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Vous rejoignez l'équipe du secrétariat des étudiants et des inscriptions et êtes chargé de sa coordination. Vous travaillez sous l'autorité du Directeur-Président et/ou de son délégué.Vous assurez les tâches suivantes :Accueillir en première ligne, informer et soutenir l'étudiant ; Gérer les dossiers administratifs des étudiants de l'inscription à la diplomation ; Participer à la mise à jour des bases de données ; Être le lien entre étudiants, enseignants et directions de département ; Participer à l'organisation des évènements de la HELdB (JPO, salons SIEP, cérémonie des diplômés, ...) ; Assister les directions dans l'organisation des études et des examens ; Organiser des réunions (établir un projet d'ordre du jour, organiser la réunion, assurer le secrétariat de la réunion). Titre requis...

Accueil : accueil et orientation du public, permamence téléphoniqueSecrétariat : réaliser et classer les feuilles de prestations, préparer la logistique des réunions d'équipe, commander le matériel de l'institutionAdministrationCommunicationChargé.e de caisse : assurer l'encodage des factures et de la caisse  Sens de l'organisationCommuniquer de façon assertiveGérer le possible stress et les échéancesBonne maîtrise des programmes Word et excelMaîtrise de logiciels de gestion Prime de fin d'annéePrise en charge des frais de transport...

1. Tâches administratives & organisationnellesGérer les agendas de la direction et des commerciaux.Répondre aux appels entrants et gérer les appels sortants.Assurer le dispatching des appels et demandes vers les interlocuteurs appropriés.Accueillir les visiteurs de manière professionnelle.2. Soutien aux équipes commerciales et à la directionAssister l'équipe dans la préparation et l'encodage des demandes de crédit et d'assurance auprès de nos partenaires.Veiller au suivi administratif des dossiers clients.Participer à la mise à jour des outils internes et à l'optimisation des processus administratifs. Compétences & exigencesExpérience professionnelle d'au moins 3 ans, idéalement dans une entreprise active dans le secteur financier, bancaire ou des assurances.Une expérience dans le courtage...

Responsabilité et missionsAssistance administrative : Aide à la préparation des dossiers , aide aux admissions ou réorientations de résidents. En ce compris :Rédaction & gestion des documents : rédaction de courriers, comptes rendus, rapports, gestion des archives et classement des documents administratifs ;Centralisation des demandes d'admissions dans le tableau de bord « admissions »;Appui à la constitution des dossiers d'admissions par les candidats, leur tutelle et leur famille ;Accompagnement des candidats résidents et leurs aidants auprès des institutions (départements, agence régionale de santé et/ou AViQ, institutions médico-sociales, hôpitaux, mutuelles et assurances, etc.) dans le processus d'admission de nos foyersAppui aux administrateurs et/ou directions de foyers pour l'organ...

- accueil de la patientelle.- prise de rendez-vous au téléphone et sur place.- traitement des mails.-scanner les protocoles des médecins.- organiser les listing journaliers.-Maitrise d'excel et de word. -réceptionner le courrier.-etc...  Nous recherchons un(e) étudiante sérieux(se)et expérimenté(e) dans le milieu du secrétariat médical pour travailler 1X par semaine les samedi.quelqu'un d'actif(ve) , d'organisé(e)....

Missions principalesEffectuer des tâches de secrétariat pour le directeur et les conseillers politiques, de manière à ce qu'un soutien adéquat soit assuré. Cela implique :le traitement de texte pour le service, à la fois en NL et en FR, y compris une relecture du contenu et l'ajout d'éventuelles corrections ;la préparation de lettres pour expédition interne et externe;la création de présentations Powerpoint;la mise en forme de tableaux Excel (conception et saisie des données) ;l'utilisation de fichiers de données ;la gestion de divers fichiers de données ; tenir à jour le classement des dossiers des conseillers politiques ; gestion du classement de la correspondance et des notes ;chargé(e) de la gestion administrative et du traitement des dossiers assignés et chargé(e) du suivi administrat...

Ben je geïnteresseerd in de juridisch-administratieve context en heb je een bijzondere affiniteit voor taken die verband houden met digitalisering? Dan ben jij de ideale persoon voor de functie van digitaliseringsexpert.De Rechterlijke Orde zoekt 26 medewerkers die zich bezighouden met de verdere digitalisering en erbij horende digitale transformatie binnen de hoven en rechtbanken (verschillende locaties verspreid over Vlaanderen en Brussel).Je kan kiezen om te werken in een rechtbank of hof, of om samen te werken met de steundienst van het college van de hoven en rechtbanken.1) Tewerkstelling bij een rechtbank of hof (locaties Antwerpen, Brugge, Brussel, Gent, Hasselt, Kortrijk of Leuven)Indien je kiest om te werken bij een rechtbank of hof, zal je samen met magistraten en griffiers deel ...

Auto-école cherche une secrétaire / assistante de direction à temps partiel (en semaine uniquement)Description du poste :Dans le cadre du développement de notre auto-école, nous recherchons une secrétaire - assistante de direction motivée pour rejoindre notre équipe à temps partiel, en semaine uniquement.Tes missions :    ¿    Accueillir les clientes et clients avec professionnalisme et bienveillance    ¿    Procéder aux inscriptions et fournir les informations utiles sur nos formations    ¿    Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et le suivi administratif    ¿    Organiser les plannings des moniteurs et assurer une coordination fluide    ¿    Gérer les tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'auto-école  Profil recherché :    ¿    Tu es organisée, ponctuelle et tu as...

We zijn op zoek naar een klantenbeheerder voor onze sociaal verzekeringsfonds.Als klantenbeheerder van een sociaal verzekeringsfonds sta je in voor de correcte verwerking van de gegevens nuttig voor het dossier van de aangesloten zelfstandigen. Op basis van de aansluiting bij ons sociaal verzekeringsfonds en de betalingen van de sociale bijdragen, bouwt de klant rechten op voor ziekte, invaliditeit, pensioen, ondersteuning in moeilijkheden...Je hebt contact met de klanten via mail, telefoon, soms komt een klant op kantoor.Je begeleidt de klant in zijn dossier, maar denkt ook mee om zijn sociale zekerheid zo optimaal mogelijk te maken.We werken met een team van 50 mensen die in de kantoren Brugge, Brussel, Mechelen, Gent, Luik en Hasselt zitten.  We zoeken iemanddie graag met wetgeving bezi...

Vous travaillez au sein d'une équipe constituée de 3 personnes :· Secrétaire du président· Secrétaire première ligne - Traducteur(-trice) FR-NL-ALL· Secrétaire administratifMission principaleLe ou la secrétaire a un rôle de soutien administratif, classement et de gestion des données. Il/elle s'adapte à de nombreuses tâches très variées et est très polyvalent(e).Activités principalesAssurer un soutien au fonctionnement général du secrétariatEncodage et suivi de la Database (plateforme Odoo)Classer les documents imprimés et électroniques (Odoo/Sharepoint)Envoi de mailingSuivi de dossier individuelAssurer un binôme avec le secrétaire de première ligneAccueillir les visiteurs et répondre à leurs demandesGérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) en français et néerlandaisRéceptionne...

Saisie des factures et des pièces comptablesSuivi des paiements et des encaissementsGestion et contrôle des caissesGestion des dossiers administratifsCommunication avec les fournisseursAssistance dans les tâches administratives quotidiennes Assistant(e) comptableExpérience préalable en comptabilité et administrationMaîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels comptables, WINBOOKS +(Virtual Invoices), etc.)Bonne organisation et rigueurCapacité à travailler en équipe et de manière autonomeConnaissance du secteur de la restauration est un atout Un environnement de travail convivial et stimulantUne rémunération attractiveDes horaires flexibles sur 3 ou 5 jours par semaine à définirPas de télétravail...

Une personne avec de l'expérience en travail administratif, pour d'un bureau d'architecture, qui assure le classement et l'organisation des documents administratifs, techniques et comptables. Elle met en place un système d'archivage efficace, veille à la mise à jour des dossiers et garantit la bonne circulation des informations. En plus de gérer la correspondance et les échéances administratives, elle apporte un soutien aux architectes dans leurs tâches quotidiennes, contribuant ainsi au bon fonctionnement du bureau.  Une personne passionée par son travail, idéalement aussi par l'architecture et qui sait comment un bureau d'architecture fonctionne.  ...

Saisie des factures et des pièces comptablesSuivi des paiements et des encaissementsGestion et contrôle des caissesGestion des dossiers administratifsCommunication avec les fournisseursAssistance dans les tâches administratives quotidiennes Assistant(e) comptableExpérience préalable en comptabilité et administrationMaîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels comptables, WINBOOKS +(Virtual Invoices), etc.)Bonne organisation et rigueurCapacité à travailler en équipe et de manière autonomeConnaissance du secteur de la restauration est un atout Un environnement de travail convivial et stimulantUne rémunération attractiveDes horaires flexibles sur 3 ou 5 jours par semaine à définirPas de télétravail...

En tant qu'employé administratif polyvalent, vous êtes le point de contact pour vos collègues en matière d'administration, de TIC et d'infrastructures. Vous faites partie de l'équipe de soutien et travaillez sous la supervision et la direction du responsable de l'équipe, en étroite collaboration avec les 2 autres collègues de cette équipe. Concrètement, cela signifie :Sur le plan administratif :Prise de note et rédaction de PVGestion, encodage et actualisation de tableaux et fichiers ExcelClassement de documents, archivage et triTraduction de documents FR ó NLRemplacement en cas d'absence du réceptionniste à l'accueilSuivi des dossiers administratifs du personnelCoordination des entrées et sorties des collaborateurs (processus d'onboarding et offboarding)Sur le plan ICT :Conseils aux collè...