Praktijk Coördinator / Office manager

  • Project Officer

    Company GLOBALL CONCEPT NV in Nivelles
    11.04.2025

    Globall Concept is een van 's werelds toonaangevende specialisten in feestverlichting en -decoratie. Om onze groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Project Officer om het bestaande team van Project & Field Officers te versterken in onze Premium divisie. Deze coördineren hoogwaardige, op maat ontwikkelde projecten met een “sleutel-op-de-deur” service voor diverse openbare ruimtes. Verantwoordelijkheden · Projectbeheer van A tot Z: Je ontwikkelt projecten vanaf de briefing tot de realisatie, inclusief productvoorstellen, lay-outs (in samenwerking met grafisch ontwerpers), kostenramingen, ontleden van offertes van onderaannemers, technische bezoeken, materiaalvoorbereiding, bestellingen en contact met opzichters, mogelijkheid doe je ook de installaties van kleine beurzen in Fran...

  • Deeltijdse office assistant

    Company No Time? Use Mine! in As
    11.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Een administratieve doener die zich graag vastbijt in administratieve opdrachten. Een enthousiasteling die op drukke momenten de rust weet te bewaren en denkt vanuit oplossingen en opportuniteiten. Een vaste meerwaarde op kantoor die voor de vragen van onze klanten slechts een half woord nodig heeft om te weten wat er moet gebeuren....

  • Deeltijdse office assistant

    Company No Time? Use Mine! in As
    11.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Een administratieve doener die zich graag vastbijt in administratieve opdrachten. Een enthousiasteling die op drukke momenten de rust weet te bewaren en denkt vanuit oplossingen en opportuniteiten. Een vaste meerwaarde op kantoor die voor de vragen van onze klanten slechts een half woord nodig heeft om te weten wat er moet gebeuren....

  • Commercieel Office Manager

    Company RIIFO EU BV in Lier
    11.04.2025

    RIIFO is een toonaangevende internationale onderneming die one-stop leidingsysteemoplossingen aanbiedt. De systemen worden toegepast in de residentiële, commerciële, landbouw, industriële en infrastructurele sectoren. Met meer dan 8.000 werknemers, 70 filialen en dochterondernemingen, en 300.000 distributeurs, bedienen we onze klanten in meer dan 100 landen en regio's. Met een geïntegreerde waardeketen, van R&D over productie tot distributie, streven we ernaar onze missie te vervullen: het aanbieden van geïntegreerde oplossingen en diensten m.b.t. leidingsystemen, en dat aan iedereen over de hele wereld. RIIFO EU is op zoek naar een Commercieel Office Manager Als commercieel office manager vervul je een belangrijke rol in het administratieve en organisatorische proces. Je bent verantwoor...

  • Office Assistant @ Meditech

    Company VERPOUCKE BV in Izegem
    11.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Voor onze dienst Administratie, zijn wij op zoek naar een (M/V/X) Office Assistant. Ben jij nauwkeurig, klantgericht en goed met cijfers? Vind je het leuk om een gevarieerd takenpakket te hebben waarin je facturatie en contact met klanten & collega’s combineert, in vlot Nederlands en Frans? Dan zijn wij op zoek naar je! Jouw waaier aan taken: Projectfacturatie: - financiële gegevens controleren en aanpassen - contact met leasingmaatschappijen en banken voor dossierbesprekingen - opstellen van orderbevestigingen, voorschot- en saldofacturen - beheer van service-abonnementen en domicilieringen - aanvullen van facturatietabellen en administratie bijhouden Debiteurenbeheer & herinneringen: - afpunten van betalingen - bijhouden van openstaande facturen - klanten contacteren en herinneringen v...

  • Supervisor Productie

    Company QUAREER BV in Ronse
    11.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Na een uitvoerige opleidingsperiode, waarbij je de productie stap voor stap leert kennen, word je één van de 4 Supervisors in de productie Je leert met iedere machine werken in de productie Je lost machineproblemen op Je verleent technische assistentie aan de Shift Leaders en operatoren Je werkt zelfstandig projecten uit Je werkt mee aan procesoptimalisatie en automatisering Je voert kwaliteitscontrole uit (controle op de werkvloer) Je ziet er op toe dat procedures en instructies correct uitgevoerd wordenJe hebt een graduaatsdiploma (bachelor) in een technische richting Je bent een jong, dynamisch persoon met een eerste werkervaring achter de rug Je bent een teamplayer Je hebt een goede kennis van MS Office Je kan zelfstandig werken Je bent een goede “problem solver” Je hebt een positieve ...

  • Office manager

    Company DENTALCARE & IM BV in Gent
    10.04.2025 Updated on: 10.04.2025

    Wat ga je doen? • Patiëntenonthaal & communicatie: Je beheert afspraken, beantwoordt e-mails en telefoons, en zorgt voor een vriendelijk ontvangst van patiënten. • Teamcoördinatie: Je helpt bij het opstellen van planningen en ondersteunt het team van tandartsen en assistenten. • Administratie & facturatie: Je houdt de administratie bij, verwerkt facturen en werkt samen met leveranciers en verzekeraars. • Algemene praktijkorganisatie: Je zorgt ervoor dat de praktijk vlot draait en springt bij waar nodig.Wie zoeken wij? • Iemand met ervaring in administratie, onthaal of praktijkbeheer, bij voorkeur in een medische of tandheelkundige omgeving. • Een organisatietalent met oog voor detail. • Een sterke communicator die graag met mensen omgaat en problemen oplost. • Iemand die zelfstandi...

  • Office manager uitzendsector

    Company SUCCES BV in Moeskroen
    10.04.2025 Updated on: 10.04.2025

    Maak jij het verschil met jouw commerciële drive, voel je de drang om jouw collega’s te coachen en ben je daarnaast resultaatsgericht … dan hebben wij de perfecte match voor jou!Momenteel zoeken we een kantoorverantwoordelijke voor regio Moeskroen. Als Branch Manager beheer je jouw kantoor alsof het jouw eigen zaak zou zijn. Samen met de district manager stel je de kantoortargets op. In nauwe samenwerking met jouw team streef je naar een maximale bonus, door het behalen van jullie kantoortarget. Als Accountmanager zorg je voor een goede relatie met de huidige klanten, naast het telefonisch contact ga je er op regelmatige basis langs. Met jouw commerciële skills ga je dagelijks op zoek naar nieuwe opportuniteiten, hierbij prospecteer je telefonisch om afspraken in te plannen. Als Peopl...

  • Office Manager

    Company Axis NV in Brussel
    09.04.2025 Updated on: 10.04.2025

    Jij regelt en volgt de reisarrangements voor bezoekers uit binnen- en buitenland, zoals hotels, treinen, vluchten, vervoer en parkeergelegenheid. Jij verwelkomt en hebt contact met binnenkomende bezoekers zoals investeerders, bestuursleden, adviseurs en ondernemers. Jij beheert de inkomende telefoongesprekken voor het kantoor in Brussel. Jij onderhoudt contacten met interne medewerkers op alle niveaus en in diverse regio's. Jij houdt toezicht op kantoorbenodigdheden en zorgt voor een soepel kantoorbeheer. Jij kunt technische faciliteiten beheren, zoals printers en kleine reparaties in samenwerking met de vastgoedbeheerder. Jij organiseert dagelijkse lunches, evenementen en festiviteiten op kantoor. Jij beheert de abonnementen voor parkeergelegenheid, de sportschool en dergelijke. Jij scan...

  • Office Manager

    Company SADU-ABRASIVES BV in Sint-Niklaas
    09.04.2025 Updated on: 10.04.2025

    Je komt terecht in een team van 3 personen. Input bestellingen in eigen systeem ( wordt aangeleerd ). Leveringsnota aanmaken / Klachten behandelen / Facturatie / ... Systeem updaten bij wijzigingen / prijzen aanpassen / creatie nieuwe artikels / ... Contact met onze vertegenwoordigers. Contact ( via email ) met onze leveranciers. Prijsvragen van klanten doorspelen aan leveranciers. Prijsvergelijking maken en offerte maken aan de klant. Sadu voorstellen aan nieuwe prospecten ( via email ). Verantwoordelijk voor bestelling bureelmateriaal / drank personeel / .. Heel afwisselende dagtaken. We zoeken iemand die zelfstandig kan werken na een inlooptijd van enkele dagen. ...

  • Personal Assistant / Office Manager

    Company APOGADO BV in Mechelen
    09.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Apogado is een adviesbureau met een sterke focus op cybersecurity, privacy en digitale transformatie (zoals AI). We begeleiden o.m. voor de (grotere) bedrijven, startups, overheid, politie, kabinetten, enzoverder. Ons team bestaat voornamelijk uit ingenieurs, juristen en criminologen. Om ons team te versterken zoeken we een office manager / personal assistant (deeltijds, te bespreken). Organisatie Je organiseert seminaries, evenementen, round-tables, infosessies, ... met onze klanten en partners Je brengt orde in onze (digitaal georganiseerde) organisatie Je beheert de agenda van het management (inclusief eventuele agendaconflicten) Je organiseert onze interne evenementen & infosessies, teambuilding, ... Je zorgt voor alle voorzieningen voor het kantoor Administratie en communicatie...

  • Junior office manager

    Company EMBO BV in Herentals
    09.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Voor de functie ‘junior office manager’ in Herentals zijn we opzoek naar een gemotiveerde m/v/x met interesse in de tuinier wereld. Je zal zorgen voor een vlotte administratieve opvolging van onze processen. Bijhorend aan deze taken valt ook de opvolging van alle personeelszaken binnen jou takenpakket. Hierbij zal je onder andere loon verwerking en aanwervingen onder handen nemen. Volgende taken behoren onder andere toe aan jou verantwoordelijkheden: - Facturatie - Personeelsadministratie - Marketing & social media beheer - Contact met klanten en leveranciers - Algemene bedrijfsadministratie - …Voor de functie als junior office manager zijn wij opzoek naar het volgende profiel: - Klantvriendelijke omgang - Interesse in groen en omgevingsaanleg - Zelfstandig kunnen werken - Creatief en prob...

  • Office Assistant

    Company iCount BV in Oudenburg
    09.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Als Office Assistant ben jij de administratieve spil van ons kantoor. Je ondersteunt ons team en zorgt ervoor dat alle processen vlot en correct verlopen. Jouw takenpakket * Debiteurenbeheer icount * Kwaliteitstoetsing & compliance: Beheer van uiteindelijke begunstigden (UBO-register) voor vennootschappen Controle en beheer van identiteitskaarten van cliënten Verwerking van volmachten en opdrachtbrieven Opvolging dossiers in AdminPulse: BTW-plichtigen & niet-BTW-plichtigen: Documenten ontvangen en verwerken Eenmanszaken: Opvolging van getekende fiscale bundels Vennootschappen: Verwerking van jaarbundels (JR + Biztax) Personenbelasting: Vragenlijsten en akkoordverklaringen verwerken Administratieve ondersteuning: Scannen en archiveren van documenten Onthaal: Beantwoorden van telefoons ...

  • Ervaring Sales Consultant uitzendarbeid - doorgroei naar Offic...

    Company KONVERT HR NV in Izegem
    09.04.2025 Updated on: 10.04.2025

     Voor ons kantoor in Izegem zijn wij binnen Konvert Interim op zoek naar een ervaren Sales Consultant die wil doorgroeien naar de functie van Office ManagerInstroom van kandidaten genereren via verschillende kanalen, eigen database, SM, VDAB…Opmaak & updates van creatieve vacatures, alle info rond de verwachtingen, gewenste criteria…doorloop je vooraf met de klantTelefonische screening & efficiënte intakes van kandidaten, op kantoor, digitaal…Matchen van de juiste kandidaat op de juiste vacaturesInstaan voor telefonische voorstellingen van jouw kandidaten naar klant of prospect & opvolgingen bij die klanten en prospectenSales-support bieden aan jullie kantoor, het mee uitbouwen van bestaande klanten en het generen van new business behoort eveneens tot jouw takenpakketInteresse? Bel ons dri...

  • Office manager - vastgoedkantoor

    Company Freelance Office BV in Werken
    08.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Takenpakket:- Onthaal en eerste aanspreekpunt van klanten.- Beheer van dossiers en administratieve opvolging.- Ondersteuning van het commerciële team.- Dossiers administratief vervolledigen en opvolgen.- Algemene organisatorische en administratieve taken.Vereisten:- Je bent commercieel ingesteld.- Je werkt plichtsbewust.- Je hebt een hands-on mentaliteit en kan zelfstandig werken.- Je hebt ervaring in de vastgoedsector....

  • Administratief bediende back-office

    Company TEMPO-TEAM NV in Sint-Katelijne-Waver
    08.04.2025 Updated on: 08.04.2025

    Voor een technische firma in Sint-Katelijne-Waver zoeken wij dringend een administratief bediende back-office. Je verwerkt orders, stelt offertes op en beantwoordt klantvragen. Nauwkeurigheid en klantvriendelijkheid zijn belangrijk.Wie is onze ideale administratief bediende back-office?Je hebt al een eerste administratieve ervaring in ene technische werkomgeving. Je bent vlot meertalig Nederlands, Frans en Engels (mondeling en schriftelijk).Als administratief bediende back-office ben je vertrouwd met MS Office pakket en ben je erg computervaardig.Je bent analytisch ingeseteld en houdt altijd het overzicht over jouw taken.Je bent cijfergericht en houdt ook van klantencontacten.Je kan goed zelfstandig werken en je snel inwerken in technische materie.Probleemoplossend werken is evident voor j...

  • Front Office medewerk(st)er

    Company SERWIR RENARDEAU NV in Sint-Niklaas
    08.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Als receptionist(e) sta je in voor de ontvangst van de gasten, je bent het eerste aanspreekpunt en dus ons visitekaartje. Je informeert gasten over het hotel en toeristische mogelijkheden. Tijdens vroege en late shiften doe je onder andere check-in, check-out, maak en controleer je reservaties. Je behandelt telefoons, doet opvolging van de mailbox en staat in voor de opmaak en controle van facturatie. Je bent verantwoordelijk voor het telefoon- en mail verkeer en de kassa. In deze functie vervul je een belangrijke rol in het waarborgen van de veiligheid van onze gasten....

  • Office & Family Assistant

    Company MetiSelect NV in Lennik
    07.04.2025 Updated on: 10.04.2025

    Jouw verantwoordelijkheden Boekhouding & Financieel beheer Verwerken & goedkeuren van facturen in samenwerking met de externe boekhouderJe controleert inkomende facturen op juistheid en volledigheid, zorgt voor de goedkeuring ervan en werkt nauw samen met de boekhouder voor de verwerking in de financiële administratie. Beheer van betalingen en rekeningenJe ziet toe op tijdige betalingen van leveranciers en andere zakelijke verplichtingen, volgt bankrekeningen op en zorgt ervoor dat er altijd een correct financieel overzicht is. Facturatie vastgoedbeheerJe staat in voor de facturatie van vastgoedgerelateerde inkomsten, zoals huurgelden of onderhoudskosten, en beheert eventuele openstaande vorderingen. Persoonlijke Assistentie (PA) Ondersteuning van de zaakvoerderJe bent de rechterhand va...

  • Office Manager / Administratief

    Company INNOTEX INVEST BVBA in Lommel
    07.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Vacature: Office Manager / Administratief Medewerker Locatie: Lommel Functieomschrijving: Ben jij een proactieve en gestructureerde duizendpoot met een talent voor organisatie en communicatie? Heb jij de ambitie en drive om een bedrijf naar een hoger niveau te tillen? Voor onze vestiging in Lommel zijn wij op zoek naar een Office Manager / Administratief Medewerker die niet alleen het reilen en zeilen van ons kantoor in goede banen leidt, maar ook actief meedenkt over de optimalisatie van procedures en bedrijfsprocessen. Als rechterhand van de zaakvoerder draag jij veel verantwoordelijkheid en neem je initiatief om ons bedrijf verder te professionaliseren. Je bent communicatief sterk, houdt van structuur en neemt de leiding in administratieve en organisatorische taken. Ben jij klaar om sam...

  • Office medewerker verzekeringskantoor

    Company ZEKER BV in Haacht
    06.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Fun & groeikansen verZEKERd Multi-inzetbare administratieve sidekick Basiskennis, ervaring of grote interesse in verzekeringen Voltijds 37,5u/week Prachtige nieuwbouw werkomgeving Wat jou ZEKER gelukkig maakt? To do lijstjes afvinken en puntjes op de “i” zetten? Jij doet niets liever! Jij wordt helemaal happy van een mix van administratieve uitvoerende taken, in combinatie met af en toe particuliere klantencontacten. Gedrevenheid, persoonlijke aanpak, flexibiliteit en multi-inzetbaarheid: deze kleine kmo eigenschappen doen jouw hart sneller slaan. Nauw samenwerken & afstemmen via mail, telefoon en face to face met zowel commerciële collega’s op de baan als met collega’s op kantoor. Relevante ervaring of totaal andere achtergrond? Goesting om je in te werken is het belangrijkste. Wat je...