Assistant.e de direction H/F/X

  • Trilingual Executive Assistant

    Company BETUNED BV in Loncin
    04.04.2025

    We zijn op zoek naar een georganiseerde en nauwkeurige Executive Assistant, idealiter afkomstig uit een veeleisende omgeving zoals een advocatenkantoor, politiek kantoor of financiële structuur. Deze persoon moet strategisch inzicht tonen en in staat zijn te anticiperen op behoeften terwijl hij/zij garant staat voor administratieve en organisatorische ondersteuning voor onze CEO. Je missie: In nauwe samenwerking met de CEO en alle onze andere afdelingen, zal je rol bestaan uit: Agenda beheer: Plannen en organiseren van afspraken volgens precieze regels, inclusief netwerken, zakendiners en reisbeheer. E-mailbeheer: sorteren, beantwoorden en opvolgen van essentiële correspondentie. Beheer van professionele netwerken: beheren en monitoren van het LinkedIn-account. Projectcoördinatie: toezich...

  • Office & HR Assistant to the CEO M/W/X

    Company UP WIDER in Bruxelles
    04.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Do you enjoy working hand-in-hand with an engaged leader, bringing structure to daily operations, and keeping things moving? While juggling a variety of responsibilities? Internal coordination, invoicing, office management, admin tasks, recruitment... this role is at the heart of UpWider's daily operations.You will be both an organizational pillar, a close and trusted support to management, and a key player in recruitment and internal communication. What will your job be?You will daily collaborate with our CEO and other stakeholders, the responsabilities will mainly be around: 1. As the CEO's assistant, you support the CEO in his activities: administrative aspect, daily executive organisation, contracts,will provide him provide with  high level confidential. 2.Overseeing of company's finan...

  • Executive Office Assistant

    Company STAR MEAL NV in Westerlo
    04.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Je zorgt voor een warm en klantvriendelijk onthaal van bezoekers en klanten op ons hoofdkantoor; Je behandelt inkomende vragen van klanten en communiceert op een professionele manier; Je volgt online en reguliere bestellingen van onze producten op en verwerkt naar de interne systemen; Klachten en manco’s behandel je op een correcte manier en zorg je achteraf voor een goede opvolging en terugkoppeling naar de klant; Je beheert de agenda’s van onze directieleden en zorgt voor een vlotte en efficiënte planning van meetings en reizen; Je volgt administratieve processen op, zoals contractbeheer, documentopmaak, rapportering en achivering; Je denkt mee na over hoe processen vlotter, klantvriendelijker of efficiënter kunnen verlopen; Je werkt actief samen met andere afdelingen zoals Sales, Marke...

  • Secrétaire de direction (h/f/x)

    Company Start People Eupen in Eupen
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Pour notre partenaire, nous recherchons un(e) secrétaire de direction motivé(e) qui prendra en charge des missions variées et stimulantes afin de soutenir l'efficacité et le bon fonctionnement de l'entreprise: VOS TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:•    Assurer un soutien administratif pour les activités et les procédures quotidiennes ;•    Rédaction proactive et autonome de rapports sur les réunions et les assemblées ;•    Préparation et suivi des réunions et des projets ;•    Superviser les tâches administratives, y compris la gestion des e-mails et les tâches organisationnelles.•    Coordination et planification des réunions, des assemblées et des voyages d'affaires ;•    Création et préparation d'informations et de communications internes pour l'entreprise locale.•    Évaluation et analyse des ...

  • Aide administratif/Aide administrative

    Company LA GALETTE LIEGEOISE in Pepinster
    02.04.2025 Updated on: 02.04.2025

    Vous assurez :L’encodage des facturesL’édition des fiches de paieLes démarches administratives vers les communesLes petits travaux administratifs divers...

  • part time administrative project assistant

    Company HOUSE OF RECRUITMENT SOLUTIONS BV in Herentals
    02.04.2025 Updated on: 02.04.2025

    Interesse? Reageer zo snel mogelijk door te solliciteren op de sollicitatiebutton. Nog vragen? Bel ons gerust op het nummer 014/28.54.14 of mail naar Email onze recruiters Tycha, Amelie & Melissa helpen je graag zo snel mogelijk verder. We hopen snel van je te horen. JobomschrijvingAdministratieve wizzard? Oog voor detail? Op zoek naar een leuke part-time job van 20u/week? 3x yes? Dan ben JIJ mogelijks de nieuwe collega die onze klant zoekt. Je taken als administratieve project medewerker: je zorgt voor administratieve ondersteuning aan de projectleider je zal offertes verwerken in een speciaal daartoe voorzien programma dat aangeleerd wordt (ERP)facturatie input in een ERP programma mailboxbeheertelefonie: vragen noteren en beantwoorden bij afwezigheid van de projectleider je neemt deel a...

  • Angestellter

    Company FGTB in Eupen
    01.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Mitarbeiter in der sozialen/sozialrechtlichen Begleitung unserer Mitglieder mit einer kaufmännischer oder administrativer Ausbildung/Erfahrung, oder ähnlicher Qualifikation.Die FGTB Verviers-Ostbelgien sucht zur Verstärkung des Teams einen Mitarbeiter m/w in Vollzeit (35,5 Stunden/Woche).Funktion:Nach einer fundierten Ausbildungsphase in Eupen und Verviers, werden Sie zuständig für die unterschiedlichen anfallenden Büroarbeiten sowohl in Eupen und Kelmis, wobei der Hauptarbeitsplatz nach der Einarbeitungsphase in Eupen sein wird:- Telefonannahme- Bearbeitung von Akten- Hilfestellung bei den verschiedenen administrativen Aufgaben unserer Mitglieder, sowie Vertretung deren Interessen bei Kontakten im Hause, und gegebenenfalls auch in Begleitung auswärts- Wöchentliche Sprechstunden in Eupen, ...

  • Sales Executive

    Company BLUE STAR PARTNERS BVBA in Gent
    31.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Factry, gevestigd in Gent, heeft een innovatieve industriële software ontwikkeld die productiebedrijven helpt om hun operationele processen efficiënter te maken met data gedreven inzichten. Hun flagship product, Factry Historian, stelt bedrijven in staat om productiegegevens in real-time te verzamelen, te analyseren en te visualiseren, wat leidt tot slimmere besluitvorming en verbeterde prestaties. Bij Factry kom je terecht in een dynamische mix van technologische expertise, klantgerichtheid en een no-nonsense aanpak. Dit is een scale-up met internationale ambities waar innovatie en impact hand in hand gaan. Wil jij deel uitmaken van een vooruitstrevend team dat de industrie digitaliseert? Lees dan zeker verder! De rol: Als Full Cycle Sales Executive pak je het hele verkoopproces aan, van ...

  • Junior Account Executive H/F/X ? Lisbonne, Portugal

    Company Jobs Europe AB in Other
    31.03.2025 Updated on: 03.04.2025

    Lieu : Lisbonne, PortugalType de contrat : Temps pleinRémunération : Salaire compétitifRejoignez notre équipe en pleine croissance en tant que Junior Account Executive !Nous recherchons un Junior Account Executive pour renforcer notre équipe à Lisbonne. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement dynamique et d'interagir avec des clients internationaux.Vos missionsIdentifier et prospecter de nouveaux clients potentiels.Gérer et entretenir des relations avec les clients existants.Présenter nos produits et services aux clients par téléphone, email et lors de réunions.Collaborer avec les équipes de marketing et de vente pour atteindre les objectifs commerciaux.Participer à la formation continue pour améliorer vos compétences en vente.Profil recherchéMaîtrise d...

  • Employé Administratif/Employée Administrative

    Company GENERAL INFORMATICS in Tongeren
    28.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Êtes-vous un talent administratif prêt à rejoindre notre équipe ? Super ! Car nous recherchons divers talents administratifs pour renforcer nos équipes : Peut-être êtes-vous un véritable expert en gestion des débiteurs, capable de transformer tout désordre administratif en un dossier bien organisé ? Alors vous êtes le contrôleur de crédit que nous recherchons !...

  • EMPLOYE ADMINISTRATIF / EMPLOYEE ADMINISTRATIVE

    Company EQUIP' in Herstal
    27.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Vous cherchez une mission de quelques mois en tant qu'employé administratif dans le secteur de la logistique, en temps plein ou partiel ? n'hésitez pas à postuler à cette offre !VOTRE FONCTIONEn tant qu'employé administratif, vous concentrerez vos efforts sur les tâches suivantes:Vous gérez et vous assurez le suivi des contrats d'entretien pour tous les aspects du bâtiment => Maintenance et entretien de l'air conditionné, de la chaudière, des machines à café, des fontaines à eau, extincteurs,...Coordination et gestion des expéditions => impression des documents d'expédition, triage, encodage dans le systèmeVous travaillez en lien avec les team leaders dédiés aux expéditions....

  • Employé administrative

    Company PCD-SERVICES in Overijse
    27.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Nous recherchons une employée administrative motivée pour rejoindre notre équipe à temps plein. Le poste est idéal pour une personne consciencieuse, dotée d'un fort sens des responsabilités et d'une expérience significative dans le domaine administratif. La candidate idéale devra faire preuve d'autonomie, savoir se débrouiller face aux imprévus, et être capable de prendre des initiatives pour améliorer l'efficacité des procédures administratives. Un bon sens de l'organisation, de la réactivité, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont essentiels pour réussir dans ce rôle.Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortantsAssurer l'organisation et la gestion des agendasRédiger, classer et archiver des documents administratifsEffectuer des tâches de ...

  • Sales Executive

    Company Shopwedo BV in Mechelen
    26.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Ben je op zoek naar de perfecte job die past bij je studie of die je carrière een kickstart geeft? Ben jij een geboren verkooptalent met een passie voor het sluiten van deals? Vind je het leuk om relaties op te bouwen en nieuwe klanten te overtuigen? Als B2B Sales Representative bij Shopwedo / QLS kom je terecht in een zeer snelgroeiende organisatie waar je direct impact kunt hebben met je acquisities. ShopWeDo / QLS heeft zichzelf gevestigd als een van de toonaangevende logistieke spelers in de e-commerce markt in de Benelux, gedreven door een passie voor technologie. Wij zijn gespecialiseerd in het uit handen nemen van het gehele logistieke proces van e-commerce bedrijven, zodat zij zich kunnen richten op het opschalen van hun bedrijf. Jij bent verantwoordelijk voor: Potentiële klanten ...

  • Deskundige managementondersteuning M/V/X

    Company FEDERALE OVERHEIDSDIENST JUSTITIE in Brussel
    26.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Als deskundige managementondersteuning werk je nauw samen met de attaché managementondersteuning en werk je aan projecten die door het beleidsteam van de Voorzitter worden toevertrouwd. Je neemt indien nodig initiatief en bent op termijn in staat om zelfstandig kleinere projecten te leiden.Je maakt deel uit van en biedt ondersteuning aan het beleidsteam van de Voorzitter bij de uitvoering en opvolging van diverse administratieve en organisatorische taken.De verantwoordelijkheden van een deskundige managementondersteuning zijn onderverdeeld in drie hoofddomeinen:1) Ondersteuning bij het financieel beheerTaken:                              Nauwgezet opvolgen van de boekhouding met betrekking tot het budget van de vredegerechten.Beheren en goedkeuren van bestellingen in SAP Fedcom die door de...

  • IIoT Sales Executive (Full Cycle)

    Company BLUE STAR PARTNERS BVBA in Gent
    25.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Factry, gevestigd in Gent, heeft een innovatieve industriële software ontwikkeld die productiebedrijven helpt om hun operationele processen efficiënter te maken met data gedreven inzichten. Hun flagship product, Factry Historian, stelt bedrijven in staat om productiegegevens in real-time te verzamelen, te analyseren en te visualiseren, wat leidt tot slimmere besluitvorming en verbeterde prestaties. Bij Factry kom je terecht in een dynamische mix van technologische expertise, klantgerichtheid en een no-nonsense aanpak. Dit is een scale-up met internationale ambities waar innovatie en impact hand in hand gaan. Wil jij deel uitmaken van een vooruitstrevend team dat de industrie digitaliseert? Lees dan zeker verder! De rol: Als Full Cycle Sales Executive pak je het hele verkoopproces aan, van ...

  • Employé administratif polyvalent / Employée administrative pol...

    Company ATRIATECH PLX in Fauvillers
    25.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Vos tâches :Gestion téléphoniqueRéception physique et administrative des commandes, gestion des stocksRéception des commandes et gestion des stocksGestion et suivi des commandesSuivi des dossiers informatiquesManutention à l’aide d’un transpalette et/ou clark.Connaissance du monde du chauffage est un atout...

  • Assistant administratif / Assistante administrative

    Company A\VECO SPRL in Saint-Hubert
    25.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Tâches:Gestion des appels et des courriersOrganisation des agendas et des réunionsGestion administrative de l'entrepriseCoordination avec les équipes sur le terrainNotions de comptabilité nécessairesConnaissance du secteur de la construction sera un atout indispensable...

  • Sales Executive

    Company COEK ENGINEERING NV in Geel
    24.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Je belangrijkste taken: · Je onderhoudt relaties met bestaande internationale klanten en bouwt deze verder uit. · Je identificeert en benadert proactief potentiële klanten. · Je bent het aanspreekpunt met onze vertegenwoordigers wereldwijd en zorgt voor een goede afstemming van de sales-activiteiten die via dit netwerk verlopen. · Je stelt gedetailleerde offertes op voor onze klanten en zorgt ervoor dat deze voldoen aan de technische specificaties en klantbehoeften. · Je zorgt ervoor dat er opvolging wordt gegeven aan openstaande offertes. · Je werkt nauw samen met onze technische en productieafdelingen om de klantvraag en de technische vereisten goed in kaart te brengen. · In een latere fase zal je mee ingezet worden om extra mogelijkheden te verkennen binnen onze business en kan je d...

  • Assistant administrative h/f - experience en finance- Google Mons

    Company CBRE GWS Belgium in Mons
    24.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Pour notre client (data center) Google à Mons  on cherche un/e assistant (e) administrative avec un connaissance en finance. Que ferez-vous ?Dans ce rôle, vous serez responsable de l'exécution correcte de toutes les tâches administratives courantes. Cela comprend ; • L’administration des commandes,• La gestion du courrier, l'administration des factures, • La gestion des systèmes d'enregistrement et la préparation des rapports. • Vous serez également un point de contact direct pour les autres employés, ce qui nécessite de bonnes compétences en communication, tant en français qu'en anglais.• L'environnement dynamique dans lequel vous travaillerez requiert de la créativité, des compétences organisationnelles et de bonnes connaissances administratives (financières).Qu'attendons-nous de vous ?V...

  • Sales Executive

    Company BRUSSELS AIRPORT HOTEL NV in Zaventem
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Hou jij ervan om nieuwe klanten te ontdekken? Om op prospectie te gaan? Om bestaande klanten op te volgen? Om nieuwe contracten af te sluiten? En om altijd en overal jouw product te willen verkopen? Indien ja, aarzel dan niet om te sollicteren voor het enige hotel met zijn eigen luchthaven. Zeer vlot Engels spreken plus NL OF FR met een basiskennis van de tweede landstaal Klantgerichtheid Competetive ingesteldheid Optimale resultaten willen bereiken ...