55 Jobs found

Le Deviseur sera amené à :Sélectionner les projets à étudier ;Analyser les exigences techniques du projet ainsi que le cahier des charges ;Etudier et planifier les besoins en ressources pour la réalisation des projets : budget, matériel et personnel nécessaire ;Négocier les termes et conditions avec les fournisseurs et sous-traitants en fonction du budget du projet ;Rédiger des devis détaillés en respectant les exigences du client et les spécifications techniques afin de les présenter au maître d'ouvrage ;Assurer un suivi des offres et du déroulement du projet en veillant aux respects des délais et du budget ;Travailler en équipe :  collaborer étroitement avec les chefs de projet. 5 ans d'expérience dans une fonction similaire au sein d'une entreprise de la construction ;Diplôme en constru...

BEDRIJF Onze klant ontwikkelt duurzame, technologische en innovatieve oplossingen voor klanten met wie ze een langdurige en succesvolle samenwerking aangaan. FUNCTIE Als Management Assistent ondersteun je de directie in diverse administratieve, organisatorische en commerciële taken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten: Je ondersteunt de directie bij administratieve, organisatorische en commerciële taken. Je stelt contracten, offertes en facturen op en beheert deze zorgvuldig. Je coördineert de interne en externe communicatie met klanten, partners en overheden. Je beheert en volgt subsidieaanvragen op (VLAIO, Europese subsidies, enz.). Je ondersteunt commerciële activiteiten zoals klantcontact, marktanalyse en de voorbereiding van presentaties. Je stelt en redigeert professionele teksten, ...

 En tant qu’expert de soutien à la gestion, vous travaillez en étroite collaboration avec l’attaché de soutien à la gestion et sur les projets confiés par l’équipe d’appui du président. Si nécessaire, vous prenez l’initiative et vous êtes en mesure de diriger de manière indépendante des projets plus petits.Vous faites partie de l’équipe de soutien du président et vous l’aidez à exécuter et à suivre diverses tâches administratives et organisationnelles.Les responsabilités du soutien de gestion par les experts sont réparties en trois grands domaines : 1) Soutien dans la gestion financièreTâches:Suivre de près les comptes relatifs au budget des justices de paix.Gérer et approuver les commandes dans SAP Fedcom passées par les différentes justices de paix.Agir comme point de contact pour les ju...

WAT WORDT ERVAN JOU VERWACHT? Interne als externe contacten onderhouden. Administratie in goede banen leiden. Je bent het uithangbord van onze firma. Een geboren regelaar, organisator en coördinator. DIT IS DÉ PERFECTEJOB VOOR JOU... Je bent een bezige bij die praktisch van aanpakken weet. Integriteit en diplomatie maar ook assertiviteit is voor jou de sleutel tot succes. Je bent iemand die zijn motivatie vindt in het ontzorgen van anderen en de variatie van afdelingen die je ondersteunt. ...

MANAGEMENT ASSISTANT Die het management praktisch ondersteunt Daarvoor word je ingeschakeld doorheen onze hele organisatie: Als managementsteun: je bereidt vergaderingen of presentaties voor, notuleert en maakt verslag Als gastvrouw/heer, zowel in het telefonische als fysieke onthaal Als praktische regelaar: hotels, geschenken, onderhoud van de wagens, transporten, kantoormateriaal enz. maar ook als organisator van onze events, klein of groot Als projectondersteuner: je zorgt dat administratief alles is voorbereid bij de start van een project en volgt bijv. gewerkte uren op Als back-up voor de inkoop: je behandelt bestellingen en zorgt voor de verwerking van de orders en leverbonnen Als personeelsanker: je zorgt ervoor dat op vlak van personeel het nodige gebeurt naar loonverwerking, ...

Ben jij een ambitieuze professional met een sterke drive om te groeien? Wil jij impact maken in een bedrijf waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan ben jij degene die we zoeken! Wat ga je doen? Je wordt een onmisbare schakel in het operationele team van MTL & PANS en krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen tot een toekomstige leidinggevende binnen beide bedrijven. Dit is geen standaard job – we zoeken iemand die snel schakelt, vooruitdenkt en geen uitdaging uit de weg gaat. Je werkt onder de vleugels van het managementteam en denkt mee over strategische en operationele verbeteringen. Je neemt verantwoordelijkheid en speelt een actieve rol in het optimaliseren van efficiëntie, kwaliteit en innovatie binnen het bedrijf. Je ondersteunt de voorbereiding van diverse kwaliteitsaudits en helpt bi...

We are LIFEPOWR! A young and dynamic scale-up building the energy system of tomorrow! We take the road to net zero serious, and we are convinced that our algorithms can make the necessary difference. At LIFEPOWR we are building the intelligence behind the future of energy. Our Energy Management Strategies (EMS) combine mathematical optimization, real-time data processing, and IoT technology to enable smarter energy usage. Our EMS combines edge devices with cloud-based systems that optimize market interactions and real-time energy decisions. In many ways, the system resembles algorithmic trading models, leveraging forecasting, optimization, and automated decision making to maximize efficiency and profitability. The market is in full swing and that is why we are looking for reinforcement...

BEDRIJF Onze klant is een sterk groeiend bedrijf in de hout- en interieursector actief in meer dan 50 landen. Als marktleider in hun sector beschikken ze over een ruime collectie parket. De firma is een familiale onderneming met veel drive en weinig verloop! Momenteel gaan ze op zoek naar een Management Assistant. FUNCTIE Als rechterhand van de directie zorg je ervoor dat alles efficiënt en gestructureerd verloopt. Je speelt een belangrijke rol in de ondersteuning van de directie, HR-processen, projectopvolging en sales support. Dankzij jouw organisatietalent en communicatieve vaardigheden schakel je vlot tussen verschillende taken en stakeholders. Jouw taken: Beheren van agenda’s, e-mails en vergaderingen van de directie. Verantwoordelijk voor HR-administratie, waaronder contractbeheer,...

Beheer agenda's, prioriteer taken en coördineer reizen in een internationale en groeiende omgeving… Take Action en word de onmisbare schakel op het BeLux hoofdkantoor. Dit zijn jouw dagelijkse actions Als Management Assistent ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse activiteiten die leven op het hoofdkantoor, en daarmee in het soepel functioneren van onze collega’s die hier dagelijks aanwezig zijn of on the road werken. Het plannen van belangrijke vergaderingen en evenementen behoort tot je dagelijkse verantwoordelijkheden. Je zorgt voor een helder overzicht in de agenda, waarbij je rekening houdt met afspraken, locaties, aanwezigen en benodigde informatie. Je begrijpt als geen ander het belang van prioriteren, gebaseerd op de urgentie en relevantie van lopende projecten. Bovendien is...

Voor deze job zoeken we iemand die onze zeer diverse administratie in goede banen kan leiden zodat de technische en commerciële mensen voluit kunnen gaan. Het gaat hard en jij bent de persoon die zorgt dat flow in de juiste richting loopt. Borgstellingen, verzekeringen, facturatie, bankdocumenten, het boeit je allemaal. Onze boekhouding wordt extern gevoerd, maar je bent hun aanspreekpunt. Je pakt snel de telefoon om een issue te deblokkeren. Je bent IT-minded en absorbeert nieuwe dingen als een spons. Takenpakket: - Financiële administratie (borgstellingen, verzekeringen, verhuringen, enz.) - Contractbeheer (klanten en aannemers) - Verkoops- en marketingadministratie - Kantooradministratie - Werfadministratie - Nazorgadministratie - Sociale administratie- Je leert snel nieuwe IT tools aan...

Objectif :Notre donneur d'ordre, leader mondial du marché des systèmes de trafic intelligents recherche un ingénieur, chef de projet pour un travail axé sur les tunnels en BelgiqueEn tant que chef de projet, il sera impliqué dans les projets depuis la phase d'offre / jusqu'à la livraison du projet à l'utilisateur. Etablir à long terme long terme établir des relations avec ces utilisateurs.Travailler sur des projets importants et techniquement difficiles.ResponsabilitésLes projets se font en collaboration avec des partenaires internes et externes. En premier temps une formation est prévue sur les différents aspects spécifiques des projets (régulation, développement informatique, gestion de projet, etc.) pour ensuite reprendre la gestion complète du projet. Une fois "autonome", vous particip...

Als Coördinator Contractor Management ben je het centrale aanspreekpunt voor de samenwerking met externe contractoren en zorg je ervoor dat alle contractuele afspraken worden nageleefd. Je rapporteert aan de Finance Manager en draagt bij aan de voortdurende optimalisatie van operationele processen. Beheren van managementsystemen voor samenwerking met derde partijen Medeverantwoordelijkheid voor de veiligheid en gezondheid van medewerkers en contractoren. Definiëren en implementeren van performance indicatoren om dienstverlening van contractoren te monitoren en verbeteren Beheren van KPI’s en acties ondernemen om prestaties te optimaliseren Regelmatige aanwezigheid op werkvloer om voortgang en naleving van veiligheidsvoorschriften te controleren Intensief samenwerken met collega’s en stake...

Voor een toonaangevend bedrijf in multitechnische oplossingen binnen de bouw- en industriesector, zijn wij op zoek naar een Contract Manager Assistant in Mechelen. Het betreft een voltijdse functie van 40 uur per week.Jouw taken in een oogopslag:Verantwoordelijk voor het opstellen van gedetailleerde planningenTelefonisch ondersteunen van techniekersOnderhouden van contact met klantenAls Contract Manager Assistant speel je een cruciale rol in het efficiënt laten verlopen van de dagelijkse operaties en het ondersteunen van het team.Interesse? Mail je CV naar Mechelen_366@randstad.beJe bent administratief sterk en hebt oog voor detailJe bent communicatief vaardig en beheerst het Nederlands uitstekendJe hebt een sterke organisatorische en planmatige instellingIdealiter beschik je over 1 à 2 ja...

BEDRIJF Dit bedrijf zet zich dagelijks in voor het optimaal verbeteren van de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van medewerkers en dit in alle werkomstandigheden. Met meer dan 30 jaar ervaring in de veiligheidswereld werkt dit bedrijf van gekwalificeerde trouwe medewerkers steeds een passende totaaloplossing uit om de veiligheid en het welzijn van elke werknemer te beschermen. Momenteel gaan zij op zoek naar een Management assistent met boekhoudkundige kennis. FUNCTIE Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van klantendossiers en zorgt voor tijdige ondersteuning. Je verzorgt de administratieve afhandeling van bestellingen, facturatie en betalingen. Je beheert aankoopfacturen, verkoopfacturen en voert betalingen aan leveranciers uit. Je biedt ondersteuning bij het opstellen van ...

BEDRIJF Onze klant is gespecialiseerd in het ontwerpen en installeren van indoor speeltuinen over de hele wereld. Met jarenlange ervaring zijn zij uitgegroeid tot een voorloper in Europa. Omwille van hun groei en uitbreidingen zijn ze momenteel op zoek naar een Management Assistant om hun team te versterken. FUNCTIE Je ondersteunt de tekenaars met het opmaken en opvolgen van offertes voor nieuwe projecten. Je bent het aanspreekpunt voor onthaal (beperkt) en telefoons. Je volgt de aankoopflow op, van leveringen en facturen tot het organiseren van een efficiënt proces. Je beheert inkomende mails en zorgt voor een overzichtelijk systeem. Je regelt orders en verzendingen voor Indoor-onderdelen & verwerkt facturen. Je boekt hotels voor technische teams. Je ondersteunt HR-taken, zoals opleiding...

Als zelfstandig werkende ervaren keukenchef sta je in voor de goede werking van het ganse keukenteam. Je hebt een belangrijke ervaring als keukenchef maar beschikt tevens over hele goede management skills. Doel: Je leidt en coördineert alle keukenactiviteiten. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van het keukenteam, het waarborgen van de kwaliteit van de gerechten en het handhaven van veiligheids- en hygiënenormen. Samen met je team werk je aan het creeëren van een culinaire ervaring die voldoet aan de verwachtingen van de gasten en de visie en missie van het restaurant. Je bent hands-on en stuurt op een coachende manier jouw keukenteam aan en staat tussen hen om uit te leggen, bij te sturen en te controleren. Je zorgt tevens ook voor een optimale sfeer in de groep telkens met als d...

In het kort - de basisvereisten: je hebt een significante ervaring in de algemene boekhouding, je kan zelfstandig en gestructureerd werken, je kan perfect communiceren in het Nederlands, je durft wat Frans te spreken/schrijven en liefst ook wat Engels. je bent computer-/klaviervaardig of pikt vlot nieuwe informatie, situaties, programma's, werkwijzes op. je wil variatie, bijleren en je denkt op langetermijn. Klopt het verhaal nog? Lees dan verder... Weet jij hoe een boekhouding te voeden, te beheren en de data te interpreteren? Ben je cijfermatig sterk en werk je graag accuraat en foutloos? Kan jij goed organiseren en plannen, meester zijn van een uiteenlopende takenpakket en de deadlines respecteren? Heb jij toevallig ook een relevantie ervaring in de autosector? (geen must!) Kriebelt...

In deze uitdagende functie ondersteun je de directie (3 zaakvoerders) en draag je bij tot een vlot verloop van hun dagelijkse werkzaamheden. Als management assistant ziet je dag er elke keer anders uit. Deze kan volgende taken omvatten: · Opvolging inkomende en uitgaande correspondentie; · Agendabeheer; · Organisatie meetings, events, teambuildings; · Rapportages, verslagen en planning · Beheer sociale media · Opmaak van professionele presentaties · Behartigen van confidentiële, administratieve en organisatorische taken Je genoot een bachelor- of masteropleiding of je bent gelijkwaardig door ervaring. Meer dan het diploma, zijn we op zoek naar een competente en geëngageerde collega die houdt van multitasking. Je bent van nature uit een organisator, je denkt altijd één stap vooruit en...

Voor een klant zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als management assistent! Ben jij een organisatorisch talent met uitstekende communicatieve vaardigheden? Heb je een proactieve houding en kun je goed omgaan met verschillende taken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Aanbod: Interne opleiding voorzien! Toffe collega's! Leuke werksfeer! Mooi salarispakket! Werk ver van het fileleed! Wil je graag meer informatie of heb je nog vragen? Geef ons een seintje! Laten we samen jouw zoektocht naar een droomjob plannen! tel 013 420 000 of info@passionworks.be Bachelor diploma; Sociaal vaardig en klantvriendelijk; Uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede beheersing van Frans, Engels en Duits; Goede kennis van informatica (e-mail, internet, en basissoftware...

Algemene administratieve taken (samen met huidige management assistant): · Onthaal: telefonisch en fysiek · Plannen plotten en opsturen · Nieuwe dossiers aanmaken · Versturen en opvolgen contracten bij aanvang van een nieuw dossier Werfgebonden taken: · Contacteren bouwheer en aannemers voor start van de werf · Attesten aansprakelijkheid werf: Opmaken attest voor het bureau Opvragen en opvolging nodige attesten bij de aannemers · Opmaken werven in programma Archisnapper (wordt aangeleerd)- zeer goede kennis nederlands - overweg kunnen met courante officepakketten. Andere programma's worden intern aangeleerd - zelfstandig kunnen werken ...

Als HR- en Office Management Assistent speel je een cruciale rol in de ondersteuning van het management, de dienst financiën, de dienst communicatie en het projectteam. Je beheert operationele taken op vlak van office management en je ondersteunt het management in diverse administratieve en organisatorische taken. Je bereidt meetings en conferenties voor en levert hiervan verslagen op. Je volgt de timings van de projecten en de uurbesteding van de teamleden op zodat je dit kan verwerken in de project- en loonadministratie. Na een inwerkperiode ben je eveneens verantwoordelijk voor het correct en tijdig doorgeven van loonadministratie (payroll) en contracten aan het sociaal secretariaat. Je houdt vinger aan de pols op vlak van HR-beleid, extra legale voordelen en andere personeelsregeling...

Jouw dagdagelijkse taken Als Management Assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het management en verschillende afdelingen binnen SKYEBASE. Je takenpakket omvat: 1. Administratieve ondersteuning van het management (notuleren en opvolgen van actiepunten tijdens vergaderingen, opstellen en beheren van rapportages en documentatie, agendabeheer en organiseren van afspraken en meetings) 2. Algemene ondersteuning binnen SKYEBASE (coördineren en organiseren van evenementen, workshops en interne activiteiten, beheren van correspondentie, ondersteunen van communicatie binnen het bedrijf en naar externe stakeholders) 3. Administratieve ondersteuning van afdelingen door opvolgen en beheren van: timesheets en werkroosters, administratie voor ISO/ VCA / luchtvaart wetgeving, ...

Een medisch centrum gespecialiseerd in oogheelkunde is op zoek naar een Medisch Management Assistant om het team van oogartsen te ondersteunen. In deze veelzijdige functie combineer je administratieve taken met het uitvoeren van basis oogtesten, waarbij patiëntenfocus, kwaliteit en teamwork centraal staan. Jouw verantwoordelijkheden: Professioneel en warm onthaal van patiënten. Behandelen van inkomende en uitgaande telefoons. Plannen en beheren van patiëntenafspraken en operatieplanning. Verwerken van betalingen en andere financiële administratie. Openen en/of sluiten van de praktijk. Zorgdragen voor een efficiënte operatieplanning en coördinatie. Vlotte kennis van Outlook en MS Office. Empathisch en patiëntgericht, met uitstekende communicatieve vaardigheden. Brede administratieve kenni...

Jouw rol als Management Assistant Als Management Assistant bij Elindus speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze bestuurders. Je bent hun rechterhand en zorgt ervoor dat hun werkdag soepel verloopt. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden kunnen zij zich volledig focussen op strategische doelen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, waardoor je echt een spilfiguur bent binnen onze organisatie. Wat ga je doen? Je beheert de agenda’s en mailboxen van onze bestuurders en zorgt ervoor dat hun tijdsbesteding optimaal wordt benut en communicatie vlot verloopt. Vergaderingen voorbereiden doe je met oog voor detail: je verzamelt agendapunten, stelt documenten samen en volgt actiepunten nauwgezet op. Administratieve ondersteuning, zoals het uitwerken van rapporten en ...

Strafpleiter mr. John Maes zoekt een management assistant om het team strafrecht bij Metis Advocaten voltijds te ondersteunen. UW ROL: Als management assistant bent u de drijvende kracht van ons secretariaat voor de afdeling strafrecht en ondersteunt u ons team in hun dagelijkse werking. Dit omvat o.a. de volgende taken: U vervult algemene administratieve taken (agendabeheer, dossierbeheer, verwerking in de databank) met de nodige discretie Het vlot en foutloos uittypen van dictaat Het verwerken van correspondentie (e-mails, post, …) Het inplannen van zittingen/verhoren/vergaderingen Het onderhouden van telefonische contacten Het bieden van ondersteuning bij facturatie en verdere opvolging hiervan UW PROFIEL: U bent houder van een diploma hoger onderwijs in Office Management of Rec...

Ben jij net afgestudeerd aan de Universiteit? Als Management Trainee word je polyvalent ingezet en opgeleid binnen verschillende rollen en projecten. Hierdoor word je op korte tijd klaargestoomd voor een uitdagende carrière. · Heb jij sterke interesse in logistiek en supply chain? · Ben jij een echte leider of heb jij sterke analytische skills? · Ben jij bereid het beste van jezelf te geven om snel bij te leren en te groeien? · Projecten in het buitenland schrikken je niet af? Dan is ons Management Traineeship de ideale startersfunctie voor jou! Op 2 jaar tijd krijg jij een brede waaier aan taken en kan jij je weg zoeken in een loopbaan waar jij het beste bij past. Dit kan zijn in een rol als Operationeel Manager maar ook als Key Accountmanager, Project Manager, Integration Lead of Fu...

Als management assistant ben jij de spil van ons secretariaat en ondersteun je onze advocaten in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent houder van een diploma Office Management of Rechtspraktijk. Je beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden en bent ervaren in het gebruik van Microsoft Office. Nauwkeurigheid, discretie en punctualiteit kenmerken jouw manier van werken. Je functioneert goed in teamverband, maar kan ook zelfstandig werken. ...

We bieden jou de kans om alle aspecten van de logistieke flow binnen onze organisatie te leren kennen en de vereiste kennis en competenties te verwerven om toekomstige hogere functies of keyposities binnen de organisatie kunnen opnemen (dit kan zowel in binnenland als in buitenland, de keuze ligt bij jou). Na het opleidingstraject, krijg je de verantwoordelijkheid om mee projecten te trekken, processen en doelstellingen te analyseren, te implementeren en uit te voeren. Hierdoor krijg je snel verantwoordelijkheid waardoor je kan doorgroeien naar een hogere functies binnen sales, aankoop, operations, ... en verder richting management. Master of bachelor, idealiter gelinkt aan logistiek, economie, transport of supply chain, dynamische en gedreven professional (andere richtingen, bijvoorbee...

We bieden jou de kans om alle aspecten van de logistieke flow binnen onze organisatie te leren kennen en de vereiste kennis en competenties te verwerven om toekomstige hogere functies of keyposities binnen de organisatie kunnen opnemen (dit kan zowel in binnenland als in buitenland, de keuze ligt bij jou). Na het opleidingstraject, krijg je de verantwoordelijkheid om mee projecten te trekken, processen en doelstellingen te analyseren, te implementeren en uit te voeren. Hierdoor krijg je snel verantwoordelijkheid waardoor je kan doorgroeien naar een hogere functies binnen sales, aankoop, operations, ... en verder richting management. Master of bachelor, idealiter gelinkt aan logistiek, economie, transport of supply chain, dynamische en gedreven professional (andere richtingen, bijvoorbee...

Producent van schoonmaakproductenInteresse in deze vacature? Wij horen graag van je, contacteer ons op het nummer 056/26 52 10 of mail jouw CV naar menen@unique.beJobomschrijvingVoor onze klant in Ieper, leverancier van verzorgingsproducten, zijn we op zoek naar een Production Management AssistantAls Management Assistant draag je bij tot een goed georganiseerd productieverloop en tot het behalen van de vooropgestelde productie door:De correcte administratie van de productiegegevensHet correct invoeren en up-to-date houden van de productietechnische gegevens van de verschillende artikelsHet verzorgen van alle noodzakelijke infodoorstromingHet mentorschap van alle administratieve takenJouw verantwoordelijkheden zijnBeheer en creatie van nieuwe productieroutings. Toekennen van artikels aan ro...

De Hertog Jan Restaurant Group is een organisatie van mensen voor mensen. We willen een fijne en top beleving bezorgen aan alle gasten en medewerkers Als zelfstandig werkende ervaren kok Heb je ervaring in management skills en kan je op een coachende manier leiding geven. Leiderschap in de keuken op een coachende manier Oog voor kwaliteit en detail Kwaliteit van de gerechten Voorraadbeheer en -planning Enthousiasme en drive om vooropgestelde targets te behalen Nauwkeuring in administratie: HR/bestellingen/planning ...

Ben jij een proactieve, communicatief sterke en oplossingsgerichte management assistant? Heb je ervaring in een ondersteunende rol ? Als Management Assistant ondersteun je de Vice President Benelux in Huizingen. De Vice President is een warm en toegankelijk persoon met een informele en no-nonsense aanpak. Jouw rol is cruciaal om haar productiviteit te maximaliseren en haar dagelijkse taken vlot en efficiënt te laten verlopen. Solliciteer nu voor deze job! Hieronder een overzicht van jouw taken: Agenda- en tijdbeheer: Beheer de complexe agenda van de VP en stel strategische prioriteiten. Communicatie en contactpersoon: Ondersteun bij wereldwijde communicatie en fungeer als schakel tussen interne en externe partijen. Vergaderingen en reisplanning: Organiseer vergaderingen, maak notulen en c...

Ascot is een dynamische projectontwikkelaar die zich richt op het realiseren van diverse bouwprojecten, van wooncomplexen tot winkels en KMO-gebouwen. Ter versterking van hun team zijn zij op zoek naar een enthousiaste, hands-on management assistant/rechterhand van de zaakvoerder. Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en zich goed thuis voelt in een dynamische omgeving? Dan is dit de kans om een belangrijke rol te spelen binnen een ambitieus bedrijf als Ascot! To do’s : Je werkt nauw samen met de CEO, ondersteunt hem met uiteenlopende taken en neemt werk uit handen waar nodig. Ondersteunen bij projecten Allerhande administratie zoals werf, marketing, financiële, verkoop, die je ondersteunt en in goede banen leidt. Teksten en contracten opmaken Lastenboeken juist zetten E...

Yields’ client base currently includes prominent and global financial institutions like BNP Paribas and HSBC. However, as industries beyond finance increasingly recognize the importance of AI risk management—driven by global AI regulations—new opportunities are emerging for Yields. We are seeking a dynamic and results-oriented Business Development Manager to join our commercial team. In this role, you will be responsible for driving the company’s growth and expanding the adoption of our AI risk management solution into new verticals outside of finance (e.g. HR, Energy, Healthcare, Manufacturing, etc). Your mission will be to support and execute our commercial strategy while building a portfolio of clients in these new markets. This is a unique opportunity to play a key role in shaping the ...

Communicatiepartner – opleidingen Management & Technologie (80%)Als Communicatiepartner voor de programma's Management & Technologie ben je de spil tussen de UCLL-communicatiedienst en de opleidingen. Je bent een bruggenbouwer die met jouw expertise in strategie, marketing en digitale communicatie bijdraagt aan de groei van meer dan 7.000 studenten in Management en Technologie over 4 campussen in Leuven en Limburg.VerantwoordelijkhedenAanspreekpunt en bruggenbouwer. Je bent voor 2 programma’s, Management & Technologie, het eerste aanspreekpunt voor externe communicatie. Jij bent de brug tussen Dienst Communicatie en de opleidingen. Je kan het uiteraard goed ‘uitleggen’ maar je bent minstens zo goed in het luisteren, actief vragen stellen en collega’s samenbrengen. Je bent als het ware een ...

Sinds 2005 ontwikkelt, produceert en verhandelt FERTISOL BV organische meststoffen, digestaten en ander landbouwproducten met als doel bepaalde uit de landbouw afkomstige afvalstromen te valoriseren en/of te heroriënteren. In 2022 ontwikkelde FERTISOL BV een baanbrekend concept, ‘Carvasol’, waarbij dmv een specifieke behandeling van de stalvloer de algemene infectiedruk in vleeskippenstallen substantieel verlaagd wordt en zo dus bijdraagt tot een vermindering van het antibioticagebruik in de pluimveehouderij. Om de uitrol van bovenvernoemd concept verder vorm te geven en commercieel te ondersteunen zijn wij op zoek naar een gepassioneerde en gedreven Product manager met commerciële feeling. Sluit je aan bij ons team en bouw mee met Fertisol aan een duurzame toekomst in de pluimveehouderi...

Als Management Assistant / Boekhouding vervul je een veelzijdige functie: Boekhouding: opstellen van verkoopfacturen, ingeven van aankoopfacturen, ingeven van bankafschriften, betalingen beheren, archiveren en klassement, ondernemingsadministratie, voorbereiden jaarafsluiting en afwerken BTW aangiftes HR: hierbij beheer je zowel het administratief als op boekhoudingsniveau: Payroll en employee benefits voorstellen en contracten opmaken, in dienst en uit dienst aanspreekpunt personeel HR policy, bv. structureel telewerk, welzijnbeleid, opleidingsprocessen ondersteuning recrutering Assistente van de directie: afspraken inplannen, mailbox beheren, ondersteuning en opvolging dossiers Je bent iemand waar je collega's altijd op kunnen rekenen en je hebt er geen probleem mee om de gevraagde tak...

Wij heten je graag welkom!Voor het secretariaat NKO (neus-keel-oor) in onze campus in Rumbeke zijn we in het kader van een zwangerschapsvervanging op zoek naar een medical management assistant. Je komt terecht in een enthousiast en dynamisch team van 4 collega's. Wij hebben deze job voor jouOp het medisch secretariaat fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor de patiënten, zowel persoonlijk als telefonisch. Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal, garandeert een vlekkeloze registratie en maakt de patiënt wegwijs op de dienst. Ook telefonisch kunnen patiënten steeds bij je terecht om vragen te beantwoorden of een afspraak in te plannen.Je weet deze kerntaak bovendien te combineren met verschillende administratieve taken. Denk hierbij aan het verzorgen van de briefwisseling, het b...

Bij Het Boekhoudhuis kunnen ondernemers terecht voor een nauwgezette begeleiding inzake het beheer van hun bedrijf, hun boekhoud- en accountancytaken en alle B.T.W.-formaliteiten. Als huisadviseur van vele bloeiende K.M.O.'s en éénmanszaken verstrekt Het Boekhoudhuis deskundig advies in fiscaal-juridische aangelegenheden, vastgoeddossiers en vennootschapsrecht. Het Boekhoudhuis is dus niet zomaar een boekhoudkantoor, het is in Noord-West-Vlaanderen ook de referentie voor het behartigen, ondersteunen en verdedigen van de juridische en fiscale belangen van vele ondernemers. Om de groei van ons kantoor te ondersteunen en ons dynamisch team te versterken zijn wij op zoek naar verschillende gemotiveerde mensen. Een positie als “Bedrijfsassistente” is één van de essentiële vacatures. Functie Je ...

• U bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, mailbox en vergaderingen van de zaakvoerder • U bent verantwoordelijk voor het organiseren van zakenreizen en coördineert het verloop hiervan van A tot Z • U coördineert de rapportering van de teamleden • U organiseert en stuurt de team meetings • U volgt (inter )nationale innovatieprojecten op administratief gebied op • U biedt ondersteuning aan marketing activiteiten en opleidingen van Vetworks • U organiseert en voert diverse administratieve en ondersteunende taken uit.• U hebt een bachelor (of gelijkwaardig door ervaring) in office management, business management; communicatiemanagement, event management, bedrijfseconomie, … • U bent communicatief sterk met uitstekende talenkennis Nederlands en Engels • Een goede organisatie ken...

Ben jij een enthousiaste, proactieve professional die graag ondersteuning biedt aan een dynamisch team? Heb je oog voor detail, ben je goed georganiseerd en houd je ervan om in een professionele omgeving te werken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat ga je doen? Als Junior Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van onze vennoten. Je takenpakket is veelzijdig en biedt volop ruimte voor ontwikkeling. Denk hierbij aan: Je plant en coördineert afspraken en vergaderingen, waarbij je rekening houdt met prioriteiten en deadlines. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, zowel telefonisch als per e-mail. Je verzorgt de verslaggeving van vergaderingen en bewaakt de voortgang van actiepunten. Je helpt bij het opstellen van rapp...

Orde en netheid zijn voor jou sleutelwoorden Je houdt van veelzijdigheid en kan goed multi-tasken Goede computerkennis Je neemt initiatief Teamplayer Een zeer uiteenlopend pakket aan administratieve taken. - Opvolgen van werkbonnen - Loonsadministratie - Ondersteuning bij aanwervingen - Administratieve ondersteuning voor projectleiders - Voorbereiden van boekhoudkundige taken - Onderhouden van website en social media content - Organiseren van teambuildings - Opvolgen en organiseren van opleidingen - Vergaderingen voorbereiden en opstellen van verslagen...

Voor onze tak Business Strategy zijn wij op zoek naar een Brand Strategist die de DAMC klanten begeleidt in het opstellen en uitvoeren van hun branding, marketingcommunicatie- en contentstrategie. Iemand die zeer goed kan luisteren en in mensentaal duidelijk maakt wat het belang is van merkstrategie (branding, marketingcommunicatie, content). Die waakt over de gedetailleerde uitvoering, communicatie en implementatie van door de klant goedgekeurde plannen. Je werkt daarnaast ook intern nauw samen met het DAMC team om de zichtbaarheid en bekendheid van DAMC zelf te vergroten via de eigen website, sociale media, e.a. technieken. In deze functie zijn creatief, analytisch en strategisch denken, gekoppeld aan een opportunistisch positieve ingesteldheid, belangrijk. Maar vooral innerlijke rust en...

Je beheert de agenda van de CEO. Je plant meetings en sollicitaties in. Je doet een eerste filtering van de mailbox van de CEO en waar mogelijk beantwoord je die. Je attendeert op belangrijke zaken. Je onderhoudt een wekelijkse meeting met de CEO, waarin je de stand van zaken bespreekt en opvolgt, prioriteiten mee bepaalt en deadlines opvolgt. Je plant en je bereidt de team meetings voor. Afstemmen met de operationele leads en knelpunten en KPI’s samen met hen en opvolgen en rapporteren aan de CEO. Je fungeert als klankbord en vertrouwenspersoon van de CEO. Je zorgt voor ondersteuning in de onboarding van nieuwe medewerkers. Je ondersteunt in het preventiebeleid van de organisatie. Inkopen voor de filialen op basis van de bestellijsten van de verschillende locaties. Je voert eenvoudige c...

Je beheert de agenda van de CEO. Je plant meetings en sollicitaties in. Je doet een eerste filtering van de mailbox van de CEO en waar mogelijk beantwoord je die. Je attendeert op belangrijke zaken. Je onderhoudt een wekelijkse meeting met de CEO, waarin je de stand van zaken bespreekt en opvolgt, prioriteiten mee bepaalt en deadlines opvolgt. Je plant en je bereidt de team meetings voor. Afstemmen met de operationele leads en knelpunten en KPI’s samen met hen en opvolgen en rapporteren aan de CEO. Je fungeert als klankbord en vertrouwenspersoon van de CEO. Je zorgt voor ondersteuning in de onboarding van nieuwe medewerkers. Je ondersteunt in het preventiebeleid van de organisatie. Inkopen voor de filialen op basis van de bestellijsten van de verschillende locaties. Je voert eenvoudige co...

Je beheert de agenda van de CEO. Je plant meetings en sollicitaties in. Je doet een eerste filtering van de mailbox van de CEO en waar mogelijk beantwoord je die. Je attendeert op belangrijke zaken. Je onderhoudt een wekelijkse meeting met de CEO, waarin je de stand van zaken bespreekt en opvolgt, prioriteiten mee bepaalt en deadlines opvolgt. Je plant en je bereidt de team meetings voor. Afstemmen met de operationele leads en knelpunten en KPI’s samen met hen en opvolgen en rapporteren aan de CEO. Je fungeert als klankbord en vertrouwenspersoon van de CEO. Je zorgt voor ondersteuning in de onboarding van nieuwe medewerkers. Je ondersteunt in het preventiebeleid van de organisatie. Inkopen voor de filialen op basis van de bestellijsten van de verschillende locaties. Je voert eenvoudige co...

Voor een groeiende KMO in de regio Leuven zoeken we een Office Manager & ManagementSidekick die structuur brengt in de dagelijkse werking en vooral ondersteuning biedt aan het management. Ben jij een organisatorisch talent met ervaring in agendabeheer en administratieve processen? Lees dan zeker verder! Jouw verantwoordelijkheden Management ondersteuning en agendabeheer Je beheert proactief de agenda van het management: plannen, prioriteiten stellen en communiceren met alle betrokkenen. Je zoekt oplossingen voor planningsvraagstukken en houdt rekening met rijtijden, verschuivingen en andere logistieke aspecten. Je volgt afspraken op en zorgt dat het management zich kan focussen op de kernactiviteiten. Structuur en administratieve coördinatie Je organiseert en optimaliseert administratie...

Als Management Assistent ben je de rechterhand van het managementteam en speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten. Jouw takenpakket: Beheren van de agenda's van de managers en plannen van vergaderingen en afspraken. Coördineren van reisarrangementen en het regelen van accommodaties. Opstellen en bewerken van zakelijke correspondentie, rapporten en presentaties. Verwerken van inkomende en uitgaande communicatie, zowel schriftelijk als telefonisch. Bijwonen en notuleren van vergaderingen en het opvolgen van actiepunten. Beheren van administratieve taken. Je beschikt over minimaal een bachelor diploma in een relevante richting. Uitstekende communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Frans. Een goede kennis van het Engels is ook belangrijk...

Van Grasdorff is een familiale KMO gelegen te Sint-Amands. Dagelijks maken we met een team van gepassioneerde specialisten vouwkartonnen verpakkingen in alle vormen en maten voor onze klanten. Om ons team uit te breiden, zijn we op zoek naar versterking op ons kantoor. Een combifunctie als boekhouder/boekhoudster en management assistent voor het uitvoeren van allerhande kantoor taken. Kortom een mooie uitdaging voor een administratieve duizendpoot. Wilt u meewerken aan verpakkingen, die u dagelijks in de winkel bij u om de hoek kunt kopen? Dan bent u bij ons op het juiste adres. Er wacht een modern kantoor voor een gedreven persoon die geen uitdaging uit de weg gaat.- U heeft gedegen ervaring als boekhouder/boekhoudster en een boekhouding verzorgen is gesneden koek voor u. - U kunt goed ze...

Als Management Assistent / Office manager in ons immokantoor werk je nauw samen met de zaakvoerder en ondersteun je het verkoopsteam. Hoe ziet je takenpakket eruit? Administratieve persoonlijke assistentie zaakvoerder Beheer van gebouwenpakket Administratief, financieel en operationeel beheer (opmaken van indexatiebrieven/communicatie met huurders/opvolging betaling huurders…) Commercieel team ondersteunen (telefonisch bezichtigingen inplannen e.d.) Je bent een administratieve duizendpoot en een variabel takenpakket schrikt jou niet af. Je hebt een hand-on mentaliteit en bent flexibel. Door je kennis en je ervaring kan je onmiddellijk meedraaien in het bedrijf Je bent sterk in de communicatie met klanten zowel in het Nederlands, Frans als in het Engels Je denkt in oplossingen, hebt een a...