61 Jobs found

Mission et objet de la fonctionL'objectif du poste de Management Assistant est de soutenir les membres de la Direcion dans leurs tâches administratives afin qu'ils puissent au mieux se focaliser là où la DAS a le plus besoin d'eux.Tu travailleras en étroite collaboration avec la CEO à qui tu rapportes, mais également avec le COO, CFO et CRO. Tu participeras aux réunions du Comité de Direction mais également du Conseil d'Administration.Tu auras une vue sur leur agendas, suivras leur actualité quotidienne et pourras ainsi au mieux intervenir où c'est nécessaire.Tu rapportes au CEO et fais partie de l’équipe de direction (COO, CFO, CRO).Qu'allez vous faire ?Soutenir la Direction dans son administration : gérer les agendas, la mailbox et le backlog de tâches.Assistance dans les réunions : plan...

Voor een klant zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als management assistent! Ben jij een organisatorisch talent met uitstekende communicatieve vaardigheden? Heb je een proactieve houding en kun je goed omgaan met verschillende taken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Aanbod: Interne opleiding voorzien! Toffe collega's! Leuke werksfeer! Mooi salarispakket! Werk ver van het fileleed! Wil je graag meer informatie of heb je nog vragen? Geef ons een seintje! Laten we samen jouw zoektocht naar een droomjob plannen! tel 013 420 000 of Email Bachelor diploma; Sociaal vaardig en klantvriendelijk; Uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede beheersing van Frans, Engels en Duits; Goede kennis van informatica (e-mail, internet, en basissoftware zoals Word, Ex...

Als Management Assistent / Office manager in ons immokantoor werk je nauw samen met de zaakvoerder en ondersteun je het verkoopsteam. Hoe ziet je takenpakket eruit? Administratieve persoonlijke assistentie zaakvoerder Beheer van gebouwenpakket Administratief, financieel en operationeel beheer (opmaken van indexatiebrieven/communicatie met huurders/opvolging betaling huurders…) Commercieel team ondersteunen (telefonisch bezichtigingen inplannen e.d.) Je bent een administratieve duizendpoot en een variabel takenpakket schrikt jou niet af. Je hebt een hand-on mentaliteit en bent flexibel. Door je kennis en je ervaring kan je onmiddellijk meedraaien in het bedrijf Je bent sterk in de communicatie met klanten zowel in het Nederlands, Frans als in het Engels Je denkt in oplossingen, hebt een a...

Als management assistant ben jij de spil van ons secretariaat en ondersteun je onze advocaten in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent houder van een diploma Office Management of Rechtspraktijk. Je beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden en bent ervaren in het gebruik van Microsoft Office. Nauwkeurigheid, discretie en punctualiteit kenmerken jouw manier van werken. Je functioneert goed in teamverband, maar kan ook zelfstandig werken. ...

Ben jij de Contract Manager / Buyer die we zoeken? De impact van jouw werk zal bijdragen aan zowel economische groei als het verkleinen van onze ecologische voetafdruk.Je komt terecht in een inclusieve en diverse werkomgeving waar innovatie, creativiteit en betere resultaten centraal staan.interesse? stuur je kandidatuur naar: EmailAls Buyer/Contract Management Service beheer je zelfstandig aankoopdossiers van prijsvraag tot toekenning. Je speelt een belangrijke rol in de keuze van aannemers en contractvoorwaarden en ontwikkelt een projectaankoopstrategie die aansluit bij het bestaande aankoopbeleid. Je hebt oog voor innovatie en diepgaande kennis van de behoeften van interne klanten, marktdynamieken en technische inhoud.Verantwoordelijkheden:- Beheren van aankoopdossiers, inclusief select...

Ben jij de Buyer /Contract Manager die we zoeken? - De impact van jouw werk zal bijdragen aan zowel economische groei als het verkleinen van onze ecologische voetafdruk. - Je komt terecht in een inclusieve en diverse werkomgeving waar innovatie, creativiteit en betere resultaten centraal staan. Als Buyer/Contract Management Service beheer je zelfstandig aankoopdossiers van prijsvraag tot toekenning. Je speelt een belangrijke rol in de keuze van aannemers en contractvoorwaarden en ontwikkelt een projectaankoopstrategie die aansluit bij het bestaande aankoopbeleid. Je hebt oog voor innovatie en diepgaande kennis van de behoeften van interne klanten, marktdynamieken en technische inhoud. Verantwoordelijkheden: - Beheren van aankoopdossiers, inclusief selectie, onderhandelingen en contractvo...

Bij Het Boekhoudhuis kunnen ondernemers terecht voor een nauwgezette begeleiding inzake het beheer van hun bedrijf, hun boekhoud- en accountancytaken en alle B.T.W.-formaliteiten. Als huisadviseur van vele bloeiende K.M.O.'s en éénmanszaken verstrekt Het Boekhoudhuis deskundig advies in fiscaal-juridische aangelegenheden, vastgoeddossiers en vennootschapsrecht. Het Boekhoudhuis is dus niet zomaar een boekhoudkantoor, het is in Noord-West-Vlaanderen ook de referentie voor het behartigen, ondersteunen en verdedigen van de juridische en fiscale belangen van vele ondernemers. Om de groei van ons kantoor te ondersteunen en ons dynamisch team te versterken zijn wij op zoek naar verschillende gemotiveerde mensen. Een positie als “Bedrijfsassistent” is één van de essentiële vacatures. Functie Je b...

BEDRIJF Onze klant ontwikkelt duurzame, technologische en innovatieve oplossingen voor klanten met wie ze een langdurige en succesvolle samenwerking aangaan. FUNCTIE Als Management Assistent ondersteun je de directie in diverse administratieve, organisatorische en commerciële taken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten: Je ondersteunt de directie bij administratieve, organisatorische en commerciële taken. Je stelt contracten, offertes en facturen op en beheert deze zorgvuldig. Je coördineert de interne en externe communicatie met klanten, partners en overheden. Je beheert en volgt subsidieaanvragen op (VLAIO, Europese subsidies, enz.). Je ondersteunt commerciële activiteiten zoals klantcontact, marktanalyse en de voorbereiding van presentaties. Je stelt en redigeert professionele teksten, ...

BEDRIJF Dit bedrijf zet zich dagelijks in voor het optimaal verbeteren van de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van medewerkers en dit in alle werkomstandigheden. Met meer dan 30 jaar ervaring in de veiligheidswereld werkt dit bedrijf van gekwalificeerde trouwe medewerkers steeds een passende totaaloplossing uit om de veiligheid en het welzijn van elke werknemer te beschermen. Momenteel gaan zij op zoek naar een Management assistent met boekhoudkundige kennis. FUNCTIE Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van klantendossiers en zorgt voor tijdige ondersteuning. Je verzorgt de administratieve afhandeling van bestellingen, facturatie en betalingen. Je beheert aankoopfacturen, verkoopfacturen en voert betalingen aan leveranciers uit. Je biedt ondersteuning bij het opstellen van ...

BEDRIJF Onze klant is een groeiend en dynamisch bedrijf in de medische sector, gespecialiseerd in de productie van medische hulpmiddelen en de distributie van hoogwaardig medisch materiaal. Binnen het team heerst een open en betrokken werksfeer, waar innovatie en samenwerking centraal staan. Ze hechten veel belang aan kwaliteit, zorgvuldigheid en klantgerichtheid. Om hun verdere groei te ondersteunen, zijn ze momenteel op zoek naar een Directie-assistant die ook HR-taken op zich neemt. FUNCTIE Je beheert de agenda van de directie en ondersteunt in de voorbereiding en organisatie van vergaderingen en beurzen. Je verzorgt de administratieve verwerking van onder andere Valipack, RIZIV en Recupel-aangiftes. Je volgt openstaande klantendossiers op, beheert advertenties en zorgt voor een vlotte...

Alfabet is de holding boven verschillende vooruitstrevende bedrijven in de brede bouw- en vastgoedsector en in de PropTech. We zijn een innovatief bedrijf dat gespecialiseerd is in het leveren van hoogwaardige diensten op het gebied van Marketing, Finance, HR, Legal, IT … voor alle vennootschappen die deel uitmaken van de groep én dat strategisch inzet op digital meets human. Met een toegewijd team streven we naar excellentie in al onze activiteiten en streven we ernaar om onze interne klanten de best mogelijke ervaring te bieden. Het bekendste merk binnen onze groep is ERA, dé marktleider in het Belgische vastgoedlandschap. Met nog heel wat sterke ambities en toekomstplannen gaan we een verdere groei tegenmoet. Als Management Assistant speel je een cruciale rol in het ondersteunen van ons...

OOGARTSENPRAKTIJK HALEN ZOEKT EXTRA TEAMLID Organiseren van het secretariaat en het onthaal van de patiënten in onze Oogartsenpraktijk te Halen. Tevens zal je enkele technische oogmetingen bij de patiënten mogen uitvoeren, waardoor je veel patiëntencontact zal ervaren. Je begeleidt ook patiënten zowel pre-operatief als post-operatief en dit in een kleinschalige werkomgeving in een privépraktijk. Je voornaamste taken zijn: - instaan voor het onthaal van de patiënten binnen de praktijk - telefonisch onthaal van de patiënten en inplannen van afspraken - uitvoeren ven technische oogmetingen bij de patiënten - organisatorische en administratieve ondersteuning van de praktijk - samenwerken en communiceren met je collega’s- Je bent in het bezit van een Bachelor Office Management, afstudeerrichtin...

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor organisatie en cijfers? Hou je ervan om een bedrijf vlot te laten draaien door verschillende taken op te nemen binnen boekhouding, HR en office management? Dan ben jij misschien de versterking die we zoeken! Jouw rol Als Management Assistant ben je de spilfiguur binnen ons team en ondersteun je het management op administratief en organisatorisch vlak. Dankzij jouw inzet en structuur verloopt alles op rolletjes en draag je bij aan de groei van het bedrijf. • Je overziet mee de cijfers, boekt facturen in Cashfeed & Exact Online en bereid de evaluatie van de kwartaalcijfers voor samen met de boekhouder. • Je bent de spilfiguur voor HR gerelateerde vragen en voert operationele HR taken uit zoals arbeidsovereenkomsten opstellen, lonen ...

BEDRIJF Onze klant is een sterk groeiend bedrijf in de hout- en interieursector actief in meer dan 50 landen. Als marktleider in hun sector beschikken ze over een ruime collectie parket. De firma is een familiale onderneming met veel drive en weinig verloop! Momenteel gaan ze op zoek naar een Management Assistant. FUNCTIE Als rechterhand van de directie zorg je ervoor dat alles efficiënt en gestructureerd verloopt. Je speelt een belangrijke rol in de ondersteuning van de directie, HR-processen, projectopvolging en sales support. Dankzij jouw organisatietalent en communicatieve vaardigheden schakel je vlot tussen verschillende taken en stakeholders. Jouw taken: Beheren van agenda’s, e-mails en vergaderingen van de directie. Verantwoordelijk voor HR-administratie, waaronder contractbeheer,...

Onze klant is een high end servicebedrijf met vestigingen in West- en Oost-Vlaanderen. Het bedrijf biedt een totaalpakket aan van sales tot after sales, reparatie en onderhoudscontracten en specifieke oplossingen.Met een gedreven en ervaren team van 70 medewerkers levert men kwaliteitsvolle een kwaliteitsvolle service, zodat de continuiteit van de dagdagelijkse business van de klanten gegarandeerd wordt. Het bedrijf biedt voluit kansen aan jonge professionals die dit mooie verhaal verder willen helpen schrijven. Om de verdere groei te ondersteunen, willen wij op korte termijn het team versterken met een toekomstige VESTIGINGSMANAGER (managementtrainee)JobomschrijvingIn een eerste fase leren we je op een zeer pragmatische manier alle facetten van ons bedrijf kennen (onthaal, people manana...

Je volgt actief de dagelijkse taken van de verschillende entiteiten op. Je bent verantwoordelijk voor het uitwerken en implementeren van projecten gericht op kassa, kwaliteit, HACCP en digitale tools. Je ondersteunt alle Sense locaties, springt operationeel bij waar nodig. Je wil graag meebouwen aan de groei van onze organisatie. Jij bent een dynamische en gedreven horecaprofessional met een passie voor gastvrijheid en leiderschap. Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels. Je hebt bij voorkeur een opleiding in hotelmanagement of officemanagement. Je bent administratief vlot, dus een goede kennis van Word, Excel, Outlook en bookingstools is noodzakelijk. Je hebt ervaring in relevante horeca realiteiten zoals klantvriendelijkheid, personeelsmanagement, culinaire geg...

Are you passionate about customers, sales and L&D? Are you result-driven and ready to explore the world of our executive programmes and their participants? Do you like to talk about business? Let’s meet! PRODUCT MANAGER SPECIALISED MANAGEMENT PROGRAMMES [FINANCE] Vlerick Business School is an innovative, top-ranked and sustainable international business school in the heart of Europe. Our purpose is to transform people for a better world! We want being at Vlerick to be a transformative experience where you discover the knowledge, mindset and confidence you need to take your next leap – and become the entrepreneurial leader our world needs. As part of our close-knit team, you’ll bring our strategy and purpose to life. Are you excited to join our Open Executive Education team as a Product Man...

Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan.Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team versterken! Om ons departement Technology & Infrastructure te versterken, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Belangrijkste Verantwoordelijkheden:       1.     Strategische Ondersteuning:       •     Ondersteunen van de director ICT/CIO in het voorbereiden van vergaderingen, strategische beslissingen en het opstellen van beleidsstukken.       •     Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.       •     Proactief bijdragen aan ...

We zoeken een all round bediende die ook Frans spreekt, liefst ook schrijft. De functie houdt veel administratief werk in, reken op een 60 %. Vnl mailverkeer. Mee organiseren van evenementen en activiteiten. Leuke extra vaardigheden kunnen met canva, photoshop of indesign zijn. tweetalig Nederlands - Frans een all round persoon een logische denker een sociaal persoon correcte administratief liefst met kennis van excel, word, photoshop, canva of indesign social media minded is top graag events organiseren Liefst uit de streek van Waregem zijn, dit kan tussen Gent en Kortrijk zijn maar ook de as naar Brussel is ok. ...

Ben jij een proactieve, communicatief sterke en oplossingsgerichte management assistant? Heb je ervaring in een ondersteunende rol ? Als Management Assistant ondersteun je de Vice President Benelux in Huizingen. De Vice President is een warm en toegankelijk persoon met een informele en no-nonsense aanpak. Jouw rol is cruciaal om haar productiviteit te maximaliseren en haar dagelijkse taken vlot en efficiënt te laten verlopen. Solliciteer nu voor deze job! Hieronder een overzicht van jouw taken: Agenda- en tijdbeheer: Beheer de complexe agenda van de VP en stel strategische prioriteiten. Communicatie en contactpersoon: Ondersteun bij wereldwijde communicatie en fungeer als schakel tussen interne en externe partijen. Vergaderingen en reisplanning: Organiseer vergaderingen, maak notulen en c...

Functiebeschrijving Als Management Assistent Depot, sta je in voor alle administratieve handelingen die in ons magazijn (genaamd: DEPOT 320) moeten gebeuren. Volgende taken vallen onder het administratief beheer: Administratie bestellingen/bestelbonnen voor het gebruik van materialen uit het magazijn (van draft tot bewaren ondertekend document). Administratieve ondersteuning van de werfleiding op het depot: prestatiestaten, beheer Sharepoint, aankoop materialen, opvolging van keuringsdocumenten,.. Aankoop kantoormateriaal en aanvraag IT-materiaal voor het DEPOT. Input en aanvullen van contacten (leveranciers, onderaannemers). Nazicht facturen Ad-hoc administratieve ondersteuning van diverse diensten DEPOT 320 is gelegen in Zwijndrecht. Je werkt hier in een kantoorruimte met naastgelegen ...

Voor meer info contacteer ons gerust via;Email02/365.03.90Tot snel!JobomschrijvingBen jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit? Heb je ervaring in een ondersteunende functie en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in de zorgsector? Dan hebben we een unieke kans voor jou!Voor onze klant in de zorgsector zijn we op zoek naar een Management Assistant (op 4/5e basis) die een onmisbare schakel zal zijn in het dagelijkse reilen en zeilen van de Managing Director. Jij zorgt ervoor dat alles op organisatorisch vlak perfect verloopt, zodat de Managing Director zich kan focussen op de belangrijke strategische zaken.Wat ga je doen?Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de Managing Director en verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Jij zorgt ervoor dat alles...

Producent van schoonmaakproductenInteresse in deze vacature? Wij horen graag van je, contacteer ons op het nummer 056/26 52 10 of mail jouw CV naar EmailJobomschrijvingVoor onze klant in Ieper, leverancier van verzorgingsproducten, zijn we op zoek naar een Production Management AssistantAls Management Assistant draag je bij tot een goed georganiseerd productieverloop en tot het behalen van de vooropgestelde productie door:De correcte administratie van de productiegegevensHet correct invoeren en up-to-date houden van de productietechnische gegevens van de verschillende artikelsHet verzorgen van alle noodzakelijke infodoorstromingHet mentorschap van alle administratieve takenJouw verantwoordelijkheden zijnBeheer en creatie van nieuwe productieroutings. Toekennen van artikels aan routings en ...

Responsabilités du Poste:Développer des plans de projet détaillés pour les projets assignés.Assurer une livraison à temps des projets dans le respect des budgets, des portées et des standards de qualité.Mettre en place une gouvernance et organiser des réunions Steerco avec les parties prenantes clés.Définir les délais, jalons et objectifs des projets.Identifier, gérer et atténuer les risques et problèmes liés à la livraison des projets.Clarifier la portée des projets et établir des synergies techniques entre les sous-projets.Garantir le respect des normes et des meilleures pratiques pour tous les projets.Superviser et coordonner les équipes internes et/ou les prestataires externes.Proposer de manière proactive des innovations et des solutions techniques.Préparer et présenter des rapports s...

Voor één van de grootste rederijen ter wereld gelegen in de Antwerpse haven zoeken we een management assistant. Jij bent verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning aan de directieleden, zodat zij zich optimaal kunnen focussen op hun dagelijkse taken.Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in administratieve ondersteuning en een passie voor de logistieke sector.Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.Je functioneert uitstekend in een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is: je blijft kalm en haalt altijd je deadlines.Je communiceert vlot en onderhoudt gemakkelijk zowel interne als externe relaties, waarbij vertrouwelijkheid altijd hoog in het vaandel staat.Prioriteiten stellen is voor jou vanzelfsprekend en je weet altijd te anticiperen op verschil...

Welkom in ons Pijncentrum! Ons Pijncentrum is momenteel op zoek naar een nieuwe collega om ons team te komen versterken. Wij zetten ons dagelijks in om onze patiënten vlot te helpen in hun traject aangaande hun pijnproblematiek. Je bent het eerste aanspreekpunt voor pijnpatiënten (telefonie, e-mail, persoonlijk onthaal). Binnen het multidisciplinair Pijncentrum verzorg je het centraal patiëntendossier KWS (Klinisch WerkStation) en je staat in voor het afsprakenbeheer. Je verwerkt administratieve gegevens en staat in voor heel wat ondersteunende administratieve taken (o.a. registratie bij de technische raadplegingen, verzorgen correspondentie, verwerken en opvolgen van dossiers omtrent neuromodulatie en pijnpompen..). Je werkt nauw samen met onze artsen en verpleegkundigen, en bent een ...

Voor deze job zoeken we iemand die onze zeer diverse administratie in goede banen kan leiden zodat de technische en commerciële mensen voluit kunnen gaan. Het gaat hard en jij bent de persoon die zorgt dat flow in de juiste richting loopt. Borgstellingen, verzekeringen, facturatie, bankdocumenten, het boeit je allemaal. Onze boekhouding wordt extern gevoerd, maar je bent hun aanspreekpunt. Je pakt snel de telefoon om een issue te deblokkeren. Je bent IT-minded en absorbeert nieuwe dingen als een spons. Takenpakket: - Financiële administratie (borgstellingen, verzekeringen, verhuringen, enz.) - Contractbeheer (klanten en aannemers) - Verkoops- en marketingadministratie - Kantooradministratie - Werfadministratie - Nazorgadministratie - Sociale administratie- Je leert snel nieuwe IT tools aan...

Wij heten je graag welkom!Voor het secretariaat NKO (neus-keel-oor) in onze campus in Rumbeke zijn we in het kader van een zwangerschapsvervanging op zoek naar een medical management assistant. Je komt terecht in een enthousiast en dynamisch team van 4 collega's. Wij hebben deze job voor jouOp het medisch secretariaat fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor de patiënten, zowel persoonlijk als telefonisch. Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal, garandeert een vlekkeloze registratie en maakt de patiënt wegwijs op de dienst. Ook telefonisch kunnen patiënten steeds bij je terecht om vragen te beantwoorden of een afspraak in te plannen.Je weet deze kerntaak bovendien te combineren met verschillende administratieve taken. Denk hierbij aan het verzorgen van de briefwisseling, het b...

Job description :Organisatie bijstaan bij de programmatie, uitwerking, uitvoering en de evaluatie van het preventiebeleid en de toepassing van alle wettelijke bepalingen betreffende welzijn op het werk.TasksRisicoanalyse :arbeidsplaatsen en werkposten onderzoekenonderzoeken naar aanleiding van arbeidsongevallen en andere incidentenonderzoeken en opsporingen verrichten ter verbetering van het Welzijn op het werk (o.a. identificatie van de (nieuwe) gevaren,...)Administratief beheer van de IDPB (verslag, arbeidsongevallensteekkaart,...)Samenwerken en contacten onderhouden met de verschillende betrokken departementenOpmaak en opvolging van het JLPP (jaarlijks lokaal preventieplan) in overleg met de verschillende partnersDeelnemen aan de analyse van de oorzaken van beroepsziektenAdviseren op he...

Voor de verdere groei van ons team zoeken we een gedreven 'Administratief Medewerker' die de focus zal leggen op de administratieve flow in combinatie met boekhoudkundige administratie. Jouw verantwoordelijkheden Jouw uitdaging bestaat uit twee luiken. Enerzijds ondersteun je bij de volledige administratieve flow. Tot jouw taken behoren: Eerste aanspreekpunt voor nieuwe klanten en leveranciers. Ondersteuning van management, sales team en het operationeel team. Totale behandeling van orders tot en met de facturatie ervan. Opvolgen van werkbonnen in het CRM-systeem. Je onderhoudt een goede samenwerking met de back office en het salesteam. Anderzijds ben je ook verantwoordelijk voor de boekhoudkundige administratie; Opvolgen van betalingen, controleren van aankoopfacturen, voorbereiden van...

U bent een all-round meertalige management-assistant, met boekhoudkundig inzicht en commerciële feeling. U kan zelfstandig en nauwkeurig werken, en hebt interesse in de metaalindustrie. Goede talenkennis (Ned-Frans-Engels) All-round interesse : boekhouding (inboeken aankoop-verkoop), offertes opmaken, controle facturatie, opmaak facturen, loonadministratie, opvolgen dossiers buitenlandse onder-aannemers, opvolgen opleidingen en keuringen materialen, bestellingen opmaken en opvolgen, debiteurenbeheer. ...

Een stevige onderneming met 200 medewerkers op HQ zoekt zijn management assistant als klankbord voor CEO en Raad van Bestuur. Organisatorisch full responsibilityorganiseren meetings organiseren A tot Z. organiseren van business reizen, ...jaarlijkse agenda inplannen voor het management. organiseren van jaarlijkse meetings, beurzen, + alle accommodaties hierrond. Je ontzorgt de directie volledig van alle administratieve flows. MediaJe bent de vaste aanspreekpersoon voor de persverantwoordelijke en organiseert ook alles wat met de pers, media te maken heeft. Voorbereiden van externe communicatie (persartikel, website, sharepoint, ...)Coördinatie van corporate communicatie Eventmanagement. Organiseren, plannen, coördineren van alle groep-evenementen van A tot Z. Je hebt een sterke ver...

Voor een toonaangevend bedrijf in multitechnische oplossingen binnen de bouw- en industriesector, zijn wij op zoek naar een Contract Manager Assistant in Mechelen. Het betreft een voltijdse functie van 40 uur per week.Jouw taken in een oogopslag:Verantwoordelijk voor het opstellen van gedetailleerde planningenTelefonisch ondersteunen van techniekersOnderhouden van contact met klantenAls Contract Manager Assistant speel je een cruciale rol in het efficiënt laten verlopen van de dagelijkse operaties en het ondersteunen van het team.Interesse? Mail je CV naar EmailJe bent administratief sterk en hebt oog voor detailJe bent communicatief vaardig en beheerst het Nederlands uitstekendJe hebt een sterke organisatorische en planmatige instellingIdealiter beschik je over 1 à 2 jaar ervaring in een ...

Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor een toonaangevend bedrijf in multitechnische oplossingen binnen de bouw- en industriesector, gevestigd in Mechelen. Het gaat om een voltijdse functie van 40 uur per week.Jouw taken:Het opstellen van gedetailleerde planningenTelefonisch ondersteunen van techniekersHet onderhouden van contact met klantenAls Management Assistant draag je bij aan het vlot verloop van de dagelijkse operaties en bied je ondersteuning aan het team.Ben je geïnteresseerd? Stuur je CV naar Email.Je hebt een sterke administratieve vaardigheid en oog voor detail.Je bent communicatief vaardig en beheerst het Nederlands vloeiend.Je hebt een uitstekende organisatorische en planmatige aanpak.Bij voorkeur heb je 1 à 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.Je werkt na...

Vous êtes à la recherche d’un poste dynamique où organisation, communication et gestion commerciale se rencontrent ?Nous recrutons un Management & Sales Assistant bilingue français-néerlandais  !En tant que Management & Sales Assistant, vous jouez un rôle central dans la coordination des activités commerciales et administratives.Vos principales responsabilités incluent :Support administratif et commercial : gestion des dossiers clients, suivi des commandes et assistance aux responsables des ventesCommunication et coordination : interaction quotidienne avec les clients, les fournisseurs et les équipes internesGestion des agendas et des réunions : organisation des rendez-vous, préparation des présentations et des rapportsAnalyse et reporting : suivi des performances commerciales et élaborati...

Orde en netheid zijn voor jou sleutelwoorden Je houdt van veelzijdigheid en kan goed multi-tasken Goede computerkennis Je neemt initiatief Teamplayer Een zeer uiteenlopend pakket aan administratieve taken. - Opvolgen van werkbonnen - Loonsadministratie - Ondersteuning bij aanwervingen - Administratieve ondersteuning voor projectleiders - Voorbereiden van boekhoudkundige taken - Onderhouden van website en social media content - Organiseren van teambuildings - Opvolgen en organiseren van opleidingen - Vergaderingen voorbereiden en opstellen van verslagen...

Swift Skills is een dynamische scale-up die digitale leeroplossingen ontwikkelt. We zijn op een groeipad en willen de komende jaren verder uitbreiden. Onze missie? Innovatieve en flexibele e-learningmodules creëren die bedrijven helpen om hun kennis en vaardigheden te versterken. Als onderdeel van ons team draag je bij aan dit groeiverhaal en maak je écht impact in de wereld van digital learning. Als Project Manager Learning Management System (LMS) begeleid je klanten bij de implementatie van hun digitale leeromgeving. Je zorgt voor een gestructureerde, projectmatige aanpak waarbij klanttevredenheid en een efficiënte uitrol centraal staan. We zoeken een kandidaat met ervaring in customer service, IT support, Inside Sales of een soortgelijke rol. Een kandidaat die gewend is om klanten te ...

Voor onze holding, actief in de ontwikkeling van bouwprojecten, retail, particuliere verhuur, vastrentend vastgoed en hotelsector, zoeken wij een Bedrijfsjurist(e) met groeiperspectief naar Head of Legal en COO. Verantwoordelijkheden Beheer van alle juridische dossiers binnen de holding. Opstellen en beheren van contracten in bouwontwikkeling. Expertise in diverse vormen van (ver)huurcontracten. Coördinatie tussen de holding en juridische afdelingen van samenwerkingspartners. Begeleiding van het proces voor omgevingsvergunningen. Beheer van verzekeringsdossiers en polissen. Samenwerking met interne financiële diensten, externe fiscalisten, notarissen en advocaten. Begeleiding en aansturing van juridische processen binnen de organisatie. De ideale kandidaat beschikt over: Een master in d...

Inspireer, coach en begeleid bedrijven in Talent Management Ben jij gepassioneerd door talentontwikkeling? Geloof jij dat het beter is om van een 8 een 10 te maken dan van een 4 een 6? Ben jij ervan overtuigd dat medewerkers het meeste groeien wanneer ze hun talenten verder ontwikkelen? Dan hebben wij een match! Jouw rol als Talent Maker Als consultant begeleid je dedicated projecten bij klanten met een sterke focus op talentmanagement. Je bent dé go-to expert die bedrijven en medewerkers helpt om de bedrijfsstrategie & doelstellingen te koppelen aan de unieke talenten binnen de organisatie. Je ondersteunt bedrijven bij het versterken van hun bedrijfscultuur en helpt hen groeien op een duurzame manier, met oog voor zowel de mens als de prestaties. Daarnaast bouw je sterke relaties op met j...

Van Grasdorff is een familiale KMO gelegen te Sint-Amands. Dagelijks maken we met een team van gepassioneerde specialisten vouwkartonnen verpakkingen in alle vormen en maten voor onze klanten. Om ons team uit te breiden, zijn we op zoek naar versterking op ons kantoor. Een combifunctie als boekhouder/boekhoudster en management assistent voor het uitvoeren van allerhande kantoor taken. Kortom een mooie uitdaging voor een administratieve duizendpoot. Wilt u meewerken aan verpakkingen, die u dagelijks in de winkel bij u om de hoek kunt kopen? Dan bent u bij ons op het juiste adres. Er wacht een modern kantoor voor een gedreven persoon die geen uitdaging uit de weg gaat.- U heeft gedegen ervaring als boekhouder/boekhoudster en een boekhouding verzorgen is gesneden koek voor u. - U kunt goed ze...

Ben jij een georganiseerde en flexibele professional met een hands-on mentaliteit? Wil je bijdragen aan de vlotte werking van onze organisatie? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken! Wat ga je doen? Als Management Assistent ben je een steunpilaar voor de algemeen directeur en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking soepel verloopt. Je takenpakket is divers, je bent o.a. verantwoordelijk voor: Ondersteuning van de algemeen directeur: Je verzorgt de correspondentie en voert administratieve taken uit. Verwerken van inkomende facturen: Je zorgt voor de elektronische verwerking van inkomende facturen en zorgt ervoor dat alles administratief correct klaarstaat. Levering van medisch materiaal: Je beheert de leveringen van medisch materiaal aan huisartsen. Dit omvat het maken van lev...

Ben jij een volbloed administratief bediende die wil zorgen voor een perfecte customer service aan het onthaal en meer? Aan de slag binnen een groeiend, stabiel en voornamelijk gezellig bedrijf waar je jouw talenkennis ten volle kan benutten?In deze veelzijdige rol ben je het aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte klantenservice. Daarnaast ondersteun je de directie met administratieve en organisatorische taken. Je vormt een cruciale schakel binnen het bedrijf. Een hap uit jouw verantwoordelijkheden: Je handelt klantenvragen en klachten professioneel afJe beheert de agenda's van de directie en bereidt interne en externe meetings voorJe verwelkomt klanten en zorgt voor een warm onthaalKlinkt dit als iets voor jou? Solliciteer dan nu via de knop!Vragen? Contacteer ons viaEmail0...

Een groeiend en dynamisch familiebedrijf is op zoek naar een financiële rechterhand met een brede kennis van boekhouding en een sterk analytisch inzicht. In deze functie bent u verantwoordelijk voor de volledige boekhouding van meerdere vennootschappen en levert u waardevolle inzichten die rechtstreeks bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het bedrijf. Wat houdt de functie in? Volledige verantwoordelijkheid voor de boekhouding van A tot Z Opstellen en analyseren van maandresultaten en vergelijken met budgetten Bewaken van afgesproken prijzen, betaaltermijnen en opvolging van betalingen Actief meedenken met de aankoopverantwoordelijke over kostenoptimalisatie Ondersteunen van de verkoopflow (vorderingstaten, verkoopfacturatie) Beheren van verzekeringsdossiers (bedrijven en zaakvoerder...

Als zelfstandig werkende ervaren keukenchef sta je in voor de goede werking van het ganse keukenteam. Je hebt een belangrijke ervaring als keukenchef maar beschikt tevens over hele goede management skills. Doel: Je leidt en coördineert alle keukenactiviteiten. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van het keukenteam, het waarborgen van de kwaliteit van de gerechten en het handhaven van veiligheids- en hygiënenormen. Samen met je team werk je aan het creeëren van een culinaire ervaring die voldoet aan de verwachtingen van de gasten en de visie en missie van het restaurant. Je bent hands-on en stuurt op een coachende manier jouw keukenteam aan en staat tussen hen om uit te leggen, bij te sturen en te controleren. Je zorgt tevens ook voor een optimale sfeer in de groep telkens met als d...

Als Management Assistent(e) ga je aan de slag met dit takenpakket: Je plant en coördineert afspraken van de CEO De vergaderingen van het management worden door jou praktisch voorbereid en je zorgt dat alles vlot verloopt Je handelt telefoons, e-mails en andere correspondentie af in naam van de CEO Administratieve zaken zoals het beheer van belangrijke documenten worden door jou in alle discretie gearchiveerd Je assisteert de CEO bij diverse projecten De gasten en bezoekers van de CEO worden door jou ontvangen en begeleid Je stelt presentaties op en bewerkt deze waar nodig De praktische organisatie van het kantoor behoort ook tot jouw verantwoordelijkheid Als Management Assistent(e) heb je volgend profiel: Een Bachelor in een administratieve richting Je bent vlot drietalig (Nederlands, ...

We zijn op zoek naard archief consultants om te werken in de Europese instellingen: Verwerken van historische archiefcollecties en/of verwerken van huidige en tussentijdse archieven van het type recordsmanagement Beleid voor archivering of archiefverbetering opstellen bijwerken uitvoeren en evalueren Kennis en gebruik van normen en technieken op het gebied van archiefverwerking en conservering Gebruik en beheersing van kantoorsoftware en informatietechnologie, met name op het gebied van databases en documentaire software toegepast op archieven Gebruik en beheersing van regelgeving en praktijken op het gebied van archiefbeheer Je beschikt over een diploma met ervaring in Archief (Master, Bachelor) of Informatie en documentatiebeheer en beschikt over een antoonbare ervaring in het archief ...

Als restaurant manager ben je verantwoordelijk voor de zaal en werk je onder verantwoordelijkheid van de zaakvoerder en/of Joachim Boudens. Je geeft leiding aan de volledige zaalbrigade + afwasteam Doel: Je organiseert en superviseert de zaalbrigade. Je zorgt voor het onthaal en de dienstverlening. Je staat in voor de verkoop van gerechten en dranken Taken: Werkorganisatie: Je organiseert de werkzaamheden in het restaurant en plant de activiteiten van het zaalpersoneel op basis van reservaties of bezettingsprognoses en doet hiervoor de nodige administratie: uurroosters opstellen, voor de taakverdeling zorgen, richtlijnen geven, ... Supervisie werkzaamheden: Je superviseert de mise en place van de zaal, de tafels, het dienstmateriaal, de benodigdheden ... Je superviseert de bedieningsw...

Als Management Assistent ben je de rechterhand van het managementteam en speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten. Jouw takenpakket: Beheren van de agenda's van de managers en plannen van vergaderingen en afspraken. Coördineren van reisarrangementen en het regelen van accommodaties. Opstellen en bewerken van zakelijke correspondentie, rapporten en presentaties. Verwerken van inkomende en uitgaande communicatie, zowel schriftelijk als telefonisch. Bijwonen en notuleren van vergaderingen en het opvolgen van actiepunten. Beheren van administratieve taken. Je beschikt over minimaal een bachelor diploma in een relevante richting. Uitstekende communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Frans. Een goede kennis van het Engels is ook belangrijk...

In het kort - de basisvereisten: je hebt een significante ervaring in de algemene boekhouding, je kan zelfstandig en gestructureerd werken, je kan perfect communiceren in het Nederlands, je durft wat Frans te spreken/schrijven en liefst ook wat Engels. je bent computer-/klaviervaardig of pikt vlot nieuwe informatie, situaties, programma's, werkwijzes op. je wil variatie, bijleren en je denkt op langetermijn. Klopt het verhaal nog? Lees dan verder... Weet jij hoe een boekhouding te voeden, te beheren en de data te interpreteren? Ben je cijfermatig sterk en werk je graag accuraat en foutloos? Kan jij goed organiseren en plannen, meester zijn van een uiteenlopende takenpakket en de deadlines respecteren? Heb jij toevallig ook een relevantie ervaring in de autosector? (geen must!) Kriebelt...

De Hertog Jan Restaurant Group is een organisatie van mensen voor mensen. We willen een fijne en top beleving bezorgen aan alle gasten en medewerkers Als zelfstandig werkende ervaren kok Heb je ervaring in management skills en kan je op een coachende manier leiding geven. Leiderschap in de keuken op een coachende manier Oog voor kwaliteit en detail Kwaliteit van de gerechten Voorraadbeheer en -planning Enthousiasme en drive om vooropgestelde targets te behalen Nauwkeuring in administratie: HR/bestellingen/planning ...