Assistant manager

  • Assistant Property Manager

    Company Vesta BV in Mechelen
    09.04.2025

    Krijg jij energie wanneer je klanten en collega's kan verder helpen? Bij het gebouwbeheer komen ook een aantal administratie & organisatie taken kijken, waar onze klanten en collega's hulp bij kunnen gebruiken. KMO-Parken is dé marktleider voor het juridisch, administratief en technisch beheer van bedrijvenparken en bedrijfsgebouwen in Vlaanderen en streeft ernaar de allerbeste dienstverlening te bieden voor haar klanten. Als Assisant Property Manager sta je dagelijks in contact met onze opdrachtgevers, dit zijn veelal KMO's ( B2B), en verzorg je o.a. de communicatie en administratieve taken bij beheer van een bedrijfsgebouw. Omdat de beheerde vastgoedportefeuille verder groeit, kijken we uit naar een enthousiaste collega die onze passie deelt. Jobomschrijving Je bent het ( back office) ...

  • Finance & legal assistant

    Company SUCCES BV in Wielsbeke
    09.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Ter versterking van het finance & legal team, in het kader van de verdere groei en professionalisering van onze organisatie, zoeken wij een nieuwe collega met een brede interesse in zowel financiële als juridische ondersteuning. In deze veelzijdige job als finance en juridisch medewerker bied je ondersteuning aan de collega’s van finance & legal. Jouw takenpakket bestaat uit: • Meewerken aan het crediteurenproces, inclusief het verwerken van aankoopfacturen, communicatie met leveranciers en het opvolgen van de goedkeuringsflow. • Ondersteun bieden bij het opstellen van financiële rapporten, onder begeleiding van ervaren collega’s. • Bijdragen aan de managementrapportering en de communicatie richting directie. • Autonoom nemen van de verantwoordelijkheid voor het opmaken van een aantal fina...

  • Onthaal/administratief medewerk(st)er

    Company Fonds voor Bestaanszekerheid van het Notariaat PRV in Kortrijk
    09.04.2025

    ALTUS notarissen te Kortrijk zoekt een ONTHAAL/ADMINISTRATIEF MEDEWERK(ST)ERBen je hartelijk en gastvrij van nature? Hou je van het contact met klanten? Beschik je over goede administratieve vaardigheden en zie je het zitten om je collega’s en de notarissen te assisteren? Ben je op zoek naar een job met afwisseling? Aarzel dan niet en solliciteer! Ons dynamisch team zal je heel graag verwelkomen als nieuwe collega. Je rolIn de rol van onthaalmedewerk(st)er:ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier.je beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.je waakt mee over de orde en netheid van het onthaal, de aktezalen en de uitstraling van het kantoor.bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s e...

  • Executive Management Assistant

    Company SPB BENELUX BV in Berchem
    09.04.2025

    Als Executive Management Assistant bij SPB ben jij de rechterhand van de directie. Je staat in voor een vlotte en efficiënte ondersteuning op zowel organisatorisch als administratief vlak en speelt een sleutelrol in de planning en coördinatie van interne en externe activiteiten. Je zorgt er voor dat SPB op de social media platformen aanwezig is met relevante content. Klaar om jouw organisatietalent, veelzijdigheid en creativiteit in te zetten in een dynamische rol? Solliciteer nu en maak het verschil! Jouw verantwoordelijkheden Directie- en Managementondersteuning Beheren van de agenda van de directie en zorgen voor een efficiënte planning. Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en presentaties. Opstellen van verslagen en notulen tijdens meetings. Contact onderhouden met i...

  • Personal Assistant / Office Manager

    Company APOGADO BV in Mechelen
    09.04.2025

    Apogado is een adviesbureau met een sterke focus op cybersecurity, privacy en digitale transformatie (zoals AI). We begeleiden o.m. voor de (grotere) bedrijven, startups, overheid, politie, kabinetten, enzoverder. Ons team bestaat voornamelijk uit ingenieurs, juristen en criminologen. Om ons team te versterken zoeken we een office manager / personal assistant (deeltijds, te bespreken). Organisatie Je organiseert seminaries, evenementen, round-tables, infosessies, ... met onze klanten en partners Je brengt orde in onze (digitaal georganiseerde) organisatie Je beheert de agenda van het management (inclusief eventuele agendaconflicten) Je organiseert onze interne evenementen & infosessies, teambuilding, ... Je zorgt voor alle voorzieningen voor het kantoor Administratie en communicatie...

  • Backoffice assistant NL/FR

    Company Daoust NV in Anderlecht
    09.04.2025

    Als Backoffice Medewerker ondersteun je de dagelijkse operationele processen binnen het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor administratieve en communicatieve taken, waarbij je vlot schakelt tussen Nederlands en Frans. Kennis van Duits is een pluspunt.Ervaring in een backoffice-, administratieve of klantenondersteunende rol is een voordeel...

  • Assistant commercial / Assistante commerciale

    Company L.I.P. Belgique in Ath
    09.04.2025

    Vos tâches principales seront les suivantes :Développer notre activité commerciale à l’international.Gérer et présenter aux clients nos offres saisonnières à travers des supports PowerPoint et des listes de prix.Mettre en place, en coordination avec l’équipe Supply Chain, les processus administratifs et logistiques définis avec les clients.Assurer la transmission des accords commerciaux et des évolutions produits à l’équipe Supply Chain.Analyser les ventes et établir des prévisions pour le département planning.Représenter l’entreprise lors de foires et salons professionnels.Créer et encoder les fiches techniques et commerciales des produits dans les bases de données clients.Gérer et répartir les budgets dédiés aux salons, promotions et actions publicitaires....

  • Assistant RH et gestionnaire de plannings

    Company Entreprises Lepage frères in Jumet
    09.04.2025

    Afin de renforcer notre département RH nous recherchons un(e) assistant(e) RH et gestionnaire de plannings. Vos tâches : RH :Encoder les certificats médicaux et effectuer les différents suivis,Etablir les habilitations annuelles et effectuer la mise à jour mensuelle,Envoyer quotidiennement les affections de formations aux travailleurs,Fournir les différents documents nécessaires au bon déroulement des chantiers (Dimona, A1, détachement),Suivre au quotidien les dossiers administratifs des travailleurs,Organiser les visites médicales,Préparer l’accueil des nouveaux entrants,Mette à jour les offres d’emploi sur nos différents canaux de publication (Forem, Indeed…),Participer aux divers audits,Effectuer le suivi des entretiens annuels. Gestionnaire de plannings :Encoder les congés des ouvriers...

  • Assistant administratif

    Company Talentus in Other
    09.04.2025

    Ton futur challenge ?Gérer la clôture des contrats, en veillant à ce que toutes les démarches administratives et les formalités nécessaires soient correctement effectuées.Traiter les amendes, en assurant leur suivi et leur règlement dans les délais.Envoyer les demandes de notes de crédit et les factures à la comptabilité.Ouvrir et suivre les différentes tâches liées à l’activation des contrats, en coordination avec l’équipe supply chain.Enregistrer les déclarations d'accident dans SAP, en garantissant une saisie précise et un suivi rigoureux de chaque dossier.Envie de relever ce nouveau défi ?...

  • Assistant Reception Manager M/W/X

    Company AIRPORT GARDEN HOTEL in Diegem
    09.04.2025

    Assist the Reception Manager in overseeing daily operations at the front desk, ensuring smooth check-in/check-out procedures and guest interactions.Support the team by maintaining and implementing training programs to ensure all front office staff are knowledgeable, professional, and up-to-date on hotel procedures.Help create and manage the front desk schedule, ensuring sufficient coverage and efficiency during peak times.Work closely with other hotel departments (Housekeeping, F&B, Maintenance, etc.) to ensure all guest requests and needs are met promptly.Monitor and maintain front office systems, including guest reservations, room assignments, and any special requests.Resolve guest issues or complaints in a prompt and professional manner, ensuring the highest level of guest satisfaction....

  • Assistant commercial / assistante commerciale bilingue Françai...

    Company Acces Industrie Belgique in Enghien
    09.04.2025

    Accro aux défis commerciaux et maître de la relation client par téléphone, vous êtes toujours prêt(e) à booster les locations. Souriant(e) de nature, vous apporterez une énergie positive en tant que collaborateur sédentaire clé de l’agence. En tant qu’assistant(e) commercial(e) vous serez rattaché(e) au chef d’agence, vos journées oscilleront entre :Activité commerciale (Appels entrants, Prospection, Négociation, Relances clients...)Soutien aux forces de ventes terrain (Commerciaux, Responsable d’agence)Relais d’informations pour la préparation des machines (Maintenance + Transport)Gestion administrative des locations (devis, prolongation, arrêt, …)...

  • un assistant administratif/RH H/F/X

    Company ACTIRIS in Zaventem
    09.04.2025

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH polyvalent(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des salaires, de la facturation, de la communication avec les clients et de la gestion des fournitures de bureau. Responsabilités :Gestion des salaires :Préparation et traitement des bulletins de paie.Suivi des absences, congés et heures supplémentaires.Gestion des déclarations sociales et fiscales.Réponse aux questions des employés concernant leur rémunération. Facturation :Établissement et envoi des factures aux clients.Suivi des paiements et gestion des relances.  Communication avec les clients :Réception des appels téléphoniques et des e-mails.Réponse aux demandes d'informations et résolution des problèmes.Maintien...

  • Tijdelijk: Aftersales Assistant

    Company CEBEKO NV in Torhout
    09.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor techniek? En heb je zin om tijdelijk mee te draaien in een dynamisch aftersales team? Dan hebben wij een fijne uitdaging voor jou! Als Aftersales Assistant ben jij de draaischijf achter de schermen. Je zorgt ervoor dat bestellingen, werkorders en leveringen vlot verlopen. Je houdt alles netjes op orde, zodat onze techniekers met het juiste materiaal op pad kunnen en onze klanten goed geholpen worden. En heb je ideeën om de werking nog slimmer te maken? Laat maar komen, we luisteren graag! Wat doe je zoal? Je verwerkt bestellingen, werkorders en leveringen administratief van A tot Z Je volgt de voorraad op en checkt binnenkomende goederen Je beantwoordt vragen van klanten en leveranciers over onderdelen en levertermijnen Je s...

  • Personal Assistant Corporate Affairs ? High level ? DEELTIJDS

    Company TMKM BVBA in Oostkamp
    09.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Swap Solutions, expert partner Telenet Business doet de deuren opengaan voor jou! Ben je een administratieve duizendpoot die met plezier verschillende taken op zich neemt? Ben je de onmisbare kracht die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Ben jij zowel taak-als mensgericht? Wil jij als ondersteunende kracht bijdragen aan het succes van ons dynamisch bedrijf? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Verantwoordelijkheden: Ondersteuning bieden bij dagelijkse administratieve taken; Beheren van agenda's en coördineren van afspraken; Correspondentie beheren, inclusief e-mails en telefoongesprekken; Organiseren van vergaderingen en evenementen; Opbouwen en onderhouden van sterke klant- en partnerrelaties; Het verwelkomen van klanten op kantoor; Support aftersale Profiel: Als Personal Assi...

  • COORDINATEUR·RICE ADMINISTRATIF·VE ET FINANCIER·E H/F/X

    Company GSARA in Saint-Josse-ten-Noode
    09.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Contexte de l'offre d'emploiDans le cadre d'une réflexion générale sur l'organisation de notre structure et du départ à la pension de notre comptable au 31 décembre 2025, le GSARA a décidé de renforcer ses fonctions de support en créant un poste de coordinateur administratif et financier. Actuellement, les différentes attributions de ce poste sont exercées par notre comptable et par la Direction générale en fonction de leur nature.L'engagement s'effectue en deux temps :- une prise de fonction à MT à partir du 1er août 2025 afin d'assurer une transition fluide et un partage d'information avec notre comptable. Durant cette période, le futur titulaire du poste sera chargé d'engager un ou une assistant·e administratif·ve et financier·e à MT qui travaillera sous sa supervision. - une prise de f...

  • Assistants sociaux / Assistantes sociales

    Company Centre public d'Action sociale de Liège in Liège
    09.04.2025

    Le C.P.A.S de Liège recrute des Assistant(e)s sociaux/sociales pour le Département de l'Action sociale et de l'Emploi (Antennes sociales, Services d'insertion,...) et pour le Département des Urgences sociales (Cellule SDF, Relais Logement, Relais Energie,...). Assurer aux personnes et aux familles l'aide sociale nécessaire pour permettre à chacun de vivre dans la dignité humaine. Les travailleurs sociaux ont pour mission d'examiner la situation sociale en collaboration avec le bénéficiaire :  Accueillir et informer le demandeurRéaliser des enquêtes socialesEffectuer des visites à domicileRédiger des rapports sociauxAgir en réalisant des démarches préventives, curatives et palliativesCollaborer avec les services internes du C.P.A.S. et le réseau LiégeoisAccompagnement et suivi social... ...

  • Office Assistant

    Company iCount BV in Oudenburg
    09.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Als Office Assistant ben jij de administratieve spil van ons kantoor. Je ondersteunt ons team en zorgt ervoor dat alle processen vlot en correct verlopen. Jouw takenpakket * Debiteurenbeheer icount * Kwaliteitstoetsing & compliance: Beheer van uiteindelijke begunstigden (UBO-register) voor vennootschappen Controle en beheer van identiteitskaarten van cliënten Verwerking van volmachten en opdrachtbrieven Opvolging dossiers in AdminPulse: BTW-plichtigen & niet-BTW-plichtigen: Documenten ontvangen en verwerken Eenmanszaken: Opvolging van getekende fiscale bundels Vennootschappen: Verwerking van jaarbundels (JR + Biztax) Personenbelasting: Vragenlijsten en akkoordverklaringen verwerken Administratieve ondersteuning: Scannen en archiveren van documenten Onthaal: Beantwoorden van telefoons ...

  • Assistant Social H/F/X

    Company CPAS DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE in Saint-Josse-ten-Noode
    09.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Accueillir les usagers, écouter leurs demandes et les orienter vers les services appropriés ;Constituer, gérer et mettre à jour les dossiers sociaux des bénéficiaires ;Mener des enquêtes sociales pour évaluer la situation sociale et financière des demandeurs ;Proposer des solutions, élaborer des projets individuels d'intégration sociale (PIIS) avec les usagers et en assurer le suivi assurer un suivi régulier des interventions ;Remplir le devoir d'information des usagers sur leurs droits et obligations ;Rédiger des rapports sociaux permettant au Comité spécial du service social de prendre une décision ;Savoir travailler en réseau et avoir une connaissance du tissu social local pour collaborer avec d'autres services internes et partenaires externes pour une prise en charge globale ;Participe...

  • hygieniste H/F/X

    Company CIMEM in Forest
    09.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Assistant les orthodontistes et au contact de la patientèle vos activités seront notamment axées sur :  Les bilans de santé buco - dentairesL'assistance de l'orthodontiste au fauteuilLa stérilisation des instruments et la préparation ds plateauxLa création net l'actualisation des dossiers de la patientèleLe conseil aux patients  -  Formation : diplôme d'hygiéniste- Organisé(e)- Dynamique - Flexible- Communiquant - Enthousiaste- Travail en équipe-  Facilités rédactionnelles- Maitrise du Français- Anglais bon niveau souhaité- Néerlandais un plus...

  • QC Officer - spécialité méthodes microbiologiques H/F/X

    Company START PEOPLE in Neder-Over-Heembeek
    09.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Vous êtes diplômé(e) en chimie, biochimie, biologie ou dans un domaine scientifique ?Vous avez déjà une première expérience en laboratoire pharmaceutique ?Vous êtes rigoureux(se), doté(e) d'un esprit analytique et capable de gérer des documents techniques avec précision ? Vous souhaitez rejoindre un groupe international où l'excellence et l'innovation sont au cœur des activités quotidiennes ?Si vous vous reconnaissez dans ces points, cette offre est faite pour vous !Votre mission :En tant qu'Assistant(e) QC, vous jouerez un rôle clé dans l'assurance qualité et la gestion documentaire au sein du laboratoire QC. Vous aurez pour mission de garantir que les processus, données et activités respectent les normes de qualité et les exigences de conformité en vigueur.Vos responsabilités principales...