12 Jobs found
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Company ADD NV
in Heverlee
06.02.2025 Updated on: 07.02.2025
Als Algemeen Accountant binnen ons finance team ben jij een cruciale schakel voor de financiële rapportering en compliance van onze organisatie. Je werkt samen met vijf andere collega’s in een professioneel team waar nauwkeurigheid, hulpvaardigheid en doorzettingsvermogen centraal staan. Wat ga je doen? Aankoop-, verkoopfacturen en banken: je bent verantwoordelijk voor het aanmaken/verwerken van verkoopfacturen, aankoopfacturen en banktransacties. Maandelijkse closing: Je verzorgt de maandelijkse afsluitingen en zorgt ervoor dat alle boekingen correct en tijdig worden verwerkt. Review van balans en P&L: Je analyseert de cijfers en zorgt ervoor dat alle gegevens kloppen, zowel inhoudelijk als cijfermatig. Rapportage aan moedervennootschap: Je levert gedetailleerde rapportages voor de moede...
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Company ACTIRIS
in Diegem
06.02.2025 Updated on: 08.02.2025
Nous recherchons un/e secrétaire dynamique et polyvalente, capable de travailler en équipe, avec une maîtrise du néerlandais et du turc, pour rejoindre notre équipe.Compétences requises :Maîtrise du néerlandais et du turc, à l'oral comme à l'écritExcellentes compétences organisationnelles et administrativesBonnes capacités de communication et esprit d'équipeExpérience dans un poste similaire appréciéeMissions :Gestion des appels téléphoniques et des courrielsPlanification et organisation des rendez-vousRédaction et traduction de documentsSoutien administratif à l'équipe Nous recherchons une personne organisée, proactive et polyvalente, capable de gérer efficacement les tâches administratives tout en travaillant en étroite collaboration avec les membres de l'équipe. Le candidat idéal doit ê...
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Company ACTIRIS
in Brussel
04.02.2025 Updated on: 08.02.2025
For a fast-growing Belgian tech company, we are looking for a devoted Administrative Officer to manage administration responsibilities across the teams of HR, Finance and Customer Success. Main duties include managing payroll, preparing regular reports (e.g. expenses and office budgets) and organizing financial and employee administration. Ultimately, you should be able to ensure the administrative activities of those departments run smoothly on a daily and long-term basis.Your MissionManage accounts receivable including follow-up with customers that are late on payments.Administer payroll and payroll-related expenses in coordination with the social secretary.Answer queries by employees payroll-related.Prepare regular reports on expenses and office budgets.Assist in the onboarding process ...
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Company ACTIRIS
in Anderlecht
04.02.2025 Updated on: 08.02.2025
Offre d'Emploi : Assistant(e) de Direction Expérimentée - Secteur ÉlectricitéLocalisation : Bruxelles (1070)Type de contrat : CDI - Temps pleinExpérience requise : Minimum 5 ans dans une entreprise techniqueLangues : Français et néerlandais parfait requis, anglais sont un atoutDescription du PosteNous recherchons une Assistant(e) de Direction Expérimentée pour assurer la gestion administrative, la facturation et le suivi des devis au sein de notre entreprise spécialisée en électricité.Missions principales :Assister la direction dans la gestion administrative et organisationnelle quotidienneRédiger, éditer et suivre les devis et factures avec précisionGérer et organiser les documents administratifs (courriers, contrats, rapports)Coordonner la communication entre les clients, fournisseurs et...
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Company FAIRTRADE BELGIUM
in Elsene
04.02.2025 Updated on: 06.02.2025
Kom jij ons compliance team versterken? Wil jij onze huidige en toekomstige partners begeleiden om Fairtrade-gecertificeerde producten te verkopen en ze te ondersteunen in de weg om het Fairtrade label te behalen?Wat ga je doen?Als Compliance Officer Licensing ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van bedrijven in de voedselproductie en retail die producten willen verkopen onder het fairtrade label. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de licentienemers en bouw je sterke en langdurige relaties met ze op.Concreet, wat houdt dit nu in?Begeleiding van bedrijvenJe begeleidt bedrijven in hun duurzaamheidstraject.Je behandelt het aanvraagproces (certificering en licenties), organiseert een introductie en biedt ondersteuning bij de voorbereiding en opvolging van audits.Beheer van licentiecon...
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Company MEDICHECK
in Brussel
01.02.2025 Updated on: 06.02.2025
Als Operations Officer kom je terecht in het Operations team. Je verantwoordelijkheden zijn gespreid over 4 grote takken:Check Management (80% van je tijd)Je behandelt samen met het team alle aanvragen die dagelijks binnenkomen. Hierbij neem jij de end-to-end verantwoordelijkheid over 30 à 50 Checks per dag. Je contacteert artsen via diverse kanalen (telefonisch, SMS, online platform, e-mail, ...) om de Check in te plannen. Je volgt de ingeplande Checks op zodat wijzigingen in de aanvraag niet onopgemerkt blijven. Tot slot ga je na of de dokter de resultaten van de Check tijdig doorgeeft.Doctor NetworkTijdens je hoofdverantwoordelijkheid van Check Management, sta je continu in contact met onze samenwerkende artsen. Je bent met andere woorden het visitekaartje van MediCheck om ervoor te zor...
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Company KBK
in Uccle
01.02.2025 Updated on: 07.02.2025
La secrétaire gérera l' agenda du vendeur selon la zone géographique.La secrétaire organisera la tournée du vendeur et prospectera par téléphone de nouveaux clients.La secrétaire gérera un fichier clients existant. Personne motivée, souriante ayant une expérience de contacts téléphonique de clients par téléphone.Bonnne élocution.Ponctuelle. CDD renouvelable en vue d'un CDI avec un augmentation de salaire en fonction des résultats attendus....
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Company EUROPEAN CYBER SECURITY ORGANISATION
in Bruxelles
31.01.2025 Updated on: 03.02.2025
We are seeking a motivated and detail-oriented Junior Office Manager to join our team. If you're passionate about organisation, administration, and creating a positive work environment, we'd love to hear from you! RESPONSIBILITIES Administrative tasksEnsuring the efficient day-to-day running of the officeMaintain a clean and welcoming office environmentCoordinate office activities, including managing meetings (room preparation, including technical tools)Manage team travel bookingPerforming administrative tasks in various domains:Accounting: processing of invoices, preparing periodic financial reportsDocument managementExternal contract managementExternal communicationProcessing incoming general correspondence (mail, phone, website)Answering telephone calls and emails from external stakehol...
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Company DE WAGTER
in Uccle
30.01.2025 Updated on: 06.02.2025
Vous serez principalement en charge de tâches administratives telles que : - Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients- Suivi des courriers/courriels- Gestion de l'agenda clients (rendez-vous, réunions, échéances)- Archivage de documents, classements (papier et/ou numérique)- Préparation de dossiers (scans, photocopies)- Rédaction et mise en forme de courriers et actes de procédure (requête, conclusions, etc...)- Gestion base de données clients- Gestion du stock de fournitures- Encodage des prestations Les tâches susmentionnées sont non-exhaustives. - Diplômé(e) ou bientôt diplômé(e) en secrétariat/assistant de direction (ou équivalent)- Expérience de 3 ans dans une fonction similaire- Maîtrise totale du français (oral et écrit)- Connaissance de l'anglais et/ou du néerlandai...
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Company ACTIRIS
in Bruxelles
29.01.2025 Updated on: 31.01.2025
La fonction consiste à assurer le suivi et le support administratif des dossiers d'un de nos clients, à répondre aux appels téléphoniques ainsi qu'aux courriels entrants, et à assister les avocats du bureau de Bruxelles dans la réalisation de tâches administratives. Les connaissances et les compétences suivantes sont requises :Capacité à traiter des appels téléphoniques de manière convivialeCapacité à rédiger des courriels de manière conviviale, sans faute d'orthographeConnaissance avancée d'Outlook, Word, et ExcelConnaissance des méthodes de classement et d'archivage ainsi que des techniques de gestion administrativeConnaissance des techniques de gestion de l'agendaSens de l'organisationRigueurBonnes capacités rédactionnellesConnaissance des langues :Français (l'orthographe et la diction...
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Company J. RANSBOTYN ET CO
in Auderghem
29.01.2025 Updated on: 04.02.2025
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne dynamique et organisée pour occuper le poste de secrétaire administratif(ve).Poste : Secrétaire administratif(ve)Missions principales :Accueil téléphonique et gestion des appels entrants.Planification des rendez-vous et gestion des agendas des experts.Création, suivi et classement des dossiers d'expertise.Rédaction et mise en forme des courriers administratifs.Gestion des échanges avec les clients, compagnies d'assurances et autres interlocuteurs.Archivage électronique des documents.Suivi des échéances et relances administratives. Expérience préalable en secrétariat administratif, idéalement dans un environnement lié à l'assurance, l'expertise ou les services est un plus.Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)Excel...
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Company EUROPEAN CYBER SECURITY ORGANISATION
in Bruxelles
29.01.2025 Updated on: 04.02.2025
We are seeking a motivated and detail-oriented Junior Office Manager to join our team. If you're passionate about organisation, administration, and creating a positive work environment, we'd love to hear from you! RESPONSIBILITIES Administrative tasksEnsuring the efficient day-to-day running of the officeMaintain a clean and welcoming office environmentCoordinate office activities, including managing meetings (room preparation, including technical tools)Manage team travel bookingPerforming administrative tasks in various domains:Accounting: processing of invoices, preparing periodic financial reportsDocument managementExternal contract managementExternal communicationProcessing incoming general correspondence (mail, phone, website)Answering telephone calls and emails from external stakehol...
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