73 Jobs found

Wat ga je doen als Management Assistant? Zorgvuldig agendabeheer, het plannen van vergaderingen en afspraken, en fungeren als het primaire contactpunt voor zowel interne als externe relaties.Het opstellen, lay-outen en reviseren van documenten, evenals het coördineren van interne en externe communicatie om een efficiënte informatieoverdracht te waarborgen.Organiseren van zakenreizen, evenementen en opvolgen van to-do lijsten van het team, zodat alles soepel verloopt.Ondersteuning van advocaten bij dagelijkse administratieve werkzaamheden, zoals het voorbereiden en aanpassen van documenten, rapporten en presentaties.Actief meedenken over werkprocessen, initiatieven nemen om het team beter te laten functioneren, en het uitvoeren van algemene administratieve taken, waaronder compliance werkza...

Wat ga je doen als Management Assistant? Zorgvuldig agendabeheer, het plannen van vergaderingen en afspraken, en fungeren als het primaire contactpunt voor zowel interne als externe relaties.Het opstellen, lay-outen, reviseren en vertalen van documenten, evenals het coördineren van interne en externe communicatie om een efficiënte informatieoverdracht te waarborgen.Organiseren van zakenreizen, evenementen en opvolgen van to-do lijsten van het team, zodat alles soepel verloopt.Ondersteuning van advocaten bij dagelijkse administratieve werkzaamheden, zoals het voorbereiden en aanpassen van documenten, rapporten en presentaties.Actief meedenken over werkprocessen, initiatieven nemen om het team beter te laten functioneren, en het uitvoeren van algemene administratieve taken, waaronder complia...

Ben jij een gedreven professional met een passie voor organisatie en administratieve ondersteuning? Wil je deel uitmaken van een dynamische organisatie waar jouw bijdrage daadwerkelijk het verschil maakt? Dan is deze functie iets voor jou!Onze klant is op zoek naar een Medior/Senior Management Assistant die de CEO en Managing Director op administratief en organisatorisch vlak ondersteunt. In deze rol ben jij een belangrijke schakel die zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en bijdraagt aan een positieve en efficiënte werkomgeving. Jij weet je flexibel aan te passen aan wijzigende planningen en weet altijd een oplossing te vinden.Wat ga je doen?Beheren van de agenda's en coördineren van de activiteiten van de CEO en Managing DirectorVoorbereiden van vergaderingen, do...

Als management & eventassistant bij PVS ben je de rechterhand van de CEO en CTO. Je ondersteunt hen bij uiteenlopende dagelijkse taken en draagt bij aan een vlotte algemene werking van de organisatie. Je coördineert administratieve processen, beheert allerhande informatie en biedt ondersteuning zo dat operationele activiteiten efficiënt en gestructureerdverlopen. Je bent een essentiële schakel in het efficient laten verlopen van de bedrijfsvoering.Daarnaast speel je ook een belangrijke rol in de organisatie en coördinatie van alle events die PVS op touwzet. Je krijgt een breed scala aan taken, waaronder: Asset management: beheren en onderhouden van alle activa, inclusief inventarisatie, tracking en rapportage van assetsFleet management: coördineren en beheren van hetfiets- en wagenpark, i...

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit structuur brengen in een drukke agenda, het ondersteunen van een ambitieus team en het vlot laten verlopen van de dagelijkse werking van een bedrijf? Wij zoeken een enthousiaste collega die een kei is in het ondersteunen van het management en die energie haalt uit het plannen en organiseren van taken en activiteiten. Kent agendabeheer voor jou geen geheimen? Kom je graag in contact met leidinggevende figuren uit andere bedrijven? Draag je graag een goede dosis aan verantwoordelijkheid? Ben je een expert in de standaard Office pakketten en daarbuiten? En hou je van afwisseling? Dan ben jij de persoon die we nodig hebben! Moniquet & Company is een groeiende strategy consultant met torenhoge ambities. We helpen middelgrote en grote ni...

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met ervaring als Management Assistant? Heb jij oog voor detail én weet jij hoe je een drukke agenda moeiteloos beheert? Dan is deze tijdelijke opdracht iets voor jou! Jouw verantwoordelijkheden: Beheren van agenda’s van managers (directie en VP-niveau) Organiseren en coördineren van interne & externe vergaderingen, conferenties, zakenlunches, conference calls, team- en projectevents Verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande communicatie en correspondentie Uitvoeren van administratieve en operationele taken zoals stockbeheer van kantoorartikelen, werkplekindeling en IT-middelen (pc’s, bureaus) Fungeren als schakel tussen interne en externe contactenBachelor diploma Office Management. Bachelor diploma Office Management (of gelijkwa...

Als sales & management assistant speel je een sleutelrol in de ondersteuning van het sales team en zorg je voor een vlotte uitvoering van commerciële processen. Met je klantgerichte instelling, oog voor detail en gestructureerde aanpak draag je actief bij aan een optimale klantervaring en help je het salesteam hun doelen te bereiken. • Administratieve ondersteuning: o Bieden van administratieve ondersteuning aan een sales management team in de dagelijkse gang van zaken o Organiseren van afspraken, vergaderingen en reizen voor het management o Maken en bewerken van presentaties, rapporten en notulen • Communicatie & coördinatie: o Contactpersoon voor interne en externe partijen (bijv. klanten, partners, verkoopteam) o Coördinatie tussen afdelingen, met name tussen verkoop, marketing en fina...

Cultuurloket zoekt een consulent financiering en management (v/m/x) Heb je een hart voor de zakelijke praktijk van kunstenaars, creatieven, cultuurwerkers en culturele organisaties?Ben jij gedreven om cultuurwerkers en culturele organisaties verder te helpen in hun ondernemerschap, met oog voor hun eigenheid en context?Kun je onze doelgroep op zakelijk vlak helpen om hun ideeën helder te krijgen en die om te zetten in een concreet plan?Heb je kennis van verschillende financieringsinstrumenten voor cultuur?Ben je iemand die graag luistert, doorvraagt en samen met anderen tot inzichten komt - eerder dan pasklare antwoorden te geven?Dan is deze job misschien iets voor jou!Wat houdt de job in?  Je informeert en oriënteert zowel individuele cultuurwerkers als culturele organisaties bij hun vrag...

We’re looking for a proactive Management Assistant to provide essential support to the departmentleaders and ensure seamless daily operations for the team. You’ll play a key role in managing administrative and organizational tasks that keep the department running smoothly.What You’ll Do:Efficiently manage the calendars of senior managers, including directors and VPsOrganize and coordinate a variety of events such as meetings (internal and external), conferences, business lunches, conference calls, travel arrangements, project gatherings, and team activitiesAct as a communication hub, liaising with both internal colleagues and external partnersOversee incoming and outgoing correspondence to keep information flowing smoothlyHandle day-to-day operational duties such as office supplies invento...

Management Assistant met organisatietalent en impact? Dit is jouw kans!Voor een toonaangevende internationale industriële groep met Vlaamse verankering zoeken we een veelzijdige Management Assistant voor het Business Process Department. Deze innovatieve en mensgerichte speler is actief in snijtechnologie voor de voedingsindustrie en telt meerdere vestigingen wereldwijd.Wat houdt jouw rol in? Als Management Assistant ben jij de onmisbare spil van de afdeling Business Process. Je ondersteunt de Director en zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch op rolletjes loopt. Je bent de brug tussen interne teams, externe contacten en het directieniveau.Jouw takenpakket in een notendop:- Coördineren en opvolgen van acties binnen de afdeling én in samenwerking met andere teams en externe...

Envie de jouer un rôle stratégique au cœur d’un aéroport en pleine croissance¿? Ce poste est fait pour vous !Liege Airport renforce son équipe Environnement et recrute un·e Senior Coordinator Management System & Environment. Prenez part au pilotage d’un système de management durable et contribuez à un projet porteur de sens. Vous jouez un rôle clé dans la gestion et l’amélioration continue du système de management environnemental de Liege Airport. Au sein d’une équipe à taille humaine, vous pilotez des initiatives stratégiques en lien avec l’environnement et le développement durable. Véritable chef d’orchestre, vous veillez à la conformité réglementaire et mobilisez les équipes internes ainsi que les partenaires autour d’objectifs concrets. Vous travaillez en étroite collaboration avec le ...

Konvert is op zoek naar een management trainee in de voedingssector regio Destelbergen.Ben je gedreven, betrokken en professioneel? Dan horen wij graag van jou. Het bedrijf heeft een doe-cultuur waarbij ze pragmatisch maar toch altijd doordacht handelen Om je de filosofie en werkwijze eigen te maken, is de initiële periode intensief, leerrijk en ‘hands-on’. Je kunt hierbij rekenen op steun en begeleiding waarbij je alle middelen en knowhow worden aangereikt om je doel te bereiken.Je bent minstens een jaar lang in één van de sites actief en je werkt mee aan de optimalisatie van de productieafdelingen, je helpt met het verbeteren van rendementen en het opzetten van best practices,…Je vervult ook operationele taken op de werkvloer waarbij je erin slaagt diverse leidinggevende functies in de p...

BEDRIJF Onze klant levert vakspecialisten op gebied van boekhouding, fiscaal, juridisch, HR en strategisch advies. FUNCTIE Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een professioneel onthaal. Je beheert de agenda’s van je teamleaders en bewaakt hun planning. Je staat in voor de verwerking van inkomende en uitgaande post. Je voert de facturatie uit en volgt deze administratief verder op. Je beheert klantendossiers door documenten te registreren, aan te maken en te actualiseren. Je ondersteunt de accountmanagers bij administratieve en boekhoudkundige taken. Je zorgt voor een gestructureerd klassement van fiscale dossiers. Je begeleidt klanten bij het aanvragen van subsidies via de KMO-portefeuille. Je beschikt over een diploma hoger onderwijs en hebt idealiter een eerste ...

Niemand is zoals jij, en dat maakt jou uniek. Unique waardeert diversiteit en inclusie, en richt zich op jouw sterke punten. Bij Unique staan jouw kwaliteiten centraal. Jij bent onze grootste troef!Klaar om te solliciteren? Klik op de button hieronder of stuur je CV naar [email protected] je sollicitatie neemt een van onze recruiters binnen twee dagen contact met je op. Als het eerste telefonische gesprek goed verloopt, nodigen we je uit voor een gesprek op kantoor. Daarna ontmoet je je toekomstige manager bij het bedrijf.JobomschrijvingVoor een nieuwe, boeiende en veelzijdige functie in Kampenhout zoeken we een Management Assistant. Deze rol combineert verantwoordelijkheden als office manager en boekhoudkundig medewerker. Ontdek hieronder wat deze uitdagende functie inhoudt.Jouw verantw...

Onze dynamische hogeschool biedt een warme en ambitieuze leer- en werkplek. Met inspirerend en kwaliteitsvol onderwijs, praktijkgericht onderzoek en dienstverlening, en brengen we mensen en ideeën in beweging in Limburg, Vlaams-Brabant en ver daarbuiten.Word jij onze nieuwe Moving Mind? Wij zoeken een enthousiaste collega die binnen het programma Technologie in de Bacheloropleiding Toegepaste Informatica en de Engelstalige variant Applied Computer Science aan de slag wil als(Praktijk)lector IT Infrastructuur, Endpoint & Identity Management (15% - 30%)Flexibel percentage – Lesopdracht is 12% maar kan aangevuld worden met stagebegeleiding en begeleiding bachelor projecten. Daarnaast zijn er nog andere vacatures die in combinatie met deze opdracht opgenomen kunnen worden. Afhankelijk van dipl...

Ben jij gebeten door digitalisering en weet jij als geen ander hoe je programma’s en projecten in goede banen leidt? Bij Gosselin zoeken we een Portfolio & Program Management Officer die als spil fungeert tussen strategie, uitvoering en continue verbetering. Een denker én doener die visie vertaalt naar resultaat. Doelstelling: Als Portfolio & Program Management Officer bij Gosselin ben jij onze regisseur achter de schermen van IT-transformatie. Jij houdt het overzicht, bewaakt de koers van onze programma’s en projecten, en zorgt dat visie vertaald wordt naar tastbare resultaten. Of het nu gaat om strategische portfoliokeuzes, crossfunctionele samenwerking, verandertrajecten of financiële sturing — jij bent het kloppend hart dat onze digitale ambities mee vormgeeft. Jobinhoud: Je ontwikke...

Voor onze klant regio Waasland zoeken we een Management trainee. Heb je al enkele jaren gewerkt en ben je klaar om naar een leidinggevende functie door te groeien dan is deze functie op jou lijf geschreven! Door middel van doorgedreven on-the-job training en coaching zal je ondergedompeld worden in de boeiende wereld van hun milieu-activiteiten. Volgende topics komen uitgebreid aan bod:people management, commerciële taken, project & innovatie management, financiële rapportering, enz. Na deze intensieve opleidingsperiode ben je dan eindelijk klaar voor een volgende stap in je carrière: een leidinggevende functie binnen één van hun milieu afdelingen waar je actief meewerkt aan optimalisatieprojecten en de verdere uitbouw van onze activiteiten.Wie zoeken we? Je bezit een Bachelor of Master d...

Wat als je de toekomst van de energie kon transformeren en bijdragen aan een groenere wereld?  Binnen de nieuwe entiteit Carbon Shift is de afdeling energie- en koolstofadvies op zoek naar een ervaren Business Developer om onze commerciële activiteiten aan te sturen en onze nieuwe en bestaande klanten concrete oplossingen te bieden om hun operationele plannen voor de lage koolstoftransitie vorm te geven.Stel je een rol voor waarin jouw expertise in energiemanagement, elektriciteit en HVAC de efficiëntie, het comfort en de milieu-impact van gebouwen en industrieën in België vormgeeft.Door onze commerciële activiteiten in energie- en koolstofaudit, engineering en energieprojectontwerp te leiden, sluit je je aan bij Equans in Brussel en Nivelles en sta je in het hart van een duurzame energiet...

Word de rechterhand van de zaakvoerder – een mix van marketing, sales en strategie!Ben jij een organisatorisch talent met een commerciële flair en een passie voor marketing? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! Als Management Assistant speel je een sleutelrol in de dagelijkse werking én groei van het bedrijf. Je schakelt moeiteloos tussen administratieve ondersteuning, marketingtaken en strategisch meedenken. Geen dag is hetzelfde – en dat is precies wat jou energie geeft.Sales & Marketing – Jij houdt de motor draaiendeJe ondersteunt de zaakvoerder in sales- en marketingactiviteiten.Je volgt offertes, contracten en klantendata op via ons CRM-systeem.Je helpt campagnes opzetten (online én offline) en nieuwsbrieven uitsturen.Je zorgt voor het beheer van onze social media en webshop – jouw c...

Om het directieteam te ontzorgen zal je als Management Assistant volgende taken opnemen;- Je staat in voor het agendabeheer van de vier directieleden (mails, afspraken & vergaderingen)  - Je verzorgt en verwerkt correspondentie & rapportages- Je notuleert tijdens directievergaderingen- Je biedt ondersteuning bij de voorbereiding van zakelijke evenementen, vergaderingen & presentaties- Je staat in voor een vloeiende informatiestroom binnen het organigram- Je behaalde een Bachelor Rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring- Je hebt geen 9-5 mentaliteit- Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en je bent hands-on ingesteld - Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en in het Engels- Je werkt accuraat, discreet en gestructureerd- Je kan vlot overweg met verschillende computertoepassingen ...

Om het directieteam te ontzorgen zal je als Management Assistant volgende taken opnemen;Je staat in voor het agendabeheer van de vier directieleden (mails, afspraken & vergaderingen)  Je verzorgt en verwerkt correspondentie & rapportagesJe notuleert tijdens directievergaderingenJe biedt ondersteuning bij de voorbereiding van zakelijke evenementen, vergaderingen & presentatiesJe staat in voor een vloeiende informatiestroom binnen het organigramJe behaalde een Bachelor Rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaringJe hebt geen 9-5 mentaliteitJe hebt zin voor verantwoordelijkheid en je bent hands-on ingesteld Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en in het EngelsJe werkt accuraat, discreet en gestructureerdJe kan vlot overweg met verschillende computertoepassingen ...

Over de functie : Wij zoeken een zeer georganiseerde en nauwkeurige Assistent wetenschapper Compound Management om ons dynamisch onderzoeksteam in Leuven te versterken. De kandidaat zal een sleutelrol spelen in het ondersteunen van de dagelijkse onderzoeksactiviteiten, met als primaire verantwoordelijkheid het beheer en onderhoud van onze compoundbibliotheek. Dit omvat het toezicht houden op de inventaris, het garanderen van correcte opslag van chemische stoffen, en het coördineren en verwerken van aanvragen voor compounds van zowel interne als externe wetenschappers. De assistent zal af en toe ook ondersteuning bieden bij andere algemene laboratoriumtaken en onderhoudswerkzaamheden. Verantwoordelijkheden : Beheer van ontvangst, organisatie en opslag van chemische stoffen binnen de compou...

Et si vous pouviez transformer l’avenir énergétique et contribuer à un monde plus vert ? Au sein de la nouvelle entité Carbon Shift, le département de conseil en énergie et carbone recherche un·e Business Developer experimenté·e pour piloter nos activités commerciales et fournir à nos clients, nouveaux et existants, des solutions concrètes pour façonner leurs plans opérationnels de transition bas carbone.          Imaginez un rôle où vos expertises en gestion énergétique, électricité et HVAC façonnent l’efficacité, le confort et l’impact environnemental des bâtiments et des industries à travers la Belgique.En pilotant nos activités commerciales d’audits énergétique et carbone, d'ingénierie et de conception de projets énergétiques vous rejoindrez Equans à Bruxelles et Nivelles et serez au c...

Estudio is een professioneel studiebegeleidingskantoor in Gent dat zowel bijlessen als studiecoaching biedt voor studenten in het secundair en hoger onderwijs. Binnen onze afdeling Hoger Onderwijs word jij onze expert in het brede domein van Economie & Management en begeleidt je studenten hogeschool en universiteit zowel individueel als in groep. Je bent verantwoordelijk voor het inplannen en organiseren van je eigen lessen maar kan tegelijk terugvallen op de faciliteiten en hulpmiddelen die Estudio over de jaren heen vergaard heeft. Haal je voldoening uit het begeleiden van studenten, het overdragen van je kennis en het behalen van hoge resultaten met hen? Dan ben je bij ons aan het juiste adres! PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Je bent een echte motivator, geduldig en flexibel Je kan zel...

Voor een gekende chemische speler in de Waaslandhaven is het team van Konvert HR op zoek naar een Materials Management Coordinator. In deze functie houd je je voornamelijk bezig met aankoop enerzijds, en materialenbeheer anderzijds.Een greep uit jouw takenpakket:Aankoop (Procurement)Je bouwt een goede relatie op met leveranciers en bewaakt de kwaliteit van hun dienstverlening.Je ondersteunt collega’s bij bestellingen van niet-standaard materialen. Dit gaat van marktonderzoek tot het kiezen van de juiste leverancier.Je beheert de administratie van het aankoopproces. Van aanvraag tot levering.Je documenteert klachten over leveranciers en volgt deze opMaterialenbeheer (Materials Management)Je maakt een gedetailleerde productieplanning met onze SAP Planning tool. Deze baseer je op forecasts en...

Jouw takenpakket: Zorgdragen voor tijdige en correcte verwerking van facturatieprocessen: verantwoordelijk voor het stroomlijnen en coördineren van het volledige facturatieproces, waarbij nauwkeurigheid en deadlines essentieel zijn.Opvolgen van inkomende betalingen en uitvoeren van debiteurenbeheer: onderneemt de nodige stappen om betalingen binnen de vastgestelde termijnen te ontvangen en zorgt voor de juiste opvolging van openstaande betalingen.Ondersteunen van projectbeheer door administratieve processen te coördineren: verwerkt projectinformatie en onderhoudt gegevens in de digitale projectbeheeromgeving, waarbij nauwkeurige en actuele data-invoer centraal staat.Onderhouden van communicatie met relevante interne en externe partijen: functioneert als verbindende schakel tussen teams en ...

Ontvangen van klanten en bezoekers op kantoor Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten Werken met Office 365-toepassingen voor dagelijkse administratie Beheren en opvolgen van meerdere mailboxen Agendabeheer en afstemmen van afspraken Telefonisch contact beheren en gericht doorschakelen naar de juiste projectleider Onderhouden van klantcontact en klanten proactief begeleiden Volgen van betalingen en eenvoudige boekhoudkundige taken uitvoeren Administratief verwerken van EPB-dossiers Opstellen van contracten en opvolging ervan waarborgen Mogelijk beheren van sociale mediakanalen van het bedrijf Actief samenwerken met de zaakvoerder als directe rechterhand Je beschikt idealiter over volgende competenties en profiel: Stressbestendig kunnen handelen en gericht zijn...

Voor een toonaangevende internationale industriële groep met Vlaamse verankering zijn wij op zoek naar een Management Assistant ter ondersteuning van het Business Process Department. Deze innovatieve en mensgerichte organisatie is actief in de snijtechnologie voor de voedingsindustrie en telt meerdere buitenlandse vestigingen.Ben jij op zoek naar een gevarieerde functie met impact binnen een hoogtechnologische en groeiende onderneming? Dan is dit jouw kans!Jouw verantwoordelijkhedenAls Management Assistant ben jij de centrale schakel binnen de afdeling Business Process. Je biedt ondersteuning aan de Director en speelt een actieve rol in het coördineren van interne processen. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:Coördineren en opvolgen van acties binnen de afdeling, met andere afdeling...

Orde en netheid zijn voor jou sleutelwoorden Je houdt van veelzijdigheid en kan goed multi-tasken Goede computerkennis Je neemt initiatief Teamplayer Een zeer uiteenlopend pakket aan administratieve taken. - Personeelsadministratie en HR - organiseren van teambuilding, opleidingen en meer - meewerken aan marketing - administratieve opvolging van werkbonnen tot facturen...

Onze klant is een groeiend familiebedrijf gespecialiseerd in de aan- en verkoop van schadewagens en tweedehands auto-onderdelen. Open communicatie, respect en welzijn van medewerkers vormen de kern van hun cultuur. Momenteel gaan ze op zoek naar een Management Assistant. Je ondersteunt het management bij zowel strategische als operationele vraagstukken en bewaakt de opvolging van plannen. Je beheert juridische dossiers, leest contracten na en ondersteunt bij de opvolging van overeenkomsten, ook binnen projectontwikkeling. Je verwerkt administratieve taken en zorgt voor correcte en tijdige correspondentie. Je stelt meertalige communicatie op voor intern en extern gebruik, zoals mailings. Je draagt bij aan de digitalisering van het bedrijf en hebt affiniteit met e-commerce en digitale tren...

BEDRIJF Dit bedrijf is al meer dan 35 jaar actief als groothandel in auto-onderdelen van verschillende topmerken. Hun gamma differentieert zich van mechanische tot elektronische onderdelen die ze het gehele jaar door met de nodige zorg en service leveren. Momenteel zijn ze op zoek naar een Management Assistant. FUNCTIE Je ondersteunt de zaakvoerder op vlak van sales, marketing en algemene bedrijfsvoering. Je beheert offertes, contracten en klantgegevens in het CRM-systeem. Je coördineert marketingcampagnes (zowel online als offline) en helpt bij het opstellen van nieuwsbrieven. Je optimaliseert de social media kanalen en beheert de online webshop. Je organiseert klantenevents en beurzen van A tot Z. Je stelt rapportages en analyses op van sales- en marketingacties. Je bent verantwoordelij...

Als Management Assistent / Office manager in ons immokantoor werk je nauw samen met de zaakvoerder en ondersteun je het verkoopsteam. Hoe ziet je takenpakket eruit? Administratieve persoonlijke assistentie zaakvoerder Beheer van gebouwenpakket Administratief, financieel en operationeel beheer (opmaken van indexatiebrieven/communicatie met huurders/opvolging betaling huurders…) Commercieel team ondersteunen (telefonisch bezichtigingen inplannen e.d.) Je bent een administratieve duizendpoot en een variabel takenpakket schrikt jou niet af. Je hebt een hand-on mentaliteit en bent flexibel. Door je kennis en je ervaring kan je onmiddellijk meedraaien in het bedrijf Je bent sterk in de communicatie met klanten zowel in het Nederlands, Frans als in het Engels Je denkt in oplossingen, hebt een a...

Als Management Assistant IT ben jij de organisatorische spilfiguur die zorgt dat alles vlot verloopt achter de schermen. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een brede kijk op operationele ondersteuning. Je werkt mee aan projecten, houdt de agenda en prioriteiten van de COO op koers, en bent hét aanspreekpunt voor interne afstemming.Jouw takenpakket:-- Dagelijkse ondersteuning van de COO bij administratie, communicatie en planning.- Voorbereiden van rapportages, analyses en presentaties.- Opvolgen en coördineren van interne projecten en acties.- Aansturen van praktische IT-administratie en tools binnen het team.- Onderhouden van contacten met interne afdelingen en externe partners.- Structureren en optimaliseren van interne processen waar nodig.- Je hebt een bachelordiploma.- J...

Wij heten je graag welkom!Ter ondersteuning in haar privépraktijk in Menen is dr. Breemersch (oogarts) op zoek naar een Medical Management Assistant die op woensdag het secretariaat behartigt. Dit nog gedurende het volledige jaar 2025 waarna dr. Breemersch op pensioen gaat. Gezien de beperkte jobtime op weekbasis is een invulling enkel mogelijk onder het statuut van freelancer. Invulling is sowieso noodzakelijk op woensdagvoormiddag, met voorkeur voor een volledige dag op woensdag.Wij hebben deze job voor jouOp het medisch secretariaat fungeer je als het aanspreekpunt voor de patiënten, zowel persoonlijk als telefonisch.Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal, garandeert een vlekkeloze registratie en maakt de patiënt wegwijs op de dienst.Ook telefonisch kunnen patiënten steeds bij ...

Ben jij een geboren organisator met een warm onthaal en oog voor detail?Wij zoeken een Front Office en Management Assistant die zowel intern als extern het professionele én vriendelijke gezicht van een bedrijf wil zijn in de regio van Tielt.In deze veelzijdige rol ben je het centrale aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega’s. Je combineert vlot onthaal en communicatie met administratieve ondersteuning van het senior management, en je werkt actief mee aan marketingprojecten in samenwerking met een extern marketingbureau.Jouw takenpakket:Je verwelkomt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en gastvrije manierJe beheert het inkomend telefoonverkeer, de post en de algemene mailboxJe ondersteunt marketingacties met o.a. presentaties, briefings, samples en flyersJe zorg...

Ben jij een geboren organisator met een warm hart voor mensen en oog voor detail? Als Management Assistant & Receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collegas. Je combineert een vriendelijke ontvangst met administratieve ondersteuning voor het senior management. Daarnaast werk je mee aan onze marketingcommunicatie, samen met ons extern marketingbureau. Wat ga je doen? Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers op een warme en professionele manier. Je beheert inkomende telefoons, e-mails en post. Je ondersteunt marketingacties met o.a. presentaties, briefings, samples en flyers. Je zorgt voor heldere en verzorgde communicatie online én offline. Je houdt vergaderruimtes netjes en verzorgt de voorbereiding en opvolging. Je biedt administratieve ondersteu...

Ben jij een organisatorisch talent met vlotte pen én goddelijke telefoonstem? Hou je van structuur brengen, vooruit denken en telefonisch gesprekken voeren die verder gaan dan de standaard babbel? Dan is deze job iets voor jou. Bij Captar – een sales & marketing groeipartner voor ambitieuze kmo’s – zoeken we een management assistent(e) die niet alleen plant, maar ook meedenkt. Iemand die de agenda’s beheert, inbound telefoons professioneel aanneemt én outbound met alerte blik commerciële kansen spot. Dynamisch takenpakket: Proactief ondersteunen van business development opdrachten met outbound telefonie en het efficiënt inplannen van afspraken. Voeren van professionele telefoongesprekken met klanten en partners: informatief, oplossingsgericht én commercieel. Voorbereiden & opvolgen v...

Projectmanagement van A tot Z: Opstellen van de volledige projectplanning van de concept fase tot de critical design fase. Opvolgen Mechanisch en Elektrisch Ontwerp: Opvolging van onze interne Design Engineers die verantwoordelijk zijn voor het mechanisch- en elektrisch ontwerp. Opvolgen Information, Communication and Control Systems: Fungeren als intermediair tussen de klant en de IT-afdeling voor het volledige traceringssysteem. Opvolgen HS&E: Fungeren als intermediair tussen de klant en onze externe adviseurs betreffende health en safety. Opvolgen testen: Er dienen zowel FAT testen bij Qmatex te gebeuren als SAT testen bij de klant. Samenwerking: Coördineren van de samenwerking tussen de verschillende afdelingen en de klant. Je rappor...

ZAS, de drijvende kracht voor gezondheidszorg in beweging. Samen gaan we voor warme en innovatieve zorg.Ben jij nauwkeurig, sociaal en werk je graag in een warme zorgomgeving? Sluit je aan bij ons kleinschalig en hecht team van kinesitherapeuten en ergotherapeuten. Als medisch secretariaatsmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten: je ontvangt hen met de glimlach, plant afspraken in voor artsen én therapeuten, en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging.Jouw werk maakt écht het verschil in de dagelijkse zorgervaring van onze patiënten.WAT?Contract onbepaalde duurZAS Sint-Jozef (2640, Antwerpen)19 uur/week (50%)Je werkt volgens een vast uurrooster van 4 uur per dag, telkens in de voormiddagOVER DE JOBJe bent het eerste aanspreekpunt – Je verzorgt het onthaal van pati...

AperçuConsultant en gestion de la qualité SAP S/4HANA avec 8+ ans d'expertise dans le module SAP S/4HANA Enterprise Management - QM. Capacité avérée à diriger en tant que responsable du flux de travail du client, en pilotant la collecte des exigences commerciales, la conception et la livraison de solutions. Compétences en intégration OTC, interfaces maîtresses de lots, segmentation des produits et planification de la chaîne d'approvisionnement E2E. Solides compétences en communication avec la capacité de travailler de manière indépendante et de représenter efficacement le client.Responsabilités du posteCollaborez activement avec les utilisateurs professionnels, les experts en la matière (SMEs) et les équipes de partenaires intégrateurs de systèmes pour recueillir et établir les exigences c...

Als zelfstandig werkende ervaren keukenchef sta je in voor de goede werking van het ganse keukenteam. Je hebt een belangrijke ervaring als keukenchef maar beschikt tevens over hele goede management skills. Doel: Je leidt en coördineert alle keukenactiviteiten. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van het keukenteam, het waarborgen van de kwaliteit van de gerechten en het handhaven van veiligheids- en hygiënenormen. Samen met je team werk je aan het creeëren van een culinaire ervaring die voldoet aan de verwachtingen van de gasten en de visie en missie van het restaurant. Je bent hands-on en stuurt op een coachende manier jouw keukenteam aan en staat tussen hen om uit te leggen, bij te sturen en te controleren. Je zorgt tevens ook voor een optimale sfeer in de groep telkens met als d...

Interesse? Solliciteer onderaan of stuur je CV naar [email protected] Management Assistant ondersteun je het managementteam zodat zij efficiënt en doelgericht kunnen werken. Je beheert agenda’s, organiseert vergaderingen en verzorgt de nodige administratie. Dankzij jouw organisatorisch talent loopt alles vlot en gestructureerd.Jouw taken in het kort:Beheer van agenda’s en planning van meetingsVoorbereiden van documenten, presentaties en notuleren van vergaderingenOpvolgen van actiepunten en ondersteunen bij projectenCoördineren van communicatie en evenementenSchakel tussen afdelingen en externe partnersRapporteren aan de Managing DirectorWat breng je mee?Je hebt een bachelordiploma en ervaring met organiseren en structureren.Minstens 5 jaar ervaring als management assis...

TakenpakketAls Milieucoördinator niveau B ben je verantwoordelijk voor de volgende zaken:Je initieert en coördineert alle projecten binnen de organisatie rond milieuzorg en duurzaamheid, zoals het voorbereiden en coördineren van externe audits en certificeringsprocessen.Bevorderen van milieuvriendelijke initiatieven binnen het bedrijf.Samenwerken met verschillende afdelingen om duurzaamheid te integreren in al zijn vormen.Monitoren en rapporteren van milieuprestaties en duurzaamheidinitiatieven.Je bent het centraal aanspreekpunt voor alle stakeholders met betrekken tot milieu en duurzaamheid. ProfielAls Milieucoördinator niveau B breng je de volgende zaken mee: Je hebt een bachelor of master in een chemische afstudeerrichting of voldoende ervaring in een gelijkaardige functieJe hebt ee...

Functieomschrijving:Als Materials Management Coordinator werk je samen met het Materials Management & Purchasing Team op de site in Zwijndrecht. Je verbindt de businessprocessen van Materials Management/Planning en Procurement en bent verantwoordelijk voor het onderhouden van relaties met interne klanten en externe leveranciers.Jouw taken:Procurement:Uitbouwen van relaties met leveranciers en monitoren van de kwaliteit van hun dienstverlening.Ondersteuning bieden aan interne afdelingen bij het bestellen van niet-standaard materialen, van marktonderzoek tot leverancierselectie.Verantwoordelijkheid voor de administratieve afhandeling van het aankoopproces, van aanvraag tot levering.Documenteren van leveranciersklachten en het verder opvolgen hiervan.Profiel:Ervaring: Enige ervaring in een co...

Ben jij binnenkort afgestudeerd? En zoek jij jij een gevarieerde job binnen de logistieke wereld? Solliciteer vandaag nog! - Je werkt graag gestructureerd en denkt in oplossingen in plaats van problemen.- Je hebt een passie voor operationele en administratieve taken, werkt vlot met systemen en software — een echte allrounder of misschien nog op zoek naar je professionele roeping?- Je wil actief bijdragen aan de ontwikkeling van een Warehouse Management Systeem, waarbij je processen vertaalt naar concrete business flows.- Je bent flexibel, houdt van variatie en zoekt een rol waarin je binnen een klein team écht impact kunt maken.- Als Trainee neem je initiatief, help je mee de fundamenten van ons bedrijf te versterken en bouw je mee aan onze toekomst.- Je hebt een...

Als Teamleader Design Engineering & Alarm Management System (AMS) neem je de leiding over het design- en integratieteam binnen onze projecten. Jij bent dé expert binnen het team voor alles wat met AMS te maken heeft: je voert zelf de Winguard-opdrachten uit, je programmeert de koppelingen en bewaakt de volledige werking van dit platform. Je teamleden zijn verantwoordelijk voor al het tekenwerk, maar jij kijkt hun AutoCAD-plannen na en zorgt ervoor dat elk conform is. Zo bouw je mee aan performante, geïntegreerde systemen die écht het verschil maken voor onze klanten. WIE ZIJN WE The Belgian is een familiaal groeibedrijf in Wolvertem dat volop inzet op innovatie en vertrouwen. Al jaren zijn we dé referentie in duurzame beveiligingsoplossingen voor de professionele markt. Van branddetectie t...

Do you have a passion for business-relevant research and the ambition to deep-dive into the topic of SME management? Are you looking for a job in an open, international and collegial environment? Let’s meet! JUNIOR RESEARCHER IN SME MANAGEMENT Vlerick Business School is an innovative, top-ranked and sustainable international business school in the heart of Europe. Our purpose is to transform people for a better world! We want being at Vlerick to be a transformative experience where you discover the knowledge, mindset and confidence you need to take your next leap – and become the entrepreneurial leader our world needs. As part of our close-knit team, you’ll bring our strategy and purpose to life. Are you looking forward to contributing to our story by becoming part of our international ...

Als restaurant manager ben je verantwoordelijk voor de zaal en werk je onder verantwoordelijkheid van de zaakvoerder en/of Joachim Boudens. Je geeft leiding aan de volledige zaalbrigade + afwasteam Doel: Je organiseert en superviseert de zaalbrigade. Je zorgt voor het onthaal en de dienstverlening. Je staat in voor de verkoop van gerechten en dranken Taken: Werkorganisatie: Je organiseert de werkzaamheden in het restaurant en plant de activiteiten van het zaalpersoneel op basis van reservaties of bezettingsprognoses en doet hiervoor de nodige administratie: uurroosters opstellen, voor de taakverdeling zorgen, richtlijnen geven, ... Supervisie werkzaamheden: Je superviseert de mise en place van de zaal, de tafels, het dienstmateriaal, de benodigdheden ... Je superviseert de bedieningsw...

Je bent als Management Trainee Milieudiensten een erg belangrijke schakel in dit boeiende bedrijf. Een greep uit je takenpakket:Uitvoeren van kwaliteitscontroles op bodem-, water- en luchtstalen;Meewerken aan milieustudies, geotechniek en incidentenbeheer met gevaarlijke stoffen;Actieve deelname aan innovatie- en groeiprojecten binnen de milieudivisie;Intensieve on-the-job training en coaching;Stapsgewijze ontwikkeling tot leidinggevende (people management, projectbeheer, rapportering);Leidinggevende rol binnen één van onze milieuafdelingen met focus op optimalisatie en groei Als Management Trainee Milieudiensten beschik je over volgende competenties: Master in Industriële Wetenschappen (Chemie, Biochemie, Milieuwetenschappen of gelijkaardig);Aanvullende opleiding in bedrijfsbeleid is een ...

Project Management Office Support -Parts Supply Chain Group (PSCG) has a mission to deliver the right product (service parts, accessories and information) at the right time, through lean integrated logistics, exceeding Customer & Stakeholder expectation, with engaged members realising a sustainable future.These parts arrive from different suppliers or plants all over the world to Diest (Belgium), where they are distributed directly to the final customer or to our Regional Depots/ National sales companies.Our Network structure staffs 1500 Toyota members, we deliver to over 3500 garages and 44 regional warehouses within Europe, Russia and North Africa.You will be part of the Atlas Business Transformation project: Our Mission is to replace our current ERP system – moving the related parts sup...