73 Jobs found

Als Management Assistant ben jij het kloppend hart van het managementteam. Dankzij jouw strakke planning, vlotte communicatie en feilloze organisatie loopt alles op rolletjes. Jij houdt de touwtjes stevig in handen, zodat het management zich volledig kan focussen op wat écht telt: de strategische doelen waarmaken.Wat je allemaal doet? Best veel – en best boeiend:Jij bent dé communicatieschakel: intern én extern hou je alles helder en vlot.Agenda’s beheren, afspraken inplannen, vergaderingen organiseren? Piece of cake voor jou!Jij zorgt dat iedereen voorbereid aan tafel zit: van presentaties tot vergaderstukken, jij hebt het al geregeld.Je schrijft duidelijke verslagen en volgt actiepunten nauwgezet op – geen punt blijft liggen.Je ondersteunt projecten en werkt daarin nauw samen met onze St...

Voor onze klant in Hoeselt, een specialist in bouwprojecten, zijn wij op zoek naar een Management Assistent.Jouw takenpakket bestaat uit:Het opstellen van presentaties en het administratief opvolgen projecten Controle en opvolgen van bestaande procedures en procesoptimalisatieHet mee opvolgen van marketing en events voor de bedrijvenHet coördineren van reizen voor het teamJe beheert de agenda voor meetingsHet opvolgen van de showroomJe laat documenten nakijken, ondertekenen en klasseert zeISO certificatie supportJe hebt een bachelor van Office Management of ervaring in een gelijkaardige functieJe hebt ervaring als Administration Officer of ervaring in een gelijkaardige rolJe hebt een goede kennis van het Engels, Nederlands en Frans. Je leest en schrijft vlot, en spreekt op conversatienivea...

Voor een bedrijf in regio Heuvelland zijn wij op zoek naar een allround management assistant.  Je staat in voor telefonie, administratieve ondersteuning, planningopmaak van de plaatsers en depannages, facturatie, voorbereiding van de boekhouding, ... . Kortom een zeer allround takenpakket voor iemand die graag de nodige verantwoordelijkheid zoekt binnen zijn/haar job. Voor deze functie zoeken wij een administratieve duizendpoot met een hands-on mentaliteit. Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en hebt noties van het Frans. Je bent in het bezit van een bacheloropleiding in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring. Je bent woonachtig in de regio en je kan voltijds werken. ...

De activiteiten van onze klant situeren zich in de machinebouw en behoort tot de top inzake hogedruk- en temperatuurtechnologie. Meer dan 95% van de productie is bestemd voor export.JobomschrijvingUnique Sint-Niklaas zoekt voor een internationaal actief en dynamisch bedrijf een Deeltijdse Management Assistant met zin voor initiatief én organisatie. Krijg jij energie van afwisseling, hou je van structuur én werk je graag in een omgeving waar collega’s elkaar echt kennen? Dan hebben wij dé plek voor jou!Wat staat er op jouw planning?Jouw dagen zijn allesbehalve saai. Je wordt dé administratieve rechterhand van het team én de General Manager. Jij houdt alle touwtjes in handen:Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoons.Je beheert documenten en klantinformatie – digitaal én ov...

Interesse?Waar wacht je nog op? Solliciteer nu via onderstaande knop of stuur je motivatiemail naar [email protected]. Maak deel uit van dit leuke team en groei verder in je carrière!Heb je gesolliciteerd? Dan neemt één van onze Unique recruiters binnen de 2 dagen contact met je op. Als het eerste telefonische gesprek voor beide partijen een leuke kennismaking is, word je uitgenodigd voor een gesprek op kantoor. Daarna ontmoet je je toekomstige manager bij het bedrijf in kwestie.Hopelijk tot snel!JobomschrijvingBen jij een organisatietalent met oog voor detail en een neus voor juridische én administratieve ondersteuning? Dan ben jij misschien wel de stille kracht die ons team mist!Jouw taken in een notendop:Directieondersteuning: agenda- en administratief beheer voor directeur Financiële admi...

Interesse? Solliciteer dan snel via onderstaande knop of stuur je cv en motivatie naar [email protected]. Onze consultants nemen binnen de 2 werkdagen contact met je op. Tot snel!JobomschrijvingBen jij een geboren organisator die energie haalt uit structuur, ondersteuning en samenwerking? Dan hebben wij de ideale uitdaging voor jou als Management Assistant (m/v/x) in Herentals. In deze rol ben je de drijvende kracht achter een vlot draaiend managementteam en zorg je ervoor dat alles achter schermen op rolletjes loopt. Wat ga je doen? Je zorgt voor een vlotte interne en externe communicatie.Afspraken plannen, agenda's beheren en vergaderingen organiseren behoren tot je dagelijkse taken. Je bereidt documenten en presentaties voor en zorgt voor duidelijke notulen en opvolging van actiepunten. Pr...

Ben jij onze nieuwe Real Estate & Facility Management Assistant?Sta jij bekend om je organisatietalent, oog voor detail en vlotte communicatie? Dan hebben wij een mooie kans voor jou binnen een internationaal bedrijf actief in de Benelux!Voor de ondersteuning van ons Real Estate & Facility Management-team zoeken we een enthousiaste en gestructureerde administratieve kracht. Je speelt een centrale rol in het beheren van onze processen, je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en zorgt dat alles achter de schermen op wieltjes loopt.Je houdt onze facilitaire en vastgoeddata up-to-date (o.a. meterstanden voor HSE-rapportering).Je maakt aankoopaanvragen aan in SAP en volgt deze op met collega’s van de supply chain.Je zorgt voor een correcte en tijdige betaling van belangrijke leveranciers (...

Als Management/Office Assistant ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je ondersteunt de dagelijkse werking van onze organisatie en draagt actief bij aan een optimale ervaring voor onze leden. Dankzij jouw nauwkeurige administratie, vlotte communicatie en organisatorisch talent zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.Een voltijdse of 4/5e functie met vaste werkuren.Een contract van onbepaalde duur.Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.Mogelijkheid tot telewerk na een succesvolle inwerkperiode.Een werkomgeving waar begeleiding, betrokkenheid en persoonlijke groei centraal staan.Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.Je beheerst het Nederlands en Frans uitstek...

Voor onze klant, een bedrijf dat chemische producten produceert, ben ik op zoek naar een Materials management coordinator. Als medewerker van het Materials Management & Purchasing Team sla je de brug tussen de business processen Materials Management / Planning en Procurement. Je verzorgt de relaties met interne klanten en externe leveranciers.Je staat in voor het uitbouwen van onze relatie met leveranciers en monitort de kwaliteit in hun service process,Je supporteert interne partijen met betrekking tot bestellingen aangaande niet-standaard materialen, dit startend van marktonderzoek tot aan de selectie van de juiste leverancier,Je draagt de verantwoordelijkheid omtrent het beheren en monitoren van de administratie van het aankoopproces, dit van aanvraag tot levering,Je documenteert levera...

Ben jij een ervaren vastgoedbeheerder met sterke leiderschapskwaliteiten en een passie voor procesoptimalisatie?Onze klant is op zoek naar een gemotiveerde en resultaatgerichte Teamlead Property Manager die met visie, daadkracht en teamspirit het property team naar een hoger niveau tilt. Je hebt een bewezen ervaring in professioneel vastgoedbeheer Je beschikt over ervaring met teamcoaching of people management Je werkt gestructureerd, procesmatig en klantgericht Je bent analytisch en denkt in oplossingen Je neemt initiatief en werkt proactief aan verbetering Je hebt kennis van juridische dossiers (een pluspunt) Je werkt vlot met digitale tools; ervaring met ERP-pakket Yardi is een troef Je beheerst zowel het Nederlands als het Frans zeer goed, gezien onze klanten en collega’s in beide land...

We bieden jou de kans om alle aspecten van de logistieke flow binnen onze organisatie te leren kennen en de vereiste kennis en competenties te verwerven om toekomstige hogere functies of keyposities binnen de organisatie kunnen opnemen (dit kan zowel in binnenland als in buitenland, de keuze ligt bij jou). Na het opleidingstraject, krijg je de verantwoordelijkheid om mee projecten te trekken, processen en doelstellingen te analyseren, te implementeren en uit te voeren. Hierdoor krijg je snel verantwoordelijkheid waardoor je kan doorgroeien naar een hogere functies binnen sales, aankoop, operations, ... en verder richting management. Master of bachelor, idealiter gelinkt aan logistiek, economie, transport of supply chain, dynamische en gedreven professional (andere richtingen, bijvoorbee...

Takenpakket:Beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen voor het management en de advocaten.Coördineren en organiseren van interne en externe evenementen, zoals seminars en bijeenkomsten voor cliënten.Verzorgen van correspondentie, zowel schriftelijk als per e-mail.Ondersteunen bij het opstellen, redigeren en formatteren van juridische documenten en rapporten.Beheren van administratieve taken, waaronder het verwerken van inkomende en uitgaande post.Telefonisch en persoonlijk ontvangen van cliënten en bezoekers.Samenwerken met andere afdelingen binnen het kantoor om de dagelijkse werking optimaal te laten verlopen.Bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen en procedures binnen het kantoor.  Profiel: Je hebt een Bachelor Office Management OF je hebt reeds ervaring als Management...

Wat ga je doen als Management Assistant? Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.Het ondersteunen van advocaten bij dagelijkse administratieve taken, waaronder het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en het beheren van agenda’s.Coördineren van communicatie, zowel intern als extern, en zorgdragen voor een vlotte doorstroming van informatie.Het voorbereiden en nakijken van facturen voordat deze worden overgedragen aan de verantwoordelijke collega.Voorbereiden en redigeren van documenten, rapporten en presentaties.Organiseren van zakenreizen, seminars, etc. Jouw profiel Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en kunt vlot in team werken.Je bent...

Wat ga je doen als Management Assistant? Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contactenHet ondersteunen van advocaten bij dagelijkse administratieve taken, waaronder het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en het beheren van agenda’sCoördineren van communicatie, zowel intern als extern, en zorgdragen voor een vlotte doorstroming van informatieHet voorbereiden en nakijken van facturen voordat deze worden overgedragen aan de verantwoordelijke collegaVoorbereiden en redigeren van documenten, rapporten en presentatiesOrganiseren van zakelijke reizen, seminars, en administratieve taken zoals het voorbereiden van facturen. Jouw profiel Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoelJe hebt sterke communi...

Our client is an independent law firm recognised for its leadership and expertise and with an international reputation built upon an unchallenged expertise. Our Commercial, Litigation & Arbitration team is looking for an experienced Management Assistant, to ensure the smooth operation of the team by providing essential administrative support to our lawyers.Permanent contractfull-time 39h/weekoffice hours 1000 BrusselsAs a Management Assistant, you have a previous experience of at least 2 years in a similar position and hold at least a Bachelor's degree. Experience in a law firm is considered a plus.Moreover, you are a fluent communicator: you have an outstanding level of French and English, written and spoken, and a good knowledge of Dutch. You are fluent with the common MS Office tools.Yo...

Wat ga je doen als Management Assistant? Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contactenHet ondersteunen van advocaten bij dagelijkse administratieve taken, waaronder het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en het beheren van agenda’sCoördineren van communicatie, zowel intern als extern, en zorgdragen voor een vlotte doorstroming van informatieVoorbereiden en redigeren van documenten, rapporten en presentatiesOrganiseren van zakelijke reizen, seminars, en administratieve taken zoals het voorbereiden van facturen.Het bijhouden en tijdig aanvullen van kantoorbenodigdheden Jouw profiel Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoelJe hebt sterke communicatieve vaardigheden en kunt vlot in team werkenJ...

- Role: Part-time (50%) Administrator supporting the Circular Economy & Energy Business divisions at Toyota Motor Europe (TME), contributing to sustainability and carbon neutrality goals.- Budget Management: Responsible for budget control, including processing PR/PO, tracking via Oracle, and reporting actuals and forecasts to management.- Administrative Tasks: Maintain SharePoint collaboration site, manage contracts (classification, monitoring expiration), and provide general administrative support.- Required Skills: Strong proficiency in Microsoft Office (especially Excel – Pivot Tables, VLOOKUP), Oracle (must-have), and ideally SharePoint, Teams, and Board.- Profile Requirements: Bachelor’s degree in Business Administration, fluent in English, detail-oriented, structured, proactive, and ...

De voornaamste taken zijn: Analyse en validatie van allocatiestructuren (WBS-structuur) in infrastructuurprojecten met betrekking tot capex-investeringen die aangemaakt worden in SAP via SAP Budget Builder (een door Elia aangepaste tool voor het voorbereiden van de imputatiestructuur). Deze worden nadien opgenomen in SAP PS en SAP FI-AA. Dagelijks beheer van activa in de tool Asstek (interne tool) én tegelijkertijd in SAP (FI-AA) door het registreren van gebeurtenissen zoals indienststelling, buitengebruikstelling, verkoop, enz. Deze taak is vergelijkbaar met databeheer van de financiële inventaris van activa gekoppeld aan het technisch dataregister. Andere taken ter ondersteuning van het team, zoals het updaten van documentatie, … Je hebt relevante ervaring met vast actiefbeheer en...

Wij zijn op zoek naar een Management Assistant - Administratief Medewerker voor ons kantoor in Brussel. In deze rol werk je nauw samen met onze partners en projectarchitecten en ben je verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning, communicatie en coördinatie van dagelijkse operationele taken. Je bent tevens het eerste aanspreekpunt van het kantoor.Dagelijkse verantwoordelijkheden:Coördineren van algemene administratieve taken, zoals telefoonverkeer, dossierbeheer, kopiëren, scannen en het verwerken van inkomende en uitgaande post.Ondersteuning bij leveringen, bestellingen van kantoorbenodigdheden, boekingen van vergaderruimtes, agendabeheer en ontvangst van klanten en bezoekers.Helpen met aanbestedingsdossiers en administratieve opvolging.Mailverkeer omtrent verzekeringsdossiers opv...

Als kok en manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van onze horecazaak. Je zorgt voor de culinaire leiding, het beheren van de keuken, het aansturen van het team en het waarborgen van de kwaliteit van onze gerechten en dranken. Daarnaast draag je de verantwoordelijkheid voor het algemene beheer van de zaak, van voorraadbeheer tot het verwerken van de administratie. Jij zorgt ervoor dat zowel gasten als het team zich optimaal kunnen ontplooien in een gezellige en professionele sfeer. Je taken omvatten onder andere: · Bereiden van kwalitatieve gerechten en het waarborgen van de kwaliteit en consistentie van het menu. · Leidinggeven aan en motiveren van het team. · Beheren van de keuken en zorgen voor een ordelijke en efficiënte werking. · Bestellen en beheren van de voor...

Als medewerker conversation management coördineer je de uitrol van de chatbot in samenwerking met een externe partner Je bent verantwoordelijk voor de planning & algemene coördinatie tijdens de verschillende fases van het project: van het vooronderzoek en het bepalen van de scope & visie, tot de ontwikkeling & implementatie van de chatbot. Je werkt hiervoor nauw samen met de externe partner, de verantwoordelijke communicatie asielzoekers, de dienst IT, de Operationele directie.Je belegt en bereidt vergaderingen voor met de externe partner en de verschillenden diensten, stelt de agenda op en schrijft verslagen.Je bent verantwoordelijk voor de administratie en de rapportering omtrent het project.Tijdens de ontwikkelingsfase leid je het testen van de tool, het redactieproces en vertaalproces ...

Ben je geïnteresseerd in nieuwe technologieën en wil je bijdragen tot een betere informatievoorziening aan verzoekers om internationale bescherming? Wil je de ervaring van bezoekers op onze website fedasilinfo.be verbeteren? Ben je analytisch sterk én heb je gevoel voor communicatie? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken! Fedasil wil zijn dienstverlening naar de doelgroep, verzoekers om internationale bescherming (asielzoekers), gebruiksvriendelijk maken en digitaliseren. Een belangrijk onderdeel hiervan is het updaten van de content op onze website www.fedasilinfo.be en de ingebruikname van een chatbot op onze website. Fedasil zoekt voor deze opdracht een tijdelijke communicatiemedewerker met ervaring in digitaliseringsprocessen en/of uitrol van een chatbot project. Je maakt dee...

Ben je geïnteresseerd in nieuwe technologieën en wil je bijdragen tot een betere informatievoorziening aan verzoekers om internationale bescherming? Wil je de ervaring van bezoekers op onze website fedasilinfo.be verbeteren? Ben je analytisch sterk én heb je gevoel voor communicatie? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken! Fedasil wil zijn dienstverlening naar de doelgroep, verzoekers om internationale bescherming (asielzoekers), gebruiksvriendelijk maken en digitaliseren. Een belangrijk onderdeel hiervan is het updaten van de content op onze website www.fedasilinfo.be en de ingebruikname van een chatbot op onze website. Fedasil zoekt voor deze opdracht een tijdelijke communicatiemedewerker met ervaring in digitaliseringsprocessen en/of uitrol van een chatbot project. Je maakt dee...