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Samen met je collega's aan de receptie ben jij het eerste contactpunt voor de klanten, zowel telefonisch als aan de balie.Op een professionele wijze bied je technische ondersteuning en maak je werkorders aan voor de werkplaats.In overleg met de verantwoordelijke stel je offertes op voor klanten.Je bent verantwoordelijk voor een efficiënt agenda- en afsprakenbeheer en coördineert de organisatie van voertuigen voor technische keuringen.Daarnaast zorg je voor de facturatie, het opstellen van garanties en de afhandeling van klachten. Ervaring in een klantgerichte functie is vaak gewenst, bijvoorbeeld in de klantenservice, verkoop of als technisch adviseur.Basiskennis van de producten en diensten die het bedrijf levert, zoals voertuigen, machines of technische apparatuur.Vermogen om technische ...

As our receptionist, you'll be the face of our boutique hotel. Get ready to greet guests with a warm welcome and a lot of charm. Your mission? To turn each check-in into a memorable performance and ensure our guests leave with smiles as big as their suitcases.This position would be composed of the front office, welcoming guests and taking reservations,...Key Responsibilities:- Master of First Impressions: Be the guardian of our hotel, welcoming guests with your signature in a personalised way.- Guest Focus: Anticipate guest needs before they even ask, and make their stay unforgettable with personalised touches and recommendations.- Concierge : Act as a local guidebook and destination ambassador, offering tips and secrets about the best places to eat, explore, and dance the night away.- Pro...

Als onmisbare schakel in ons team zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij bent het eerste gezicht dat klanten en bezoekers horen en zien, en daarmee ben jij onze belangrijkste ambassadeur!Je taken zijn o.a.:Hartelijk onthaal van bezoekers - met jouw glimlach voelen mensen zich meteen welkom.Vergaderzalen tiptop in orde maken, zodat alles soepel verloopt.Inkomende telefoontjes beantwoorden en doorverbinden naar de juiste collega.Beheer van ons algemeen e-mailadres: jij zorgt ervoor dat de juiste info bij de juiste persoon terechtkomt.Verwerken van de binnenkomende post en zorgen dat die snel op de juiste plek komt.Je maakt hierbij gebruik van ons paperless scanningsysteem.Uitgaande post stipt versturen.Voorzieningen up-to-date houden en tijdig de nodige bestellingen plaatsen.HR-ge...

Accueil quotidien des usagers à l'entréeOrientation vers les bons services et/ou référentsRéception et transmission des communications téléphoniquesTravaux de classement et reproduction des photocopiesAide administrativeDémarches de messagerie extérieureEncodage de rendez-vous et présences Maîtrise du Français. La connaissance d'autres langues est un plus.Maîtrise de la suite Office 365 (Outlook, Excell, Word, SharePoint).Facilité de contactBonne diction et élocutionDisponibilité et ponctualitéDynamismeBonne gestion du stressPolyvalence Un job qui a du sens à fort impact social, avec de nombreux projets innovantsUne équipe dynamique dans un environnement multiculturel et stimulantContrat à mi-temps (minimum 6 mois)Rémunération en lien avec la fonction, conforme au système d'échelle barémiq...

Traiter les opérations comptables, la gestion de la caisse, etc.Gestion et supervision de la comptabilité afin d’en garantir la conformité et la fiabilité y compris la clôture comptable annuelle contrôlée par les réviseurs d’entreprises ;Établissement du bilan, compte de résultats, rapport de gestion, déclaration d’impôt, rapport d’activité, etc. ;Élaboration du plan financier et suivi de son exécution, mise en place et supervision du contrôle de gestion : planification, élaboration de budget et plan de trésorerie, contrôle budgétaire (analyse des écarts sur base des tableaux de bords et indicateurs financiers et non financiers) ;Gestion et suivi des demandes de financement, subsides, primes, etc. ;Collaboration à la prise de décision en assurant les études financières et de rentabilité ;C...

En tant que Directeur Général du CPAS, vous instruirez les affaires, dirigerez l'administration et serez le(la) Chef(fe) du personnel. Vous mettrez en œuvre et évaluerez la politique de gestion des ressources humaines et superviserez le système de contrôle interne du fonctionnement des services du CPAS.Vos missions principales déterminées par l’art. 45 de la loi organique des CPAS (liste non exhaustives) Préparer les dossiers et rédiger les procès-verbaux des réunions du Conseil de l’action sociale et du Bureau permanent auxquels vous assistez, sans voix délibérative ;Présider le Comité de Direction, assurer le contrôle interne et rédiger les projets de cadre, d’organigramme et le statut général du personnel ;Être le conseiller juridique et administratif du Conseil de l’action sociale et d...

ContexteLe centre d'accueil de Morlanwelz est un centre d'accueil fédéral géré par Fedasil avec une capacité de 225 places pour des familles, des hommes isolés, des femmes avec ou sans enfant et des MENA.Une équipe de près de 50 collaborateurs, répartis en plusieurs est présente pour assurer l'encadrement de ces personnes et réaliser les différentes missions du centre. Les membres du personnel veillent sur l'accompagnement des résidents, ils ont la charge d'un grand nombre de tâches et disposent de plusieurs profils. Ensemble ils se chargent des différents services du centre tels: l'accueil, le service social, le service médical, le service technique et logistique, l'administration, le service accompagnement scolaire et animation, les éducateurs, ...En tant que assistant polyvalent de cent...

1) Accueil :Accueillir, orienter et renseigner les étudiants, les enseignants et les visiteurs.Gérer le standard téléphonique : réceptionner, filtrer et transférer les appels.Réceptionner les colis et le courrier, assurer leur tri et leur distribution aux destinataires internes.Maintenir un espace d'accueil propre, organisé et convivial.Collaborer avec les autres services pour garantir une bonne circulation de l'information.Fermer les portes au moment du départ.2) Aide administrative :Encodage.Scans et photocopies.Aide à la direction.¿Aide aux secrétariats étudiants (carte d'étudiant, attestations, ...). Maîtrise de la suite Office 365, principalement Word et Excel.Vous êtes fiable, rigoureux et organisé.Vous respectez les délais d'exécution des tâches liées à votre fonction.Vous respectez...

1) Accueil :Accueillir, orienter et renseigner les étudiants, les enseignants et les visiteurs.Gérer le standard téléphonique : réceptionner, filtrer et transférer les appels.Réceptionner les colis et le courrier, assurer leur tri et leur distribution aux destinataires internes.Maintenir un espace d'accueil propre, organisé et convivial.Collaborer avec les autres services pour garantir une bonne circulation de l'information.Fermer les portes au moment du départ.2) Aide administrative :Encodage.Scans et photocopies.Aide à la direction.¿Aide aux secrétariats étudiants (carte d'étudiant, attestations, ...). Maîtrise de la suite Office 365, principalement Word et Excel.Vous êtes fiable, rigoureux et organisé.Vous respectez les délais d'exécution des tâches liées à votre fonction.Vous respectez...

Missions Participer à l'accueil des publics (individuel, familial, associatif).Participer aux démarches de communication, de promotion, d'accompagnement de groupe et de gestion administrative du gîte.Participer aux démarches de création de séjours/packages/activités pour les clients.Participer au bon fonctionnement du gîte et à la réalisation des missions d'hébergement, sous la direction du gérant, en respectant le projet pédagogique de l'association.TâchesLa personne assumera les tâches suivantes :Garantir aux occupants un accueil chaleureux, efficace et de qualité et, donc assurer des permanences d'accueil au sein du gîte (dont soirs et weekends).Effectuer les procédures informatiques et administratives liées aux réservations, aux check-in et check-out et, au reste de ces fonctions (cais...

La mission principale du service social général est de permettre à chacun de mener une vie conforme à la dignité humaine.Le travailleur social (F/M/X) affecté au service social général est en charge des missions de travail social définies par l’article 47 §1er de la loi organique des Centres publics d’action sociale : « Le travailleur social a pour mission, en vue de la réalisation des objectifs définis à l’article 1er et en exécution des tâches qui lui sont confiées par le Directeur général au nom du Conseil, du bureau permanent ou du comité spécial du service social, d’aider les personnes et les familles à surmonter ou à améliorer les situations critiques dans lesquelles elles se trouvent. A cette fin, il procède, notamment, aux enquêtes préparatoires aux décisions à prendre, fournit la ...

Le Centre de la Marionnette de la Fédération Wallonie-Bruxelles  recherche un.e directeur.ice général.e et artistique pour travailler au développement du projet artistique du Centre de la marionnette qui gère le Musée des arts de la Marionnette avec le développement des missions spécifiques d’un Musée.Sous la responsabilité de l’Organe d’Administration, cette personne sera chargée de la direction générale et artistique, ainsi que de la gestion financière, juridique et administrative du Centre de la Marionnette et du Musée des arts de la Marionnette.Mission générale :Développement d’un projet artistique et de développement du secteur de la marionnette selon Contrat Programme F.W-B                                   Gestion du personnel                                                         ...

1. Accueil physique et téléphonique : Accueillir avec le sourire, politesse et professionnalisme les clients, visiteurs et partenaires. Répondre et rediriger les appels avec efficacité.2. Gestion des salles de réunion : Préparer les salles (installation des boissons, disposition des documents, accompagnement des participants). Gestion des visioconférences (mise en place des liens, gestion des éventuels problèmes techniques ne nécessitant pas l'intervention de l'IT).3. Commandes et logistique :Gérer les commandes de fournitures (bureau et cantine) et les livraisons. Suivre les stocks. Réceptionner et envoyer le courrier (y compris les recommandés) et les colis. Commander les lunchs pour les réunions et les événements internes. Maintenance du matériel et petit mobilier (photocopieurs, fontai...

Zie je werken binnen een Belgische groep met verschillende buitenlandse partnerships als een uitdaging? Ben je op zoek naar een job waar je de vrijheid krijgt om mee het strategische beleid te sturen? Heb je affiniteit met de voedingssector, ben je cijfermatig en heb je een ondernemende, proactieve persoonlijkheid? Solliciteer dan hier! Deze moderne en internationaal groeiende onderneming met een omzet van 2 miljard EUR is op zoek naar een GL Accountant om hun financieel team te versterken! Je bent verantwoordelijk voor een brede waaier aan taken: Algemene boekhouding Opvolgen analytische boekhouding Voorbereiding fiscale luik -btw en vennootschapsbelasting Budgetteringen en financiële analyses Assistentie bij consolidaties Maand- en kwartaal rapportering Opstellen jaarrekeningen voor di...

wij zoeken een receptionist(e) die ons klantenonthaal vertegenwoordigt, de post sorteert en ten dienste staat van onze klanten. u bent vriendelijk in de omgang en werkt snel en adequaat....

Het onthaal is het kloppend hart van de bedrijvigheid bij de HRJ. Als onthaalmedewerker ben je het gezicht en de stem van onze organisatie.Je draagt bij aan het vervullen van de opdrachten van de HRJ door bezoekers professioneel te ontvangen en telefonische oproepen van kandidaat-magistraten, burgers, leveranciers....  klantgericht te behandelen.Je biedt logistieke en administratieve ondersteuning voor het goede verloop van de activiteiten. Deze activiteiten variëren van commissievergaderingen, mondelinge examens voor de toegang tot de magistratuur, overlegmomenten met juridische partners, (inter)nationale conferenties...Je organiseert jouw werk in functie van de prioriteiten en de opmaak van een planning voor de uitvoering van de taken.Je beschikt over uitstekende mondelinge en schrifteli...