28 Jobs found

En tant qu’assistant(e) de management, convention de premier emploi - de 26 ans (secrétaire de direction), vous accomplissez plusieurs tâches, notamment :Vous prenez en charge la coordination et la réalisation des tâches administratives suivantes : ü  Vous réceptionnez et traitez le courrier entrant et sortant ainsi que les mails afin de réaliser un tri des informations devant être communiquées aux intéressés (Administrateur général, administrateur général adjoint, responsable du département ou aux autres membres du département et du Service fédéral des Pensions).ü  Vous gérez les communications téléphoniques.ü  Vous exécutez et assurez le suivi d’un ensemble de tâches administratives (préparation des documents pour les diverses réunions, rédaction de notes, etc.)ü  Vous gérez l’agenda, de...

Ben jij gebeten door digitalisering en weet jij als geen ander hoe je programma’s en projecten in goede banen leidt? Bij Gosselin zoeken we een Portfolio & Program Management Officer die als spil fungeert tussen strategie, uitvoering en continue verbetering. Een denker én doener die visie vertaalt naar resultaat. Doelstelling: Als Portfolio & Program Management Officer bij Gosselin ben jij onze regisseur achter de schermen van IT-transformatie. Jij houdt het overzicht, bewaakt de koers van onze programma’s en projecten, en zorgt dat visie vertaald wordt naar tastbare resultaten. Of het nu gaat om strategische portfoliokeuzes, crossfunctionele samenwerking, verandertrajecten of financiële sturing — jij bent het kloppend hart dat onze digitale ambities mee vormgeeft. Jobinhoud: Je ontwikke...

Onze klant is een groeiend familiebedrijf gespecialiseerd in de aan- en verkoop van schadewagens en tweedehands auto-onderdelen. Open communicatie, respect en welzijn van medewerkers vormen de kern van hun cultuur. Momenteel gaan ze op zoek naar een Management Assistant. Je ondersteunt het management bij zowel strategische als operationele vraagstukken en bewaakt de opvolging van plannen. Je beheert juridische dossiers, leest contracten na en ondersteunt bij de opvolging van overeenkomsten, ook binnen projectontwikkeling. Je verwerkt administratieve taken en zorgt voor correcte en tijdige correspondentie. Je stelt meertalige communicatie op voor intern en extern gebruik, zoals mailings. Je draagt bij aan de digitalisering van het bedrijf en hebt affiniteit met e-commerce en digitale tren...

BEDRIJF Dit bedrijf is al meer dan 35 jaar actief als groothandel in auto-onderdelen van verschillende topmerken. Hun gamma differentieert zich van mechanische tot elektronische onderdelen die ze het gehele jaar door met de nodige zorg en service leveren. Momenteel zijn ze op zoek naar een Management Assistant. FUNCTIE Je ondersteunt de zaakvoerder op vlak van sales, marketing en algemene bedrijfsvoering. Je beheert offertes, contracten en klantgegevens in het CRM-systeem. Je coördineert marketingcampagnes (zowel online als offline) en helpt bij het opstellen van nieuwsbrieven. Je optimaliseert de social media kanalen en beheert de online webshop. Je organiseert klantenevents en beurzen van A tot Z. Je stelt rapportages en analyses op van sales- en marketingacties. Je bent verantwoordelij...

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit structuur brengen in een drukke agenda, het ondersteunen van een ambitieus team en het vlot laten verlopen van de dagelijkse werking van een bedrijf? Wij zoeken een enthousiaste collega die een kei is in het ondersteunen van het management en die energie haalt uit het plannen en organiseren van taken en activiteiten. Kent agendabeheer voor jou geen geheimen? Kom je graag in contact met leidinggevende figuren uit andere bedrijven? Draag je graag een goede dosis aan verantwoordelijkheid? Ben je een expert in de standaard Office pakketten en daarbuiten? En hou je van afwisseling? Dan ben jij de persoon die we nodig hebben! Moniquet & Company is een groeiende strategy consultant met torenhoge ambities. We helpen middelgrote en grote ni...

Als management & eventassistant bij PVS ben je de rechterhand van de CEO en CTO. Je ondersteunt hen bij uiteenlopende dagelijkse taken en draagt bij aan een vlotte algemene werking van de organisatie. Je coördineert administratieve processen, beheert allerhande informatie en biedt ondersteuning zo dat operationele activiteiten efficiënt en gestructureerdverlopen. Je bent een essentiële schakel in het efficient laten verlopen van de bedrijfsvoering.Daarnaast speel je ook een belangrijke rol in de organisatie en coördinatie van alle events die PVS op touwzet. Je krijgt een breed scala aan taken, waaronder: Asset management: beheren en onderhouden van alle activa, inclusief inventarisatie, tracking en rapportage van assetsFleet management: coördineren en beheren van hetfiets- en wagenpark, i...

Welkom bij VKW Limburg, dé toonaangevende werkgeversorganisatie waar meer dan 2.500 beslissingsnemers uit meer dan 1.000 Limburgse bedrijven zich thuis voelen. Al bijna 90 jaar vormen wij een sterk netwerk dat bedrijven verbindt, belangen verdedigt en ondernemen versterkt. Waarden zoals integriteit, loyaliteit, discretie en vertrouwen zijn voor ons essentieel. Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een Management Assistant met een hart voor administratie, coördinatie en organisatie. Ben jij een gedreven professional met organisatieskills die graag structuur brengt in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jouw rol: spilfiguur in de backoffice van VKW Limburg Als Management Assistant bij VKW Limburg ben jij de onmisbare schakel in de ondersteuning van onze Lokale w...

Wat ga je doen als Management Assistant? Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contactenHet ondersteunen van advocaten bij dagelijkse administratieve taken, waaronder het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en het beheren van agenda’sCoördineren van communicatie, zowel intern als extern, en zorgdragen voor een vlotte doorstroming van informatieVoorbereiden en redigeren van documenten, rapporten en presentatiesOrganiseren van zakelijke reizen, seminars, en administratieve taken zoals het voorbereiden van facturen.Het bijhouden en tijdig aanvullen van kantoorbenodigdheden Jouw profiel Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoelJe hebt sterke communicatieve vaardigheden en kunt vlot in team werkenJ...

Et si vous pouviez transformer l’avenir énergétique et contribuer à un monde plus vert ? Au sein de la nouvelle entité Carbon Shift, le département de conseil en énergie et carbone recherche un·e Business Developer experimenté·e pour piloter nos activités commerciales et fournir à nos clients, nouveaux et existants, des solutions concrètes pour façonner leurs plans opérationnels de transition bas carbone.          Imaginez un rôle où vos expertises en gestion énergétique, électricité et HVAC façonnent l’efficacité, le confort et l’impact environnemental des bâtiments et des industries à travers la Belgique.En pilotant nos activités commerciales d’audits énergétique et carbone, d'ingénierie et de conception de projets énergétiques vous rejoindrez Equans à Bruxelles et Nivelles et serez au c...

Als restaurant manager ben je verantwoordelijk voor de zaal en werk je onder verantwoordelijkheid van de zaakvoerder en/of Joachim Boudens. Je geeft leiding aan de volledige zaalbrigade + afwasteam Doel: Je organiseert en superviseert de zaalbrigade. Je zorgt voor het onthaal en de dienstverlening. Je staat in voor de verkoop van gerechten en dranken Taken: Werkorganisatie: Je organiseert de werkzaamheden in het restaurant en plant de activiteiten van het zaalpersoneel op basis van reservaties of bezettingsprognoses en doet hiervoor de nodige administratie: uurroosters opstellen, voor de taakverdeling zorgen, richtlijnen geven, ... Supervisie werkzaamheden: Je superviseert de mise en place van de zaal, de tafels, het dienstmateriaal, de benodigdheden ... Je superviseert de bedieningsw...

Projectmanagement van A tot Z: Opstellen van de volledige projectplanning van de concept fase tot de critical design fase. Opvolgen Mechanisch en Elektrisch Ontwerp: Opvolging van onze interne Design Engineers die verantwoordelijk zijn voor het mechanisch- en elektrisch ontwerp. Opvolgen Information, Communication and Control Systems: Fungeren als intermediair tussen de klant en de IT-afdeling voor het volledige traceringssysteem. Opvolgen HS&E: Fungeren als intermediair tussen de klant en onze externe adviseurs betreffende health en safety. Opvolgen testen: Er dienen zowel FAT testen bij Qmatex te gebeuren als SAT testen bij de klant. Samenwerking: Coördineren van de samenwerking tussen de verschillende afdelingen en de klant. Je rappor...

Voor onze klant, een bedrijf dat chemische producten produceert, ben ik op zoek naar een Materials management coordinator. Als medewerker van het Materials Management & Purchasing Team sla je de brug tussen de business processen Materials Management / Planning en Procurement. Je verzorgt de relaties met interne klanten en externe leveranciers.Je staat in voor het uitbouwen van onze relatie met leveranciers en monitort de kwaliteit in hun service process,Je supporteert interne partijen met betrekking tot bestellingen aangaande niet-standaard materialen, dit startend van marktonderzoek tot aan de selectie van de juiste leverancier,Je draagt de verantwoordelijkheid omtrent het beheren en monitoren van de administratie van het aankoopproces, dit van aanvraag tot levering,Je documenteert levera...

Voor onze klant regio Waasland zoeken we een Management trainee. Heb je al enkele jaren gewerkt en ben je klaar om naar een leidinggevende functie door te groeien dan is deze functie op jou lijf geschreven! Door middel van doorgedreven on-the-job training en coaching zal je ondergedompeld worden in de boeiende wereld van hun milieu-activiteiten. Volgende topics komen uitgebreid aan bod:people management, commerciële taken, project & innovatie management, financiële rapportering, enz. Na deze intensieve opleidingsperiode ben je dan eindelijk klaar voor een volgende stap in je carrière: een leidinggevende functie binnen één van hun milieu afdelingen waar je actief meewerkt aan optimalisatieprojecten en de verdere uitbouw van onze activiteiten.Wie zoeken we? Je bezit een Bachelor of Master d...

Konvert is op zoek naar een management trainee in de voedingssector regio Destelbergen.Ben je gedreven, betrokken en professioneel? Dan horen wij graag van jou. Het bedrijf heeft een doe-cultuur waarbij ze pragmatisch maar toch altijd doordacht handelen Om je de filosofie en werkwijze eigen te maken, is de initiële periode intensief, leerrijk en ‘hands-on’. Je kunt hierbij rekenen op steun en begeleiding waarbij je alle middelen en knowhow worden aangereikt om je doel te bereiken.Je bent minstens een jaar lang in één van de sites actief en je werkt mee aan de optimalisatie van de productieafdelingen, je helpt met het verbeteren van rendementen en het opzetten van best practices,…Je vervult ook operationele taken op de werkvloer waarbij je erin slaagt diverse leidinggevende functies in de p...

Voor een gekende chemische speler in de Waaslandhaven is het team van Konvert HR op zoek naar een Materials Management Coordinator. In deze functie houd je je voornamelijk bezig met aankoop enerzijds, en materialenbeheer anderzijds.Een greep uit jouw takenpakket:Aankoop (Procurement)Je bouwt een goede relatie op met leveranciers en bewaakt de kwaliteit van hun dienstverlening.Je ondersteunt collega’s bij bestellingen van niet-standaard materialen. Dit gaat van marktonderzoek tot het kiezen van de juiste leverancier.Je beheert de administratie van het aankoopproces. Van aanvraag tot levering.Je documenteert klachten over leveranciers en volgt deze opMaterialenbeheer (Materials Management)Je maakt een gedetailleerde productieplanning met onze SAP Planning tool. Deze baseer je op forecasts en...

Jouw takenpakket: Zorgdragen voor tijdige en correcte verwerking van facturatieprocessen: verantwoordelijk voor het stroomlijnen en coördineren van het volledige facturatieproces, waarbij nauwkeurigheid en deadlines essentieel zijn.Opvolgen van inkomende betalingen en uitvoeren van debiteurenbeheer: onderneemt de nodige stappen om betalingen binnen de vastgestelde termijnen te ontvangen en zorgt voor de juiste opvolging van openstaande betalingen.Ondersteunen van projectbeheer door administratieve processen te coördineren: verwerkt projectinformatie en onderhoudt gegevens in de digitale projectbeheeromgeving, waarbij nauwkeurige en actuele data-invoer centraal staat.Onderhouden van communicatie met relevante interne en externe partijen: functioneert als verbindende schakel tussen teams en ...

Envie de jouer un rôle stratégique au cœur d’un aéroport en pleine croissance¿? Ce poste est fait pour vous !Liege Airport renforce son équipe Environnement et recrute un·e Senior Coordinator Management System & Environment. Prenez part au pilotage d’un système de management durable et contribuez à un projet porteur de sens. Vous jouez un rôle clé dans la gestion et l’amélioration continue du système de management environnemental de Liege Airport. Au sein d’une équipe à taille humaine, vous pilotez des initiatives stratégiques en lien avec l’environnement et le développement durable. Véritable chef d’orchestre, vous veillez à la conformité réglementaire et mobilisez les équipes internes ainsi que les partenaires autour d’objectifs concrets. Vous travaillez en étroite collaboration avec le ...

Cultuurloket zoekt een consulent financiering en management (v/m/x) Heb je een hart voor de zakelijke praktijk van kunstenaars, creatieven, cultuurwerkers en culturele organisaties?Ben jij gedreven om cultuurwerkers en culturele organisaties verder te helpen in hun ondernemerschap, met oog voor hun eigenheid en context?Kun je onze doelgroep op zakelijk vlak helpen om hun ideeën helder te krijgen en die om te zetten in een concreet plan?Heb je kennis van verschillende financieringsinstrumenten voor cultuur?Ben je iemand die graag luistert, doorvraagt en samen met anderen tot inzichten komt - eerder dan pasklare antwoorden te geven?Dan is deze job misschien iets voor jou!Wat houdt de job in?  Je informeert en oriënteert zowel individuele cultuurwerkers als culturele organisaties bij hun vrag...

Je bent als Management Trainee Milieudiensten een erg belangrijke schakel in dit boeiende bedrijf. Een greep uit je takenpakket:Uitvoeren van kwaliteitscontroles op bodem-, water- en luchtstalen;Meewerken aan milieustudies, geotechniek en incidentenbeheer met gevaarlijke stoffen;Actieve deelname aan innovatie- en groeiprojecten binnen de milieudivisie;Intensieve on-the-job training en coaching;Stapsgewijze ontwikkeling tot leidinggevende (people management, projectbeheer, rapportering);Leidinggevende rol binnen één van onze milieuafdelingen met focus op optimalisatie en groei Als Management Trainee Milieudiensten beschik je over volgende competenties: Master in Industriële Wetenschappen (Chemie, Biochemie, Milieuwetenschappen of gelijkaardig);Aanvullende opleiding in bedrijfsbeleid is een ...

Wat als je de toekomst van de energie kon transformeren en bijdragen aan een groenere wereld?  Binnen de nieuwe entiteit Carbon Shift is de afdeling energie- en koolstofadvies op zoek naar een ervaren Business Developer om onze commerciële activiteiten aan te sturen en onze nieuwe en bestaande klanten concrete oplossingen te bieden om hun operationele plannen voor de lage koolstoftransitie vorm te geven.Stel je een rol voor waarin jouw expertise in energiemanagement, elektriciteit en HVAC de efficiëntie, het comfort en de milieu-impact van gebouwen en industrieën in België vormgeeft.Door onze commerciële activiteiten in energie- en koolstofaudit, engineering en energieprojectontwerp te leiden, sluit je je aan bij Equans in Brussel en Nivelles en sta je in het hart van een duurzame energiet...

Onze dynamische hogeschool biedt een warme en ambitieuze leer- en werkplek. Met inspirerend en kwaliteitsvol onderwijs, praktijkgericht onderzoek en dienstverlening, en brengen we mensen en ideeën in beweging in Limburg, Vlaams-Brabant en ver daarbuiten.Word jij onze nieuwe Moving Mind? Wij zoeken een enthousiaste collega die binnen het programma Technologie in de Bacheloropleiding Toegepaste Informatica en de Engelstalige variant Applied Computer Science aan de slag wil als(Praktijk)lector IT Infrastructuur, Endpoint & Identity Management (15% - 30%)Flexibel percentage – Lesopdracht is 12% maar kan aangevuld worden met stagebegeleiding en begeleiding bachelor projecten. Daarnaast zijn er nog andere vacatures die in combinatie met deze opdracht opgenomen kunnen worden. Afhankelijk van dipl...

We’re looking for a proactive Management Assistant to provide essential support to the departmentleaders and ensure seamless daily operations for the team. You’ll play a key role in managing administrative and organizational tasks that keep the department running smoothly.What You’ll Do:Efficiently manage the calendars of senior managers, including directors and VPsOrganize and coordinate a variety of events such as meetings (internal and external), conferences, business lunches, conference calls, travel arrangements, project gatherings, and team activitiesAct as a communication hub, liaising with both internal colleagues and external partnersOversee incoming and outgoing correspondence to keep information flowing smoothlyHandle day-to-day operational duties such as office supplies invento...

Management Assistant met organisatietalent en impact? Dit is jouw kans!Voor een toonaangevende internationale industriële groep met Vlaamse verankering zoeken we een veelzijdige Management Assistant voor het Business Process Department. Deze innovatieve en mensgerichte speler is actief in snijtechnologie voor de voedingsindustrie en telt meerdere vestigingen wereldwijd.Wat houdt jouw rol in? Als Management Assistant ben jij de onmisbare spil van de afdeling Business Process. Je ondersteunt de Director en zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch op rolletjes loopt. Je bent de brug tussen interne teams, externe contacten en het directieniveau.Jouw takenpakket in een notendop:- Coördineren en opvolgen van acties binnen de afdeling én in samenwerking met andere teams en externe...

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met ervaring als Management Assistant? Heb jij oog voor detail én weet jij hoe je een drukke agenda moeiteloos beheert? Dan is deze tijdelijke opdracht iets voor jou! Jouw verantwoordelijkheden: Beheren van agenda’s van managers (directie en VP-niveau) Organiseren en coördineren van interne & externe vergaderingen, conferenties, zakenlunches, conference calls, team- en projectevents Verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande communicatie en correspondentie Uitvoeren van administratieve en operationele taken zoals stockbeheer van kantoorartikelen, werkplekindeling en IT-middelen (pc’s, bureaus) Fungeren als schakel tussen interne en externe contactenBachelor diploma Office Management. Bachelor diploma Office Management (of gelijkwa...

Als sales & management assistant speel je een sleutelrol in de ondersteuning van het sales team en zorg je voor een vlotte uitvoering van commerciële processen. Met je klantgerichte instelling, oog voor detail en gestructureerde aanpak draag je actief bij aan een optimale klantervaring en help je het salesteam hun doelen te bereiken. • Administratieve ondersteuning: o Bieden van administratieve ondersteuning aan een sales management team in de dagelijkse gang van zaken o Organiseren van afspraken, vergaderingen en reizen voor het management o Maken en bewerken van presentaties, rapporten en notulen • Communicatie & coördinatie: o Contactpersoon voor interne en externe partijen (bijv. klanten, partners, verkoopteam) o Coördinatie tussen afdelingen, met name tussen verkoop, marketing en fina...

Wat ga je doen als Management Assistant? Zorgvuldig agendabeheer, het plannen van vergaderingen en afspraken, en fungeren als het primaire contactpunt voor zowel interne als externe relaties.Het opstellen, lay-outen, reviseren en vertalen van documenten, evenals het coördineren van interne en externe communicatie om een efficiënte informatieoverdracht te waarborgen.Organiseren van zakenreizen, evenementen en opvolgen van to-do lijsten van het team, zodat alles soepel verloopt.Ondersteuning van advocaten bij dagelijkse administratieve werkzaamheden, zoals het voorbereiden en aanpassen van documenten, rapporten en presentaties.Actief meedenken over werkprocessen, initiatieven nemen om het team beter te laten functioneren, en het uitvoeren van algemene administratieve taken, waaronder complia...

Wat ga je doen als Management Assistant? Zorgvuldig agendabeheer, het plannen van vergaderingen en afspraken, en fungeren als het primaire contactpunt voor zowel interne als externe relaties.Het opstellen, lay-outen en reviseren van documenten, evenals het coördineren van interne en externe communicatie om een efficiënte informatieoverdracht te waarborgen.Organiseren van zakenreizen, evenementen en opvolgen van to-do lijsten van het team, zodat alles soepel verloopt.Ondersteuning van advocaten bij dagelijkse administratieve werkzaamheden, zoals het voorbereiden en aanpassen van documenten, rapporten en presentaties.Actief meedenken over werkprocessen, initiatieven nemen om het team beter te laten functioneren, en het uitvoeren van algemene administratieve taken, waaronder compliance werkza...

Wat ga je doen als Management Assistant? Zorgvuldig agendabeheer, het plannen van vergaderingen en afspraken, en fungeren als het primaire contactpunt voor zowel interne als externe relaties.Het opstellen, lay-outen, reviseren en vertalen van documenten, evenals het coördineren van interne en externe communicatie om een efficiënte informatieoverdracht te waarborgen.Organiseren van zakenreizen, evenementen en opvolgen van to-do lijsten van het team, zodat alles soepel verloopt.Ondersteuning van advocaten bij dagelijkse administratieve werkzaamheden, zoals het voorbereiden en aanpassen van documenten, rapporten en presentaties.Actief meedenken over werkprocessen, initiatieven nemen om het team beter te laten functioneren, en het uitvoeren van algemene administratieve taken, waaronder complia...