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La fonction de secrétaire d'auto-école est composée de différents éléments qui revêtent tous une importance cruciale : Accueillir et renseigner les clients.Dispenser aux clients une information complète et précise relative au permis de conduire et à ses différentes formules d'apprentissage.Enregistrer les coordonnées des élèves inscrits aux cours pratiques et théoriques en ayant recours à un logiciel de gestion de données des élèves.Proposer aux élèves un planning de cours le mieux adapté à leurs disponibilités et enregistrer les dates et heures de cours dans le logiciel de gestion administrative.Proposer aux élèves des contrats types au moment de leur inscription, les faire remplir et signer correctement.Maîtriser élémentaire d'Excel et Word.Etablir régulièrement des contacts téléphonique...

Vous être secrétaire d'accueil (h/f/x) ?Vous appréciez le contact client et êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité ?En tant qu'agent d'accueil, vous êtes responsable du premier accueil et vous orientez les patients à leur arrivée.Hormis cette fonction relationnelle vous vous occupez de l'enregistrement administratif correct des patients qui se présentent à l'hôpital via ce service.Dans ce cadre, vos tâches sont :Accueillir les patients et répondre au téléphone ;Tenir à jour les agendas des médecins et prendre les rendez-vous ;Etablir un contact privilégié avec les patients et les renseigner ;Gérer les tâches administratives courantes ;Rédiger les rapports de rendez-vous ;Répondre aux appels téléphoniques et les traitez conformément aux accords internes. Pour ce poste de secrétaire ...

Possibilités de se former au secteur juridique (+ formations offertes)Jours de présentiel : lundi, mardi et jeudi et/ ou vendredi (horaires à discuter)Ambiance humaine et convivialeFrais de déplacement (abonnement STiB)  CABINET D'AVOCATS à IXELLES  Notre cabinet recherche une secrétaire/assistante à temps partiel  Profil :Maîtrise des outils de secrétariat (dactylographie, Word, Outlook)Qualité de rédactionSens de l'accueil (empathie)Capacité d'organisation et autonomiePonctualitéConnaissance du français et de l'anglais (base) ; d'autres langues sont un atout ; Offre : Rémunération en fonction de l'expérienceTravail à temps partiel - négociable (50% idéalement)Possibilités de se former au secteur juridique (+ formations offertes)Jours de présentiel : lundi, mardi et jeudi et/ ou vendredi ...

We are looking for an all-round multilingual Management Assistant to join our firm.Your tasks will primarily consist of:Assisting in the preparation and follow-up of invoicing.Assisting in the onboarding of new clients and opening of matters.Following up on Know Your Client (KYC) identification.You will also be responsible of:Following up on Bar points.Document archiving, keeping the database up to date and printing.General other administrative support (preparing PowerPoint presentations, travel arrangements, tracking timesheets, ...).Efficiently managing agendas, including scheduling appointments with clients, colleagues, and recruitment interviews.Serving as a backup to other administrative assistants when required. Your profile:You have a perfect knowledge of French combined with a good...

Assistant-e administratif-ve (H, F, X) - orienté(e) comptabilité - mi-temps. Assurer un soutien administratif au service comptabilité de l'association :- Encodage de documents comptables.- Suivi administratifs des commandes, suivis des fournisseurs et clients.- Gestion des stocks.- Suivi des mises en concurrence et des marchés publics.  - Très bonnes connaissances du français aussi bien écrites qu'orales.- Notions de comptabilité : bilan comptable, gestion des stocks, bon de commandes, encodage factures et notes de crédit, mise en concurrence et marché public.- Très bonne maîtrise de l'outil informatique, dont Word, Outlook et Excel. La connaissance et la pratique des logiciels comptables BOB et Acropole est un atout.- Une connaissance de la législation sur les marchés publics est un plus....

Nous recherchons un.e Secrétaire de Direction talentueux.se et organisé.e pour soutenir la gestion quotidienne de la direction. Vous jouerez un rôle clé en assurant la coordination, la gestion administrative et la communication avec les parties prenantes internes et externes.Responsabilités principalesGestion administrative :Assurer le suivi des agendas et des plannings de la direction.Organiser et coordonner des réunions, déplacements et événements professionnels.Préparer, rédiger et mettre en forme des documents, rapports, présentations et courriers.Communication :Être l'interlocuteur.trice principal.e entre la direction et les parties prenantes internes/externes.Filtrer et prioriser les appels, courriels et correspondances.Maintenir une communication claire et efficace avec tous les dép...

Le poste de secrétaire nécessité la maîtrise des compétences suivantes:1. Avoir une très bonne maîtrise du français. 2. Avoir la capacité de travailler en équipe et coordonner  son travail avec les autres collègues.3. Savoir utiliser les logiciels de gestion du personnel (formation dispensée par l'entreprise)4. Savoir gérer les dossiers administratifs des aide-ménagères et clients  ( contrats de travail, avenants, conventions clients etc...)5. Savoir traiter, encoder et effectuer le suivi des titres-services ainsi que le paiement des prestations ( formation de la plate-forme visualis et pluxee dispensée par l'entreprise)6. Savoir préparer et encoder les contrats de travail auprès du secrétariat social7. Savoir préparer et finaliser la clôture des salaires du personnel. (Formation dispensée...

 Tâches de secrétariat Centraliser les données administratives et mettre à jour les informations des administrateurs, et publications au moniteur Préparer les CA et les AG : envoi des convocations, rédaction des PV  Archiver les PV des diverses instances de l'ASBL : CA, AG, COPALOC (Commission Paritaire Locale), suivi des signatures des PV Trier, distribuer le courrier : réception, redistribution, archivage, gestion des recommandés,  Vérifier et transmettre les factures au service comptable Archiver les rapports divers liés aux infrastructures et aux contrôles périodiques Tenir à jour le site internet de l'ASBL  Gestion des dossiers des membres du personnel à charge de l'ASBL  Comprendre et appliquer correctement les réglementations applicables  Etablir les documents relatifs à la carrière...

Acceuil des patients, gestion des agendas, et gestion du stock Dynamique, maitrisant le français et l' anglais, ainsi que l' informatique...

Rôle de la fonctionL'assistant du département Technique assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques. Il donne son assistance à l'ensemble du département Technique.L'assistant du département Technique met ses compétences et son savoir-faire pour optimiser la gestion des tâches administratives et des interventions au niveau technique.Il est en première ligne pour toute demande d'intervention technique, il est attendu de l'Assistant Technique de comprendre et d'établir un premier diagnostic, de guider dans la mesure du possible les locataires à prendre les premières mesures de sécurité ainsi que de transmettre la demande d'intervention en interne ou aux prestataires externes. Principales responsabilitésAssister le Service Administration Technique, Régie, les Gestionnair...

Nous recherchons une secrétaire active et professionnelle pour rejoindre notre société spécialisée dans le nettoyage industriel et le bâtiment. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne.Vos missions incluront la rédaction de comptes rendus et de documents administratifs, ainsi que le traitement des courriels et des lettres.Vous aurez également pour tâche de structurer des tableaux Excel afin de suivre des éléments importants, tels que les dates de fin des contrats et les échéances des contrôles techniques des véhicules.Ce suivi rigoureux permettra à notre entreprise de garantir une gestion proactive et efficace de ses ressources. De plus, vous serez parfois en relation directe avec nos clients, ce qui nécessite de posséder d'excellentes compétences e...

For a fast-growing Belgian tech company, we are looking for a devoted Administrative Officer to manage administration responsibilities across the teams of HR, Finance and Customer Success. Main duties include managing payroll, preparing regular reports (e.g. expenses and office budgets) and organizing financial and employee administration. Ultimately, you should be able to ensure the administrative activities of those departments run smoothly on a daily and long-term basis.Your MissionManage accounts receivable including follow-up with customers that are late on payments.Administer payroll and payroll-related expenses in coordination with the social secretary.Answer queries by employees payroll-related.Prepare regular reports on expenses and office budgets.Assist in the onboarding process ...

Description de la fonctionVous  assumez la fonction de Secrétaire Exécutive et serez rattachée organiquement au siège de la compagnie situé à Bruxelles. Vous serez soumis à l'autorité du président.Le/la secrétaire exécutif(ve) devra :- Diriger les opérations quotidiennes de l'entreprise en étroite collaboration et sous la supervision du Président, du secrétaire général et de leurs conseils.- Présenter au plus tard quatorze jours après la fin d'un événement, le projet de procès-verbal de chaque réunion et le distribuer ensuite à toutes les parties et participants concernés. Le projet de procès-verbal doit être vérifié par le Secrétaire général et le Président de cette réunion avant que n'ait lieu sa distribution générale.- Aider de manière appropriée tous les dirigeants élus du Conseil exéc...