Praktijk Coördinator / Office manager

  • Gepassioneerd office assistent! (m/x/v)

    Company PERDIX BV in Alle
    04.04.2025

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als office assistent! Welke taken zal jij zoal voor jouw rekening nemen? Je bent de administratieve rechterhand van de advocaten van het kantoor; Daarnaast ben je het gezicht van de frontoffice: je staat in voor het persoonlijk en telefonisch onthaal van cliënten; Beheren van alle communicatie (in & uit) en verwerken van e-mails en de mailbox; Instaan voor het georganiseerd beheer van de digitale dossiers; Verzorgen van bijkomende taken zoals verwerking agendabeheer, logistiek beheer, dictee van de advocaten, etc.; Je ondersteunt jouw collega's verder waar nodig. Aanbod: Interne opleiding voorzien! Toffe collega's! Leuke werksfeer! Mooi salarispakket! Werk ver van het fileleed! Wil je graag meer informati...

  • Office Assistant

    Company VTRM Technieken BV in Appelterre-Eichem
    04.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Als office assistant ben je cruciaal voor een vlotte werking binnen het bedrijf.Je neemt een veelzijdig takenpakket op waarbij de nadruk ligt op de dagelijkse ondersteuning van het management. Ben jij sterk in : Het aannemen van telefonische oproepen, deze verwerken, terugkoppelen en inplannen. Communiceren met klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via mail. Opvolgen van dagelijkse planning en gepresteerde werkuren. Projectadministratie samen met de projectleiders. Prijsaanvragen opvolgen en opmaken van prijsoffertes. Het verzamelen en controleren van werkbonnen Up- to- date houden van klantenbestand. Algemene administratieveondersteuning van het team. Beschik je over een bachelor diploma of heb je minstens 5 jaar ervaring? Heeft Microsoft office geen geheimen voor jou en kan j...

  • Aide-Comptable & Office Manager (Temps Partiel, 50% - 75%)

    Company SOLIS TALENTS in Watermael-Boitsfort
    04.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Pour cette société active dans le service aux entreprises, nous recherchons un(e) aide-comptable & office manager.Cette fonction est très diversifiée et flexible selon vos compétences et attentes : elle inclut de la gestion comptable et des tâches administratives variées.Si vous recherchez une fonction compatible avec un bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle, le tout dans un cadre de travail agréable, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature.Ce poste est basé dans le sud de Bruxelles. Les bureaux sont facilement accessibles en voiture ou en transports en commun.Aide-Comptable & Office Manager – La Fonction :Votre temps se répartit entre gestion comptable et office management. Ceci inclut mais n’est pas limité à :- La gestion des fournitures- La réception des cl...

  • Office assistant

    Company Bonanza Group NV in Antwerpen
    04.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Wie zijn wij? Bonanza group is een HR dienstengroep die actief is binnen diverse domeinen: ICT, Sales & Marketing, Medtech, Healthcare, Legal, HR & Admin. Wij werken met én voor mensen en wij zoeken een office assistant die houdt van sociaal contact en graag zorg draagt voor anderen. Je bent verantwoordelijk voor : · De facturatieflow van de bedrijven : het opmaken en verwerken van inkomende en uitgaande facturen · Administratieve ondersteuning van alle deelbedrijven · Het leuke onthaal & management van ons kantoor · Beheer en aankoop van kantoorbenodigdheden, gadgets, cadeaus,... · De organisatie & planning van office events · Het opmaken van social media posts in CANVA Jouw profiel : · Een Bachelor denk- en werkniveau · Sterke communicatievaardigheden · Zeer nauwkeurig, gedreven en ...

  • Receptie- en ontbijtmedewerker Holiday Inn Express & Suites

    Company GRANIT AKKERHAGE NV in Gent
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Als receptie- en ontbijtmedewerker ben je het eerste en laatste aanspreekpunt voor onze gasten en zorg je te allen tijde voor een uitzonderlijke gastervaring.Jouw rol omvat ook:Zorgen voor een soepel in- en uitcheckproces voor alle gasten te allen tijde, in overeenstemming met de merknormen. Volledig op de hoogte zijn van de faciliteiten, diensten en speciale aanbiedingen van het hotel. De kamerbezetting maximaliseren en up-selling technieken gebruiken om hoteldiensten en faciliteiten te promoten. Ervoor zorgen dat zowel de Front Office Manager als de Receptie Supervisors volledig op de hoogte zijn van alle relevante feedback van gasten en andere afdelingen. Zorgen voor een correcte facturatiedienst. Voldoen aan hotelbeveiliging, brandvoorschriften en alle wetgeving inzake gezondheid en ve...

  • Office Manager

    Company De Hertogh-Verbist law BV in Mechelen
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Medewerker advocatenkantoor: Vlotte dagelijkse werking en ondersteuning van onze advocaten en administratieve medewerkers. Eerste aanspreekpunt zijn voor cliënten en bijdragen aan een professionele en efficiënte werkomgeving. Voorbereiden en verwerken van documenten en correspondentie, te voeren met rechtbanken, gerechtsdeurwaarders en advocaten. ...

  • Office manager vastgoedkantoor

    Company IMMO JANSSEN - MARRES BV in Riemst
    03.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Gezocht: Sleutelfiguur Word jij onze nieuwe Office Manager? Is organiseren jouw tweede natuur? Breng jij structuur en efficientie in een omgeving waar geen twee dagen hetzelfde zijn? Dan ben jij misschien wel de sleutelfiguur die onze gestage groei mee komt helpen ondersteunen en bestendigen. Wij? Dat is Janssen-Marres, een energiek vastgoedkantoor gespecialiseerd in de verkoop en verhuur van residentieel vastgoed in Zuid-Limburg. Als gedreven makelaars kennen we de lokale woningmarkt door en door, en dankzij ons performant systeem voor vastgoedbeheer garanderen we zowel kopers, verkopers, huurders als verhuurders een vlotte en persoonlijke service. Jij... wordt ons eerste aanspreekpunt. De centrale spil in onze organisatie. Zowel voor collega’s, klanten als partners. Altijd met een gli...

  • Office Assistant

    Company ROCK ONE BV in Eke
    03.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Onze klant is een familiebedrijf en marktleider in het ontwikkelen van totaaloplossingen voor automatische systemen voor de voedingsindustrie. Momenteel zijn ze op zoek naar een office assistant. Je wordt de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor de klanten, leveranciers en medewerkers. Je ontvangt en begeleidt op een professionele manier de nationale en internationale klanten alsook andere bezoekers. Je beheert een aantal administratieve taken zoals in- en uitgaande post, uur-registratie, samenstellen van technische dossiers, boeken van hotels voor de medewerkers. Je verzorgt de vertalingen en opmaak van diverse documenten voor ingenieurs en programmeurs. Je beheert de planning van vergaderzalen en gebruik van het wagenpark. Je hebt een bachelor opleiding communicatiemanage...

  • Office Assistant

    Company ROCK ONE BV in Waregem
    03.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Onze klant maakt is een dynamische bedrijvengroep in volle groei. De groep bundelt meer dan 30 bedrijven actief in ecologische, duurzame producten. Samen telt de groep zo’n 1500 medewerkers verspreid over 14 landen. Het leuke is dat elk bedrijf ook nog afzonderlijk werkt en je dus sterk het gevoel hebt dat je in een familiale onderneming werkt die veel waarde hecht aan zijn medewerkers. Iedereen is toegankelijk en je voelt meteen de warme, open sfeer. Momenteel zijn ze op zoek naar een Office Assistant te Waregem, op de grens met Deerlijk. (voltijds of 4/5). FUNCTIE Als Office Assistant fungeer je als aanspreekpunt voor de klanten, in een team van 8 leuke, aangename en behulpzame collega’s. Je bent het eerste aanspreekpunt van onze klanten, professionele klanten, en fungeert als het visit...

  • Part-time office manager

    Company MEET MARCEL BV in Brugge
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Dit doe je als administratief bediende Bij meetmarcel zoeken we een administratief bediende die onze high-end events mee ondersteunt. Ben jij een boekhoudkundige duizendpoot die graag in de cijfers duikt? Maar ook HR schrikt je niet af? Dan kom je terecht in een hecht team waar je goed kan samenwerken, maar ook zelfstandig je taken kan uitvoeren. Dit verwachten we van jou Je ontvangt onze klanten met een brede glimlach. Je houdt van structuur en bent punctueel in wat je doet. Je onderhoudt contact met onze leveranciers en klanten. Je bent een flexibele teamplayer die collega’s graag helpt. Je verwerkt facturen en volgt openstaande betalingen op. Je schakelt snel bij veranderingen op het laatste moment. Je rustige karakter bewaart het overzicht in de meest hectische momenten....

  • Technieker/ office support

    Company ECOFUSION BV in Dessel
    02.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Jouw avontuur: - Bij storingen (laadpalen, batterijen en zonnepanelen) die niet vanop afstand opgelost kunnen worden, doe jij als storingstechnieker het nodige ter plaatsen bij de klant. Met jouw kennis en ervaring stel je de juiste diagnose en doe je de nodige herstellingen. - Je plant je afspraken ter plaatsen efficiënt en doeltreffend en geeft de benodigde materialen door aan de magazijnverantwoordelijke. - Via ons prestatieplatform controleer je onze installaties preventief op onjuistheden. Je documenteert alle klanten-interacties via tickets in het systeem. - Je behandelt als 2de lijn technisch support de vragen en opmerkingen van klanten met betrekking op onze geïnstalleerde producten. - Je staat in contact met de support afdeling van de fabrikant (o.a. SolarEdge). Je hebt een aant...

  • Office Manager

    Company ABSOLUTE@WORK BV in Antwerpen
    02.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Absolute Jobs ANTWERPEN is op zoek naar een OFFICE MANAGERHallo, wij zijn Absolute Jobs. Kort gezegd: wij zijn een selectie- en rekruteringskantoor dat zich focust op tijdelijke alsook vaste jobs in verschillende sectoren.Maar we willen het niet kort maken, we nemen extra tijd voor onze medewerkers om zich goed in hun vel te laten voelen tijdens de job. Hopelijk kunnen we jou binnenkort ook die tijd gunnen…Absolute Jobs is actief in West- en Oost-Vlaanderen en Antwerpen waarbij diversiteit heel belangrijk is: zowel in het team als onder de uitzendkrachten. Jij krijgt de kans om als Office Manager je schouders te zetten onder jouw eigen kantoor, een Absolute straffe job! Fun fact is dat we samen graag plezier maken met het hele Absolute team met vele activiteiten zoals familiedagen, bedrijf...

  • Office Manager

    Company ABSOLUTE@WORK BV in Gent
    02.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Hallo, wij zijn Absolute Jobs en wij zijn op zoek naar een OFFICE MANAGER voor het kantoor in GENTKort gezegd: wij zijn een selectie- en rekruteringskantoor dat zich focust op tijdelijke alsook vaste jobs in verschillende sectoren.Maar we willen het niet kort maken, we nemen extra tijd voor onze medewerkers om zich goed in hun vel te laten voelen tijdens de job. Hopelijk kunnen we jou binnenkort ook die tijd gunnen…Absolute Jobs is actief in West- en Oost-Vlaanderen en Antwerpen waarbij diversiteit heel belangrijk is: zowel in het team als onder de uitzendkrachten. Jij krijgt de kans om als Office Manager je schouders te zetten onder jouw eigen kantoor, een Absolute straffe job! Fun fact is dat we samen graag plezier maken met het hele Absolute team met vele activiteiten zoals familiedagen...

  • Office Assistant (NL/FR/EN) Wellbeing & Vitaliteit

    Company ROCK ONE BV in Deinze
    02.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    BEDRIJF Dit innovatieve en snelgroeiende bedrijf is actief in de gezondheids- en welzijnssector. Ze ontwikkelen hoogwaardige, lokaal geproduceerde vitamineproducten die volledig voldoen aan de strengste kwaliteitsnormen. Met een gedreven en ambitieus team en een focus op wetenschappelijk onderbouwde oplossingen, streven ze ernaar zowel nationaal als internationaal hun impact te maken. Hun ultrahippe werkomgeving die ook spiksplinternieuw is en ambitieuze aanpak met grote dromen die ze willen waarmaken, maken van hen een zeer aantrekkelijke werkgever. Momenteel gaan ze op zoek naar een Office Assistant die als back office van de Accountmanagers fungeert, maar ook assistentie geeft aan het management. FUNCTIE In jouw rol als Internal Sales Medewerker ben jij een essentiële schakel binnen het...

  • Office Manager / administratief medewerker

    Company MANICOR BV in Meer
    02.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    We zijn op zoek naar medewerker om ons dynamisch team te versterken. Je zal instaan voor een aantal administratieve taken zoals: telefonisch contact met klanten opmaken van offertes opvolging van orderbevestigingen opmaken van planning opmaken van deurlijsten in excel aan de hand van plannen opmaken van bestelbonnen bestellingen plaatsen,... Op termijn kan de functie een meer commerciële invulling krijgen, dit is mede afhankelijk van jouw interesses en goesting. Ref/ Servicepunt Bsrit Je kan planlezen je bent technisch ingesteld Je werkt zeer nauwkeurig Je bent stressbestendig Je ziet werk en kan zelfstandig werken Je kan vlot werken met excel Je bent schrijfvaardig Bij voorkeur woonachtig in de regio Waasland Kennis van het Frans en Engels is een pluspunt Je beschikt bij voorkeu...

  • Front Office Agent

    Company DE TUILERIEËN HOTEL BV in Brugge
    02.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Als Front Office Agent word je het visitekaartje van ons hotel en speel je een cruciale rol in de gastbeleving. Je werkt in een gepassioneerd team van 6 collega’s en bent verantwoordelijk voor het vlot verloop van de receptieactiviteiten. Dit omvat onder andere het hartelijk ontvangen van gasten, het beheren van reserveringen en het efficient afhandelen van administratieve taken. Jouw verantwoordelijkheden Gasten professioneel verwelkomen, in- en uitchecken, en hen een uitstekende service bieden tijdens hun verblijf. Afhandelen van administratieve formaliteiten zoals betalingen en reserveringen. Beheer van de telefoon en mailbox. Zorgdragen voor eerstelijnsklachten en proactief oplossingen bieden. Ondersteuning bij baractiviteiten indien nodig en leiding geven aan flexi-jobbers en studente...

  • Office Assistant

    Company Imdeline BV in Deinze
    02.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Ben jij een excellente administratieve duizendpoot? Wil jij deel uitmaken van een jong, dynamisch en gemotiveerd team vol ambitie die gepassioneerd is door vastgoed? Dan ben jij mogelijks het talent die wij zoeken! Functie Je bent verantwoordelijk voor het administratief proces van A-Z. Je bent de spilfiguur van het team en eerstelijns contact voor de klanten. Je bent de administratieve ondersteuning van het kantoor Als draaischijf van het kantoor ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het commercieel team en je staat in voor o.a. de nodige opzoekingen bij de opstart van dossiers, voorbereiding en afwerking van verkoop- en verhuurdossiers, agendaplanning, ... Voel je het al vastgoed kriebelen? Stuur dan snel uw cv en motivatiebrief door naar Email Een diploma ...

  • Ervaring Sales Consultant uitzendarbeid - doorgroei naar Offic...

    Company KONVERT HR NV in Ieper
    02.04.2025 Updated on: 04.04.2025

     Voor ons kantoor in Izegem zijn wij binnen Konvert Interim op zoek naar een ervaren Sales Consultant die wil doorgroeien naar de functie van Office ManagerInstroom van kandidaten genereren via verschillende kanalen, eigen database, SM, VDAB…Opmaak & updates van creatieve vacatures, alle info rond de verwachtingen, gewenste criteria…doorloop je vooraf met de klantTelefonische screening & efficiënte intakes van kandidaten, op kantoor, digitaal…Matchen van de juiste kandidaat op de juiste vacaturesInstaan voor telefonische voorstellingen van jouw kandidaten naar klant of prospect & opvolgingen bij die klanten en prospectenSales-support bieden aan jullie kantoor, het mee uitbouwen van bestaande klanten en het generen van new business behoort eveneens tot jouw takenpakketInteresse? Bel ons dri...

  • Office manager

    Company BONEGA BV in Mortsel
    02.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Als office manager ondersteun je samen met je collega de werking van 2 hippe zomerbars. Je werkt in shiften en hebt steeds 1 dag vrij in het weekend en 1 dag in de week. Takenpakket: Administratieve ondersteuning van de zomerbars Telefoonbeheer Post beheer E-mail beheer Agenda’s van het management beheren en bewaken Teamroosters inplannen Vragen van het personeel beantwoorden Regelmatige controles uitvoeren bij het personeel Personeel opleiden Klanten ontvangen en/of doorverwijzen Contracten opstellen Ondersteuning bij evenementen Wat verwachten we van jou? Je bent verantwoordelijk Je kan zowel goed samenwerken met collega’s als zelfstandig werken Je bent administratief zeer sterk Je hebt geen 9-to-5-mentaliteit Je bent bereid 1 dag in het weekend te w...

  • Polyvalente Office Manager / Coördinator

    Company CERTIFISC BV in Zwijnaarde
    02.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Certifisc BVBA is een middelgroot boekhoudkantoor met vestigingen te Oudenaarde en Gent en stelt meer dan 50 mensen te werk. Wij onderscheiden ons in de markt door onze dynamische, persoonlijke en vooral innovatieve werking. Ter versteviging van onze interne organisatie zoeken wij een zeer polyvalent (m/v/x) office manager / coördinator. Ben jij een hands-on professional met een passie voor organisatie en innovatie? Kun je een team laten groeien, floreren in een dynamische omgeving en flexibel schakelen tussen diverse verantwoordelijkheden en departementen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Met ons kantoor slaan we de grote digitale weg in. Onze neuzen staan gericht op de digitalisering van ons kantoor en sector en varen volop mee op deze golf. Benieuwd welke rol jij hierin kan spelen? Tipje...