Jobmonitor. Search results for Secretaries (general)

259 Jobs found

Used filters:
  • Secretaries (general)x
Displaying 1-50 of 259 results.
  • Company VERSELE-LAGA in Landen
    11.04.2021

    Wil jij iets ¿meemaken¿? Bij VERSELE-LAGA kijken we vooruit en zijn we vastberaden onze merkpositie op de internationale markt van voeders en verzorgingsproducten voor huis- en prestatiedieren te versterken. Een uitdaging die we vol passie en vertrouwen aangaan met verschillende gamma¿s in verschillende landen. Onze medewerkers zijn daarbij onze absolute troef. Het zijn flexibele, gedreven doorzetters die graag de bedrijfsdoelstellingen en daarmee ook hun eigen ambities waarmaken. Voor onze afdeling BK Petfood in Wilsele zijn wij op zoek naar een: Administratief medewerker Jouw functie:Je staat in voor de administratie van alle orders, inclusief exportorders. Zo geef je ze in en volg je ze ook verder op tot de facturatie.Je neemt contact op met klanten, officiële instanties, transporteur...

  • Company CRELAN in Anderlecht
    11.04.2021 Updated on: 11.04.2021

    Als dossierbeheerder Acceptatie handel je end tot end dossiers af die betrekking hebben op klantidentificatie en acceptatie.Je analyseert en beoordeelt de informatie om tot de juiste beslissing te komen.Je controleert de correctheid van gegevens zodat de bank conform de interne en externe regelgeving werkt.Je communiceert mondeling en schriftelijk via de gepaste kanalen.Je formuleert noden en behoeften bij het uitwerken van nieuwe IT-toepassingen; je bent het aanspreekpunt voor de applicatiebeheerder en je staat mee in voor het testen.Je neemt geregeld actief deel aan projecten en specifieke opdrachten.Je blijft op de hoogte van evoluties in het domein zodat je procedures up to date houdt en optreedt als lead user en opleider binnen het team.,Je beschikt over een bachelordiploma (of gelijk...

  • Company SODEXO BELGIË - SODEXO BELGIQUE in Appels
    11.04.2021

    Pour l¿un de nos clients du secteur de la Défense, nous sommes à la recherche d¿un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue (FR/NL) responsable des tâches suivantes:Vous assurez la permanence du Help Desk pendant les heures de travail ; Vous garantissez le support administratif nécessaire ; Vous gérez les demandes dans les délais impartis et en garantissez le suivi ; Vous êtes responsable de diverses tâches administratives: centralisation et suivi des données, classement, gestion des agendas, correspondances internes et externes, mise à jour de la page intranet et réponse aux appels téléphoniques (clients internes et externes) ; Vous contribuez à la réalisation du reporting et à la gestion quotidienne (préparation de factures, comptabilité et statistiques, tableaux de bord) et utilisez l...

  • Company PROMATIC-B in Aalter
    11.04.2021

    Werk mee aan de industrie van morgen!Bij Actemium, marktleider in solutions & services voor de industrie, vind je de perfecte match! Werk mee aan de optimalisering van de industriële activiteiten & processen van onze klanten, waaronder heel wat topspelers in de industrie. Je komt terecht in een organisatie die team spirit & innovatie sterk aanmoedigt en volop inzet op persoonlijke groei & opleiding. Samen gaan we verder dan het creëren van oplossingen, we bouwen aan de industriële omgeving van de toekomst!In het kader van een zwangerschapsvervanging zoeken we voor een periode van 6 maanden een administrative assistant. Je functie Na een uitgebreide opleiding en steeds begeleid: Assisteren op administratief vanaf de opstart van het project tot en met de facturatie. Verwerken van bestellinge...

  • Company BERGERAT MONNOYEUR in Izegem
    11.04.2021 Updated on: 11.04.2021

    Ben je klaar om onze nieuwe BM Rent-businessunit te versterken voor de verhuur van grondverzetmachines in België en Noord-Frankrijk? Wil je uitgroeien tot de administratieve steun en toeverlaat voor onze collega¿s van de verhuur? Zin om de draaischijf te worden voor het opmaken van offertes, facturen, de opvolging van onze klanten en het ondersteunen van je collega¿s? Stop! Wij hebben wat je zoekt! Lees onze vacature, solliciteer en tot binnenkort! Als Commercial Support Rental ben je de administratieve rechterhand van onze Rental Manager. Werken doe je vanuit verhuuragentschap in Izegem. Samen met je collega¿s zorg je voor de verhuur van Cat-grondverzetmachines in België en in Noord-Frankrijk. Rental van topniveau `op maataanbieden = jouw dagelijkse missie.   Deze taken zijn part of the j...

  • Company ROBERT WALTERS PEOPLE SOLUTIONS in Ans
    11.04.2021 Updated on: 11.04.2021

    Un poste en tant qu'Assistant en gestion de copropriété vient d'être ouvert au sein d'une société active dans le secteur immobilier à Bruxelles. En tant qu'Assistant en gestion de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur.Pour cette fonction d'Assistant en gestion de copropriété, vous serez responsable des tâches suivantes: Traiter les appels, e-mails et la correspondance Répondre aux questions des clients Tenir les dossiers en ordre Assurer la facturation Préparer les assemblées générales et y participer (3 à 4 fois par an) et y prendre des notes Veiller à l'exécution rapide des réparations, des entretiens ou des dépannages d'urgence,Le profil idéal de l'Assistant en gestion de copropriété serait: Diplômé d'un bachelier ou l'équivalent par expérience Min. ...

  • Company ITZU JOBS in Hasselt
    11.04.2021 Updated on: 11.04.2021

    Voor onze klant in Hasselt zijn we op zoek naar een dynamisch administratief bediende. Heb je een hands-on mentaliteit en ben je administratieve duizendpoot? Bezorg dan je cv via en dan nemen we spoedig contact met je op! - Je bent verantwoordelijk voor tankkaarten voor personeelsleden en klanten - Je verzorgt de aanvragen en volgt op van a tot z (tot facturatie)  - Registratie en activatie van tankkaarten - Aanspreekpunt voor klanten en collega's  - Beantwoorden van telefonisch en verwerken van mails - Aangiftes doen,- Je kan enkele jaren ervaring voorleggen in een administratieve functie - Kennis Frans is een troef - Je bent administratief sterk, punctueel en hebt oog voor detail - Je kan zelfstandig aan de slag gaan - Kennis van facturatie is een pluspunt  ...

  • Company HUDSON BELGIUM in Gent
    11.04.2021 Updated on: 11.04.2021

    Hudson is een full-service HR-adviesbureau met bijna 40 jaar ervaring op de teller. Wij zijn een integere en loyale HR-partner en zetten onze expertise en oplossingen in om mensen en organisaties steeds verder te helpen.Heb je zin om mee vorm te geven aan de verdere uitbouw van onze business? Misschien ben jij wel de collega die wij zoeken in ons team in Gent die - net zoals wij - gaat voor kwaliteit en professionaliteit. Iemand die het verschil maakt voor zijn/haar klanten beyond commitment.   Onze HR-Consultants werken nauw samen met klantgerichte en dynamische Business Assistants, die cruciaal zijn voor de kwaliteit van onze dienstverlening. Je vormt het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en kandidaten. Als Flying Assistant ondersteun je de administratieve teams en werk je, afhankel...

  • Company Hays in Brussel
    11.04.2021 Updated on: 11.04.2021

    Voor onze klant, een organisatie gelegen in Brussel, zijn wij op zoek naar een veelzijdige Management Assistant met neus voor vertalingenNL/FR Administratieve uitdaging in boeiende sector Aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen Onze klant is een Fonds voor Bestaanszekerheid voor de ondernemingen die actief zijn in de sector transport en logistiek. Hays is hiervoor op zoek naar een veelzijdige Management Assistant om hun team te versterken. In deze uitdagende functie zal je een zeer gevarieerd takenpakket hebben waarbij de focus onder meer ligt op het vertalen van teksten van Nederlands naar Frans en omgekeerd. Je zal eveneens verantwoordelijk zijn voor het voorbereiden, bijwonen en de verslaggeving van de Raden van Bestuur en het opvolgen van specifieke, sectorale regelge...

  • Company THE PROFILE GROUP in Other
    11.04.2021 Updated on: 11.04.2021

    Profile Group is a premium Selection and Recruitment company that has been helping candidates in their job search for 30 years. Working with a wide variety of companies, we provide candidates with a high quality service that helps both in the application process and improving the various skills required to succeed in interviews. We are currently looking for a PA with 2 years+ experience and excellent Dutch and English with Good spoken French for a challenging role for an international firm accessible by public transport.Key Personal Assistant Responsibilities You take ownership for the smooth running of your 3 busy Managersorganisational and administrative follow-up You will be responsible from A Z for the follow-up of opening and closing client files, the management of e-mails, ensuring d...

  • Company ROBERT HALF in Alle
    11.04.2021

    Onze klant is een boekhoudkantoor gevestigd te Wilrijk.De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn: Je verzorgt het onthaal Je neemt alle binnenkomende telefoons aan Je helpt bij het opstellen van contracten Je verzorgt de interne administratie Je neemt kleine boekhoudkundige taken voor je rekening,De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn: Je beschikt over een Bachelordiploma of evenaart dit niveau door ervaring Je hebt een uitstekende kennis Nederlands en basiskennis Frans/Engels Je kan vlot overweg met MS Office Je bent klantgericht ingesteld en hebt oog voor detail Je hebt sterke administratieve skills en een passie voor cijfers Een eerste link naar boekhouding is een pluspunt Je bent op korte termijn beschikbaa...

  • Company EANDIS in Torhout
    11.04.2021

    Fluvius System Operator CVBAAls administratieve kracht werk je met een sterk team aan een vlotte dienstverlening. Je maakt deel uit van een dynamisch team dat blijft streven naar mogelijke optimalisaties, in overeenstemming met de missie en visie van Fluvius. Je leert de Fluvius-flow kennen als je broekzak: je vindt de snelste weg naar een passende afhandeling van elk dossier. Je bent punctueel en vriendelijk, want jij bent de steun en toeverlaat van klanten en collega's. Waar werk je? In onze kantoren te Torhout. Wat doe je concreet? Met de glimlach behandel je specifieke vragen van klanten (intern en extern), zowel telefonisch als schriftelijk. Je behandelt de diverse vragen, klachten en problemen en zoekt oplossingen. Je verwerkt de dossiergegevens in de beheersystemen en volgt deze ver...

  • Company VLAAMS OUDEREN - OVERLEGKOMITEE in Brussel
    11.04.2021

    Ben jij een gedreven talent op het vlak van administratie en organisatie? Sta je graag in voor een brede waaier aan taken binnen het dagelijkse reilen en zeilen van een organisatie? En vorm jij met plezier de draaischijf waar je collega¿s op kunnen rekenen? Dan ben jij de nieuwe medewerker die we zoeken! Wie we zijn De Vlaamse Ouderenraad is de spreekbuis van ouderen binnen het Vlaamse beleid. Vanuit signalen en noden van ouderen adviseren we beleidsmakers, zetten we sensibiliseringscampagnes op, zijn we betrokken bij onderzoek en communiceren we over alles wat beweegt op het vlak van beleid, projecten en onderzoek rond ouderen. Tegelijk bieden we lokale ouderenraden ondersteuning in hun rol als inspraakorgaan in de gemeente. Als platform van ouderenorganisaties en deskundigen streven...

  • Company DESTINE André in Liège
    11.04.2021 Updated on: 11.04.2021

    Le Théâtre du Pain: Le Théâtre du pain est une entreprise familiale spécialisée dans la production de produits artisanaux et traditionnels dans la Province de Liège. Nos ateliers et services de livraison fonctionnent sans interruption, ce qui nous permet de fournir plusieurs commerces ainsi que nos propres magasins. La SRL André Destiné est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction. Directement rattaché au directeur général, vos missions seront: Répondre au téléphoneAccueillir les visiteurs et candidatsGestion de la boite mailEncodage des factures des différents fournisseursGestion du recrutement: publier les offres d'emplois en fonctions de postes vacants, sélection des CVSupport à la comptabilité via BOB: encodage des factures clients, des feuilles de caisses,... Profil:   ...

  • Company ADMR Verviers in Ans
    11.04.2021

    L 'ADMR , Aide à Domicile en Milieu Rural, est une entreprise sociale qui permet aux personnes en difficulté à un moment donné de mieux vivre chez elles. Avec plus de 60 ans d'expérience, l'ADMR est un service qui aide plus de 10.000 foyers par an. Elle compte 1.650 travailleurs formés et qualifiés parmi lesquels nous retrouvons des aides familiales, gardes à domicile, aides ménagères et ouvriers polyvalents. Elle collabore activement avec l'entourage, la famille, les aidants proches du bénéficiaire. Elle permet ainsi le maintien à domicile des personnes en les aidant à accomplir les actes de la vie quotidienne. L'ADMR recherche un employé administratif (h/f) polyvalent. Vos tâches: Travail administratif diversifié (création et mise à jour de documents, tableaux, présentations ...)Encodage...

  • Company WORLD PACK BRUSSELS in Werken
    10.04.2021 Updated on: 11.04.2021

    WORLD PACK BRUSSELS is een verpakkingsbedrijf gespecialiseerd in het uitvoeren van verpakkingen voor weg-, zee-, lucht- en spoorvervoer. Dit kan zowel in onze eigen werkplaats als op locatie, met inbegrip van lucht- en zeehavens. De afstanden zijn geen probleem. De afgelopen jaren hebben wij werken uitgevoerd in Frankrijk, Nederland, Luxemburg en zelfs Hongarije. Voor de versterking van het team, zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Ben jij de geschikte kandidaat die wij zoeken en blink je uit in de volgende taken?Administratieve zakenHet opmaken van offertesDe administratie rond de facturatieBen jij klantgericht en sta je open om in contact te staan met onze klanten? Een leuke afwisseling na de administratieve taken!Het opvolgen van onze zendingen. Twijfel niet langer en nee...

  • Company CAUTIONNEMENT COLLECTIF DES TRAVAUX PUBLICS ET PRIVES-GEMEENSCHAPPELIJKE BORGSTELLINGEN VOOR OPENBAR in Other
    10.04.2021 Updated on: 11.04.2021

    Hij/zij staat in voor diverse administratieve taken zoals: -opmaken van brieven en borgstellingsakten; -encoderen van gegevens; -scannen en klasseren van dossiers, brieven, mails; -telefonische oproepen en mails beantwoorden en dispatchen. -basis boekhoudkundige verrichtingen (klantenboekhouding),-zeer goed niveau van tweetaligheid Nederlands/Frans, zowel gesproken als geschreven; -u bent zorgvuldig, nauwkeurig, dynamisch en klantgericht; -u beheerst Word; -u werkt graag met cijfers; -ervaring in de financiële of verzekeringssector is een pluspunt.interne opleiding voorzien,stabiele werkomgeving, competitief salaris, maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering...

  • Company IMPACT in Other
    10.04.2021 Updated on: 11.04.2021

    Vous avez une personnalité dynamique et pétillante. Vous êtes quelqu'un de sociable, organisé et rigoureux. Vous communiquez aussi bien en néerlandais qu'en français. Rédaction, communication et organisation sont des compétences que vous avez en tant que secrétaire. Vous recherchez la stabilité ou une première expérience pour démarrer votre carrière.    En tant que secrétaire bilingue FR-NL : Vos tâches principales : téléphonie, réception, courrier, suivi des demandes clients et de dossiers.Vous assurez la réception de petites commandesVous travaillez en équipe mais aussi gérer un dossier seul de A à Z ...

  • Company Adecco Personnel Services in Bruxelles
    10.04.2021 Updated on: 10.04.2021

    Etes-vous une personne bilingue FR/NL ? Jette est-il accessible pour vous? L'idée de rejoindre une petite équipe vous plaît? Les appels téléphoniques ne vous font pas peur? Alors ce poste d'Office Assistant est fait pour vous! Cette société de nettoyage est située à Jette et recherche une personne parfaitement bilingue pour pouvoir interagir sur Bruxelles et en périphérie francophone et néerlandophone.Pour ce poste, les tâches principales seront de traiter les appels téléphoniques et en assurer leurs suivis ainsi que d'être une personne organisée afin de gérer les agendas des commerciaux.Une personne résistante au stress et avec le contact facile est primordiale. Une première expérience en Office Assistant est demandée. Ce poste en intérim a été créé en vue d'obtenir un contrat fixe.,Pour...

  • Company DE BAETS TOM THK in Meer
    10.04.2021 Updated on: 10.04.2021

    Je staat in voor de ondersteuning van de tandarts en onderhoud praktijk Meer bepaald:onthaaltelefoonplanning afsprakenopnetten en steriliseren van het materiaalbeheer van het computerprogramma (bv. labocontactern, recallbrieven,...) Handigheid en tandtechnische vaardigheden zijn een pluspunt . Beheer van de administratie is slechts een klein onderdeel . N etheid en hygiëne staan voorop in de tandartspraktijk . Vlot de telefoon beantwoorden , verzorgd voorkomen en vriendelijk onthaal zijn evident .,Je hebt een verzorgd voorkomen en beschikt over eigen vervoer om ons te bereiken. Je bent vlot in de omgang. Handigheid is een vereiste.Op maandagnamiddag van 13u tot 19u. Op dinsdag van 13u tot 19u en op woensdag en vrijdagvoormiddag.van 8tot 12u .Meer uren zijn bespreekbaar. Wij voorzien e...

  • Company UNIVERSITÉ LIBRE DE BRUXELLES in Brussel
    10.04.2021 Updated on: 10.04.2021

    Missions :Pour le département de kinésithérapie et réadaptation :Gestion des horaires des travaux pratiques (TP) pour les MA1 (1TP à organiser)Gestion et organisation des stages cliniques de Kinésithérapie (organisation des répartitions de stages, communication avec les lieux de stage, avec les étudiants, conventions assurantielles, communication et organisation de l'encodage des points via le carnet informatisé sur l'UV)Communication avec étudiants, les maitres de stage et avec les autres secrétariats de la faculté via mails/UV.Gestion présence des étudiants en stage, rassemblement des notes de stage (depuis l'UV),Gestion des dossier pour l'obtention des demandes d'agrément. Pour le département de sciences de l'ostéopathie :L'organisation des horaires des travaux pratiques d'ostéopathie a...

  • Company GO CONSULT in Gembloux
    09.04.2021 Updated on: 10.04.2021

    Pour notre fiduciaire située à Gembloux, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire comptable mi-temps au sein d'une petite structure à taille humaine. Si l'environnement chiffré vous intéresse, venez rejoindre notre équipe de 4 comptables.    Votre mission : Traitement des demandes, informations et documents clients ;Encodage de base en comptabilité;Relance client pour obtenir des informations manquantes ;Gestion des dossiers permanents clients ; Gestion des mails entrants et sortants ;Organisation administrative du bureau ; Réalisation des dossiers hors comptabilité : demande de primes, droit passerelle, relation avec les secrétariats sociauxFacturation       ...

  • Company SRL Paramédical Team in Other
    09.04.2021 Updated on: 09.04.2021

    DESCRIPTIF DE LA FONCTION : Traitement des appels téléphoniques pour prise de rendez-vousTraitement des courriers, des dossiers et des documentsPréparation et suivi de dossiersClassement et archivage des documents Gestion des fournitures du service et matérielsAider à la facturation et/ou comptabilité  ...

  • Company DVF CUVE in Appels
    09.04.2021 Updated on: 09.04.2021

    Nous recherchons pour une société à caractère familial de la région une secrétaire administrative ayant les compétences suivantes: Accueillir, recevoir et renseigner clients ou visiteursDétecter les besoins/attentes des interlocuteursMettre en page des donnéesEtablir et tenir à jour des systèmes de classement ou d'archivageConstituer et/ou actualiser des dossiersGérer et optimaliser l'emploi du temps des chauffeurs (Michelin, google Maps)Réceptionner et filtrer et assurer le suivi les appels téléphoniquesEmettre des appels téléphoniquesRelayer les informations vers les personnes ou services concernésRéceptionner, filtrer et distribuer le courrier (papier et électronique)Mettre le courrier sortant sous enveloppe et en assurer l'expéditionEncoder et mettre en forme des documents, les devis à...

  • Company Actief Interim Wavre in Ligne
    09.04.2021 Updated on: 10.04.2021

    Notre client recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer son équipe Service Client. Envie de rejoindre une équipe jeune et dynamique ? Ce poste est fait pour vous !     Descriptif du poste : De nature polyvalente, vous êtes le support de première ligne principalement pour les questions administratives.  Vous assurez également le back-up du support technique.       Plus concrètement, vous serez amené à effectuer les tâches suivantes : Support mail et téléphone pour les clients résidentiels (permanence téléphonique à assurer selon les heures d'ouverture)Résolution des problèmes de clients de premier niveau par mail et téléphone (abonnement de monitoring, connexion, paiement certificats verts, etc.Gestion de bases de données (encodage, mise à jour, ...)Assurer la liaison ...

  • Company L.I.M.S. in Bruxelles
    09.04.2021 Updated on: 09.04.2021

    L.I.M.S. est un laboratoire d'analyses médicales qui possède deux centres d'activités. Le premier est situé à Hornu et le second dans un cadre verdoyant à 20 km au sud de Bruxelles, à Ottignies-Louvain-La-Neuve. Outre les analyses de biologie clinique classique, L.I.M.S. réalise également les analyses de biologie d'investigation préventive (B.I.P.), dont il est leader en Belgique et en Europe. Il recrute un(e) employé(e) à la facturation pour son service finances.   Description des tâches : gérer directement la relation clients sur l'ensemble des problématiques propre à la facturation. (avoirs, litiges, impayés, médiation des dettes, intégration des paiements, ...) ;prendre en charge les relations téléphoniques et le courrier entrant / sortant ;gérer les spécificités liées aux facturations...

  • Company L.I.P. BELGIQUE in Other
    09.04.2021 Updated on: 11.04.2021

    En tant qu'employé administratif, vous aurez les tâches suivantes : Vous avez la charge de la gestion administrative des transportsVous vérifiez les bordereaux d'expéditionVous encodez et vérifiez les commandesVous réceptionnez les chauffeurs ...

  • Company Daoust in Bruxelles
    09.04.2021 Updated on: 11.04.2021

    Pour un de ses clients de la région de Charleroi et/ou Bruxelles, Daoust Sélection est à la recherche d'un(e) secrétaire avec de bonnes connaissances du néerlandais. Dans le cadre de cette fonction : Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique des clients/techniciensVous gérez l'aspect administratif du bureau (création de dossiers, encodage, archivage)Vous établissez le planning des techniciens ainsi que l'encodage des prestations de ceux-ciVous travaillez dans un premier temps dans les bureaux de Charleroi mais la fonction, a terme, se déroulera à Schaerbeek. Votre profil : Vous avez, au minimum, un CESSVous avez une première expérience accomplie dans une fonction administrativeVous maîtrisez le Néerlandais (B1 niveau suffisant)Travaillez sur Bruxelles n'est pas un soucis po...

  • Company Daoust in Bruxelles
    09.04.2021 Updated on: 11.04.2021

    Pour un de ses clients de la région de Charleroi et/ou Bruxelles, Daoust Sélection est à la recherche d'un(e) secrétaire avec de bonnes connaissances du néerlandais. Dans le cadre de cette fonction : Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique des clients/techniciensVous gérez l'aspect administratif du bureau (création de dossiers, encodage, archivage)Vous établissez le planning des techniciens ainsi que l'encodage des prestations de ceux-ciVous travaillez dans un premier temps dans les bureaux de Charleroi mais la fonction, à terme, se déroulera à Schaerbeek. Votre profil : Vous avez, au minimum, un CESSVous avez une première expérience accomplie dans une fonction administrativeVous maîtrisez le Néerlandais (B1 niveau suffisant)Travailler sur Bruxelles n'est pas un problème ...

  • Company ARCHITECTURAL MANAGEMENT in Bruxelles
    09.04.2021 Updated on: 11.04.2021

    Architectural Management est un bureau d'architecture et d'études implanté à Namur et à Bruxelles. Il est spécialisé dans la construction et la transformation de concessions automobiles, de bâtiments industriels, commerciaux et tertiaires, ainsi que dans la construction et l'extension d'habitations et de logements multi-résidentiels. Mission: Administratif : o Création de dossier et d'offres o Participation aux tâches diverses du bureaux o Accueil clientèle o Suivi du programme de gestion o Réalisation de courrier, facture, rappel o Autres tâches administratives (gestion agenda, commandes, classements, etc.)   Commercial & communication: o Gestion et mise à jour du site internet o Gestion réseaux sociaux (publications, modération, etc.) o Rédaction newsletter/campagne e-mailing via un CRM ...

  • Company Maître Glacier Sineri in Other
    09.04.2021 Updated on: 11.04.2021

      Vous travaillez pour une entreprise de fabrication de crèmes glacées artisanales. Vous effectuez un travail polyvalent de secrétariat.   Missions principales :   Encodage des factures ;   Relances téléphoniques aux clients ;   Tenir l'agenda et les plannings à jour ;   Classifications des dossiers ;   Établir diverses taches administratives ;   Tenir en ordre son espace de travail, ...     ...

  • Company THE PROFILE GROUP in Other
    09.04.2021 Updated on: 09.04.2021

    Profile Group is a premium Selection and Recruitment company that has been helping candidates in their job search for 30 years. Working with a wide variety of companies, we provide candidates with a high quality service that helps both in the application process and improving the various skills required to succeed in interviews. We are currently looking for a PA with 2 years+ experience and excellent Dutch and English with Good spoken French for a challenging role for an international firm accessible by public transport.Key Personal Assistant Responsibilities You take ownership for the smooth running of your 3 busy Managersorganisational and administrative follow-up You will be responsible from A Z for the follow-up of opening and closing client files, the management of e-mails, ensuring d...

  • Company Triangle Solutions Rh in Kessenich
    08.04.2021 Updated on: 08.04.2021

     Nous recherchons un Gestionnaire de Dossiers H/F pour notre client, un professionnel de la justice. La finalité du poste consiste à être un réel renfort sur la gestion des dossiers judiciaires et des procédures liées à l'activité concernée. Pour cela, une formation est prévue. Un investissement personnel est indispensable.  ...

  • Company Le FOREM in Virton
    08.04.2021 Updated on: 08.04.2021

    Pour une entreprise de chauffage de la région de Virton : Vous serez chargé de: la facturation (entrante et sortante)du rappel des paiementsla gestion de toutes les tâches administrativesdu contact avec la clientèle   ...

  • Company ASSOCIATION NATIONALE POUR LA PROTECTION CONTRE L'INCENDIE ET LE VOL in Ans
    08.04.2021 Updated on: 08.04.2021

    ANPI asbl est l'Association Nationale pour la protection contre l'incendie et le vol. Elle est au service de l'intérêt général. Elle rassemble les fédérations et associations professionnelles sensibilisées à cet objet. Située à Louvain-la-Neuve, ANPI est depuis plus de 50 ans un expert actif et unanimement reconnu tant en Belgique que dans toute l'Europe. En tant que collaborateur administratif (h/f/x) pour la Division vous serez chargé(e) du contrôle des installations de protection incendie et intrusion. Au sein de cette équipe, vous gèrerez les dossiers clients dans tous leurs aspects administratifs, notamment :  ContactsCommandesOrdres de mission Soutien administratif aux collaborateurs sur le terrainFacturesDiverses tâches administratives Véritable partenaire des collaborateurs sur le ...

  • Company BG AVOCATS in Waterloo
    08.04.2021 Updated on: 09.04.2021

    Nous sommes un cabinet d'avocats situé à Waterloo. Pour renforcer notre équipe administrative, nous sommes à la recherche d'une secrétaire mi-temps. En tant que secrétaire, voici vos tâches : accueillir les visiteurs;répondre au téléphone;dactylographier des documents divers (avec utilisation d'un dictaphone);classer des documents divers.   En outre, votre orthographe doit être irréprochable et vous devez être capable de maîtriser les outils bureautiques. La connaissance du vocabulaire juridique constitue un atout.          ...

  • Company Pinocchio in Other
    08.04.2021 Updated on: 08.04.2021

    Als office manager ben U verantwoordelijk voor de administratieve processen binnen vzw Pinocchio. U bent tweetalig zowel in het spreken, als het schrijven. Uw hoofdtaak is secretariaatsverantwoordelijke. Concreet betekent dit dat U de algemene mailbox van de vzw opvolgt, U onderhoudt de zakelijke correspondentie, U verzorgt de contacten met externen (verenigingen, bedrijven, scholen, serviceclubs, enz.), U houdt het archief up to date, U houdt de gegevens bij van bedrijven, sponsors, particulieren en organisaties die betrekking hebben op onze vzw. Eveneens beheert U de agenda van de evenementen, vergaderingen en infostanden, U zorgt voor een logistieke planning qua kantoor materiaalbeheer en inventarisatie, alsook de uitleen en onderhoud van de vrachtwagen en de vergaderzaal. U neemt cont...

  • Company Garage Dépannage Loriers et Fils sprl in Appels
    08.04.2021 Updated on: 10.04.2021

    Vos tâches sont les suivantes : Accueil - Réception - Facturation - Prise de rendez-vous - gestion des appels entrants et sortants - Rédaction de courrier - Gestion de la clientèle - Passage des véhicules au contrôle technique - Commande de pièces, ... Vous serez le point de contact entre notre équipe et les clients étrangers. ...

  • Company GRAFE LECOCQ ET FILS in Namur
    08.04.2021 Updated on: 08.04.2021

    Grafé Lecocq est une entreprise de négoce-éleveurs en vins, et s'occupe particulièrement, à Namur, dans ses caves et dans ses entrepôts, de la maturation de vins français, en fûts de chêne ou en cuve, ainsi que de la mise en bouteilles et de la livraison chez les clients.  Intégration dans une équipe administrative de 6 personnes. Vos tâches seront les suivantes: CommandesRéception des appels téléphoniques (Français et Neerlandais) et dispatchingPrise des commandes par téléphoneSuivi des commandes (modifications éventuelles, dates de livraison...)Gestion de la boîte mail générale (Français et Neerlandais) - Encodage des commandes mailClassement des bons de commande livrés et des duplicatas de facturesGestion du répondeur téléphoniqueFacturation ...

  • Company WALLONIE BRUXELLES ENSEIGNEMENT in Other
    08.04.2021 Updated on: 09.04.2021

    OBJECTIFS DE LA FONCTION En tant que Secrétaire (H, F, X), vos objectifs principaux sont d' : Apporter un appui administratif et logistiqueAssurer le secrétariat TÂCHES ET RESPONSABILITÉS En tant que SECRETAIRE (H/F/X), vous serez amené·e à : Apporter un appui administratif et logistique : o Vous réceptionnez et encodez divers documents dans une base de données EXCEL ; o Vous préparez et mettez en forme (en collaboration avec les juristes) les documents relatifs aux procédures de marchés publics (courriers, note à la hiérarchie...) ; o Vous mettez en forme et envoyez des P.V. ; o Vous organisez les rendez-vous, les réunions, les évènements et gérez l'agenda ; o Vous préparez les documents pour les réunions et assurez la logistique des réunions (catering, accueil des participants, ...) ; o ...

  • Company EAST BELGIUM SHOOTING ASSOCIATION in Appels
    08.04.2021 Updated on: 08.04.2021

    Au sein d'un club de tir, vous assurez:  l'accueil des membresla gestion des appels téléphoniques le suivi et l'encodage des documents administratifs la gestion des stocks et des commandes lelassement ...

  • Company CAUSSADE SEMENCES BENELUX in Appels
    08.04.2021 Updated on: 08.04.2021

     Soutenir la petite équipe locale sur tous les sujets administratifs. Organiser l'ordre du jour quotidien / hebdomadaire / mensuel et organiser de nouvelles réunions et rendez-vous. Rédiger et / ou préparer la correspondance, les feuilles de calcul et les présentations. Classer et mettre à jour les coordonnées des employés, des clients, des fournisseurs et des partenaires externes. Soutenir et faciliter la rédaction de rapports réguliers. Développer et maintenir un système de classement. Vérifier fréquemment les niveaux de fournitures de bureau et passez les commandes appropriées. Organiser des voyages d'affaires. Entreprendre des tâches occasionnelles de réceptionniste. Etre l'interface pour comptable externe, fournisseurs et collègues d'autres départements et pays. Répondre aux appels, p...

  • Company Daoust Sélection & Recrutement in Other
    08.04.2021 Updated on: 10.04.2021

    En tant que secrétaire juridique     Voici vos tâches : Être la référence en matière juridique pour vos collèguesConnaissance en droit (vocabulaire spécifique et procédures juridiques)Gestion des extraits de compteGestion des facturesContact avec les bureaux d'avocats et le tribunal   ...

  • Company Société Nouvelle Kesteloot Logistics in Tournai
    08.04.2021 Updated on: 08.04.2021

    Au sein de la société Kesteloot active dans le domaine du transport de marchandises par route, située sur le zoning de Tournai Ouest, vous exercez le métier de secrétaire comptable polyvalent Vous réalisez des tâches variées : FacturationSupport au dispatch pour la prise de rendez-vousSupport à la comptabilité pour des tâches de classement et d'encodage   ...

  • Company MARC MOERS, HUISSIER DE JUSTICE in Other
    08.04.2021 Updated on: 08.04.2021

    Dans une étude de huissiers de justice, vous assurerez la gestion des répertoires (comptabilité et facturation), les inscriptions au tribunal,.... mais aussi l'accueil téléphonique et le guichet, le classement des documents, la rédaction des courriers,... ...

  • Company CESI in Ans
    08.04.2021 Updated on: 08.04.2021

    Votre mission: En tant qu'Assistant Paramédical, vous formez une équipe avec le conseiller en prévention - Médecin du travail. Ensemble, vous prenez en charge les examens médicaux des employés de nos clients.   Après une période de formation,vous êtes responsable de: Accueillir et fournir des informations aux employés et aux clientsCréation et suivi des dossiers médicauxPlanification des examens médicaux (envoi des convocations, gestion des agendas, ...)Anamnèse basée sur un questionnaireExamens médicaux (biométrie: Taille, poids, test d'audition, test de la vue, examen de l'urine,...)Suivi administratif   Votre profil: Une expérience dans une fonction similaire est un atout.Vous avez un Bachelor en secrétariat médical, assistant social, secrétariat, assistant de direction, etc. ou une exp...

  • Company START PEOPLE Charleroi in Appels
    08.04.2021 Updated on: 08.04.2021

    En tant qu'Employé FR/NL (h/f) vos tâches consisteront à : Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations,...) Etablir les devis et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales (planning, prix, paiement,...) aux clients, commerciaux terrain,...Suivre les éléments des commandes ou transmettre au service concernéDonner des conseils et apportez des solutions par e-mail et par téléphone en cas de questions concernant les outilsEffectuer le suivi de la clientèle ou de fournisseurs et proposer des solutions en cas de dysfonctionnements (livraison, garantie, règlement,...)Captez les évolutions du marché, les mouvements de la concurrence, ... et en informez la personne concernée en interne. ...

  • Company IMPACT in Other
    08.04.2021 Updated on: 08.04.2021

    Vous avez une personnalité dynamique et pétillante. Vous êtes quelqu'un de sociable, organisé et rigoureux. Vous communiquez aussi bien en néerlandais qu'en français. Rédaction, communication et organisation sont des compétences que vous avez en tant que secrétaire. Vous recherchez la stabilité ou une première expérience pour démarrer votre carrière. N'hésitez plus, postulez !   En tant que secrétaire bilingue FR-NL : Vos tâches principales : téléphonie, réception, courrier, suivi des demandes clients et de dossiers.Vous assurez la réception de petites commandesVous travaillez en équipe mais aussi gérer un dossier seul de A à Z ...

  • Company UNIQUE NAMUR in Appels
    08.04.2021 Updated on: 08.04.2021

    À propos de la fonction  En tant qu'employé administratif, les tâches suivantes vous seront confiées: Vous apportez un soutien administratif et organisationnel aux représentants commerciaux du département industrieVous répondez aux questions des clients relatives aux offres, commandes, livraisons et facturesVous réceptionnez des appels entrantsVous enregistrez les commandes et la facturationVous établissez les contrats de location et gérez la flotte de locationVous coordonnez et assurez le suivi de l'immatriculation des véhicules ainsi que les assurances des véhicules en locationVous planifiez et coordonnez l'expédition du matérielVous effectuez des tâches administratives générales propres à la fonction Ce que nous offrons Pour cette fonction d'employé administratif, nous vous offrons: Un ...

  • Company DAOUST INTERIM in Kessenich
    08.04.2021 Updated on: 08.04.2021

    Vos tâches sont les suivantes : gérer les opérations administratives internes de l'Office des bâtiments ;le soutien au fonctionnement quotidien du bureau des bâtiments ;la correspondance interne et externe en allemand et en français. ...

We find similar jobs which match your filter criteria and we will send it to you by email.

Filters
Secretaries (general) Edit filters