52 Jobs found

Voor een logistieke speler in de haven van Antwerpen zoeken wij een Allround Administrative Assistant. In deze functie ondersteun je de algemene administratie en bied je assistentie aan collega’s bij dossierbeheer. Jouw taken omvatten onder andere:- Opstellen en opvolgen van dossiers voor industriële staalname, termijnmarkt staalname, herwegingen en overvoer tussen magazijnen- Behandelen van claims en zorgen voor een correcte facturatie van dossiers- Opmaken en versturen van facturen en creditnota’s- Beheren van klassement en stock- en voorraadadministratie- Plaatsen van bestellingen en bijhouden van kantoorbenodigdheden- Ontvangen van bezoekers aan de receptie en hoofdlijn- Werken volgens de bedrijfsprocedures en het tijdig rapporteren van afwijkingen via meldingsformulieren- Handhaven va...

Pour notre client, concession automobile, nous recherchons un "Responsable administrative " afin de débuter le 1er juillet 2025.  Taches:o Gestion des dossiers de vente de véhicules neufs et d’occasion : encodage des bons de commande, suivi des documents internes, communication avec les équipes commerciales pour la gestion du stock et des commandes. o Classement et digitalisation des dossiers de ventes.  o Encodage des véhicules dans les systèmes informatiques adéquats (iReach, Fastback, Dealerportal). o Facturation des véhicules aux clients. o Suivi des paiements : vérification des paiements des ventes, remboursements des surplus, si nécessaire. o Vérification et gestion des demandes d’incentives liées aux ventes des véhicules. o Coordination des livraisons de véhicules : prise de contact...

Pour notre client, concession automobile, nous recherchons un "Responsable administrative " afin de débuter le 1er juillet 2025.  Taches:o Gestion des dossiers de vente de véhicules neufs et d’occasion : encodage des bons de commande, suivi des documents internes, communication avec les équipes commerciales pour la gestion du stock et des commandes. o Classement et digitalisation des dossiers de ventes.  o Encodage des véhicules dans les systèmes informatiques adéquats (iReach, Fastback, Dealerportal). o Facturation des véhicules aux clients. o Suivi des paiements : vérification des paiements des ventes, remboursements des surplus, si nécessaire. o Vérification et gestion des demandes d’incentives liées aux ventes des véhicules. o Coordination des livraisons de véhicules : prise de contact...

Als Sales Executive ben je verantwoordelijk voor het genereren van omzet door het effectief verkopen van onze beide hotelmerken ibis Budget & Adagio Access maar je focus ligt op ons meeting & event center Take in (www.takein.be) . Je verhoogt het marktaandeel en werft nieuwe zakelijke klanten aan in alle relevante marktsegmenten. Kwalificaties Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling Sterk gemotiveerd, enthousiast en een echte teamspeler Kennis van de regio Gent Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare commerciële functie binnen een hotel of soortgelijke locatie Ervaring in de relocation- of extended stay-markt is een voordeel Ervaring met grote hotelmerken zoals Accor is wenselijk Ervaring met de Gentse markt is een plus Sterk commercieel inzicht – result...

You'll be working closely with our Executive team, supporting a wide range of administrative tasks and learning the behind-the-scenes of how a professional office runs smoothly. What You'll DoAdministrative support - answer and route incoming calls and emails, manage and restock office supplies, organise and file documents, help prepare reports, presentations and internal memos.Support to Executive Directors and Board Members: plan and organise ED's speech commitments, ED's appointments and travel, manage and update ED's calendar, prep ED's briefing documents and travel itineraries, liaise with Board Members regarding various requests, plan and organise Board Meetings (physical and digital).Calendar and meeting coordination - assist with scheduling meetings and appointments (physical and d...

Als Sales Executive kom je terecht in de haven van Antwerpen binnen een gedreven team. Als commerciële relatiebouwer weet je als geen ander klanten te overtuigen van onze expertise en leg je steeds met de glimlach de extra mile af om de algemene klantentevredenheid naar een hoger niveau te tillen.Een greep uit jouw takenpakket:Samen met de rest van het team leg je de focus op het identificeren van nieuwe opportuniteiten en het uitbreiden van de diensten van ons voedingslaboratorium dat gespecialiseerd is in kwaliteitscontrole;Je gaat proactief op zoek naar potentiële klanten in de markt (hunting) en opent de juiste deuren;Daarnaast onderhoud je ook bestaande klantrelaties (farming) in samenwerking met onze customer service afdeling;Dankzij jouw ervaring en sales skills identificeer je de n...

Sous la supervision de la Directrice et en ligne avec les règles financières, juridiques, administratives mais aussi la philosophie de l’organisation, vous gérez les aspects financiers, comptable et administratif de l’ASBL. Vous assurez la mise en place, la gestion, le suivi et l’évaluation des dossiers ; Vous assurez les tâches quotidiennes relatives à la gestion financière, comptable et administrative. Vous proposez des procédures d’amélioration continue et de simplification des tâches. Gestion comptable et financière : Assurer la gestion et l’analyse des données comptables et financières, y compris l’élaboration des budgets et états financiers. Garantir le respect des réglementations, le suivi des marchés publics et l’adaptation aux évolutions légales. Mettre en place des outils de suiv...

Dit bedrijf is een gevestigde speler in de wereld van luxe buitenmeubilair met een passie voor design en kwaliteit. Ze hebben internationale faam verworven dankzij hun innovatieve benadering en nauwgezet vakmanschap. Klantgerichtheid en duurzaamheid staan centraal in hun werking. Hun klantenbestand bestaat uit architecten, ontwerpers en high-end klanten wereldwijd. Momenteel zijn ze op zoek naar een Executive Assistant met HR-verantwoordelijkheid. Je ondersteunt de directie met een vlot agendabeheer en zorgt voor een efficiënte planning van afspraken, vergaderingen en reizen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en garandeert een professionele en discrete communicatie. Je organiseert en bereidt vergaderingen en presentaties voor, notuleert en volgt actiepunte...

Ben jij commercieel ingesteld, administratief sterk en gebeten door logistiek? Als Commercial Executive - Export Multitrade bij MSC Belgium beheer je een portfolio van tenders voor Belgische klanten met als doel het marktaandeel te behouden en uit te breiden. Je combineert operationele nauwkeurigheid met commerciële feeling en bent een belangrijke schakel tussen klant en interne teams.Interesse? Solliciteer via de website of stuur je cv naar [email protected] met een korte motivatie!VG 458/BUOSAPMinstens 2 jaar ervaring in de logistieke of maritieme sectorBachelor werk- en denkniveauVlotte kennis van Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een plusSterk in administratie en nauwkeurigheid is jouw troefCommunicatief, overtuigend en klantgerichtFlexibel en stressbestendig - je f...

Haal je energie uit het ontdekken van nieuwe klanten en het actief benaderen van prospects? Geeft het sluiten van nieuwe deals je net zoveel voldoening als het onderhouden van bestaande relaties? Ben je gedreven om je dienstverlening altijd en overal te verkopen? Herken jij jezelf in bovenstaande tekst, aarzel niet om te sollicteren voor het enige hotel met zijn eigen luchthaven. Zeer vlot Engels spreken plus NL OF FR met een goede basiskennis van de tweede landstaal Klantgerichtheid Competitieve ingesteldheid Optimale resultaten willen bereiken ...

Binnen ons Executive Search verhaal zal je de kans krijgen om onze markt volledig verder te vertegenwoordigen met ons Executive team. Hierbij zal je zowel instaan voor het commerciële luik alsook de volledige zoektocht. Jouw ervaring zorgt ervoor dat je ondernemingen adviseert, begeleidt en ondersteund in gerichte zoektochten. Onze technische expertise en achtergrond zorgt voor een sterk vertrouwen bij kandidaten en ondernemingen. Jouw drive om te ondernemen zal ervoor zorgen dat je een volledig eigen portefeuille zult uitbouwen binnen onze organisatie en hierin ook een leidinggevende stap kan zetten. Bachelor/Master diplomaSterke werkervaring binnen rekrutering/Executive SearchZin voor ondernemen en je wil een verhaal uitbouwen Communicatief sterk en probleemoplossend vermogenResultaatger...

Jouw toekomstige uitdaging?Nieuwe relaties opbouwen en bestaande partners in de watten leggenToekomstige partners persoonlijk advies geven en hen betoveren met de magie van de productenOnderhandelingen en salesmeetings voerenGroeistrategieën op maat uitwerken om tot aan de sterren te reiken!Een echte ambassadeur zijn en het bedrijf vertegenwoordigen op beurzen en eventsZelfstandig klantbezoeken organiseren en uitvoerenMaar wie is die langverwachte held?Een taalninja die moeiteloos schakelt tussen Frans en NederlandsEen avonturier, hongerig naar resultaten en klaar om elke uitdaging aan te gaan!Een verkoopexpert met minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functieEen gepassioneerde liefhebber van cosmetica of geneeskundeEen onderhandelingstalent die sneller deals sluit dan zijn schaduw...

Zet je sales skills in de spotlights! Ben jij een echte dealmaker met een passie voor netwerken en klantenrelaties? Bij onze klant Auctim, hét toonaangevende veilingplatform, krijg je de kans om te schitteren in een uitdagende, dynamische omgeving. Met hun team helpen ze bedrijven en particulieren om hun activa snel en efficiënt te verkopen via hun innovatieve online veilingen. Waarom kiezen voor Auctim? Het draait om meer dan verkopen bij Auctim. Je wordt er ook onderdeel van een sterk team dat: Innovatie ademt: Hun platform biedt de mogelijkheid om voor alle klanten een op maat gemaakte oplossing te bieden. Hybride werkt: Flexibiliteit is key! Combineer thuiswerk met bezoeken aan klanten en werk daarnaast ook vanuit hun moderne kantoor. Groei stimuleert: Je krijgt volop kansen om ...

Factry, gevestigd in Gent, heeft een innovatieve industriële software ontwikkeld die productiebedrijven helpt om hun operationele processen efficiënter te maken met data gedreven inzichten. Hun flagship product, Factry Historian, stelt bedrijven in staat om productiegegevens in real-time te verzamelen, te analyseren en te visualiseren, wat leidt tot slimmere besluitvorming en verbeterde prestaties. Bij Factry kom je terecht in een dynamische mix van technologische expertise, klantgerichtheid en een no-nonsense aanpak. Dit is een scale-up met internationale ambities waar innovatie en impact hand in hand gaan. Wil jij deel uitmaken van een vooruitstrevend team dat de industrie digitaliseert? Lees dan zeker verder! De rol: Als Full Cycle Sales Executive pak je het hele verkoopproces aan, van ...

Ben jij commercieel ingesteld, klantgericht en gepassioneerd door de maritieme sector? Dan is deze functie als Inside Sales Executive misschien wel iets voor jou!Je komt terecht in een internationaal georiënteerde organisatie met een sterk wereldwijd netwerk en een focus op betrouwbaarheid, efficiëntie en snelle transittijden. Ondanks het internationale karakter, maak je deel uit van een warme collegiale sfeer en een vlakke structuur binnen een bedrijf waar de mens en jouw welzijn centraal staat. De work-life balance draagt deze werkgever hoog in het vaandel.Vanuit het moderne kantoor in hartje Antwerpen werk je dagelijks samen met klanten, het hoofdkantoor (Taiwan) en verschillende partners over de hele wereld. Je beheert exportzendingen op diverse vaarroutes en denkt mee in het optimalis...

Als Account Executive kom je terecht in een team van enthousiaste en betrokken collega’s en ben je de spil tussen de klant en verschillende afdelingen binnen de Natural Resources afdeling. Je bent het eerste aanspreekpunt voor een aantal vaste klanten in de chemische, petroleum en logistieke sector en staat garant voor een proactieve opvolging van hun lopende activiteiten en het beantwoorden van alle vragen. Bij de opstart van nieuwe klanten of opdrachten neem je het voortouw om alles in goede banen te leiden.Een greep uit jouw takenpakket:Je hebt veelvuldig telefonisch klantencontact, bezoekt af en toe klanten en bouwt non stop aan een professionele relatie;Daarnaast, sta je in voor de dagelijkse verwerking van de inkomende opdrachten die door de klanten worden aangereikt. Je vertaalt dez...

Chargé(e) de gestion administrative et d'agence - Titres-servicesMission principale :Assurer à la fois la gestion administrative quotidienne de l'agence et contribuer activement à son bon fonctionnement opérationnel, en coordonnant les prestations, en assurant le suivi des clients et des aide-ménagères, et en veillant à la qualité du service rendu.Responsabilités principales :Volet administratif (50 % du temps)Accueil physique et téléphonique des clients, aide-ménagères et partenairesGestion du courrier, des appels et des e-mailsEncodage et mise à jour des dossiers clients et travailleurs dans le logiciel interneRédaction de documents administratifs (attestations, contrats, courriers, etc.)Classement, archivage, et gestion documentaireSuivi des absences, congés et maladies des travailleurs...

The Circular Economy & Energy Business function combines 2 new businesses divisions within Toyota Motor Europe, supporting future mobility, carbon neutrality and sustainability.The objective of the Circular Economy division is to minimise use of virgin raw materials in new vehicle by maximising recycled content in design phase, ensure Zero waste in manufacturing, and maximise End of Life Vehicle (ELV) recycling by reintegration of this recycled material back into Toyota supply chain.The Energy Business division plays a pivotal role in shaping the future of electric vehicles (EVs) within TME markets. Our mission involves defining, developing, and deploying innovative energy products and services. By doing so, we facilitate the adoption and use of Battery Electric Vehicles (BEV) and Plug-in ...

Organisatie & Cultuur nanoGrid is een jong en snelgroeiend bedrijf dat geavanceerde technologieën ontwikkelt voor het monitoren en beheren van energieverbruik en duurzaamheid. Als krachtig MaaS/HaaS-platform helpen wij bedrijven met meerdere vestigingen hun utilitydata eenvoudig te meten, beheren en centraliseren. Onze technologie maakt het mogelijk om energieverbruik efficiënt te monitoren en te optimaliseren, wat leidt tot lagere kosten en een kleinere ecologische voetafdruk. Daarnaast zorgen wij voor volledige traceerbaarheid van data en ondersteunen we internationale ondernemingen bij hoogwaardige duurzaamheidsrapportage. Voor onze Sales afdeling in Erembodegem zijn we op zoek naar een Business Development Executive: Functie inhoud In deze rol zal je proactief nieuwe klanten binn...

Konvert recherche un assistant administratif pour un client actif dans le secteur du transport.Traitement des transactions administratives dans le logiciel Navitrans Logistics + SAPTraitement cohérent des lettres de voiture CMR (numéros d'envoi, gestion du transport, etc.)Saisie correcte des données de transport, enregistrement et traitement des factures d'achat et de venteContrôle des clients et des fournisseurs (contrôle des numéros de commande, des données relatives aux clients et aux fournisseurs), codification, classement et archivage des documents.Vous identifiez de manière proactive toute anomalie dans le progiciel de gestion intégré (ERP).Travailler en étroite collaboration avec d'autres collègues de l'administration, de la planification et de l'entrepôt.Vous participez à la cartog...

Pour une PME active dans le domaine de la construction, nous recherchons un secrétaire administratif et gestion pour compléter leur équipe de 3 équipes département administratif Les taches principales comprennent :gestion des relations clients/partenairesgestion des appelsplanningsuivis des chantiersdes procédures et de l’autorité....

En lien avec le Conseil de Gestion de l’ASBL :· Concevoir et mettre en place des projets et événements fédérateurs pour et/ou avce les membres, tels que des festivals, des stages, des rencontres, des conférences, des informations sur des thématiques spécifiques…· Concevoir et organiser des événements tels que stages, formations, conférences, etc, destinés à développer la pratique théâtrale en amateur, à tous les stades de la création.· Promouvoir et participer aux activités des membres de la Fédération.· Assurer la coordination et le suivi de la communication autour des projets organisés par la Fédération et ses membres, et entretien d’un réseau entre les membres.· Relayer les actualités culturelles du secteur dun théâtre amateur auprès des membres (festivals, auditions, castings, concours...

Exercer au sein de l’unité Finances, Administration et Ressources humaines (UFARh), avec l’appui d’assistants administratifs/RH et de volontaires, et en bonne synergie avec l’équipe compta/finances et logistique, la responsabilité et l’exécution des activités administratives diversifiées relatives à l’association, aux biens et aux personnes ;Exercer la fonction de gestionnaire des plaintes intégrité conformément au Code éthique et de conduite de l’association.La fonction est sous la supervision du responsable de l’unité UFARh.Le-a responsable administratif-ve organise, coordonne et/ou réalise la gestion administrative des dossiers RH et administratifs gérés dans l’unité. Parmi ceux-ci : L’administration du personnel siège (y compris volontaires permanents et stagiaires), Luxembourg et expa...

Als commerciële relatiebouwer weet je als geen ander klanten te overtuigen van de expertise van onze klant. Met de glimlach ga je steeds een stap verder om de algemene klantentevredenheid naar een hoger niveau te tillen. Een greep uit jouw takenpakket: Je identificeert nieuwe opportuniteiten en werkt actief mee aan de uitbreiding van de diensten van het voedingslaboratorium, gespecialiseerd in kwaliteitscontrole. Je gaat proactief op zoek naar potentiële klanten (hunting) en opent de juiste deuren. Je onderhoudt bestaande klantrelaties (farming), in samenwerking met de customer service afdeling. Je analyseert de noden van B2B-klanten uit de voedings- en retailsector en vertaalt deze naar commerciële kansen en offertes. Je beheert en onderhandelt prijsafspraken en bouwt duurzame vertrouwen...

Vous aurez les tâches suivantes :Rassembler et analyser les éléments utiles à la validation des factures (vérification des bons de commande, des conditions tarifaires, etc.) et intervenir en cas de non-conformité ;Assurer la gestion des appels téléphoniques et traiter les éventuelles plaintes ou demandes d'information ;Transmettre les informations pertinentes à la hiérarchie pour un suivi optimal ;Travailler en étroite collaboration avec les divers départements de l’entreprise ;Apporter un appui administratif sur d'autres tâches selon les besoins du service....

Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et partenaires dans les deux langues (français et néerlandais).Gérer et organiser les agendas, les réunions et les déplacements pour les équipes.Préparer et rédiger des documents administratifs en français et néerlandais (courriers, comptes rendus, rapports, etc.).Gérer les demandes administratives, le suivi des dossiers et la correspondance interne et externe.Assurer la gestion des commandes, la réception des livraisons et le suivi des stocks.Effectuer des tâches de gestion courante (classement, archivage, traitement du courrier).Assurer la communication fluide entre les différents services en français et néerlandais....

Jobinhoud: Voor een grote wereldspeler in de maritieme sector gaan wij opzoek naar een versterking van het sales departement voor de divisie ‘Multitrade’. Je neemt de verantwoordelijkheid over een toegewezen tenderportfolio van Belgische klanten. Je doel? Het marktaandeel van je klantendomein verstevigen én uitbreiden. Concreet bestaat jouw takenpakket uit: Onderhandelen en afsluiten van langetermijncontracten KPI’s opvolgen en zorgen dat ze overeenkomen met de gemaakte afspraken Statistieken en rapportages opstellen via Power BI en communiceren met het management Allocatiemanagement opvolgen en commerciële resultaten monitoren Problemen en vragen oplossen in samenwerking met Customer Care en het commerciële team (Gedeelde) klantenbezoeken voorbereiden, uitvoeren en opvolgen samen met je ...

Que ferez-vous ?Aujourd'hui, nous cherchons notre aventurier(e) - quelqu'un qui n'a pas peur de retrousser ses manches pour nous aider à conquérir de nouveaux territoires !En tant qu'Account Executive, vous serez au cœur de notre stratégie de croissance. Votre mission ? Chasser et générer de nouvelles opportunités, transformer ces leads en partenariats durables, naviguer dans des cycles de vente complexes, et surtout : closer des deals pour faire passer notre startup à la vitesse supérieure.Identifier et engager des prospects (Corporate et Immobilier) sur le marché BeLux.Gérer des cycles de vente longs et complexes, du premier contact à la signature du contrat.Travailler avec Hubspot pour gérer efficacement votre pipeline et optimiser vos performances.Collaborer étroitement avec nos équipe...

Als Sales Executive ben je verantwoordelijk voor de commerciële uitbouw van de B2C bouwbeurzen BIS, Bouw&reno en Wonen.Als sales sta je in voor het uitbouwen van langdurige klantenrelaties i.f.v. een deelname aan de beurs.Je bent het rechtstreekse aanspreekpunt voor bedrijven die interesse tonen om deel te nemen aan de beurs.Via actieve prospectie en netwerking bouw je de bestaande klantenportefeuille verder uit.Je volgt trends en nieuwigheden binnen de sector op en bezoekt in dat kader ook andere beurzen en events.Je bent verantwoordelijk voor het behalen van afgesproken verkoopsobjectieven: aantal exposanten, type exposanten, m² beursruimte, omzet, up- & cross-selling, …Je bent SPOC voor de exposanten en je bent operationeel inzetbaar voor, tijdens en na de beurs.Je maakt offertes op en ...

Jobinhoud: Voor de afdeling sales zijn we op zoek naar een rasechte hunter met een goede kennis van de logistieke markt inzake zee-en luchtvracht. Je doet aan actieve prospectie, trekt nieuwe klanten aan & vertegenwoordigd het bedrijf in de markt. Verder bestaat jouw takenpakket uit: Het bezoeken van netwerkevents & beurzen De selectie & targetting van nieuwe leads Het opvolgen van bezoeken + rapportage in het systeem Ondersteuning van het sales support team bij opmaak van offertes, contracten en voorwaarden De follow-up van offertes en klantontwikkeling Opvolgen marktontwikkelingen en opmaak marktanalyses + plan van aanpak Wie zoeken we: Minimum Bachelor Supply Chain Management of gelijkwaardig door ervaring Minimum 2 jaar relevante ervaring in het salesgebeuren inzake lucht- en zeevr...

Als Pricing Executive maak je deel uit van het kloppend hart van de commerciële werking.  Je bent verantwoordelijk voor het accuraat, tijdig en kostenbewust uitwerken van offertes voor end-to-end logistics en supply chain oplossingen.  Daarmee lever je een directe bijdrage aan de duurzame groei van het bedrijf . VerantwoordelijkhedenOntwikkelen en implementeren van prijsstrategieën op basis van marktanalyse en bedrijfsdoelstellingen.Bepalen, aanpassen en onderhouden van tarieven en prijslijsten.Opstellen van klantgerichte offertes.Benchmarken van tarieven tegenover concurrenten en adviseren over prijsaanpassingen.Identificeren van kansen om de winstgevendheid te verhogen via prijsoptimalisatie.Calculeren van tarieven op basis van o.a. operationele kostprijzen en beoordelen van marge-impact...

Je staat in voor het volledig operationeel dossierbeheer van A tot Z binnen het ERP systeem.Transport-, bevrachting-, douanedocumenten worden door jou opgesteld, gecontroleerd en opgevolgd.Je draagt bij tot een efficiënte en klantgerichte logistieke dienstverlening.Optionele verzekeringspolis wordt door jou in orde gebracht met de verzekeringsmakelaar.Regelmatig overleg met de sales collega's in verband met de evolutie van de business. Eventuele vragen van klanten worden door jou geregistreerd en opgevolgd en dit in overleg met je teamleader.Je voert operationele communicatie met de klant en staat in contact met onze interne operationele diensten. De klant wordt door jou proactief op de hoogte gehouden in verband met het verloop van de zending teneinde de klanttevredenheid hoog te houden.J...

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste sales executive die instaat voor de commerciële uitbouw van verschillende bouwbeurzen. Je werkt in een inside sales rol, waarbij je voornamelijk telefonisch contact hebt met (potentiële) klanten om hen te informeren, te adviseren en te overtuigen van een deelname aan de beurs.Wat ga je doen?* Je bent verantwoordelijk voor het uitbouwen van langdurige klantenrelaties met het oog op deelname aan de beurs.* Je bent het directe aanspreekpunt voor bedrijven die interesse tonen om deel te nemen.* Je hebt een vlotte babbel en gebruikt die voor actieve prospectie en netwerking om de klantenportefeuille verder uit te bouwen.* Je volgt trends en nieuwigheden binnen de sector op de voet en je bent regelmatig aanwezig op beurzen en events om op de hoogte te blijv...

Ceeyu is een snelgroeiende scale-up met een duidelijke ambitie om de Europese markt waarin ze actief zijn verder uit te bouwen. Ze hebben een krachtig SaaS-platform ontwikkeld om bedrijven te helpen met attack surface management en bij het in kaart brengen en analyseren van externe third party privacy- en security risico's. Ze doen dit zowel via de eigen online activiteiten van hun klanten als voor de toeleveranciers van hun klanten. Door de unieke combinatie van een efficiënte, digitale scanner en gerichte communicatie met toeleveranciers onderscheidt Ceeyu zich in de markt. De rol: Als gedreven sales executive zal je Ceeyu helpen bij het verder opschalen van het bedrijf waarbij je: Zorgt voor kwalitatieve leads en deals gaat closen met grote internationale bedrijven en sterke KMO’s i...

Headit is op zoek naar een enthousiaste sales support executive te Antwerpen (Noord). Waar zal je werken? Je komt terecht in een snelgroeiend en stabiel bedrijf dat zich richt op reiniging -en onderhoudsindustrie. Wat zal je doen? Als Sales Support Executive ondersteun je onze accountmanagers in hun commerciële activiteiten: Je bent het aanspreekpunt voor klanten en bied je efficiënte hulp. Je beantwoordt diverse vragen van klanten binnen de klantenportefeuille van de vertegenwoordiger(s) waarmee je samenwerkt. Je verzorgt bestellingen, volgt offertes op, plant afspraken in voor de vertegenwoordigers en handelt klachten correct af. Je geeft advies en enthousiasmeert klanten over de digitale besteltools. Je denkt actief mee over operationele verbeteringen en draagt bij aan de uitvoering er...

Ben jij een administratieve duizendpoot met een een voorliefde voor klantencontact? Grijp dan nu jouw kans bij deze groeiende en stabiele werkgever te Antwerpen!Jouw werkdag verloopt als volgt:Je geeft alle bestellingen in, maakt afspraken en handelt mogelijke klachten correct afJe beantwoordt alle vragen van klanten zowel telefonisch als via mailJe volgt de verschillende offertes op de voet opJe kan vlot klanten adviseren over onze verschillende digitale toolsJe werkt maandelijks een actieplan uit rondom de trends, samen met onze accountmanagersWIE BEN JIJ? TeamplayerCommunicatiefKlantgericht Commercieel ingesteldOog voor detail YT19...

Ben jij die punctuele en technisch onderlegde professional die klaar is om een cruciale rol te spelen in het optimaliseren van onderhoudsprocessen bij een toonaangevend bedrijf in materiaaltechnologie? We zoeken een gedreven Administratief Support voor een afdeling in een productieomgeving. Of je nu een recent afgestudeerde bachelor bent met 1-2 jaar ervaring, of een ervaren technicus met 5-7 jaar op de teller, wij nodigen je uit om te solliciteren! Als Administratief Support word je de rechterhand van de Reliability Engineers binnen de afdeling. Je helpt hen met diverse administratieve taken, maar krijgt ook de kans om je tanden te zetten in kleinere projecten. Een concreet project waar je direct impact kunt hebben, is de vervanging van de huidige maatwerk software voor smeermanagement. J...

Je zorgt ervoor dat de dagelijkse secretariaatswerkzaamheden vlot en correct verlopen voor de partners en directeurs. Belangrijkste verantwoordelijkheden: Beheer van agenda’s (planning, organisatie van vergaderingen & faciliteiten, opvolging en administratie) Ondersteunen van partners/directeurs bij werkplanning en prioriteiten Verzenden van uitnodigingen, nieuwsbrieven en mailings naar klanten + praktische opvolging Organisatie van interne & externe meetings en events (locatie zoeken, onderhandelingen, enz.) Notuleren van vergaderingen, voorbereiden van documenten & agenda’s Opvolgen van facturatie Beheer van het digitale archiefsysteem Printen, binden en opmaken van documenten Opmaken van to-do lijsten en vakantieoverzichten CRM-systeem bijhouden Registratie van seminaries en opvolging ...

Interesse? Reageer zo snel mogelijk door te solliciteren op de sollicitatiebutton. Nog vragen? Bel ons gerust op het nummer 014/28.54.14 of mail naar [email protected] onze recruiters Tycha, Amelie & Melissa helpen je graag zo snel mogelijk verder. We hopen snel van je te horen. JobomschrijvingAdministratieve wizzard? Oog voor detail? Op zoek naar een leuke part-time job van 20u/week? 3x yes? Dan ben JIJ mogelijks de nieuwe collega die onze klant zoekt. Je taken als administratieve project medewerker: je zorgt voor administratieve ondersteuning aan de projectleider je zal offertes verwerken in een speciaal daartoe voorzien programma dat aangeleerd wordt (ERP)facturatie input in een ERP programma mailboxbeheertelefonie: vragen noteren en beantwoorden bij afwezigheid van de projectleider j...

Le/la collaborateur.trice administratif.ve assure la mise en ordre de la maison médicale par rapport aux diverses obligations administratives et fiscales, gère les subsides, participe à l’administration du personnel et prend en charge la facturation médicale. Description des tâchesMise en ordre d’obligations fiscales et administratives Gestion des assurances : souscrire des polices d’assurance, tenir les informations à jourGestion des subsides : suivi des obligations, tenir les informations à jour, rédaction de rapports annuels, contacts avec les pouvoirs subsidiantsAide à l’administration du personnel et des salaires : encodage des absences et congés, centralisation d’informations pour la rédaction des contrats, mise à jour des dossiers du personnelFacturation du forfait mensuel et de pre...

Account Executive LOCATIE: Leuven en/of ZaventemSENIORITY: Junior Propaganda Groep zoekt een Account Executive die van aanpakken weet! Propaganda Groepis een dynamisch marketing agency met vestigingen in Zaventem, Leuven en Gent. Om onze teams in Leuven en Zaventem te versterken zijn wij op zoek naar een Account Executive. Als Account Executive ben jij de schakel tussen onze klanten en het creatieve team. Je ondersteunt bij het beheren van klantrelaties, het coördineren van campagnes en het op tijd, binnen budget en volgens briefing opleveren van marketingprojecten. Je leert de kneepjes van het vak in een omgeving waar initiatief en groei worden aangemoedigd. Wat doe je als Account Executive? Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van diverse projecten, van briefing tot oplevering....

Créez de l’impact au plus haut niveau – renforcez l’équipe de notre client !Vous êtes un talent de l’organisation avec une passion pour la coordination et le soutien de haut niveau ? Cette opportunité est faite pour vous ! Pour notre client, un acteur majeur du secteur des services facilitaires, nous recherchons un(e) Executive Assistant motivé(e) pour renforcer l’équipe du Business Director.Dans ce rôle polyvalent, vous êtes le pivot qui assure le bon fonctionnement des opérations. De la gestion d’agenda au pilotage de projets, vous gardez le cap et anticipez les besoins. Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès aujourd’hui et construisons l’avenir ensemble !Vos responsabilités:Gérer l’agenda du Business Director et organiser les réunions internes et externes.Préparer les réunions, rédige...

En tant que Junior Account Executive, vous rejoindrez notre équipe commerciale B2B qui se concentre sur les clients professionnels dans le but de trouver la solution la plus adaptée à leurs besoins spécifiques. Votre mission principale sera de détecter de nouvelles opportunités commerciales en identifiant des entreprises confrontées à des problématiques de stationnement ou de gestion de leur mobilité.BePark propose aux entreprises des solutions de stationnement externes, des contrats flexibles ainsi que des outils logiciels pour mieux gérer l'utilisation de leurs parkings et mettre en place leur propre politique de mobilité à ce niveau.En première ligne du processus de vente, vous serez chargé de qualifier les leads, de comprendre les besoins des prospects et de les amener à une première d...

Description :L'Executive Assistant apporte un soutien administratif et organisationnel de haut niveau au CEO.  Il/Elle agit comme un relais de confiance, en assurant la gestion de l'agenda, la coordination des réunions et la préparation de documents stratégiques. Il/Elle joue un rôle clé dans la fluidité des opérations au sein du comité de direction ainsi qu'au niveau de l'administration générale de la société.Positionnement dans l'organisation :Ce poste est rattaché à la direction générale. L'Executive Assistant rend directement compte au CEO. ¿Missions :Administration : traitement du courrier, gestion de ou des agenda(s)Digitaliser, archiver et classer les documents dans OdooOrganiser les réunions et les voyages à l'étranger pour le CEORédaction de notes, de rapports, de comptes-rendus d...

Notre assistante administrative mi-temps est enceinte (naissance prévue le 1er septembre) et nous souhaitons la remplacer (3 mois avec prolongation éventuelle). Nous recherchons une personne essentiellement pour des tâches administratives où la rigueur et le soin sont importantes (organisation de séminaires étudiants, encodage de stages, de notes d'étudiants, de présences à des séminaires, etc.  Titulaire d'un bachelier orientation secrétariat de direction, communication, relations publiques ou expérience équivalente ;Particulièrement structuré·e, bien organisé· et soucieux·se du travail bien fait ;Qui possède un vrai sens du service aux utilisateurs (étudiant·es, enseignant·es, médecins partenaires) ;Capable de proactivité et d'autonomie ;Ouvert·e et positif·ve, qui s'exprime correctement...

The employer is seeking applicants for the full time position of Supporting and Administrative Assistant.Position Description:Under the supervision of the Head of Administration, the successful candidate is required to perform secretarial, administrative and support tasks, and assist in the internal and external activities/events. The successful candidate will be expected to undertake duties within the different units of the Permanent Representation. Duties include, but are not limited to:Carrying out a variety of front-of-house and office administrative tasks;Event management and providing support as required during event(s);Providing support to diplomatic staff when/if the need arises;Monitoring of media - both online and printed - focusing on global, EU and national affairs. Particular ...

Als Administratief Medewerker ondersteun je de administratieve taken van de afdeling productie en schade in samenwerking met het team van administratie:Je ontvangt, identificeert en klasseert de inkomende aanvragen via de verschillende communicatiekanalen (e-mail, telefoon en post)Je verwerkt de dagelijkse post om een snelle uitwisseling van post te garanderenJe wijst de post toe in een beheer/besturingssysteemJe antwoordt op de verschillende inkomende vragen (eerstelijnsbijstand via telefoon).Je biedt administratieve ondersteuning voor het team schade en productieJe biedt logistieke ondersteuning door het toewijzen van de verschillende dossiers en het scannen van documentenJe voert de archivering uitJe voert administratieve taken uit zoals mailen, fotokopiëren, documenten versturen, ... J...

En tant que Multi-Skilled Administrative (Senior), vous apporterez un soutien transversal à l'équipe. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et logistiques essentielles au bon fonctionnement des opérations internes. Votre rôle consistera à gérer l'encodage de données, trier et distribuer les documents entrants (papier ou électroniques), assurer l'identification et l'allocation des documents aux bons départements, traiter les e-mails et effectuer des traductions ou mises en forme de documents. Vous jouerez un rôle central dans la fluidité des processus administratifs internes et dans la qualité du service apporté aux équipes opérationnelles. Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) disposant d'au moins 5 ans d'expérience dans des fonctions administratives pol...

Notre salle d'escalade New Rock (Auderghem, Bruxelles) recherche un·e comptable motivé·e pour renforcer son équipe. Nous sommes une structure conviviale et dynamique, avec une forte dimension humaine et communautaire.Missions principales :Encodage des factures d'achat, de vente et des extraits bancairesGestion des paiements fournisseurs et du suivi clientPréparation des déclarations TVA et clôtures mensuellesSuivi budgétaire et reporting à la directionPréparation des pièces pour le comptable externe ou le réviseurAide à la gestion RH de base : salaires, congés, déclarations sociales simplesParticipation à la vie administrative de la salle Diplôme en comptabilité et expérience dans ce domaine.Maîtrise du logiciel comptable BOBBonne connaissance des obligations comptables belges (ASBL et soc...

The Executive Assistant will be responsible for the good organization of courses in competition law and artificial intelligence. The Executive Assistant is expected to help the BSC Manager with the daily tasks with a special focus on communication projects.Contribute to the daily activities of the BSCParticipate in writing of all types of documents in EnglishCoordinate and participate in the organisation and management of our programmes in Competition Law and Law & AIMonitor the website and social networksCreate reporting of the lecturesEncoding customer data in CRMOptimise of the company's brandingParticipate in the daily administrative tasks Bachelor / Master degreeYou have a strong interest in project management and communicationStrong verbal or written communication skills in English. ...