91 Jobs found

Als onmisbare schakel in ons team zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij bent het eerste gezicht dat klanten en bezoekers horen en zien, en daarmee ben jij onze belangrijkste ambassadeur! Je taken zijn o.a.: Hartelijk onthaal van bezoekers – met jouw glimlach voelen mensen zich meteen welkom. Vergaderzalen tiptop in orde maken, zodat alles soepel verloopt. Inkomende telefoontjes beantwoorden en doorverbinden naar de juiste collega. Beheer van ons algemeen e-mailadres: jij zorgt ervoor dat de juiste info bij de juiste persoon terechtkomt. Verwerken van de binnenkomende post en zorgen dat die snel op de juiste plek komt. Je maakt hierbij gebruik van ons paperless scanningsysteem. Uitgaande post stipt versturen. Voorzieningen up-to-date houden en tijdig de nodige bestellingen pla...

Ondernemingen in de omgeving Antwerpen.JobomschrijvingBen jij een administratieve duizendpoot met een passie voor sales, customer service, facturatie of iets anders? Heb je ervaring en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in jouw carrière? Bij Unique Antwerpen zoeken we allround office medewerkers die helemaal klaar zijn voor de volgende stap! Wij helpen je graag met het vinden van jouw perfecte match binnen onze klantenportefeuille in de regio Antwerpen.Waarom werken met ons? Bij Unique Antwerpen staan wij dagelijks in contact met topbedrijven binnen de domeinen Office, Finance en HR. Wij geloven dat jij meer bent dan enkel je cv. Daarom luisteren we naar jouw wensen en ambities, zodat we samen de perfecte job voor jou vinden!Solliciteer via deze vacature of neemn contact met ons op via...

Interesse in deze vacature? Wij horen graag van je, contacteer ons op het nummer 056/26 52 10 of mail jouw CV naar menen@unique.beJobomschrijvingUnique, nice to meet you! Als ambitieus hr-bedrijf zoeken we een gedreven office manager om ons team in Roeselare te versterken.Werken als Office Manager:Jij begint je dag met een vrolijke goedemorgen aan al je collega’s. Als goede office manager je weet immers dat zij mee aan de basis van het succes van je kantoor staan. De ochtend staat dan ook in hun teken: je evalueert individueel de afgelopen periode, stelt werkpunten voorop, motiveert, coacht en leidt. Hun input is waardevol huiswerk voor jou waarmee je straks je kantoor nog beter doet lopen.Je bent daarnaast een echte commerciële tijger: ’s namiddags staan twee belangrijke klantbezoeken ing...

Investeringsmaatschappij.JobomschrijvingKlinken de woorden 'communicatief wonder', 'organisatorisch talent' en 'verantwoordelijkheidszin' als de perfecte omschrijving van jouw persoonlijkheid? Wel, dan heb ik goed nieuws!Unique Antwerpen is op zoek naar een Office Manager/Executive Assistant voor een groeigerichte investeringsmaatschappij.Je gaat aan de slag in een klein, dynamisch team en bouwt mee aan de verdere groei van het bedrijf met de focus op projecten door heel Europa. Dit in een prachtig kantoor in hartje Antwerpen. Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket:Je zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse kantooractiviteitenJe werkt één-op-één samenwerken met het management om hun agenda’s en reizen te beherenJe organiseert interne als externe evenementen voor 40 tot +150 perso...

Onze klant is gelegen in Turnhout. Het is een bedrijf gespecialiseerd in magazijnsignalisatie- en optimalisatie. Wil jij dit dynamisch team komen versterken als backoffice medewerker?  solliciteer dan via onderstaande knop of stuur je cv naar turnhout@unique.be, bellen kan ook 014 47 04 74JobomschrijvingAls Back Office Medewerker in een bedrijf te Turnhout ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: telefonisch contact met klanten en leveranciersoffertes omzetten naar order in samenwerking met accountmanagerorderverwerkingaankoop handelsgoederenontvangst goederen en controlebeheer van de stock en uitvoeren van stockcontrolesgoederen klaarzetten voor productiekwaliteitscontrolesverzending klaarzetten voor ophaling en/of installatieklassement klantendossiersje hebt een opgewekt en dynami...

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Onze klant, een bedrijvenzone én incubator gevestigd in Kinrooi, wil een impuls geven aan vernieuwende bedrijven in de land- en tuinbouw. Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je bouwt een vertrouwensrelatie op en kan ervoor zorgen dat zij zich bij ons thuis voele...

 Pour renforcer son équipe de Liège, LA MUTUALITE NEUTRE recherche: UN(E) CONSEILLER(E) MUTUALISTELe conseiller/la Conseillère mutualiste est un acteur important de notre organisation, aux côtés des assurés durant leurs démarches administratives, il/elle accueille nos membres dans les bureaux locaux afin de les soutenir et les informer.Le service aux membres est au centre de ses préoccupations et il met un point d'honneur garder la dimension humaine de notre service. En tant que Conseiller(e), Vous êtes le/la représentant(e) de LA MUTUALITE NEUTRE et de son réseau.Vous assurez la promotion des produits et services de notre Mutualité et participez l'accroissement de nos membres.Vous accueillez nos assurés et fournissez un service personnalisé aux visiteurs tant en agence, que par téléphone ...

Thuiszorg Bijdehand is het zusterbedrijf van On Call Solutions : On Call Solutions is een distributie en manufacturing bedrijf van medische -en schoonheidsproducten gericht op huid- en wondverzorging. Onze missie en visie is om betrouwbare tools te voorzien zodat medische deskundigen de basis wondverzorging correct en goed kunnen doen zodat genezing efficiënt en effectief wordt bereikt. Deze producten worden beschikbaar gemaakt zodat ze gebruikt kunnen worden waar en wanneer deze nodig zijn, wereldwijd. Hiervoor zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker om van deze missie verder een realiteit te maken zodat er minder amputaties gebeuren en er meer wordt ingezet op preventie. Help je mensen mee verzorgen en beter maken? Dan ben jij bezig met het: - Ondersteunen van de zaakvoerder - Organi...

Doel van de functie De back-office assistent ondersteunt voornamelijk de HR- en financiële afdelingen met administratieve taken en zorgt voor een soepele en georganiseerde uitvoering van processen binnen de organisatie. Deze rol vereist uitstekende organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en proactiviteit om de verschillende behoeften van de teams effectief te vervullen. Resultaatgebieden HR-ondersteuning Ondersteunen in de loonadministratie en contractbeheer, inclusief addenda. Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers. Inplannen van opleidingen en trainingssessies voor werknemers. Rapportages voorbereiden en ondersteunen bij HR-gerelateerde projecten.Boekhoudkundige taken: inboeken van facturen, klaarzetten van betalingen, beheren van bestellingen Boekhoudkundige ta...

Voor meer informatie, contacteer ons via02 365 03 90halle@unique.be.Tot snel!Enkleida, Laurien en CyrielJobomschrijvingVoor een fijne en familiale KMO in de voedingssector, zijn we op zoek naar een gedreven Back Office Assistant. Hun expertise ligt in smaken en in karamelisatie. Het bedrijf is actief in verschillende Noord-Europese landen en maakt deel uit van een grotere internationale groep.Als sales support medewerker ben je de verbindende schakel tussen de klant en de interne verkoopafdeling. Je draagt bij aan het garanderen van kwaliteitsservice van bestelling tot levering, met inachtneming van deadlines. Jouw takenpakket zal eruitzien als volgt:Contact met klanten onderhouden via diverse kanalen, zoals per telefoon en emailBeheer van commerciële gegevens en correcte gegevensinvoerInv...

ORGANISATIEHet Vlaams Woningfonds is een sociale woonorganisatie die voordelige hypothecaire leningen/ renteloze huurwaarborgleningen verstrekt, sociale woningen verhuurt en aanvragen verzekering gewaarborgd wonen behandelt FUNCTIESamenstellen van de kredietdossiers (woonkredieten en huurwaarborgleningen) en verzorgen van schriftelijke, mondelinge en telefonische contacten met kandidaat-ontleners Diploma algemeen secundair onderwijs (ASO) Geen ervaring vereist Kennis van MS Office Word en Excel Bij voorkeur woonachtig in de regio West-Vlaanderen Vaardigheden: inschatten van probleemsituaties sociale ingesteldheid/inlevingsvermogen schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden doeltreffend werken overtuigingskracht Attitudes: leerbereidheid, flexibiliteit, aler...

Het stijlvolle 4* Mercure Antwerp City Centre Hotel is gelegen in het centrum van de stad, net om de hoek van de gekende De Keyserlei en De Meir winkelstraat. Het Centraal Station ligt op 5 minuten wandelen. Het Mercure Antwerp City Centre biedt luxueuze kamers met een vriendelijke en efficiënte service. De volledig uitgeruste vergaderzalen staan ter beschikking voor zowel recepties, persconferenties, opleidingen, feestjes als zakelijke bijeenkomsten, en dit tot 80 personen. De centrale ligging van het hotel, met directe toegang tot de zakelijke Antwerpse districten en de belangrijkste bezienswaardigheden, vormt bijgevolg de ideale uitvalsbasis voor zowel zakenreizigers als vakantiegangers. Dit lifestyle hotel biedt een dynamisch aanbod aan food & beverage. Als Hotel Front Office Medewerke...

LM is op zoek naar een klantenadviseur - Front Office-medewerker. Als LM medewerker sta je in voor een correcte, professionele en klantvriendelijke dienstverlening aan onze leden, zowel persoonlijk, telefonisch en schriftelijk. Je bent verantwoordelijk voor duidelijke informatieverstrekking over de wettelijke aspecten van de ziekteverzekering , de gezondheidszorg en de aanvullende diensten en voordelen. Je behartigt de belangen van de leden en geeft breed advies bij vragen en problemen. Je zorgt voor een goede administratieve opvolging en je bent alert voor de behoeften van de klant. Je hebt affiniteit met het brede gamma aan producten en hulpmiddelen uit de LM Zorgshop. Je promoot het ziekenfonds via een netwerk van contacten dat je uitbouwt binnen en buiten het ziekenfonds. Je hebt het...

Voor meer info, contacteer ons via:halle@unique.be023650390Tot snel!JobomschrijvingVoor onze internationale klant in de industrie zoeken we een tijdelijke bediende om ondersteuning te bieden bij export- en logistieke processen. Heb jij ervaring met exportdocumentatie, internationale logistiek en douaneregelgeving? Ben jij een nauwkeurige planner en een sterke communicator in Nederlands, Frans en Engels? Dan is deze functie iets voor jou!Jouw taken:Je berekent en optimaliseert de kosten voor transport en export.Je ondersteunt het team met informatie over btw, douane en exportregels.Je volgt facturen en betalingen op.Je organiseert transport (weg, zee, lucht) en houdt rekening met verzekeringen.Je zorgt voor de juiste exportdocumenten zoals certificaten en vrachtbrieven.Je coördineert verpli...

Wij zoeken een enthousiaste duizendpoot die klanten kan geruststellen én techniekers in de juiste richting stuurt. Ben jij stressbestendig, zelfstandig en klantgericht onderlegd? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken! Wat houdt de job in? In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je beantwoordt inkomende telefoons met de glimlach ("smile when you dial!"), luistert naar hun vragen en zorgt ervoor dat de juiste technieker wordt ingepland. Daarnaast neem je een aantal administratieve taken op jou: Eerste lijn telefonie & klantcontact Inplannen van techniekers voor herstellingen Opmaken en versturen van facturen Ondersteunen bij diverse administratieve taken Technische ondersteuning bieden waar nodig initatief nemend naar nieuwe opdrachten proce...

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor sales, customer service, facturatie of iets anders? Heb je ervaring en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in jouw carrière? Bij Unique Antwerpen zoeken we allround office medewerkers die helemaal klaar zijn voor de volgende stap! Wij helpen je graag met het vinden van jouw perfecte match binnen onze klantenportefeuille in de regio Antwerpen. Waarom werken met ons? Bij Unique Antwerpen staan wij dagelijks in contact met topbedrijven binnen de domeinen Office, Finance en HR. Wij geloven dat jij meer bent dan enkel je cv. Daarom luisteren we naar jouw wensen en ambities, zodat we samen de perfecte job voor jou vinden! Solliciteer via deze vacature of neemn contact met ons op via 03 212 18 50 of antwerpen@unique.beWat verwachten w...

Voor een technische firma in Sint-Katelijne-Waver zoeken wij dringend een administratief bediende back-office.Wat is jouw takenpakket als administratief bediende back-office?Aanmaken van inkooporders en orderbevestigingen voor onze technische op maat gemaakte productenAanmaken van raamcontracten Je bent vertrouwd met voorraadbeheerOpvolgen van de bestellingenOpmaken van atelierbonnenVoorraden opvolgen en beherenErkenningsnummer: VG599/BUOSAPWie is onze ideale administratief bediende back-office?Je hebt al een eerste administratieve ervaring in ene technische werkomgeving. Je bent vlot meertalig Nederlands, Frans en Engels (mondeling en schriftelijk).Als administratief bediende back-office ben je vertrouwd met MS Office pakket en ben je erg computervaardig.Je bent analytisch ingeseteld en h...

Ben jij een gastvrij organisatietalent dat energie haalt uit het ontzorgen van klanten én collega’s? Als Office Assistant ben jij het visitekaartje van ons kantoor Verschaeren & Mertens. Jij bent de onmisbare schakel in de dagelijkse werking! Je komt terecht in een lokaal boekhoudkantoor gelegen te Mechelen waar begeleiding en groeipotentieel voorop staan! Bovendien maak je deel uit van een hecht team van drie Office Assistants, zodat je er nooit alleen voor staat!Jouw takenpakketJe staat in voor het onthaal van de klanten en bent telefonisch hun eerste aanspreekpunt;Je plant afspraken in;Je bestelt het kantoormateriaal en drank;Je beantwoordt telefoons;Je helpt collega's en klanten door: Het opstarten of stopzetten van zelfstandige activiteiten te regelen; Wijzigingen voor bestaande zelfs...

Vos missions principales en tant qu' Assistant Back-Office:Gestion Administrative :Gestion des demandes et contestations clients, assurer le suivi avec les différents services concernés.Suivi quotidien des rappels clients et gestion des dossiers litigieuxPrendre en charge de diverses tâches administratives tels que : duplicatas de factures, historiques, changements de société, preuves de paiement etc.Gestion du Courrier et des Communications :Gérer les boîtes mail générales Clients et fournisseurs.Assurer l’accueil des clients et les communications téléphoniques : réception, filtrage, et suivi des appels.Relever le courrier, mettre sous enveloppe, et envoyer les correspondances.Encodage, Facturation, et Comptabilité :Encodage des factures d'achat marchandisesEffectuer la facturation et le ...

Voor onze klant zijn we op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als office manager! Uitvoeren van diverse adminstratieve taken; Behandeling en opvolging van dossiers en projecten ; Coördinatie van interne processen en procedures; Nieuwe klanten aanmaken, samples versturen, offertes verwerken; Transport aanvragen (inclusief export), kostprijzen vergelijken, contracten opvolgen en marktonderzoek; Documenten opstellen (EAD, AC4, oorsprongscertificaat, Health Certificate, B/L, AWB, Statement); Proforma’s en prijsaanvragen versturen, exportdocumenten opvolgen; Opvolging betalingen, transportaanpassingen en orders; Labels voor drums/paletten, paklijsten, CoA’s, DGD, accijnzen; Boekhouding, telefonie, receptie en archivering; Ontzorgen CEO & Business Manager. Ben jij klaar voo...

Beheren van telefonische afspraken. Je bent het eerste contactpunt voor patiënten en zorgt voor het plannen en organiseren van afspraken. Hierbij hou je rekening met de beschikbaarheid van artsen en de behoeften van de patiënten. Patënten ontvangen en informeren De voorraad opvolgen en bestellingen plaatsen Materiaal aanvullen en klaarzetten Briefwisseling en mails behandelen Inscannen van documenten Je hebt een warm hart voor de patiënten ...

Pour l’un de ses clients, Robert Half est actuellement à la recherche d’un Employé Back Office Technique (H/F/X) pour une mission d’intérim en vue d’engagement.Notre client, situé dans la région de Charleroi, est une société faisant partie d’un groupe belge de renom et active dans le secteur industriel. En tant qu’Employé Back Office Technique (H/F/X) vous rejoignez une équipe basée à Gosselies et soutenez leurs opérations en offrant un service client de haute qualité. Vos responsabilités sont les suivantes : vous êtes chargé de la gestion des documents techniques ;vous suivez les commandes de matériel et de pièces nécessaires dans le cadre de votre support à la production, tout en coordonnant avec les équipes de production pour vous assurer que les besoins techniques sont satisfaits ; vou...

Ben jij een veelzijdige en georganiseerde professional met een passie voor personeelszaken, administratie en organisatie? Wil je werken in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Office & Recruitment Coördinator heb je een gevarieerd takenpakket waarin je een essentiële schakel bent binnen dit bedrijf. - Rekrutering & Soft HR: Je zorgt voor een vlotte onboarding van nieuwe collega's en bouwt mee aan een sterk employer brand. Je plant opleidingen in overleg met afdelingsverantwoordelijken en neemt de volledige rekrutering van arbeiders en bedienden op. Daarnaast beantwoord je HR-gerelateerde vragen over sociale wetgeving en verlof. - Fleetmanagement: Je beheert de administratie van de bedrijfswagens, inclusief verzekeringen, keuringen, b...

You want to lead our dynamic team of Duty Managers, Team Leaders, Cargo Officers and Customs Lead?And can you be flexible, both in your tasks and your hours? Then you are the enthusiastic colleague we are looking for at dnata! What do we expect from you? · Team Management: Lead and manage our dynamic office team · Process Optimization: Oversee and optimize office processes to ensure efficiency and quality · Resource Planning: Determine and efficiently plan human resources · Training Coordination: Identify training needs and plan/support training sessions with the Training Manager · Conflict Resolution: Mediate conflicts between employees · Communication: Ensure employees are informed of new rules and specific assignments · Language Skills: Fluent in Dutch, English, and French. · Experienc...

Jouw rol als Office Manager Als Office Manager ben je een essentiële schakel in het kantoor. Je zorgt voor een vlotte werking van de dagelijkse administratie, ondersteunt de advocaten en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en medewerkers. Je hebt een gevarieerd takenpakket en draagt bij aan een efficiënte en aangename werkomgeving. Jouw taken en verantwoordelijkheden: Receptie & onthaal Ontvangen van klanten en medewerkers met een glimlach Zorgen dat de vergaderzalen in orde zijn Onboarding en offboarding van medewerkers Contact opnemen met nieuwe medewerkers voor administratieve formaliteiten Coördineren van e-mailaccounts, signaturen en IT-materiaal Contact onderhouden met externe dienstverleners (fotograaf, marketing, IT, enz.) Bestellingen en voorraadbeheer B...

Je fungeert als een centrale hub voor projectmanagement en processen, waar strategie en uitvoering samenkomen. Door effectieve ondersteuning en begeleiding zorgt het PMO ervoor dat projecten op koers blijven, middelen efficiënt worden ingezet en doelstellingen worden behaald. Standaardisatie van Projectmanagementprocessen Ondersteuning en Training, bieden van training en ondersteuning aan projectmanagers en projectteams. Projectportfoliobeheer, beheren van de projectportefeuille van de organisatie Risicobeheer, identificeren en analyseren van risico's op portefeuilleniveau en projectniveau Rapportage en Analyse, opstellen van rapporten over de status van projecten en de projectportefeuille voor het management en andere stakeholders Resourcebeheer, helpen bij het toewijzen van middelen (zo...

Voor de tijdelijke vervanging van een collega wegens zwangerschapsverlof zoeken wij een enthousiaste en georganiseerde Office Desk Officer. De exacte periode is nog af te stemmen. ARDIS is op zoek naar een administratief talent: iemand jong van geest, met zin in een uitdaging in een dynamische omgeving. In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers, ondersteun je bij evenementen en zorg je ervoor dat de kantoororganisatie op rolletjes loopt. · Je bent het eerste contact voor onze internationale klanten, verdelers en leveranciers. · Samen met je rechtstreekse collega sta je in voor de algemene administratieve ondersteuning van verschillende departementen in onze onderneming (sales, operations, marketing, direction) . · Je zorgt voor de verwerkin...

We zijn een klein en knus 4-sterrenhotel en we zoeken een frontdesk medewerker. We hebben de award "Top 25 kleine hotels van België" gewonnen. Net omdat we een klein en gerenommeerd hotel zijn, zijn de taken uiteenlopend. In elk geval zal je mede-verantwoordelijk zijn voor receptie, dit houdt in: Het controleren en ingeven van reserveringen en groepsaanvragen In- en uitchecken van gasten Mails beantwoorden en dagelijkse administratie Bij drukke momenten meehelpen met ontbijt Je bent het aanspreekpunt en dus visitekaartje van het hotel. Dit wil zeggen dat je vriendelijk bent, je een sociaal bent maar ook een commercieel aanvoelen hebt, en een nette en goede uitstraling. Goede organisatorische vaardigheden en een paar jaar ervaring in hotelwezen. Wanneer je een opleiding hotelschool heb...

Voor een bakkerij-restaurantketen gelegen te Ninove zijn wij op zoek naar een quality officer. Jouw voornaamste taken? Je voert dagelijks rondgangen uit in productie: versheidscontrole grondstoffen, opslagcondities, controles op hygiëne, ...Je controleert registratiedocumenten.Je formuleert klachten naar leveranciers en volgt deze ook op.Je neemt stalen voor analyses en volgt de resultaten hieromtrent op.Je werkt mee bij het uitvoeren van interne en externe audits.Je voert validaties en kalibraties uit.Je assisteert de Quality Manager bij het behalen en behouden van certificaties (BIO, IFS, ACS).Je rapporteert aan de Quality Manager.Occasioneel bied je ook ondersteuning aan omtrent Customer Service (klachtenverwerking).Lijkt deze job iets voor jou? Mail dan zeker je CV en motivatie naar ni...

Voor een klant zijn wij opzoek naar een nieuwe collega om het team te versterken als office assistent. Taken: Je bent het eerste gezicht voor hun klanten en staat in voor een warme en professionele ontvangst en begeleiding; Je verzorgt de mailbox en staat in voor de inkomende briefwisseling; Je werkt gecoördineerd en gestructureerd; Je houdt van een uitdaging en hebt een oog voor organisatie; Administratieve processen hebben geen geheimen voor jou; Je verzorgt prijsvergelijkingen, plaatst bestellingen en zorgt dat de voorraad van het kantoormateriaal in de verschillende vestigingen steeds up-to-date is; Je onderhoudt contacten met de andere departementen zoals Marketing, Sales, Finance, Ontwikkeling en Technical; Je ondersteunt tijdens personeelsevenementen; Je ondersteunt de Office Manag...

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Onze klant, een bedrijvenzone én incubator gevestigd in Kinrooi, wil een impuls geven aan vernieuwende bedrijven in de land- en tuinbouw. Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je bouwt een vertrouwensrelatie op en kan ervoor zorgen dat zij zich bij ons thuis voele...

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte front office medewerker om ons team te versterken die ook technisch onderlegd is. Als front office ben je verantwoordelijk voor het beheren van de telefooncentrale en het waarborgen van een bereikbaarheid voor klanten en andere externe partijen, zowel fysiek, telefonisch als per e-mail. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het registeren van klachten en verzoeken. Voor het technisch gedeelte ben je verantwoordelijk voor het technisch beheer van de residentie onder begeleiding van en in samenwerking met de beheerder. Kerntaken en verantwoordelijkheden kunnen zijn, maar zijn niet beperkt tot a) Administratie: · Instaan voor een professionele ontvangst van de klanten in het kantoor; · Beantwoorden van telefonische oproepen en beheren v...

Votre missionDans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Office Manager – Assistante administrative afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et de soutenir efficacement notre équipe.Ce poste clé requiert polyvalence, rigueur et un excellent sens de l'organisation.Vos principales responsabilités- Accueil et gestion des visiteurs : offrir une première impression chaleureuse et professionnelle.- Assistance au PDG : gestion du courrier, organisation des réponses aux communications importantes.- Gestion des communications : prise en charge des appels, courriers entrants et correspondance interne.- Organisation et coordination : planification des agendas, organisation des rendez-vous et préparation des dossiers de réunion.- Gestion logistique et administrative : sui...

Vos missions?Négocier avec les fournisseurs pour optimiser à la fois le coût et la qualité des achats.Coordonner l’organisation des flux logistiques (expéditions, réceptions, stocks) et garantir le respect des délais de livraison.Assurer la disponibilité et la fiabilité des systèmes informatiques tout en déployant des procédures de cybersécurité pour protéger les données. Coordonner les interventions de maintenance préventive et curative sur le parc machines, en collaboration avec les équipes de production.Superviser l’ensemble des tâches administratives et assurer une gestion fluide des supports administratifs....

Klinken de woorden 'communicatief wonder', 'organisatorisch talent' en 'verantwoordelijkheidszin' als de perfecte omschrijving van jouw persoonlijkheid? Wel, dan heb ik goed nieuws! Unique Antwerpen is op zoek naar een Office Manager/Executive Assistant voor een groeigerichte investeringsmaatschappij. Je gaat aan de slag in een klein, dynamisch team en bouwt mee aan de verdere groei van het bedrijf met de focus op projecten door heel Europa. Dit in een prachtig kantoor in hartje Antwerpen.  Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket: Je zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse kantooractiviteiten Je werkt één-op-één samenwerken met het management om hun agenda’s en reizen te beheren Je organiseert interne als externe evenementen voor 40 tot +150 personen Je coördineert de teamage...

Quality is een groeiend bedrijf en daarom op zoek naar Office Managers voor het uitbouwen van een nieuw kantoor. Als Office Manager sta je, samen met jouw team, in voor de verdere uitbouw van het kantoor. Uw job bestaat uit 3 luiken: 1) Commerciële uitbouw: prijsafspraken met klanten, prospectie, bestaande klantenrelaties onderhouden, briefing met je consultants, begeleiden van sollicitatiegesprekken, vacatures online plaatsen. Je helpt voor de helft mee op de binnendienst: zoeken en screenen van kandidaten, sollicitatiegesprekken genereren, telefonische prospectie, opvolgen uitzendmedewerkers. 2) People management: Jij bent de trekker en aanspreekpunt van het team. Door jouw enthousiasme en positiviteit weet je jouw team te coachen. 3) Adminstratieve taken: wekelijkse opvolging van het ci...

Landgoed Altenbroek is een prachtig landgoed gelegen in het schilderachtige Voeren, nèt op de Belgisch-Nederlandse grens, en behelst 43 hotelkamers (binnenkort 67), een gastronomisch fine-dining restaurant, een bistro met terras en multifunctionele salons voor feestelijke en zakelijke bijeenkomsten. Omringd door uitgestrekte natuur, glooiende heuvels en kristalheldere bronnen, biedt dit exclusieve hotel een unieke combinatie van rust, luxe en gastvrijheid. Het zorgvuldig gerestaureerde kasteel ademt geschiedenis en charme, terwijl de stijlvolle kamers, culinaire verfijning en serene omgeving zorgen voor een onvergetelijk verblijf. Of je nu komt voor een romantisch weekend, een culinaire ervaring of puur ontspannen in de natuur, Landgoed Altenbroek verwelkomt je met open armen. Landgoed Alt...

Onze klant is een refertespeler en focust sterk op kwaliteit. In het kader van verdere groei is dit dienstenbedrijf op zoek naar een call agent die via koude en warme leads B2B-klanten (prospects/suspects) contacteert en peilt naar mogelijke samenwerking. In deze rol maak je ook offertes op en sta je in nauw contact met je collega's van de commerciële buitendienst. Je contacten zullen zich voornamelijk situeren op het vlak van marketing en communicatie (brand managers, communicatieverantwoordelijken, zaakvoerders, ...). Je staat zowel in contact met kleine als met grote bedrijven.- Je hebt ervaring in business development / cold calling en administratieve afhandeling- Uitstekende kennis Nederlands en goede kennis Engels- Idealiter rijbewijs B- Betrouwenswaardig, volhardend en open communic...

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde werker met een passie voor aankoop en databeheer? Wil je een essentiële rol spelen in de optimalisatie van aankoopprocessen binnen een internationaal groeibedrijf? Dan is deze functie als Backoffice Aankoop bij Dewulf iets voor jou! Als Backoffice Aankoop ben je de administratieve spil binnen onze aankoopafdeling: Je zorgt ervoor dat alle gegevens in ons ERP-systeem correct en up-to-date zijn, waardoor we efficiënt en transparant kunnen werken. Daarnaast ondersteun je het team met analyses en rapportages, en denk je mee over verbeteringen in onze processen. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van masterdata en ERP-input, waarbij je leveranciersgegevens, contracten en prijsafspraken nauwkeurig invoert en onderhoudt. Je controleert en actualis...

De front-office medewerker is het uithangbord van het hotel. Je staat in voor het onthaal van de gasten tijdens hun verblijf, vanaf hun aankomst tot hun vertrek. Je vervult de nodige formaliteiten, verstrekt informatie, beantwoordt telefoongesprekken. Samen met de andere front-office medewerkers wordt je aangestuurd door de shiftleaders die op hun beurt rapporteren aan de front-office manager. Taken De klanten verwelkomen bij hun aankomst De administratieve formaliteiten in verband met hun verblijf afhandelen Betalingen voor gastenrekeningen ontvangen, zowel op het moment van registratie als bij het afrekenen Bijhouden van de shiftkassa, correcte afsluiting van de kassa en verwerking van de shiftontvangsten Contant geld en valuta wisselen voor gasten Sleutelafgifte en beheer van de baga...

Ben jij een veelzijdige en georganiseerde professional met een passie voor HR, administratie en organisatie? Wil je werken in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als Office & Recruitment Coördinator heb je een gevarieerd takenpakket waarin je een essentiële schakel bent binnen dit bedrijf.- Rekrutering & Soft HR: Je zorgt voor een vlotte onboarding van nieuwe collega's en bouwt mee aan een sterk employer brand. Je plant opleidingen in overleg met afdelingsverantwoordelijken en neemt de volledige rekrutering van arbeiders en bedienden op. Daarnaast beantwoord je HR-gerelateerde vragen over sociale wetgeving en verlof.- Fleetmanagement: Je beheert de administratie van de bedrijfswagens, inclusief verzekeringen, keuringen, bandenwissels en ...