Office Manager

  • Office manager vastgoedkantoor

    Company IMMO JANSSEN - MARRES BV in Riemst
    03.04.2025

    Gezocht: Sleutelfiguur Word jij onze nieuwe Office Manager? Is organiseren jouw tweede natuur? Breng jij structuur en efficientie in een omgeving waar geen twee dagen hetzelfde zijn? Dan ben jij misschien wel de sleutelfiguur die onze gestage groei mee komt helpen ondersteunen en bestendigen. Wij? Dat is Janssen-Marres, een energiek vastgoedkantoor gespecialiseerd in de verkoop en verhuur van residentieel vastgoed in Zuid-Limburg. Als gedreven makelaars kennen we de lokale woningmarkt door en door, en dankzij ons performant systeem voor vastgoedbeheer garanderen we zowel kopers, verkopers, huurders als verhuurders een vlotte en persoonlijke service. Jij... wordt ons eerste aanspreekpunt. De centrale spil in onze organisatie. Zowel voor collega’s, klanten als partners. Altijd met een gli...

  • Office Assistant

    Company ROCK ONE BV in Waregem
    03.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Onze klant maakt is een dynamische bedrijvengroep in volle groei. De groep bundelt meer dan 30 bedrijven actief in ecologische, duurzame producten. Samen telt de groep zo’n 1500 medewerkers verspreid over 14 landen. Het leuke is dat elk bedrijf ook nog afzonderlijk werkt en je dus sterk het gevoel hebt dat je in een familiale onderneming werkt die veel waarde hecht aan zijn medewerkers. Iedereen is toegankelijk en je voelt meteen de warme, open sfeer. Momenteel zijn ze op zoek naar een Office Assistant te Waregem, op de grens met Deerlijk. (voltijds of 4/5). FUNCTIE Als Office Assistant fungeer je als aanspreekpunt voor de klanten, in een team van 8 leuke, aangename en behulpzame collega’s. Je bent het eerste aanspreekpunt van onze klanten, professionele klanten, en fungeert als het visit...

  • Office Assistant

    Company ROCK ONE BV in Eke
    03.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Onze klant is een familiebedrijf en marktleider in het ontwikkelen van totaaloplossingen voor automatische systemen voor de voedingsindustrie. Momenteel zijn ze op zoek naar een office assistant. Je wordt de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor de klanten, leveranciers en medewerkers. Je ontvangt en begeleidt op een professionele manier de nationale en internationale klanten alsook andere bezoekers. Je beheert een aantal administratieve taken zoals in- en uitgaande post, uur-registratie, samenstellen van technische dossiers, boeken van hotels voor de medewerkers. Je verzorgt de vertalingen en opmaak van diverse documenten voor ingenieurs en programmeurs. Je beheert de planning van vergaderzalen en gebruik van het wagenpark. Je hebt een bachelor opleiding communicatiemanage...

  • Part-time office manager

    Company MEET MARCEL BV in Brugge
    03.04.2025

    Dit doe je als administratief bediende Bij meetmarcel zoeken we een administratief bediende die onze high-end events mee ondersteunt. Ben jij een boekhoudkundige duizendpoot die graag in de cijfers duikt? Maar ook HR schrikt je niet af? Dan kom je terecht in een hecht team waar je goed kan samenwerken, maar ook zelfstandig je taken kan uitvoeren. Dit verwachten we van jou Je ontvangt onze klanten met een brede glimlach. Je houdt van structuur en bent punctueel in wat je doet. Je onderhoudt contact met onze leveranciers en klanten. Je bent een flexibele teamplayer die collega’s graag helpt. Je verwerkt facturen en volgt openstaande betalingen op. Je schakelt snel bij veranderingen op het laatste moment. Je rustige karakter bewaart het overzicht in de meest hectische momenten....

  • Technieker/ office support

    Company ECOFUSION BV in Dessel
    02.04.2025

    Jouw avontuur: - Bij storingen (laadpalen, batterijen en zonnepanelen) die niet vanop afstand opgelost kunnen worden, doe jij als storingstechnieker het nodige ter plaatsen bij de klant. Met jouw kennis en ervaring stel je de juiste diagnose en doe je de nodige herstellingen. - Je plant je afspraken ter plaatsen efficiënt en doeltreffend en geeft de benodigde materialen door aan de magazijnverantwoordelijke. - Via ons prestatieplatform controleer je onze installaties preventief op onjuistheden. Je documenteert alle klanten-interacties via tickets in het systeem. - Je behandelt als 2de lijn technisch support de vragen en opmerkingen van klanten met betrekking op onze geïnstalleerde producten. - Je staat in contact met de support afdeling van de fabrikant (o.a. SolarEdge). Je hebt een aant...

  • Office Manager / administratief medewerker

    Company MANICOR BV in Meer
    02.04.2025

    We zijn op zoek naar medewerker om ons dynamisch team te versterken. Je zal instaan voor een aantal administratieve taken zoals: telefonisch contact met klanten opmaken van offertes opvolging van orderbevestigingen opmaken van planning opmaken van deurlijsten in excel aan de hand van plannen opmaken van bestelbonnen bestellingen plaatsen,... Op termijn kan de functie een meer commerciële invulling krijgen, dit is mede afhankelijk van jouw interesses en goesting. Ref/ Servicepunt Bsrit Je kan planlezen je bent technisch ingesteld Je werkt zeer nauwkeurig Je bent stressbestendig Je ziet werk en kan zelfstandig werken Je kan vlot werken met excel Je bent schrijfvaardig Bij voorkeur woonachtig in de regio Waasland Kennis van het Frans en Engels is een pluspunt Je beschikt bij voorkeu...

  • Office Assistant (NL/FR/EN) Wellbeing & Vitaliteit

    Company ROCK ONE BV in Deinze
    02.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    BEDRIJF Dit innovatieve en snelgroeiende bedrijf is actief in de gezondheids- en welzijnssector. Ze ontwikkelen hoogwaardige, lokaal geproduceerde vitamineproducten die volledig voldoen aan de strengste kwaliteitsnormen. Met een gedreven en ambitieus team en een focus op wetenschappelijk onderbouwde oplossingen, streven ze ernaar zowel nationaal als internationaal hun impact te maken. Hun ultrahippe werkomgeving die ook spiksplinternieuw is en ambitieuze aanpak met grote dromen die ze willen waarmaken, maken van hen een zeer aantrekkelijke werkgever. Momenteel gaan ze op zoek naar een Office Assistant die als back office van de Accountmanagers fungeert, maar ook assistentie geeft aan het management. FUNCTIE In jouw rol als Internal Sales Medewerker ben jij een essentiële schakel binnen het...

  • Front Office Agent

    Company DE TUILERIEËN HOTEL BV in Brugge
    02.04.2025 Updated on: 02.04.2025

    Als Front Office Agent word je het visitekaartje van ons hotel en speel je een cruciale rol in de gastbeleving. Je werkt in een gepassioneerd team van 6 collega’s en bent verantwoordelijk voor het vlot verloop van de receptieactiviteiten. Dit omvat onder andere het hartelijk ontvangen van gasten, het beheren van reserveringen en het efficient afhandelen van administratieve taken. Jouw verantwoordelijkheden Gasten professioneel verwelkomen, in- en uitchecken, en hen een uitstekende service bieden tijdens hun verblijf. Afhandelen van administratieve formaliteiten zoals betalingen en reserveringen. Beheer van de telefoon en mailbox. Zorgdragen voor eerstelijnsklachten en proactief oplossingen bieden. Ondersteuning bij baractiviteiten indien nodig en leiding geven aan flexi-jobbers en studente...

  • Office Assistant

    Company Imdeline BV in Deinze
    02.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Ben jij een excellente administratieve duizendpoot? Wil jij deel uitmaken van een jong, dynamisch en gemotiveerd team vol ambitie die gepassioneerd is door vastgoed? Dan ben jij mogelijks het talent die wij zoeken! Functie Je bent verantwoordelijk voor het administratief proces van A-Z. Je bent de spilfiguur van het team en eerstelijns contact voor de klanten. Je bent de administratieve ondersteuning van het kantoor Als draaischijf van het kantoor ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het commercieel team en je staat in voor o.a. de nodige opzoekingen bij de opstart van dossiers, voorbereiding en afwerking van verkoop- en verhuurdossiers, agendaplanning, ... Voel je het al vastgoed kriebelen? Stuur dan snel uw cv en motivatiebrief door naar Email Een diploma ...

  • Ervaring Sales Consultant uitzendarbeid - doorgroei naar Offic...

    Company KONVERT HR NV in Ieper
    02.04.2025 Updated on: 03.04.2025

     Voor ons kantoor in Izegem zijn wij binnen Konvert Interim op zoek naar een ervaren Sales Consultant die wil doorgroeien naar de functie van Office ManagerInstroom van kandidaten genereren via verschillende kanalen, eigen database, SM, VDAB…Opmaak & updates van creatieve vacatures, alle info rond de verwachtingen, gewenste criteria…doorloop je vooraf met de klantTelefonische screening & efficiënte intakes van kandidaten, op kantoor, digitaal…Matchen van de juiste kandidaat op de juiste vacaturesInstaan voor telefonische voorstellingen van jouw kandidaten naar klant of prospect & opvolgingen bij die klanten en prospectenSales-support bieden aan jullie kantoor, het mee uitbouwen van bestaande klanten en het generen van new business behoort eveneens tot jouw takenpakketInteresse? Bel ons dri...

  • Office manager

    Company BONEGA BV in Mortsel
    02.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Als office manager ondersteun je samen met je collega de werking van 2 hippe zomerbars. Je werkt in shiften en hebt steeds 1 dag vrij in het weekend en 1 dag in de week. Takenpakket: Administratieve ondersteuning van de zomerbars Telefoonbeheer Post beheer E-mail beheer Agenda’s van het management beheren en bewaken Teamroosters inplannen Vragen van het personeel beantwoorden Regelmatige controles uitvoeren bij het personeel Personeel opleiden Klanten ontvangen en/of doorverwijzen Contracten opstellen Ondersteuning bij evenementen Wat verwachten we van jou? Je bent verantwoordelijk Je kan zowel goed samenwerken met collega’s als zelfstandig werken Je bent administratief zeer sterk Je hebt geen 9-to-5-mentaliteit Je bent bereid 1 dag in het weekend te w...

  • Polyvalente Office Manager / Coördinator

    Company CERTIFISC BV in Zwijnaarde
    02.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Certifisc BVBA is een middelgroot boekhoudkantoor met vestigingen te Oudenaarde en Gent en stelt meer dan 50 mensen te werk. Wij onderscheiden ons in de markt door onze dynamische, persoonlijke en vooral innovatieve werking. Ter versteviging van onze interne organisatie zoeken wij een zeer polyvalent (m/v/x) office manager / coördinator. Ben jij een hands-on professional met een passie voor organisatie en innovatie? Kun je een team laten groeien, floreren in een dynamische omgeving en flexibel schakelen tussen diverse verantwoordelijkheden en departementen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Met ons kantoor slaan we de grote digitale weg in. Onze neuzen staan gericht op de digitalisering van ons kantoor en sector en varen volop mee op deze golf. Benieuwd welke rol jij hierin kan spelen? Tipje...

  • Office Assistant (Willebroek)

    Company Delta Healthcare Consulting BV in Willebroek
    02.04.2025 Updated on: 02.04.2025

    We zijn als bedrijf gespecialiseerd in het ondersteunen van klinische studies en het geven van EHBO-opleidingen. We zijn op zoek naar een enthousiaste office assistant om beide departementen en de CEO te ondersteunen. Je zal instaan voor de ondersteuning en het agendabeheer van onze CEO en ondersteunt onze project managers. Jij bent het aanspreekpunt voor materiaalbeheer en zorgt er mee voor dat alles van een leien dakje verloop op kantoor. Je zorgt ervoor dat inkomende telefoonoproepen bij de juiste collega terecht komen of handelt deze zelf af. Administratief zet jij de puntjes op de i en je zorgt voor de uitgaande en inkomende facturatie. Je zorgt mee voor de planning van onze opleidingen en afspraken met klanten en medewerkers. Je plaats van tewerkstelling zal Willebroek zijn, waar jij...

  • Administratief bediende/Office manager (Medisch secretariaat)

    Company Medizorg CV in Oostende
    02.04.2025 Updated on: 02.04.2025

    Beheren van telefonische afspraken. Je bent het eerste contactpunt voor patiënten en zorgt voor het plannen en organiseren van afspraken. Hierbij hou je rekening met de beschikbaarheid van artsen en de behoeften van de patiënten. Patënten ontvangen en informeren De voorraad opvolgen en bestellingen plaatsen Materiaal aanvullen en klaarzetten Briefwisseling en mails behandelen Inscannen van documenten Je hebt een warm hart voor de patiënten ...

  • Praktijk Coördinator / Office manager

    Company ORTHO PARO CONNECT BV in Merelbeke
    02.04.2025 Updated on: 02.04.2025

    We zijn voor onze tandartsspecialisten praktijk te Merelbeke op zoek naar een dynamische en gemotiveerde praktijk coördinator / office manager. Het is een zeer divers takenpakket, wat de job ook boeiend en afwisselend maakt. Je komt terecht bij een nieuwe, moderne praktijk met veel groeipotentieel, een makkelijke bereikbaarheid (auto/fiets/bus) en een jong team van 3 assistentes en 1 mondhygiëniste, de orthodontiste en de parodontoloog/implantoloog. Je wordt de centrale aanspreekpunt van de praktijk, zowel voor de team alsook voor patiënten, doorverwijzers, leveranciers en derde partijen. Je organiseert de balie en je denkt steeeds één stap vooruit. Het team van assistenten kan steeds op je rekenen voor de nodige training en leiding. Het organiseren en beheren van de operationele planning ...

  • Werfcoördinator infra -montage

    Company SOLID TALENT NV in Zelzate
    01.04.2025 Updated on: 02.04.2025

    Thuis in de wereld van renovatieprojecten? Zit het aansturen en opvolgen van contractanten die werken uitvoeren in je DNA? Laat dan snel iets van je horen! Wie weet ben jij dé collega waar wij naar op zoek zijn! Je bent de link tussen de technicus en verschillende site supervisors binnen het team van Algemene Diensten – Infrastructuur Vakwerken. Je staat in voor zowel de coördinatie van kleine dagelijkse herstelwerken aan staalstructuren, als het leiden en aansturen van de contractanten tijdens renovatieprojecten. Je organiseert de laswerken op site, hijswerken en montage, en je verleent assistentie tijdens inspectierondes. Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van mini-lastenboeken voor klein herstel aan torens en vakwerkstructuren. Je organiseert als Werfcoördinator rondgangen met aan...

  • Office Support Medewerker

    Company Hillewaere Insurance NV in Hasselt
    31.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een vlotte persoonlijkheid? Voor ons kantoor in Hasselt zoeken we een enthousiaste en punctuele Medewerker Office Support voor een voltijdse betrekking. Ben jij klantgericht, proactief en hou je van een gevarieerd takenpakket? Dan is deze functie iets voor jou! JOUW ROL Als Office Support Medewerker ben jij het kloppende hart van ons kantoor. Samen met je collega’s zorg je voor een vlotte werking door administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je bent het visitekaartje van ons bedrijf en het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Wat ga je doen? Beheren en verwerken van administratieve taken en documenten. Opstellen van duidelijke en klantvriendelijke communicatie. Behandelen van inkomende telefoons en correcte doorver...

  • Office Manager

    Company DECCA SPORTS GROUP NV in Gavere
    31.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Over ons: Decca Sports Group is een toonaangevende naam in de wereld van sportkleding en accessoires. Met onze focus op innovatie, kwaliteit en klanttevredenheid kleden wij sporters wereldwijd. Om onze interne werking te versterken, zijn we op zoek naar een administratief bediende met commerciële flair. Wat ga je doen? In deze veelzijdige rol ben jij een onmisbare schakel in onze organisatie. Je ondersteunt onze interne processen en helpt ons klantenbestand op een professionele manier verder uit te breiden. Taken en verantwoordelijkheden: Verwerken van administratieve taken zoals facturatie, bestellingen en voorraadbeheer. Klantendossiers beheren en opvolgen via Teamleader CRM. Financiële administratie uitvoeren in Exact Online. Creëren van rapporten, offertes en analyses met behulp...

  • Office assistant onthaal

    Company Protect NV in Sint-Jans-Molenbeek
    30.03.2025 Updated on: 03.04.2025

    Als onmisbare schakel in ons team zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij bent het eerste gezicht dat klanten en bezoekers horen en zien, en daarmee ben jij onze belangrijkste ambassadeur! Je taken zijn o.a.: Hartelijk onthaal van bezoekers – met jouw glimlach voelen mensen zich meteen welkom. Vergaderzalen tiptop in orde maken, zodat alles soepel verloopt. Inkomende telefoontjes beantwoorden en doorverbinden naar de juiste collega. Beheer van ons algemeen e-mailadres: jij zorgt ervoor dat de juiste info bij de juiste persoon terechtkomt. Verwerken van de binnenkomende post en zorgen dat die snel op de juiste plek komt. Je maakt hierbij gebruik van ons paperless scanningsysteem. Uitgaande post stipt versturen. Voorzieningen up-to-date houden en tijdig de nodige bestellingen pla...

  • Office medewerker

    Company HOUSE OF RECRUITMENT SOLUTIONS BV in Antwerpen
    29.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Ondernemingen in de omgeving Antwerpen.JobomschrijvingBen jij een administratieve duizendpoot met een passie voor sales, customer service, facturatie of iets anders? Heb je ervaring en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in jouw carrière? Bij Unique Antwerpen zoeken we allround office medewerkers die helemaal klaar zijn voor de volgende stap! Wij helpen je graag met het vinden van jouw perfecte match binnen onze klantenportefeuille in de regio Antwerpen.Waarom werken met ons? Bij Unique Antwerpen staan wij dagelijks in contact met topbedrijven binnen de domeinen Office, Finance en HR. Wij geloven dat jij meer bent dan enkel je cv. Daarom luisteren we naar jouw wensen en ambities, zodat we samen de perfecte job voor jou vinden!Solliciteer via deze vacature of neemn contact met ons op via...