Assistant(e) Adminstratif(ve)

  • Assistant(e) technique H/F/X

    Company GREEN LIGHT SECURITY in Braine-l'Alleud
    03.04.2025

    Faire partie intégrante de notre cellule administrative afin de :Prendre les appels techniques et gérer les prises de rdvGerer le suivi de dossiers clientsRenseigner les clients sur l'avancement de leurs travauxÊtre en support téléphonique de nos techniciens chantier...   => Un profil technique, structuré, efficace et organisé avec un bon esprit d'équipe ...

  • Assistant Administratif et Technique - Cellule Logement H/F/X

    Company CPAS DE WOLUWE-SAINT-PIERRE in Woluwe-Saint-Pierre
    03.04.2025

    Mission : apporter un appui administratif, technique et organisationnel à la cellule logement, en assurant une gestion efficace des dossiers et en contribuant au développement des projets liés au logement.Contrat à durée déterminée de 6 mois en vue d'un contrat à durée indéterminée H/F/X.Travail sous la supervision du responsable de la cellule logement.Déplacements ponctuels pour visites de terrain ou réunions.PERMIS DE CONDUIRE OBLIGATOIRE1. Gestion administrativePréparer, rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, conventions, avenants, rapports, PV de réunions...).Gestion de l'adresse mail logement (courriels entrant, sortant, interpellation...)Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers individuels et collectifs liés au logement (demandes d'aides, gestions ...

  • Aide-Comptable & Office Manager (Temps Partiel, 50% - ...

    Company SOLIS TALENTS in Watermael-Boitsfort
    03.04.2025

    Aide-Comptable & Office Manager - La Fonction :Votre temps se répartit entre gestion comptable et office management. Ceci inclut mais n'est pas limité à :La gestion des fournituresLa réception des clients, la gestion des agendasL'encodage des facturesL'émission de factures et l'envoi aux clients, le suivi des impayésLes paiements aux fournisseurs Aide-Comptable & Office Manager - A propos de Vous :Vous possédez au moins 2 ans d'expérience dans une fonction d'office manager, management assistant, comptable ou dans une fonction similaireEn plus de l'anglais, vous maîtrisez le français et le néerlandais, et vous avez une connaissance opérationnelle de l'autre langue nationale : vous pouvez répondre aux questions de vos clients, comprendre un document comptable dans les deux languesVous avez u...

  • travailleur social H/F/X

    Company CPAS DE WOLUWE-SAINT-PIERRE in Woluwe-Saint-Pierre
    03.04.2025

    Travailleur social (H/F/X) pour le service d'aide aux famillesContrat à durée indéterminée de remplacement à temps plein.Fonction :- Accompagner et aider les familles, personnes âgées et/ou handicapées ainsi que les personnes éprouvant des difficultés passagères aux travers différentes aides sociales.- Coordonner les différentes aides nécessaires afin à répondre aux besoins de ces personnes et familles en difficultés.- Permettre aux personnes âgées de pouvoir rester à domicile tant que possible et accompagner les personnes âgées qui le nécessitent dans les différentes démarches relatives à une entrée en institution.- Mettre tout en œuvre, en collaboration avec les autres membres du service et les partenaires externes, pour donner satisfaction aux personnes aidées. Instaurer une bonne colla...

  • Assistant/ assistante dentaire

    Company CABINET DENTAIRE LHOEST in Huy
    03.04.2025

    Description du posteEn tant qu’assistant(e) dentaire, vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe. Vos missions incluront notamment :Gestion des rendez-vous et accueil des patients avec professionnalisme et bienveillance.Stérilisation et préparation du matériel.Gestion des stocks de matériel.Gestion des dossiers administratifs et suivi de la comptabilité.Contribution au bon fonctionnement quotidien du cabinet.Assistance au fauteuil durant les soins....

  • Assistent Store Manager

    Company LINK 4 JOBS BV in Lokeren
    03.04.2025

    Jouw taken Als Assistant Store Manager in onze supermarkt in Lokeren krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn Dankzij jou is de winkel altijd tiptop in orde, zodat onze klanten slim kunnen winkelen Met een kleine glimlach help je onze klanten, zo maak jij een groot verschil Je bent de rechterhand van jouw Store Manager Daarnaast vervang je – samen met je collega Assistant Store Manager – de Store Manager in zijn of haar afwezigheid: Je verzorgt de opening en sluiting van de winkel Je motiveert het team van een 12-tal collega’s om elke dag het beste van zichzelf te geven Je stuurt ...

  • Management Assistant

    Company HET BOEKHOUDHUIS BVBA in Sint-Andries
    03.04.2025

    Bij Het Boekhoudhuis kunnen ondernemers terecht voor een nauwgezette begeleiding inzake het beheer van hun bedrijf, hun boekhoud- en accountancytaken en alle B.T.W.-formaliteiten. Als huisadviseur van vele bloeiende K.M.O.'s en éénmanszaken verstrekt Het Boekhoudhuis deskundig advies in fiscaal-juridische aangelegenheden, vastgoeddossiers en vennootschapsrecht. Het Boekhoudhuis is dus niet zomaar een boekhoudkantoor, het is in Noord-West-Vlaanderen ook de referentie voor het behartigen, ondersteunen en verdedigen van de juridische en fiscale belangen van vele ondernemers. Om de groei van ons kantoor te ondersteunen en ons dynamisch team te versterken zijn wij op zoek naar verschillende gemotiveerde mensen. Een positie als “Bedrijfsassistent” is één van de essentiële vacatures. Functie Je b...

  • Office Assistant

    Company ROCK ONE BV in Eke
    03.04.2025

    Onze klant is een familiebedrijf en marktleider in het ontwikkelen van totaaloplossingen voor automatische systemen voor de voedingsindustrie. Momenteel zijn ze op zoek naar een office assistant. Je wordt de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor de klanten, leveranciers en medewerkers. Je ontvangt en begeleidt op een professionele manier de nationale en internationale klanten alsook andere bezoekers. Je beheert een aantal administratieve taken zoals in- en uitgaande post, uur-registratie, samenstellen van technische dossiers, boeken van hotels voor de medewerkers. Je verzorgt de vertalingen en opmaak van diverse documenten voor ingenieurs en programmeurs. Je beheert de planning van vergaderzalen en gebruik van het wagenpark. Je hebt een bachelor opleiding communicatiemanage...

  • Office Assistant

    Company ROCK ONE BV in Waregem
    03.04.2025

    Onze klant maakt is een dynamische bedrijvengroep in volle groei. De groep bundelt meer dan 30 bedrijven actief in ecologische, duurzame producten. Samen telt de groep zo’n 1500 medewerkers verspreid over 14 landen. Het leuke is dat elk bedrijf ook nog afzonderlijk werkt en je dus sterk het gevoel hebt dat je in een familiale onderneming werkt die veel waarde hecht aan zijn medewerkers. Iedereen is toegankelijk en je voelt meteen de warme, open sfeer. Momenteel zijn ze op zoek naar een Office Assistant te Waregem, op de grens met Deerlijk. (voltijds of 4/5). FUNCTIE Als Office Assistant fungeer je als aanspreekpunt voor de klanten, in een team van 8 leuke, aangename en behulpzame collega’s. Je bent het eerste aanspreekpunt van onze klanten, professionele klanten, en fungeert als het visit...

  • Management Assistant

    Company ROCK ONE BV in Veurne
    03.04.2025

    BEDRIJF Onze klant ontwikkelt duurzame, technologische en innovatieve oplossingen voor klanten met wie ze een langdurige en succesvolle samenwerking aangaan. FUNCTIE Als Management Assistent ondersteun je de directie in diverse administratieve, organisatorische en commerciële taken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten: Je ondersteunt de directie bij administratieve, organisatorische en commerciële taken. Je stelt contracten, offertes en facturen op en beheert deze zorgvuldig. Je coördineert de interne en externe communicatie met klanten, partners en overheden. Je beheert en volgt subsidieaanvragen op (VLAIO, Europese subsidies, enz.). Je ondersteunt commerciële activiteiten zoals klantcontact, marktanalyse en de voorbereiding van presentaties. Je stelt en redigeert professionele teksten, ...

  • Management assistant (met boekhoudkundige kennis)

    Company ROCK ONE BV in Roeselare
    03.04.2025

    BEDRIJF Dit bedrijf zet zich dagelijks in voor het optimaal verbeteren van de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van medewerkers en dit in alle werkomstandigheden. Met meer dan 30 jaar ervaring in de veiligheidswereld werkt dit bedrijf van gekwalificeerde trouwe medewerkers steeds een passende totaaloplossing uit om de veiligheid en het welzijn van elke werknemer te beschermen. Momenteel gaan zij op zoek naar een Management assistent met boekhoudkundige kennis. FUNCTIE Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van klantendossiers en zorgt voor tijdige ondersteuning. Je verzorgt de administratieve afhandeling van bestellingen, facturatie en betalingen. Je beheert aankoopfacturen, verkoopfacturen en voert betalingen aan leveranciers uit. Je biedt ondersteuning bij het opstellen van ...

  • Management Assistant (met deel HR)

    Company ROCK ONE BV in Deinze
    03.04.2025

    BEDRIJF Onze klant is een groeiend en dynamisch bedrijf in de medische sector, gespecialiseerd in de productie van medische hulpmiddelen en de distributie van hoogwaardig medisch materiaal. Binnen het team heerst een open en betrokken werksfeer, waar innovatie en samenwerking centraal staan. Ze hechten veel belang aan kwaliteit, zorgvuldigheid en klantgerichtheid. Om hun verdere groei te ondersteunen, zijn ze momenteel op zoek naar een Directie-assistant die ook HR-taken op zich neemt. FUNCTIE Je beheert de agenda van de directie en ondersteunt in de voorbereiding en organisatie van vergaderingen en beurzen. Je verzorgt de administratieve verwerking van onder andere Valipack, RIZIV en Recupel-aangiftes. Je volgt openstaande klantendossiers op, beheert advertenties en zorgt voor een vlotte...

  • Aankoop Assistent

    Company ROCK ONE BV in Wielsbeke
    03.04.2025

    BEDRIJF Dit bedrijf is een wereldwijde referentie in interieurdesign en bouw, met een sterke focus op duurzaamheid en innovatie. Met een breed assortiment aan vloeren, panelen en isolatiematerialen zijn hun producten terug te vinden in woningen, kantoren en openbare ruimtes over de hele wereld. Het bedrijf streeft naar topkwaliteit en klantgerichtheid, ondersteund door een team van duizenden gedreven medewerkers. Hun klantenportfolio varieert van B2B-klanten tot eindgebruikers, waarbij service en innovatie centraal staan. FUNCTIE Als Purchase Assistant maak je deel uit van het enthousiaste Supply Chain-team van de marketingmaterialen. Je bent verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van de aankoop van (half)fabricaten voor de productiesite in Gent. Je analyseert dagelijks welke mater...

  • Assistant Social H/F/X

    Company CENTRE PUBLIC D'ACTION SOCIALE D'ANDERLECHT in Anderlecht
    02.04.2025

    Vous accueillez, écoutez et informez les usagers du CPASVous analysez et traitez les demandes relatives au droit à l'intégration et à l'aide socialeVous assurez la guidance, le suivi et la permanence socialeVous assurez la gestion administrative des dossiersVous travaillez en collaboration avec les différents intervenantsVous respectez les règles et les procédures de travail, les délais, les normes, les règlements et les législations en vigueurVous respectez les principes de déontologie et d'éthique  Vous disposez d'un diplôme de Bachelier d'Assistant SocialVous faites preuve d'éthique et êtes capable de coopérer avec divers profilsVous êtes orienté résultats/solutionsVous êtes proactif, autonome et organiséVous disposez d'une bonne intelligence émotionnelleVous êtes capable d'utiliser MS ...

  • Assistant Commercial et Logistique

    Company ROBERT HALF in Charleroi
    02.04.2025

    Pour l’un de ses clients de la région de Charleroi, Robert Half est à la recherche d’un Assistant Commercial et Logistique (h-f-x) pour une mission d’intérim en vue d’engagement. La société fait partie d'un important groupe lié au secteur du bricolage et de la construction. Vos responsabilités pour cette fonction d’Assistant Commercial et Logistique (h-f-x) seront les suivantes : vous représentez un soutien essentiel à l'équipe commerciale ;vous établissez les factures nécessaires via le système ERP ;vous veillez à la gestion et au suivi des stocks ;vous êtes en contact avec les clients en français et en néerlandais pour le bon suivi de commandes et les rappels nécessaires ;vous suivez les commandes avec les fournisseurs afin de garantir les délais et la conformité des livraisons....

  • Assistant/Assistante Commercial

    Company KINETICO BELGIUM in Herk-de-Stad
    02.04.2025

    Vous êtes le pilier de notre force commerciale sédentaire ! Basée à Herk-de-Stad, vous jouerez un rôle clé dans le suivi et la coordination des activités pour la Belgique francophone et les Hauts-de-France.Vos principales missions:Suivre les demandes de prospects et organiser les rendez-vous pour nos commerciaux terrainAssurer le traitement des commandes : vérification des prix, quantités, et données de facturationGérer l’ensemble du processus de vente, de la prise de contact à la conclusionOffrir un support administratif et commercial fluide et efficace à l’équipe...

  • Sales assistant (Jobstudent/flexi) Gent

    Company LES SOEURS BV in Gent
    02.04.2025

    Met jouw positieve energie bedien je onze klanten met een glimlach. Je volgt de instructies van de store manager op. Je zorgt er mee voor dat de winkel te allen tijde aangevuld en netjes is. Je begeleidt de klant van aan de paskamer tot aan de kassa. Je helpt met het verwerken van leveringen. Je floreert als deel van een dynamisch topteam. Je bent commercieel ingesteld en hebt een passie voor mode. Ervaring in de (fashion) retail is een pluspunt. Je bent bereid om te werken op zaterdag en/of zondag en in de schoolvakanties. Je bent vriendelijk, verantwoordelijk en betrouwbaar. Je hebt een dynamische persoonlijkheid en een verzorgde uitstraling. Je bent flexibel ingesteld en hebt een hands-on mentaliteit. Deze job kan als flexijob een bijverdienste zijn . Je mag deze job uitvoeren als je...

  • Assistant(e) technique

    Company All Access - Doors & Gates in Braine-l'Alleud
    02.04.2025

    Bon contact client. Formation au sein de la société.Bien que travaillant souvent en équipe, le candidat devra être autonome après sa formation.Expérience dans le domaine des portes de garages/portails est un plusVous êtes disponible pour engagement immédiat....

  • Administrative Assistant Trailer Planning

    Company PUBLI-K BV in Zeebrugge
    02.04.2025

    Assist scheduling in processing transportation orders while adhering to company quality standards and specific customer requirements. Careful processing of administrative data, claims, waiting hours, work hours, ETA etc. In consultation with planning and according to the booked order references and assignments to the drivers orsubcontractors Through good oral and written communication, keep colleagues internal/external as well as drivers informed of anyadjustments/problems After thorough training, you will gain insight and responsibility to make operational decisions independently Education: preferably enjoyed a logistics and/or administrative education Administrative and communication strong - attention to detail/accuracy Language skills: very good knowledge of Dutch and English, knowle...

  • Assistant RH

    Company UNIQUE TOURNAI OFFICE in Tournai
    02.04.2025

     Envie de jouer un rôle clé en RH dans une entreprise dynamique ? Rejoignez-nous à Tournai et mettez votre expertise au service d’une gestion du personnel efficace et humaine ! Quelles sont vos tâches en tant qu’employé RH ? · Gestion des salaires et administration du personnel · Gestion des congés, absences, accidents de travail et demandes de crédit-temps.· Être un référent pour les employés et ouvriers sur la réglementation sociale.· Collecter, enregistrer et contrôler les informations du personnel.· Coordination avec les agences d’intérim et suivi des prestations.·  Élaborer des rapports de suivi pour optimiser la gestion des ressources humaines.· Appliquer les évolutions récentes de la législation sociale et garantir la sécurité et le bien-être des employés...