Backoffice medewerker

  • Commercial Support officer -middle office

    Company Centrale Kredietverlening NV in Waregem
    07.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Als Commercial Support Officer – middle office vervul je een essentiële rol in het kredietproces door de brug te slaan tussen de front office en de backoffice. Onze front office richt zich op het binnenhalen van kredietdossiers, terwijl de backoffice instaat voor de analyse en finale beslissingen. Jouw missie? Zorgen voor een vlotte, efficiënte en correcte afhandeling van dossiers door ontbrekende informatie tijdig op te vragen en een vlotte samenwerking tussen de verschillende stakeholders te garanderen en dossiers administratief af te handelen. Jouw collega’s van de front en backoffice zijn er om jou mee te ondersteunen gedurende dit hele proces. Je rapporteert rechtstreeks aan onze CCO. Wat ga je doen? Je zorgt voor een nauwkeurige en correcte verwerking van alle documenten, zodat de ...

  • Junior Sales Engineer (Software)

    Company Scott Automation NV in Deerlijk
    07.03.2025 Updated on: 09.03.2025

    Bij Scott Automation ontwikkelen we geavanceerde automatiseringsoplossingen. Eén van onze trotse innovaties is Maestro+, een slimme software die zowel productie- als logistieke processen optimaliseert. Om Maestro+ verder te laten groeien, zoeken we een gedreven professional. Samen met onze Sales Manager breng je onze software naar zowel bestaande als nieuwe klanten. Jouw takenpakket Je bent de schakel tussen onze innovatieve software en onze klanten. Je stelt offertes op en ondersteunt de backoffice sales. Je bezoekt klanten, detecteert hun noden en biedt hen de perfecte oplossing. Je speelt een rol in de uitbouw van onze software bij zowel bestaande als nieuwe klanten. Je analyseert de markt en signaleert opportuniteiten. Je werkt nauw samen met onze interne teams om onze klanten de...

  • Operationeel Verantwoordelijke Onthaal & Onderhoud (voltijds)

    Company De Lieteberg VZW in Zutendaal
    06.03.2025 Updated on: 09.03.2025

    Bezoekerscentrum Lieteberg in Zutendaal is een natuureducatief belevingscentrum en toegangspoort tot het Nationaal Park Hoge Kempen. Ons bezoekerscentrum is het meest gekend van het Blotevoetenpad en het insectenmuseum Entomopolis. Jaarlijks komen meer dan 100.000 bezoekers over de vloer. Sinds januari 2025 werken we ook nauw samen met het maatwerkbedrijf Arbeidskansen vzw, die Bistro Lieteberg op ons domein uitbaten. Als medewerker kom je terecht in een gemotiveerd en warm team van zowel vaste medewerkers als een grote groep vrijwilligers. Zij zijn dagelijks in de weer om ervoor te zorgen dat elke bezoeker een onvergetelijke tijd beleeft. Maar niet alleen onze bezoekers worden in de watten gelegd, ook als personeelslid kan je rekenen op gezellige etentjes, activiteiten die de band verster...

  • Junior Sales Engineer (Software)

    Company Scott Automation NV in Deerlijk
    06.03.2025 Updated on: 09.03.2025

    Bij Scott Automation ontwikkelen we geavanceerde automatiseringsoplossingen. Eén van onze trotse innovaties is Maestro+, een slimme software die zowel productie- als logistieke processen optimaliseert. Om Maestro+ verder te laten groeien, zoeken we een gedreven professional. Samen met onze Sales Manager breng je onze software naar zowel bestaande als nieuwe klanten. Je bent de schakel tussen onze innovatieve software en onze klanten. Je stelt offertes op en ondersteunt de backoffice sales. Je bezoekt klanten, detecteert hun noden en biedt hen de perfecte oplossing. Je speelt een rol in de uitbouw van onze software bij zowel bestaande als nieuwe klanten. Je analyseert de markt en signaleert opportuniteiten. Je werkt nauw samen met onze interne teams om onze klanten de beste oplossing...

  • Plenion IT-verantwoordelijke

    Company FUTURE VISION BV in Nazareth
    06.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Plenion IT-verantwoordelijke Je functie & takenpakket Als IT-verantwoordelijke sta je in voor het up en running houden van onze IT-cloudinfrastructuur en geef je alle IT-gerelateerde ondersteuning voor je collega’s. Zo neem je de opvolging en het onderhoud van ons Active Directory omgeving, onze webserver en bijhorende hard- en software voor jouw rekening. Voor nieuwe medewerkers installeer en configureer je de Microsoft O365 toepassingen en richt je alles in op groeps- en gebruikersniveau. Daarnaast voer je ook de Plenion-installaties en data-migraties uit voor onze klanten. Deze worden aangestuurd door de project managers waarbij jij het aanspreekpunt bent voor de klant en de trainers bij de klant. Je beantwoordt hun vragen per mail of telefonisch en lost problemen op door middel van re...

  • Parttime Call Agent (Outbound & Backoffice)

    Company AARECAM BV in Wilrijk
    05.03.2025 Updated on: 07.03.2025

    Als call agent ben je de schakel tussen onze klanten en onze dienstverlening. Je richt je voornamelijk op uitgaande oproepen (outbound) en hebt daarnaast een ondersteunende rol in inkomende oproepen en administratieve taken. Geen dag is hetzelfde bij Brabo Dakwerken! Wat ga je doen? Uitgaande oproepen doen naar klanten en leads (bijvoorbeeld om afspraken in te plannen of offertes op te volgen). Inkomende oproepen beantwoorden en klanten verder helpen met vragen. Administratieve taken, zoals het invoeren van klantgegevens en opvolging van afspraken. Rapporteren van de resultaten van oproepen en suggesties doen ter verbetering van onze processen. We zoeken een gemotiveerde, zelfstandige call agent die communicatief sterk is en al ervaring heeft in een vergelijkbare functie. Jij hebt: Min...

  • GHEERAERT TRANSPORT: CUSTOMER SUCCESS OFFICER

    Company HR Mentor BVBA in Loppem
    05.03.2025 Updated on: 05.03.2025

    Gheeraert Transport koos HR Mentor als exclusieve partner voor het behartigen van de vacature van Customer Success Officer te Loppem. Gheeraert Transport en HR Mentor hechten belang aan continuïteit en een correcte opvolging van elke sollicitant. Transport Gheeraert telt 200 + medewerkers en is een groeiend familiebedrijf, met hoofdzetel in Loppem. Ze zijn gespecialiseerd in transporten met een toegevoegde waarde zoals vrachten met meeneemheftruck of kraan, tankcontainertransport, uitzonderlijk vervoer, maar ook deelvrachten, pallet- en colli distributie met behulp van het ASTRE netwerk. Is deze functie jou op het lijf geschreven? Lees dan snel verder om meer te weten. De Functie: Heldere informatie stelt klanten gerust. Ze zijn dankbaar dat ze niet voor verrassingen komen te staan. Je ...

  • GL Accountant

    Company HOUSE OF RECRUITMENT SOLUTIONS BV in Antwerpen
    04.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Onze klant is gelegen in het Noorden van Antwerpen. JobomschrijvingBen jij een financiële professional die klaar is om een verschil te maken binnen een toonaangevende facilitaire dienstverlener? Unique Antwerpen zoekt een gedreven Financial Controller. Deze rol biedt je de kans om in een stimulerende en dynamische werkomgeving te werken waar jouw bijdrage echt telt.Wat ga je doen? Grootboekbeheer: Analyseren en controleren van het grootboek om financiële nauwkeurigheid te waarborgen.Periodieke rapportages: Verantwoordelijk voor de tijdige en nauwkeurige rapportage van periodecijfers.Consolidatie en rapportage: Financiële gegevens van verschillende entiteiten binnen diverse bedrijfsunits consolideren en rapporteren.Jaarafsluiting: Voorbereiden van de financiële jaarafsluiting en optreden al...

  • Service technieker (m/v/x) - dagdienst ? GENK

    Company OPUS GROUP BV in Genk
    03.03.2025 Updated on: 05.03.2025

    Wat ga je doen? • Je doet (op verplaatsing) het (preventief) onderhoud aan hydraulische installaties. (Olie & filters vervangen, accu’s controles, …) • Je kijkt kritisch naar de algemene werking van het hydraulisch materiaal. (Controleren/afstellen van instrumentengegevens, werkdrukken, debieten, temperaturen, ...) • Je doet op- & uitbouw van hydraulische aggregaten bij de klant. • Je bouwt slang- & leidingwerk (maatwerk) op ter plaatse of in onze werkplaats. (Incl. hydraulische buizen plooien) • Je monteert & demonteert cilinders. • Je registreert de opvolggegevens/administratie van interventies/storingen en je geeft deze informatie door aan het backoffice team. • Je doet de voorbereiding van de projecten ter plaatse (opmeten, werkomstandigheden inschatten, …) • Je werkt actief mee binn...

  • Vertegenwoordiger

    Company ROCK ONE BV in Herzele
    03.03.2025 Updated on: 05.03.2025

    BEDRIJF Deze organisatie richt zich op het leveren van innovatieve technologie-oplossingen voor de horecasector. Dankzij een klantgerichte aanpak en efficiënte processen worden duurzame relaties opgebouwd met zowel lokale als nationale klanten. De kernwaarden van het bedrijf zijn innovatie, ondernemerschap en klantgerichtheid, waarbij groei en kwaliteit centraal staan. Hun klantenbestand varieert van lokale horecazaken tot grotere ondernemingen. Momenteel gaan ze op zoek naar een Vertegenwoordiger (kennis Frans & affiniteit met IT). FUNCTIE Je bezoekt horecazaken zoals frituren, cafés, en restaurants om onze oplossingen voor te stellen. Je overtuigt klanten van de voordelen van vernieuwende kassasystemen en online tools. Je zoekt actief nieuwe klanten (80% hunting, 20% accountmanagement) ...

  • Office manager

    Company Carboganic BV in Hoboken
    28.02.2025 Updated on: 05.03.2025

    Om onze groei te ondersteunen zijn we op zoek naar een office manager (80% of voltijds) die met de nodige passie en gedrevenheid zal bijdragen aan de professionalisering van ons bedrijf Carboganic en hierdoor ook aan het realiseren van defossilisatie en innovatieve materiaalontwikkeling. Jouw taken & verantwoordelijkheden: Je zet een vlot werkende backoffice op en vindt daar elke dag opnieuw jouw werkplezier in. Je bent het eerste aanspreekpunt voor prospects, klanten, leveranciers, externe (onderzoeks)medewerkers en uiteraard voor ons eigen team. Je ondersteunt onze managing director op diverse vlakken. Je zet werkprocessen op, voert ze zelf uit en volgt de goeie uitvoering binnen het team op. Zowel voor ons kantoor, als binnen ons lab op BlueChem en ook voor onze pilot plant in Temse. J...

  • Backoffice medewerker

    Company ABSOLUTE@WORK BV in Deinze
    28.02.2025 Updated on: 04.03.2025

    Ben jij een administratief talent met een klantgerichte instelling? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een van onze klanten zoeken wij een Backoffice Medewerker die verantwoordelijk is voor de verwerking van orders en administratieve ondersteuning binnen de organisatie.FunctieomschrijvingAls Backoffice Medewerker speel je een cruciale rol in de administratieve ondersteuning van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van binnenkomende orders en het registreren van claims. Daarnaast fungeer je als back-up voor de onthaalmedewerker.Jouw verantwoordelijkheden:Verwerking van binnenkomende orders van samengestelde materialen en aanvraag stalen in het ERP-systeemIngeven en opvolgen van claimsSamenwerken met de onthaalmedewerker en fungeren als back-up voor receptietaken Interes...

  • Coördinator Envia Waas en Oproepzorg Dendermonde

    Company Envia Waas VZW in Sint-Niklaas
    28.02.2025 Updated on: 03.03.2025

    Envia Waas (www.envia.be) is een jonge dienst voor gezinszorg, uitgebouwd door Familiehulp vzw en actief in het Waasland. Envia gaat samen op weg met gezinnen en jongeren in een kwetsbare situatie. Vanuit de psychosociale, agogische en pedagogische dimensies van gezinszorg, willen we een vernieuwend aanbod geven op sociale noden van gezinnen en jongvolwassenen. Oproepzorg is een nieuw aanbod van collectieve gezinszorg die Familiehulp in nauwe samenwerking met Pia vzw (www.partnerinassistentie.be) organiseert. We ondersteunen mensen met een fysieke beperking die alleen wonen. Door steeds beroep te kunnen doen op de aanwezige zorg, blijft alleen wonen voor hen haalbaar. Voor de verdere uitbouw en coördinatoe van beide diensten zijn we op zoek naar een coördinator met een bachelor of master o...

  • Gepassioneerde backoffice medewerker (m/x/v)

    Company PERDIX BV in Alle
    27.02.2025 Updated on: 06.03.2025

    Voor onze klant zijn wij opzoek naar een backoffice medewerker om hun team te versterken! Taken: Behandelen van verzekeringsdossiers van A-Z; Herziening van bestaande klanten bekijken àbestaande verzekeringen op lijsten en nieuwe voorstellen doen; Herziening van nieuwe klanten bekijken àde nieuwe klant hun verzekeringen ontcijferen en nieuwe voorstellen doen; Offertes opvolgen en omzetten naar polissen mits akkoord klant; Polissen registreren; Aanspreekpunt zijn voor lopende dossiers en opvolgen: zijn alle documenten binnen, zijn de premies betaald? Etc. Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan met je cv naar info@passionworks.be. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken en jouw talenten te laten schitteren! Profiel: Kennis van juridische zaken of verzekeringen is nodig ...

  • Logistieke Ninja - Zeevracht

    Company BLUE SHIPPING BV in Wijnegem
    27.02.2025 Updated on: 07.03.2025

    Ben jij een echte doorzetter met een passie voor logistiek en zeevracht? Wil je deel uitmaken van een innovatief en ambitieus bedrijf waar jouw talent en inzet écht het verschil maken? Dit is jouw kans om als Logistieke Ninja ons team te versterken! Jouw uitdaging als Logistieke Ninja: Beheer en coördinatie van zeevrachtimport- en exportdossiers Organiseren van transporten en opvolgen van douaneformaliteiten Registreren en beheren van orders in ons expeditiepakket Verwerken van documentatie en facturatie in samenwerking met de backoffice Contact onderhouden met klanten, agenten en onderaannemers (nationaal & internationaal) Samenwerken met collega’s en onze accountant voor een vlotte betalingsopvolging Klaar om onze nieuwe Gladiator te worden? Wacht niet langer en stuur je CV + motiv...

  • LCL Consolidation Specialist

    Company BLUE SHIPPING BV in Wijnegem
    27.02.2025 Updated on: 07.03.2025

    Ben jij iemand die energie krijgt van logistieke uitdagingen? Wil je werken in een hecht team waar jouw inbreng écht telt? Dan is deze functie iets voor jou! Bij Blue Shipping zoeken we een LCL Consolidation Specialist die helpt onze export- en import groupage-afdeling naar een hoger niveau te tillen. Wat ga je doen? Efficiënt plannen en optimaal vullen van onze groupagecontainers, zodat elke kubieke meter perfect benut wordt en jij daar de voldoening uithaalt! Beheren van onze LCL-export en -importdossiers Organiseren van transporten en coördineren met magazijnen, klanten en transporteurs Opvolgen van douaneformaliteiten en documentatie in samenwerking met de backoffice Up-to-date houden van tarieven en statussen in ons ERP-systeem Contact onderhouden met klanten en internationale partne...

  • Onthaalverantwoordelijke - Coördinator (Tandartspraktijk in Lier)

    Company MOoN R&C BV in Lier
    27.02.2025 Updated on: 07.03.2025

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een helikopterview en een talent voor coördinatie? Zoek je een uitdagende functie in een dynamische tandartspraktijk waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jouw functie Als Balieverantwoordelijke - Coördinator ben jij het eerste aanspreekpunt binnen onze praktijk en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je stuurt een team van drie medewerkers aan en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking. Daarnaast beheer je de administratie en backoffice-taken met precisie. Jouw taken Aansturen en coördineren van het onthaalteam (3 personen) Planningen en afspraken beheren Administratieve taken en patiëntendossiers opvolgen Zorgen voor een efficiënte en professionele patiëntenservice Multitasken en kalm blijven in stressvolle situat...

  • Sales & Backoffice Medewerker (M/V/X)

    Company KADECO BV in Werken
    27.02.2025 Updated on: 03.03.2025

    Wil jij deel uitmaken van een bruisend bedrijf met een boeiend verhaal? De Kadeco Groep, waar Kadeco, Kadeco Vision en Vaneylen bedrijfskleding een deel uit maken, zoekt een gemotiveerde medewerker. Bij ons beland je in een wereld vol enthousiasme, toffe collega's, diepgaande expertise en persoonlijke service. We vormen een dynamisch, hecht team waar verantwoordelijkheid en groei centraal staan. Als Sales & Backoffice Medewerker fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als leveranciers. Je speelt een cruciale rol in het verwerken van offerteaanvragen en het begeleiden van potentiële klanten naar de juiste oplossingen, inclusief prijsberekeningen en bedrukking van werkkledij. Je zorgt voor een vlotte communicatie en nauwkeurige administratie gedurende het hele verkoopproce...

  • Deeltijds receptionist(e) in Mechelen - voor- en namiddagen

    Company ELIGIO NV in Mechelen
    27.02.2025 Updated on: 28.02.2025

    Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant in Mechelen, een internationaal bedrijf actief in de voedingsindustrie, zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit: Beheer van de inkomende telefoons Onthaal van bezoekers: registreren en badgebeheer (veel internationaal bezoek). In Mechelen is coördinatiecentrum (geen productie) Beheer post in en out, aangetekende zendingen Up to date houden van lijsten (bezoekerslijsten, personeelslijsten,...

  • Commercieel medewerker (backoffice/balie)

    Company ROCK ONE BV in Gent
    27.02.2025 Updated on: 07.03.2025

    Onze klant is een groothandel in auto-onderdelen, werkplaatsuitrusting en gereedschap & een specialist in autoherstellingen en concepten voor garages. Ze zijn voornamelijk actief in West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Henegouwen en Noord-Frankrijk en opereren vanuit hun vestigingen in Pittem, Maldegem en Gent. Je helpt en adviseert de klanten aan de balie in de fysieke winkel. Je beantwoordt inkomende telefoons en formuleert een duidelijk antwoord op zowel service- als productgerichte vragen. Je neemt bestellingen op en maakt orders aan. Je bent een vlotte communicator, vriendelijk en klantgericht. Je kan zelfstandig werken en bent stressbestendig. Je hebt kennis van automechanica of een sterke affiniteit met de garagesector. Je spreekt goed Nederlands. Frans is een pluspunt. ...