Gepassioneerd back office medewerker, Franstalig! (m/x/v)

  • All-round Office Manager

    Company RETAIL PROPERTY DEVELOPMENT NV in Antwerpen
    28.02.2025 Updated on: 28.02.2025

    Als All-Round Office Manager bij RPD draag je zorg voor de dagelijkse organisatie van ons gezellige kantoor, ondersteun je de twee zaakvoerders en fungeer je als de spil in o.a. de administratieve opvolging van onze projecten. Wil je werken in een klein maar dynamisch team? Dan is volgende vacature misschien wel iets voor jou! FUNCTIE Naast het administratieve gedeelte, zal je functie bestaan uit het bijstaan van de zaakvoerders in alle facetten die bij vastgoedontwikkelingen in professioneel vastgoed aan bod komen: verwerken van allerhande informatie en documenten mbt onze projecten opvolgen van de verhuurdossiers het mee opvolgen van de commercialisatie en uitwerking van onze projecten het administratief beheer van de contracten dagdagelijkse werking van het kantoor PROFIEL Je ben...

  • office manager

    Company van Jole - Verlée BV in Leuven
    28.02.2025 Updated on: 28.02.2025

    - Je zal instaan voor de algemene werking van het kantoor. Alle medewerkers kunnen bij jou terecht met vragen. - Je zal bedrijfsevenementen organiseren. - Vergaderingen organiseren. - Kantooraankopen. - Administratieve ondersteuning. - Assententie van het management bij het plannen van reizen.- Vlotte kennis NL en ENG - Je durft out-of-the-box te denken - Je bent flexibel (zo kunnen we op je rekenen als er events zijn die buiten je normale uurrooster vallen) ...

  • Office Manager

    Company ACCENT Jobs For People NV in Diegem
    28.02.2025 Updated on: 28.02.2025

    Voor de vacature als office manager in de regio van Zaventem word je de rechterhand van de consultants en heb je een heel gevarieerd takenpakket: - Enerzijds sta je in voor het professioneel onthaal van klanten en kandidaten, het opmaken van presentaties en spreadsheets, contacten met leveranciers, facturatie enz…- Anderzijds zorg je voor administratieve ondersteuning van de consultants bij hun agendabeheer, bij het inplannen van klantenbezoeken, bij het opmaken en nalezen van offertes, contracten en rapporten en bij het organiseren van meetings.- Tegelijkertijd word je het aanspreekpunt en de beheerder van de belangrijkste tool van de organisatie, de kandidaten- en klantendatabank: je bewaakt de kwaliteit van de databank, leidt nieuwe gebruikers op en verzorgt de contacten met de leveranc...

  • OFFICE & MARKETING ASSISTANT

    Company KAESER KOMPRESSOREN BV in Kontich
    27.02.2025 Updated on: 28.02.2025

    KAESER Kompressoren is in meer dan 100 landen actief als aanbieder van compressoren en persluchtoplossingen voor alle takken van de industrie. Wereldwijd dragen meer dan 7.000 werknemers bij tot het succes en de blijvende groei van onze onderneming. De Belgische vestiging van KAESER telt 45 werknemers en is gevestigd in Kontich. Voor deze vestiging zijn wij op zoek naar een OFFICE & MARKETING ASSISTANT Hou je van afwisseling in je werk? Werk je heel nauwkeurig en ben je communicatief sterk? Dan is deze functie zeker iets voor jou! Als Office & Marketing Assistant hou je onze website en sociale media up-to-date, bereid je mailinglijsten voor en kijk je de vertalingen van mailings na die worden aangeleverd door ons hoofdkantoor. Ook het opvolgen van Customer reviews wordt jouw verantwoordeli...

  • Medewerker front-office kredieten te Roeselare

    Company Vlaams Woningfonds BV in Roeselare
    27.02.2025

    ORGANISATIEHet Vlaams Woningfonds is een sociale woonorganisatie die voordelige hypothecaire leningen/ renteloze huurwaarborgleningen verstrekt, sociale woningen verhuurt en aanvragen verzekering gewaarborgd wonen behandelt FUNCTIESamenstellen van de kredietdossiers (woonkredieten en huurwaarborgleningen) en verzorgen van schriftelijke, mondelinge en telefonische contacten met kandidaat-ontleners Diploma algemeen secundair onderwijs (ASO) Geen ervaring vereist Kennis van MS Office Word en Excel Bij voorkeur woonachtig in de regio West-Vlaanderen Vaardigheden: inschatten van probleemsituaties sociale ingesteldheid/inlevingsvermogen schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden doeltreffend werken overtuigingskracht Attitudes: leerbereidheid, flexibiliteit, aler...

  • Vacature Front office / All Round medewerker

    Company L.I.P. Mechelen BV in Mechelen
    27.02.2025

    Als Front Office medewerker in deze zaak ben je het eerste aanspreekpunt in het bedrijf. Door je spontane en gastvrije houding zorg je ervoor dat de klanten zich vanaf het moment dat je ze verwelkomt thuis voelen en de service krijgen die ze verwachten. Je zorgt samen met jouw collega’s voor net dat tikkeltje meer en maakt hun beleving onvergetelijk. Je hebt het talent om efficiënt te werken, het overzicht te bewaren en organiseren zit in je natuur. Daarnaast heb je een grote verantwoordelijkheidszin en kan je om met stresssituaties. Naast de klassieke taken zijn we op zoek naar mensen met inzicht en een talent voor organisatie...

  • Back Office Medewerker

    Company ROCK ONE BV in Oudenaarde
    27.02.2025 Updated on: 28.02.2025

    Voor een aangenaam familiebedrijf met vakmanschap en oog voor detail gaan wij op zoek naar extra ondersteuning. Zij staan in voor het verhuren en verkopen van professioneel bedrijfsmateriaal. Met hun meer dan 100 werknemers mogen ze zich ook trotse verdeler noemen van enkele exclusieve merken. Als Sales Back Office Medewerker ben je een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en collega's. Je taken omvatten: Administratieve ondersteuning bieden bij het opstellen van offertes, contracten en andere documenten voor het sales team. Verantwoordelijk zijn voor de orderverwerking van verkochte orders naar de betrokken leveranciers. De communicatie tussen de interne diensten (werkplaats, aankoop) en het commerciële team coördineren voor de uitvoering van de orders. Het opvolgen van leveringstermij...

  • Front Office Medewerker (Administratief en Technisch)

    Company UW-SYNDIC BV in Sint-Niklaas
    27.02.2025 Updated on: 28.02.2025

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte front office medewerker om ons team te versterken die ook technisch onderlegd is. Als front office ben je verantwoordelijk voor het beheren van de telefooncentrale en het waarborgen van een bereikbaarheid voor klanten en andere externe partijen, zowel fysiek, telefonisch als per e-mail. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het registeren van klachten en verzoeken. Voor het technisch gedeelte ben je verantwoordelijk voor het technisch beheer van de residentie onder begeleiding van en in samenwerking met de beheerder. Kerntaken en verantwoordelijkheden kunnen zijn, maar zijn niet beperkt tot a) Administratie: · Instaan voor een professionele ontvangst van de klanten in het kantoor; · Beantwoorden van telefonische oproepen en beheren v...

  • Allround front office medewerker

    Company EXPLOITATIEMAATSCHAPPIJ ISB BV in Bredene
    27.02.2025 Updated on: 28.02.2025

    * Je werkt van 6-14 / 14-22 of 22-6 * Je verwelkomt de gasten in het hotel en geeft uitleg over het hotel, de streek, evenementen,... * Je bent het aanspreekpunt voor onze gasten en je beantwoordt alle vragen met de glimlach zowel persoonlijk, telefonisch als per mail. * Je zorgt voor de bediening in de bar. * Je behoudt overzicht over de netheid van het hele hotel. * Administratieve taken staan op je to do lijst. * Je bent gastvrij, positief ingesteld en hebt een passie voor hospitality. * Ervaring heeft een streepje voor maar is geen must! Motivatie is voor ons het belangrijkst. * Je spreekt vlot Nederlands, kennis van Frans/Engels en noties Duits zijn gewenst. * Je begrijpt dat werken in een hotel ook weekendwerk en werk op feestdagen met zich meebrengt....

  • front office manager (vervanging)

    Company ANTWERP BY BIKE BV in Antwerpen
    27.02.2025 Updated on: 28.02.2025

    Sinds 2009 organiseren we bij Antwerp by Bike boeiende fietstochten in Antwerpen en sinds 2017 bieden we ook geleide wandelingen aan onder de naam Walking in Antwerp. Ter vervanging van één van onze vaste medewerkers die er een paar maanden tussenuit gaat, zoeken we voor de periode april-september een voltijdse medewerker (m/v/x) die reservaties opvolgt en de permanentie op onze verhuurlocatie mee verzorgt. Omdat we actief zijn in de toeristische sector, zal je zowel op weekdagen als in het weekend werken, afhankelijk van het schema dat we samen opstellen. Jouw takenpakket als front office manager Je volgt reservaties van a tot z op Je maakt de planning voor de gidsen Je houdt de administratie bij: betalingen opvolgen, facturen ingeven in het boekhoudprogramma… Je verzorgt mee de permanen...

  • HR & Office Medewerker (parttime)

    Company ROCK ONE BV in Ieper
    27.02.2025 Updated on: 28.02.2025

    BEDRIJF Deze West-Vlaamse KMO levert gespecialiseerde landbouwmachines. Dit bedrijf heeft jarenlange ervaring in het opbouwen van individuele machines en totale productielijnen voor deze sector. Met verschillende volledige lijnen op hun palmares, durven ze hen gerust als dé referentie binnen de sector profileren. FUNCTIE Als HR & Office Collega ben je verantwoordelijk voor allerhande taken binnen de organisatie. HR: Maandelijkse payroll van de arbeiders Verzamelen van de urenstaten en prestaties van medewerkers Dagelijkse controle van aanwezigheden en ziekmeldingen Beheer van de prestaties van interims en jobstudenten Algemene administratieve ondersteuning van de HR-organisatie Ondersteuning bij de openstaande vacatures (beheer Jobtoolz, inplannen afspraken, ...) Correcte opvolging fietsl...

  • Medewerker inside sales & back office (vast contract)

    Company Key Figures Belgium BV in Turnhout
    27.02.2025 Updated on: 28.02.2025

    Onze klant, een groeiend bedrijf dat zich richt op vakmanschap en plezier in het werk, gelooft in het creëren van lekkernijen die niet alleen de smaakpapillen verwennen, maar ook een glimlach op het gezicht van hun klanten tovert. Als een toonaangevend bedrijf binnen hun sector, staan ze voor innovatie, kwaliteit en teamwork. Zij bieden een dynamische en stimulerende werkomgeving waarin jouw bijdrage er toe doet. Wij zoeken iemand die de inside sales en back office gaat ondersteunen. Wat zijn jouw taken: Het salesteam ondersteunen in commerciële taken; Administratieve zaken tijdig en correct opvolgen; Nauw contact onderhouden met klanten; De behoeften van klanten in kaart brengen en hier acties bij bedenken; Coördineren van verschillende projecten (A-Z); Deadlines respecteren; Rapportage...

  • Sales ondersteuning / Office Manager

    Company NS INVEST BV in Other
    27.02.2025 Updated on: 28.02.2025

    Je hebt een veelzijdig takenpakket waarin je verantwoordelijk bent voor inkomende servicevragen, interne administratieve processen, en uitgaande acties ter ondersteuning van de verkoop. Jij bent de verbindende schakel binnen een dynamische omgeving! Jouw verantwoordelijkheden: Je behandelt inkomende vragen en meldingen via telefoon en een ticketing systeem. Je helpt klanten, zowel commercieel als technisch, door helder te communiceren en oplossingen aan te bieden. Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen binnen onze softwareoplossingen en gebruikt deze kennis om gericht ondersteuning te bieden. Je ondersteunt het salesteam door het opvolgen van gerichte salesacties. Je informeert, sensibiliseert en overtuigt klanten van ons aanbod via persoonlijke communicatie. Je onderhoudt relaties b...

  • STAGIAIR-VASTGOEDMAKELAAR VOOR ONZE OFFICE ROOM TE GENT.

    Company CASAVISTA VASTGOEDKANTOOR afgekort CASAVISTA BV in Gent
    27.02.2025 Updated on: 28.02.2025

    Wegens versnelde groei en uitbreiding van het kantoor te Gent zijn we op zoek naar een ambitieuze vastgoedmakelaar of stagiair-vastgoedmakelaar in wording... CasaVista Vastgoedkantoor zoekt voor haar activiteiten in regio GENT versterking in de vorm van een Stagiair Vastgoedmakelaar. Zaakvoerder Cedric Vanden Bossche (BIV503675) is al meer dan 15 jaar actief in de vastgoedmarkt met bemiddeling in verhuur en verkoop. De eerste jaren van zijn carrière verliepen volledig in Gent zodat we over voldoende knowhow beschikken om in deze wijze grootstad onze rol als vastgoedmakelaar te spelen. Ons hoofdkantoor zit in Geraardsbergen maar sinds een aantal jaar beschikken we over een Office Room in de Ekkergemstraat van waaruit we hoofdzakelijk administratief opereren voor onze Gentse dossiers. Het is...

  • Office Manager

    Company DECCA SPORTS GROUP NV in Gavere
    27.02.2025 Updated on: 28.02.2025

    Over ons: Decca Sports Group is een toonaangevende naam in de wereld van sportkleding en accessoires. Met onze focus op innovatie, kwaliteit en klanttevredenheid kleden wij sporters wereldwijd. Om onze interne werking te versterken, zijn we op zoek naar een administratief bediende met commerciële flair. Wat ga je doen? In deze veelzijdige rol ben jij een onmisbare schakel in onze organisatie. Je ondersteunt onze interne processen en helpt ons klantenbestand op een professionele manier verder uit te breiden. Taken en verantwoordelijkheden: Verwerken van administratieve taken zoals facturatie, bestellingen en voorraadbeheer. Klantendossiers beheren en opvolgen via Teamleader CRM. Financiële administratie uitvoeren in Exact Online. Creëren van rapporten, offertes en analyses met behulp...

  • Flying Office Assistant / Administratief bediende

    Company L'OFFIS BV in Antwerpen
    26.02.2025 Updated on: 28.02.2025

    Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Wij zijn op zoek naar een vrolijke enthousiasteling die ook nog eens zich graag vastbijt in allerlei administratieve opdrachten. Bij L'Offis ontzorgen we ondernemers door administratieve taken uit handen te nemen. Dit doen we zowel bij kleine als middelgrote ondernemingen en zowel op lange als op korte termijn. Als Flying Office Assistant heb je een heel uiteenlopend takenpakket en ziet geen enkele werkdag er hetzelfde uit. Klanten waarderen jou en beschouwen je als een volwaardig lid van het team. Je werkt zowel bij de bedrijven waarvoor je verantwoordelijk bent als vanop kantoor, met als leuke afwisseling 1 dag per week van thuis uit. Je zou jezelf omschrijven als stipt en nauwkeurig en jouw administratieve skills zijn on point. We dragen onze kla...

  • Office 365 Engineer

    Company Belarabit BV in Other
    26.02.2025 Updated on: 27.02.2025

    Ben jij een expert in Microsoft 365 die graag digitale werkplekken optimaliseert en organisaties helpt om hun processen te verbeteren? Als Microsoft 365 Consultant speel je een sleutelrol in het ontwikkelen van rapportages, migreren van data, en implementeren van nieuwe applicaties binnen het Microsoft 365-ecosysteem. Je analyseert de behoeften van de organisatie en vertaalt deze naar efficiënte en schaalbare oplossingen. Met jouw expertise zorg je ervoor dat Microsoft 365-oplossingen perfect aansluiten bij de verwachtingen en doelstellingen van de klant. Minimaal 3 jaar ervaring als Microsoft 365 Consultant of een vergelijkbare functie. Uitgebreide kennis van Microsoft 365-tools zoals SharePoint, Teams, Dynamics en Power Platform (Power BI, Power Automate, Power Apps). Ervaring met datami...

  • Back Office + Bedrijfswagen

    Company Tawila, Mohamad in Anderlecht
    25.02.2025 Updated on: 28.02.2025

    Functieomschrijving: FSD Group is op zoek naar een Back Office. Een Back Office in ons team: Behandelt nieuwe aanvragen; Bouwt een vertrouwensrelatie op met onze klanten en onze verschillende partners; Analyseert de aanvragen; Adviseert de klanten volgens hun behoeftes; Beheert de aanvragen en volgt deze op. FSD group, met haar merken geldlenen.be en prêtplus.be, is een tussenpersoon voor particulieren, zelfstandigen en KMO’s voor consumentenkrediet en investeringskrediet. We zijn actief in België en Luxemburg en werken met de belangrijkste banken en verzekeraars.Profiel: Onze collega’s zijn echte teamplayers die zijn: Gemotiveerd Leergierig Hebben een sterk verantwoordelijkheidsgevoel Stressbestendig Resultaatgericht Commercieel Polyvalent en nauwkeurig Empathisch naar klanten toe Spre...

  • Office manager

    Company DENTALCARE & IM BV in Gent
    25.02.2025 Updated on: 26.02.2025

    Wat ga je doen? •Organisatie & planning: Je helpt bij het opstellen van werkroosters en zorgt ervoor dat alles in goede banen loopt. •Administratieve ondersteuning: Je beheert afspraken, facturatie en andere documentatie. •Communicatie & opvolging: Je bent het aanspreekpunt voor zowel het team als patiënten en leveranciers. •Efficiëntie verbeteren: Je helpt bij het stroomlijnen van processen en zorgt ervoor dat iedereen weet wat er moet gebeuren. •Praktische coördinatie: Je houdt een overzicht van materialen, leveranciers en andere dagelijkse noden van de praktijk.Wat zoeken we in jou? •Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail. •Proactieve houding: je ziet wat er moet gebeuren en neemt initiatief. •Ervaring met administratie en planning (ervaring in een medische of tandartsp...

  • Office Bediende met Noties Boekhouden

    Company PARKHOF HERENT VZW in Herent
    25.02.2025 Updated on: 26.02.2025

    Wij zijn op zoek naar een gedreven Office Bediende met basiskennis/noties boekhouden om ons team te versterken. Ben jij gepassioneerd door orde en organisatie, werk je nauwkeurig en wil je elke taak tot in de puntjes opvolgen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Taken en verantwoordelijkheden: Voorbereiden van documenten zoals facturen, rekeninguittreksels, en andere administratieve documenten ter ondersteuning van de externe boekhouder. Uitvoeren van algemene kantooradministratie en ondersteuning van het team. Zorgdragen voor de vlotte werking van het kantoor en de administratieve processen. Nauwkeurige verwerking van gegevens in Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint). Beheren en opvolgen van afspraken, vergaderingen en andere administratieve taken. Communicatie met externe pa...