Front Office Assistant

  • Office medewerker verzekeringskantoor

    Company ZEKER BV in Haacht
    06.04.2025 Updated on: 06.04.2025

    Fun & groeikansen verZEKERd Multi-inzetbare administratieve sidekick Basiskennis, ervaring of grote interesse in verzekeringen Voltijds 37,5u/week Prachtige nieuwbouw werkomgeving Wat jou ZEKER gelukkig maakt? To do lijstjes afvinken en puntjes op de “i” zetten? Jij doet niets liever! Jij wordt helemaal happy van een mix van administratieve uitvoerende taken, in combinatie met af en toe particuliere klantencontacten. Gedrevenheid, persoonlijke aanpak, flexibiliteit en multi-inzetbaarheid: deze kleine kmo eigenschappen doen jouw hart sneller slaan. Nauw samenwerken & afstemmen via mail, telefoon en face to face met zowel commerciële collega’s op de baan als met collega’s op kantoor. Relevante ervaring of totaal andere achtergrond? Goesting om je in te werken is het belangrijkste. Wat je...

  • Office medewerker verzekeringskantoor

    Company ZEKER BV in Herent
    06.04.2025 Updated on: 06.04.2025

    Fun & groeikansen verZEKERd Multi-inzetbare administratieve sidekick Basiskennis, ervaring of grote interesse in verzekeringen Voltijds 37,5u/week Prachtige nieuwbouw werkomgeving Wat jou ZEKER gelukkig maakt? To do lijstjes afvinken en puntjes op de “i” zetten? Jij doet niets liever! Jij wordt helemaal happy van een mix van administratieve uitvoerende taken, in combinatie met af en toe particuliere klantencontacten. Gedrevenheid, persoonlijke aanpak, flexibiliteit en multi-inzetbaarheid: deze kleine kmo eigenschappen doen jouw hart sneller slaan. Nauw samenwerken & afstemmen via mail, telefoon en face to face met zowel commerciële collega’s op de baan als met collega’s op kantoor. Relevante ervaring of totaal andere achtergrond? Goesting om je in te werken is het belangrijkste. Wat je...

  • Sales ondersteuning / Office Manager

    Company NS INVEST BV in Other
    05.04.2025 Updated on: 06.04.2025

    Je hebt een veelzijdig takenpakket waarin je verantwoordelijk bent voor inkomende servicevragen, interne administratieve processen, en uitgaande acties ter ondersteuning van de verkoop. Jij bent de verbindende schakel binnen een dynamische omgeving! Jouw verantwoordelijkheden: Je behandelt inkomende vragen en meldingen via telefoon en een ticketing systeem. Je helpt klanten, zowel commercieel als technisch, door helder te communiceren en oplossingen aan te bieden. Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen binnen onze softwareoplossingen en gebruikt deze kennis om gericht ondersteuning te bieden. Je ondersteunt het salesteam door het opvolgen van gerichte salesacties. Je informeert, sensibiliseert en overtuigt klanten van ons aanbod via persoonlijke communicatie. Je onderhoudt relaties b...

  • Bijstandsverlener Front-Office (pechbijstand)

    Company TOURING NV in Brussel
    05.04.2025 Updated on: 06.04.2025

    Over Touring Touring is een belangrijke speler in de wereld van de voortdurend evoluerende mobiliteit en dit zowel vandaag als morgen, in België of ver erbuiten. We informeren onze klanten en staan hen bij tijdens al hun verplaatsingen – ongeacht het vervoersmiddel – zodat hun mobiliteit een efficiënte maar vooral aangename ervaring is. We ontwikkelen toekomstgerichte multimodale bijstands-, service- & mobiliteitsoplossingen, steeds gericht op het menselijke aspect en innovatief karakter. Spreekt onze missie jou aan? Aarzel dan niet en maak deel uit van ons team als “ Bijstandsverlener - Front-office ”. Functie Het Touring Assistance Center voor bijstandsverlening in het binnen- en buitenland is 7/7 dagen en 24/24 uur bereikbaar. De bijstandsverleners lossen van hieruit de problemen op ...

  • Office Manager- Gent

    Company KONVERT HR NV in Zeebrugge
    05.04.2025 Updated on: 06.04.2025

    Vacature: Sterke Assists Gezocht voor Onze BouwploegJouw speelveld als Office Manager: Als Office Manager bij onze klant ben jij de rechterhand van het directieteam. Je ondersteunt hen en je collega's op administratief en organisatorisch vlak. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:Administratieve ondersteuning van de directie.Behandelen van inkomende post en briefwisseling.Beheer van vergaderzalen, inclusief boekingen en aankleding.Bestellingen van kantoorbenodigdheden.Ondersteuning van de offertedienst bij aanbestedingen en hun opvolging.Organisatie van interne evenementen zoals BBQ’s en after-work drinks.Assistentie bij receptie, bezoekontvangst en inkomende telefoons indien nodig. Klaar om deel uit te maken van ons team? Solliciteer nu en bouw mee aan de toekomst van onze kla...

  • Administratief medewerker / Office hero

    Company DadOfTwo BV in Kalken
    05.04.2025 Updated on: 06.04.2025

    Ben jij iemand die administratie rockt, structuur brengt in chaos én energie krijgt van een goed georganiseerd kantoor? Dan zoeken we jou! Wij zijn een jong en vooruitstrevend accountantskantoor dat digitalisering omarmt en ondernemers ondersteunt. En nu zoeken we een administratieve kracht die niet alleen accuraat werkt, maar ook goesting heeft om mee te bouwen aan een vlot draaiend kantoor. WAT GA JE DOEN? Klanten warm ontvangen en het eerste aanspreekpunt zijn. E-mails, telefoons en correspondentie beheren alsof het een fluitje van een cent is. Onze dossierbeheerders ondersteunen met allerlei administratieve taken. Klantdossiers up-to-date houden en de database slim organiseren. Meewerken aan (wettelijk) verplichte administratieve taken binnen accountancy. Ref/ Servicepunt Bsri...

  • office manager

    Company DE MOOIE MOLEN BV in Meldert
    05.04.2025 Updated on: 06.04.2025

    Vacature: Office Manager Locatie: Meldert (Aalst – Oost-vlaanderen) Ben jij een proactieve en gestructureerde professional met uitstekende organisatorische vaardigheden? Beheers je vloeiend Nederlands, Frans en Engels? En ben je op zoek naar een uitdagende functie binnen een dynamische familiale holding met activiteiten in consultancy, verzekeringen, vastgoed en horeca? Dan verwelkomen wij jou graag in ons team. Functieomschrijving Als Office Manager speel je een sleutelrol binnen onze organisatie en zorg je voor een efficiënte coördinatie van uiteenlopende administratieve en operationele processen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder meer: Beheer en opvolging van leverancierscontracten, huurcontracten en verzekeringsdossiers. Toepassing van indexaties en bewaking van betalingsstrom...

  • Allround office manager / administratief medewerker

    Company Welzijnsschakels VZW in Brussel
    05.04.2025 Updated on: 06.04.2025

    Als klantenservice medewerker ondersteun je lokale vrijwilligersgroepen bij administratieve vragen. Je volgt administratieve en zakelijke vragen van groepen op via telefoon, mail of ter plaatste Als CRM medewerker zorg je voor de professionalisering van leden- en donateursbestanden en de giftenverwerking. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en uitvoering van gift- en dataverwerking. Je beheert de CRM- en aanverwante data- en rapporteringsomgevingen. Als allround office manager ondersteun het team bij financiën, administratie en logistiek. Je assisteert de coördinator o.a. bij het plannen van overleg en het voorbereiden van de payroll Wie ben jij? Je voelt je betrokken bij armoedebestrijding en vrijwilligerswerking Je bent communicatief en klantvriendelijk. J...

  • Gepassioneerd office assistent! (m/x/v)

    Company PERDIX BV in Alle
    04.04.2025 Updated on: 06.04.2025

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als office assistent! Welke taken zal jij zoal voor jouw rekening nemen? Je bent de administratieve rechterhand van de advocaten van het kantoor; Daarnaast ben je het gezicht van de frontoffice: je staat in voor het persoonlijk en telefonisch onthaal van cliënten; Beheren van alle communicatie (in & uit) en verwerken van e-mails en de mailbox; Instaan voor het georganiseerd beheer van de digitale dossiers; Verzorgen van bijkomende taken zoals verwerking agendabeheer, logistiek beheer, dictee van de advocaten, etc.; Je ondersteunt jouw collega's verder waar nodig. Aanbod: Interne opleiding voorzien! Toffe collega's! Leuke werksfeer! Mooi salarispakket! Werk ver van het fileleed! Wil je graag meer informati...

  • Office Assistant

    Company VTRM Technieken BV in Appelterre-Eichem
    04.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Als office assistant ben je cruciaal voor een vlotte werking binnen het bedrijf.Je neemt een veelzijdig takenpakket op waarbij de nadruk ligt op de dagelijkse ondersteuning van het management. Ben jij sterk in : Het aannemen van telefonische oproepen, deze verwerken, terugkoppelen en inplannen. Communiceren met klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via mail. Opvolgen van dagelijkse planning en gepresteerde werkuren. Projectadministratie samen met de projectleiders. Prijsaanvragen opvolgen en opmaken van prijsoffertes. Het verzamelen en controleren van werkbonnen Up- to- date houden van klantenbestand. Algemene administratieveondersteuning van het team. Beschik je over een bachelor diploma of heb je minstens 5 jaar ervaring? Heeft Microsoft office geen geheimen voor jou en kan j...

  • Aide-Comptable & Office Manager (Temps Partiel, 50% - 75%)

    Company SOLIS TALENTS in Watermael-Boitsfort
    04.04.2025 Updated on: 05.04.2025

    Pour cette société active dans le service aux entreprises, nous recherchons un(e) aide-comptable & office manager.Cette fonction est très diversifiée et flexible selon vos compétences et attentes : elle inclut de la gestion comptable et des tâches administratives variées.Si vous recherchez une fonction compatible avec un bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle, le tout dans un cadre de travail agréable, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature.Ce poste est basé dans le sud de Bruxelles. Les bureaux sont facilement accessibles en voiture ou en transports en commun.Aide-Comptable & Office Manager – La Fonction :Votre temps se répartit entre gestion comptable et office management. Ceci inclut mais n’est pas limité à :- La gestion des fournitures- La réception des cl...

  • Office assistant

    Company Bonanza Group NV in Antwerpen
    04.04.2025 Updated on: 06.04.2025

    Wie zijn wij? Bonanza group is een HR dienstengroep die actief is binnen diverse domeinen: ICT, Sales & Marketing, Medtech, Healthcare, Legal, HR & Admin. Wij werken met én voor mensen en wij zoeken een office assistant die houdt van sociaal contact en graag zorg draagt voor anderen. Je bent verantwoordelijk voor : · De facturatieflow van de bedrijven : het opmaken en verwerken van inkomende en uitgaande facturen · Administratieve ondersteuning van alle deelbedrijven · Het leuke onthaal & management van ons kantoor · Beheer en aankoop van kantoorbenodigdheden, gadgets, cadeaus,... · De organisatie & planning van office events · Het opmaken van social media posts in CANVA Jouw profiel : · Een Bachelor denk- en werkniveau · Sterke communicatievaardigheden · Zeer nauwkeurig, gedreven en ...

  • Receptie- en ontbijtmedewerker Holiday Inn Express & Suites

    Company GRANIT AKKERHAGE NV in Gent
    03.04.2025 Updated on: 05.04.2025

    Als receptie- en ontbijtmedewerker ben je het eerste en laatste aanspreekpunt voor onze gasten en zorg je te allen tijde voor een uitzonderlijke gastervaring.Jouw rol omvat ook:Zorgen voor een soepel in- en uitcheckproces voor alle gasten te allen tijde, in overeenstemming met de merknormen. Volledig op de hoogte zijn van de faciliteiten, diensten en speciale aanbiedingen van het hotel. De kamerbezetting maximaliseren en up-selling technieken gebruiken om hoteldiensten en faciliteiten te promoten. Ervoor zorgen dat zowel de Front Office Manager als de Receptie Supervisors volledig op de hoogte zijn van alle relevante feedback van gasten en andere afdelingen. Zorgen voor een correcte facturatiedienst. Voldoen aan hotelbeveiliging, brandvoorschriften en alle wetgeving inzake gezondheid en ve...

  • Office Manager

    Company De Hertogh-Verbist law BV in Mechelen
    03.04.2025 Updated on: 06.04.2025

    Medewerker advocatenkantoor: Vlotte dagelijkse werking en ondersteuning van onze advocaten en administratieve medewerkers. Eerste aanspreekpunt zijn voor cliënten en bijdragen aan een professionele en efficiënte werkomgeving. Voorbereiden en verwerken van documenten en correspondentie, te voeren met rechtbanken, gerechtsdeurwaarders en advocaten. ...

  • Office manager vastgoedkantoor

    Company IMMO JANSSEN - MARRES BV in Riemst
    03.04.2025 Updated on: 06.04.2025

    Gezocht: Sleutelfiguur Word jij onze nieuwe Office Manager? Is organiseren jouw tweede natuur? Breng jij structuur en efficientie in een omgeving waar geen twee dagen hetzelfde zijn? Dan ben jij misschien wel de sleutelfiguur die onze gestage groei mee komt helpen ondersteunen en bestendigen. Wij? Dat is Janssen-Marres, een energiek vastgoedkantoor gespecialiseerd in de verkoop en verhuur van residentieel vastgoed in Zuid-Limburg. Als gedreven makelaars kennen we de lokale woningmarkt door en door, en dankzij ons performant systeem voor vastgoedbeheer garanderen we zowel kopers, verkopers, huurders als verhuurders een vlotte en persoonlijke service. Jij... wordt ons eerste aanspreekpunt. De centrale spil in onze organisatie. Zowel voor collega’s, klanten als partners. Altijd met een gli...

  • Office Assistant

    Company ROCK ONE BV in Eke
    03.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Onze klant is een familiebedrijf en marktleider in het ontwikkelen van totaaloplossingen voor automatische systemen voor de voedingsindustrie. Momenteel zijn ze op zoek naar een office assistant. Je wordt de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor de klanten, leveranciers en medewerkers. Je ontvangt en begeleidt op een professionele manier de nationale en internationale klanten alsook andere bezoekers. Je beheert een aantal administratieve taken zoals in- en uitgaande post, uur-registratie, samenstellen van technische dossiers, boeken van hotels voor de medewerkers. Je verzorgt de vertalingen en opmaak van diverse documenten voor ingenieurs en programmeurs. Je beheert de planning van vergaderzalen en gebruik van het wagenpark. Je hebt een bachelor opleiding communicatiemanage...

  • Office Assistant

    Company ROCK ONE BV in Waregem
    03.04.2025 Updated on: 03.04.2025

    Onze klant maakt is een dynamische bedrijvengroep in volle groei. De groep bundelt meer dan 30 bedrijven actief in ecologische, duurzame producten. Samen telt de groep zo’n 1500 medewerkers verspreid over 14 landen. Het leuke is dat elk bedrijf ook nog afzonderlijk werkt en je dus sterk het gevoel hebt dat je in een familiale onderneming werkt die veel waarde hecht aan zijn medewerkers. Iedereen is toegankelijk en je voelt meteen de warme, open sfeer. Momenteel zijn ze op zoek naar een Office Assistant te Waregem, op de grens met Deerlijk. (voltijds of 4/5). FUNCTIE Als Office Assistant fungeer je als aanspreekpunt voor de klanten, in een team van 8 leuke, aangename en behulpzame collega’s. Je bent het eerste aanspreekpunt van onze klanten, professionele klanten, en fungeert als het visit...

  • Part-time office manager

    Company MEET MARCEL BV in Brugge
    03.04.2025 Updated on: 06.04.2025

    Dit doe je als administratief bediende Bij meetmarcel zoeken we een administratief bediende die onze high-end events mee ondersteunt. Ben jij een boekhoudkundige duizendpoot die graag in de cijfers duikt? Maar ook HR schrikt je niet af? Dan kom je terecht in een hecht team waar je goed kan samenwerken, maar ook zelfstandig je taken kan uitvoeren. Dit verwachten we van jou Je ontvangt onze klanten met een brede glimlach. Je houdt van structuur en bent punctueel in wat je doet. Je onderhoudt contact met onze leveranciers en klanten. Je bent een flexibele teamplayer die collega’s graag helpt. Je verwerkt facturen en volgt openstaande betalingen op. Je schakelt snel bij veranderingen op het laatste moment. Je rustige karakter bewaart het overzicht in de meest hectische momenten....

  • Technieker/ office support

    Company ECOFUSION BV in Dessel
    02.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Jouw avontuur: - Bij storingen (laadpalen, batterijen en zonnepanelen) die niet vanop afstand opgelost kunnen worden, doe jij als storingstechnieker het nodige ter plaatsen bij de klant. Met jouw kennis en ervaring stel je de juiste diagnose en doe je de nodige herstellingen. - Je plant je afspraken ter plaatsen efficiënt en doeltreffend en geeft de benodigde materialen door aan de magazijnverantwoordelijke. - Via ons prestatieplatform controleer je onze installaties preventief op onjuistheden. Je documenteert alle klanten-interacties via tickets in het systeem. - Je behandelt als 2de lijn technisch support de vragen en opmerkingen van klanten met betrekking op onze geïnstalleerde producten. - Je staat in contact met de support afdeling van de fabrikant (o.a. SolarEdge). Je hebt een aant...

  • Office Manager

    Company ABSOLUTE@WORK BV in Antwerpen
    02.04.2025 Updated on: 06.04.2025

    Absolute Jobs ANTWERPEN is op zoek naar een OFFICE MANAGERHallo, wij zijn Absolute Jobs. Kort gezegd: wij zijn een selectie- en rekruteringskantoor dat zich focust op tijdelijke alsook vaste jobs in verschillende sectoren.Maar we willen het niet kort maken, we nemen extra tijd voor onze medewerkers om zich goed in hun vel te laten voelen tijdens de job. Hopelijk kunnen we jou binnenkort ook die tijd gunnen…Absolute Jobs is actief in West- en Oost-Vlaanderen en Antwerpen waarbij diversiteit heel belangrijk is: zowel in het team als onder de uitzendkrachten. Jij krijgt de kans om als Office Manager je schouders te zetten onder jouw eigen kantoor, een Absolute straffe job! Fun fact is dat we samen graag plezier maken met het hele Absolute team met vele activiteiten zoals familiedagen, bedrijf...