Secretaire H/F/X

  • secrétaire médicale FR/NL H/F/X

    Company EXPRESS MEDICAL in Saint-Josse-ten-Noode
    05.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Vous être secrétaire d'accueil (h/f/x) ?Vous appréciez le contact client et êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité ?En tant qu'agent d'accueil, vous êtes responsable du premier accueil et vous orientez les patients à leur arrivée.Hormis cette fonction relationnelle vous vous occupez de l'enregistrement administratif correct des patients qui se présentent à l'hôpital via ce service.Dans ce cadre, vos tâches sont :Accueillir les patients et répondre au téléphone ;Tenir à jour les agendas des médecins et prendre les rendez-vous ;Etablir un contact privilégié avec les patients et les renseigner ;Gérer les tâches administratives courantes ;Rédiger les rapports de rendez-vous ;Répondre aux appels téléphoniques et les traitez conformément aux accords internes. Pour ce poste de secrétaire ...

  • Secrétaire H/F/X

    Company NONCIATURE APOSTOLIQUE in Woluwe-Saint-Pierre
    05.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Gestion de dossiers ecclésiastiques en français et en italienRédaction de courriers et documents en français, italien et anglais Traduction de documents divers dont des documents ecclésiastiques du français ou anglais vers l'italien et vice versaExécution diverses tâches administratives au niveau diplomatique (arrivée - départ diplomate, achat voiture CD, cartes ID diplomates, badges aéroportuaire,...)Répondre aux appels téléphoniques en français, italien et anglaisArchivage électronique des documentsGestion de l'agenda de l'Ambassadeur Connaissance et compréhension de la doctrine et de la structure de l'Eglise catholique et expérience de travail en Nonciature ApostoliqueCompétences linguistiques (oral et écrit) : excellentes connaissances du français et de l'italien, bonnes connaissances ...

  • Secrétaire H/F/X

    Company HAUTE ECOLE LUCIA DE BROUCKERE in Anderlecht
    04.04.2025 Updated on: 06.04.2025

    Vous rejoignez l'équipe du secrétariat des étudiants et des inscriptions et êtes chargé de sa coordination. Vous travaillez sous l'autorité du Directeur-Président et/ou de son délégué.Vous assurez les tâches suivantes :Accueillir en première ligne, informer et soutenir l'étudiant ; Gérer les dossiers administratifs des étudiants de l'inscription à la diplomation ; Participer à la mise à jour des bases de données ; Être le lien entre étudiants, enseignants et directions de département ; Participer à l'organisation des évènements de la HELdB (JPO, salons SIEP, cérémonie des diplômés, ...) ; Assister les directions dans l'organisation des études et des examens ; Organiser des réunions (établir un projet d'ordre du jour, organiser la réunion, assurer le secrétariat de la réunion). Titre requis...

  • Assistant.e administratif.ve H/F/X

    Company CARIA in Bruxelles
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Accueil : accueil et orientation du public, permamence téléphoniqueSecrétariat : réaliser et classer les feuilles de prestations, préparer la logistique des réunions d'équipe, commander le matériel de l'institutionAdministrationCommunicationChargé.e de caisse : assurer l'encodage des factures et de la caisse  Sens de l'organisationCommuniquer de façon assertiveGérer le possible stress et les échéancesBonne maîtrise des programmes Word et excelMaîtrise de logiciels de gestion Prime de fin d'annéePrise en charge des frais de transport...

  • Secrétaire polyvalent H/F/X

    Company A.C.H. PROJECT in Schaerbeek
    03.04.2025 Updated on: 06.04.2025

    1. Tâches administratives & organisationnellesGérer les agendas de la direction et des commerciaux.Répondre aux appels entrants et gérer les appels sortants.Assurer le dispatching des appels et demandes vers les interlocuteurs appropriés.Accueillir les visiteurs de manière professionnelle.2. Soutien aux équipes commerciales et à la directionAssister l'équipe dans la préparation et l'encodage des demandes de crédit et d'assurance auprès de nos partenaires.Veiller au suivi administratif des dossiers clients.Participer à la mise à jour des outils internes et à l'optimisation des processus administratifs. Compétences & exigencesExpérience professionnelle d'au moins 3 ans, idéalement dans une entreprise active dans le secteur financier, bancaire ou des assurances.Une expérience dans le courtage...

  • Secrétariat / Assistant de gestion H/F/X

    Company NEXTBNKERS in Ixelles
    03.04.2025 Updated on: 06.04.2025

    Responsabilité et missionsAssistance administrative : Aide à la préparation des dossiers , aide aux admissions ou réorientations de résidents. En ce compris :Rédaction & gestion des documents : rédaction de courriers, comptes rendus, rapports, gestion des archives et classement des documents administratifs ;Centralisation des demandes d'admissions dans le tableau de bord « admissions »;Appui à la constitution des dossiers d'admissions par les candidats, leur tutelle et leur famille ;Accompagnement des candidats résidents et leurs aidants auprès des institutions (départements, agence régionale de santé et/ou AViQ, institutions médico-sociales, hôpitaux, mutuelles et assurances, etc.) dans le processus d'admission de nos foyersAppui aux administrateurs et/ou directions de foyers pour l'organ...

  • secrétariat H/F/X

    Company POLYCLINIQUE MARIE - CHRISTINE in Laeken
    03.04.2025 Updated on: 06.04.2025

    - accueil de la patientelle.- prise de rendez-vous au téléphone et sur place.- traitement des mails.-scanner les protocoles des médecins.- organiser les listing journaliers.-Maitrise d'excel et de word. -réceptionner le courrier.-etc...  Nous recherchons un(e) étudiante sérieux(se)et expérimenté(e) dans le milieu du secrétariat médical pour travailler 1X par semaine les samedi.quelqu'un d'actif(ve) , d'organisé(e)....

  • Collaborateur administratif (f/h/x) pour le Service d'Etu...

    Company FEDERAAL A.B.V.V. F.G.T.B. FEDERALE in Bruxelles
    02.04.2025 Updated on: 06.04.2025

    Missions principalesEffectuer des tâches de secrétariat pour le directeur et les conseillers politiques, de manière à ce qu'un soutien adéquat soit assuré. Cela implique :le traitement de texte pour le service, à la fois en NL et en FR, y compris une relecture du contenu et l'ajout d'éventuelles corrections ;la préparation de lettres pour expédition interne et externe;la création de présentations Powerpoint;la mise en forme de tableaux Excel (conception et saisie des données) ;l'utilisation de fichiers de données ;la gestion de divers fichiers de données ; tenir à jour le classement des dossiers des conseillers politiques ; gestion du classement de la correspondance et des notes ;chargé(e) de la gestion administrative et du traitement des dossiers assignés et chargé(e) du suivi administrat...

  • Deskundigen digitalisering rechtbanken en hoven M/V/X

    Company FEDERALE OVERHEIDSDIENST JUSTITIE in Brussel
    28.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Ben je geïnteresseerd in de juridisch-administratieve context en heb je een bijzondere affiniteit voor taken die verband houden met digitalisering? Dan ben jij de ideale persoon voor de functie van digitaliseringsexpert.De Rechterlijke Orde zoekt 26 medewerkers die zich bezighouden met de verdere digitalisering en erbij horende digitale transformatie binnen de hoven en rechtbanken (verschillende locaties verspreid over Vlaanderen en Brussel).Je kan kiezen om te werken in een rechtbank of hof, of om samen te werken met de steundienst van het college van de hoven en rechtbanken.1) Tewerkstelling bij een rechtbank of hof (locaties Antwerpen, Brugge, Brussel, Gent, Hasselt, Kortrijk of Leuven)Indien je kiest om te werken bij een rechtbank of hof, zal je samen met magistraten en griffiers deel ...

  • Notre auto-école située à Bruxelles recherche une secrétaire p...

    Company IPECA in Koekelberg
    26.03.2025 Updated on: 30.03.2025

    Auto-école cherche une secrétaire / assistante de direction à temps partiel (en semaine uniquement)Description du poste :Dans le cadre du développement de notre auto-école, nous recherchons une secrétaire - assistante de direction motivée pour rejoindre notre équipe à temps partiel, en semaine uniquement.Tes missions :    ¿    Accueillir les clientes et clients avec professionnalisme et bienveillance    ¿    Procéder aux inscriptions et fournir les informations utiles sur nos formations    ¿    Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et le suivi administratif    ¿    Organiser les plannings des moniteurs et assurer une coordination fluide    ¿    Gérer les tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'auto-école  Profil recherché :    ¿    Tu es organisée, ponctuelle et tu as...

  • Secrétaire bilingue FR/NL H/F/X

    Company ACTIRIS in Anderlecht
    26.03.2025 Updated on: 03.04.2025

    Vous travaillez au sein d'une équipe constituée de 3 personnes :· Secrétaire du président· Secrétaire première ligne - Traducteur(-trice) FR-NL-ALL· Secrétaire administratifMission principaleLe ou la secrétaire a un rôle de soutien administratif, classement et de gestion des données. Il/elle s'adapte à de nombreuses tâches très variées et est très polyvalent(e).Activités principalesAssurer un soutien au fonctionnement général du secrétariatEncodage et suivi de la Database (plateforme Odoo)Classer les documents imprimés et électroniques (Odoo/Sharepoint)Envoi de mailingSuivi de dossier individuelAssurer un binôme avec le secrétaire de première ligneAccueillir les visiteurs et répondre à leurs demandesGérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) en français et néerlandaisRéceptionne...

  • Klantenbeheerder sociaal verzekeringsfonds Brussel M/V/X

    Company ACTIRIS in Evere
    26.03.2025 Updated on: 06.04.2025

    We zijn op zoek naar een klantenbeheerder voor onze sociaal verzekeringsfonds.Als klantenbeheerder van een sociaal verzekeringsfonds sta je in voor de correcte verwerking van de gegevens nuttig voor het dossier van de aangesloten zelfstandigen. Op basis van de aansluiting bij ons sociaal verzekeringsfonds en de betalingen van de sociale bijdragen, bouwt de klant rechten op voor ziekte, invaliditeit, pensioen, ondersteuning in moeilijkheden...Je hebt contact met de klanten via mail, telefoon, soms komt een klant op kantoor.Je begeleidt de klant in zijn dossier, maar denkt ook mee om zijn sociale zekerheid zo optimaal mogelijk te maken.We werken met een team van 50 mensen die in de kantoren Brugge, Brussel, Mechelen, Gent, Luik en Hasselt zitten.  We zoeken iemanddie graag met wetgeving bezi...

  • Aide administratif & Assistant(e) de direction H/F/X

    Company NOOOS in Bruxelles
    22.03.2025 Updated on: 25.03.2025

    Saisie des factures et des pièces comptablesSuivi des paiements et des encaissementsGestion et contrôle des caissesGestion des dossiers administratifsCommunication avec les fournisseursAssistance dans les tâches administratives quotidiennes Assistant(e) comptableExpérience préalable en comptabilité et administrationMaîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels comptables, WINBOOKS +(Virtual Invoices), etc.)Bonne organisation et rigueurCapacité à travailler en équipe et de manière autonomeConnaissance du secteur de la restauration est un atout Un environnement de travail convivial et stimulantUne rémunération attractiveDes horaires flexibles sur 3 ou 5 jours par semaine à définirPas de télétravail...

  • Aide administratif & Assistant(e) de direction H/F/X

    Company NOOOS in Bruxelles
    21.03.2025 Updated on: 25.03.2025

    Saisie des factures et des pièces comptablesSuivi des paiements et des encaissementsGestion et contrôle des caissesGestion des dossiers administratifsCommunication avec les fournisseursAssistance dans les tâches administratives quotidiennes Assistant(e) comptableExpérience préalable en comptabilité et administrationMaîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels comptables, WINBOOKS +(Virtual Invoices), etc.)Bonne organisation et rigueurCapacité à travailler en équipe et de manière autonomeConnaissance du secteur de la restauration est un atout Un environnement de travail convivial et stimulantUne rémunération attractiveDes horaires flexibles sur 3 ou 5 jours par semaine à définirPas de télétravail...

  • Office Manager H/F/X

    Company PAG - ASA in Bruxelles
    21.03.2025 Updated on: 25.03.2025

    En tant qu'employé administratif polyvalent, vous êtes le point de contact pour vos collègues en matière d'administration, de TIC et d'infrastructures. Vous faites partie de l'équipe de soutien et travaillez sous la supervision et la direction du responsable de l'équipe, en étroite collaboration avec les 2 autres collègues de cette équipe. Concrètement, cela signifie :Sur le plan administratif :Prise de note et rédaction de PVGestion, encodage et actualisation de tableaux et fichiers ExcelClassement de documents, archivage et triTraduction de documents FR ó NLRemplacement en cas d'absence du réceptionniste à l'accueilSuivi des dossiers administratifs du personnelCoordination des entrées et sorties des collaborateurs (processus d'onboarding et offboarding)Sur le plan ICT :Conseils aux collè...

  • General Ledger Accountant

    Company Sander & Partners BV in Antwerpen
    21.03.2025 Updated on: 06.04.2025

    Ben jij een ervaren accountant met een analytische mindset en een passie voor procesoptimalisatie? Wil je werken in een warme, collegiale omgeving waar je meer doet dan enkel cijfers beheren? Dan is deze functie als General Ledger Accountant perfect voor jou! Bij onze klant, een toonaangevende speler in de verzekeringssector, krijg je de kans om te werken binnen een hecht finance team. Je bent de rechterhand van de Head of Accounting en speelt een cruciale rol in het beheer en de optimalisatie van de financiële processen. Hier krijg je uitdagende projecten, veel autonomie en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Bovendien is er een sterke focus op teamspirit, met tal van activiteiten zoals skivakanties, yogaweekends en bedrijfsfeestjes. Jouw rol Je staat in voor de maand-, kwartaal- en ...