17 Jobs found

Nous recherchons une secrétaire active et professionnelle pour rejoindre notre société spécialisée dans le nettoyage industriel et le bâtiment. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne.Vos missions incluront la rédaction de comptes rendus et de documents administratifs, ainsi que le traitement des courriels et des lettres.Vous aurez également pour tâche de structurer des tableaux Excel afin de suivre des éléments importants, tels que les dates de fin des contrats et les échéances des contrôles techniques des véhicules.Ce suivi rigoureux permettra à notre entreprise de garantir une gestion proactive et efficace de ses ressources. De plus, vous serez parfois en relation directe avec nos clients, ce qui nécessite de posséder d'excellentes compétences e...

Gestion administrative/logistique: permanence téléphonique, accueil, tenue de l'agenda de l'équipe, tenue et mises à jour des listings de contacts, rédaction de courriers, mails, publipostages, traductions, inventaires des stocks, commandes fourniture et produits d'entretiens, logistique, suivi de l'entretien des locaux et du matériel, PV des réunions d'équipe, photocopies, mises en page, reliures, ...Préparation et suivi logistique des activités de l'association (notamment les formations) : mise en forme et envoi du programme, envoi des invitations, réservation des salles , des lunchs, tenue des listes d'inscriptions, envoi et suivi des confirmations, rappels, accueil, préparation des salles, photocopies, mise en page , impression et reliure de documents, attestations de suivi, encodage d...

Le/la secrétaire fait partie de l'équipe administrative. Il/elle sera amené à travailler en collaboration étroite avec la direction. But de la fonction : Assurer l'accueil physiquement ou au téléphone des visiteurs et les orienter vers les services adéquats. Rédiger les courriers qui sont soumis pour approbation à la Direction Passer les commandes (hors cuisine) et assurer le suivi de celles-ci en lien avec les coordinations, l'ouvrier de maintenance,.. Transmettre le courrier à la Direction Envoyer les présences mensuelles à IRSICARE Préparer le signataire du courrier et le distribuer après révision de la Direction Rédiger et envoyer les notes de service avec l'accord de la Direction Être la personne relais pour tout ce qui concerne les dossiers des membres du personnel. Être en relation ...

À propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) dynamique pour notre Centre d'Affaires. Vous serez chargé(e) des opérations quotidiennes et du service client.Responsabilités principales :Accueil visiteurs et gestion réceptionGestion courrier et colisMise à jour documentation et dossiers clientsSuivi et enregistrement factures clients et fournisseursSupervision services facility Bilingue français-anglais, autre langue un plusExcellent sens de l'organisationMaîtrise MS OfficeNotions comptabilité appréciées ...

Gestion administrative générale :Traitement dossiers administratifs (mise en forme de documents, compte rendu, frappe envoi de courriers...) ;Transmission des informations (email, notes, fax...) ;Suivi de dossiers, classement, archivage ;Accueil physique et téléphonique ;Prise de rendez-vous, de messages ; Gestion et suivi des achats (commandes, stocks, livraisons) ;Gestion et suivi de la maintenance ;Assurer un accueil et une relation de confiance et de coopération avec les parents et les enfants tout en respectant le devoir de réserve, de confidentialité et de loyauté envers la Société ;Participer à la vie de la crèche au travers des réunions, du projet pédagogique et autre projet visant l'amélioration de la qualité d'accueil ;cette liste n'est pas exhaustive... Savoirs et Savoir-faire :...

Vous être secrétaire d'accueil (h/f/x) ?Vous appréciez le contact client et êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité ?En tant qu'agent d'accueil, vous êtes responsable du premier accueil et vous orientez les patients à leur arrivée.Hormis cette fonction relationnelle vous vous occupez de l'enregistrement administratif correct des patients qui se présentent à l'hôpital via ce service.Dans ce cadre, vos tâches sont :Accueillir les patients et répondre au téléphone ;Tenir à jour les agendas des médecins et prendre les rendez-vous ;Etablir un contact privilégié avec les patients et les renseigner ;Gérer les tâches administratives courantes ;Rédiger les rapports de rendez-vous ;Répondre aux appels téléphoniques et les traitez conformément aux accords internes. Pour ce poste de secrétaire ...

Vous rejoignez l'équipe du secrétariat des étudiants et des inscriptions et êtes chargé de sa coordination. Vous travaillez sous l'autorité du Directeur-Président et/ou de son délégué.Vous assurez les tâches suivantes :Accueillir en première ligne, informer et soutenir l'étudiant ; Gérer les dossiers administratifs des étudiants de l'inscription à la diplomation ; Participer à la mise à jour des bases de données ; Être le lien entre étudiants, enseignants et directions de département ; Participer à l'organisation des évènements de la HELdB (JPO, salons SIEP, cérémonie des diplômés, ...) ; Assister les directions dans l'organisation des études et des examens ; Organiser des réunions (établir un projet d'ordre du jour, organiser la réunion, assurer le secrétariat de la réunion). Titre requis...

Tâches demandées :Desk d'accueil (ouverture mi-temps).Suivi des demandes de bourse d'étude (information aux étudiant.e.s, encodage, suivi mails).Suivi des demandes d'étalement de paiement (informations aux étudiant.e.s, encodage, suivi mails et suivi dossiers).Gestion administrative d'accueil (classement, scanner, transmissions,...). Savoir-faire du (de la) candidat(e) :Sens de l'organisation.Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excell, Outlook, ProEco).Travailler en autonomie et faire preuve d'initiative.Savoir-être du (de la) candidat(e) :Ponctualité.Flexibilité.Dynamisme.Être disponible et réactif.ve.Être patient.e, à l'écoute, bienveillant.e et empathique.Avoir un esprit d'équipe développé....

Accueil des clients dans le showroom, présentation et publicité des produits, propositions, conseil et préparation d'offre de prix.Contact avec la clientèle (au bureau, par courrier électronique et par téléphone) et recherche de nouveaux clients.Prise de rendez-vous. Il est également important d'entretenir le showroom dans un état propre. L'expérience en marketing et en vente est requise. Langues: français et néerlandais, tout autre langue est un atout.Savoir utiliser la suite office (principalement Excel, Outlook, ...) et bonne maitrise d'un ordinateur (Windows) en général. Précis, organisé, orienté résultats, proactif, dynamique, bienveillant et communicatif. Permis / voiture: non requis, mais vivement conseillé. Lieu de travail : Huizingen, BelgiqueType de contrat : C.D.ISpécificités de...

Als Algemeen Accountant binnen ons finance team ben jij een cruciale schakel voor de financiële rapportering en compliance van onze organisatie. Je werkt samen met vijf andere collega’s in een professioneel team waar nauwkeurigheid, hulpvaardigheid en doorzettingsvermogen centraal staan. Wat ga je doen? Aankoop-, verkoopfacturen en banken: je bent verantwoordelijk voor het aanmaken/verwerken van verkoopfacturen, aankoopfacturen en banktransacties. Maandelijkse closing: Je verzorgt de maandelijkse afsluitingen en zorgt ervoor dat alle boekingen correct en tijdig worden verwerkt. Review van balans en P&L: Je analyseert de cijfers en zorgt ervoor dat alle gegevens kloppen, zowel inhoudelijk als cijfermatig. Rapportage aan moedervennootschap: Je levert gedetailleerde rapportages voor de moede...

Nous recherchons un/e secrétaire dynamique et polyvalente, capable de travailler en équipe, avec une maîtrise du néerlandais et du turc, pour rejoindre notre équipe.Compétences requises :Maîtrise du néerlandais et du turc, à l'oral comme à l'écritExcellentes compétences organisationnelles et administrativesBonnes capacités de communication et esprit d'équipeExpérience dans un poste similaire appréciéeMissions :Gestion des appels téléphoniques et des courrielsPlanification et organisation des rendez-vousRédaction et traduction de documentsSoutien administratif à l'équipe Nous recherchons une personne organisée, proactive et polyvalente, capable de gérer efficacement les tâches administratives tout en travaillant en étroite collaboration avec les membres de l'équipe. Le candidat idéal doit ê...

For a fast-growing Belgian tech company, we are looking for a devoted Administrative Officer to manage administration responsibilities across the teams of HR, Finance and Customer Success. Main duties include managing payroll, preparing regular reports (e.g. expenses and office budgets) and organizing financial and employee administration. Ultimately, you should be able to ensure the administrative activities of those departments run smoothly on a daily and long-term basis.Your MissionManage accounts receivable including follow-up with customers that are late on payments.Administer payroll and payroll-related expenses in coordination with the social secretary.Answer queries by employees payroll-related.Prepare regular reports on expenses and office budgets.Assist in the onboarding process ...

Offre d'Emploi : Assistant(e) de Direction Expérimentée - Secteur ÉlectricitéLocalisation : Bruxelles (1070)Type de contrat : CDI - Temps pleinExpérience requise : Minimum 5 ans dans une entreprise techniqueLangues : Français et néerlandais parfait requis, anglais sont un atoutDescription du PosteNous recherchons une Assistant(e) de Direction Expérimentée pour assurer la gestion administrative, la facturation et le suivi des devis au sein de notre entreprise spécialisée en électricité.Missions principales :Assister la direction dans la gestion administrative et organisationnelle quotidienneRédiger, éditer et suivre les devis et factures avec précisionGérer et organiser les documents administratifs (courriers, contrats, rapports)Coordonner la communication entre les clients, fournisseurs et...

Kom jij ons compliance team versterken? Wil jij onze huidige en toekomstige partners begeleiden om Fairtrade-gecertificeerde producten te verkopen en ze te ondersteunen in de weg om het Fairtrade label te behalen?Wat ga je doen?Als Compliance Officer Licensing ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van bedrijven in de voedselproductie en retail die producten willen verkopen onder het fairtrade label. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de licentienemers en bouw je sterke en langdurige relaties met ze op.Concreet, wat houdt dit nu in?Begeleiding van bedrijvenJe begeleidt bedrijven in hun duurzaamheidstraject.Je behandelt het aanvraagproces (certificering en licenties), organiseert een introductie en biedt ondersteuning bij de voorbereiding en opvolging van audits.Beheer van licentiecon...

Als Operations Officer kom je terecht in het Operations team. Je verantwoordelijkheden zijn gespreid over 4 grote takken:Check Management (80% van je tijd)Je behandelt samen met het team alle aanvragen die dagelijks binnenkomen. Hierbij neem jij de end-to-end verantwoordelijkheid over 30 à 50 Checks per dag. Je contacteert artsen via diverse kanalen (telefonisch, SMS, online platform, e-mail, ...) om de Check in te plannen. Je volgt de ingeplande Checks op zodat wijzigingen in de aanvraag niet onopgemerkt blijven. Tot slot ga je na of de dokter de resultaten van de Check tijdig doorgeeft.Doctor NetworkTijdens je hoofdverantwoordelijkheid van Check Management, sta je continu in contact met onze samenwerkende artsen. Je bent met andere woorden het visitekaartje van MediCheck om ervoor te zor...

La secrétaire gérera l' agenda du vendeur selon la zone géographique.La secrétaire organisera la tournée du vendeur et prospectera par téléphone de nouveaux clients.La secrétaire gérera un fichier clients existant. Personne motivée, souriante ayant une expérience de contacts téléphonique de clients par téléphone.Bonnne élocution.Ponctuelle. CDD renouvelable en vue d'un CDI avec un augmentation de salaire en fonction des résultats attendus....

We are seeking a motivated and detail-oriented Junior Office Manager to join our team. If you're passionate about organisation, administration, and creating a positive work environment, we'd love to hear from you! RESPONSIBILITIES Administrative tasksEnsuring the efficient day-to-day running of the officeMaintain a clean and welcoming office environmentCoordinate office activities, including managing meetings (room preparation, including technical tools)Manage team travel bookingPerforming administrative tasks in various domains:Accounting: processing of invoices, preparing periodic financial reportsDocument managementExternal contract managementExternal communicationProcessing incoming general correspondence (mail, phone, website)Answering telephone calls and emails from external stakehol...