werken? Wil jij voor een internationale firma werken in een flexibele, dynamische omgeving? Dan is deze job iets voor jou! Solliciteer nu! Als Office & Event Assistant ben je de administratieve spilfiguur binnen de firma en sta je in voor een uitgebreid takenpakket: Je ontvangt bezoekers en beheert de telefonische oproepen. Je staat in voor het verwerken van post en documenten. Je fungeert als contactpersoon voor leveranciers en externe partners. Je vertaalt documenten naar het Nederlands of Frans. Je zorgt voor de dagelijkse werking van het kantoor. Je staat mee in voor organisatie van interne bedrijfsevenementen. Bij voorkeur beschik je over een bachelordiploma Office Management, Communicatie, Taalkunde of gelijkw...

Laden en lossen van containers ( 1.73m ) Orderpicking full cases ( relatief fysiek zware job ) Werken met motorisch aangedreven werkmiddelen: electrische transpallet - heftruck - smallegangtruck Na inlooptijd magazijn (min 6 maand) bijkomende office taken Ervaring in een logistieke omgeving is een pluspunt Goed cijfermatig inzicht Geordend werken - meedenkend werken Nederlands spreken, schrijven, begrijpen en verstaan Basis engels spreken en schrijven Basiskennis Exell/Word Stressbestendig zijn In teamverband kunnen werken Accuraat zijn, nauwkeurig werken Op een goed tempo kunnen werken, je houdt van fysiek werk Je snel aanpassen aan veranderende omstandigheden...

Kom jij ons team versterken? Ben jij iemand die houdt van structuur, betrokken is bij collega’s en zelfstandig van aanpakken weet?Dan ben jij misschien wel de spilfiguur die wij zoeken! Bij FISH architecten zoeken we een Office Manager die ons helpt om ons kantoor op rolletjes te laten lopen, zodat wij ons volledig kunnen focussen op waar we goed in zijn. In ons jonge en frisse team hechten we veel belang aan een goede sfeer en samenwerking. Voel jij je aangesproken?Lees dan snel verder en ontdek wat deze veelzijdige rol inhoudt! Takenpakket Als Office Manager zorg je ervoor dat ons kantoor als een geoliede machine blijft draaien, zodat wij ons volledig kunnen richten op architectuur. Je taken zijn onder andere: Financiële administratie: Verwerken van inkomende en uitgaande facturen, over...

Interesse in deze vacature? Wij horen graag van je, contacteer ons op het nummer 056/26 52 10 of mail jouw CV naar menen@unique.beJobomschrijvingUnique, nice to meet you! Als ambitieus hr-bedrijf zoeken we een gedreven office manager om ons team in Roeselare te versterken.Werken als Office Manager:Jij begint je dag met een vrolijke goedemorgen aan al je collega’s. Als goede office manager je weet immers dat zij mee aan de basis van het succes van je kantoor staan. De ochtend staat dan ook in hun teken: je evalueert individueel de afgelopen periode, stelt werkpunten voorop, motiveert, coacht en leidt. Hun input is waardevol huiswerk voor jou waarmee je straks je kantoor nog beter doet lopen.Je bent daarnaast een echte commerciële tijger: ’s namiddags staan twee belangrijke klantbezoeken ing...

Als Office Assistant sta je in voor een feilloze organisatie van het Secretariaat van de Studiedienst (in deze dienst werken 13 medewerkers). Je herleest teksten in het Nederlands en het Frans en corrigeert deze op taal- of schrijffouten. Je bent verantwoordelijk voor “het lay-outen” van teksten in Word en PowerPoint. Je staat in voor het telefonisch onthaal en het correct dispatchen van de oproepen naar de juiste contactpersoon. Je verricht diverse administratieve werkzaamheden (klassement, nemen van fotokopieën, verdelen van tijdschriften, economaat, verdeling van de post, …). Je biedt een helpende hand bij de organisatie van diverse studiedagen (opvolging inschrijvingen, catering, badges, …). ...

Word jij het organisatorische hart van ons technologiebedrijf? Bij Flux/3D Config zoeken we een Office Manager die verder kijkt dan alleen administratie. Als lid van ons 16-koppige team help je niet alleen met het stroomlijnen van onze dagelijkse operaties, maar draag je ook bij aan belangrijke ontwikkelingsinitiatieven zoals bijvoorbeeld onze academy en marketinginitiatieven. Wat ga je doen? Je beheert zelfstandig de complete administratie, waaronder: Loon- en personeelsadministratie Facturatie en financiële administratie Je ontwikkelt en implementeert bedrijfsprocessen Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor het team en ondersteunt waar nodig Wie ben jij? Je bent een proactieve aanpakker die graag initiatief neemt Je combineert administratief talent met een brede interesse in o...

Je bent verantwoordelijk voor : *Het onthaal & de administratie op kantoor *De facturatieflow van de bedrijven: het opmaken van verkoopfacturen en het verwerken van inkoopfacturen *Het beheren van de aankoop van kantoorbenodigdheden, gadgets, cadeaus,... *De organisatie & planning van office events, uitnodigingen versturen, nieuwsbrief opmaken,.. *Contentplanning en -creatie van social media posts in CANVA *HR: onboardingproces Jouw profiel : *Een bachelor denk- en werkniveau *Positieve communicatievaardigheden *Je krijgt energie van zorgen voor mensen en bent een people connector *Je hebt ervaring met CANVA, Chat GPT en bent goed in Excel *Je hebt kennis van boekhouden...

Wie zijn wij? Wij zijn een klein, hecht team dat samen een bijzonder en gastvrij bedrijf met verschillende onderdelen runt. Bij ons draait alles om onze bezoekers een unieke ervaring te bieden, en dat doen we met veel plezier, passie en een gezonde dosis humor. Onze kernwaarden? Deskundig, enthousiast, samen, innovatief en vooral: gezellig! We combineren Brabantse gezelligheid met Limburgse gastvrijheid en zorgen ervoor dat het niet alleen voor onze bezoekers, maar ook voor onszelf iedere dag leuk en uitdagend blijft. Wat ga je doen? Als Office Coördinator zorg jij ervoor dat alles binnen het bedrijf soepel verloopt. Jij bent de schakel die ervoor zorgt dat iedereen zijn werk kan doen. Jouw taken zijn divers en uitdagend: Planningen maken: Je stelt personeelsroosters en weekplanningen op...

WAT WORDT ERVAN JOU VERWACHT? Ben jij een administratieve duizendpoot met kennis van sociale wetgeving en payroll? Ondersteuning aan de HR Manager en de Board & Management Assistant. Dagelijkse personeelsadministratie & payrollinput/verwerking. Je fungeert als aanspreekpunt van de medewerkers. Personeelscontracten en sociale documenten. Je staat in nauw contact met het sociaal secretariaat. Aanvragen en opvolgen vergunningen. De personeelsplanning opmaken. Bezoekers/klanten/medewerkers onthalen. Zakenreizen organiseren voor onze hoofdkantoormedewerkers. Je organiseert teambuildings en events. De administratie verzorgen rond verzekeringen, franchiseovereenkomsten, handelshuurovereenkomsten, nutsvoorzieningen ,… Je kan ad hoc ingeschakeld worden om bijkomende taken uit te voeren zoals ve...