Jobmonitor. Search results for Secretaries (general)

168 Jobs found

Used filters:
  • Secretaries (general)x
Displaying 1-50 of 168 results.
  • Company DIENSTENBEDRIJF EASY LIFE in Antwerpen
    06.09.2019 Updated on: 06.09.2019

    Easylife is een jong en dynamisch bedrijf opgestart in 2009 in Antwerpen. Door onze sterke service naar klanten en werknemers, zijn we er in geslaagd sterk te groeien van 1 kantoor naar 20 kantoren, 1800 vaste huishoudhulpen en strijksters en 70 bedienden. Ons verhaal begint nog maar net! We hebben nog 1001 ideeën en plannen. Om onze groei te kunnen realiseren zijn we op zoek naar gedreven, resultaatsgerichte en enthousiaste helden. We werken hard, heel hard maar daartegenover staat veel plezier, een fantastisch team en een openheid tot creativiteit. Om onze sterke groei te kunnen aanhouden, zijn we voor ons kantoor DILBEEK op zoek naar een gedreven en resultaatgerichte kantoorverantwoordelijke. Functie Als kantoorverantwoordelijke Dilbeek ben je verantwoordelijk voor de verdere uitbouw...

  • Company FÉDÉRATION DES MUTUALITÉS SOCIALISTES DU BRABANT in Brussel
    05.09.2019 Updated on: 08.09.2019

    Jobomschrijving : u staat in voor dossierbeheer op basis van de te verwerven kennis van de ziekte- en invaliditeitsverzekering. Hiertoe wordt een opleiding op de werkvloer voorzien.,Profiel: u volbracht het hoger secundair onderwijs. Een administratief gerichte vorming op HOKT-niveau is een pluspunt. U hebt goede noties van het Frans en bent bereid de inspanning te leveren om de toepasselijke regelgeving te assimileren. De administratief bediende wordt tewerkgesteld in de hoofdzetel te Brussel (op wandelafstand van het centraal station).Wij bieden een marktconform loon, tewerkstelling in een 35-urenweek , een goede balans tussen werk en privé, maaltijdcheques, dertiende maand en groeps- en hospitalisatieverzekering....

  • Company FÉDÉRATION DES MUTUALITÉS SOCIALISTES DU BRABANT in Brussel
    05.09.2019 Updated on: 08.09.2019

    Jobomschrijving : Als mutualistisch raadgever wordt u tewerkgesteld in de agentschappen gelegen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. U zal instaan voor het onthaal, informeren en adviseren van de leden. U zal eveneens de terugbetaling van gezondheidszorgverstrekkingen en diverse administratieve taken uitvoeren. Een uitgebreide opleiding is voorzien op de werkvloer.,Profiel : u volbracht het hoger secundair onderwijs en bent sociaal vaardig. Een administratief gerichte vorming op HOKT-niveau is een pluspunt. U hebt goede noties van het Frans en bent bereid de inspanning te leveren om de toepasselijke regelgeving te assimileren. De mutualistisch raadgever wordt in functie van de noden tewerkgesteld in een van onze agentschappen in de arrondissementen Halle-Vilvoorde, Leuven of Brusse...

  • Company ROBERT WALTERS PEOPLE SOLUTIONS in Brussel
    04.09.2019 Updated on: 07.09.2019

    Voor een toonaangevend advocatenkantoor gelegen te Brussel zijn wij opzoek naar een Management Assistant. Binnen deze uitdagende rol zal je fungeren als ondersteuning van een groep advocaten bij zowel organisatorische als inhoudelijke opdrachten.Als Management Assistant zullen uw hoofdtaken zijn: Een zorgvuldig agendabeheer Mee opvolgen van de to do list van de advocaten Opstellen van documenten, reviseren en vertalen van teksten Organiseren van zakenreizen, mee organiseren van evenementen Opvolgen en behandelen van briefwisseling Up tot date houden van je archief en elektronisch klassement van je dossiers Telefonisch te woord staan van cliënten Algemene administratieve taken,Voor de functie van Management Assistant heeft u idealiter het volgende profiel: Je behaalde een bachelor diplo...

  • Company AUTOPIA in Appels
    04.09.2019 Updated on: 08.09.2019

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)  (h/f) Carrosserie expérimenté(e).Réception des clients et prospects Prise des RDV et Planification des RDV Traitement des mails, appels et courriers pour les RDV ateliers Création et suivi des dossiers de réparation Gestion du planning des étudiants Contacts avec les courtiers, les experts et les Fleet managers.,  Vous avez une très bonne connaissance du Français et du Néerlandais L¿anglais est un plus Vous avez une formation dans le secteur automobile et/ou de l¿assurance Vous avez un bon contact clientèle Vous avez le sens commercial Connaissance Word, Excel, Outlook, Internet Première expérience similaire réussie, idéalement dans le secteur automobile ou de l¿assurance. Vous êtes organisé, rigoureux et respectez les procédures Vous ...

  • Company VANROBAEYS in Komen
    04.09.2019 Updated on: 04.09.2019

    Ga je op zoek naar een werkplek waar ` passie , 'collegialiteit' en `klantgerichtheiddé centrale waarden zijn en volledig in lijn liggen met jouw visie? Wil jij het aanspreekpunt zijn voor een gerespecteerde generalist & specialist van hout -en plaatmateriaal die gekend is voor zijn goeie service? Dan hebben we JOU nodig: een gedreven & dynamische administratief bediende die geen enkele uitdaging uit de weg gaat! Wat mag je van jouw job bij Vanrobaeys verwachten? Een uitdagende job met veel variatie waarbij geroteerd wordt tussen volgende taken:verwerking van bestellingen & offerte-aanvragen (via telefoon & email) in het orderverwerkingssysteeminformeren van klanten/vertegenwoordigers omtrent het voorraadniveau en levertermijnen van hun bestellingen en dit zowel op basis van...

  • Company Adecco Personnel Services in Komen
    04.09.2019 Updated on: 05.09.2019

    Voor onze grote logistieke klant gelegen te Brucargo zijn we op zoek naar een management assistant - administratie: Als management assistant - administratie ga je het management-team van de Customer Service-afdeling versterken. Jouw taken: Je biedt ondersteuning aan het managementteam van de Customer Service-afdeling.Je bent verantwoordelijk voor de planning.Je beheert de agenda van het management.Je kijkt de tijdsregistratie na.Je bent het aanspreekpunt voor het uitzendbureau.Je voert allround administratieve taken uit.,Je ben communicatief en beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels en een goede kennis van het Frans (in woord en schrift).Je hebt een goede kennis van het Microsoft Office pakket (Word, Excel, Powerpoint, etc.).Je hebt een hands-on mentaliteit e...

  • Company FORUM JOBS in Komen
    03.09.2019 Updated on: 07.09.2019

    Ben jij op zoek naar een job waarbij de aspecten administratie en logistiek sterk aan bod komen? Bovendien hou je van variatie en ga je graag nauwkeurig te werk?Dan ben je bij Forum Jobs aan het goede adres! Inhoud van de job?¿orderingave¿telefonisch contact met klant en leverancier¿telefonie¿algemene administratieve taken,Je hebt een Bachelor diploma op zak. Ervaring hoeft niet, mag uiteraard. Communicatief sterk en organisatorisch ingesteld.Het bedrijf staat voor : ¿fijne werksfeer¿gevarieerd takenpakket¿job met nodige verantwoordelijkheid¿kwaliteitsvol product...

  • Company DIENSTENBEDRIJF EASY LIFE in Antwerpen
    03.09.2019 Updated on: 07.09.2019

    Easylife is een jong en dynamisch bedrijf opgestart in 2009 in Antwerpen. Door onze sterke service naar klanten en werknemers, zijn we er in geslaagd sterk te groeien van 1 kantoor naar 20 kantoren, 1800 vaste huishoudhulpen en strijksters en 70 bedienden. Ons verhaal begint nog maar net! We hebben nog 1001 ideeën en plannen. Om onze groei te kunnen realiseren zijn we op zoek naar gedreven, resultaatsgerichte en enthousiaste helden. We werken hard, heel hard maar daartegenover staat veel plezier, een fantastisch team en een openheid tot creativiteit. Om onze sterke groei te kunnen aanhouden, zijn we voor ons kantoor DILBEEK op zoek naar een gedreven en resultaatgerichte kantoorverantwoordelijke. Functie Als kantoorverantwoordelijke Dilbeek ben je verantwoordelijk voor de verdere uitbouw...

  • Company CLAREBOUT POTATOES in Komen
    03.09.2019 Updated on: 05.09.2019

    Om het team van de aankoop aardappelen te ondersteunen zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratieve duizendpoot die heel punctueel kan werken.Je takenpakket binnen de afdeling zal voornamelijk bestaan uit allerhande administratie, klassement, input van gegevens, boekhoudkundige taken, rapporteringen en kostprijs berekeningen opmaken, ¿Je werkt daarbij nauw samen met de collega¿s van de planning en hebt ook veelvuldige contacten met landbouwers en aardappelhandelaars die komen leveren.Je bent een gedreven persoon die administratief sterk staat.Je kan vlot overweg met de MS office pakketten en hebt enige kennis met de landbouw., Je volgde een masteropleiding, enige werkervaring is een pluspunt.Je houdt van administratief werk en bent sociaal.Telefonisch contact schrikt u niet af ...

  • Company METISELECT in Alle
    02.09.2019 Updated on: 02.09.2019

    Volgende taken behoren tot jouw resultaatsgebied:Verantwoordelijke voor de verslaggeving op directieniveau (Managementteam, Raad van Bestuur e.a.): alle voorbereidingen inhoudelijk en organisatorisch, distributie en feedback van alle relevante informatie naar betrokken partijen (intern/extern);Coördinatie en opvolging van ISO, GDPR, wagenpark, HR-administratie: in deze diverse domeinen maak je steeds ook de connectie tussen de collega¿s (intern) en de betrokken business partners (extern);Agendabeheer, opvolging deelname aan externe events etc.Voorbereiding documenten indiensttreding (`Welcome Pack¿) De mogelijkheid wordt geboden om ook in marketing- & communicatieprojecten een actieve rol op te nemen (van opmaak website, redactie van nieuwsbrieven tot de organisatorische opvolging van even...

  • Company RAINBOW RESOURCES GROUP in Other
    02.09.2019 Updated on: 03.09.2019

    Een jonge en dynamische professionele omgeving waarin persoonlijke ontwikkeling en uitdaging verzekerd zijn? Interessant! Een van onze klanten is namelijk op zoek naar een dossierbeheerder en administratief medewerker NL/FR. Iets voor u?Je staat in voor de verwerking van juridische aktes.Je maakt dossiers op en verzorgt de opvolging ervan.Je behandelt telefonische oproepen (van opdrachtgevers en schuldenaars).Je verzorgt de klantenrelatie.Je beantwoordt de briefwisseling.,Je hebt interesse voor de juridische sector.Je bent goed tweetalig (Nederlands / Frans).Je bent hulpvaardig, dynamisch en gemotiveerd, leergierig, computer-minded, discreet en eerlijk.Je werkt graag zelfstandig maar ook in teamverband.Je hebt oog voor detail en bent trots op het resultaat van je werk.Je hebt het belang va...

  • Company MANPOWER (BELGIUM) in Gent
    02.09.2019 Updated on: 03.09.2019

    Onze klant is actief in de bouwsector en gelegen aan de rand van Gent. Samen met hen zijn wij op zoek naar een POLYVALENT ADMINISTRATIEF BEDIENDE,Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma op zak uit een economische of administratieve richtingJe bent administratief aangelegd en servicemindedJe hebt affiniteit met de bouwsectorJe bent georganiseerd en planmatig ingesteldJe kan je vlot uitdrukken zowel in het Nederlands als het FransJe beschikt over een analytisch vermogen en sterke klantgerichte communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als het Frans.Indien je kennis hebt van ERP systeem (Navision), is dit een pluspuntJe komt terecht in een bloeiend en groeiende onderneming in de bouwsectorJe ontvangt een zeer aantrekkelijk salarisNaast de 20 dagen kan je genieten van 12 extra ADV d...

  • Company WELLSTRALER in Other
    02.09.2019 Updated on: 06.09.2019

    Je bent verantwoordelijk voor het volledige verwerkingsproces binnen de firma Je evalueert de logistiek op regelmatige basis en implementeert verbetervoorstellen Je beheerst het gamma en kan klanten te woord staan Je kan ondersteuning bieden via de telefoon aan klanten & leveranciers Je rapporteert rechtstreeks aan de directie en bent in staat om taken over te nemen bij afwezigheid of drukke periodes,Je hebt reeds 5 jaar ervaring achter de rug Je hebt kennis van het volledige office pakket (Word, Excel) Je bent technisch onderlegd en ondernemend van geest Je bent 2-talig (FR/NL) en een extra taal is een plus!Een marktconform brutosalaris, afhankelijk van jouw profiel en ervaring Maaltijdcheques waarmee je zonder zorgen jouw dagdagelijkse boodschappen kan doen Groepsverzekering betaald door...

  • Company INRICHTENDE MACHT LUCERNA in Other
    02.09.2019 Updated on: 04.09.2019

    Lucernacollege Campus INNOVA zoekt een administratief medewerker - parttime secretariaat,Ervaring met schooladministratie EHBO Ervaring met Smartschool, Informat, office pakketparttime administratief medewerker op een school...

  • Company ARCADIUS SELECTION, ARCADIUS EXECUTIVE SEARCH, ARCADIUS CONSULTING, ARCADIUS MANAGEMENT, ARCADIUS GR in Manage
    02.09.2019 Updated on: 07.09.2019

    We are currently looking for an Administrative Assistant Property and Asset management with excellent Dutch and French who enjoys working in a small team. Our client is an independent Investment Manager specialized in executing value-added and core real estate projects, acting as an operating partner and an equity investor on projects. They are located in the EU area in Brussels and manage different buildings in that area as well as the Louise Area.  Work closely with a small team of dedicated and professional people passionate by the industry and their job with a positive mindset; Handle the exemption of rents and provisions for all the tenants on a monthly basis keeping track of the indexations; Manage supplier payments and enter the data on the Isabel platform; Handling incoming calls f...

  • Company ELIGIO in Leuven
    02.09.2019 Updated on: 03.09.2019

    Eligio biedt office-en receptiediensten aan (middel)grote ondernemingen.Voor onze klant te Leuven zijn we op zoek naar een collega die de receptie op een professionele manier verzorgt. Het takenpakket bestaat o.a. uit: beheer van telefonische communicaties ontvangen van de bezoekers beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, express zendingen beheer van vergaderzalen andere administratief ondersteundende taken Je werkt volgens een wekelijks wisselend uurrooster: de ene week van maandag tot en met vrijdag van 8.30u tot 13u, de andere week van maandag tot en met vrijdag van 12.30u tot 17u.,We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties: goed drietalig Nederlands/Frans/Engels. professionele maturiteit zelfstandig kunnen werken goede kennis van word, ex...

  • Company ELIGIO in Zaventem
    02.09.2019 Updated on: 03.09.2019

    Eligio biedt office-en receptiediensten aan (middel)grote ondernemingen.Voor onze klant in Zaventem zijn wij op zoek naar een voltijdse receptionist(e). Je beheert op een professionele manier de volgende taken: ontvangst van de bezoekers beheer van de meeting rooms bestellen van catering telefonische communicaties (in en out) beheer van de post (in en out) + frankeren van de post ontvangen en verzenden van pakjes beheer kantoormateriaal allerlei ondersteunende administratieve taken Je werkt van maandag tot vrijdag van 08u30 tot 17u00, met 45 min. lunchpauze,Uitstekend tweetalig Nederlands/Frans Zeer goede gesproken kennis Engels Glimlach Zeer klantvriendelijk Discreet Stressbestendig Organisatorisch sterk Betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin Zeer goede kennis van de courante MS Office...

  • Company V.U.B. in Brussel
    02.09.2019 Updated on: 03.09.2019

    De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo¿n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.Binnen de werking van de Faculteit Sociale Wetenschappen en Solvay Business School ondersteun je in het vakgroepensecretariaat Sociale Wetenschappen de administratief deskundige en de vakgroepvoorzitters bij: ¿    De dagelijkse werking van het vakgroepensecretariaat; ¿    De administratieve...

  • Company ROBERT WALTERS PEOPLE SOLUTIONS in Ans
    02.09.2019 Updated on: 04.09.2019

    Une fonction d'Executive Assistant vient d'être créée au sein d'une société dans le secteur alimentaire à Bruxelles-Midi.Vous rapportez au CEO et travaillez en étroite collaboration avec les membres du CA Vos tâches comprennent : Support au Conseil d'administration Vous assurez des tâches administratives et de support pour le conseil d'administration : rédaction et mise en page des correspondances, des traductions, des invitations, des rapports, Vous assurez un support administratif et logistique pour les réunions afférentes au CA/ assemblé générale : envoi de l'ordre du jour, collaboration avec le secrétaire du CA, rapports, corrections, préparation et suivi des documents, Vous assurez une réponse optimale et efficace aux demandes diverses des actionnaires Vous assurez la gestion des ...

  • Company ROBERT HALF in Izegem
    02.09.2019 Updated on: 03.09.2019

    Dit om zo snel mogelijk op te starten en voor een periode van ruim 6 maanden. In deze functie heb je volgende verantwoordelijkheden: verzorgen van het onthaal en de eerstelijnstelefonie; inboeken van aankoopfacturen; communiceren met internationale contacten van vestigingen in het buitenland; opmaken van rapporten i.k.v. buitenlandse vergoedingen; opvolgen van afwezigheden en planning van verloven; fungeren als eerste aanspreekpunt bij administratieve vragen.,Je profiel ziet er als volgt uit: je beschikt minstens over een eerste administratieve werkervaring; je spreekt naast het Nederlands ook vlot Engels; je bent administratief sterk en hebt kennis van MS Office; je hebt ervaring met Navision; je hebt ervaring in basisboekhouding en kan facturen inboeken; je werkt nauwkeurig en bent klant...

  • Company SECURITAS in Werken
    02.09.2019 Updated on: 03.09.2019

    Ben jij op zoek naar een geweldige plek om te werken? Een plek waar een cultuur heerst van empowerment, waar teamwork belangrijk is en waar je een passie hebt voor wat je doet? Start dan jouw reis bij Welcome!als Front Desk Officer - Smile, jij bent de ambassadeur van onze klanten - Je zorgt voor een persoonlijke en telefonische receptie op een professionele manier en met een glimlach -  Je taken gaan van het beheren van bezoekersbadges tot het organiseren en boeken van vergaderruimten. Je vreest administratieve taken niet - Je zorgt voor cateringen andere benodigdheden, je hebt dus goede relaties met interne en externe partners - Je legt uitstekende relaties met de klant aan - Je hebt plezier in je job Do what you love and do it with love,Je hebt een effectieve communicatie en goede perso...

  • Company TEMPO-TEAM PROFESSIONALS in Vilvoorde
    02.09.2019 Updated on: 03.09.2019

    Exselsia is op zoek naar een gemotiveerde Administratieve Onthaalbediende voor een voltijdse betrekking in VilvoordeJe staat in voor de receptie en het persoonlijk onthaal van bezoekers; Verder zorg je ervoor dat telefonische oproepen bij de juiste personen terechtkomen; Daarnaast behoren ook algemene administratieve taken tot je opdracht (o.a. het behandelen van de binnenkomende post); Je beheert de kantoorartikelen en andere materialen binnen het gebouw;,Heb je ervaring in het onthaal van bezoekers en hecht je veel belang aan hospitality? Heb je een aangename telefoonstem en een dynamisch voorkomen? Kan je vlot overweg met de computer (Excel, Word, Outlook, Internet)? Heb je een sterke kennis van het Nederlands, Frans en Engels?  Dan ben jij de medewerker die wij zoeken!...

  • Company HUDSON BELGIUM in Bruxelles
    02.09.2019 Updated on: 03.09.2019

    Hudson connaît une période particulièrement passionnante de son évolution. A la suite du Management Buy-Out réalisé en 2018, l¿équipe de direction de Hudson Benelux préside à nouveau aux destinées de l¿entreprise, avec plus d¿ambition que jamais pour cette dernière!   Depuis toujours, nous investissons de manière significative dans nos collaborateurs. Ce sont eux qui font la différence au quotidien et garantissent cette qualité de service qui fait notre réputation depuis si longtemps auprès de nos clients. Nous sommes fiers de la marque Hudson et souhaitons renforcer nos équipes en attirant des professionnels des ressources humaines, passionnés et enthousiastes, pour partager une passion commune: conseiller et accompagner les entreprises dans leurs défis humains d¿aujourd¿hui et de demain....

  • Company SYNERGIE BELGIUM in Werken
    31.08.2019 Updated on: 02.09.2019

    U bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de vracht op de vluchten, dit houdt ondermeer in:Invoer van gegevens in bedrijfsspecifiek datasysteemControleren van documenten (inclusief douane-gerelateerde)Verwerken van documenten volgens de vastgelegde proceduresUitwisselen van gegevens met douane, klanten en andere diensten omtrent de kenmerken van de vracht (aard, kwantiteit,¿),Flexibel naar werktijden: shiften en weekendsTalenkennis: Nederlands, Engels en Frans, gesproken en geschrevenAdministratieve duizenpootStressbestendigZelfstandig kunnen werken, maar met een teamgeestKlantvriendelijke houdingBachelorniveau of gelijkwaardig door ervaringErvaring in een logistieke omgeving is een pluspuntJe wordt tewergesteld in een motiverende werkomgeving waar inzet en motivatie ...

  • Company VASTGOED LIETAER in Meer
    31.08.2019 Updated on: 01.09.2019

    Ben jij gebeten door vastgoed en heb jij een klantgerichte drive? Dan kan jij mogelijk ons team versterken! Vastgoed is vaak 1 van de belangrijkste financiële beslissingen in een persoon zijn leven. En waarom daar geen deel van uitmaken? Bij Vastgoed Lietaer méér dan een vastgoedmakelaar, doen we als team er alles aan om onze klanten zo goed mogelijk bij deze stap verder te helpen. Dit kan gaan van een schatting en stedenbouwkundige studie van hun eigendom tot de optimale verkoop. Samen met jouw collega¿s ondersteun je het team op administratief vlak. Dit in combinatie met onze studie- en juridische dienst kunnen we een breed dienstenpakket aan potentiële verkopers/ kopers aanbieden. Hou je van het uitdagende wat vastgoed te bieden heeft? Word je gelukkig van mensen helpen, gecombineerd me...

  • Company FLUXYS in Brussel
    29.08.2019 Updated on: 31.08.2019

    Voor het departement Procurement op onze maatschappelijke zetel in Brussel zijn we op zoek naar een (m/v): Procurement Assistant (Ref. SBO073a). Functie: Je levert administratieve bijstand aan de cel `¿Algemene Aankopen¿van het departement Procurement. Hiertoe:werk je nauw samen met de aankopers en stel je offerteaanvragen en bestellingen op. Je zorgt ook voor de opvolging en invoering ervan in SAP,analyseer je de ontvangen offertes kritisch,controleer je de contractuele documenten,vul je opvolgingslijsten aan en werk je mee aan de reporting,ben je een essentieel aanspreekpunt, via e-mail en telefoon, voor zowel interne klanten als leveranciers. Wat is een startbaan? Met een startbaan krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen volgens jouw persoonlijke interesses. Stilaan krijg je meer v...

  • Company SECRETARY PLUS MANAGEMENT SUPPORT in Anderlecht
    29.08.2019 Updated on: 31.08.2019

    Voor één van onze klanten, een firma in volle expansie gelegen te Anderlecht, zijn we momenteel op zoek naar een Bediende Back Office. Het betreft een voltijdse tewerkstelling (36u/week), waar je na een geslaagde interimopdracht een vast contract van onbepaalde duur mag ondertekenen. Als Bediende Back Office kom je terecht in een jong en dynamisch team en sta je in voor een gevarieerd takenpakket:- Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden en dispatchen van telefonische oproepen van franchises en verkooppunten;- je staat in voor het verschaffen van informatie en adviezen aan de verkooppunten (bvb. vragen over huurcontracten, aanwervingen, technische problemen, etc.);- je bent verantwoordelijk voor de verwerking van dossiers en aanvragen in het intern computersysteem, alsook de input e...

  • Company SECRETARY PLUS MANAGEMENT SUPPORT in Anderlecht
    29.08.2019 Updated on: 31.08.2019

    Voor één van onze klanten, een firma in volle expansie in Anderlecht, zijn we momenteel op zoek naar een Customer Service Assistant. (ref. 1360795) Het betreft een voltijdse functie van 37,5u/week, met zicht op een vast contract. Je werkt in een flexibel uurrooster (starten tussen 8-9u). Als Customer Service Assistant binnen deze dynamische firma sta je in voor een uitgebreid takenpakket: - Je volgt de lopende projecten op en dat voor de prijzen, stockbeheer en planning; - je helpt klanten verder met hun uiteenlopende vragen; - je groepeert en behandelt vragen en opmerkingen van klanten over eventuele herstellingen van geleverde producten, over facturatie,...; - je informeert de klant over lopende commerciële acties; - je bent verantwoordelijk voor het facturatieproces, dus ook voor de o...

  • Company SECRETARY PLUS MANAGEMENT SUPPORT in Anderlecht
    29.08.2019 Updated on: 31.08.2019

    Voor onze klant, een gekende verdeler van electro in Anderlecht, zijn we op zoek naar een logistiek bediende. (ref. 1378115) Het betreft een voltijdse job met zicht op een vast contract van onbepaalde duur na een geslaagde interimperiode. Als logistiek bediende zal je de volgende taken voor jouw rekening nemen:- Je zal orders inputten in SAP en Excel;- je volgt orders op en bevestigd levertermijnen aan klanten;- je behoudt het overzicht wat kostenefficiëntie en stock betreft;- je houdt je aan de planning van de aanvragen en houdt daarbij rekening met de aankopen van onderdelen vanuit China;- je verzorgt de after sales en beantwoord vragen van klanten.,- Je diploma is ondergeschikt aan jouw ervaring en persoonlijkheid, - je hebt een eerste geslaagde en logistieke ervaring achter de rug; -...

  • Company SECRETARY PLUS MANAGEMENT SUPPORT in Anderlecht
    29.08.2019 Updated on: 31.08.2019

    Voor een van onze klanten, een gekende firma in de regio van Anderlecht, zijn we op zoek naar een Administratief bediende. (ref. 1361619) Het betreft een voltijdse functie, interim met een optie tot vast contract, van 40 uur en dat van maandag tot vrijdag tussen 8 en 17u. Als commercieel bediende back office heb je een variërend takenpakket:- Je bent, samen met de contract managers verantwoordelijke voor alle activiteiten van de technici;- je treedt op als eerste contactpersoon (telefonisch) voor klanten;- je behandelt binnenkomende oproepen van zowel klanten als techniekers;- je stelt planningen op, doet de werkverdeling, plant interventies in en zorgt dat bijkomende projecten ook kunnen worden uitgevoerd;- je optimaliseert de operationele efficiëntie door de software optimaal te gebruik...

  • Company SECRETARY PLUS MANAGEMENT SUPPORT in Anderlecht
    29.08.2019 Updated on: 31.08.2019

    Voor één van onze klanten, een stabiele speler in de farma regio Anderlecht, zijn we op zoek naar een Administratief Assistent(e). (ref. 1326280) Het betreft een voltijdse functie van minstens één jaar met kans op verlenging in een professionele en internationale omgeving, bereikbaar met het openbaar vervoer. Als administratief assistent(e) mag je rekenen op een uitgebreid en variërend takenpakket:- Je bent de back-up voor HR-gerelateerde zaken (opvolging afwezigheden, verlof, ziekte, vakantiedagen,...);- je ondersteunt het team van medisch afgevaardigden die dagelijks klanten gaan bezoeken;- je behandelt inkomende mails en telefonische oproepen;- je denkt creatief mee hoe de doelgroep op een geschikte manier kan worden gecontacteerd;- je verwerkt de nodige gegevens in Powerpointpresentati...

  • Company FIDUCIAIRE DE DISTRIBUTION INTERNATIONALE BENELUX in Other
    29.08.2019 Updated on: 01.09.2019

    ° Permanente follow-up klanten- en leveranciersrekeningen waarbij het opbouwen van een vertrouwensrelatie en een kwalitatieve dienstverlening fundamenteel is ° analyseren van problemen en het formuleren en implementeren van gepaste oplossingen ° onderhouden en uitvoeren van een proactief debiteurenbeheer,Loyaal, nauwkeurig, zin voor autonomie, teamplayer met goede communicatieve vaardigheden en een diplomatische aanpak, verantwoordelijkheid inzake administratieve opvolging, resultaatgedreven en assertief. Vlotte talenkennis (N/F/E) met ruime interesse voor debiteurenbeheer, noties Italiaans / Spaans zijn extra troeven, maar zeker geen noodzaak.Wij bieden een uitdagende job in een dynamisch team, een aantrekkelijk salaris, 32 dagen verlof, diverse extralegale voordelen (maaltijdcheques, gr...

  • Company LANDSBOND VAN LIBERALE MUTUALITEITEN - UNION NATIONALE DES MUTUALITES LIBERALES in Bruxelles
    29.08.2019 Updated on: 31.08.2019

    Fonction Dans cette fonction vous serez responsable : du traitement des dossiers d'incapacité de travail en Belgique et à l'étranger sous la supervision d'un médecin-conseil du traitement des dossiers de réinsertion sous la supervision d'un médecin-conseil du traitement administratif et de l'analyse des erreurs des flux électroniques du traitement des dossiers de maladies professionnelles du traitement administratif des e-mails et des tableaux reçus de l'INAMI de la liaison entre les mutualités et l'INAMI des réponses aux questions par téléphone (dans les deux langues nationales),Profil Vous disposez au minimum d¿un diplôme de l¿enseignement secondaire général. Vous êtes francophone et disposez d¿une bonne connaissance du néerlandais. Vous n¿avez pas peur de répondre aux questions orales ...

  • Company BUROMAC in Alle
    29.08.2019 Updated on: 01.09.2019

    o Je biedt de nodige ondersteuning aan de Supply Chain Manager bij diverse projecten o Je verzorgt het voorraadbeheer van grondstoffen, hulpgoederen en de eigen Buromac-artikelen o Bestellingen plaatsen en opvolgen, aankoopfacturen opvolgen, verwerken back-orders, o Je volgt de uitbestedingen (bij onderaannemers) voor collecties en afwerkingen nauwkeurig op (planning, communicatie,¿) o Jouw analytisch vermogen en logisch denken, zorgen ervoor dat je aandacht hebt knelpunten, moeilijkheden, evoluties, problematieken, opportuniteiten o Neemt deel aan alle initiatieven om de organisatie te verbeteren en te ontwikkelen o Draagt actief bij tot het succes van anderen,Ben jij stressbestendig en flexibel? Een teamplayer maar ook zelfstandig? Beschik je over een goed analytische v...

  • Company AG INSURANCE in Appels
    28.08.2019 Updated on: 31.08.2019

    Vous avez de l'expérience en tant que management assistant et vous êtes à la recherche d¿un nouveau défi ? Ça vous dirait de travailler pour un des plus grands assureurs de biens de Belgique ? Optez pour un job dynamique à responsabilité et saisissez l¿opportunité de déployer vos talents et votre expertise. Chez AG Insurance, vous trouverez une organisation professionnelle bien établie offrant de nombreuses perspectives d¿évolution de carrière. De plus, vous travaillerez pour un Top Employer au sein d¿un vaste réseau de collègues sympas. Cela vous parle ? Alors lancez-vous, on vous attend ! Nous recherchons un Management Assistant (h/f) pour les membres de la direction actifs au sein du Management Team de Broker Channel.Vous gérez les agendas des membres de la direction, planifiez les rend...

  • Company SECURITAS in Werken
    28.08.2019 Updated on: 04.09.2019

    Ben jij op zoek naar een geweldige plek om te werken? Een plek waar een cultuur heerst van empowerment, waar teamwork belangrijk is en waar je een passie hebt voor wat je doet? Start dan jouw reis bij Welcome!als Front Desk Officer - Smile, jij bent de ambassadeur van onze klanten - Je zorgt voor een persoonlijke en telefonische receptie op een professionele manier en met een glimlach -  Je taken gaan van het beheren van bezoekersbadges tot het organiseren en boeken van vergaderruimten. Je vreest administratieve taken niet - Je zorgt voor cateringen andere benodigdheden, je hebt dus goede relaties met interne en externe partners - Je legt uitstekende relaties met de klant aan - Je hebt plezier in je job Do what you love and do it with love,Je hebt een effectieve communicatie en goede perso...

  • Company Stad Brussel in Brussel
    28.08.2019 Updated on: 28.08.2019

    Voltijds secretariaatsmedewerker op het CLW Stad Brussel.Inschrijvingen leerlingenBeheren leerlingendossiersBeantwoorden inkomene oproepen...,Kennis van het Frans is noodzakelijkVoltijdse opdracht te presteren in 4 dagen...

  • Company Adecco Personnel Services in Brussel
    28.08.2019 Updated on: 28.08.2019

    Zin in een topjob ? Een aanrader! Zeker als je weet dat onze klant ervan overtuigd is dat een gezonde organisatie staat of valt met geëngageerde medewerkers. Het zijn onze mensen die elke dag het verschil maken om onze bedrijfsstrategie te realiseren.Daarom neemt onze klant ook de nodige engagementen naar onze mensen:Zij geven je oprecht aandacht.Zij tonen echt waardering voor je inzet en engagement.Ze verlonen je goed en flexibel volgens je noden.ZIj bieden je uitgebreide ontwikkelingskansen en doorgroeimogelijkheden. Op deze manier wil onze klant voor bestaande en toekomstige medewerkers een 'Employer of Choice' zijn.Wil je ook deel uitmaken van een topteam?FunctieIn deze vacature ben je verantwoordelijk voor het onthaal in ons kantoor te Brussel (Sint-Agatha-Berchem). Je zorgt voor een...

  • Company BONACHE in Doel
    28.08.2019 Updated on: 29.08.2019

    Voor een langdurig project bij onze klant op Kerncentrale Doel, zijn wij op zoek naar een administratief bediende. In de functie van administratief bediende bestaat jouw verantwoordelijkheid uit het ondersteunen van een team ingenieurs op de kerncentrale. Je werkt zelfstandig aan technische dossiers die met de nodige nauwkeurigheid en discretie behandeld moet worden. Jouw takenpakket omvat het volgende: Databasebeheer Opmaken en verwerken van dossiers in Word, Excel en PowerPoint Opmaken van rapportages, KPI¿s, ¿ Ondersteuning van dagdagelijkse processen in SAP Invoeren van gegevens/documenten in SAP Administratief ondersteunende taken Documentbeheer: klassement, archivering, ¿ Je maakt deel uit van een team maar je werkt ook zelfstandig aan diverse taken en opdrachten.,Je bent in het be...

  • Company HAYS in Alle
    27.08.2019 Updated on: 29.08.2019

    Internationaal klantencontactNederlands-EngelsProfessionele/academische bachelordiploma Via Hays Response Logistics is onze klant op zoek naar versterking op het customer service departement te Brucargo.Internationaal klantencontactNederlands-EngelsProfessionele/academische bachelordiploma Via Hays Response Logistics is onze klant op zoek naar versterking op het customer service departement te Brucargo. Binnen deze functie ben je het aanspreekpunt voor specifieke klanten die aan jou zijn toegewezen. Voor hen verzorg je alle zendingen via luchtvracht en bijgevolg verzeker je een transparante en open communicatie. Ook bij klachten, vragen of problemen zal jij de toegewezen persoon zijn om hen bij te staan. In deze job heb je wereldwijd klantencontact met andere kantoren en uiteraard klanten...

  • Company LANDSBOND VAN LIBERALE MUTUALITEITEN - UNION NATIONALE DES MUTUALITES LIBERALES in Brussel
    27.08.2019 Updated on: 31.08.2019

    In deze functie bent u verantwoordelijk voor : de verwerking van dossiers arbeidsongeschiktheid in België en buitenland onder supervisie van een adviserend arts de verwerking van dossiers re-integratie onder supervisie van een adviserend arts de administratieve verwerking en de fouten-analyse van de elektronische stromen de verwerking van de dossiers beroepsziekten de administratieve verwerking van inkomende mails en tabellen van het RIZIV de contacten tussen de mutualiteiten en het RIZIV het telefonisch beantwoorden (in beide landstalen) van vragen, Je beschikt over een diploma secundair onderwijs Je bent Franstalig met een goede kennis van het Nederlands Het Microsoft Office pakket heeft geen geheimen meer voor jou. Je bent positief en collegiaal ingesteld. Je bent nauwkeurig en zelfstan...

  • Company METISELECT in Werken
    27.08.2019 Updated on: 29.08.2019

    Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de vorderingsstaten van de uitgevoerde werken.Je volgt dit maandelijks nauwgezet op.Je hebt rechtstreeks contact met de werfleiding.Je beheert de administratie van werfdossiers en bent verantwoordelijk voor de archivering hiervan.Je biedt hulp aan het secretariaat (telefoon, briefwisseling, klassement,¿),Je bent contactvaardig, nauwgezet en goed georganiseerd. Je bent cijferminded.Je hebt zin voor administratie.Talenkennis : Nederlands (zeer goed geschreven en gesproken), Frans (middelmatig gesproken en geschreven)Binnen een jonge en dynamische werksfeer bieden wij een gevarieerde en uitdagende functie met doorgroeimogelijkheden in België alsook op internationaal vlak, permanente opleidingsmogelijkheden en een aantrekkelijk sa...

  • Company WERAANBIEDING UIT EEN ANDERE REGIO in Zaventem
    27.08.2019 Updated on: 28.08.2019

    Voor de luchthaven in Zaventem (Brucargo) zijn wij op zoek naar traffic officers (m/v). Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de vracht op de vluchten. Dit houdt ondermeer in:- Invoer van gegevens in bedrijfsspecifiek datasysteem- Controleren van documenten (inclusief douane-gerelateerde)- Verwerken van documenten volgens de vastgelegde procedures- Uitwisselen van gegevens met douane, klanten en andere diensten omtrent de kenmerken van de vracht (aard, kwantiteit,...),- Flexibel naar werktijden: shiften en weekends- Talenkennis: Nederlands, Engels: gesproken en geschreven , Frans is een pluspunt- Administratieve duizenpoot- Stressbestendig- Zelfstandig kunnen werken, maar met een teamgeest- Klantvriendelijke houding- Bachelorniveau of gelijkwaardig door ervaring-...

  • Company SCHOLENGROEP 8 : BRUSSEL in Brussel
    27.08.2019 Updated on: 28.08.2019

    Adminstratief medewerker in het economaat van het GO! Atheneum Etterbeekadministratieve ondersteuning economaat - facturatiestudietoezicht,Kandidaat moet ervaring hebben en een diploma secundair onderwijs of professionele bachelor. Zelfstandig en punctueel kunnen werken. ICT-vaardig zijn.Het KAE is een van de meest gerenommeerde scholen in Brussel en niet voor niets. Wij bereiden onze leerlingen voor op hoger onderwijs en geven op een zeer degelijk niveau les. Het KAE biedt een stimulerende werkomgeving voor leerlingen en leraren. Leerlingen en leraren gaan er respectvol met elkaar om. Er zijn prima vakgroepen die ondersteuning bieden. Het welbevinden van leerlingen en collega¿s ligt ons nauw aan het hart. De school is makkelijk met het openbaar vervoer te bereiken Onze website vertelt ...

  • Company AMERICAN CHAMBER OF COMMERCE IN BELGIUM in Manage
    27.08.2019 Updated on: 30.08.2019

    As an Administrative Assistant at AmCham Belgium, you will manage the day-to-day office administration and support AmCham Belgium¿s services to its member community. WHAT YOU WILL BE DOING   Office administration Ensure that the office runs smoothly by acting as primary point of contact for suppliers (including but not limited to landlord, IT services, supplies and equipment), ensuring that all required infrastructure and materials are on hand and functioning, and keeping supplier contacts up to date. Monitoring the Chamber¿s hardware (computers, printers, etc) and software (cloud applications), coordinating as appropriate with the team on maintenance or implementation of new devices/software. Act as the initial point of contact for member and non-member inquiries through e-ma...

  • Company FLUXYS in Brussel
    27.08.2019 Updated on: 29.08.2019

    Voor het departement Procurement op onze maatschappelijke zetel in Brussel zijn we op zoek naar een (m/v): Procurement Assistant (Ref. SBO073a). Functie: Je levert administratieve bijstand aan de cel `¿Algemene Aankopen¿van het departement Procurement. Hiertoe:werk je nauw samen met de aankopers en stel je offerteaanvragen en bestellingen op. Je zorgt ook voor de opvolging en invoering ervan in SAP,analyseer je de ontvangen offertes kritisch,controleer je de contractuele documenten,vul je opvolgingslijsten aan en werk je mee aan de reporting,ben je een essentieel aanspreekpunt, via e-mail en telefoon, voor zowel interne klanten als leveranciers. Wat is een startbaan? Met een startbaan krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen volgens jouw persoonlijke interesses. Stilaan krijg je meer v...

  • Company BUROMAC in Alle
    27.08.2019 Updated on: 01.09.2019

    o Je biedt de nodige ondersteuning aan de Supply Chain Manager bij diverse projecten o Je verzorgt het voorraadbeheer van grondstoffen, hulpgoederen en de eigen Buromac-artikelen o Bestellingen plaatsen en opvolgen, aankoopfacturen opvolgen, verwerken back-orders, o Je volgt de uitbestedingen (bij onderaannemers) voor collecties en afwerkingen nauwkeurig op (planning, communicatie,¿) o Jouw analytisch vermogen en logisch denken, zorgen ervoor dat je aandacht hebt knelpunten, moeilijkheden, evoluties, problematieken, opportuniteiten o Neemt deel aan alle initiatieven om de organisatie te verbeteren en te ontwikkelen o Draagt actief bij tot het succes van anderen,Ben jij stressbestendig en flexibel? Een teamplayer maar ook zelfstandig? Beschik je over een goed analytische v...

  • Company RIJKSINSTITUUT VOOR DE SOCIALE VERZEKERINGEN DER ZELFSTANDIGEN in Brussel
    27.08.2019 Updated on: 01.09.2019

    Als dossierbeheerder beheer je de dossiers van de zelfstandigen in één of meerdere domeinen van het sociaal statuut, in nauwe samenwerking met de collega's van je team:Je vervolledigt de dossiers met de informatie en documenten die nodig zijn voor de behandeling van de dossiers. Op termijn verdiep je je in de complexere dossiers.Je analyseert de dossiers en neemt beslissingen, rekening houdend met de geldende wetten en reglementering.Je voert in de softwaretoepassing de elementen van het dossier in en je verzekert de administratieve opvolging van de dossiers.Als eerste contactpersoon informeer je de betrokkenen en derden over het dossier.Je volgt regelmatig interne en/of externe opleidingen om je op de hoogte te houden van de evolutie van de wet- en regelgeving. Na een doorgedreven opleidi...

  • Company AG INSURANCE in Other
    27.08.2019 Updated on: 02.09.2019

    Heb je ervaring als management assistant en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wil je graag aan de slag bij een van de grootste verzekeraars van België? Ga dan voluit voor een dynamische en verantwoordelijke job die je de kans geeft om je talenten en je expertise volop in te zetten. Bij AG Insurance kom je terecht in een mature, professionele organisatie, met heel wat mogelijkheden om je carrière verder uit te bouwen. Bovendien kies je meteen ook voor een Top Employer en krijg je een breed netwerk van ervaren collega¿s. Klinkt goed? Ga er dan voor! We wachten op je. Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor directieleden die lid zijn van het Management Team van Broker Channel.Je beheert de agenda¿s van directieleden, plant interne en externe afspraken en volgt deze op. Je ...

We find similar jobs which match your filter criteria and we will send it to you by email.

Filters
Secretaries (general) Edit filters