154 Jobs found

Het traject op maat van een traineeAls teamleader Supply Chain houd je het overzicht over de volledige operationele werking van de afdeling, zowel op korte als op lange termijn. Het is een verantwoordelijke job waarbij je de diverse doelstellingen nastreeft, het personeelsbeleid opvolgt en meewerkt aan projecten. Om je helemaal klaar te stomen, werken we een traject op jouw maat uit. Hieronder volgen we het traject van Kim.Het traject van de trainee start op de werkvloer bij zowel Productie als Transport & Logistiek. Kim krijgt opleiding om als operator aan de slag te gaan en leert de werking van de afdelingen kennen: welke producten produceren we, hoe bouwen we machines om, welke controles voeren we uit, …Zo doorloopt Kim alle betrokken afdelingen in de functie van medewerker. Op iedere a...

Voor onze klant, een zeer bekende NGO gelegen in het hartje van Brussel, zoeken we een tsecretariaatsmedewerker. Je komt terecht in een team van betrokken en enthousiaste medewerkers die elke dag hun beste beentje voorzetten om zich in te zetten voor deze organisatie met een maatschappelijk doel. Mooie voorwaarden, heel dynamische en aangename werkomgeving waar je je steentje kan bijdragen aan een onderneming met een hart. Taakomschrijving:Gegevens donateurs up-to-date houden/databeheer.Onthaal van medewerkers en externe bezoekers.Retours direct mailings behandelen.Algemene mailbox mee beheren.Administratieve ondersteuning van de dienst giftenverwerking.Vergaderzalen klaarzetten.Notuleren bij bepaalde vergaderingen.Inplannen en agenderen van meetings.Bestellingen plaatsen en opvolgen.Beste...

Een klant, gelegen in Beringen, kijkt uit naar een management trainee. Zie jij het zitten om een traineeship op te starten om later door te groeien naar een leidinggevende functie? Lees dan zeker eens verder! Wat zijn je taken? Je wordt uitgedaagd om na een intense opleidingsperiode door te groeien naar een leidinggevende functie. Je werkt zelfstandig of in teamverband mee aan één of meerdere projecten. Je wordt volledig ondergedompeld in de onderneming door ingeschakeld te worden op verschillende afdelingen. Zo leer je alle facetten van het bedrijf kennen. Je neemt een ondersteunende rol op voor het operationeel management. Als management trainee breng je de uitdagingen en werkpunten in kaart en doe je waar nodig verbeteringsvoorstellen. Je geeft hierbij mogelijks (en gefaseerd) leid...

Het Centrum voor Medische Genetica is één van de speerpunten van het UZ Brussel en één van de acht centra in België waar aan erfelijkheidsonderzoek wordt gedaan. Via de efficiënte werking van de kliniek en het laboratorium willen we een kwalitatief zorgprogramma aanbieden aan de patiënten.We zoeken een leuke nieuwe collega voor ons dynamisch team van 4 management assistants! Benieuwd of deze functie echt iets voor jou is? Indien je dat wenst, krijg je verder in het sollicitatieproces de kans om een paar uurtjes mee te lopen met de collega’s.FunctieJe bent verantwoordelijk voor de staalontvangst.Je beheert patiënten- en administratieve gegevens: input van laboaanvragen en staalgegevens, tarifering van prestaties, voorbereiden van consultatielijsten en vergaderingen, ….Je verzendt stalen naa...

BAP IP - Brantsandpatents is een dynamisch adviesbureau voor intellectuele eigendom met kantoren in Gent en Brussel. We staan garant voor een relatiegerichte, no-nonsens aanpak en voor resultaatgerichtheid. Binnen de afdeling merken en modellen, zijn we een organisatie van een 10-tal personen en we willen dit team versterken met een management assistant. In deze rol ben je bij BAP IP-Brantsandpatents een belangrijke spilfiguur in de dagelijkse werkorganisatie: - Je bent de rechterhand van de zaakvoerders: je ondersteunt hen bij bv. de voorbereiding en opvolging van uiteenlopende managementprojecten. - Je bent verantwoordelijk voor de volledige personeelsadministratie. - Je zorgt voor de vlotte afhandeling van inkomende en uitgaande betalingen en je volgt de debiteuren op. - Je bent de cont...

Voor een internationaal, onafhankelijk onderzoekscentrum in regio Leuven zoeken we een Management Assistant . Als Management assistent speel je een sleutelrol in de dagelijkse organisatie van de afdeling APPM. Taken bestaan uit: - Kalender en Agenda beheer.- Maandelijkse rapportering - Proactieve opvolging van verschillende workflows (Inkoopaanvragen, externe arbeidskrachten, Zendingsaanvragen, Nieuwkomers)- Organiseren en beheren van reisarrangementen en aanvragen- Beheer van de verschillende groepen documentcentra en TEAMS Werkruimten- Vergadernotities opmaken en uitsturen- Ondersteuning van de organisatie van verschillende teamevenementen- Collega's ondersteunen waar nodig Bachelor Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaringminimaal 5 jaar ervaring als Management AssistantEen goede ...

Référence de l'offre : PT2A0082     Finalité(s) de la fonction : Contribuer au soutien du management dans la mise en place d'outils de gestion   Domaines principaux d'activités : Conception, coordination, mise en oeuvre et/ou accompagnement de projets visant au développement de stratégies, de méthodologies et d'outils de gestion en appui au management Développement d'outils de suivi standardisés (indicateur, tableau de bord, analyse statistique et/ou outils d'évaluation,...) Rédaction de documents administratifs (note, comptes-rendu, rapport, courrier,...) Présentation orale et/ou écrite des projets développés à l'aide de supports de communication (visuel, écrit, audiovisuel,...) Organisation, animation, et/ou participation, avec des intervenants internes et/ou externes, à des groupes de t...

- Je voert algemene administratieve taken uit zoals typwerk, correspondentie, klassement, ... - Agendabeheer. - Correcte tekstverwerking via dictafoon is een vereiste.- Bachelor Medical Management Assistant. - Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondelijk. - Je hebt een goede informatiekennis. - Je kan zowel zelfstandig als in een team werken. - Je bent discreet en werkt nauwkeurig. - Ervaring met dictafoon is een pluspunt....

Als Management Assistant speel je een sleutelrol in de dagelijkse organisatie van de afdeling. Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit: Kalender / Agenda beheer voor verschillende niveaus: plannen van gesprekken en vergaderingen, boeken van vergaderzalen, catering en restaurants, registratie van bezoekers, oplossen van agenda conflicten, etc..Maandelijkse rapportering - Proactieve opvolging van verschillende workflows ( Aankoopaanvragen, Reisaanvragen, externe werkkrachten, Zendingsaanvragen, Nieuwkomers, ...)Organiseren en beheren van reisarrangementen; voorbereiden van belangrijke documenten waaronder visa, correspondentie (uitnodigingsbrieven).Beheer van de documentencentra van de verschillende groepen en van de TEAMS WorkspacesNotuleren bij vergaderingenOndersteunen bij de organisatie v...

Op zoek naar een job met een van de mooiste uizichten op de luchthaven? Ben je bovendien een nachtraaf met een passie voor de luchtvaart en ben je sociaal aangelegd? Lees dan ZEKER verder! Als management assistant sta je in als rechterhand van de dutymanagers tijdens de nacht. Je volgt voor de dutymanagers hun agendabeheer en verschillende administratieve taken op. Wat zijn jouw voornaamste taken ? Je staat in voor het opvolgen van de trainingen die dutymanagers en bepaalde leden van hun team moeten volgen.Je bereid presentaties voor en met de nodige informatie werk je een powerpoint presentatie uit.Tijdens meetings sta je in voor het notuleren en uitschrijven van het verslag.Je doet het nodige voor aankopen, je plaatst bestellingen en volgt deze ook nauwgezet op.Je begeleid dutymanagers o...

Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Kortrijk/Menen/Waregem. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelstgroeiende detacheringsteam in België. In dit eerste project ga je aan de slag als Management Assistant binnen een dynamische groei-onderneming in de nieuwe technologie. Dit bedrijf is gevestigd in regio Kortrijk. Je gaat aan de slag als Management Assistant. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: Beheer van de inbox en acties hieruit filteren Telefonie en onthaal Facility beheren Vergaderzalen boe...

Voor de vacature van Management Assistant te Anderlecht zijn we op zoek naar iemand die de steunpilaar zal worden van de algemeen directeur. Je neemt volgende verantwoordelijkheden voor jouw rekening: Je bent de eerste contactpersoon en dit zowel voor mensen binnen als buitende organisatie; De directeur bijstaan op vlak van administratieve taken; Het organiseren en coördineren voor de directeur, het opstellen en doorgeven van informatie; Het verwerken, benutten en opvolgen van een deel van de informatie van de directie; Post-, mail- en telefoonbeheer; De agenda beheren en vergaderingen organiseren. BedrijfsinformatieOnze klant is vandaag de leider op de markt van pasfotodtudio's en een grote speler op de markt van automaten en allerlei andere producten en heeft op vandaag een openstaande v...

Je ondersteunt het management en bent een onmisbare spilfiguur binnen het bedrijf. Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf en combineert jouw brede vakkennis met een uitgesproken maturiteit, professionalisme en zin voor verantwoordelijkheid. Je neemt zowel de algemene- als de projectadministratie op jou en doet de nodige calculatie voor de projecten. Je bent commercieel ingesteld, waardoor je ook onze sales kunt ondersteunen. Affiniteit met de bouwindustrie en techniek is een sterke troef. algemeen beheer van de projecten, als aankoper heb je cijfermatig en commercieel inzicht, aansturing van de medewerkers, opvolgen van de uitvoering van projecten, opbouwen van interne relaties, (schriftelijke) verslaggeving. Professionele bachelor office-, business-, project-, event- of bed...

De kandidaat voert alle administratieve en organisatorische taken uit.Best een eerste werkervaring achter de rug en sterk in communicatie.De ideale opleiding is ofwel logistiek management of Bachelor of Master productontwikkeling of grafische vormgeving of industrieel ingenieur.Kandidaat heeft een schetsende hand en is technisch onderlegd.Kennis CAD-CAM of vergelijkbaar.Persoon werkt graag in teamverband, is meedenkend en organisatorisch.Zij vragen een goeie kennis Microsoft Office, PPT, Excel.Persoon is Nederlandstalig met goeie kennis Frans en/of Engels....

Je bent het aanspreekpunt voor schadedossiers (brand & bedrijfschadeverzekeringen). Je volgt dit op en rapporteert dit met de verzekeraars enexperts.-Je zorgt voor de dossiers -Je ondersteunt de samenwerking met andere teams -Je rapporteert over de schaderegeling en de kwaliteit vande polis -Je hebt ervaring binnen de sector-Je kan je goed uitdrukken in het NL/FR en eventueel Engels-Je kan goed luisteren-Je bent verantwoordelijk...

Voor een bedrijf die wereldwijd actief is zijn we op zoek naar een IT Infrastructure Project management Officer hier ga je projectplanning van de taken en tijdverdeling naar de operationele teams binnen infrastructure uitvoeren.Ook ga je prijspuntinformatie delen met het sales team voor de tool waarmee klantenoffertes gemaakt worden, prijslijst updates uitvoeren. Bijhouden en updaten van documentatie.Project cost estimates maken op basis van de input van collega's Leveranciersrelaties opbouwen, bijdragen aan de continues improvement methodiek en betrokken partijen op de hoogte houden van leveringen.Je hebt een Bachelor of Master diploma in bezit of stelt dit gelijk door ervaring. Een diepgaande kennis in Excel is een must en je hebt interesse in de logistieke sector en de IT die daar bij t...

Voor een internationaal transportbedrijf te Veurne, gaan wij op zoek naar een gemotiveerde medewerker die feeling heeft met administratie en boekhouding.-Je zal ondersteuning bieden aan het management en de boekhouding-Administratieve en Logistieke taken-Bijstaan van teams die in het buitenland actief zijn-Opvolging van verzekeringen (schadedossiers, intern overzicht bijhouden, volledigheid dossiers,...)-Boekhouding (voorbereiding facturatie, controle, opstellen onkostenrapporten, voorbereiden nacalculaties en statistieken, terugvragen van accijnzen, boekhouding bijstaan waar nodig,..)-Opvolgen van vergunningen-Opvolgen audits-Ondersteuning tankkaarten, toll bakjes, administratie (douane, intrastat, transportdocumenten,...)Kortom, een afwisselende en uitdagende job in een internationale we...

Als office manager van de CEO ben je de steunpilaar op administratief en organisatorisch vlak. Je staat in voor een brede waaier aan taken en verantwoordelijkheden;Je werkt mee aan de redactie van verslagen en in sommigegevallen vertalen van diverse documenten: vergadersverslagen, nieuwsbrieven,brieven/e-mail, website update, PowerPoint presentaties Je zorgt voor de opvolging, actualisering en kwaliteit vande ledenlijst, jaarlijkse bijdragen, samenstelling van de raad van bestuur(publicatie in de Belgische monitor), contacten, klassement van facturenvoor verzending naar de externe boekhouddienst en codering van BetalingenDe agenda van de groep up-to-date houden en de inhoud ervan verzekeren (geen duplicaten, aanwezigheid vanwaarschuwingen, controle van beschikbaarheid, enz.)Deelnemers elek...

Ben je op zoek naar een nieuwe werkervaring binnen een hecht team van enthousiaste administratieve medewerkers? Dan ben je aan het juiste adres! Desdalex is een innovatief en ondernemend advocatenkantoor dat proactief inspeelt op evoluties in het recht en de samenleving. Door de groei van ons kantoor zijn wij dringend op zoek naar een gedreven medewerk(st)er om ons team te versterken. Wil jij ons gemotiveerd team van Management Assistants vervoegen? Dan is deze vacature écht iets voor jou! Je takenpakket omvat: Je bent medeverantwoordelijk voor het secretariaat van het kantoor en geeft administratieve ondersteuning aan de advocaten. Je onthaalt en begeleidt cliënten zowel persoonlijk als telefonisch. Je verwerkt de dagelijkse correspondentie (mails, inkomende en uitgaande post,…) Je voert...

Vlaamse Milieumaatschappij 1 vacature(s) Solliciteer tot en met: 27-10-2021 Contract: Contract onbepaalde duur Tip: bekijk ook het selectiereglement Als Management Assistant van de Administrateur Generaal (AG) van de Vlaamse Milieumaatschappij krijg je een boeiende job met uitdagingen en verantwoordelijkheden op het vlak van communicatie, organisatie en administratie. Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de AG en zijn staf. Het gaat over een allround takenpakket waarbij je zelfstandig kan werken. Je moet administratief sterk zijn, mee zijn met de nieuwste communicatietechnologieën en kunnen werken met sociale media (twitter, Facebook, LinkedIn). De taak bestaat onder meer uit: -Agendabeheer AG (bij wijzjgingen zelfstandig de betrokkenen informeren, afspraken verzetten,…) ...

Voor onze klant zijn we op zoek naar een gedreven, pas afgestudeerd talent! Je zal bij onze klant starten als Project Management Trainee en zal je binnen het traineeship verder kunnen opwerken. Bleckmann is actief op verschillende plaatsen te België zoals Gent, Grobbendonk, Beveren-Leie, Eindhoven, Kruisem en Eindhoven. Bij één van deze locaties zal jij ook jouw functie uitvoeren. Hou er ook rekening mee dat je regelmatig de baan op zal moeten om ook een bezoek te brengen aan de andere sites van Bleckmann. Wat zullen jouw taken zijn? •Overzicht bewaren van lopende projecten en project ideeën (portfolio beheren);•Assisteren van de Project Managers en PMO;•Opvolgen van de project statussen (en kosten);•Voorbereiding van de portfolioraad;•Coördinatie van deelproject of klein project;•Beheren ...

Farys beheert in Oost- en West- Vlaanderen sportinfrastructuur en publieke gebouwen voor steden, gemeenten en andere publieke spelers. Ze staan hier in voor het screenen van gebouwen en installaties, helpen bij het beheer hiervan, de nodige vergunningen en keuringen in orde brengen, bewaken van de brandveiligheid tot het opvolgen van de milieuwetgeving. Verder worden ze ingeschakeld voor het onderhoud van de infrastructuur, de installaties en kleine herstellingen. Voor de vacature projectcoördinantor facility management onderhoud regio Kust – Brugge ben je bereid om de volgende taken op te nemen: Voorbereiding en plannen van opdrachten en projecten qua timing, offertes opvragen en afspraken maken met dienstverleners en aannemers; Opvolgen en bijsturen van opdrachten en projecten waarbij je...

Voor de vacature van management assistent in de regio Oudenaarde, zoeken we iemand voor volgende taken: Je staat in voor de administratieve ondersteuning van het management team. Je staat in voor de opvolging van specifieke administratieve dossiers (verzekeringen, vergunningen, subsidiëringen, reizen, ...) Je staat in voor de communicatie en administratieve afhandeling met onderaannemers, architecten en officiële instanties. Je staat in voor het projectbeheer. Heb je interesse of vragen over deze vacature? Contacteer ons via 055 33 15 60 of via BedrijfsinformatieOnze klant is een wereldspeler in de nichemarkt van hoogwaardige beschermende motorkleding, B2C en B2B. Ze zijn een sterk groeiende organisatie.Voor de vacature van management assistent in de regio Oudenaarde, zoeken we iemand me...

Onze klant in Hasselt, gespecialiseerd in Software Testing, Digital Tv testing, Cybersecurity en Certification, is op zoek naar Management assistent.Als Management Assistant biedt je bestuurlijke en organisatorische ondersteuning aan de leden van het management team en de verschillende afdelingen binnen de organisatie.De processen in de organisatie efficiënt laten verlopenDuidelijke en vriendelijke ontvangst aan de telefoon en voor bezoekersPakketten verzenden, ontvangen en afhandelenDe planning meetings/events opstellenBeheren en bestellen van kantoorbenodigdheden (papier, kantoormateriaal, naamplaatjes, marketingmateriaal, …)Voorbereiden, versturen en opvolgen van facturenDebiteurenbeheerOndersteunen van de financiële maandafsluiting (bv. opdeling van onkosten, beheren van de urenregistr...

Als Management Assistant zal je takenpakket onder meer bestaan uit: Onthaal en telefonie Klassement Verwerken van correspondentie Agenda- en dossierbeheer Voorraadbeheer Briefwisseling Klaarmaken en verzenden van procedures ONS KANTOOR LDR is een ambitieus advocatenkantoor actief in de materie van het milieu- en ruimtelijke ordeningsrecht, samen het omgevingsrecht. Het kantoor telt 25 advocaten in omgevingsrecht, verspreid over de vestigingen in Gent en Brugge (Oostkamp). Het LDR-team in de vestiging Oostkamp heeft nood aan versterking binnen het team administratie. Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring Uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Excel, Word, Powerpoint) Uitstekende kennis van het Nederlands, kennis van Frans en Engels is een pluspunt Discreet en nauwkeurig S...

Onze klant is een internationaal en gerenommeerd bedrijf, een wereldleider in zijn sector die nog steeds in privé-handen is. Met hun innovatieve producten en werkwijze staan zij al jaren ten dienste van klanten in meer dan 60 landen in Europa, het Midden-Oosten en Afrika. Zij zijn momenteel dringend op zoek naar een getalenteerde Management Assistant die het Management Support Team (3 personen) in hun hoofdkantoor in Zaventem zal vervoegen. Jobomschrijving: Als Assistent(e) binnen het Management Support team werk je nauw samen met 2 directe collega’s en sta je een team van Executives (CFO, COO, VPs, ...) bij in hun dagelijkse activiteiten. Je taken en verantwoordelijkheden zijn: het proactief beheren van complexe agenda’s het coördineren van internationale zakenreizen (inclusief de behand...

Makro Cash & Carry Belgium is 15 keer op rij gecertificeerd als Top Employer! In België werken ongeveer 2.500 mensen bij Makro of Metro, verspreid over 17 winkels en ons hoofdkantoor. In Makro is elke particulier welkom en kan hij/zij het grootste aanbod in food en non-food vinden. De winkels van Metro richten zich uitsluitend op professionele klanten in de horeca. Wereldwijd stelt de Metro Group niet minder dan 110.000 collega’s tewerk.  Wat je achtergrond ook is, Makro/Metro biedt je een pak kansen om te groeien. Ons jobaanbod is dan ook enorm gevarieerd. We kijken steeds uit naar medewerkers die met plezier werken in een resultaatgerichte en open cultuur, waarbij de klant centraal staat. Bij Makro/Metro hechten we veel belang aan de ontwikkeling en betrokkenheid van onze mensen. Onze me...

Voor onze klant in Wijnegem kijken wij uit naar een Management Assistant die in hoofdzaak ondersteuning zal bieden aan de het management van onze klant in zowel België als Luxemburg. Je werkt voornamelijk lokaal vanuit hun kantoor te Wijnegem maar je hebt een overkoepelende internationale functie. Jouw takenpakket: Agendabeheer, het organiseren van (internationale) meetings en afsprakenbeheer behoren tot jouw dagelijkse verantwoordelijkhedenJe kan vlot prioriteiten stellen, je volgt in- en uitgaande communicatiestromen op en je staat in voor het opmaken van verslagen, presentaties en de voorbereiding van meetingsJe coördineert, volgt zaken proactief op en bewaakt de afgesproken deadlinesJe verzorgt op een professionele wijze de interne en externe contactenMeedenken en streven naar efficiën...

Flemishin adviseert, ontwerpt en realiseert kantoren voor de toekomst. Wij zijn de architect van beter werk. Noem onze aanpak apart en direct. Of stijlvol en uitnodigend. Maar bovenal duurzaam en doordacht. Want wij geloven in interieurconcepten die blijven werken. Voor jou. Optimale ondersteuning van de CEO Agendabeheer (voorbereiding, afstemming, planning en bewaking van de agenda) Assisteren in behandeling correspondentie (hoofdzakelijk mailbox) Waar mogelijk structureel voorbereiden van dossiers m.b.t. afspraken Agenda, actiepunten en verslag van verschillende werkoverleg momenten / meetings / vergaderingen Coördinatie van input n.a.v. opdrachten (bewaking en voortgang van projecten) Administratieve ondersteuning Onderhouden contactdatabase Regelen en coördineren van organisatoris...

Als Claims Advisor ben je intern en extern aanspreekpunt voor de complexe schadedossiers in brand- en bedrijfschadeverzekeringen. Je volgt deze schades zelfstandig op en onderhandelt met de verzekeraars en experts. Je speelt proactief in op de schaderegelingen en geeft de commerciële afdelingen informatie en advies op vlak van poliswaarborgen, rentabiliteit en risicobeheer. • Je stuurt de aan jou toevertrouwde schadedossiers aan, met focus op de toegevoegde waarde van Vanbreda. • Je zoekt creatief mee naar mogelijkheden om de claimshandling voor je klant te optimaliseren. • In de afwikkeling van de schadedossiers voer je actief besprekingen met verzekeraars, klanten en experten en streef je naar lange termijn relaties met alle partijen. • Je draagt samenwerking, collegialiteit, dynamie...

Binnen dit bedrijf sta je centraal als dé tussenpersoon voor management, verschillende afdelingen en overige stakeholders. Je zorgt voor vlotte communicatie tussen afdelingen en houdt een agenda bij waarin je verschillende meetings, zakenreizen en afspraken plant. Je behandelt verschillende aanvragen op een professionele manier, verzorgt vergaderverslagen, presentaties, rapporten en staat in voor het bestellen van eventuele benodigdheden binnen het bedrijf. Kort gezegd zal je functioneren als een échte Management Assistant!Je hebt minimum 2 jaar ervaring als Management Assistant of andere gelijkaardige functiesJe drukt je vloeiend uit in het Engels, Frans en Nederlands, dit zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Duits is een pluspunt!Je kent de basis van boekhoudkundige taken en bent...

Heb je een sterke interesse in de bouwsector? Neem je graag de verantwoordelijkheid? Samen met onze klant regio Merksplas, zijn we op zoek naar een administratief bediende bouw.Onze klant is SPECIALIST in HVAC, sanitair, ... Als spilfiguur tussen klant, bureau, werknemers en leverancier ben je HET aanspreekpunt (onthaal bezoekers, agendabeheer, mailing, telefonie, post, ...)Jij zorgt ervoor dat de arbeiders optimaal aan de slag kunnen om de projecten uit te voeren. Hiervoor vraag je ook de nodige attesten, certificaten op Administratieve ondersteuning + Projectadministratie: facturatie, debiteurenbeheer, bestellingen doen, leverbonnen opmaken en nakijken, meetstaten, werfmeldingen... Ondersteuning personeelsdienst bij gepresteerde uren, verlofregeling, ... Voorbereiding bouwprojecten, aanm...

ls Management Assistant ondersteun je een tweetal directieleden in een zo breed mogelijke vorm, je bouwt met elk van hen een sterke vertrouwensband op. Voor de andere directieleden werk je ad hoc. Je beheert de agenda’s en bent de perfecte link tussen alle vragen en de mogelijkheden die de agenda’s van elk bieden. Je zorgt voor een tijdig antwoord en goede communicatie hierrond. Je plant en organiseert internationale meetings en woont deze zelf ook bij wanneer nodig om alles in goede banen te leiden. Je maakt voorbereidingen & presentaties in PowerPoint. Je bent actief betrokken bij het voorbereiden en faciliteren van management meetings zowel qua vorm als inhoud (agenda, vertalingen, etc...) Het plannen en boeken van travel heeft voor jou geen geheimen. Je houdt ervan passende vluchten, ...

Sta je graag stil bij bedrijf kritische applicaties? Haal jij je kick uit het in productie brengen en houden van allerlei toepassingen? Heb jij een helikopterview om de business behoeften te vertalen naar techniek? Je komt terecht in een team van specialisten die verantwoordelijk zijn voor het opzetten, configureren, onderhouden en optimaliseren van het application performance management platform Als hands-on-expert denk je proactief mee met de klant en zorg je ervoor dat we een 24/7 uptime kunnen verzekeren Je werkt samen met de klant om een optimale applicatie monitoring te definiëren Je helpt de functionele applicatie/development teams bij het troubleshooten van incidenten Samen met de andere teams ga je voor een ultieme klantentevredenheid Je werkt mee aan het digitaliseren van de d...

Ben je communicatief en stressbestendig? Dan is een functie als administrative & project management support wellicht iets voor jou!Samen met je team sta je in voor de communicatie naar het klantenbestand. Deze communicatie is zowel schriftelijk als telefonisch.Jij geeft jouw klanten de nodige informatie en beantwoordt hun vragen.Daarnaast zorg je voor een perfecte administratieve opvolging. In later stadium zal je ook klanten contacteren die verkeerde info nog vermelden op hun bestelbon.Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Engels en het FransJe hebt een gelijkaardige ervaring maar schoolverlaters zijn zeker welkomJe bent stressbestendig en hebt een goede zin voor initiatiefJe staat sterk in je schoenen en bent leergierig...

Ondersteuning bieden aan de managerVoorbereiding van management taken en rapporten, salesCijfers omzetten voor analyse en rapporteringVerkoopsresultaten opvolgen en doelstellingen opvolgen voor sales teamAanspreekpunt voor externe en internationale klantenOffertes opmaken in verschillende talenOrganiseren van evenementenBachelor diplomaCommerciële ervaringSterk cijfermatig en analytisch inzichtZeer goede kennis Excel, Word, ERP pakket Zeer goede kennis Nederlands, Duits, Frans en Engels (geschreven en gesproken)...

Als Management Assistant bij onze klant sta je, samen met je rechtstreekse collega, in voor: het facilitair management van de afdeling Financiën het contact met de interne onderhoudsdienst het agendabeheer en het plannen van vergaderen het organiseren en boeken van zakenreizen het opvolgen van inkomende en uitgaande post, telefonische oproepen, mailboxDaarnaast sta je in voor de algemene administratieve ondersteuning van de Finance-afdeling.Bedrijfsprofiel:Voor een hoogtechnologisch internationaal bedrijf in Zwijndrecht zoeken we voor de Finance afdeling dringend een Management Assistant (m/v).Onze ideale kandidaat ziet er zo uit: Je hebt een eerste ervaring als management of office assistant Je spreekt vloeiend Nederlands en heeft een zeer goede kennis van het Engels Je bent direct of sne...

Voor een logistiek bedrijf te Antwerpen Noord zoeken wij hands-on management assistant. Ziehier jouw takenpakket:- Op een professionele en discrete manier ondersteuning bieden aan de managers en teamleden - Onthaal van bezoekers en cliënteel en back-up van de algemene receptie- Het organiseren van vergaderingen, zakenreizen en externe groepsopleidingen - Het beheer van de verzekerings- en patrimoniumportefeuille- Het beheer van het wagenpark, mobiliteitscontracteb enb vergunningen- Opvolging van licenties en concessies- Opmaak van presentaties- Opvragen en vergelijken van offertes - Informatie verzamelen omtrent schadegevallen en arbeidsongevallen- Klassement- Je bent een echte administratieve duizendpoot- Organisatorisch en planmatig sta je sterk- Je kan vlot met de PC overweg- Je anticip...

Als management assistent ben je de steun en toeverlaat. Daarnaast ben je digitaal handig, werk je snel en anticipeer je goed op wat er moet gebeuren. Je hebt een hands-on mentaliteit en je houdt van een snelle werkomgeving. Organisatorisch en planmatig sta je sterk en time management kent geen geheimen voor jou. Je vindt het leuk om zelfstandig te werken en weet de juiste prioriteitente stellen. Je denkt in oplossingen en niet in problemen. Als duizendpotenspinnetje ben je nergens te beroerd voor. Elke dag is hectisch, dynamisch en vaak onvoorspelbaar, maar daarvan krijg jij energie. Als je het kantoor binnenloopt waait er een frisse wind met een positieve vibe. Verder heb je uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, zowel in het Engels als in het Nederlands. Je bi...

Voor een bedrijf gelegen in Koningstraat (metrostation Botanique) zijn we op zoek naar een management assistant (v/m)tweetalig NL/FR. Deze bedrijf is actief in het hout sektor.Takkenpakket: vertalen van documenten in beide talen opvolging en update van adressenbestanden voorbereiding van de vergaderingen opvolging en update van de websites mails beheren deelname aan bepaalde vergaderingen, notuleren en pv opstellen u hebt een bachelor of gelijkwaardig door ervaring u bent perfect tweetalig NL/FR u kan goed omgaan met MS OFFICE vlotte pen zelfstandig kunnen werken initiatieven nemen vermogen tot synthese en analyse ...

Witteveen+Bos werkt sinds 2012 aan verschillende complexe projecten zoals de Oosterweelverbinding, de R0 en andere uitdagende infrastructuurprojecten, zowel op vlak van waterbouw als burgerlijke bouwkunde. Omdat deze projecten volop in een stroomversnelling komen, zijn we op korte termijn op zoek naar nieuwe collega’s die ons team willen komen versterken. Ben jij gepassioneerd door de technische complexiteit in projecten? Dan ben jij de persoon die we zoeken! In deze rol volg je alle afspraken die beschreven staan in de contracten minutieus op. Daarnaast garandeer je dat alle noodzakelijke documenten op de juiste wijze bewaard worden zodat ze -wanneer nodig- gemakkelijk geconsulteerd kunnen worden. Wat houdt de functie in? je werkt je in de contractvorm NEC-4 in en bent daardoor op de hoo...

Wereldwijd combineert de klant engineering en technologie om klantgerichte, technologische en logistieke oplossingen te bieden aan bedrijven, actief in verscheidene industrietakken. De Business unit Consumer Goods & Industry focust op de behandeling van consumptiegoederen gedurende de volledige volledige supply chain binnen marktsegmenten zoals textiel, DIY producten, Pharma, Sporting goods, E-Commerce en producten met industriële toepassing.Ervaring is niet noodzakelijk en we moedigen schoolverlaters aan om te reageren! Je start een 2-jarige intensieve training op alle relevante gebieden van logistiek met toegevoegde waarde, supply chain services en semi-industriële activiteiten voor de business unit in Kallo. De opleidingen zullen voornamelijk in de regio Antwerpen plaatsvinden, maar kor...

Wereldwijd combineert de klant engineering en technologie om klantgerichte, technologische en logistieke oplossingen te bieden aan bedrijven, actief in verscheidene industrietakken. Je start een 2-jarige intensieve training op alle relevante gebieden van logistiek met toegevoegde waarde, supply chain services en semi-industriële activiteiten voor de business unit in Kallo. De opleidingen zullen voornamelijk in de regio Antwerpen plaatsvinden, maar korte internationale opdrachten maken ook deel uit van je functie. Daarnaast geeft de werkgever ook de garantie dat je in het buitenland zal tewerkgesteld worden na je training! Als toekomstige International Terminal Manager zal jij verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse manier van werken op een logistiek platform. Het aantal medewerkers variee...

As a Management Assistant you will play a key role in the daily organization of one department.- Calendar / Agenda management for different levels: scheduling calls and meetings, booking meeting rooms, catering and restaurants, registration of visitors, solving agenda conflicts, etc...- Monthly reporting - Proactive follow up of different workflows ( Purchase requests, Travel requests, external workforces, Shipment requests, Newcomers, ...)- Organizing and managing travel arrangements; preparation of key documents including visas, correspondence (invitation letters).- Management of the different groups document centers and TEAMS Workspaces- Meeting notes- Support the organization of different team events- Be the backup for the colleagues- Occasional Project workYou have a Bachelor’s degree...

Als assistant ondersteun je samen met je collega-assistants een team van consultants voor Assessment en Talent Management projecten bij klanten uit de private sector. Je biedt ondersteuning bij de opmaak van offertes, contracten, presentaties en bij agendabeheer van consultants.Je staat in voor de nauwkeurige administratieve en logistieke coördinatie van assessmentopdrachten, trainingen, groepssessies, coachings, etc. Je levert een snelle en kwalitatief hoogstaande service op het vlak van procesbewaking, planning en opvolging, rapportering en facturatie, met oog voor detail.Je hebt contact met kandidaten en klanten, zowel telefonisch als per mail. Voor diverse projecten in het NL/FR/ENG lees je presentaties en tekstmateriaal na en verzorg je de lay-out. Je garandeert dat deze in perfecte s...

Voor een gekende speler in de voedingsindustrie is Robert Half op zoek naar een parttime (60% - 80%) Management Assistant voor een tewerkstelling tot minimum eind november 2021.Ben je onmiddellijk beschikbaar en heb je interesse om in een internationale omgeving ondersteuning te bieden aan een management team. Aarzel niet en solliciteer nu!De firma is gelegen in de rand rond Gent en is bereikbaar met het openbaar vervoer.Je zal verantwoordelijk zijn voor onderstaand takenpakket:Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en de planning van interne en externe meetings;Je beheert de verschillende kostencenters;Je staat telefonisch en per mail in contact met verschillende interne departementen en externe contacten;Je bereidt rapporten en PowerPoint presentaties voor;Je biedt ondersteuning ...

Over de vacature Ben jij net afgestudeerd van een bachelor of master opleiding? Weet je nog niet goed wat je volgende stap naar een carrière gaat zijn? Super! Onze klant biedt jou de mogelijkheid om op zoek te gaan naar die volgende stap. Organisatie Onze klant is een internationale wereld speler als het over logistiek gaat. Ze blinken uit in verschillende divisies en kunnen hun klanten daardoor meerdere services bieden in verschillende sectoren. Functieomschrijving Onze klant biedt jou de mogelijkheid om kennis te vergaren binnen de organisatie. Ze bieden een intensieve opleiding van twee jaar om zo de verschillende afdelingen te leren kennen. De opleiding begint met een operationele training, hier zal je de logistieke begrippen leren kennen. Daarna zal je kennis over de andere afdelingen...

Als sportief ondernemer maak je (jouw) sport toegankelijk voor zoveel mogelijk mensen. Om die missie te realiseren neem je verschillende rollen op binnen de winkel: Iedereen is bij Decathlon een Teamplayer Je staat 100% ten dienste van je klanten en je team.Samen met je collega’s bepaal je collectieve targets en streef je deze na. Jouw rol als Teamleader Je neemt de volledige verantwoordelijkheid voor jouw sport, jouw merk, jouw mini-onderneming. Je luistert naar je klanten en maakt sport toegankelijk door het aanbod af te stemmen op de behoeften van de sporters in jouw regio. Je stelt een ambitieus meerjarenplan op. Je durft te beslissen, op korte, maar ook op lange termijn. Je enthousiasme werkt aanstekelijk, je motiveert en inspireert je team om je klanten de best mogelijke servic...

Jobgerelateerde competenties · Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...) · Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren · Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren · Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern · Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren · Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren · Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren · Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...) · Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden orga...

Je beheert een portefeuille van meerdere uiteenlopende ICT projecten, en behoudt het evenwicht tussen de behoeften van de business en de mogelijkheden rond technologie, personeel, budget en tijd. Je bent verantwoordelijk voor de administratie van de projecten (in samenspraak met de ICT-manager). Je volgt projecten op van A-Z; dit kunnen projecten in eigen beheer zijn, maar je ondersteunt je collega's ook bij uitvoering van hun projecten. Je bewaakt dat projecten en taken kwaliteitsvol verlopen. Je analyseert vragen tot automatisering en bepaalt de impact op het systeem en de infrastructuur. Je maakt taakverdeling en planning op, bepaalt prioriteiten en daaraan gekoppelde personeelsbezetting. Je bepaalt en beheert projectbudgetten. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten van pl...