Office & Recruitment Coördinator

  • Werfcoördinator infra -montage

    Company SOLID TALENT NV in Zelzate
    01.04.2025 Updated on: 01.04.2025

    Thuis in de wereld van renovatieprojecten? Zit het aansturen en opvolgen van contractanten die werken uitvoeren in je DNA? Laat dan snel iets van je horen! Wie weet ben jij dé collega waar wij naar op zoek zijn! Je bent de link tussen de technicus en verschillende site supervisors binnen het team van Algemene Diensten – Infrastructuur Vakwerken. Je staat in voor zowel de coördinatie van kleine dagelijkse herstelwerken aan staalstructuren, als het leiden en aansturen van de contractanten tijdens renovatieprojecten. Je organiseert de laswerken op site, hijswerken en montage, en je verleent assistentie tijdens inspectierondes. Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van mini-lastenboeken voor klein herstel aan torens en vakwerkstructuren. Je organiseert als Werfcoördinator rondgangen met aan...

  • Office Support Medewerker

    Company Hillewaere Insurance NV in Hasselt
    31.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een vlotte persoonlijkheid? Voor ons kantoor in Hasselt zoeken we een enthousiaste en punctuele Medewerker Office Support voor een voltijdse betrekking. Ben jij klantgericht, proactief en hou je van een gevarieerd takenpakket? Dan is deze functie iets voor jou! JOUW ROL Als Office Support Medewerker ben jij het kloppende hart van ons kantoor. Samen met je collega’s zorg je voor een vlotte werking door administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je bent het visitekaartje van ons bedrijf en het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Wat ga je doen? Beheren en verwerken van administratieve taken en documenten. Opstellen van duidelijke en klantvriendelijke communicatie. Behandelen van inkomende telefoons en correcte doorver...

  • Office Manager

    Company DECCA SPORTS GROUP NV in Gavere
    31.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Over ons: Decca Sports Group is een toonaangevende naam in de wereld van sportkleding en accessoires. Met onze focus op innovatie, kwaliteit en klanttevredenheid kleden wij sporters wereldwijd. Om onze interne werking te versterken, zijn we op zoek naar een administratief bediende met commerciële flair. Wat ga je doen? In deze veelzijdige rol ben jij een onmisbare schakel in onze organisatie. Je ondersteunt onze interne processen en helpt ons klantenbestand op een professionele manier verder uit te breiden. Taken en verantwoordelijkheden: Verwerken van administratieve taken zoals facturatie, bestellingen en voorraadbeheer. Klantendossiers beheren en opvolgen via Teamleader CRM. Financiële administratie uitvoeren in Exact Online. Creëren van rapporten, offertes en analyses met behulp...

  • Office assistant onthaal

    Company Protect NV in Sint-Jans-Molenbeek
    30.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Als onmisbare schakel in ons team zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij bent het eerste gezicht dat klanten en bezoekers horen en zien, en daarmee ben jij onze belangrijkste ambassadeur! Je taken zijn o.a.: Hartelijk onthaal van bezoekers – met jouw glimlach voelen mensen zich meteen welkom. Vergaderzalen tiptop in orde maken, zodat alles soepel verloopt. Inkomende telefoontjes beantwoorden en doorverbinden naar de juiste collega. Beheer van ons algemeen e-mailadres: jij zorgt ervoor dat de juiste info bij de juiste persoon terechtkomt. Verwerken van de binnenkomende post en zorgen dat die snel op de juiste plek komt. Je maakt hierbij gebruik van ons paperless scanningsysteem. Uitgaande post stipt versturen. Voorzieningen up-to-date houden en tijdig de nodige bestellingen pla...

  • Office medewerker

    Company HOUSE OF RECRUITMENT SOLUTIONS BV in Antwerpen
    29.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Ondernemingen in de omgeving Antwerpen.JobomschrijvingBen jij een administratieve duizendpoot met een passie voor sales, customer service, facturatie of iets anders? Heb je ervaring en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in jouw carrière? Bij Unique Antwerpen zoeken we allround office medewerkers die helemaal klaar zijn voor de volgende stap! Wij helpen je graag met het vinden van jouw perfecte match binnen onze klantenportefeuille in de regio Antwerpen.Waarom werken met ons? Bij Unique Antwerpen staan wij dagelijks in contact met topbedrijven binnen de domeinen Office, Finance en HR. Wij geloven dat jij meer bent dan enkel je cv. Daarom luisteren we naar jouw wensen en ambities, zodat we samen de perfecte job voor jou vinden!Solliciteer via deze vacature of neemn contact met ons op via...

  • Office Manager bij Unique in Roeselare

    Company HOUSE OF RECRUITMENT SOLUTIONS BV in Roeselare
    29.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Interesse in deze vacature? Wij horen graag van je, contacteer ons op het nummer 056/26 52 10 of mail jouw CV naar EmailJobomschrijvingUnique, nice to meet you! Als ambitieus hr-bedrijf zoeken we een gedreven office manager om ons team in Roeselare te versterken.Werken als Office Manager:Jij begint je dag met een vrolijke goedemorgen aan al je collega’s. Als goede office manager je weet immers dat zij mee aan de basis van het succes van je kantoor staan. De ochtend staat dan ook in hun teken: je evalueert individueel de afgelopen periode, stelt werkpunten voorop, motiveert, coacht en leidt. Hun input is waardevol huiswerk voor jou waarmee je straks je kantoor nog beter doet lopen.Je bent daarnaast een echte commerciële tijger: ’s namiddags staan twee belangrijke klantbezoeken ingepland. Eé...

  • Office Manager

    Company HOUSE OF RECRUITMENT SOLUTIONS BV in Antwerpen
    29.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Investeringsmaatschappij.JobomschrijvingKlinken de woorden 'communicatief wonder', 'organisatorisch talent' en 'verantwoordelijkheidszin' als de perfecte omschrijving van jouw persoonlijkheid? Wel, dan heb ik goed nieuws!Unique Antwerpen is op zoek naar een Office Manager/Executive Assistant voor een groeigerichte investeringsmaatschappij.Je gaat aan de slag in een klein, dynamisch team en bouwt mee aan de verdere groei van het bedrijf met de focus op projecten door heel Europa. Dit in een prachtig kantoor in hartje Antwerpen. Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket:Je zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse kantooractiviteitenJe werkt één-op-één samenwerken met het management om hun agenda’s en reizen te beherenJe organiseert interne als externe evenementen voor 40 tot +150 perso...

  • Back Office medewerker

    Company HOUSE OF RECRUITMENT SOLUTIONS BV in Turnhout
    29.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Onze klant is gelegen in Turnhout. Het is een bedrijf gespecialiseerd in magazijnsignalisatie- en optimalisatie. Wil jij dit dynamisch team komen versterken als backoffice medewerker?  solliciteer dan via onderstaande knop of stuur je cv naar Email, bellen kan ook 014 47 04 74JobomschrijvingAls Back Office Medewerker in een bedrijf te Turnhout ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:- telefonisch contact met klanten en leveranciers- offertes omzetten naar order in samenwerking met accountmanager- orderverwerking- aankoop handelsgoederen- ontvangst goederen en controle- beheer van de stock en uitvoeren van stockcontroles- goederen klaarzetten voor productie- kwaliteitscontroles- verzending klaarzetten voor ophaling en/of installatie- klassement klantendossiers- je hebt een opgewekt e...

  • Deeltijds office coördinator/Receptionist(e) in Kinrooi

    Company ELIGIO NV in Kinrooi
    29.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Onze klant, een bedrijvenzone én incubator gevestigd in Kinrooi, wil een impuls geven aan vernieuwende bedrijven in de land- en tuinbouw. Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je bouwt een vertrouwensrelatie op en kan ervoor zorgen dat zij zich bij ons thuis voele...

  • Conseiller / Conseillère MUTUALISTE - Gestionnaire FRONT OFFICE

    Company Bureau Site de Liège in Liège
    29.03.2025 Updated on: 29.03.2025

     Pour renforcer son équipe de Liège, LA MUTUALITE NEUTRE recherche: UN(E) CONSEILLER(E) MUTUALISTELe conseiller/la Conseillère mutualiste est un acteur important de notre organisation, aux côtés des assurés durant leurs démarches administratives, il/elle accueille nos membres dans les bureaux locaux afin de les soutenir et les informer.Le service aux membres est au centre de ses préoccupations et il met un point d'honneur garder la dimension humaine de notre service. En tant que Conseiller(e), Vous êtes le/la représentant(e) de LA MUTUALITE NEUTRE et de son réseau.Vous assurez la promotion des produits et services de notre Mutualité et participez l'accroissement de nos membres.Vous accueillez nos assurés et fournissez un service personnalisé aux visiteurs tant en agence, que par téléphone ...

  • Office manager (50%-80%)

    Company Thuiszorg Bijdehand BVBA in Genk
    28.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Thuiszorg Bijdehand is het zusterbedrijf van On Call Solutions : On Call Solutions is een distributie en manufacturing bedrijf van medische -en schoonheidsproducten gericht op huid- en wondverzorging. Onze missie en visie is om betrouwbare tools te voorzien zodat medische deskundigen de basis wondverzorging correct en goed kunnen doen zodat genezing efficiënt en effectief wordt bereikt. Deze producten worden beschikbaar gemaakt zodat ze gebruikt kunnen worden waar en wanneer deze nodig zijn, wereldwijd. Hiervoor zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker om van deze missie verder een realiteit te maken zodat er minder amputaties gebeuren en er meer wordt ingezet op preventie. Help je mensen mee verzorgen en beter maken? Dan ben jij bezig met het: - Ondersteunen van de zaakvoerder - Organi...

  • Back-office assistant

    Company Blue Foot Membranes NV in Lommel
    28.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Doel van de functie De back-office assistent ondersteunt voornamelijk de HR- en financiële afdelingen met administratieve taken en zorgt voor een soepele en georganiseerde uitvoering van processen binnen de organisatie. Deze rol vereist uitstekende organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en proactiviteit om de verschillende behoeften van de teams effectief te vervullen. Resultaatgebieden HR-ondersteuning Ondersteunen in de loonadministratie en contractbeheer, inclusief addenda. Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers. Inplannen van opleidingen en trainingssessies voor werknemers. Rapportages voorbereiden en ondersteunen bij HR-gerelateerde projecten.Boekhoudkundige taken: inboeken van facturen, klaarzetten van betalingen, beheren van bestellingen Boekhoudkundige ta...

  • Back Office Assistant - voedingssector - Anderlecht

    Company HOUSE OF RECRUITMENT SOLUTIONS BV in Vorst
    28.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Voor meer informatie, contacteer ons via02 365 03 90Email.Tot snel!Enkleida, Laurien en CyrielJobomschrijvingVoor een fijne en familiale KMO in de voedingssector, zijn we op zoek naar een gedreven Back Office Assistant. Hun expertise ligt in smaken en in karamelisatie. Het bedrijf is actief in verschillende Noord-Europese landen en maakt deel uit van een grotere internationale groep.Als sales support medewerker ben je de verbindende schakel tussen de klant en de interne verkoopafdeling. Je draagt bij aan het garanderen van kwaliteitsservice van bestelling tot levering, met inachtneming van deadlines. Jouw takenpakket zal eruitzien als volgt:Contact met klanten onderhouden via diverse kanalen, zoals per telefoon en emailBeheer van commerciële gegevens en correcte gegevensinvoerInvoeren en o...

  • Medewerker front-office kredieten te Roeselare

    Company Vlaams Woningfonds BV in Roeselare
    28.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    ORGANISATIEHet Vlaams Woningfonds is een sociale woonorganisatie die voordelige hypothecaire leningen/ renteloze huurwaarborgleningen verstrekt, sociale woningen verhuurt en aanvragen verzekering gewaarborgd wonen behandelt FUNCTIESamenstellen van de kredietdossiers (woonkredieten en huurwaarborgleningen) en verzorgen van schriftelijke, mondelinge en telefonische contacten met kandidaat-ontleners Diploma algemeen secundair onderwijs (ASO) Geen ervaring vereist Kennis van MS Office Word en Excel Bij voorkeur woonachtig in de regio West-Vlaanderen Vaardigheden: inschatten van probleemsituaties sociale ingesteldheid/inlevingsvermogen schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden doeltreffend werken overtuigingskracht Attitudes: leerbereidheid, flexibiliteit, aler...

  • Hotel Front Office Medewerker

    Company ASHG Antwerp Centre NV in Antwerpen
    28.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Het stijlvolle 4* Mercure Antwerp City Centre Hotel is gelegen in het centrum van de stad, net om de hoek van de gekende De Keyserlei en De Meir winkelstraat. Het Centraal Station ligt op 5 minuten wandelen. Het Mercure Antwerp City Centre biedt luxueuze kamers met een vriendelijke en efficiënte service. De volledig uitgeruste vergaderzalen staan ter beschikking voor zowel recepties, persconferenties, opleidingen, feestjes als zakelijke bijeenkomsten, en dit tot 80 personen. De centrale ligging van het hotel, met directe toegang tot de zakelijke Antwerpse districten en de belangrijkste bezienswaardigheden, vormt bijgevolg de ideale uitvalsbasis voor zowel zakenreizigers als vakantiegangers. Dit lifestyle hotel biedt een dynamisch aanbod aan food & beverage. Als Hotel Front Office Medewerke...

  • Front office medewerker oost-vlaanderen

    Company Liberale Mutualiteit van Oost-Vlaanderen in Gent
    27.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    LM is op zoek naar een front-office medewerker in oost-Vlaanderen Als LM medewerker sta je in voor een correcte, professionele en klantvriendelijke dienstverlening aan onze leden, zowel persoonlijk, telefonisch en schriftelijk. Je bent verantwoordelijk voor duidelijke informatieverstrekking over de wettelijke aspecten van de ziekteverzekering , de gezondheidszorg en de aanvullende diensten en voordelen. Je behartigt de belangen van de leden en geeft breed advies bij vragen en problemen. Je zorgt voor een goede administratieve opvolging en je bent alert voor de behoeften van de klant. Je hebt affiniteit met het brede gamma aan producten en hulpmiddelen uit de LM Zorgshop. Je promoot het ziekenfonds via een netwerk van contacten dat je uitbouwt binnen en buiten het ziekenfonds. Je hebt het ...

  • Logistiek bediende back office - Regio Halle - Tijdelijk

    Company HOUSE OF RECRUITMENT SOLUTIONS BV in Halle
    27.03.2025 Updated on: 30.03.2025

    Voor meer info, contacteer ons via:Email023650390Tot snel!JobomschrijvingVoor onze internationale klant in de industrie zoeken we een tijdelijke bediende om ondersteuning te bieden bij export- en logistieke processen. Heb jij ervaring met exportdocumentatie, internationale logistiek en douaneregelgeving? Ben jij een nauwkeurige planner en een sterke communicator in Nederlands, Frans en Engels? Dan is deze functie iets voor jou!Jouw taken:Je berekent en optimaliseert de kosten voor transport en export.Je ondersteunt het team met informatie over btw, douane en exportregels.Je volgt facturen en betalingen op.Je organiseert transport (weg, zee, lucht) en houdt rekening met verzekeringen.Je zorgt voor de juiste exportdocumenten zoals certificaten en vrachtbrieven.Je coördineert verplichte inspe...

  • Office medewerker

    Company UNIQUE NV in Antwerpen
    27.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor sales, customer service, facturatie of iets anders? Heb je ervaring en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in jouw carrière? Bij Unique Antwerpen zoeken we allround office medewerkers die helemaal klaar zijn voor de volgende stap! Wij helpen je graag met het vinden van jouw perfecte match binnen onze klantenportefeuille in de regio Antwerpen. Waarom werken met ons? Bij Unique Antwerpen staan wij dagelijks in contact met topbedrijven binnen de domeinen Office, Finance en HR. Wij geloven dat jij meer bent dan enkel je cv. Daarom luisteren we naar jouw wensen en ambities, zodat we samen de perfecte job voor jou vinden! Solliciteer via deze vacature of neemn contact met ons op via 03 212 18 50 of EmailWat verwachten wij van jou? ...

  • Administratief bediende back-office

    Company TEMPO-TEAM NV in Sint-Katelijne-Waver
    27.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Voor een technische firma in Sint-Katelijne-Waver zoeken wij dringend een administratief bediende back-office.Wat is jouw takenpakket als administratief bediende back-office?Aanmaken van inkooporders en orderbevestigingen voor onze technische op maat gemaakte productenAanmaken van raamcontracten Je bent vertrouwd met voorraadbeheerOpvolgen van de bestellingenOpmaken van atelierbonnenVoorraden opvolgen en beherenErkenningsnummer: VG599/BUOSAPWie is onze ideale administratief bediende back-office?Je hebt al een eerste administratieve ervaring in ene technische werkomgeving. Je bent vlot meertalig Nederlands, Frans en Engels (mondeling en schriftelijk).Als administratief bediende back-office ben je vertrouwd met MS Office pakket en ben je erg computervaardig.Je bent analytisch ingeseteld en h...

  • Office Assistant

    Company PIAGroup Belgium NV in Mechelen
    26.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Ben jij een gastvrij organisatietalent dat energie haalt uit het ontzorgen van klanten én collega’s? Als Office Assistant ben jij het visitekaartje van ons kantoor Verschaeren & Mertens. Jij bent de onmisbare schakel in de dagelijkse werking! Je komt terecht in een lokaal boekhoudkantoor gelegen te Mechelen waar begeleiding en groeipotentieel voorop staan! Bovendien maak je deel uit van een hecht team van drie Office Assistants, zodat je er nooit alleen voor staat!Jouw takenpakketJe staat in voor het onthaal van de klanten en bent telefonisch hun eerste aanspreekpunt;Je plant afspraken in;Je bestelt het kantoormateriaal en drank;Je beantwoordt telefoons;Je helpt collega's en klanten door: Het opstarten of stopzetten van zelfstandige activiteiten te regelen; Wijzigingen voor bestaande zelfs...