Jobmonitor. Search results for Others, Administrative and executive secretaries

42 Jobs found

Used filters:
  • Othersx
  • Administrative and executive secretariesx
Displaying 1-42 of 42 results.
  • Company SERTALINK BV in Sint-Niklaas
    08.03.2025 Updated on: 10.03.2025

    Job description Are you a driven and results-oriented professional with a passion for sales? Do you want to be part of a dynamic team within a growing company? Then we have the perfect challenge for you! About us We are a leading IT Security Partner situated Sint-Niklaas, Belgium with a site in Capellen, Luxembourg. We are collaborating with renowned vendors such as ManageEngine, SentinelOne, Fortinet and more. With our expertise, we help companies optimize and secure their IT Security infrastructure. Our solutions include SOC MDR services, backup solutions, firewalls, antivirus software, compliance and more. What will you do? As an Account Manager / External Sales, you are the face of our company for clients and prospects. You will: · Build and maintain strong client relationships. · ...

  • Company MP Work & Live BV in Antwerpen
    08.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Zijn termen als logistiek lover, representatief en commercieel jou op het lijf geschreven? En zie jij een baan met veel afwisselende werkzaamheden zitten? Zoek dan niet verder! Momenteel zijn wij op zoek naar een Business Development Manager om onze commerciële activiteiten te versterken en uit te breiden. Deze persoon krijgt de verantwoordelijkheid om de forwarding van vaste klanten in België in goede banen te leiden en strategisch bij te dragen aan de groei van de organisatie.Als BDM werk je in een hecht team in ons moderne pand in Antwerpen en Rotterdam of Dusseldorf. Jouw focus ligt vooral op het scoren van nieuwe klanten en het beheren van bestaande klanten in de freight forwarding. Directe klanten kunnen alles aan je vragen en jij adviseert ze welke transportmogelijkheden het beste b...

  • Company Talentus in Appels
    07.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    En tant qu'Administrative Assistant, tu offres un réel support administratif à l'équipe.Tu rêves d'une fonction polyvalente au sein d'une société conviviale ? Voici ce qui t'attend :Assurer un support juridique : rédaction d'avis, de présentations, envoi de lettres, classement de dossiers, ...Soutenir l'activité de manière administrative : gestion des appels, organisation de réunions et des rendez-vous de l'équipe, accueil des personnes au bureau, ...Communiquer régulièrement avec l'équipe afin de collaborer étroitement sur le suivi et la gestion de leurs dossiersApporter un soutien concernant la facturation des services et les notes de crédit en collaboration avec le service comptabilité....

  • Company Belgian Society of Pediatric Heamatology-Oncology VZW in Sint-Lambrechts-Woluwe
    05.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    The Belgian Society of Paediatric Haematology and Oncology (BSPHO) is looking for an enthusiastic, Dutch-speaking professional for a versatile administrative role. This position is part of the expansion of the BSPHO secretariat and involves a mix of administrative, financial, and communication responsibilities. The Administrative Assistant will work closely with the CEO in a dynamic and impactful environment, contributing to improving childhood cancer care in Belgium. Key Responsibilities General administrative support: Managing emails, calls, timesheets, standard templates, etc Scheduling meetings, taking minutes and managing RIZIV accreditation Preparing, formatting, and proofreading documents (reports, presentations, contracts, etc.) Maintaining and organizing digital and physical fil...

  • Company Actief Interim Namur in Jambes
    05.03.2025 Updated on: 05.03.2025

    Vos principales missions :Planification, organisation et coordination des réunions, déplacements, événements et séminaires ;Gestion, optimisation et suivi de l’agence, du courrier et du courrier électronique ;Accueil des visiteurs et réception téléphonique ;Préparation des rapports de réunions ;Préparation et rédaction de courriers internes et externes ;Soutien du CODIR dans ses contacts externes divers ;Organisation logistique du bureau : répartition du courrier, classement, matériel de bureau ;Gestion administrative de projets divers ;Diverses tâches comptables : facturation clients, rappel clients, encodage achats/ventes/financiers ;...

  • Company COOPERATIVE POUR CENTRES CULTURELS - COOPERATIEVE VOOR CULTURELE CENTRA in Ukkel
    04.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Plaats in de organisatieRapporteert aan de financieel en administratief directeurDoel van de functieVerzamelt en verwerkt boekhoudkundige gegevens om ervoor te zorgen dat de juiste informatie op tijd beschikbaar is en dat de boekhouding voldoet aan de wettelijke vereistenFinancieel en administratief beheer van huurpandenVerantwoordelijkheden en activiteitenBoekhoudkundige gegevens van gebruikelijke transacties verwerken in overeenstemming met vastgestelde procedures, zodat kosten en inkomsten correct in rekening worden gebracht en een betrouwbaar en actueel overzicht wordt gegeven van te verrichten en ontvangen betalingen. Voorbereiden en opvolgen van alle financiële transacties, zowel inkomende als uitgaande facturen, in overeenstemming met vastgestelde procedures, zodat alle betalingen c...

  • Company SEASCAPE BELGIUM in Elsene
    01.03.2025 Updated on: 06.03.2025

    Als ervaren Office Manager speel je een centrale rol in de ondersteuning van het management, de dienst financiën, de dienst communicatie en de werking van de projectteams.Je beheert operationele taken op vlak van office management en je ondersteunt het management in diverse administratieve en organisatorische taken. Je bereidt meetings, workshops en conferenties voor en draagt bij aan de verslaggeving. Je beheert de corporate contracten en ondersteunt verwerking van facturen en onkostennota's. Je ondersteunt de organisatie en boekingen van dienstreizen, volgt de timings van de projecten en de tijdsbesteding van de teamleden op zodat je dit kan verwerken in de project- en loonadministratie. Na een eventuele inwerkperiode ben je eveneens verantwoordelijk voor het correct en tijdig doorgeven ...

  • Company AUXILIUM CONSULTING BV in Sint-Stevens-Woluwe
    01.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Wil jij samen een maatschappelijk verschil maken in media? Werk je graag met de sterkste merken in het Vlaamse medialandschap? Heb je een passie voor media, zit sales en netwerken in je bloed, en wil je bijdragen aan de inkomsten die VRT herinvesteert in lokale producties met impact? Krijg je energie van het samenwerken met het verkoopteam om salesdoelen te behalen en dit in een dynamische omgeving? Lees dan snel verder! We zoeken een commerciële en hands-on duizendpoot die van alle (radio)markten thuis is. Wat ga je doen? Als account executive beheer je samen met de accountmanagers de relatie en omzet van één of meerdere mediabureaus. Je ondersteunt de account managers bij het beheer van onze grootste klanten, de media agencies. Je coördineert, in overleg met de account managers, commerc...

  • Company Zentrum der DG für Kinderbetreuung in Eupen
    01.03.2025 Updated on: 05.03.2025

    Profilbeschreibung:• Diplom als „Gefahrenverhütungsberater – Niveau II oder Niveau III“ oder eine  vergleichbare Qualifikation. Falls die Ausbildung noch nicht abgeschlossen ist, besteht die Möglichkeit, diese während der Anstellung abzuschließen.• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (von Vorteil)• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse• Zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)• Flexibilität, Teamfähigkeit und eine offene Persönlichkeit• Hohes Einfühlungsvermögen• Strukturiertes, lösungsorientiertes und selbstständiges ArbeitenAufgaben:• Beratung des Arbeitgebers in allen Fragen rund um das Wohlergehen am Arbeitsplatz (Arbeitssicherheit, Ergonomie, Arbeits...

  • Company BETUNED BV in Loncin
    28.02.2025 Updated on: 05.03.2025

    We zijn op zoek naar een georganiseerde en nauwkeurige Executive Assistant, idealiter afkomstig uit een veeleisende omgeving zoals een advocatenkantoor, politiek kantoor of financiële structuur. Deze persoon moet strategisch inzicht tonen en in staat zijn te anticiperen op behoeften terwijl hij/zij garant staat voor administratieve en organisatorische ondersteuning voor onze CEO. Je missie: In nauwe samenwerking met de CEO en alle onze andere afdelingen, zal je rol bestaan uit: Agenda beheer: Plannen en organiseren van afspraken volgens precieze regels, inclusief netwerken, zakendiners en reisbeheer. E-mailbeheer: sorteren, beantwoorden en opvolgen van essentiële correspondentie. Beheer van professionele netwerken: beheren en monitoren van het LinkedIn-account. Projectcoördinatie: toezich...

  • Company AMBASSADE DU CHILI - AMBASSADE VAN CHILI in Etterbeek
    28.02.2025 Updated on: 05.03.2025

    L'Analyste Politique doit entre autres choses, collaborer avec les diplomates quant à l'élaboration de divers documents, aider à l'organisation des visites de délégations, rechercher et synthétiser des informations, traduire des documents ( français-espagnol- anglais), actualiser les bases de données, collaborer à la gestion des affaires protocolaires ainsi que toute tâches d'e soutien au travail des diplomates. Excellente maîtrise de l'espagnol impératif. Très bon niveau en français et en anglais exigé. Le candidat doit être en possession d'un diplome, entre autre en sciences politiques, sciences sociales, traduction, droit ou économie. Une expérience passée en Mission/Ambassade serait un avantage certain. Pouvoir travailler de manière autonome. Esprit d'équipe.  Salaire brut de 2517 euro...

  • Company ROCK ONE BV in Kortrijk
    27.02.2025 Updated on: 07.03.2025

    Verbind uitzonderlijk leiderschap met toonaangevende bedrijven BEDRIJF Bij Rock Recruitment geloven we in het bouwen van duurzame relaties met zowel klanten als kandidaten. Onze persoonlijke aanpak, gecombineerd met diepgaande marktkennis, maakt ons de partner bij uitstek in rekrutering. Met een portfolio van meer dan 800 bedrijven in voornamelijk West- en Oost-Vlaanderen, onderscheiden we ons door onze eerlijkheid, transparantie en focus op langetermijn-successen. We gaan op zoek naar een ervaren Executive Search Recruiter die bedrijven helpt groeien door de juiste senior- en topmanagers te vinden. Je krijgt hier de kans om jouw tak helemaal zelf uit te bouwen. FUNCTIE Als Executive Search Recruiter speel je een cruciale rol in het verbinden van bedrijven met uitzonderlijk talent. Je vera...

  • Company TM TITRES-SERVICES in Wavre
    27.02.2025 Updated on: 02.03.2025

    La personne sera en charge de l'encodage dans notre base de données, répondre aux appels téléphoniques, suivi des clients et de nos aide-ménager(e), tâches diverses administratives....

  • Company STOBART AUTOMOTIVE EUROPE NV in Zeebrugge
    27.02.2025 Updated on: 28.02.2025

    Stobart Europe – part of the Culina Group – is a leading international company specializing in finished vehicle logistics, covering domestic and international transport, storage, and vehicle refinishing. Our expertise also extends to general cargo transport (both domestic and international) and comprehensive warehousing solutions. With branches across the Benelux region, Germany, Czech Republic, and Bulgaria, we are strategically positioned to serve a diverse and growing client base. As a fast-growing organization, our commitment lies in consolidating and stabilizing our achievements while continuously distinguishing ourselves as a premier service solutions provider. We achieve this by targeting and executing our strategies efficiently, ensuring we maintain the highest standards of qualit...

  • Company YOUENGINE NV in Antwerpen
    26.02.2025 Updated on: 08.03.2025

    youEngine is een content-driven marketing & communications agency. We bevinden ons op het snijvlak van merken, marketing en technologie. Reeds 10 jaar hebben we een track record in digitale- en event marketing in zowel België als Nederland. We zetten in op klanten die net als wijzelf een hart voor onze planeet hebben, zowel in de private- als in de social profit sector. We zoeken een ambitieuze Account Executive met vlotte pen, digitale vibes en projectmanagementskills. We zoeken iemand die recent is afgestudeerd met een eerste werkervaring en die persoonlijk wil groeien en hard werken in een tof jong team!...

  • Company CENTRE LA CLAIRIERE - CENTRUM HET LAAR in Watermael-Boitsfort
    26.02.2025 Updated on: 04.03.2025

    Pour son département administratif, le CJES est à la recherche d'un.e Employé d'accueil/ Secrétaire de Direction ( H/F/X)Type de contrat : CDD de 1 an avec possibilité de CDITemps de travail : 20h/semaine (temps partiel)Niveau d'études requis : Bachelier (économique, comptable, GRH, assistant juridique ou secrétaire de direction) ou CESS.Horaire de travail : Mercredi : 11h00 - 16h00Jeudi : 8h00 - 16h00Vendredi : 8h00 - 16h00  Missions inhérentes à la fonction :Assurer l'accueil de l'institution, effectuer des travaux administratifs / des tâches liées à la logistique et assurer un rôle de relais afin d'apporter un soutien maximal aux membres de la direction.Tâches principales (liste non exhaustive)Assurer l'accueil et la permanence téléphonique.Gérer les contacts avec les fournisseurs.Prépa...

  • Company myPOS Belgium BV in Antwerpen
    25.02.2025 Updated on: 06.03.2025

    myPOS is een innovatief fintech-bedrijf dat kleine en middelgrote zakelijke klanten bedient in de Europa. Het biedt mobiele betaaloplossingen voor in de winkel, mobiel en online aan meer dan 200.000 bedrijven. Met 20 locaties in heel Europa heeft myPOS een team van bijna 750 medewerkers. Onze bedrijfscultuur is open, collegiaal en flexibel. Centraal staat een ‘can do’-mentaliteit. We hebben twee toplocaties: Zaventem en Antwerpen. Om de groei in België in een hogere versnelling te zetten willen we het team in Antwerpen uitbreiden met een Sales Executive. Je wordt verantwoordelijk voor: Het onderhouden van de bestaande customer-base Het afwerken van inkomende leads Sluiten van deals en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling Samen met je collega's de teamresultaten behalen...

  • Company KTL Benelux BV in Antwerpen
    25.02.2025 Updated on: 03.03.2025

    Sales Executive - Focus on Imports from China ...

  • Company TESTAMENT.BE; VZW in Brussel
    25.02.2025 Updated on: 01.03.2025

    testament.be zoekt een ADMINISTRATIVE AND EVENT SUPPORT ASSISTANT 20 à 30 uur per week ( tss ma & vrij ) – 4 à 5 dagen week Ben je op zoek naar een zelfstandige en afwisselende functie binnen een organisatie die heel wat maatschappelijk impact realiseert en in toekomst nog meer zal realiseren? Wil je mee helpen bouwen aan een betere wereld? Word dan onze collega en help mee aan het verder ontwikkelen van de groepscampagne testament.be Wie zijn wij? testament.be is een nationale groepscampagne van 150 goede doelen, opgestart in 2007, met als missie sensibilisering, mobilisering en advisering rond legaten ten voordele van het goede doel. Wat doen wij? testament.be wil de begrippen ‘geven’ en ‘testament of legaat’ samenbrengen in het denken van de Belgen. Op die manier wil de tweetalige ...

  • Company ABC RECRUITMENT BV in Antwerpen
    25.02.2025 Updated on: 08.03.2025

    Responsibilities: Define and implement the go-to-market strategy Develop and execute a comprehensive sales plan Design and execute an effective marketing plan Create and implement a partnership model to strengthen collaborations Identify and develop new commercial opportunities Actively pursue, build, and maintain strong relationships with customers and prospects Collaborate with technical teams to understand client needs and offer tailored solutions Present solutions and services to potential clients in a professional and compelling manner Prepare and deliver quotations, proposals, and formal presentations to current and potential customers Negotiate and close contracts to achieve sales targets Analyze market trends and customer needs to continuously enhance customer service Provide regu...

  • Company Jobs Europe AB in Other
    24.02.2025 Updated on: 25.02.2025

    Lieu : Lisbonne, PortugalType de contrat : Temps pleinRémunération : Salaire compétitifRejoignez notre équipe en pleine croissance en tant que Junior Account Executive !Nous recherchons un Junior Account Executive pour renforcer notre équipe à Lisbonne. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement dynamique et d'interagir avec des clients internationaux.Vos missionsIdentifier et prospecter de nouveaux clients potentiels.Gérer et entretenir des relations avec les clients existants.Présenter nos produits et services aux clients par téléphone, email et lors de réunions.Collaborer avec les équipes de marketing et de vente pour atteindre les objectifs commerciaux.Participer à la formation continue pour améliorer vos compétences en vente.Profil recherchéMaîtrise d...

  • Company TRIXXO JOBS BV in Paal
    23.02.2025 Updated on: 27.02.2025

    In de rol van Executive Support Officer ben je de directe ondersteuning van de CEO en fungeer je als zijn rechterhand. Je speelt een cruciale rol in het coördineren van administratieve en operationele taken, het bewaken van deadlines en het efficiënt laten verlopen van projecten. Je bent de centrale schakel in het dagelijkse functioneren van de organisatie en helpt de CEO om de operationele snelheid en effectiviteit te waarborgen.Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?Correspondentie en documentbeheerBeheer de e-mail en agenda van de CEOStel, controleer en verwerk documenten, rapportages en communicatie.VergaderondersteuningBereid vergaderstukken en presentaties voor.Maak notulen tijdens vergaderingen en volg actiepunten op.ProjectcoördinatieHoud toezicht op deadlines en de voortgang van proj...

  • Company HOUSE OF RECRUITMENT SOLUTIONS BV in Paal
    23.02.2025 Updated on: 25.02.2025

    In de rol van Executive Support Officer ben je de directe ondersteuning van de CEO en fungeer je als zijn rechterhand. Je speelt een cruciale rol in het coördineren van administratieve en operationele taken, het bewaken van deadlines en het efficiënt laten verlopen van projecten. Je bent de centrale schakel in het dagelijkse functioneren van de organisatie en helpt de CEO om de operationele snelheid en effectiviteit te waarborgen.Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?Correspondentie en documentbeheerBeheer de e-mail en agenda van de CEOStel, controleer en verwerk documenten, rapportages en communicatie.VergaderondersteuningBereid vergaderstukken en presentaties voor.Maak notulen tijdens vergaderingen en volg actiepunten op.ProjectcoördinatieHoud toezicht op deadlines en de voortgang van proj...

  • Company PAL-IMMO in Liège
    22.02.2025 Updated on: 24.02.2025

    Savoir établir un état des lieux + rédactionContacter les sociétés (rôle de syndic) à SPF FINANCES, pompiers (prévention incendie), assurances, etc …Savoir rédiger des courriers aux locataires, …Travailler en autonomie...

  • Company AG Digipolis Antwerpen AUTOGEMB in Antwerpen
    22.02.2025 Updated on: 07.03.2025

    Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van de CEO. Je speelt een cruciale rol in de ondersteuning van het management, raad van bestuur en andere beleidsorganen. Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van agenda’s voor vergaderingen, je notuleert en zorgt voor verslaggeving, regelt zakenreizen/dienstreizen, ... Je weet hoe je efficiënt moet navigeren binnen de complexe structuur van een overheidsinstelling en je bent een eerste aanspreekpunt voor de organisatie richting CEO. Verantwoordelijkheden Je ondersteunt de CEO bij dagelijkse werkzaamheden en het agendabeheer. Je notuleert en je bereidt vergaderingen van de Raad van Bestuur en andere beleidsorganen voor. Je zorgt voor een soepele communicatie met relevante stakeholders. Je stelt verslagen op en rapporteert die duidel...

  • Company ACTIRIS in Elsene
    22.02.2025 Updated on: 22.02.2025

    Als ervaren Office Manager speel je een centrale rol in de ondersteuning van het management, de dienst financiën, de dienst communicatie en de werking van de projectteams.Je beheert operationele taken op vlak van office management en je ondersteunt het management in diverse administratieve en organisatorische taken. Je bereidt meetings, workshops en conferenties voor en draagt bij aan de verslaggeving. Je beheert de corporate contracten en ondersteunt verwerking van facturen en onkostennota's. Je ondersteunt de organisatie en boekingen van dienstreizen, volgt de timings van de projecten en de tijdsbesteding van de teamleden op zodat je dit kan verwerken in de project- en loonadministratie. Na een eventuele inwerkperiode ben je eveneens verantwoordelijk voor het correct en tijdig doorgeven ...

  • Company SKYDIVE SPA ASBL in Spa
    22.02.2025 Updated on: 24.02.2025

    Vous accueillez les clients (par téléphone et en présentiel) et les informez sur les prestations.Vous conseillez les clients.Vous effectuez l'administratif du centre.Une formation est prévue au sein de la société pour apprendre les différents programmes utilisés et la façon d’accueillir les gens et de gérer les réservations.Ce poste s’effectuera exclusivement en semaine, avec la possibilité de télétravailler pendant la période hivernale....

  • Company BLUE STAR PARTNERS BVBA in Gent
    22.02.2025 Updated on: 25.02.2025

    NxtPeople is een ambitieuze maar standvastige start-up die een software oplossing ontwikkeld heeft gericht op sterke KMO’s om hun hele wervingsproces eenvoudig en efficiënt te maken. Van het vinden van het juiste talent tot het beheren van alle repetitieve taken. Bij NxtPeople staat niet alleen de klant, maar ook het product centraal: een krachtig, gebruiksvriendelijk SaaS-product dat klaar staat om de markt te veroveren! Ze zijn op zoek naar een gedreven Junior Sales Executive om het product verder in de markt te zetten. De rol: Als Sales Executive speel je een cruciale rol in de groei van het bedrijf. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn: Actieve prospectie en koude acquisitie: Je gebruikt je eigen netwerk en zoekt proactief naar nieuwe klanten in sectoren zoals de horeca ...

  • Company HOME INVEST BELGIUM in Sint-Lambrechts-Woluwe
    21.02.2025 Updated on: 28.02.2025

    Als Junior Accountant maak je deel uit van ons dynamische team en ben je verantwoordelijk voor verschillende boekhoudkundige taken binnen de afdeling. Je speelt een cruciale rol in het nauwkeurig en tijdig verwerken van financiële gegevens om de financiële gezondheid van het bedrijf te waarborgen.Taken en verantwoordelijkheden:Dagelijkse boekingen: Je zorgt samen met het team voor de dagelijkse boekingen binnen de afdeling, waarbij je financiële transacties en gegevens verwerkt in het boekhoudsysteemBankafschriften: Je boekt bankafschriften nauwkeurig en volgt betalingen en ontvangsten op om een correcte financiële weergave te garanderenVerkoopfacturen: Het opstellen en boeken van handmatige en automatische verkoopfacturen behoort tot jouw verantwoordelijkheden. Je zorgt ervoor dat alle fa...

  • Company BRUSSELS AIRPORT HOTEL NV in Zaventem
    21.02.2025 Updated on: 03.03.2025

    Hou jij ervan om nieuwe klanten te ontdekken? Om op prospectie te gaan? Om bestaande klanten op te volen? om nieuwe contracten af te sluiten? Om altijd en overall jouw product te willen verkopen? Indien ja, aarzel dan niet om te sollicteren voor het enige hotel met zijn eigen luchthaven.Klantgerchtheid,, competetive ingeseldheid, optimale resultaten willen bereiken....

  • Company HOME INVEST BELGIUM in Sint-Lambrechts-Woluwe
    21.02.2025 Updated on: 24.02.2025

    Als Junior Accountant maak je deel uit van ons dynamische team en ben je verantwoordelijk voor verschillende boekhoudkundige taken binnen de afdeling. Je speelt een cruciale rol in het nauwkeurig en tijdig verwerken van financiële gegevens om de financiële gezondheid van het bedrijf te waarborgen.Taken en verantwoordelijkheden:Dagelijkse boekingen: Je zorgt samen met het team voor de dagelijkse boekingen binnen de afdeling, waarbij je financiële transacties en gegevens verwerkt in het boekhoudsysteemBankafschriften: Je boekt bankafschriften nauwkeurig en volgt betalingen en ontvangsten op om een correcte financiële weergave te garanderenVerkoopfacturen: Het opstellen en boeken van handmatige en automatische verkoopfacturen behoort tot jouw verantwoordelijkheden. Je zorgt ervoor dat alle fa...

  • Company COEK ENGINEERING NV in Geel
    19.02.2025 Updated on: 27.02.2025

    Je belangrijkste taken: · Je onderhoudt relaties met bestaande internationale klanten en bouwt deze verder uit. · Je identificeert en benadert proactief potentiële klanten. · Je bent het aanspreekpunt met onze vertegenwoordigers wereldwijd en zorgt voor een goede afstemming van de sales-activiteiten die via dit netwerk verlopen. · Je stelt gedetailleerde offertes op voor onze klanten en zorgt ervoor dat deze voldoen aan de technische specificaties en klantbehoeften. · Je zorgt ervoor dat er opvolging wordt gegeven aan openstaande offertes. · Je werkt nauw samen met onze technische en productieafdelingen om de klantvraag en de technische vereisten goed in kaart te brengen. · In een latere fase zal je mee ingezet worden om extra mogelijkheden te verkennen binnen onze business en kan je d...

  • Company BRION ET CHARLOT in Montignies-sur-Sambre
    19.02.2025 Updated on: 21.02.2025

    Marché publicsAnalyse marché publics : Pertinence, ..Préparation de dossiers :Marché publics, …CommerciauxAdministratifsCommunication Mise à jour réseau sociaux de l'entreprise Administratifs Rédaction de courriers diversContact téléphonique diversAssistance réponse mailDéclarations de chantiers et checkin@work sur le site de la sécurité socialesSuivi déclarations de chômageDemande d'attestation de bonnes exécution fin de chantier Sauvegarde mails dans dossiers clients RHContrôle pointage des ouvriers d’ateliersEncodage des prestations des ouvriers de chantier + mobilitéEtablir les fiches de prestations atelier et chantierSuivi déclarations de chômageSuivi déclarations de chômageCompléter le planning de l’atelier (Excel) avec les nouvelles demandesSuivi des fardes du personnelsPréparation ...

  • Company ACTIRIS in Anderlecht
    18.02.2025 Updated on: 22.02.2025

    Répondre au téléphone et aux mailsAccueillir les clients et répondre aux questions des clientsEncodage des factures d'achats, de ventes, des OD (opérations diverses), des financiersEtablissement des situations personne physiquePréparation et établissement des bilans et clôtures de fin d'annéeUtilisation du programme Winauditor Bonnes connaissances en néerlandais (niveau B2 constitue un atout) est requise. Pourvoir s'entretenir avec les clients, comprendre et rédiger les courriers.Un aide-comptable junior est le profil attendu, un comptable junior est également le bienvenu, la fonction évoluera de toute façon vers une fonction de comptable.Une première expérience professionnelle en comptabilité est primordialeBonnes connaissances de Word et  Excel.Dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et qu...

  • Company FEDERALE OVERHEIDSDIENST JUSTITIE in Brussel
    18.02.2025 Updated on: 24.02.2025

    Als deskundige managementondersteuning werk je nauw samen met de attaché managementondersteuning en werk je aan projecten die door het beleidsteam van de Voorzitter worden toevertrouwd. Je neemt indien nodig initiatief en bent op termijn in staat om zelfstandig kleinere projecten te leiden.Je maakt deel uit van en biedt ondersteuning aan het beleidsteam van de Voorzitter bij de uitvoering en opvolging van diverse administratieve en organisatorische taken.De verantwoordelijkheden van een deskundige managementondersteuning zijn onderverdeeld in drie hoofddomeinen:1) Ondersteuning bij het financieel beheerTaken:                              Nauwgezet opvolgen van de boekhouding met betrekking tot het budget van de vredegerechten.Beheren en goedkeuren van bestellingen in SAP Fedcom die door de...

  • Company ACTIRIS in Ukkel
    18.02.2025 Updated on: 04.03.2025

    Plaats in de organisatieRapporteert aan de financieel en administratief directeurDoel van de functieVerzamelt en verwerkt boekhoudkundige gegevens om ervoor te zorgen dat de juiste informatie op tijd beschikbaar is en dat de boekhouding voldoet aan de wettelijke vereistenFinancieel en administratief beheer van huurpandenVerantwoordelijkheden en activiteitenBoekhoudkundige gegevens van gebruikelijke transacties verwerken in overeenstemming met vastgestelde procedures, zodat kosten en inkomsten correct in rekening worden gebracht en een betrouwbaar en actueel overzicht wordt gegeven van te verrichten en ontvangen betalingen. Voorbereiden en opvolgen van alle financiële transacties, zowel inkomende als uitgaande facturen, in overeenstemming met vastgestelde procedures, zodat alle betalingen c...

  • Company VERDER INVESTMENTS in Antwerpen
    18.02.2025 Updated on: 24.02.2025

    Voor een groep van bedrijven en investeringen geleid vanuit België en Nederland (operationele groep), heeft de ondernemer een complexe agenda met veel reizen en afspraken wereldwijd. Om deze leider te ondersteunen, zoeken we een Executive Assistant die niet alleen de steun en toeverlaat is, maar ook de spil in het web van onze dagelijkse activiteiten. Deze functie is essentieel voor het efficiënt en effectief functioneren van onze topexecutive en vereist een persoon met buitengewone vaardigheden en een onwankelbare toewijding.Essentiële Vaardigheden en Ervaring: Vloeiend in Engels (Duits en Frans zou van voordeel zijn): Onze organisatie opereert op een internationaal podium, wat betekent dat onze Executive Assistant uitstekend moet kunnen communiceren in zowel het Engels als het Duits o...

  • Company PCD-SERVICES in Overijse
    17.02.2025 Updated on: 24.02.2025

    Nous recherchons une employée administrative motivée pour rejoindre notre équipe à temps plein. Le poste est idéal pour une personne consciencieuse, dotée d'un fort sens des responsabilités et d'une expérience significative dans le domaine administratif. La candidate idéale devra faire preuve d'autonomie, savoir se débrouiller face aux imprévus, et être capable de prendre des initiatives pour améliorer l'efficacité des procédures administratives. Un bon sens de l'organisation, de la réactivité, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont essentiels pour réussir dans ce rôle.Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortantsAssurer l'organisation et la gestion des agendasRédiger, classer et archiver des documents administratifsEffectuer des tâches de ...

  • Company ACCUBEL in Eupen
    17.02.2025 Updated on: 23.02.2025

    Viersprachiger Assistent der Geschäftsleitung FR-NL-DE-EN (M/W/X)Über das UnternehmenAccubel ist ein mittelständiges begisches Unternehmen, das 1983 gegründet wurde. Das Unternehmen mit Sitz in Eupen ist auf Vertrieb von Produkten aus dem Bereich HVAC (Heizung, Lüftung, Klimaanlagen) sowie aus dem wachsenden Sektor der erneuerbaren Energien (Photovoltaïk und Wärmepumpen) spezialisiert.Wir suchen eine leidenschaftlicher und erfahrener viersprachiger Assistent der Geschäftsleitung, die unser Management im Tagesgeschäft und bei der Projektverfolgung unterstützt.Art des AngebotsPosition: Assistent der GeschäftsleitungVertragsart: unbefristeter VertragVergütung: Entspricht den Marktbedingungen unter Berücksichtigung Ihrer Ausbildung und ErfahrungEin angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten...

  • Company ACCUBEL in Eupen
    17.02.2025 Updated on: 23.02.2025

    Dreisprachiger interner Vertriebsmitarbeiter FR-NL-DE (M/W/X)Über das UnternehmenAccubel ist ein mittelständiges belgisches Unternehmen, das 1983 gegründet wurde. Das Unternehmen mit Sitz in Eupen ist auf den Vertrieb von Produkten aus den Bereichen HVAC (Heizung, Lüftung, Klimaanlagen) sowie erneuerbare Energien (Photovoltaïk und Wärmepumpen) spezialisiert.Wir suchen derzeit einen internen Vertriebsmitarbeiter für eine vielseitige, kontaktreiche und verantwortungsvolle Aufgabe. Sie werden aktiv am Ansehen und Struktur in ihrem Tätigkeitsbereich beteiligt sein.Art des Angebots- Position: Interner Vertriebsmitarbeiter- Vertragsart: unbefristeter Vertrag- Vergütung: Entspricht den Marktbedingungen unter Berücksichtigung Ihrer Ausbildung und Erfahrung.- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motiv...

  • Company Konvert Interim in Wavre
    17.02.2025 Updated on: 19.02.2025

    Pour notre client actif dans le secteur de l'aménagement automobile, nous sommes à la recherche d’un(e) employé administrative polyvalent (h/f) sur la région de Wavre.Le(a) candidat(e) travaillera en support de différents départements : la Direction, la comptabilité, les ressources humaines et le service après-vente clients. Nous recherchons un vrai « couteau suisse » prêt à relever de nombreux défis.Vos attributions principales seront :- Accueil client : assurer le suivi et support auprès des clients : accueil téléphonique, accueil visiteurs- Assistance commerciale : rédaction de certaines offres, planification des rendez-vous, préparation à la facturation, suivi des dossiers pour le département SAV- Assistance comptable : contrôle et validation des factures fournisseurs du département SA...

  • Company VARTEKS TRADING NV in Sint-Niklaas
    17.02.2025 Updated on: 18.02.2025

    De Van Osta - Group is op zoek naar een gedreven en proactieve Executive Assistant om het managementteam van onze CEO te ondersteunen. In deze cruciale rol ben je de rechterhand van de CEO en speel je een sleutelrol in het efficiënt laten draaien van de dagelijkse operatie. Je zult verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken, en het coördineren van vernieuwende projecten. Onze ideale kandidaat heeft niet alleen uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail, maar is ook ambitieus en bereid om door te groeien naar een managementfunctie, waarbij je de mogelijkheid hebt om een grotere impact te maken binnen de organisatie. We bieden een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, en waar ruimte is voor persoonlijk...

We find similar jobs which match your filter criteria and we will send it to you by email.

Filters
Others; Administrative and executive secretaries Edit filters