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Nous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative capable de:-accueillir les clients, répondre au téléphone, aux mails internes, rédiger des courriers.-travailler en étroite collaboration avec ses collègues.- maîtriser les aspects informatiques, administratifs et le suivi des demandes.-Plus: avoir des notions comptables. Nous recherchons une personne:- autonome. qui sait prendre des initiatives .- avoir le souci du détail - bilingue français/néerlandais - gérer les outils informatique (MS office);- une personne ayant l'esprit d'équipeATTENTION: MINIMUM 2 années d'expérience!!!  ...

youEngine is een content-driven marketing & communications agency. We bevinden ons op het snijvlak van merken, marketing en technologie. Reeds 10 jaar hebben we een track record in digitale- en event marketing in zowel België als Nederland. We zetten in op klanten die net als wijzelf een hart voor onze planeet hebben, zowel in de private- als in de social profit sector. We zoeken een ambitieuze Account Executive met vlotte pen, digitale vibes en projectmanagementskills. We zoeken iemand die recent is afgestudeerd met een eerste werkervaring en die persoonlijk wil groeien en hard werken in een tof jong team!...

In de rol van Executive Support Officer ben je de directe ondersteuning van de CEO en fungeer je als zijn rechterhand. Je speelt een cruciale rol in het coördineren van administratieve en operationele taken, het bewaken van deadlines en het efficiënt laten verlopen van projecten. Je bent de centrale schakel in het dagelijkse functioneren van de organisatie en helpt de CEO om de operationele snelheid en effectiviteit te waarborgen.Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?Correspondentie en documentbeheerBeheer de e-mail en agenda van de CEOStel, controleer en verwerk documenten, rapportages en communicatie.VergaderondersteuningBereid vergaderstukken en presentaties voor.Maak notulen tijdens vergaderingen en volg actiepunten op.ProjectcoördinatieHoud toezicht op deadlines en de voortgang van proj...

testament.be zoekt een ADMINISTRATIVE AND EVENT SUPPORT ASSISTANT 20 à 30 uur per week ( tss ma & vrij ) – 4 à 5 dagen week Ben je op zoek naar een zelfstandige en afwisselende functie binnen een organisatie die heel wat maatschappelijk impact realiseert en in toekomst nog meer zal realiseren? Wil je mee helpen bouwen aan een betere wereld? Word dan onze collega en help mee aan het verder ontwikkelen van de groepscampagne testament.be Wie zijn wij? testament.be is een nationale groepscampagne van 150 goede doelen, opgestart in 2007, met als missie sensibilisering, mobilisering en advisering rond legaten ten voordele van het goede doel. Wat doen wij? testament.be wil de begrippen ‘geven’ en ‘testament of legaat’ samenbrengen in het denken van de Belgen. Op die manier wil de tweetalige ...

Encodage des opérations comptables courantesEncodage des extrais bancaires & financiersEncodage des opérations diversesEncodage des déclarations tvaParticiper aux clôtures comptables Notion en comptabilité, pas d'expérience requise.Vous savez travaillez en équipe.Vous maitrisez MS OFFICE (Excel, Word ...)Vous avez le sens des responsabilités et de la déontologie.Vous êtes organisé.Vous avez des capacités de communication....

Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et partenaires dans les deux langues (français et néerlandais).Gérer et organiser les agendas, les réunions et les déplacements pour les équipes.Préparer et rédiger des documents administratifs en français et néerlandais (courriers, comptes rendus, rapports, etc.).Gérer les demandes administratives, le suivi des dossiers et la correspondance interne et externe.Assurer la gestion des commandes, la réception des livraisons et le suivi des stocks.Effectuer des tâches de gestion courante (classement, archivage, traitement du courrier).Assurer la communication fluide entre les différents services en français et néerlandais....

Vous êtes dynamique, organisé et ambitieux ?Êtes-vous intéressé par la budgétisation, comptabilité et les opérations ?Souhaitez-vous contribuer à une mission de santé publique essentielle pour l'Europe ?Alors notre organisation active dans le domaine de la santé pourrait être à votre recherche !Dans ce rôle à temps plein, basé à Bruxelles, vous travaillerez directement avec le Operations & Systems Manager, le responsable financier et nos comptables externes pour aider dans les tâches quotidiennes de classement, de tenue de livres et de comptabilité, notamment concernant la tenue des dossiers, y compris dans notre système comptable (Winbooks).Notre langue de travail est l'anglais. Les responsabilités comprennent, sans toutefois s'y limiter :ACTIVITÉS LIÉES À LA COMPTABILITÉNotamment la réda...

Votre missionDans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Exécutive Office Manager afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et de soutenir efficacement notre équipe.Ce poste clé requiert polyvalence, rigueur et un excellent sens de l'organisation.Vos principales responsabilités• Accueil et gestion des visiteurs : Offrir une première impression chaleureuse et professionnelle.• Assistance au PDG : Gérer le courrier, organiser les réponses aux communications importantes.• Gestion des communications : Prendre en charge les appels, courriers entrants et la correspondance interne.• Organisation et coordination : Planifier les agendas, organiser les rendez-vous et préparer les dossiers de réunions.• Gestion logistique et administrative : Assurer le suivi des fournitur...

Sekretär/in (Teilzeit, 15 St/W) gesucht - ab Juni!Wir sind mehr als nur ein klassisches Immobilienmaklerbüro. Wir sind ein Team, das zusammenhält, gemeinsam lacht und neue Wege geht – immer  mit einem klaren Fokus auf unsere Kunden.Das erwartet dich bei uns:- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden- E-Mails, Telefonate, Exposés / bei uns wird dir sicher nicht langweilig!- Ordnung und Organisation liegen dir am Herzen, und du bringst frischen Wind in den Alltag.Das solltest du mitbringen:- Perfekte Deutsch- und Französischkenntnisse (Niederländisch ist ein Plus, kein Muss).- Organisationstalent und digitale Affinität.- Diskretion, Detailverliebtheit und die Fähigkeit, auch mal kreativ zu denken.- Du kennst dich mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und anderen digitalen Tools...

Verbind uitzonderlijk leiderschap met toonaangevende bedrijven BEDRIJF Bij Rock Recruitment geloven we in het bouwen van duurzame relaties met zowel klanten als kandidaten. Onze persoonlijke aanpak, gecombineerd met diepgaande marktkennis, maakt ons de partner bij uitstek in rekrutering. Met een portfolio van meer dan 800 bedrijven in voornamelijk West- en Oost-Vlaanderen, onderscheiden we ons door onze eerlijkheid, transparantie en focus op langetermijn-successen. We gaan op zoek naar een ervaren Executive Search Recruiter die bedrijven helpt groeien door de juiste senior- en topmanagers te vinden. Je krijgt hier de kans om jouw tak helemaal zelf uit te bouwen. FUNCTIE Als Executive Search Recruiter speel je een cruciale rol in het verbinden van bedrijven met uitzonderlijk talent. Je vera...

Hou jij ervan om nieuwe klanten te ontdekken? Om op prospectie te gaan? Om bestaande klanten op te volen? om nieuwe contracten af te sluiten? Om altijd en overall jouw product te willen verkopen? Indien ja, aarzel dan niet om te sollicteren voor het enige hotel met zijn eigen luchthaven.Klantgerchtheid,, competetive ingeseldheid, optimale resultaten willen bereiken....

Administrative Support Officer Ter versterking van het team in ons hoofdkantoor in Tessenderlo zijn wij op zoek naar een Administrative Support Officer. Je komt terecht in een internationale firma met een vlakke structuur, waar een open en familiale sfeer heerst. Je werkt vanuit een goed bereikbaar, gloednieuw, modern kantoorgebouw waar de verschillende afdelingen samen in één grote ruimte werken. Dit doe je In deze functie ben jij samen met jouw collega binnen de afdeling Verzekeringen het aanspreekpunt voor zowel interne collega’s als externe stakeholders omtrent de administratieve opvolging van de verzekeringsdossiers: Je controleert en beheert de verzekeringsattesten die de klant voorlegt. Je communiceert met klanten en verzekeraars en volgt o.a. schadedossiers op. Je doet periodieke ...

Ingeven van aankoopfacturenBoekhoudkundige beletteringBeheer van inkomende facturenAdministratieve opvolging (mails, telefoonoproepen,...) Opleiding Boekhouding: bachelor zonder ervaring of secundair onderwijs met 2 jaar ervaringKennis van het Nederlands, Frans en EngelsKennis van MS Office pakket (Word, Excel,...)Analytische vermogen, communicatievaardigheden, organisatorisch sterk, naukeurigInitiatiefname, teamplayer Een voltijds contract van onbepaalde duurEen aantrekkelijk salaris met extralegale voordelenAangename werkomgevingEnthousiaste collega's...

Your Role:As our Administrative Assistant / Office Manager, you will play a pivotal role in ensuring the seamless operation of our office and supporting our team. This role is perfect for someone who thrives on organization, is proactive, and can handle a variety of tasks efficiently. Responsibilities include but are not limited to:Managing daily office operations and administrative tasks.Acting as the first point of contact for visitors and correspondence.Organizing meetings, appointments, and schedules.Supporting team members with administrative needs.Handling office supplies, equipment, and vendor coordination.Assisting with basic accounting and record-keeping tasks.Contributing to e-marketing efforts, including email campaigns, social media updates, and online research (preferred but n...

Pour notre client situé dans la région de Wanze, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) RH et administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre leur équipe. Ce poste est une occasion unique de combiner des compétences administratives variées avec une forte implication dans les ressources humaines. Si vous aimez la diversité des missions, l’interaction avec différents interlocuteurs et la gestion de processus clés, cette opportunité est faite pour vous !Vos principales missionsRessources humaines (plus de 50% du temps)Gestion des pointages : Vous contrôlez, validez et suivez les pointages des chauffeurs et chargeurs.Administration des documents RH : Vous classez, archivez et gérez les contrats, certificats et autres dossiers liés aux employés en étroite collaboration avec l...

You will play a key role in supporting the team across various domains, including accounting and finance, student services, academic and general administration, and HR. Your responsibilities will involve regular interaction with team members at all levels, from management to staff, as well as engagement with lecturers, students, external partners, suppliers, and specialised finance and HR organisations. The role combines routine weekly and monthly tasks and deadlines, along with project specific deadlines. Duties:You will be responsible for the team's support in the different below-mentioned areas of expertise.Finance and Accounting (50%)Maintain financial information, administrative files and records (e.g. copies of paid invoices, checks, documentation, reimbursements, reports, vendor fil...

Vous serez responsable :- De la gestion du téléphone et des mails- Du soutien administratif et opérationnel de la direction et des collaborateurs, y compris le suivi des dossiers, des fournisseurs- De la préparation et du suivi des réunions- De la préparation et du suivi de rapports (Excel nécessaire)- De la gestion des réseaux sociaux- De la communication adéquate avec les équipes en rapport avec vos responsabilités- Suivant votre profil, de la gestion des publicités sur les réseaux sociaux Profil recherché :D'un diplôme en marketing ou assistant de direction  Parler et écrire couramment français et l'anglaisUne bonne connaissance du néerlandais est un atoutVous êtes à l'aise avec la suite Office (surtout Word, Excel, PPT) et l'outil informatique en règle générale.Vous travaillez avec pré...

Être une des personnes de référence, avec le collègue de l'équipe, pour le Conseil bruxellois pour l'élimination du racisme, le Conseil bruxellois des personnes en situation de handicap et le Conseil bruxellois pour l'égalité entre les femmes et les hommes.Assurer la gestion administrative au sens large des Conseils dont il(elle) a la charge : organisation, préparation et suivi des réunions et élaboration de documents (convocations, ordres du jour, procès-verbaux, notes, ...).Instruire les dossiers soumis aux Conseils dont il(elle) a la charge : rassembler des données et des informations, les traiter, pour ensuite rédiger des notes d'information, des notes d'analyses, des projets d'avis, etc.Assister la Présidence des Conseils dont il(elle) a la charge durant les séances.En fonction de l'a...

Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) - facturation et comptabilité clientsDescriptif de fonction :Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Facturation et Comptabilité Clients pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion quotidienne des opérations de facturation, de l'encodage des données clients et du suivi des paiements. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation de notre service comptable en veillant à la bonne gestion des flux financiers liés à nos clients.Missions principales:Encodage des données clients : Encoder et assurer un suivi rigoureux des informations clients, en garantissant l'exactitude des données dans notre base de donnéesGestion de la facturation : Établir, vérifier et envoyer les factures aux cli...

Assurer l'accueil du Collège Sainte-Gertrude (téléphone, accueil élèves, parents et professeurs)Réaliser diverses tâches de secrétariat demandées par la Direction....

Vous planifiez et coordonnez les travaux de votre/vos service(s) en fonction du plan politique du centre d'accueil et des instructions du directeur et du siège central.Vous garantissez la bonne direction quotidienne de votre/vos service(s) : vous assurez la répartition et le suivi des tâches, vous apportez des améliorations, vous développez des procédures, des directives, et des vade-mecum.Vous contrôlez le respect de la réglementation de travail existante, veillez à l'application de conditions de travail optimales, des procédures, des lignes directrices et des codes de conduite.Vous organisez des moments de concertation. Vous motivez, coachez et évaluez vos collaborateurs directs. Vous stimulez le développement des compétences de vos collaborateurs en fonction des initiatives de formation...

Ce que l'on attend de toi :Tu es hyper organisé(e) : jongler avec les priorités, c’est ton truc.Tu es rigoureux(se) : chaque détail compte, et tu ne laisses rien au hasard.Tu as une orthographe irréprochable : les fautes ? très peu pour toi.Tu as le sens commercial : tu sais transformer un échange en opportunité.Tu es polyvalent(e) : peu importe la tâche, tu t’adaptes et tu fonces....

Voor meer info contacteer ons gerust via;halle@unique.be02/365.03.90Tot snel!JobomschrijvingBen jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit? Heb je ervaring in een ondersteunende functie en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in de zorgsector? Dan hebben we een unieke kans voor jou!Voor onze klant in de zorgsector zijn we op zoek naar een Deeltijdse Executive Assistant die een onmisbare schakel zal zijn in het dagelijkse reilen en zeilen van de Managing Director. Jij zorgt ervoor dat alles op organisatorisch vlak perfect verloopt, zodat de Managing Director zich kan focussen op de belangrijke strategische zaken.Wat ga je doen?Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van de Managing Director en verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Jij zorgt ervoor dat al...

Aufgaben: - leichte Büroarbeiten: Post bearbeiten, Mails/Post bearbeiten ...- Betreuung der Kurse und des Ferienlagers: öffnen der Türe, Anwesenheiten notieren, Kursgebühren einkassieren, ...- ...15 St/W - flexibler Stundenplan ist mit dem Arbeitgeber abzusprechenMan muss die AktiF/Plus Bedingungen erfüllen: Infos diesbezüglich auf unserer Internetseite oder beim AktiF-Dienst des Arbeitsamtes...

We are searching for an Executive Assistant /Administrative Officer to join our team to be responsible for the administrative support to Highs Directors in Brussels and to proactively support and anticipate their needs and priorities. Key responsibilities include daily diary management, organizing internal and external meetings and travel arrangements, with a focus on looking ahead to ensure the week runs smoothly.The candidate will be expected to work in close collaboration with the team, its Managing Directors and Consultants.Proactive ManagementActs as the principal executive assistant to senior leadership team members. Supports them with diary management, preparation for upcoming events or meetings and keeps a day and week-ahead view.Anticipates diary/calendar changes and responds acco...

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