Assistant Contract Manager

  • Assistant/e administratif/ve

    Company Fédération Royale Sportive de l' Enseignement Libre in Uccle
    09.04.2025

    La FRSEL (fédération sportive scolaire) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve), pour un contrat de remplacement de 1 jour/semaine, à durée indéterminée d'environ 3 mois (congé de maternité), sous statut ACS, pour son siège social à Uccle-Calevoet (à 150m de la gare). Sa mission sera d’aider à la gestion administrative du personnel et des subventions, aux relais avec des intervenants extérieurs, au suivi des dossiers de subventions....

  • Assistant(e) administratif

    Company SERENITY in Arlon
    09.04.2025

    Au sein de la société Serenity (Ludwig9) active dans le domaine du Syndic d'immeubles, vous aurez en charge la gestion de différentes tâches administratives dans la province du Luxembourg (Arlon, Libramont-Chevigny) et participerez activement à la vie des copropriétés. Cela signifie notamment :Traitement de données : mails et téléphoneAssurer une communication fluide et correcte en interne et en externeGestion quotidienne des besoins opérationnels et des urgencesTraitement et classement d’informationsMettre en place le suivi des inspections et de la maintenance : planification des rendez-vous, traitement des rapports et attestationsGestion et suivi des contrats de maintenance et d’entretien, contrats d’assurances, …Demandes d’offres envers les fournisseursEtablir des rapports trimestriels ...

  • Assistant Winkelmanager

    Company TEMPO-TEAM NV in Overijse
    09.04.2025

    Heb jij een passie voor topproducten en krijg je energie van een team te ondersteunen en te motiveren? Wil je klanten altijd de beste beleving geven? Dan is Assistant Winkelmanager bij Cru jouw droomjob. Met een opleidingstraject op maat stomen we je klaar om de winkelmanager van Cru Overijse bij te staan.Als assistent-winkelmanager speel jij een grote rol in het verhaal van Cru. Na een opleiding op maat word je de rechterhand van de winkelverantwoordelijke. Bij afwezigheid van de winkelmanager neem jij diens taken volledig over. Een gevarieerde en verantwoordelijke job voor een people manager en foodie, die streeft naar een optimale beleving voor zowel onze klanten als onze medewerkers.Tijdens jouw opleiding leer je alle kneepjes van het vak om je eigen Cru-markt te runnen: van winkelinri...

  • Assistant au contrôle, à la maintenance et à l'entretien ...

    Company Bâtiment Léon Lacroix in Gembloux
    09.04.2025 Updated on: 10.04.2025

    « contribuer à l’entretien, à la maintenance et à la réparation des bâtiments publics et de leurs équipements techniques »Où allez-vous travailler ?Centre wallon de Recherches agronomiquesDépartement des Services centrauxDirection Logistique - Service BEE (Bâtiments – équipements – environnement)Bâtiment Léon LACROIXRue de Liroux, 95030 GEMBLOUX VOTRE MISSION…Spécifiquement pour la Direction Logistique – Service BEE- Vous exécutez de travaux d'entretien préventif, de dépannage et de maintenance des bâtiments (bureau, atelier, laboratoire, bâtiment technique,…) et de leurs équipements techniques en vue de maintenir leur disponibilité maximale ou d'en améliorer le fonctionnement ou de les rendre conformes aux règlementations en vigueur, en respectant les délais d’exécution et en collaboratio...

  • Assistant Social H/F/X

    Company CPAS DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE in Saint-Josse-ten-Noode
    09.04.2025

    Accueillir les usagers, écouter leurs demandes et les orienter vers les services appropriés ;Constituer, gérer et mettre à jour les dossiers sociaux des bénéficiaires ;Mener des enquêtes sociales pour évaluer la situation sociale et financière des demandeurs ;Proposer des solutions, élaborer des projets individuels d'intégration sociale (PIIS) avec les usagers et en assurer le suivi assurer un suivi régulier des interventions ;Remplir le devoir d'information des usagers sur leurs droits et obligations ;Rédiger des rapports sociaux permettant au Comité spécial du service social de prendre une décision ;Savoir travailler en réseau et avoir une connaissance du tissu social local pour collaborer avec d'autres services internes et partenaires externes pour une prise en charge globale ;Participe...

  • Creative Marketing Assistant

    Company PGZ RETAIL CONCEPT NV in Other
    09.04.2025

    Als een bekende en sterk gewaardeerde toeleverancier van Doe-Het-Zelf totaalconcepten aan zowel de Retail sector als de professionele markt zijn we vandaag opzoek naar een enthousiaste en gedreven Creative Marketing Assistant! Met een grafische en creatieve focus speel je een cruciale rol in ons marketingteam en de uitbouw van ons merk. Ben jij een creatieve duizendpoot met een passie voor marketing en design? Wil je deel uitmaken van ons enthousiast, dynamisch team en jouw talent inzetten voor uitdagende en veelzijdige projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jouw verantwoordelijkheden: Ontwerp en creatie van A-Z van nieuwe verpakkingen met sterk oog voor detail Updaten van bestaande verpakkingsdesigns, inclusief merges Creatie van POS materialen zoals schap-wings, topkaarten, schap...

  • Assistant Property Manager

    Company Vesta BV in Mechelen
    09.04.2025

    Krijg jij energie wanneer je klanten en collega's kan verder helpen? Bij het gebouwbeheer komen ook een aantal administratie & organisatie taken kijken, waar onze klanten en collega's hulp bij kunnen gebruiken. KMO-Parken is dé marktleider voor het juridisch, administratief en technisch beheer van bedrijvenparken en bedrijfsgebouwen in Vlaanderen en streeft ernaar de allerbeste dienstverlening te bieden voor haar klanten. Als Assisant Property Manager sta je dagelijks in contact met onze opdrachtgevers, dit zijn veelal KMO's ( B2B), en verzorg je o.a. de communicatie en administratieve taken bij beheer van een bedrijfsgebouw. Omdat de beheerde vastgoedportefeuille verder groeit, kijken we uit naar een enthousiaste collega die onze passie deelt. Jobomschrijving Je bent het ( back office) ...

  • Finance & legal assistant

    Company SUCCES BV in Wielsbeke
    09.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Ter versterking van het finance & legal team, in het kader van de verdere groei en professionalisering van onze organisatie, zoeken wij een nieuwe collega met een brede interesse in zowel financiële als juridische ondersteuning. In deze veelzijdige job als finance en juridisch medewerker bied je ondersteuning aan de collega’s van finance & legal. Jouw takenpakket bestaat uit: • Meewerken aan het crediteurenproces, inclusief het verwerken van aankoopfacturen, communicatie met leveranciers en het opvolgen van de goedkeuringsflow. • Ondersteun bieden bij het opstellen van financiële rapporten, onder begeleiding van ervaren collega’s. • Bijdragen aan de managementrapportering en de communicatie richting directie. • Autonoom nemen van de verantwoordelijkheid voor het opmaken van een aantal fina...

  • Onthaal/administratief medewerk(st)er

    Company Fonds voor Bestaanszekerheid van het Notariaat PRV in Kortrijk
    09.04.2025

    ALTUS notarissen te Kortrijk zoekt een ONTHAAL/ADMINISTRATIEF MEDEWERK(ST)ERBen je hartelijk en gastvrij van nature? Hou je van het contact met klanten? Beschik je over goede administratieve vaardigheden en zie je het zitten om je collega’s en de notarissen te assisteren? Ben je op zoek naar een job met afwisseling? Aarzel dan niet en solliciteer! Ons dynamisch team zal je heel graag verwelkomen als nieuwe collega. Je rolIn de rol van onthaalmedewerk(st)er:ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier.je beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.je waakt mee over de orde en netheid van het onthaal, de aktezalen en de uitstraling van het kantoor.bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s e...

  • Executive Management Assistant

    Company SPB BENELUX BV in Berchem
    09.04.2025

    Als Executive Management Assistant bij SPB ben jij de rechterhand van de directie. Je staat in voor een vlotte en efficiënte ondersteuning op zowel organisatorisch als administratief vlak en speelt een sleutelrol in de planning en coördinatie van interne en externe activiteiten. Je zorgt er voor dat SPB op de social media platformen aanwezig is met relevante content. Klaar om jouw organisatietalent, veelzijdigheid en creativiteit in te zetten in een dynamische rol? Solliciteer nu en maak het verschil! Jouw verantwoordelijkheden Directie- en Managementondersteuning Beheren van de agenda van de directie en zorgen voor een efficiënte planning. Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en presentaties. Opstellen van verslagen en notulen tijdens meetings. Contact onderhouden met i...

  • Personal Assistant / Office Manager

    Company APOGADO BV in Mechelen
    09.04.2025

    Apogado is een adviesbureau met een sterke focus op cybersecurity, privacy en digitale transformatie (zoals AI). We begeleiden o.m. voor de (grotere) bedrijven, startups, overheid, politie, kabinetten, enzoverder. Ons team bestaat voornamelijk uit ingenieurs, juristen en criminologen. Om ons team te versterken zoeken we een office manager / personal assistant (deeltijds, te bespreken). Organisatie Je organiseert seminaries, evenementen, round-tables, infosessies, ... met onze klanten en partners Je brengt orde in onze (digitaal georganiseerde) organisatie Je beheert de agenda van het management (inclusief eventuele agendaconflicten) Je organiseert onze interne evenementen & infosessies, teambuilding, ... Je zorgt voor alle voorzieningen voor het kantoor Administratie en communicatie...

  • Backoffice assistant NL/FR

    Company Daoust NV in Anderlecht
    09.04.2025

    Als Backoffice Medewerker ondersteun je de dagelijkse operationele processen binnen het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor administratieve en communicatieve taken, waarbij je vlot schakelt tussen Nederlands en Frans. Kennis van Duits is een pluspunt.Ervaring in een backoffice-, administratieve of klantenondersteunende rol is een voordeel...

  • Assistant commercial / Assistante commerciale

    Company L.I.P. Belgique in Ath
    09.04.2025

    Vos tâches principales seront les suivantes :Développer notre activité commerciale à l’international.Gérer et présenter aux clients nos offres saisonnières à travers des supports PowerPoint et des listes de prix.Mettre en place, en coordination avec l’équipe Supply Chain, les processus administratifs et logistiques définis avec les clients.Assurer la transmission des accords commerciaux et des évolutions produits à l’équipe Supply Chain.Analyser les ventes et établir des prévisions pour le département planning.Représenter l’entreprise lors de foires et salons professionnels.Créer et encoder les fiches techniques et commerciales des produits dans les bases de données clients.Gérer et répartir les budgets dédiés aux salons, promotions et actions publicitaires....

  • Assistant RH et gestionnaire de plannings

    Company Entreprises Lepage frères in Jumet
    09.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Afin de renforcer notre département RH nous recherchons un(e) assistant(e) RH et gestionnaire de plannings. Vos tâches : RH :Encoder les certificats médicaux et effectuer les différents suivis,Etablir les habilitations annuelles et effectuer la mise à jour mensuelle,Envoyer quotidiennement les affections de formations aux travailleurs,Fournir les différents documents nécessaires au bon déroulement des chantiers (Dimona, A1, détachement),Suivre au quotidien les dossiers administratifs des travailleurs,Organiser les visites médicales,Préparer l’accueil des nouveaux entrants,Mette à jour les offres d’emploi sur nos différents canaux de publication (Forem, Indeed…),Participer aux divers audits,Effectuer le suivi des entretiens annuels. Gestionnaire de plannings :Encoder les congés des ouvriers...

  • Assistant administratif

    Company Talentus in Other
    09.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Ton futur challenge ?Gérer la clôture des contrats, en veillant à ce que toutes les démarches administratives et les formalités nécessaires soient correctement effectuées.Traiter les amendes, en assurant leur suivi et leur règlement dans les délais.Envoyer les demandes de notes de crédit et les factures à la comptabilité.Ouvrir et suivre les différentes tâches liées à l’activation des contrats, en coordination avec l’équipe supply chain.Enregistrer les déclarations d'accident dans SAP, en garantissant une saisie précise et un suivi rigoureux de chaque dossier.Envie de relever ce nouveau défi ?...

  • Assistant Reception Manager M/W/X

    Company AIRPORT GARDEN HOTEL in Diegem
    09.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Assist the Reception Manager in overseeing daily operations at the front desk, ensuring smooth check-in/check-out procedures and guest interactions.Support the team by maintaining and implementing training programs to ensure all front office staff are knowledgeable, professional, and up-to-date on hotel procedures.Help create and manage the front desk schedule, ensuring sufficient coverage and efficiency during peak times.Work closely with other hotel departments (Housekeeping, F&B, Maintenance, etc.) to ensure all guest requests and needs are met promptly.Monitor and maintain front office systems, including guest reservations, room assignments, and any special requests.Resolve guest issues or complaints in a prompt and professional manner, ensuring the highest level of guest satisfaction....

  • Assistant commercial / assistante commerciale bilingue Françai...

    Company Acces Industrie Belgique in Enghien
    09.04.2025

    Accro aux défis commerciaux et maître de la relation client par téléphone, vous êtes toujours prêt(e) à booster les locations. Souriant(e) de nature, vous apporterez une énergie positive en tant que collaborateur sédentaire clé de l’agence. En tant qu’assistant(e) commercial(e) vous serez rattaché(e) au chef d’agence, vos journées oscilleront entre :Activité commerciale (Appels entrants, Prospection, Négociation, Relances clients...)Soutien aux forces de ventes terrain (Commerciaux, Responsable d’agence)Relais d’informations pour la préparation des machines (Maintenance + Transport)Gestion administrative des locations (devis, prolongation, arrêt, …)...

  • un assistant administratif/RH H/F/X

    Company ACTIRIS in Zaventem
    09.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH polyvalent(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des salaires, de la facturation, de la communication avec les clients et de la gestion des fournitures de bureau. Responsabilités :Gestion des salaires :Préparation et traitement des bulletins de paie.Suivi des absences, congés et heures supplémentaires.Gestion des déclarations sociales et fiscales.Réponse aux questions des employés concernant leur rémunération. Facturation :Établissement et envoi des factures aux clients.Suivi des paiements et gestion des relances.  Communication avec les clients :Réception des appels téléphoniques et des e-mails.Réponse aux demandes d'informations et résolution des problèmes.Maintien...

  • Tijdelijk: Aftersales Assistant

    Company CEBEKO NV in Torhout
    09.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor techniek? En heb je zin om tijdelijk mee te draaien in een dynamisch aftersales team? Dan hebben wij een fijne uitdaging voor jou! Als Aftersales Assistant ben jij de draaischijf achter de schermen. Je zorgt ervoor dat bestellingen, werkorders en leveringen vlot verlopen. Je houdt alles netjes op orde, zodat onze techniekers met het juiste materiaal op pad kunnen en onze klanten goed geholpen worden. En heb je ideeën om de werking nog slimmer te maken? Laat maar komen, we luisteren graag! Wat doe je zoal? Je verwerkt bestellingen, werkorders en leveringen administratief van A tot Z Je volgt de voorraad op en checkt binnenkomende goederen Je beantwoordt vragen van klanten en leveranciers over onderdelen en levertermijnen Je s...

  • Personal Assistant Corporate Affairs ? High level ? DEELTIJDS

    Company TMKM BVBA in Oostkamp
    09.04.2025 Updated on: 09.04.2025

    Swap Solutions, expert partner Telenet Business doet de deuren opengaan voor jou! Ben je een administratieve duizendpoot die met plezier verschillende taken op zich neemt? Ben je de onmisbare kracht die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Ben jij zowel taak-als mensgericht? Wil jij als ondersteunende kracht bijdragen aan het succes van ons dynamisch bedrijf? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Verantwoordelijkheden: Ondersteuning bieden bij dagelijkse administratieve taken; Beheren van agenda's en coördineren van afspraken; Correspondentie beheren, inclusief e-mails en telefoongesprekken; Organiseren van vergaderingen en evenementen; Opbouwen en onderhouden van sterke klant- en partnerrelaties; Het verwelkomen van klanten op kantoor; Support aftersale Profiel: Als Personal Assi...