26 Jobs found

Sous la supervision de la Responsable RH, vous assurez diverses tâches liées à l’accueil de nos visiteurs extérieurs et à la gestion RH de nos collaborateurs :·        Assurer l’accueil de nos visiteurs extérieurs avec professionnalisme·        Préparer les salles de réunion·        Gérer des dossiers administratifs·        Assurer la rédaction et la publication de nos offres d’emploi sur les différents supports·        Assurer le traitement et le suivi de toutes les candidatures entrantes·        Fixer les entretiens de sélection et organiser les rencontres avec les responsables ad hoc·        Préparer l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs  ·        Assurer le suivi et l’accueil de nos étudiants et stagiaires·        Assurer le suivi des formations des collaborateurs·    ...

• Gestion administrative et opérationnelle de la société en partenariat avec la maison mère• Assister les responsables commerciaux dans la gestion de leur secteur• Gestion quotidienne de la comptabilité en partenariat avec le bureau comptable• Assistance à la réponse aux appels d’offres• Établir et transmettre les devis aux clients, responsables commerciaux, ...• Assurer le traitement et le suivi des commandes clients de la réception jusqu’à la facturation • Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les demandes clients (suivi de commande, informations, ...)• Traitement des anomalies de livraison, facturation …• Suivre les stocks et encodage du matériel dans le système• Mise à jour et encodage dans la base de données ERP• Être force de propositions sur les évolutions du service e...

Job description Are you a driven and results-oriented professional with a passion for sales? Do you want to be part of a dynamic team within a growing company? Then we have the perfect challenge for you! About us We are a leading IT Security Partner situated Sint-Niklaas, Belgium with a site in Capellen, Luxembourg. We are collaborating with renowned vendors such as ManageEngine, SentinelOne, Fortinet and more. With our expertise, we help companies optimize and secure their IT Security infrastructure. Our solutions include SOC MDR services, backup solutions, firewalls, antivirus software, compliance and more. What will you do? As an Account Manager / External Sales, you are the face of our company for clients and prospects. You will: · Build and maintain strong client relationships. · ...

En tant que contrôleur junior au sein du département Finance & Comptabilité, vous contribuerez au suivi et à l'optimisation des processus financiers au sein de notre organisation. Vous jouez un rôle important dans la garantie de la santé financière et la réalisation des objectifs de l'entreprise.Vous vérifiez les données de base (taux journaliers, centres de coûts, attributs dans la comptabilité analytique) afin de garantir une facturation correcte.Vous contrôlez et analysez les relevés de temps en collaboration avec l'équipe Data Analytics.Vous assistez le Finance Manager et le Senior Controller dans la préparation des budgets.Vous veillez au respect des lois et règlements en matière de finances.Vous travaillez en étroite collaboration avec différents départements afin d'optimiser les pro...

Vous assurez la coordination et la bonne articulation des équipes de soins et paramédicales dont vous supervisez et contrôlez le travail, dans le respect des prescrits légaux, techniques et de sécurité ;Vous contribuez à l'amélioration continue du programme qualité de la maison de repos ainsi qu'au développement de la politique des soins afin d'assurer le bien-être des habitants ;Vous collaborez à l'actualisation continue et la mise en œuvre quotidienne du projet de vie de la maison de repos en collaboration avec l'ensemble des services afin d'assurer le bien-être des habitants.  Vous disposez obligatoirement d'un master dans le secteur de la santé publique ;Un diplôme de directeur d'Etablissement d'Accueil et d'Hébergement pour personnes âgées constitue un atout ;Vous disposez d'une expér...

Jouw uitdagingAls administratieve ondersteuner zorg je voor een vlotte en efficiënte verwerking van de boekhouding. Je helpt interne en externe organisaties binnen ons netwerk met hun financiële documenten en draagt bij aan een gestructureerde en nauwkeurige backoffice.Jouw takenVerwerken van financiële documenten en facturatie naar klantenOndersteunen van de dagelijkse administratie binnen de boekhoudingControleren en archiveren van boekhoudkundige dossiersHelpen bij het optimaliseren van administratieve processenSamenwerken met het team om een betrouwbare financiële ondersteuning te garanderen Graduaat (bachelor) in accountancy of gelijkwaardige ervaringSterke administratieve skills en oog voor detailVlot met gangbare softwaretoepassingen, waaronder Excel en ERP-systemenPositieve ingeste...

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative capable de:-accueillir les clients, répondre au téléphone, aux mails internes, rédiger des courriers.-travailler en étroite collaboration avec ses collègues.- maîtriser les aspects informatiques, administratifs et le suivi des demandes.-Plus: avoir des notions comptables. Nous recherchons une personne:- autonome. qui sait prendre des initiatives .- avoir le souci du détail - bilingue français/néerlandais - gérer les outils informatique (MS office);- une personne ayant l'esprit d'équipeATTENTION: MINIMUM 2 années d'expérience!!!  ...

Ben je een administratieve duizendpoot en een krak met MS Office? Zin om te werken binnen een onderneming die zich inzet om nieuwe oplossingen voor groene energie te vinden? Dan horen wij graag iets van jou! Je verleent als Administrative Assistant Procurement administratieve ondersteuning aan het departement Procurement. Je neemt, in samenwerking met de verantwoordelijke aankoper van het dossier, actief deel aan de opvolging van de prijsaanvragen en de contractuele documenten. Je staat in voor het verzekeren van de orderverwerking en - bevestiging, de controle van verzekeringsattesten, de aanmaak van dossiers en klassement, etc.. . Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van prijsvergelijkingstabellen van de verschillende offertes. Je bent het aanspreekpunt voor interne klanten, exte...

Administrative(r) Assistent(in) 3/5 Zeit - Zweisprachig FR/NLDie LÖWENSTEIN Medical Group, ein deutsches Familienunternehmen, ist heute sowohl Pionier als auch einer der Marktführer auf dem Gebiet der Beatmung im Krankenhaus und zu Hause. Wir wachsen stetig und haben seit vier Jahren eine Tochtergesellschaft in Belgien, deren Werte Service, Exzellenz und „Spaß“ im Unternehmen sind.Wichtigste Aufgabe :•Administrative und operative Unterstützung des Unternehmens in Partnerschaft mit der Muttergesellschaft.•Unterstützung der kaufmännischen Leiter bei der Verwaltung ihres Sektors.•Tägliche Verwaltung der Buchhaltung in Partnerschaft mit dem Buchhaltungsbüro.•Unterstützung bei der Beantwortung von Ausschreibungen.•Erstellen und Weiterleiten von Angeboten an Kunden, kaufmännische Leiter, ...•Bea...

Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van de CEO. Je speelt een cruciale rol in de ondersteuning van het management, raad van bestuur en andere beleidsorganen. Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van agenda’s voor vergaderingen, je notuleert en zorgt voor verslaggeving, regelt zakenreizen/dienstreizen, ... Je weet hoe je efficiënt moet navigeren binnen de complexe structuur van een overheidsinstelling en je bent een eerste aanspreekpunt voor de organisatie richting CEO. Verantwoordelijkheden Je ondersteunt de CEO bij dagelijkse werkzaamheden en het agendabeheer. Je notuleert en je bereidt vergaderingen van de Raad van Bestuur en andere beleidsorganen voor. Je zorgt voor een soepele communicatie met relevante stakeholders. Je stelt verslagen op en rapporteert die duidel...

Als Executive Management Assistant bij SPB ben jij de rechterhand van de directie. Je staat in voor een vlotte en efficiënte ondersteuning op zowel organisatorisch als administratief vlak en speelt een sleutelrol in de planning en coördinatie van interne en externe activiteiten. Je zorgt er voor dat SPB op de social media platformen aanwezig is met relevante content. Klaar om jouw organisatietalent, veelzijdigheid en creativiteit in te zetten in een dynamische rol? Solliciteer nu en maak het verschil! Jouw verantwoordelijkheden Directie- en Managementondersteuning Beheren van de agenda van de directie en zorgen voor een efficiënte planning. Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en presentaties. Opstellen van verslagen en notulen tijdens meetings. Contact onderhouden met i...

Accueil clients showroom et répondre au téléphone (clients & fournisseurs).Assurer la demande, le suivi et établissez les devis.Assurer le suivi de comptabilité (facturation, payement, ... alimenter le logiciel Horus).Vous êtes responsable pour le traitement et le suivi administratif des dossiers clients.Être organisé, minutieux et rigoureux.Bonne maîtrise de la suite Office.Être de très bonne présentation et avoir une excellente diction (français C2).Avoir de solides connaissances dans le secteur de la construction (idéalement bachelier en construction).Très bonne maîtrise d'AutoCad pour le dessin technique....

Vos missions : Vous êtes responsable de la comptabilité journalière (encodage des factures, financiers, opérations diverses, caisse, suivi et vérification des fiches financières, etc.) ;Vous établissez la clôture des comptes et bilan annuel sous une supervision externe ;Vous collaborez à l'établissement des budgets annuels et suivi budgétaires réguliers ;Vous établissez les obligations fiscales spécifiques à l'ASBL ;Vous assistez la direction dans la mise à jour de dossiers, obligations légales et administratives ainsi que la constitution et le suivi des dossiers de subsides ;Vous partagez des bonnes pratiques de gestion....

Verbind uitzonderlijk leiderschap met toonaangevende bedrijven BEDRIJF Bij Rock Recruitment geloven we in het bouwen van duurzame relaties met zowel klanten als kandidaten. Onze persoonlijke aanpak, gecombineerd met diepgaande marktkennis, maakt ons de partner bij uitstek in rekrutering. Met een portfolio van meer dan 800 bedrijven in voornamelijk West- en Oost-Vlaanderen, onderscheiden we ons door onze eerlijkheid, transparantie en focus op langetermijn-successen. We gaan op zoek naar een ervaren Executive Search Recruiter die bedrijven helpt groeien door de juiste senior- en topmanagers te vinden. Je krijgt hier de kans om jouw tak helemaal zelf uit te bouwen. FUNCTIE Als Executive Search Recruiter speel je een cruciale rol in het verbinden van bedrijven met uitzonderlijk talent. Je vera...

L’AIS Liège Logement recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable à temps plein - Contrat CDD en vue d’un CDITâches :L’assistant administratif et comptable réalise :-  des tâches de secrétariat : traitement du courrier, classement, archivage, gestion des appels et des emails ;-  le suivi du paiement des loyers et des provisions de charges : vérification du paiement des loyers par les locataires ; rédaction des rappels de paiement et des mises en demeure ;-  la gestion des factures : encodage des factures d’entrée et de sortie et ventilation des factures aux propriétaires et locataires ;-  la gestion des décomptes de charges : calcul, envoi et suivi des décomptes de charges ;-  la vérification de l’historique des comptes ;-  la rédaction des déclarations de créances ;-  la gest...

Locatie: Deurne & sporadisch Kaai 414 (Haven van Antwerpen) Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor logistiek? En zoek je een tijdelijke uitdaging waarbij je écht impact kan maken op een grootschalig industrieel project? Dan is dit jouw kans! Voor onze klant zoeken we een gedreven Logistiek Account Executive die een cruciale rol zal spelen in de ondersteuning van Project One, het ambitieuze project van INEOS dat de logistieke grenzen in Antwerpen verlegt. Wat houdt de job in? Als Account Executive ben jij de schakel tussen de verschillende logistieke schakels en stakeholders. Je zorgt ervoor dat de operationele én administratieve flow op de Oosterweelsite op wieltjes loopt. Je zal onder andere: Dossiers van A tot Z opvolgen (communicatie met chauffeurs, laden/lossen, admi...

Contrat à durée déterminée de 6 mois temps plein en vue d'un CDI après évaluation favorable.FONCTIONRécolte et consolidation des besoins des différents services du CPAS en vue de l'élaboration des budgets annuels.Préparation et consolidation des propositions de budgets et modifications budgétaires pour les Résidences Roi Baudouin et Val des Epinettes, le court séjour Adrienne Gommers et le centre de soins de jour Oase.Etablissement et suivi des bons de commande.Réception et vérification de la qualité et conformité des fournitures livrées.Réception, vérification et traitement des factures et des notes de crédit.Transmission au service des finances des données nécessaires à l'établissement des mandats.Elaboration des marchés publics de faible montant, prospection, analyse des offres, rapport...

Description du posteNous sommes à la recherche pour l'un de nos clients dans la région d'Ath et de Péruwelz d'un(e) secrétaire administrative et commerciale ! ¿Vous souhaitez jouer un rôle clef dans le bon fonctionnement d'une concession? Cette offre est faite pour vous. ¿¿Vos missions :Vous accueillez les clients et gérez les appels téléphoniques.Vous gérez les agendas et organisez les rendez-vous.Vous préparez et suivez les dossiers clients, y compris la gestion des financements et des documents de vente.Vous coordonnez les livraisons de véhicules et suivez les commandes.Vous traitez les commandes de pièces et d’accessoires.Vous suivez les règlements et effectuez des relances pour les paiements en souffrance.Vous participez aux activités marketing et commerciales (envoi de newsletters, m...

Do you enjoy working hand-in-hand with an engaged leader, bringing structure to daily operations, and keeping things moving? While juggling a variety of responsibilities? Internal coordination, invoicing, office management, admin tasks, recruitment... this role is at the heart of UpWider's daily operations.You will be both an organizational pillar, a close and trusted support to management, and a key player in recruitment and internal communication. What will your job be?You will daily collaborate with our CEO and other stakeholders, the responsabilities will mainly be around: 1. As the CEO's assistant, you support the CEO in his activities: administrative aspect, daily executive organisation, contracts,will provide him provide with  high level confidential. 2.Overseeing of company's finan...

Wat is jouw rol bij ons? Als Administratief Medewerker verleen je algemene administratieve ondersteuning aan de operationele teams. Een greep uit jouw takenpakket : Aanbestedingen opstellen, opvolgen en factureren voor meerwerk; Administratieve taken beheren: beheren van gegevens op de schijf en in het CMMS; digitaliseren en archiveren van documenten Rapporten redigeren in verband met goedkeuringen die aan de autoriteiten moeten worden verstrekt. Optreden als doorgeefluik voor interne afdelingen De facturatie van buitencontractuele diensten beheren: controleren of de informatie correct is ingevoerd, handmatig coderen, opmaken, bewerken en verzenden van de factuur; einde prestatie dossiers voorbereiden. Beheer van de financiële controle : administratieve controle v...

We zijn op zoek naar een georganiseerde en nauwkeurige Executive Assistant, idealiter afkomstig uit een veeleisende omgeving zoals een advocatenkantoor, politiek kantoor of financiële structuur. Deze persoon moet strategisch inzicht tonen en in staat zijn te anticiperen op behoeften terwijl hij/zij garant staat voor administratieve en organisatorische ondersteuning voor onze CEO. Je missie: In nauwe samenwerking met de CEO en alle onze andere afdelingen, zal je rol bestaan uit: Agenda beheer: Plannen en organiseren van afspraken volgens precieze regels, inclusief netwerken, zakendiners en reisbeheer. E-mailbeheer: sorteren, beantwoorden en opvolgen van essentiële correspondentie. Beheer van professionele netwerken: beheren en monitoren van het LinkedIn-account. Projectcoördinatie: toezich...

Do you enjoy working hand-in-hand with an engaged leader, bringing structure to daily operations, and keeping things moving? While juggling a variety of responsibilities? Internal coordination, invoicing, office management, admin tasks, recruitment... this role is at the heart of UpWider's daily operations.You will be both an organizational pillar, a close and trusted support to management, and a key player in recruitment and internal communication. What will your job be?You will daily collaborate with our CEO and other stakeholders, the responsabilities will mainly be around: 1. As the CEO's assistant, you support the CEO in his activities: administrative aspect, daily executive organisation, contracts,will provide him provide with  high level confidential. 2.Overseeing of company's finan...

Je zorgt voor een warm en klantvriendelijk onthaal van bezoekers en klanten op ons hoofdkantoor; Je behandelt inkomende vragen van klanten en communiceert op een professionele manier; Je volgt online en reguliere bestellingen van onze producten op en verwerkt naar de interne systemen; Klachten en manco’s behandel je op een correcte manier en zorg je achteraf voor een goede opvolging en terugkoppeling naar de klant; Je beheert de agenda’s van onze directieleden en zorgt voor een vlotte en efficiënte planning van meetings en reizen; Je volgt administratieve processen op, zoals contractbeheer, documentopmaak, rapportering en achivering; Je denkt mee na over hoe processen vlotter, klantvriendelijker of efficiënter kunnen verlopen; Je werkt actief samen met andere afdelingen zoals Sales, Marke...

Pour notre partenaire, nous recherchons un(e) secrétaire de direction motivé(e) qui prendra en charge des missions variées et stimulantes afin de soutenir l'efficacité et le bon fonctionnement de l'entreprise: VOS TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:•    Assurer un soutien administratif pour les activités et les procédures quotidiennes ;•    Rédaction proactive et autonome de rapports sur les réunions et les assemblées ;•    Préparation et suivi des réunions et des projets ;•    Superviser les tâches administratives, y compris la gestion des e-mails et les tâches organisationnelles.•    Coordination et planification des réunions, des assemblées et des voyages d'affaires ;•    Création et préparation d'informations et de communications internes pour l'entreprise locale.•    Évaluation et analyse des ...

Vous assurez :L’encodage des facturesL’édition des fiches de paieLes démarches administratives vers les communesLes petits travaux administratifs divers...

Interesse? Reageer zo snel mogelijk door te solliciteren op de sollicitatiebutton. Nog vragen? Bel ons gerust op het nummer 014/28.54.14 of mail naar herentals@unique.be onze recruiters Tycha, Amelie & Melissa helpen je graag zo snel mogelijk verder. We hopen snel van je te horen. JobomschrijvingAdministratieve wizzard? Oog voor detail? Op zoek naar een leuke part-time job van 20u/week? 3x yes? Dan ben JIJ mogelijks de nieuwe collega die onze klant zoekt. Je taken als administratieve project medewerker: je zorgt voor administratieve ondersteuning aan de projectleider je zal offertes verwerken in een speciaal daartoe voorzien programma dat aangeleerd wordt (ERP)facturatie input in een ERP programma mailboxbeheertelefonie: vragen noteren en beantwoorden bij afwezigheid van de projectleider j...