Secrétaire employé adminsitratif

  • SECRETAIRE ADMINISTRATIVE H/F/X

    Company HINDO-FISC in Molenbeek-Saint-Jean
    11.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative capable de:-accueillir les clients, répondre au téléphone, aux mails internes, rédiger des courriers.-travailler en étroite collaboration avec ses collègues.- maîtriser les aspects informatiques, administratifs et le suivi des demandes.-Plus: avoir des notions comptables. Nous recherchons une personne:- autonome. qui sait prendre des initiatives .- avoir le souci du détail - bilingue français/néerlandais - gérer les outils informatique (MS office);- une personne ayant l'esprit d'équipeATTENTION: MINIMUM 2 années d'expérience!!!  ...

  • Secrétaire médicale expérimentée

    Company Acerta Consult Charleroi in Gembloux
    11.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Le/la secrétaire médicale aura des tâches très diversifiées:Accueillir les patients avec bienveillance (vous êtes la première image du cabinet)Gérer les appels téléphoniques toute la journée (hors pause de midi)Organiser efficacement l’agenda du médecin et les rendez-vousContacter les patients pour leur transmettre les résultats d’examensPrioriser les tâches et faire preuve de fermeté bienveillante face à certaines demandesRédiger des demandes d’examens, duplicata (ex : mammographies), courriers de synthèse, etc.Gérer les renouvellements de traitements chroniques et alerter le médecin si anomaliesUtiliser le logiciel informatique pour les encodages et la gestion de dossiersSuivre la facturation (bons de codes, relances, envois pour paiements)Gérer les commandes (stock médical, matériel gra...

  • assistante dentaire/secrétaire dentaire H/F/X

    Company CENTRE MEDICO-DENTAIRE SCHWEITZER in Berchem-Sainte-Agathe
    10.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    assistante/secretaire dentairereception des patients et prise de rendez-vous Gestion agendaComptabiliteSterilisation materielNettoyage du cabinet  De preference au moins un an d`experience dans un cabinet dentaire...

  • Secrétaire

    Company SOFT 33 in Gembloux
    09.04.2025 Updated on: 10.04.2025

    Votre défi: Scan de dossiers, mises sous enveloppes et impressions de dossiersL'encodage de fiches de prestations et facturation de celles-ciLa gestion de documents soumis à un accord médical.Vous êtes aussi en contact régulier (écrit et téléphonique) avec les mutuelles....

  • Secrétaire polyvalente H/F/X

    Company H & S in Anderlecht
    09.04.2025 Updated on: 10.04.2025

    gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,gérer l'agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages et déplacements,organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,trier et organiser le classement de documents et dossiers.gestion de comptabilité et encodage  connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,savoir prendre des notes,maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,être capable de rédiger,savoir hiérarchiser et classer des documents,savoir communiquer rapidement et efficacement,être à l'écoute être attentive a chaque demande de la direction ...

  • Directeur des Ressources Humaines H/F/X

    Company ACTIRIS in Koekelberg
    09.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Le directeur des ressources humaines est chargé, sous l'autorité hiérarchique directe du secrétaire communal, de la mise en ouvre de la politique communale en ce qui concerne :- le management du personnel;- l'organisation des procédures de recrutement et de promotion du personnel ainsi que des examens;- la conception et la mise en ouvre des définitions de fonctions types et la coordination de l'établissement des définitions de fonctions individualisées;- la gestion prévisionnelle des effectifs et des compétences au sein de la commune ainsi que le développement d'une politique de formation du personnel; - l'élaboration d'un projet de règlement relatif à l'évaluation du personnel, ainsi que la bonne gestion du processus d'évaluation de chaque membre du personnel concerné;- la gestion de la m...

  • Secrétaire de direction

    Company NOVHIRE in Liège
    09.04.2025 Updated on: 10.04.2025

    Vous serez en charge du bon déroulement administratif, comptable, RH et commercial des deux structures.Vos missions :Gérer les appels entrants, le courrier, le classement et l’accueil des visiteurs.Organiser les déplacements, réunions et fournitures de bureau.Assurer l’encodage des commandes clients et fournisseurs.Préparer les paiements et suivre les balances clients/fournisseurs.Encadrer les démarches RH courantes (contrats, absences, avantages).Appuyer la création d’offres commerciales et assurer le suivi administratif....

  • COORDINATEUR·RICE ADMINISTRATIF·VE ET FINANCIER·E H/F/X

    Company GSARA in Saint-Josse-ten-Noode
    09.04.2025 Updated on: 10.04.2025

    Contexte de l'offre d'emploiDans le cadre d'une réflexion générale sur l'organisation de notre structure et du départ à la pension de notre comptable au 31 décembre 2025, le GSARA a décidé de renforcer ses fonctions de support en créant un poste de coordinateur administratif et financier. Actuellement, les différentes attributions de ce poste sont exercées par notre comptable et par la Direction générale en fonction de leur nature.L'engagement s'effectue en deux temps :- une prise de fonction à MT à partir du 1er août 2025 afin d'assurer une transition fluide et un partage d'information avec notre comptable. Durant cette période, le futur titulaire du poste sera chargé d'engager un ou une assistant·e administratif·ve et financier·e à MT qui travaillera sous sa supervision. - une prise de f...

  • secrétaire comptable

    Company OUPEYE VOIRIE SERVICES in Houtain-Saint-Siméon
    09.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Vérification et encodage des factures d'achat - (programme comptable BOB) - préparation du bilan pour notre expert comptable - encodage des OD de salaire ...

  • Coordinateur de formations H/F/X

    Company FONDS VOOR VORMING VAN DE ARBEIDERS DIE TOT DE BEVOEGDHEID VAN HET AANVULLEND PARITAIR COMITÉ VOOR D in Bruxelles
    05.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Coordinateur de formations pour le fonds de formation OpFo100 (temps plein)Vous nourrissez une passion pour la formation et la communication (en ligne) ? Vous êtes un talent organisationnel polyvalent, capable de traduire les besoins en formation en solutions de formation ? Vous êtes à la recherche d'un emploi varié avec de nombreux contacts ? Et voulez-vous continuer à grandir et à apprendre avec enthousiasme ? Vous aimez le travail varié et la collaboration au sein d'une organisation en pleine croissance ?Alors vous êtes au bon endroit. Chez OpFo100, nous sommes passionnés et désireux d'apprendre ! À propos d'OpFo100Créé en 2013, OpFo100, le Fonds sectoriel de la Commission paritaire complémentaire pour les ouvriers (CP 100), opère en tant que centre de formation sectoriel pour plus de 1...

  • secrétaire médicale FR/NL H/F/X

    Company EXPRESS MEDICAL in Saint-Josse-ten-Noode
    05.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Vous être secrétaire d'accueil (h/f/x) ?Vous appréciez le contact client et êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité ?En tant qu'agent d'accueil, vous êtes responsable du premier accueil et vous orientez les patients à leur arrivée.Hormis cette fonction relationnelle vous vous occupez de l'enregistrement administratif correct des patients qui se présentent à l'hôpital via ce service.Dans ce cadre, vos tâches sont :Accueillir les patients et répondre au téléphone ;Tenir à jour les agendas des médecins et prendre les rendez-vous ;Etablir un contact privilégié avec les patients et les renseigner ;Gérer les tâches administratives courantes ;Rédiger les rapports de rendez-vous ;Répondre aux appels téléphoniques et les traitez conformément aux accords internes. Pour ce poste de secrétaire ...

  • Secrétaire H/F/X

    Company NONCIATURE APOSTOLIQUE in Woluwe-Saint-Pierre
    05.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Gestion de dossiers ecclésiastiques en français et en italienRédaction de courriers et documents en français, italien et anglais Traduction de documents divers dont des documents ecclésiastiques du français ou anglais vers l'italien et vice versaExécution diverses tâches administratives au niveau diplomatique (arrivée - départ diplomate, achat voiture CD, cartes ID diplomates, badges aéroportuaire,...)Répondre aux appels téléphoniques en français, italien et anglaisArchivage électronique des documentsGestion de l'agenda de l'Ambassadeur Connaissance et compréhension de la doctrine et de la structure de l'Eglise catholique et expérience de travail en Nonciature ApostoliqueCompétences linguistiques (oral et écrit) : excellentes connaissances du français et de l'italien, bonnes connaissances ...

  • Secrétaire administrative et commerciale secteur automobile H/...

    Company Ago Jobs en HR in Péruwelz
    04.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Description du posteNous sommes à la recherche pour l'un de nos clients dans la région d'Ath et de Péruwelz d'un(e) secrétaire administrative et commerciale ! ¿Vous souhaitez jouer un rôle clef dans le bon fonctionnement d'une concession? Cette offre est faite pour vous. ¿¿Vos missions :Vous accueillez les clients et gérez les appels téléphoniques.Vous gérez les agendas et organisez les rendez-vous.Vous préparez et suivez les dossiers clients, y compris la gestion des financements et des documents de vente.Vous coordonnez les livraisons de véhicules et suivez les commandes.Vous traitez les commandes de pièces et d’accessoires.Vous suivez les règlements et effectuez des relances pour les paiements en souffrance.Vous participez aux activités marketing et commerciales (envoi de newsletters, m...

  • Technicien SAV

    Company New Tech Benelux in Mouscron
    04.04.2025 Updated on: 06.04.2025

    -        Activités techniques :o   Prise d’appels sur les périodes forteso   Résolution des tickets hotlineo   Ouverture des tickets à l’usineo   Préparation générique des consoles o   Préparation spécifique des consoles-        Gestion atelier – Gestion matériel :o   Demande des préparations de colis -        Administratif :o   Envoi des devis en rapport avec ses tickets avec la secrétaire-        Communication :o   Communication avec le SAV de Grenoble pour les tickets hotlineo   Communication interne pour remonter les informations importantes et urgenteso   Communication avec le supérieur hiérarchique pour les tickets facturables...

  • Educateur·trice - Secrétaire

    Company Administration provinciale du Brabant wallon (bâtiment Galilée) in Nivelles
    04.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Educateur dans l’enseignement de Promotion socialeL’éducateur en promotion sociale est l’interface entre l’étudiant individuellement, le groupe dont il fait partie et l’institution. Il accompagne l’étudiant dans sa vie scolaire. Cet accompagnement nécessite une écoute attentive constante et une étroite collaboration avec la direction, les enseignants et les collègues.L’éducateur dans l’enseignement de Promotion sociale effectue un travail social, éducatif/pédagogique et administratif. Les aspects pédagogiques et sociaux de la fonction sont premiers. Les tâches administratives doivent être placées à leurs services.Il assure une fonction sociale :il accueille, accompagne et encadre l’étudiant au cours de l’année scolaire, en nouant des contacts, en créant une ambiance propice au travail, tou...

  • Secrétaire H/F/X

    Company HAUTE ECOLE LUCIA DE BROUCKERE in Anderlecht
    04.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Vous rejoignez l'équipe du secrétariat des étudiants et des inscriptions et êtes chargé de sa coordination. Vous travaillez sous l'autorité du Directeur-Président et/ou de son délégué.Vous assurez les tâches suivantes :Accueillir en première ligne, informer et soutenir l'étudiant ; Gérer les dossiers administratifs des étudiants de l'inscription à la diplomation ; Participer à la mise à jour des bases de données ; Être le lien entre étudiants, enseignants et directions de département ; Participer à l'organisation des évènements de la HELdB (JPO, salons SIEP, cérémonie des diplômés, ...) ; Assister les directions dans l'organisation des études et des examens ; Organiser des réunions (établir un projet d'ordre du jour, organiser la réunion, assurer le secrétariat de la réunion). Titre requis...

  • Secrétaire comptable

    Company ROBERT HALF in Liège
    04.04.2025 Updated on: 05.04.2025

    Pour l’un de ses clients, Robert Half recherche, un Secrétaire Comptable (H/F/X). Il s'agit d'une s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement à temps plein ou à temps partiel, selon votre situation personnelle.Notre client est un cabinet d'avocats bien établi à Liège.Dans le cadre de votre fonction de Secrétaire Comptable (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :vous encodez les factures d’achats, de ventes et les documents financiers ;vous collaborez avec l’expert-comptable, qui se rend sur place une fois par mois ;vous gérez la facturation, y compris le suivi des paiements ;vous apportez un appui ponctuel à la secrétaire en place, selon les besoins du cabinet....

  • Secrétaire

    Company SENORIE DE NANDRIN in Other
    03.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Secrétariat, gestion de stock et commande et soutien d'un point de vue logistique auprès des patients...

  • Secrétaire polyvalent H/F/X

    Company A.C.H. PROJECT in Schaerbeek
    03.04.2025 Updated on: 08.04.2025

    1. Tâches administratives & organisationnellesGérer les agendas de la direction et des commerciaux.Répondre aux appels entrants et gérer les appels sortants.Assurer le dispatching des appels et demandes vers les interlocuteurs appropriés.Accueillir les visiteurs de manière professionnelle.2. Soutien aux équipes commerciales et à la directionAssister l'équipe dans la préparation et l'encodage des demandes de crédit et d'assurance auprès de nos partenaires.Veiller au suivi administratif des dossiers clients.Participer à la mise à jour des outils internes et à l'optimisation des processus administratifs. Compétences & exigencesExpérience professionnelle d'au moins 3 ans, idéalement dans une entreprise active dans le secteur financier, bancaire ou des assurances.Une expérience dans le courtage...

  • Secrétaire de Direction

    Company IMMOBILIERE LOZANO IZZARELLI SOLLIMA in Châtelineau
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    ·         Gérer l'agenda et organiser les réunions de la Direction Générale·         Rédiger et assurer le suivi des courriers, e-mails et comptes rendus de réunion·         Préparer et mettre en forme les documents nécessaires aux prises de décision·         Assurer la gestion administrative des dossiers (classement, archivage, suivi des contrats, etc.)·         Coordonner la communication entre la Direction et les différents services internes et externes·         Participer à l'organisation d'événements et de déplacements professionnels·         Assurer le suivi des indicateurs et tableaux de bord nécessaires au bon fonctionnement de la Direction·         Veiller à la bonne circulation de l’information et à la confidentialité des données traitées...