83 Jobs found

VLAAMS WONINGFONDS bv werft aan MEDEWERKER BACK-OFFICE WOONKREDIETEN te Brussel Organisatie Het Vlaams Woningfonds is een sociale woonorganisatie die voordelige hypothecaire leningen/ renteloze huurwaarborgleningen verstrekt, aanvragen verzekeringen gewaarborgd wonen behandelt en sociale woningen verhuurt. Functie Het Vlaams Woningfonds is op zoek naar een medewerker backoffice woonkredieten (notariële zaken) te Brussel. Doel van de functie Administratieve verwerking en opvolging dossiers na het tekenen van de kredietakte Jobinhoud Je staat onder meer in voor de opvolging van de: - ondertekende kredietaktes - toepassing van de kredietvoorwaarden - administratie van de dossiers in beheer Uw profiel 1) Opleiding Di...

ORGANISATIE Het Vlaams Woningfonds is een sociale woonorganisatie die voordelige hypothecaire leningen/ renteloze huurwaarborgleningen verstrekt, aanvragen verzekeringen gewaarborgd wonen behandelt en sociale woningen verhuurt. JOBINHOUD Instaan voor de vlotte en goede uitbetaling van het woonkrediet in schijven op vraag van onze ontleners in functie van de uitvoering van de werken aan de woning UW PROFIEL Diploma algemeen secundair onderwijs (ASO) of een professionele bachelor in een sociale of financiële richting Geen ervaring vereist Vaardigheden administratief onderlegd sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden inschatten van probleemsituaties Attitudes: nauwkeurigheid flexibiliteit zorg voor privacy ...

Zoek jij een job als Office en Event Assistant? Zou je graag in Waterloo werken? Wil jij voor een internationale firma werken in een flexibele, dynamische omgeving? Dan is deze job iets voor jou! Solliciteer nu! Als Office & Event Assistant ben je de administratieve spilfiguur binnen de firma en sta je in voor een uitgebreid takenpakket: Je ontvangt bezoekers en beheert de telefonische oproepen. Je staat in voor het verwerken van post en documenten. Je fungeert als contactpersoon voor leveranciers en externe partners. Je vertaalt documenten naar het Nederlands of Frans. Je zorgt voor de dagelijkse werking van het kantoor. Je staat mee in voor organisatie van interne bedrijfsevenementen. Bij voorkeur beschik je over een bachelordiploma Office Management, Communicatie, Taalkunde of gelijkw...

In functie van de noden van onze klanten, kan je ingezet worden voor onder meer: Office-management Agenda & mailbox beheer Opstellen & opvolgen van facturen, offertes, …. Travel management Fleet management Project management Diverse algemene administratie Algemene administratie ..... ...

Vacature: Sterke Assists Gezocht voor Onze BouwploegJouw speelveld als Office Manager: Als Office Manager bij onze klant ben jij de rechterhand van het directieteam. Je ondersteunt hen en je collega's op administratief en organisatorisch vlak. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:Administratieve ondersteuning van de directie.Behandelen van inkomende post en briefwisseling.Beheer van vergaderzalen, inclusief boekingen en aankleding.Bestellingen van kantoorbenodigdheden.Ondersteuning van de offertedienst bij aanbestedingen en hun opvolging.Organisatie van interne evenementen zoals BBQ’s en after-work drinks.Assistentie bij receptie, bezoekontvangst en inkomende telefoons indien nodig. Klaar om deel uit te maken van ons team? Solliciteer nu en bouw mee aan de toekomst van onze kla...

Hotel – Restaurant Weinebrugge is een familiaal hotel, gelegen aan de Brugse stadsrand. Per wagen is het hotel zeer vlot te bereiken, door de ligging naast de afrit E40, Loppem. Het hotel is gelegen op 2 km van het station en is vlot bereikbaar per fiets/scooter. Weinebrugge telt 47 kamers, deze zijn op zoek naar een gemotiveerd persoon die zorgt voor een warm onthaal van elke gast. Als familiehotel is het voor ons belangrijk dat elke gast het thuisgevoel krijgt. Om dit waar te kunnen maken, is het dan ook belangrijk dat je een echte teamspeler bent die kan omgaan met verschillende personen, nationaliteiten en karakters. Takenpakket: Je staat in voor het inchecken en uitchecken van gasten. Je beantwoordt de vragen van gasten op een vriendelijke en correcte manier. Je beantwoordt de telef...

Certifisc BVBA is een middelgroot boekhoudkantoor met vestigingen te Oudenaarde en Gent en stelt meer dan 50 mensen te werk. Wij onderscheiden ons in de markt door onze dynamische, persoonlijke en vooral innovatieve werking. Ter versteviging van onze interne organisatie zoeken wij een zeer polyvalent (m/v/x) office manager / coördinator. Ben jij een hands-on professional met een passie voor organisatie en innovatie? Kun je een team laten groeien, floreren in een dynamische omgeving en flexibel schakelen tussen diverse verantwoordelijkheden en departementen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Met ons kantoor slaan we de grote digitale weg in. Onze neuzen staan gericht op de digitalisering van ons kantoor en sector en varen volop mee op deze golf. Benieuwd welke rol jij hierin kan spelen? Tipje...

Ben je ongelooflijk enthousiast, gedreven en gebeten door administratie en boekhouding? Wat denk je van een job waarbij je vaak bij verschillende bedrijven in een andere situatie terechtkomt en je bij die verschillende klanten deze taken in handen neemt? Voel je je aangesproken, dan moeten we zeker verder praten! Solliciteer nu en maak deel uit van BUR.O – waar jouw toekomst begint. BUR.O is op zoek naar een nieuwe collega Flying Office Assistant om onze teams te versterken. BUR.O zorgt via outsourcing voor ondersteuning bij ondernemers en bedrijven, van enkele uren per maand tot meerdere dagen per week. We helpen in de allround administratie of op de dienst HR, finance, onthaal, internal sales, aankoop of logistiek. Waar jij wordt ingezet is afhankelijk van je interesses en je ervaring....

Als Office Assistant sta je in voor een feilloze organisatie van het Secretariaat van de Studiedienst (in deze dienst werken 13 medewerkers). Je herleest teksten in het Nederlands en het Frans en corrigeert deze op taal- of schrijffouten. Je bent verantwoordelijk voor “het lay-outen” van teksten in Word en PowerPoint. Je staat in voor het telefonisch onthaal en het correct dispatchen van de oproepen naar de juiste contactpersoon. Je verricht diverse administratieve werkzaamheden (klassement, nemen van fotokopieën, verdelen van tijdschriften, economaat, verdeling van de post, …). Je biedt een helpende hand bij de organisatie van diverse studiedagen (opvolging inschrijvingen, catering, badges, …). ...

Front Office medewerker voor het gloednieuwe The Ostendian! Ben jij klaar om de eerste glimlach te zijn die gasten zien wanneer ze binnenstappen in het allernieuwste hotel in Oostende? Heb jij een vlotte babbel en een passie voor service? Dan hebben wij de perfecte job voor jou! Wij zoeken een dynamische receptionist(e) die zich wil aansluiten bij ons team en mee wil schrijven aan het verhaal van The Ostendian. Het hotel heeft 113 kamers, 4 vergaderzalen en een locatie om van te dromen – dus, als je houdt van een beetje avontuur, gezelligheid en de oceaanlucht, dan zit je hier goed. Wat ga je doen? Gastvrij ontvangen van bezoekers en zorgen voor een vlotte check-in/check-out. Beheer van reserveringen en administratieve taken. Facturen opstellen en betalingen ontvangen. Klantvragen beantwo...

Interesse in deze vacature? Wij horen graag van je, contacteer ons op het nummer 056/26 52 10 of mail jouw CV naar menen@unique.beJobomschrijvingUnique, nice to meet you! Als ambitieus hr-bedrijf zoeken we een gedreven office manager om ons team in Roeselare te versterken.Werken als Office Manager:Jij begint je dag met een vrolijke goedemorgen aan al je collega’s. Als goede office manager je weet immers dat zij mee aan de basis van het succes van je kantoor staan. De ochtend staat dan ook in hun teken: je evalueert individueel de afgelopen periode, stelt werkpunten voorop, motiveert, coacht en leidt. Hun input is waardevol huiswerk voor jou waarmee je straks je kantoor nog beter doet lopen.Je bent daarnaast een echte commerciële tijger: ’s namiddags staan twee belangrijke klantbezoeken ing...

Vos missions principales en tant qu' Assistant Back-Office:Gestion Administrative :Gestion des demandes et contestations clients, assurer le suivi avec les différents services concernés.Suivi quotidien des rappels clients et gestion des dossiers litigieuxPrendre en charge de diverses tâches administratives tels que : duplicatas de factures, historiques, changements de société, preuves de paiement etc.Gestion du Courrier et des Communications :Gérer les boîtes mail générales Clients et fournisseurs.Assurer l’accueil des clients et les communications téléphoniques : réception, filtrage, et suivi des appels.Relever le courrier, mettre sous enveloppe, et envoyer les correspondances.Encodage, Facturation, et Comptabilité :Encodage des factures d'achat marchandisesEffectuer la facturation et le ...

En tant qu’Office Manager, vous gérez les aspects organisationnels, logistiques et administratifs de la société, en collaboration étroite avec les équipes internes et les parties prenantes externes. Vous rapportez au CFO et travaillez en collaboration avec le Controller sur les tâches comptables et RH. Vos responsabilités principales sont les suivantes :Gestion administrative (environ 3 à 4 jours par semaine)Tenue de la comptabilité générale (encodage des factures entrantes et notes de frais, gestion des extraits bancaires et affectations, suivi des fournisseurs, clôtures trimestrielles, etc.) et la gestion de paiementsGestion et suivi des commandes pour les équipes R&D (soumission, suivi et soutien logistique sur les tâches import/export)Gestion des documents légaux (contrats, conventions...

Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen neemt? Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles op kantoor en daarbuiten soepel verloopt. Van klantencontact tot het versterken van relaties. Wat ga je doen? Klantencontact: Het eerste aanspreekpunt en verantwoordelijk voor een topbeleving. Projecten ontdekken: Altijd op zoek naar nieuwe kansen bij huidige en toekomstige klanten. Relaties versterken: Jouw talent voor het opbouwen van vertrouwen is cruciaal. On the road: Bezoek klanten en volg de ontwikkelingen op de voet. Zorg voor kwaliteit: Verantwoordelijk voor de perfecte uitvoering van projecten volgens de gemaakte afspraken. Klaar om ons team te versterken? Solliciteer nu en wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe collega! Je bent een echte teamspeler met een gezonde...

Ben jij een veelzijdige en georganiseerde professional met een passie voor HR, administratie en organisatie? Wil je werken in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als Office & Recruitment Coördinator heb je een gevarieerd takenpakket waarin je een essentiële schakel bent binnen dit bedrijf.- Rekrutering & Soft HR: Je zorgt voor een vlotte onboarding van nieuwe collega's en bouwt mee aan een sterk employer brand. Je plant opleidingen in overleg met afdelingsverantwoordelijken en neemt de volledige rekrutering van arbeiders en bedienden op. Daarnaast beantwoord je HR-gerelateerde vragen over sociale wetgeving en verlof.- Fleetmanagement: Je beheert de administratie van de bedrijfswagens, inclusief verzekeringen, keuringen, bandenwissels en ...

Voor Benetec te Retie, een exclusieve verdeler van medische apparatuur en verbruiksproducten in de Benelux, zoeken wij ter versterking van hun administratieve dienst een administratief bediende voor vaste indienstname voltijds of 4/5de. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit het ondersteunen in het opmaken van aanbestedingen. Interesse ? Contacteer Randstad Herentals 014/28 64 20 of mail naar Herentals_891@randstad.be Je bent samen met een team collega's verantwoordelijk voor de administratieve processen, waarbij je veelvuldig contact hebt met klanten en leveranciers. Je staat ook in nauw contact met de medewerkers van verkoop, technische dienst en het management. Jouw takenpakket : De opvolging van de ISO 9001 certificatie. Het opvolgen van de digitalisatie projecten binnen de f...

Aansturing van een team productiemedewerkers (multicultureel) en leiden van het productieproces om vooropgestelde productie-output te realiseren met kostenoptimalisatie. Instaan voor de productieplanning en de personeelsbezetting met bijhorende productie-administratie. Productieprocessen controleren en verbeteren. Waken over de toepassing van regelgeving en beheersystemen. Acties nemen ter verbetering van het productierendement, kwaliteit en efficiëntie. Ondersteuning bij MS-168 en uitvoeren Continuous Improvement Projecten (Green Belt Projecten). Orde en netheid, veiligheid en milieu-aspecten bewaken. Bachelor/Graduaat/A2 Elektromechanica, Chemie of Procestechnologie of gelijkgesteld door ervaring. Enkele jaren relevante leidinggevende ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeu...

Equator advocaten is een gerenommeerd advocatenkantoor met vestigingen in Antwerpen, Brussel en Hasselt. Het kantoor specialiseert zich in het publiek recht en het privaat recht én een unieke wisselwerking tussen beide, met een bijzondere aandacht voor vastgoed in de ruime zin van het woord. Voor ons hoofdkantoor in Antwerpen (Berchem) zijn wij op zoek naar een Office manager/Administratieve duizendpoot. Een greep uit jouw gevarieerd takenpakket: Je bent onze warme stem en vrolijk gezicht: Verzorgt het telefonisch onthaal. Ontvangt onze bezoekers en zorgt voor een kopje koffie. Je behandelt inkomende en uitgaande briefwisseling/e-mails/facturen: Beoordeelt inkomende post en e-mails, stuurt kopies naar betrokken personen, bereidt de antwoorden voor en/of volgt ze op Ondersteuning factura...

Als Frontoffice medewerker voor een bedrijf in Waregem vervul je een cruciale rol binnen onze organisatie. Aan de balie ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket, waaronder het beheren van e-mails en telefoongesprekken, evenals het hartelijk verwelkomen van bezoekers.Een essentieel aspect van deze functie is het vermogen om direct te schakelen wanneer een klant binnenkomt, waarbij je onmiddellijk prioriteit geeft aan hun behoeften.De voornaamste taken zijn:Beheren van e-mails en telefoongesprekken.Hartelijk en efficiënt ontvangen van bezoekers aan de balie.Onmiddellijk assisteren en prioriteit geven aan klanten die persoonlijk binnenkomen.Essentiële kennis van auto's, waarbij je schade aan voertuigen kunt identificeren en foto's kunt nemen.Technisch aangelegd zijn en initiati...

Voor meer informatie, contacteer ons via02 365 03 90halle@unique.be.Tot snel!Enkleida, Laurien en CyrielJobomschrijvingVoor een fijne en familiale KMO in de voedingssector, zijn we op zoek naar een gedreven Back Office Assistant. Hun expertise ligt in smaken en in karamelisatie. Het bedrijf is actief in verschillende Noord-Europese landen en maakt deel uit van een grotere internationale groep.Als sales support medewerker ben je de verbindende schakel tussen de klant en de interne verkoopafdeling. Je draagt bij aan het garanderen van kwaliteitsservice van bestelling tot levering, met inachtneming van deadlines. Jouw takenpakket zal eruitzien als volgt:Contact met klanten onderhouden via diverse kanalen, zoals per telefoon en emailBeheer van commerciële gegevens en correcte gegevensinvoerInv...

Voor onze klant zijn we op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als office manager! Uitvoeren van diverse adminstratieve taken; Behandeling en opvolging van dossiers en projecten ; Coördinatie van interne processen en procedures; Nieuwe klanten aanmaken, samples versturen, offertes verwerken; Transport aanvragen (inclusief export), kostprijzen vergelijken, contracten opvolgen en marktonderzoek; Documenten opstellen (EAD, AC4, oorsprongscertificaat, Health Certificate, B/L, AWB, Statement); Proforma’s en prijsaanvragen versturen, exportdocumenten opvolgen; Opvolging betalingen, transportaanpassingen en orders; Labels voor drums/paletten, paklijsten, CoA’s, DGD, accijnzen; Boekhouding, telefonie, receptie en archivering; Ontzorgen CEO & Business Manager. Ben jij klaar voo...

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant in Antwerpen - een bedrijf dat actief is in de modewereld - zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e) / office assistant. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw t...

Als Office Assistant ben jij een onmisbare schakel binnen het team. Dankzij jouw organisatorische skills en proactieve houding zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden: - Opvolging van leads: Je onderhoudt contact met nieuwe en bestaande klanten en houdt hen op de hoogte van de stand van zaken. - Beheer van klantendossiers: Je creëert nieuwe klantendossiers en zorgt ervoor dat bestaande dossiers altijd up-to-date zijn. - Algemene administratie: Je behandelt diverse administratieve taken met oog voor detail en efficiëntie. - Klantenservice: Klanten kunnen bij jou terecht voor praktische of inhoudelijke vragen. Jij weet hen steeds op een professionele en klantvriendelijke manier verder te helpen.Wij zijn op zoek naar iemand die zich herk...

Interesse? We horen het graag! Stuur je CV naar kortrijk@unique.be of contacteer Julie via 056 24 55 55. JobomschrijvingBen jij een administratieve professional die van variatie houdt en graag gestructureerd werkt? Wil je je talenten inzetten binnen een bedrijf dat actief is in de uitvoering van infrastructuur- en constructieprojecten? Dan is deze rol als Back Office Medewerker regio Kuurne wellicht de uitdaging die je zoekt!Wat ga je doen?Als Back Office Medewerker ben jij de steunpilaar voor diverse administratieve processen binnen het bedrijf. Je ondersteunt het operationele team met jouw nauwkeurige aanpak en organisatorische skills. Dankzij jouw werk blijft alles op schema, van administratieve taken tot het beheren van contracten en rapportages.Administratie & Aangiftes: Jij verzorgt ...

Beveiligingsservice in WaregemBij interesse, contacteer ons telefonisch op het nummer 056 62 76 11 of via mail waregem@unique.be ???JobomschrijvingUnique Office Waregem gaat op zoek naar een enthousiaste office coördinator (m/v/x) voor bij een bedrijf in Waregem.Jouw takenpakket: Je fungeert als administratieve en communicatieve spilfiguur, zodat de dagelijkse werking op kantoor en bij onze klanten vlot verloopt.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s on the field, zowel telefonisch als per e-mailJe bent verantwoordelijk voor de planning van installaties, dringende depannages en jaarlijkse onderhoudsbeurten bij B2B- en B2C-klantenIn overleg met technische collega’s volg je de voortgang van de geplande werken en bepaal je samen de volgende stappen; je past de planning aan...

Je verzorgt de administratie en fungeert als loketbediende. Bijvoorbeeld: ondersteuning bieden in diverse taken; telefoon- en mailverkeer afhandelen; onthaal chauffeurs; cleaningorders ingeven en verwerken; archivering; ondersteuning geven bij de facturatie; rapporten maken in excel; ... Wij zoeken een administratieve duizendpoot met een passie voor administratie: Je bent een teamplayer met oog voor detail. Je wilt alles tot in de puntjes afgewerkt hebben. Je weet van aanpakken en neemt initiatief. Je hebt een hands-on mentaliteit. Je bent stressbestendig. Je bent flexibel ingesteld. Je kan goed schakelen tussen verschillende taken. Efficiënt werken is een must. Je houdt gemakkelijk overzicht en je kan mensen aansturen. Op termijn kan je wat extra verantwoordelijkheden krijgen bij afwezi...

Om onze werking te faciliteren, zijn wij op zoek naar een pittige (m/v/x) OFFICE MANAGER met een affiniteit met communicatie en cijfers Wat zijn jouw taken? Je staat in voor het onthaal van cliënten en bent dus het eerste aanspreekpunt van HuisRAAD Advocaten & Bemiddelaars, zowel op kantoor, telefonisch als online. Je plant afspraken met cliënten in en volgt deze stipt op. Je staat in voor de opvolging van de facturatie, de boekhouding en het debiteurenbeheer. Je plant onze wekelijkse teamvergadering in en stelt de verslagen ervan op. Je zorgt voor een efficiënte werking van het kantoor, waarbij je inzet op innovatie en digitalisering. Je onderhoudt contacten met leveranciers en andere partijen. Je behandelt de in- en uitgaande post en verzorgt het mailverkeer. Je zorgt ervoor dat e...

Als office manager ben je aanspreekpunt voor je collega’s op vlak van administratie, ICT en infrastructuur. Je maakt deel uit van het Team Ondersteuning en werkt onder toezicht en begeleiding van de Teamverantwoordelijke, in nauwe samenwerking met de 2 andere collega's binnen dit team. Dit betekent in concreto: Op vlak van administratie: - Notulen maken en verslagen schrijven - Beheer, invoer en actualisering van Excel-tabellen en bestanden - Documenten ordenen, archiveren en sorteren - Vertalen van documenten FR ↔ NL - Vervanging van de onthaalmedewerker aan het onthaal bij afwezigheid - Beheer van administratieve personeelsdossiers - Coördinatie van het in- en uitdiensttredingsproces (onboarding en offboarding) Op vlak van ICT: - Advies aan collega’s over het dagelijks gebruik van Word, ...

Als onmisbare schakel in ons team zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij bent het eerste gezicht dat klanten en bezoekers horen en zien, en daarmee ben jij onze belangrijkste ambassadeur! Je taken zijn o.a.: Hartelijk onthaal van bezoekers – met jouw glimlach voelen mensen zich meteen welkom. Vergaderzalen tiptop in orde maken, zodat alles soepel verloopt. Inkomende telefoontjes beantwoorden en doorverbinden naar de juiste collega. Beheer van ons algemeen e-mailadres: jij zorgt ervoor dat de juiste info bij de juiste persoon terechtkomt. Verwerken van de binnenkomende post en zorgen dat die snel op de juiste plek komt. Je maakt hierbij gebruik van ons paperless scanningsysteem. Uitgaande post stipt versturen. Voorzieningen up-to-date houden en tijdig de nodige bestellingen pla...

Het bedrijf: Voor onze klant, een advocatenkantoor gelegen in Brussel, zijn we momenteel op zoek naar een Office Assistant. Taken en verantwoordelijkheden: De persoon die we zoeken zal een kwalitatieve en betrouwbare ondersteuning bieden op administratief-, organisatorisch-en onthaal vlak door nauwkeurigheid te tonen in zijn/haar dagelijkse werk, een goed gevoel voor prioriteiten te hebben en het vermogen om stress te beheersen. Functieomschrijving: Beantwoorden van de telefoon Assistenten ondersteunen bij de dagelijkse organisatie van hun taken Bezoekers verwelkomen Afhandelen van inkomende en uitgaande post en pakketten Beheer van vergaderzalen Catering en bestellingen plaatsen Kantoorbenodigdheden bestellen Fysieke archivering van dossiers Bibliotheekbeheer Jou...

Traiter les demandes et réclamations des clients liées à son domaine d’activité.Consulter, saisir et/ou modifier les données dans le système de gestion.Remonter les anomalies détectées dans le système de gestion.Informer le client des suites données à son dossier et documenter ses actions.Solliciter du support pour résoudre les cas complexes et/ou transverses....

Verhofsté NV is een familiebedrijf opgericht in 1963 en wordt vandaag geleid door de tweede generatie. Wij zijn gespecialiseerd in constructiemaatwerk en bieden totaaloplossingen van fundering tot afwerking, met een focus op kwaliteit en precisie. Dankzij onze eigen opmeet- en studiedienst, ervaren projectleiders en een interne productie met gekeurde lassers en montageteams, garanderen wij topkwaliteit voor onze klanten. Wat ga je doen?Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor en ondersteun je diverse afdelingen met administratieve en organisatorische taken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere: HR-administratie: Opvolging van urenregistratie van interims, beheren van opleidingen en verzekeringen, opvolgen KMO portefeuille en subsudies, organiseren van medische onderz...

Office Manager – Notarieel medewerker (M/V)Voltijds FunctieomschrijvingAls notarieel medewerker/office manager heb je een aanwezige en ondersteunende rol zowel in de front office als in de back office van ons kantoor.Front Office Taken:Onthaal/Receptie (Telefoon, deur, wachtzaal, …)Beheer kantooragendaBehandeling briefwisseling Back Office Taken:Administratieve ondersteuning van de notaris en dossierbeheerdersKlassement dossierLogistieke ondersteuningNazorg WerkomgevingWij zijn een jong en modern kantoor waar service en klantgerichtheid centraal staan. Je komt terecht in een dynamisch team met 9 medewerkers en 1 notaris.Om onze uitstekende service naar de cliënten toe te kunnen bestendigen zijn wij opzoek naar een  office manager/ notarieel medewerker onthaal. Samen met je collega’s onders...

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en heb je een passie voor hospitality? Het Parkhotel in Kortrijk is op zoek naar een enthousiaste Back Office Medewerker om ons team te versterken! In deze functie ben jij het administratieve hart van ons hotel en zorg je ervoor dat de reserveringen vlot en efficiënt verlopen. Jouw verantwoordelijkheden: Beheren van reserveringen, zowel telefonisch als via e-mail. Ondersteunen van het frontoffice team met administratieve taken. Verwerken van boekingen in ons reserveringssysteem. Contact onderhouden met klanten voor bevestigingen, wijzigingen of annuleringen. Oplossen van vragen en problemen met betrekking tot reserveringen. Bijdragen aan het verbeteren van de klanttevredenheid door een professionele en vriendelijke benadering. Je hebt een...

We are excited to announce an opening for an **Office Assistant** at Z Power BV! We are looking for a dedicated and organized individual to join our team and provide essential support to our office operations.- Assist with day-to-day office tasks such as filing, scheduling, and document management - Answer and direct phone calls, emails, and other correspondence - Maintain office supplies and inventory - Organize meetings, prepare materials, and take notes as needed - Provide general administrative support to team members...

· Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten . Jij bepaalt de prior en gaat op zoek naar de meest geschikte oplossing. · Je werkt nauw samen met met technici en accountmanagers met het oog op een maximale dienstverlening bij klanten. Deze dienstverlening benader je professioneel en met een duidelijke commerciële meerwaarde. · Je volgt de bestaande contracten op met onze klanten, en zorgt ervoor dat de gemaakte afspraken door alle partijen worden nagekomen. · Je werkt samen met een collega office manager· Je hebt een bachelor – of master diploma bij voorkeur in een administratieve of technische richting of bent gelijkwaardig door ervaring · Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig · Je hebt een commerciële flair · Interesse hebben in techniek is een pluspunt · Je werkt vlot ...

Als office manager ondersteun je samen met je collega de werking van 2 hippe zomerbars. Je werkt in shiften en hebt steeds 1 dag vrij in het weekend en 1 dag in de week. Takenpakket: Administratieve ondersteuning van de zomerbars Telefoonbeheer Post beheer E-mail beheer Agenda’s van het management beheren en bewaken Teamroosters inplannen Vragen van het personeel beantwoorden Regelmatige controles uitvoeren bij het personeel Personeel opleiden Klanten ontvangen en/of doorverwijzen Contracten opstellen Ondersteuning bij evenementen Wat verwachten we van jou? Je bent verantwoordelijk Je kan zowel goed samenwerken met collega’s als zelfstandig werken Je bent administratief zeer sterk Je hebt geen 9-to-5-mentaliteit Je bent bereid 1 dag in het weekend te w...

Ben jij een excellente administratieve duizendpoot? Wil jij deel uitmaken van een jong, dynamisch en gemotiveerd team vol ambitie die gepassioneerd is door vastgoed? Dan ben jij mogelijks het talent die wij zoeken! Functie Je bent verantwoordelijk voor het administratief proces van A-Z. Je bent de spilfiguur van het team en eerstelijns contact voor de klanten. Je bent de administratieve ondersteuning van het kantoor Als draaischijf van het kantoor ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het commercieel team en je staat in voor o.a. de nodige opzoekingen bij de opstart van dossiers, voorbereiding en afwerking van verkoop- en verhuurdossiers, agendaplanning, ... Voel je het al vastgoed kriebelen? Stuur dan snel uw cv en motivatiebrief door naar eline@excellent-va...

Als Office Manager speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van onze kantooractiviteiten. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van administratieve processen, het ondersteunen van onze consultants en het zorgen voor een positieve klantervaring. Daarnaast maakt actieve prospectie een belangrijk onderdeel uit van je dagelijkse takenpakket. Coördineren van de dagelijkse kantooractiviteiten Ondersteunen van onze consultants bij wervingsactiviteiten, zoals het opstellen van vacatures en het inplannen van sollicitatiegesprekken. Proactief benaderen van potentiële klanten en kandidaten om nieuwe zakelijke kansen te identificeren. Beheren van de administratieve processen, waaronder contractbeheer, prestaties,.. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als k...

Als Office Manager speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van onze kantooractiviteiten. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van administratieve processen, het ondersteunen van onze consultants en het zorgen voor een positieve klantervaring. Daarnaast maakt actieve prospectie een belangrijk onderdeel uit van je dagelijkse takenpakket. Coördineren van de dagelijkse kantooractiviteiten Ondersteunen van onze consultants bij wervingsactiviteiten, zoals het opstellen van vacatures en het inplannen van sollicitatiegesprekken. Proactief benaderen van potentiële klanten en kandidaten om nieuwe zakelijke kansen te identificeren. Beheren van de administratieve processen, waaronder contractbeheer, prestaties,.. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als k...

Als Office Manager speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van onze kantooractiviteiten. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van administratieve processen, het ondersteunen van onze consultants en het zorgen voor een positieve klantervaring. Daarnaast maakt actieve prospectie een belangrijk onderdeel uit van je dagelijkse takenpakket. Coördineren van de dagelijkse kantooractiviteiten Ondersteunen van onze consultants bij wervingsactiviteiten, zoals het opstellen van vacatures en het inplannen van sollicitatiegesprekken. Proactief benaderen van potentiële klanten en kandidaten om nieuwe zakelijke kansen te identificeren. Beheren van de administratieve processen, waaronder contractbeheer, prestaties,.. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als k...

VOS AGENCES cherche un(e) Office Manager pour son département location/gestion.Tâches : gestion de planning, rédaction de documents contractuels, tenue administrative des dossiers, contact clientèle.Avantages : C.D.I., TP, horaires fixes en semaine.Qualités requises : rigueur, organisation, travail en équipe, l’expérience est un plus....

Onze klant is actief in de machinesector. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een professionele afhandeling van telefoongesprekken met klanten en zakenpartners. Je stelt offertes op, vraagt transportprijzen aan, organiseert transporten en biedt ondersteuning in verkoopdossiers. Je werkt nauw samen met de werkplaatsverantwoordelijke om de planning op te volgen. Je maakt en volgt correspondentie op en voert diverse administratieve taken uit, inclusief boekhoudkundige input. Je beheerst NL/FR/EN/DE goed, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent sterk met MS Office en leert snel nieuwe software. Je kan gemakkelijk zelfstandig werken, maar je functioneert ook uitstekend in een team. Je bent proactief, dynamisch, communicatief en stressbestendig. Jouw sterke p...

Je bent hoofdzakelijk verantwoordelijk voor de organisatie en planning van interne en externe opleidingen voor de arbeiders. Dit omvat ook de financiële opvolging en rapportering inzake subsidies en facturatie. Je hebt een ondersteunende rol in het plannen van interne werknemers en onderaannemers Administratieve verwerking en opvolging van persoonsdocumenten Opvolging vakantie aanvragen Je rapporteert in deze functie rechtstreeks aan het hoofd personeelsplanning Benelux. Je hebt tenminste een diploma middelbaar onderwijs Je kan overweg met de courante office pakketten in het bijzonder Excel Een relevante ervaring in een soortgelijke functie is een plus Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels (gesproken en geschreven) Je houdt van pla...

Als backoffice medewerker ben jij de spilfiguur voor allerhande administratieve taken. Je ondersteunt de operationele dienst met jouw organisatietalent en nauwkeurigheid. Je krijgt een breed takenpakket waardoor geen enkele dag dezelfde is. Jij beheert de RSZ- en Checkin@work-aangiftes en zorgt dat alles tijdig en correct verloopt. Je stelt raamcontracten op voor onze onderaannemers en volgt deze nauwgezet op. Maandelijks maak je stocklijsten en lijsten met openstaande orders op. Je actualiseert aankoopprijzen en posten in ons ERP-programma, verwerkt vorderingsstaten en voegt posten & vorderingsstaten samen. Collega’s kunnen altijd rekenen op jouw hulp voor allerhande administratieve taken. Een enthousiaste teamplayer die gestructureerd en zelfstandig kan werken. Je spreekt vlot Nederlan...

Keep It Quiet BV, gevestigd in Antwerpen (Mortsel), is een creatief bureau dat zich specialiseert in het organiseren van unieke evenementen en merkactivaties. Wij zijn op zoek naar een Office Manager – een organisatorisch talent dat ervoor zorgt dat ons kantoor soepel draait en goed gestructureerd is. Ben jij iemand die geniet van een goed georganiseerd kantoor en die zich wil ontwikkelen binnen een dynamische omgeving? Dan is deze rol wellicht iets voor jou! Momenteel zijn we op zoek naar een DYNAMISCHE OFFICE MANAGER (m/v) die een cruciale ondersteunende rol binnen ons team zal vervullen. Taakbeschrijving: Een greep uit jouw diverse takenpakket: Beheren van de financiële administratie, inclusief inkomende - uitgaande facturen en bankverrichtingen. Opvolgen van transporten en opmaken van...

Dyls zoekt een office medewerker die het dagelijkse reilen en zeilen van onze organisatie met schwung en plezier ondersteunt, zodat de collega’s zich voluit op hun inhoudelijk werk kunnen smijten. Als office medewerker voer je de volgende taken uit: Functie · Je staat in voor inkomende en uitgaande communicatie (post, pakjes, mail, telefoon, …) · Je verzorgt het onthaal van bezoekers op kantoor · Je staat mee in voor het onderhoud van het gebouw/kantoor · Je ondersteunt de algemene organisatie · Je volgt het IT-gebeuren mee op, alsook de geplande softwareveranderingen · Je staat in voor het agendabeheer van de vergaderzalen · Je staat in voor het beheer en de aankoop van kantoorbenodigdheden en plaatst bestellingen · Je ondersteunt het management (je functioneert als rechterhand van de z...

Als Office Assistant ben jij de administratieve spil van ons kantoor. Je ondersteunt ons team en zorgt ervoor dat alle processen vlot en correct verlopen. Jouw takenpakket * Debiteurenbeheer icount * Kwaliteitstoetsing & compliance: Beheer van uiteindelijke begunstigden (UBO-register) voor vennootschappen Controle en beheer van identiteitskaarten van cliënten Verwerking van volmachten en opdrachtbrieven Opvolging dossiers in AdminPulse: BTW-plichtigen & niet-BTW-plichtigen: Documenten ontvangen en verwerken Eenmanszaken: Opvolging van getekende fiscale bundels Vennootschappen: Verwerking van jaarbundels (JR + Biztax) Personenbelasting: Vragenlijsten en akkoordverklaringen verwerken Administratieve ondersteuning: Scannen en archiveren van documenten Onthaal: Beantwoorden van telefoons ...

Voor ons dynamisch team zoeken wij een gedreven Junior Office Manager die verantwoordelijk zal zijn voor administratieve en operationele taken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:Het beantwoorden van de telefoon en beheren van de office mailbox.Het verwelkomen van bezoekers in de vergaderzaal.Het inboeken van koeriertransporten en dagelijks het track & trace van zendingen controleren.Het opvolgen van keuringen en onderhoud van gebouwen en materialen.Het opvolgen en inplannen van beroepsopleidingen en certificaten en het opmaken van een planning tot 2030.Het opvolgen van jaarlijkse keuringen, onderhoud en eventuele herstellingen van het wagenparken.Het beheren van tankkaarten.Het opvolgen van afvalophalingen en het archiveren van documenten.Het beheren van de bedrijfsagenda.He...

BEDRIJF Dit innovatieve en snelgroeiende bedrijf is actief in de gezondheids- en welzijnssector. Ze ontwikkelen hoogwaardige, lokaal geproduceerde vitamineproducten die volledig voldoen aan de strengste kwaliteitsnormen. Met een gedreven en ambitieus team en een focus op wetenschappelijk onderbouwde oplossingen, streven ze ernaar zowel nationaal als internationaal hun impact te maken. Hun ultrahippe werkomgeving die ook spiksplinternieuw is en ambitieuze aanpak met grote dromen die ze willen waarmaken, maken van hen een zeer aantrekkelijke werkgever. Momenteel gaan ze op zoek naar een Office Assistant die als back office van de Accountmanagers fungeert, maar ook assistentie geeft aan het management. FUNCTIE In jouw rol als Internal Sales Medewerker ben jij een essentiële schakel binnen het...