52 Jobs found

Ter versterking van ons team zoeken we een PMO. Wil jij een cruciale rol spelen in het succesvol realiseren van projecten binnen een dynamische organisatie? Ben jij analytisch sterk, resultaatgericht met oog voor detail en ben je sterk in het bewaken van processen en deadlines? Bij Logflow zijn we op zoek naar een Project Management Officer die processen bewaakt, kwaliteit waarborgt en de voortgang van projecten monitort. Je takenpakket Als Project Management Officer (PMO) ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van de voortgang van projecten. Je zorgt ervoor dat alle deliverables van een project correct en volledig opgeleverd worden. Dankzij jouw scherpe blik en organisatorische vaardigheden blijven onze projecten op schema en voldoen ze aan de gestelde kwaliteitseisen. Je taken zijn on...

Voor deze job zoeken we iemand die onze zeer diverse administratie in goede banen kan leiden zodat de technische en commerciële mensen voluit kunnen gaan. Het gaat hard en jij bent de persoon die zorgt dat flow in de juiste richting loopt. Borgstellingen, verzekeringen, facturatie, bankdocumenten, het boeit je allemaal. Onze boekhouding wordt extern gevoerd, maar je bent hun aanspreekpunt. Je pakt snel de telefoon om een issue te deblokkeren. Je bent IT-minded en absorbeert nieuwe dingen als een spons. Takenpakket: - Financiële administratie (borgstellingen, verzekeringen, verhuringen, enz.) - Contractbeheer (klanten en aannemers) - Verkoops- en marketingadministratie - Kantooradministratie - Werfadministratie - Nazorgadministratie - Sociale administratie- Je leert snel nieuwe IT tools aan...

Brouwerij Lindemans NV is een gevestigde waarde in het Pajottenland en staat bekend om zijn lambiek, gueuze en groot assortiment aan fruitbieren. De zesde generatie van dit bloeiend familiebedrijf blijft trouw aan traditie maar innoveert ook continu. Recent breidde de brouwerij verder uit met een ultramoderne “state of the art” brouw- en fermentatiezaal op de nieuwe site te Ruisbroek. We zijn op zoek naar een stagiair(e) om ons team in Vlezenbeek te versterken. Ben je een administratief talent met oog voor detail? Dan willen we graag met jou in contact komen! Jouw taken Je biedt administratieve ondersteuning aan onze afdelingen administratie, boekhouding, logistiek en product management Je beheert samen met de receptioniste de receptie, telefooncentrale en shop balie en zorgt voor een v...

Beheer agenda's, prioriteer taken en coördineer reizen in een internationale en groeiende omgeving… Take Action en word de onmisbare schakel op het BeLux hoofdkantoor. Dit zijn jouw dagelijkse actions Als Management Assistent ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse activiteiten die leven op het hoofdkantoor, en daarmee in het soepel functioneren van onze collega’s die hier dagelijks aanwezig zijn of on the road werken. Het plannen van belangrijke vergaderingen en evenementen behoort tot je dagelijkse verantwoordelijkheden. Je zorgt voor een helder overzicht in de agenda, waarbij je rekening houdt met afspraken, locaties, aanwezigen en benodigde informatie. Je begrijpt als geen ander het belang van prioriteren, gebaseerd op de urgentie en relevantie van lopende projecten. Bovendien is...

Een medisch centrum gespecialiseerd in oogheelkunde zoekt een Medisch Management Assistant om het team van oogartsen te ondersteunen. In deze veelzijdige functie combineer je administratieve taken met het uitvoeren van basis oogtesten, waarbij patiëntenzorg, kwaliteit en teamwork centraal staan. Jouw verantwoordelijkheden: Warm en professioneel onthaal van patiënten. Behandelen van inkomende en uitgaande telefoons. Plannen en beheren van patiëntenafspraken en operatieplanning. Verwerken van betalingen en andere financiële administratie. Openen en/of sluiten van de praktijk. Zorgdragen voor een efficiënte operatieplanning en coördinatie. Goede beheersing van Outlook en MS Office. Empathisch en patiëntgericht, met sterke communicatieve vaardigheden. Sterke administratieve vaardigheden en...

Heb jij interesse om een afwisselende job uit te voeren in Lier? Lees dan zeker verder!Het is een voltijdse functie met mogelijkheid op 4/5de. Je bent communicatief sterk.Je hebt een eerdere administratieve functie uitgevoerd.Je gaat professioneel aan het werk en je helpt graag klanten verder.Je bent verantwoordelijk en je gaat proactief aan de slag.Je hebt kennis van MS Office.Je beschikt over een Rijbewijs B.Je bent het aanspreekpunt voor klanten in verband met afspraken, service en verkoop.Je maakt prijsoffertes op en je bespreekt deze met de klanten, waarna je zorgt voor een correcte facturatieJe plaatst bestellingen en zorgt voor een correcte administratieJe bent de rechterhand van de filiaalleider en neemt een deel van de verantwoordelijkheden op bij diens afwezigheidJe haalt je vold...

Voor één van de grootste rederijen ter wereld gelegen in de Antwerpse haven zoeken we een management assistant. Jij bent verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning aan de directieleden, zodat zij zich optimaal kunnen focussen op hun dagelijkse taken.Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in administratieve ondersteuning en een passie voor de logistieke sector.Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.Je functioneert uitstekend in een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is: je blijft kalm en haalt altijd je deadlines.Je communiceert vlot en onderhoudt gemakkelijk zowel interne als externe relaties, waarbij vertrouwelijkheid altijd hoog in het vaandel staat.Prioriteiten stellen is voor jou vanzelfsprekend en je weet altijd te anticiperen op verschil...

Ben jij een organisatietalent met een passie voor logistiek? Heb je een neus voor het vinden van de perfecte match (in dit geval tussen internationale spelers en onze top-of-the-line huurvloot)? Dan ben jij misschien wel de Fleet Management Expert die we zoeken voor ons gedreven team in Heverlee!Klaar om de weg op te gaan? Jouw missie:Jij zorgt ervoor dat onze huurvloot altijd optimaal bezet is: als een ware puzzelmeester vind jij de ideale match voor onze internationale klanten (no pressure!).Je bent (samen met je collega's) verantwoordelijk voor het beheer van onze huurvloot: van het afhandelen van huuraanvragen (zowel korte als lange termijn) tot het garanderen van een vlekkeloze service. Jij bent een kei in het analyseren van klantbehoeften en het aanbieden van oplossingen op maat. Tea...

Als zelfstandig werkende ervaren keukenchef sta je in voor de goede werking van het ganse keukenteam. Je hebt een belangrijke ervaring als keukenchef maar beschikt tevens over hele goede management skills. Doel: Je leidt en coördineert alle keukenactiviteiten. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van het keukenteam, het waarborgen van de kwaliteit van de gerechten en het handhaven van veiligheids- en hygiënenormen. Samen met je team werk je aan het creeëren van een culinaire ervaring die voldoet aan de verwachtingen van de gasten en de visie en missie van het restaurant. Je bent hands-on en stuurt op een coachende manier jouw keukenteam aan en staat tussen hen om uit te leggen, bij te sturen en te controleren. Je zorgt tevens ook voor een optimale sfeer in de groep telkens met als d...

Als HR- en Office Management Assistent speel je een cruciale rol in de ondersteuning van het management, de dienst financiën, de dienst communicatie en het projectteam. Je beheert operationele taken op vlak van office management en je ondersteunt het management in diverse administratieve en organisatorische taken. Je bereidt meetings en conferenties voor en levert hiervan verslagen op. Je volgt de timings van de projecten en de uurbesteding van de teamleden op zodat je dit kan verwerken in de project- en loonadministratie. Na een inwerkperiode ben je eveneens verantwoordelijk voor het correct en tijdig doorgeven van loonadministratie (payroll) en contracten aan het sociaal secretariaat. Je houdt vinger aan de pols op vlak van HR-beleid, extra legale voordelen en andere personeelsregeling...

Ben jij net afgestudeerd aan de Universiteit? Als Management Trainee word je polyvalent ingezet en opgeleid binnen verschillende rollen en projecten. Hierdoor word je op korte tijd klaargestoomd voor een uitdagende carrière. · Heb jij sterke interesse in logistiek en supply chain? · Ben jij een echte leider of heb jij sterke analytische skills? · Ben jij bereid het beste van jezelf te geven om snel bij te leren en te groeien? · Projecten in het buitenland schrikken je niet af? Dan is ons Management Traineeship de ideale startersfunctie voor jou! Op 2 jaar tijd krijg jij een brede waaier aan taken en kan jij je weg zoeken in een loopbaan waar jij het beste bij past. Dit kan zijn in een rol als Operationeel Manager maar ook als Key Accountmanager, Project Manager, Integration Lead of Fu...

In het kort - de basisvereisten: je hebt een significante ervaring in de algemene boekhouding, je kan zelfstandig en gestructureerd werken, je kan perfect communiceren in het Nederlands, je durft wat Frans te spreken/schrijven en liefst ook wat Engels. je bent computer-/klaviervaardig of pikt vlot nieuwe informatie, situaties, programma's, werkwijzes op. je wil variatie, bijleren en je denkt op langetermijn. Klopt het verhaal nog? Lees dan verder... Weet jij hoe een boekhouding te voeden, te beheren en de data te interpreteren? Ben je cijfermatig sterk en werk je graag accuraat en foutloos? Kan jij goed organiseren en plannen, meester zijn van een uiteenlopende takenpakket en de deadlines respecteren? Heb jij toevallig ook een relevantie ervaring in de autosector? (geen must!) Kriebelt...

Orelia biedt met zijn woonzorgcentra en groepen van assistentiewoningen een warme, zonnige thuishaven voor zorgbehoevende ouderen. We doen er ook alles aan om onze medewerkers een fijne werkomgeving te bieden. We werken op een respectvolle en zorgzame manier en geven vertrouwen. De waarden van Orelia, zorgzaamheid, respect, vertrouwen, innovatie en duurzaamheid, vormen het DNA van onze organisatie. Ze verduidelijken ‘wie we zijn’ en ‘waar we voor staan’. Het is wat ons typeert en verbindt. Orelia staat garant voor een kwalitatieve zorg. Om deze verder uit te bouwen zijn wij op zoek naar een: Management Assistent (voltijds) Hoe ziet jouw functie eruit? Als Management Assistent werk je rechtstreeks voor CEO en het managementteam. Je fungeert als vertrouwenspersoon en biedt ondersteuning in d...

WAT GA JE DOEN?Je coördineert en begeleidt jouw teams om ervoor te zorgen dat onze projecten soepel en efficiënt verlopen.Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, uitrollen en borgen van de kwalitatieve uitvoering, conform de geformuleerde normen en richtlijnen.Je brengt kennis, professionaliteit en efficiëntie in het team. You lead by example.Je geeft advies om onze operationele processen te verbeteren en te innoveren.Jij zet STROOHM & jouw team op de kaart, door het leveren van uitmuntende klantgerichte ondersteuning, het optimaliseren van operationele processen en het bouwen aan een sterk en gemotiveerd team dat uitblinkt in kwaliteit en service.Je bent creatief in het zoeken naar oplossingen.Jij rapporteert aan de COO, waarmee je samen waanzinnige resultaten neerzet. WAT BRENG JE M...

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde management assistent om ons team te versterken. Ben jij klantgericht, commercieel ingesteld en heb je oog voor detail? Als management assistent speel jij een cruciale rol in ons bedrijf. Jij bent het aanspreekpunt van onze verkopers, dealers en hoofdleverancier. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken binnen ons bedrijf. Taken en verantwoordelijkeheden: · Verzorgen van correspondentie met klanten zowel telefonisch als per mail · Je bent het aanspreekpunt van onze verkopers, dealers en hoofdleverancier · Opstellen van offertes en verwerken van bestelbonnen · Onderhouden van administratieve klantendossiers in ons CRM- systeem · Organiseren van transporten · Organiseren en aanwezig zijn op ...

Wij heten je graag welkom!Ter ondersteuning in haar privépraktijk in Menen is dr. Breemersch (oogarts) op zoek naar een Medical Management Assistant die op woensdag het secretariaat behartigt. Dit nog gedurende het volledige jaar 2025 waarna dr. Breemersch op pensioen gaat. Gezien de beperkte jobtime op weekbasis is een invulling enkel mogelijk onder het statuut van freelancer. Wij hebben deze job voor jouOp het medisch secretariaat fungeer je als het aanspreekpunt voor de patiënten, zowel persoonlijk als telefonisch.Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal, garandeert een vlekkeloze registratie en maakt de patiënt wegwijs op de dienst.Ook telefonisch kunnen patiënten steeds bij je terecht om vragen te beantwoorden of een afspraak in te plannen.Je weet deze kerntaak te combineren me...

We bieden jou de kans om alle aspecten van de logistieke flow binnen onze organisatie te leren kennen en de vereiste kennis en competenties te verwerven om toekomstige hogere functies of keyposities binnen de organisatie kunnen opnemen (dit kan zowel in binnenland als in buitenland, de keuze ligt bij jou). Na het opleidingstraject, krijg je de verantwoordelijkheid om mee projecten te trekken, processen en doelstellingen te analyseren, te implementeren en uit te voeren. Hierdoor krijg je snel verantwoordelijkheid waardoor je kan doorgroeien naar een hogere functies binnen sales, aankoop, operations, ... en verder richting management. Master of bachelor, idealiter gelinkt aan logistiek, economie, transport of supply chain, dynamische en gedreven professional (andere richtingen, bijvoorbee...

Ben jij een proactieve, communicatief sterke en oplossingsgerichte management assistant? Heb je ervaring in een ondersteunende rol ? Als Management Assistant ondersteun je de Vice President Benelux in Huizingen. De Vice President is een warm en toegankelijk persoon met een informele en no-nonsense aanpak. Jouw rol is cruciaal om haar productiviteit te maximaliseren en haar dagelijkse taken vlot en efficiënt te laten verlopen. Solliciteer nu voor deze job! Hieronder een overzicht van jouw taken: Agenda- en tijdbeheer: Beheer de complexe agenda van de VP en stel strategische prioriteiten. Communicatie en contactpersoon: Ondersteun bij wereldwijde communicatie en fungeer als schakel tussen interne en externe partijen. Vergaderingen en reisplanning: Organiseer vergaderingen, maak notulen en c...

Een uitdagende en zeer afwisselende functie in een inspirerende omgeving. Je beheert zowel het office management als de interne organisatie en projectondersteuning. Wij zoeken een communitatief sterk iemand met een goede talenkennis van zowel Nederlands, Frans en Engels. Je hebt ervaring met IT-tools en beheerst Microsot office. Je ondersteunt diverse projecten en kan offertes en meetstaten vergelijken (Excel) Onmiddellijke indiensttreding is mogelijk.Organisatorisch talent. Klantgericht en proactieve/oplossingegerichte instelling. Je bent communicatief sterk en beheerst de volgende talen: Nederlands-Frans en Engels. Je hebt ervaring met IT tools en ben handig met Microsoft Office....

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België. Voor onze klant in Antwerpen Berchem zijn we op zoek naar een tijdelijke collega die volgende taken op een professionele manier op zich neemt: Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer Je organiseert meetings Tijdens meetings notuleer je de belangrijkste punten en acties Je vult de timesheets van het team in op basis van de agenda Je verzorgt de goedkeuring van de timesheets van medewerkers Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan vier directieleden Je stuurt e-mails uit naar verschillende partijen Je start zo sn...

Je laat onze prospectieflow administratief draaien. Je volgt alle binnenkomende aanvragen op, maakt de dossiers aan in ons CRM-systeem en bereidt de offertes voor. Je volgt samen met de Customer Projects Managers de status op en neemt actie waar nodig. Je ondersteunt onze wekelijkse prospect- en planningsmeetings. In onze planningsmeeting bekijken we welke projecten we aan welke consultant kunnen toewijzen. Wat verwachten we hier? Je plant ze in, bereidt ze voor, neemt nota van de acties en volgt deze samen verder mee op. Je wordt onze database/CRM-administrator. Inputten van gegevens of aanmaken van dossiers is maar één aspect, je volgt ook taskflows op en bekijkt verbeteringen en efficiënties. En je leidt ook nieuwe collega’s in ons systeem op. Daarnaast? Diverse en gevarieerde taken ge...

Jouw dagdagelijkse taken Als Management Assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het management en verschillende afdelingen binnen SKYEBASE. Je takenpakket omvat: 1. Administratieve ondersteuning van het management (notuleren en opvolgen van actiepunten tijdens vergaderingen, opstellen en beheren van rapportages en documentatie, agendabeheer en organiseren van afspraken en meetings) 2. Algemene ondersteuning binnen SKYEBASE (coördineren en organiseren van evenementen, workshops en interne activiteiten, beheren van correspondentie, ondersteunen van communicatie binnen het bedrijf en naar externe stakeholders) 3. Administratieve ondersteuning van afdelingen door opvolgen en beheren van: timesheets en werkroosters, administratie voor ISO/ VCA / luchtvaart wetgeving, ...

Als management assistant ben jij de spil van ons secretariaat en ondersteun je onze advocaten in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent houder van een diploma Office Management of Rechtspraktijk. Je beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden en bent ervaren in het gebruik van Microsoft Office. Nauwkeurigheid, discretie en punctualiteit kenmerken jouw manier van werken. Je functioneert goed in teamverband, maar kan ook zelfstandig werken. ...

Bij Het Boekhoudhuis kunnen ondernemers terecht voor een nauwgezette begeleiding inzake het beheer van hun bedrijf, hun boekhoud- en accountancytaken en alle B.T.W.-formaliteiten. Als huisadviseur van vele bloeiende K.M.O.'s en éénmanszaken verstrekt Het Boekhoudhuis deskundig advies in fiscaal-juridische aangelegenheden, vastgoeddossiers en vennootschapsrecht. Het Boekhoudhuis is dus niet zomaar een boekhoudkantoor, het is in Noord-West-Vlaanderen ook de referentie voor het behartigen, ondersteunen en verdedigen van de juridische en fiscale belangen van vele ondernemers. Om de groei van ons kantoor te ondersteunen en ons dynamisch team te versterken zijn wij op zoek naar verschillende gemotiveerde mensen. Een positie als “Bedrijfsassistente” is één van de essentiële vacatures. Functie Je ...

Welkom in ons Medisch Huis Ter Linden! Ons team bestaat uit 11 huisartsen, 5 verpleegkundigen en 3 secretariaatsmedewerkers. Voor het onthaal van onze patiënten en alle bijkomende praktijkadministratie kijken we uit naar een extra collega. In de functie Medisch Secretariaat werk je enerzijds aan de balie van de praktijk en ben jij de spil tussen onze huisartsen en patiënten, samen met de vaste collega’s. Anderzijds bied je administratieve hulp in back office. Wat kan je bij ons verwachten? Je bent de contactpersoon voor de praktijk: Je zorgt voor een vlot beheer van onze inkomende telefoons Je beheert de agenda van de artsen, organiseert de consultaties en plant afspraken in voor patiënten Je bent het eerste aanspreekpunt voor de patiënt, en werkt aan de balie Je verricht administratie...

BEDRIJF Onze klant biedt een groot en uiteenlopend gamma topmerken uit de wereld van de joaillerie en horlogerie, aangepast aan ieders smaak en budget. Momenteel zijn ze op zoek naar een polyvalente management assistant. FUNCTIE Als management assistent sta je in voor : de verdeling van de post en de e-mails die op de centrale mailbox toekomen het beantwoorden van de centrale telefoon de administratieve verwerking van de personeelsgegevens van de personen in dienst, en voor de voorbereidingen voor de loonberekening bij het sociaal secretariaat (HR) het uitschrijven en opvolgen van (nieuwe) vacatures, met de opvolging van de sollicitatiebrieven en de respons per sollicitatiekanaal (HR) de verzorging van gedrukte publicaties (meestal ism leveranciers) het organiseren en opvolgen van events...

BEDRIJF Dit bedrijf zet zich dagelijks in voor het optimaal verbeteren van de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van medewerkers en dit in alle werkomstandigheden. Met meer dan 30 jaar ervaring in de veiligheidswereld werkt dit bedrijf van gekwalificeerde trouwe medewerkers steeds een passende totaaloplossing uit om de veiligheid en het welzijn van elke werknemer te beschermen. Momenteel gaan zij op zoek naar een Management assistent met boekhoudkundige kennis. FUNCTIE Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van klantendossiers en zorgt voor tijdige ondersteuning. Je verzorgt de administratieve afhandeling van bestellingen, facturatie en betalingen. Je beheert aankoopfacturen, verkoopfacturen en voert betalingen aan leveranciers uit. Je biedt ondersteuning bij het opstellen van ...

• U bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, mailbox en vergaderingen van de zaakvoerder • U bent verantwoordelijk voor het organiseren van zakenreizen en coördineert het verloop hiervan van A tot Z • U coördineert de rapportering van de teamleden • U organiseert en stuurt de team meetings • U volgt (inter )nationale innovatieprojecten op administratief gebied op • U biedt ondersteuning aan marketing activiteiten en opleidingen van Vetworks • U organiseert en voert diverse administratieve en ondersteunende taken uit.• U hebt een bachelor (of gelijkwaardig door ervaring) in office management, business management; communicatiemanagement, event management, bedrijfseconomie, … • U bent communicatief sterk met uitstekende talenkennis Nederlands en Engels • Een goede organisatie ken...

Orde en netheid zijn voor jou sleutelwoorden Je houdt van veelzijdigheid en kan goed multi-tasken Goede computerkennis Je neemt initiatief Teamplayer Een zeer uiteenlopend pakket aan administratieve taken. - Opvolgen van werkbonnen - Loonsadministratie - Ondersteuning bij aanwervingen - Administratieve ondersteuning voor projectleiders - Voorbereiden van boekhoudkundige taken - Onderhouden van website en social media content - Organiseren van teambuildings - Opvolgen en organiseren van opleidingen - Vergaderingen voorbereiden en opstellen van verslagen...

Voor een klant zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als management assistent! Ben jij een organisatorisch talent met uitstekende communicatieve vaardigheden? Heb je een proactieve houding en kun je goed omgaan met verschillende taken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Aanbod: Interne opleiding voorzien! Toffe collega's! Leuke werksfeer! Mooi salarispakket! Werk ver van het fileleed! Wil je graag meer informatie of heb je nog vragen? Geef ons een seintje! Laten we samen jouw zoektocht naar een droomjob plannen! tel 013 420 000 of info@passionworks.be Bachelor diploma; Sociaal vaardig en klantvriendelijk; Uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede beheersing van Frans, Engels en Duits; Goede kennis van informatica (e-mail, internet, en basissoftware...

Jouw dagdagelijkse taken Als Management Assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het management en verschillende afdelingen binnen SKYEBASE. Je takenpakket omvat: 1. Administratieve ondersteuning van het management (notuleren en opvolgen van actiepunten tijdens vergaderingen, opstellen en beheren van rapportages en documentatie, agendabeheer en organiseren van afspraken en meetings) 2. Algemene ondersteuning binnen SKYEBASE (coördineren en organiseren van evenementen, workshops en interne activiteiten, beheren van correspondentie, ondersteunen van communicatie binnen het bedrijf en naar externe stakeholders) 3. Administratieve ondersteuning van afdelingen door opvolgen en beheren van: timesheets en werkroosters, administratie voor ISO/ VCA / luchtvaart wetgeving, ...

Wij heten je graag welkom!Voor het secretariaat NKO (neus-keel-oor) in onze campus in Rumbeke zijn we in het kader van een zwangerschapsvervanging op zoek naar een medical management assistant. Je komt terecht in een enthousiast en dynamisch team van 4 collega's. Wij hebben deze job voor jouOp het medisch secretariaat fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor de patiënten, zowel persoonlijk als telefonisch. Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal, garandeert een vlekkeloze registratie en maakt de patiënt wegwijs op de dienst. Ook telefonisch kunnen patiënten steeds bij je terecht om vragen te beantwoorden of een afspraak in te plannen.Je weet deze kerntaak bovendien te combineren met verschillende administratieve taken. Denk hierbij aan het verzorgen van de briefwisseling, het b...

DoelAls kwaliteitsauditeur bewaakt u de kwaliteit van de opvangstructuren voor verzoekers van internationale bescherming, zowel in opvangcentra van Fedasil als bij de partners. U voert kwaliteitsaudits uit en baseert zich daarbij op de minimale normen van opvang. U waakt over de goede opvolging van de kwaliteitsaudits. U draagt bij tot de continue verbetering van het auditproces. U rapporteert aan de verantwoordelijke kwaliteit en risicobeheer met betrekking tot risico's binnen de opvang en signaleert knelpunten. U draagt algemeen bij tot de doelstellingen van de dienst. ContextU werkt binnen de dienst kwaliteit en risicobeheer samen met 4 andere kwaliteitsauditeurs van de opvang, de cel organisatiebeheersing, de cel kwaliteit en het diensthoofd. Ondersteuning en opleiding binnen de dienst...

Functiebeschrijving:Als Adviseur E-mobility speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leden en het versterken van onze strategische positie. Je biedt waardevolle ondersteuning, informatie en advies aan onze leden, overheden en andere relevante stakeholders. Daarnaast draag je bij aan het versterken van onze  zichtbaarheid en impact van onze structuur binnen de sector.We zijn flexibel in onze samenwerking: deze rol kan ingevuld worden als een parttime functie of door een zelfstandige professional (freelancer/consultant). Jouw verantwoordelijkheden:Ledenondersteuning en advies:Beantwoord vragen van leden over beleidsontwikkelingen, technologieën en markttrends binnen e-mobiliteit.Help leden om actief betrokken te raken bij beleidsvorming en onze werkgroep-activiteiten.Beleidsana...

Je laat onze prospectieflow administratief draaien. Je volgt alle binnenkomende aanvragen op, maakt de dossiers aan in ons CRM-systeem en bereidt de offertes voor. Je volgt samen met de Customer Projects Managers de status op en neemt actie waar nodig. Je ondersteunt onze wekelijkse prospect- en planningsmeetings. In onze planningsmeeting bekijken we welke projecten we aan welke consultant kunnen toewijzen. Wat verwachten we hier? Je plant ze in, bereidt ze voor, neemt nota van de acties en volgt deze samen verder mee op. Je wordt onze database/CRM-administrator. Inputten van gegevens of aanmaken van dossiers is maar één aspect, je volgt ook taskflows op en bekijkt verbeteringen en efficiënties. En je leidt ook nieuwe collega’s in ons systeem op. Daarnaast? Diverse en gevarieerde taken ...

Ben jij een enthousiaste, proactieve professional die graag ondersteuning biedt aan een dynamisch team? Heb je oog voor detail, ben je goed georganiseerd en houd je ervan om in een professionele omgeving te werken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat ga je doen? Als Junior Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van onze vennoten. Je takenpakket is veelzijdig en biedt volop ruimte voor ontwikkeling. Denk hierbij aan: Je plant en coördineert afspraken en vergaderingen, waarbij je rekening houdt met prioriteiten en deadlines. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, zowel telefonisch als per e-mail. Je verzorgt de verslaggeving van vergaderingen en bewaakt de voortgang van actiepunten. Je helpt bij het opstellen van rapp...

Opvolgen van telefoons en briefwisseling. Interne/externe vergaderingen organiseren. Intensief agendabeheer. Input timesheets. Voorbereiden en finaliseren van documenten en ereloonstaten. Opstellen van PowerPointpresentaties. Kopiëren, klasseren en archiveren (elektronisch/papier) Uitstekende kennis van het Nederlands. Goede kennis van het Frans en het Engels. Grondige kennis van MS Office Word, Outlook, PowerPoint en Excel. Organisatorisch sterk zijn, prioriteiten kunnen stellen en met deadlines kunnen werken. Zelfstandig kunnen werken, maar met oog voor het teamgebeuren. Initiatiefrijk en positief ingesteld. Goede communicatievaardigheden. Nauwkeurig. Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt. ...

Ben jij een organisatietalent dat bloeit in een dynamische omgeving? Werk je zelfstandig, maar hou je van een hecht team? Zoek je een veelzijdige job waarin je zowel ondersteunt als meebouwt aan een groeiend kantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wie zijn wij? Strafrechtelijk boetiekkantoor in hartje Gent. Gespecialiseerd in complexe en uitdagende strafzaken. Hecht en betrokken team in een inspirerende werkomgeving. Jouw rol? De spil van een groeiend kantoor en de rechterhand van de advocaat Ondersteunen in dagelijkse werking en kantoorbeheer. Jouw taken? Agendabeheer en correspondentie. Algemene administratieve taken. Ondersteunenvanboekhoudingenfacturatie. Kantoorbenodigdhedenenfaciliteitenbeheren. Procesoptimalisatie en proactieve ondersteuning . Wie ben jij? Diploma rechtsprak...

Als Management Assistant ben je de spilfiguur ter ondersteuning van de directeur en de organisatie. Je assisteert de directeur en de bestuursorganen en werkt met veel zelfstandigheid mee aan de uitbouw van een uitdagende werkomgeving. Je houdt ervan alles tot in de puntjes op te volgen en daarbij ook de voortrekker te zijn. Je staat in voor communicatie met diverse contactpersonen, zowel extern als intern. Dit houdt in dat je vragen beantwoordt, ondersteuning biedt waar nodig, en zorgt voor een duidelijke communicatie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en bijwerken van documenten, waarbij je vertrouwelijke dossiers discreet behandelt en opvolgt. Administratief werk vormt een belangrijk deel van je taken, waarbij je gebruikmaakt van programma’s zoals Word, Excel,...

Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een administratieve collega. Als medical management assistant ondersteun je de artsen en verpleegkundigen in hun dagelijkse werking en begeleid je de patiënt van A tot Z. Je bent het centrale aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt. Van achter de balie sta je steeds klaar om patiënten en collega’s met de glimlach verder te helpen. Je haalt energie uit contact met mensen. Je werkt gestructureerd en discreet en bent bereid om één avond per week tot 20u te werken. Takenpakket Ontvangst en begeleiding van patiënten in de kliniek Beantwoorden van telefoon Correcte informatie verstrekken aan patiënten i.v.m. esthetische behandelingen Afrekenen en de kassa beheren Nieuwe afspraken inplannen Agendabeheer van dokters, verpleegkundigen e...

Je volgt actief de dagelijkse taken van de verschillende entiteiten op. Je bent verantwoordelijk voor het uitwerken en implementeren van projecten gericht op kassa, kwaliteit, HACCP en digitale tools. Je ondersteunt alle Sense locaties, springt operationeel bij waar nodig. Je wil graag meebouwen aan de groei van onze organisatie. Jij bent een dynamische en gedreven horecaprofessional met een passie voor gastvrijheid en leiderschap. Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels. Je hebt bij voorkeur een opleiding in hotelmanagement of officemanagement. Je bent administratief vlot, dus een goede kennis van Word, Excel, Outlook en bookingstools is noodzakelijk. Je hebt ervaring in relevante horeca realiteiten zoals klantvriendelijkheid, personeelsmanagement, culinaire geg...

Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een administratieve collega. Als medical management assistant ondersteun je de artsen en verpleegkundigen in hun dagelijkse werking en begeleid je de patiënt van A tot Z. Je bent het centrale aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt. Van achter de balie sta je steeds klaar om patiënten en collega’s met de glimlach verder te helpen. Je haalt energie uit contact met mensen. Je werkt gestructureerd en discreet en bent bereid om één avond per week tot 21u te werken. Past bovenstaande beschrijving helemaal bij jou? Heb jij interesse in esthetische geneeskunde en ben je op zoek naar een afwisselende en uitdagende job in de Kempen? Wie weet word jij dan wel onze nieuwe collega! Takenpakket Ontvangst en begeleiding van patiënten in ...

Yields’ client base currently includes prominent and global financial institutions like BNP Paribas and HSBC. However, as industries beyond finance increasingly recognize the importance of AI risk management—driven by global AI regulations—new opportunities are emerging for Yields. We are seeking a dynamic and results-oriented Business Development Manager to join our commercial team. In this role, you will be responsible for driving the company’s growth and expanding the adoption of our AI risk management solution into new verticals outside of finance (e.g. HR, Energy, Healthcare, Manufacturing, etc). Your mission will be to support and execute our commercial strategy while building a portfolio of clients in these new markets. This is a unique opportunity to play a key role in shaping the ...

Voor een groeiende KMO in de regio Leuven zoeken we een Office Manager & ManagementSidekick die structuur brengt in de dagelijkse werking en vooral ondersteuning biedt aan het management. Ben jij een organisatorisch talent met ervaring in agendabeheer en administratieve processen? Lees dan zeker verder! Jouw verantwoordelijkheden Management ondersteuning en agendabeheer Je beheert proactief de agenda van het management: plannen, prioriteiten stellen en communiceren met alle betrokkenen. Je zoekt oplossingen voor planningsvraagstukken en houdt rekening met rijtijden, verschuivingen en andere logistieke aspecten. Je volgt afspraken op en zorgt dat het management zich kan focussen op de kernactiviteiten. Structuur en administratieve coördinatie Je organiseert en optimaliseert administratie...

Voor de vacature als management assistant regio Zaventem is dit een greep uit je takenpakket: Telefonisch en persoonlijk onthaal van het cliënteel Algemeen dossierbeheer en klassement Behandelen van inkomende en uitgaande briefwisseling Agendabeheer Gebouw- en stockbeheer voor algemene kantoorbenodigdheden en bibliotheek Administratieve en technische ondersteuning van advocaten Algemene dienstverlening aan medewerkers en vennoten (reserveren van restaurants, voorbereiden van seminaries, organisatie van kantoorevents, maken van travel arrangements, bieden van technische en praktische bijstand…)Voor de vacature als management assistant regio Zaventem beschik je: Over ervaring en/of interesse in een gelijkaardige administratieve rol Over een stevige portie gezond verstand Over een kritische b...

Dit advocatenkantoor is een eigenzinnig en geïntegreerd team van gespecialiseerde advocaten dat vermogende families en ondernemers helpt met al hun juridische vragen en zorgen over hun vermogen.Het team bestaat uit een veertigtal collega’s die dagelijks meewerken aan de blijvende groei van het kantoor. Door de unieke combinatie van de kennis en jarenlange ervaring van de partners, medewerkers en de supportploeg zetten zij onvoorwaardelijk in op creativiteit en kwaliteit, en dit in een persoonlijke huisstijl.Het bedrijf is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer.JobomschrijvingVoor de vacature als management assistant regio Zaventem is dit een greep uit je takenpakket:? Telefonisch en persoonlijk onthaal van het cliënteel? Algemeen dossierbeheer en klassement? Behandelen van inkomend...

Een famiiliar bedrijf is op zoek naar een administratief talent die met enthousiasme en met flair ondersteuning biedt aan de bedrijfsleider. Als onmisbare schakel binnen het team zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Takenpakket : Je regelt de volledige verwerking en opvolging van nieuwe en lopende dossiers. De opmaak van offertes en de opvolging ervan neem je voor jouw rekening. Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt voor onze klanten. Je helpt bij de facturatie, doet betalingen en houdt een oogje in het zeil bij onderaannemers. De coördinatie van de agenda en organisatie evenementen en vergaderingen met oog voor detail! Je springt bij in de HR-Administratie en ondersteunt waar nodig bij loon-en personeelszaken. Je zorg...

Een familiale onderneming is opzoek naar een ondersteunende kracht van de zaakvoerders om alles op wieltjes te laten verlopen. Samen met de projectleiding en de zaakvoerder sta je in voor een resem aan administratieve taken. HR taken : Je zorgt voor een nauwgezette personeelsadministratie en bent het aanspreekpunt van onze arbeiders. Opstellen arbeidsovereenkomsten / interim Onboarding Werkloosheid Arbeidsongeschikheid Loonaangifte Opleidingen Overnachtingen Andere taken : Preventie en veiligheid Ondersteunen logistiek Beheren van gebouwen Rollend materiaal en machines Ondersteunen sociale media Administratie boekhouding Jouw profiel : Je bent eerst en vooral uiterst nauwgezet en punctueel. Je bent een goede communicator en kan goed samenwerken. je vindt het fijn om een brede waaier aa...

Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij jij jouw organisatorische skills ten volle kan benutten? Dan ben jij de gedreven, energieke en zelfstandige Management Assistant/Office Manager waar wij naar op zoek zijn! Je zal verantwoordelijk zijn voor: Administratieve ondersteuning van het management en HR. Agendabeheer van het management. Organiseren en opstellen van verslagen van vergaderingen. Opmaken van presentaties in samenwerking met het management. Het beheren van office managementtaken en bepaalde facilitaire taken zoals o.a. het bestellen van kantoorbenodigdheden, broodjes bestellen, beheer van vergaderruimte, bestellen van werkkledij, … Algemene commerciële en administratieve ondersteuning aan de verschillende afdelingen: Schoon...

Ascot is een dynamische projectontwikkelaar die zich richt op het realiseren van diverse bouwprojecten, van wooncomplexen tot winkels en KMO-gebouwen. Ter versterking van hun team zijn zij op zoek naar een enthousiaste, hands-on management assistant/rechterhand van de zaakvoerder. Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en zich goed thuis voelt in een dynamische omgeving? Dan is dit de kans om een belangrijke rol te spelen binnen een ambitieus bedrijf als Ascot! To do’s : Je werkt nauw samen met de CEO, ondersteunt hem met uiteenlopende taken en neemt werk uit handen waar nodig. Ondersteunen bij projecten Allerhande administratie zoals werf, marketing, financiële, verkoop, die je ondersteunt en in goede banen leidt. Teksten en contracten opmaken Lastenboeken juist zetten E...