Office Assistant

  • Gepassioneerd Office Assistant! (m/x/v)

    Company PERDIX BV in Werken
    23.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Voor een klant zijn wij opzoek naar een nieuwe collega om het team te versterken als office assistent. Taken: Je bent het eerste gezicht voor hun klanten en staat in voor een warme en professionele ontvangst en begeleiding; Je verzorgt de mailbox en staat in voor de inkomende briefwisseling; Je werkt gecoördineerd en gestructureerd; Je houdt van een uitdaging en hebt een oog voor organisatie; Administratieve processen hebben geen geheimen voor jou; Je verzorgt prijsvergelijkingen, plaatst bestellingen en zorgt dat de voorraad van het kantoormateriaal in de verschillende vestigingen steeds up-to-date is; Je onderhoudt contacten met de andere departementen zoals Marketing, Sales, Finance, Ontwikkeling en Technical; Je ondersteunt tijdens personeelsevenementen; Je ondersteunt de Office Manag...

  • Voltijds office coördinator in Kinrooi - opstart midden april

    Company ELIGIO NV in Kinrooi
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Onze klant, een bedrijvenzone én incubator gevestigd in Kinrooi, wil een impuls geven aan vernieuwende bedrijven in de land- en tuinbouw. Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je bouwt een vertrouwensrelatie op en kan ervoor zorgen dat zij zich bij ons thuis voele...

  • Front Office Medewerker (Administratief en Technisch)

    Company UW-SYNDIC BV in Sint-Niklaas
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte front office medewerker om ons team te versterken die ook technisch onderlegd is. Als front office ben je verantwoordelijk voor het beheren van de telefooncentrale en het waarborgen van een bereikbaarheid voor klanten en andere externe partijen, zowel fysiek, telefonisch als per e-mail. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het registeren van klachten en verzoeken. Voor het technisch gedeelte ben je verantwoordelijk voor het technisch beheer van de residentie onder begeleiding van en in samenwerking met de beheerder. Kerntaken en verantwoordelijkheden kunnen zijn, maar zijn niet beperkt tot a) Administratie: · Instaan voor een professionele ontvangst van de klanten in het kantoor; · Beantwoorden van telefonische oproepen en beheren v...

  • Office Manager ? secrétaire

    Company ACOBEX in Louvain-la-Neuve
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Votre missionDans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Office Manager – Assistante administrative afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et de soutenir efficacement notre équipe.Ce poste clé requiert polyvalence, rigueur et un excellent sens de l'organisation.Vos principales responsabilités- Accueil et gestion des visiteurs : offrir une première impression chaleureuse et professionnelle.- Assistance au PDG : gestion du courrier, organisation des réponses aux communications importantes.- Gestion des communications : prise en charge des appels, courriers entrants et correspondance interne.- Organisation et coordination : planification des agendas, organisation des rendez-vous et préparation des dossiers de réunion.- Gestion logistique et administrative : sui...

  • Manager Back Office

    Company Talentus in Eupen
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Vos missions?Négocier avec les fournisseurs pour optimiser à la fois le coût et la qualité des achats.Coordonner l’organisation des flux logistiques (expéditions, réceptions, stocks) et garantir le respect des délais de livraison.Assurer la disponibilité et la fiabilité des systèmes informatiques tout en déployant des procédures de cybersécurité pour protéger les données. Coordonner les interventions de maintenance préventive et curative sur le parc machines, en collaboration avec les équipes de production.Superviser l’ensemble des tâches administratives et assurer une gestion fluide des supports administratifs....

  • Office Manager

    Company UNIQUE NV in Antwerpen
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Klinken de woorden 'communicatief wonder', 'organisatorisch talent' en 'verantwoordelijkheidszin' als de perfecte omschrijving van jouw persoonlijkheid? Wel, dan heb ik goed nieuws! Unique Antwerpen is op zoek naar een Office Manager voor een groeigerichte investeringsmaatschappij. Je gaat aan de slag in een klein, dynamisch team en bouwt mee aan de verdere groei van het bedrijf met de focus op projecten door heel Europa. Dit in een prachtig kantoor in hartje Antwerpen.  Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket: Je zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse kantooractiviteiten Je organiseert interne als externe evenementen voor 40 tot +150 personen Je coördineert de teamagenda's en plant vergaderingen  Je beheert de communicatiekanalen zoals de website, LinkedIn,...  Je voert al...

  • Office Manager / Kantoorverantwoordelijke

    Company QUALITY BV in Waregem
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Quality is een groeiend bedrijf en daarom op zoek naar Office Managers voor het uitbouwen van een nieuw kantoor. Als Office Manager sta je, samen met jouw team, in voor de verdere uitbouw van het kantoor. Uw job bestaat uit 3 luiken: 1) Commerciële uitbouw: prijsafspraken met klanten, prospectie, bestaande klantenrelaties onderhouden, briefing met je consultants, begeleiden van sollicitatiegesprekken, vacatures online plaatsen. Je helpt voor de helft mee op de binnendienst: zoeken en screenen van kandidaten, sollicitatiegesprekken genereren, telefonische prospectie, opvolgen uitzendmedewerkers. 2) People management: Jij bent de trekker en aanspreekpunt van het team. Door jouw enthousiasme en positiviteit weet je jouw team te coachen. 3) Adminstratieve taken: wekelijkse opvolging van het ci...

  • Medewerker Front Office & F&B

    Company AB OPERATIONS BV in 's Gravenvoeren
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Landgoed Altenbroek is een prachtig landgoed gelegen in het schilderachtige Voeren, nèt op de Belgisch-Nederlandse grens, en behelst 43 hotelkamers (binnenkort 67), een gastronomisch fine-dining restaurant, een bistro met terras en multifunctionele salons voor feestelijke en zakelijke bijeenkomsten. Omringd door uitgestrekte natuur, glooiende heuvels en kristalheldere bronnen, biedt dit exclusieve hotel een unieke combinatie van rust, luxe en gastvrijheid. Het zorgvuldig gerestaureerde kasteel ademt geschiedenis en charme, terwijl de stijlvolle kamers, culinaire verfijning en serene omgeving zorgen voor een onvergetelijk verblijf. Of je nu komt voor een romantisch weekend, een culinaire ervaring of puur ontspannen in de natuur, Landgoed Altenbroek verwelkomt je met open armen. Landgoed Alt...

  • Call agent - home office (+ Machelen)

    Company CVIA GCV in Machelen
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Onze klant is een refertespeler en focust sterk op kwaliteit. In het kader van verdere groei is dit dienstenbedrijf op zoek naar een call agent die via koude en warme leads B2B-klanten (prospects/suspects) contacteert en peilt naar mogelijke samenwerking. In deze rol maak je ook offertes op en sta je in nauw contact met je collega's van de commerciële buitendienst. Je contacten zullen zich voornamelijk situeren op het vlak van marketing en communicatie (brand managers, communicatieverantwoordelijken, zaakvoerders, ...). Je staat zowel in contact met kleine als met grote bedrijven.- Je hebt ervaring in business development / cold calling en administratieve afhandeling- Uitstekende kennis Nederlands en goede kennis Engels- Idealiter rijbewijs B- Betrouwenswaardig, volhardend en open communic...

  • Back-Office Aankoop

    Company DEWULF NV in Rumbeke
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde werker met een passie voor aankoop en databeheer? Wil je een essentiële rol spelen in de optimalisatie van aankoopprocessen binnen een internationaal groeibedrijf? Dan is deze functie als Backoffice Aankoop bij Dewulf iets voor jou! Als Backoffice Aankoop ben je de administratieve spil binnen onze aankoopafdeling: Je zorgt ervoor dat alle gegevens in ons ERP-systeem correct en up-to-date zijn, waardoor we efficiënt en transparant kunnen werken. Daarnaast ondersteun je het team met analyses en rapportages, en denk je mee over verbeteringen in onze processen. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van masterdata en ERP-input, waarbij je leveranciersgegevens, contracten en prijsafspraken nauwkeurig invoert en onderhoudt. Je controleert en actualis...

  • FRONT OFFICE MEDEWERKER / RECEPTIONIST(E) (M/V/X) in Grand Hot...

    Company ATAVUS BV in Brugge
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    De front-office medewerker is het uithangbord van het hotel. Je staat in voor het onthaal van de gasten tijdens hun verblijf, vanaf hun aankomst tot hun vertrek. Je vervult de nodige formaliteiten, verstrekt informatie, beantwoordt telefoongesprekken. Samen met de andere front-office medewerkers wordt je aangestuurd door de shiftleaders die op hun beurt rapporteren aan de front-office manager. Taken De klanten verwelkomen bij hun aankomst De administratieve formaliteiten in verband met hun verblijf afhandelen Betalingen voor gastenrekeningen ontvangen, zowel op het moment van registratie als bij het afrekenen Bijhouden van de shiftkassa, correcte afsluiting van de kassa en verwerking van de shiftontvangsten Contant geld en valuta wisselen voor gasten Sleutelafgifte en beheer van de baga...

  • Operations Support Coördinator

    Company EQUANS NV in Wetteren
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Wat als je een gevarieerd takenpakket kon aanpakken, van het opstellen van bestelbonnen tot het beheren van projectdossiers en facturatie? Equans zoekt een gedreven voltijdse Operations Support Coördinator om het team in Wetteren te versterken. In deze rol werk je mee aan de opvolging van de administratie voor de regio Oost-Vlaanderen. Je draagt interessante verantwoordelijkheden en combineert teamwork (met jouw collega’s uit het projectteam Middenspanning Fluvius) met de nodige zelfstandigheid en je biedt ondersteuning aan project managers en supervisors. Wat houdt deze job precies in? communicatie met klant, eigen medewerkers en onderaannemers opmaken van bestelbonnen en betalingen projectdossiers samenstellen en communiceren naar de medewerkers planning voorbereiden werken met de plat...

  • Office & Recruitment Coördinator

    Company The Stepstone Group Belgium NV in Lier
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Ben jij een veelzijdige en georganiseerde professional met een passie voor HR, administratie en organisatie? Wil je werken in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als Office & Recruitment Coördinator heb je een gevarieerd takenpakket waarin je een essentiële schakel bent binnen dit bedrijf.- Rekrutering & Soft HR: Je zorgt voor een vlotte onboarding van nieuwe collega's en bouwt mee aan een sterk employer brand. Je plant opleidingen in overleg met afdelingsverantwoordelijken en neemt de volledige rekrutering van arbeiders en bedienden op. Daarnaast beantwoord je HR-gerelateerde vragen over sociale wetgeving en verlof.- Fleetmanagement: Je beheert de administratie van de bedrijfswagens, inclusief verzekeringen, keuringen, bandenwissels en ...

  • Office manager (m/v/x) Voltijds contract

    Company Pag - Asa VZW in Brussel
    21.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Als office manager ben je aanspreekpunt voor je collega’s op vlak van administratie, ICT en infrastructuur. Je maakt deel uit van het Team Ondersteuning en werkt onder toezicht en begeleiding van de Teamverantwoordelijke, in nauwe samenwerking met de 2 andere collega's binnen dit team. Dit betekent in concreto: Op vlak van administratie: - Notulen maken en verslagen schrijven - Beheer, invoer en actualisering van Excel-tabellen en bestanden - Documenten ordenen, archiveren en sorteren - Vertalen van documenten FR ↔ NL - Vervanging van de onthaalmedewerker aan het onthaal bij afwezigheid - Beheer van administratieve personeelsdossiers - Coördinatie van het in- en uitdiensttredingsproces (onboarding en offboarding) Op vlak van ICT: - Advies aan collega’s over het dagelijks gebruik van Word, ...

  • Front Office Assistant

    Company Schepens & Co BV in Antwerpen
    21.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    In 1912 opgericht, is Schepens & Co als 5 de generatie familiebedrijf gevestigd in Antwerpen, de internationale referentie in rijst. Door de opbouw van jarenlange expertise, een standvastig netwerk en de continue opvolging van de internationale markten, biedt Schepens & Co een meerwaarde in de bemiddeling tussen verkopers en aankopers in de wereldwijde handel in rijst. Om ons team verder te versterken zijn we op zoek naar een nieuwe collega: Front Office Assitant We kijken uit naar een collegiaal persoon die nauwkeurigheid hoog in het vaandel draagt. Je werkt samen met collega’s en kan je eigen taken zelfstandig opvolgen en beheren. Je bent klantgericht zowel extern als intern. Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Engels en Frans zowel mondeling als schriftelijk. Andere talen kun...

  • Office manager

    Company IMMO JANSSEN - MARRES BV in Riemst
    21.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Gezocht: Sleutelfiguur Word jij onze nieuwe Office Manager? Is organiseren jouw tweede natuur? Breng jij structuur en efficientie in een omgeving waar geen twee dagen hetzelfde zijn? Dan ben jij misschien wel de sleutelfiguur die onze gestage groei mee komt helpen ondersteunen en bestendigen. Wij? Dat is Janssen-Marres, een energiek vastgoedkantoor gespecialiseerd in de verkoop en verhuur van residentieel vastgoed in Zuid-Limburg. Als gedreven makelaars kennen we de lokale woningmarkt door en door, en dankzij ons performant systeem voor vastgoedbeheer garanderen we zowel kopers, verkopers, huurders als verhuurders een vlotte en persoonlijke service. Jij... wordt ons eerste aanspreekpunt. De centrale spil in onze organisatie. Zowel voor collega’s, klanten als partners. Altijd met een gli...

  • Office Assistant (M/V) ? Schoten (Antwerpen)

    Company DIANA VAN ENGELEN BV in Schoten
    21.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Office Assistant (M/V) – Schoten (Antwerpen) Ben jij op zoek naar een functie in een hecht en gezellig team waar jij het verschil kunt maken? ETN Antwerpen, gelegen in Schoten, maakt deel uit van de internationale ETN-groep en is dé partner in elektrotechnisch materiaal, automatisering, procescontrole, aandrijftechniek, vision en ethernet. Ondanks onze wereldwijde aanwezigheid met meer dan 1000 medewerkers, werken we in ons Schotse filiaal met een hecht team van slechts 8 collega’s. Hier heerst een familiaire en persoonlijke sfeer, ideaal voor wie niet in een groot, anoniem bedrijf wil werken. Wat ga je doen? Als Office Assistant ben jij het hart van ons filiaal. Je bent verantwoordelijk voor een vlotte administratieve werking en zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect verloopt...

  • Office Manager

    Company IDALKO BV in Berchem
    21.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    De onmisbare held van ons kantoor! Ben jij die duizendpoot die overal tegelijk lijkt te zijn? Weet je altijd waar die HDMI-kabel ligt (en zorg je ervoor dat niemand hem kan laten verdwijnen)? Hou je van een vleugje chaos, maar zorg je ervoor dat alles uiteindelijk weer op rolletjes loopt? Dan zoeken wij jou! Wat ga je doen? Als onze Office Manager ben jij het kloppende hart van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het regelen van de koffievoorraad tot het verwerken van facturen. Geen dag is hetzelfde, en dat vind jij juist leuk! Administratieve superheld: Je ondersteunt/verwerkt e-mails, post, zodat alles netjes en overzichtelijk blijft. Binnenkomende oproepen schakel je met de glimlach door naar de juiste collega. Logistiek genie: Bestellingen plaatsen, voorraad b...

  • Office Manager

    Company De Hertogh-Verbist law BV in Mechelen
    21.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Medewerker advocatenkantoorVlotte dagelijkse werking en ondersteuning van onze advocaten en administratieve medewerkers. Eerste aanspreekpunt zijn voor cliënten en bijdragen aan een professionele en efficiënte werkomgeving. Voorbereiden en verwerken van documenten en correspondentie, te voeren met rechtbanken, gerechtsdeurwaarders en advocaten....

  • Office Manager

    Company REVI FOOD BV in Oostende
    21.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Ben jij klaar voor een smaakvolle uitdaging in de bruisende wereld van FOOD? Revi Food, een dynamisch en snelgroeiend productiebedrijf van verse maaltijden, kroketten, soepen en salades, zoekt een enthousiaste Office Manager om ons team te versterken! Wat ga je doen? Als Office Manager speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsactiviteiten. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van administratieve ondersteuning tot human resources management. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om een efficiënte en productieve werkomgeving te waarborgen en je bent de spil tussen ons directieteam en onze gewaardeerde medewerkers. Je krijgt een gevarieerd takenpakket, waaronder: Human Resources: · Ondersteunen bij de ontwikkelin...