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Profil recherché : Employé polyvalent / animateur socioculturel1) Accompagnement et encadrement des personnes porteuses de tout type de handicap, en majorité déficientes visuelles- Apporter une aide aux personnes porteuses de tout type de handicap dans leurs activités, pour chaque projet d'apprentissage et de formation (informatique, alphabétisation, ...) ;- Accompagner des personnes porteuses de tout type de handicap lors de sorties socio-culturelles (Aller chercher, et/ou raccompagner, des personnes porteuses de handicap aux points de rendez-vous et les encadrer durant les sorties socioculturelles) ;- Accueillir le public et les bénéficiaires de l'asbl de manière serviable et professionnelle ;- Apporter une aide aux projets et ateliers divers (groupes de parole, atelier multimédia / webr...

Vous viendrez renforcer le département arts de la scène et jeux vidéo et participerez au suivi des projets de l'équipe.Exemples de missions :¿ Soutien  administratif  dans  les  tâches administratives liées  aux opérations Tax ShelterParticipation à la mise à jour des process internes du départementNourrir  les  bases  de  données  du département¿ Soutien lors des levées de fonds pour la préparation des documents liés aux projets arts de la scène et jeux vidéo Votre  rigueur  et  votre  organisation  sont  des qualités qui vous sont reconnuesVous maîtrisez les différents logiciels de la suite Office, plus particulièrement Powerpoint et ExcelVous savez travailler en français et en anglaisUne expérience dans le travail administratif est préférableVous êtes confortable avec la lecture de budg...

Hou je van vele sociale, persoonlijke en warme contacten? Mensen op weg helpen en adviseren is helemaal jouw ding? Draag jij een warm hart uit voor de Druivenstreek?Lees dan zeker verder!  In onze CM-Gezondheidspunten behandelen we een veelheid aan diverse vragen die binnenkomen via de onthaalbalie of op afspraak. Elke dag zorgen de consulenten ervoor dat onze leden zo goed mogelijk gebruik kunnen maken van alles wat CM te bieden heeft. Zo zorgen we er bijvoorbeeld voor dat een alleenstaande moeder minder bij de huisarts moet betalen door haar het recht op verhoogde tegemoetkoming toe te kennen.Als consulent maak je dagelijks dus een enorm verschil:Je onthaalt onze leden op een warme manier in onze CM-punten. Je helpt hen verder en/of verwijst door naar een afspraak waar nodig.  Zowel aan ...

Responsable de facturation - Principales responsabilitésEn tant que responsable de la facturation, vous travaillerez en étroite collaboration avec le reste de l'équipe afin de garantir l'efficacité et la précision des processus de facturation. Vos responsabilités seront les suivantes :Préparer, émettre et suivre les factures des clients de manière opportune et précise.Assurer la liaison avec les avocats et les assistants juridiques afin de recueillir les détails nécessaires à la facturation et de résoudre les divergences.Contrôler les paiements en suspens et assurer le suivi des comptes en souffrance.Maintenir et mettre à jour les dossiers des comptes clients.Produire des rapports de facturation détaillés et fournir à la direction des informations financières.Veiller au respect de toutes l...

Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants.Assurer la réception et l'orientation des visiteurs.Trier, organiser et classer les documents papier et numériques.Assurer la mise à jour et l'archivage des dossiers.Assurer la gestion de certains paiements ou rappels selon les procédures internes. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.Bonnes compétences organisationnelles et de gestion du temps.Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations sensibles....

We are looking for a PMO (Project Management Officer) to support the first execution of an updated annual operational process at our client active in the energy sector. This process aims at generating & implementation coherent load and generation macro and micro future energy scenarios in the grid models. As this is an updated process close follow-up and support of the different actors is expected. The PMO Support service willFollow-up project planning:o Monitor and report project progress, budget (if any) and resource status.o Monitor the individual tasks in the project (deadlines, resources, intermediate milestones as well as achievement of deliverables). This implies acquiring basic knowledge of the context & challenge of each task.o Setting up and monitoring risk management (at project...

Missions essentielles : 1. Suivi administratif de l'IWDGestion de la boîte mail « accueil » et réponse aux demandes administratives des étudiants et chercheurs internationauxAccueil physique du public international à IWD, en fournissant des informations et un soutien personnaliséOrganisation et gestion du calendrier des rendez-vousAppui administratif des étudiants et chercheurs internationaux pour l'inscription à la mutuelleEncodage et gestion des demandes d'inscription des chercheurs·euses via le logiciel MoveonSoutien à l'organisation du programme « Buddy System », en veillant au bon fonctionnement des parrainages entre étudiantsGestion quotidienne du budget de l'IWDRédaction de rapports statistiques concernant l'accueil des étudiant·es internationaux pour évaluer les besoins et l'impact...

Missions essentielles : 1. Administration des accès :Suivant la politique de gestion des accès de l'ULB, programmer les accès (parking et bâtiments) des badges des membres de la communauté universitaire et visiteurs / externes.(Plusieurs milliers de demandes arrivent par an).2. Administration de la téléphonie :Gérer l'entreprise sous-traitante responsable de la maintenance curative et proactive des systèmes de téléphonie et d'interphonie de l'ULB. Notamment pour les interventions techniques de la téléphonie fixe qui comprend environ 7000 postes : ouverture/ clôture de lignes, configuration de messagerie, dépannages, annuaire, etc.Assurer le suivi de la facturation de la téléphonie fixe, interne et externe.Gérer la téléphonie mobile des membres du personnel de l'ULB, en lien avec le DRH : a...

Missions essentielles : 1. Gestion administrative courante :Accueil du public et téléphoniqueCourrierTenue des agendas de la directionOrganisation de réunionsRédaction de PV dans le cadre des réunions organisées par le serviceEncodage diversGestion de dossiers d'inscriptions tardives et de fraudes, en collaboration avec la hiérarchie2. Suivi de la comptabilité du service :Vérification et gestion des dépensesAnalyse budgétaire3. Gestion des jobistesRecrutement via Job TeaserContrats SAPVérification et envoi des prestations via SAP4. Organisation d'évènements auxquels le service participe, par exemple :Préparation campagne d'inscription (préparation du hall lors de la campagne d'inscriptions, matériel jobistes, réservation locaux)TeambuildingJPO, SIMA, MIPFE, etc.Lunch annuel, BBQ5. Gestion ...

FLEXIJOBUn huissier d'audience est une personne à la retraite qui peut avoir différentes tâches en fonction de la matière de l'audience :- Apporter les dossiers dans la salle d'audience et les ramener, aller chercher toute autre correspondance pour le greffe.- Noter les noms des parties/avocats présents et en informer le greffier.- Appeler le service de sécurité pour faire venir les détenus à l'audience.- Passer des appels téléphoniques- Il s'agit du premier point de contact à l'audience, dans le cadre de ce qui est autorisé par la loi, répondre aux questions des justiciables, des avocats, de la police, des services sociaux, etc. afin d'assurer une diffusion correcte et cohérente de l'information. Vous devez être pensionné.Compétences comportementalesComprendre des informations élémentaire...

Traiter les dossiers des affiliés avec qualité (guichet et paiement), afin que leurs droits soient respectés.(front office et back office)-              Vous aimez un travail alliant le contact et le suivi administratif-              Vous êtes responsable de la constitution de dossiers chômage-              Vous traitez les documents sociaux et les paiements-              Vous êtes capable de garder le sens du service même dans un rythme soutenu de travail-              Vous mémorisez et pratiquez des mises à jour régulière de la réglementation  -             Vous êtes assertif ; vous avez le sens du contact, une bonne maîtrise de soi, une résistance                au stress-             Vous possédez un bachelier ou au minimum un CESS général avec une expérience similaire-             Vou...

Mission : Organiser le retrait des denrées alimentaire auprès des commerçants, veiller à la complétion des documents administratifs ad hoc et assister le responsable de service. Gérer les achats du service et les finances.Tâches principales : 1. Gestion des invendus alimentaires :Concernant la réception des produits :Organiser les retraits auprès des commerçants.Veiller à la complétion du registre d'entrée, au contrôle de l'intégrité des emballages, à l'étiquetage des produits et au respect des règles de l'AFSCA en matière de stockage et de conservation.Avoir une vision analytique et globale des produits reçus.Concernant l'entreposage des produits :Vérifier le bon entreposage dans le respect des règles de l'AFSCA (températures, emballages, etc.) et de sécurité.Contrôler régulièrement les D...

Vous aimez votre travail concret, varié et exécuté avec minutie ? Vous éprouvez une satisfaction certaine lorsqu'un dossier est conforme aux règles en vigueur ? Vous aimez le contact avec d'autres collègues ?Si vous avez répondu oui aux trois questions, alors vous êtes probablement notre nouveau·elle collègue Expert·e Administratif·ve budget & liquidation.Ce poste regroupe deux domaines de compétence complémentaires qui peuvent être alternés au cours de l'année en fonction des pics d'activité : la Gestion budgétaire et la Liquidation des dépenses du SPF SPSCAE.Gestion budgétaire :Vous participez à la confection Budget du SPF SPSCAE et aux feuilletons d'ajustement, sur base des circulaires du SPF BOSA et des procédures internes ;Vous assurez la bonne exécution du budget en cours d'année via...

LES SERVICESLe CPAS accueille cet été des étudiants dans tous ses services : Service social, Finances, Secrétariat, Archives, Service technique, Service propreté de la Résidence Vanhellemont. VOTRE PROFILVous êtes étudiant.e en secondaire ou en école supérieureVous avez minimum 16 ansVous êtes motivé.e et avez soif d'apprendreVous êtes à l'écoute et empathique tout en gardant un esprit critiqueVous êtes capable d'utiliser MS Office et êtes disposé à apprendre d'autres applications informatiques, selon la fonctionVous parlez français et/ou néerlandais OFFRE ET AVANTAGESContrat étudiant d'un mois (juillet ou août)     Tarif horaire : 14,27 € brut/heure...

MISSIONActivités principalesGestion (en binôme ) des « Jardins participatifs d'Etterbeek » (potagers collectifs, verger, mare, rucher école, etc.), du projet « Légumes bio d'Etterbeek » (potager écologique et productif à petite échelle, outil d'insertion sociale et de sensibilisation dont la production est écoulée à l'épicerie sociale du CPAS) et des « Potagers du Lorfor » (potagers collectifs, rucher) comprenant :la coordination globale des sites (contact avec les participant-e-s et associations, communication, dynamique collective);le suivi de l'entretien des sites et des travaux divers ; le suivi des demandes d'animations et visites ;Suivi des ateliers du programme annuel d'activités « Etterbeek, côté nature » (inscriptions, communication);Suivi des réservations du pack évènement durabl...

Vous faites partie d'une équipe composée d'assistantes IP, de Formalities Officers et de mandataires en brevets où une bonne collaboration est primordiale.  Au sein de cette équipe vous serez responsable du suivi administratif et organisationnel en ce qui concerne la procédure pour l'obtention et le maintien d'un brevet.Vos responsabilitésLe suivi administratif de la procédure juridique relative à l'obtention et le maintien d'un brevet;la correspondance nationale et internationale, entre autres : les contrats clients, les agents internationaux et les autorités européennes telle que l'office européen des brevets;l'enregistrement et le maintien des termes;l'exécution de tâches de base de comptabilité;l'exécution de tâches administratives générales. Qui recherchons-nous?Vous êtes titulaire d'...

An important characteristic of this job is the collaboration with your colleagues on the patent portfolio. You will be forming a team with fellow IP Assistants, Formalities Officers and patent attorneys, and will be responsible for administrative and organizational handling of all tasks in the process of obtaining and preserving patents.What will your role be?Administrative guiding of formal legal procedures concerning the obtaining and preserving of patentsResponsibility for national & international correspondence, among which you keep contact with clients, international agents and patent granting authorities, for example the European Patent OfficeRegistering and watching over termsCarrying out general tasks concerning office management Who are we looking for?You hold a Master's degree;Yo...

MISSION:Dans le cadre de la loi sur le bien-être au travail, le soutien administratif, assiste son supérieur hiérarchique dans les tâches administratives liées aux conseils qu'il donne à l'employeur, aux membres de la ligne hiérarchique et aux travailleurs dans l'application et le respect des mesures de prévention liées à la gestion des risques conformément au code du bien-être au travail.TACHESParticiper à l'organisation ou à l'assurance du secrétariat du Comité de concertation Prévention et Protection au travail;Sensibiliser le personnel à l'importance du respect des règles;Conseiller, assister, orienter et sensibiliser sur les dangers, les risques et les mesures de prévention;Rédiger des documents (notes, rapports, courriers, procédures, ...);Participer à des réunions;Contribuer à la ré...

mission GENERALESous l'autorité du Responsable de service, l'Assistant.e administratif.ve assure le traitement administratif et comptable des factures de soins prises en charge par notre centre,  l'introduction de la demande de subsides via les formulaires adéquats auprès du pouvoir subsidiant, et les récupérations diverses auprès des différents intervenants.ActivitésAu sein du service Finances, l'Assistant.e administratif.ve sera en charge des domaines suivants  :1.Gestion des factures de soins / pharmaceutiquesConsultation de la décision concernant l'usager bénéficiaire des soins dans le logiciel social, envoi des formulaires liés aux subsides (loi du 02/04/1965).Vérification du statut de l'usager dans le Registre National pour confirmation des conditions de la décision.Traitement et enc...

L'agent assistant administratif polyvalent est un professionnel essentiel chargé de soutenir les activités administratives au sein d'un établissement. contrat à durée déterminée (CDD) à temps partiel (19h30/semaine), débutant le 15 mai 2025 et se terminant le 30 septembre 2025. Si la collaboration se passe bien, le contrat pourra être prolongé.Voici un aperçu de ses missions et compétences :L'agent assiatant administratif travaillera en collaboration avec le responsable des ressources humaines et la directionMissions Principales (PUREMENT ADMINISTRATIF) : - Suivi administratif du personnel ;  - Gestion du suivi Mensura (médecine du travail) ;  - Suivi de la prévention ;  - Suivi des contrats de travail ;  - Gestion des dossiers liés aux accidents de travail ;  - Suivi des primes syndicales...

Le Parlement bruxellois est à la recherche d'un agent administratif polyvalent (h/f/x) pour une mission temporaire de 3 mois (FR avec connaissances suffisantes du NL / ou NL avec connaissances suffisantes du FR). Principales tâches :Gérer (tant du point du vue administratif que pratique)  l'ensemble du processus de commande et de suivi du mobilier et de l'équipement des bureaux des bâtiments du Parlement, y compris les déménagements.- évaluer et mesurer les besoins des services et des groupes politiques et proposer des solutions pour le mobilier et les autres équipements de bureau- dresser l'inventaire du mobilier et superviser les lieux de stockage du mobilier- passer les commandes de mobilier et d'autres équipements sur la base des prix des marchés publics ou en les demandant soi-même à ...

Missions essentielles :La personne sera une ressource importante pour FARI et son équipe, pour contribuer à la bonne gestion administrative de l'institut. Elle sera officiellement recrutée par l'Université Libre de Bruxelles (ULB) (dont FARI est un institut), au sein du service de soutien transversal aux activités de recherche et d'innovation (STARI) du Département de Recherche. Elle fournira un soutien essentiel à la gestion pratique et quotidienne des activités de la FARI, contribuera à la bonne coordination entre les deux administrations universitaires. Il/elle sera un point de contact direct avec des administrations de l'ULB principalement (et de la VUB). Elle sera intégré(e) dans l'équipe de gestion de FARI.La personne aura également des tâches en matière de gestion des locaux, planif...

Missions essentielles :1. Information, orientation :Informer, orienter les étudiant.es EBS (et si besoin leurs proches) sur les démarches à réaliser pour obtenir un statut EBS, de façon individuelle et lors des événements institutionnelsParticiper à l'information des personnels facultaires, selon leurs besoins et sollicitations, sur les différentes démarches relatives aux EBS2. Préanalyse et suivi de certaines demandes de statut EBS-ESH :Pour une sélection sectorielle d'étudiant.es, en collaboration étroite avec les autres expertises du service EBS, et dans le respect des exigences décrétales :Prendre connaissance des demandes : examiner les pièces transmises, en contrôler la pertinence et s'assurer que les dossiers soient completsAssurer une pré-instruction des demandes de statut et d'amé...

Je geeft administratieve en logistieke steun aan het departement Internationale en Europese zaken in het algemeen en aan de medewerkers van de vzw BIS-MSI in het bijzonder in het kader van het beheer van de programma's en de internationale projecten.De nauwkeurigheid en kwaliteit van de ondersteuning is heel belangrijk. Je wordt aangestuurd door de Coördinator Internationale Samenwerking.TaakomschrijvingZorgen voor de vormgeving en layout van documenten (rapporten, bladen, brochures, enz.) van het departement internationale en Europese zaken en/of de vzw BIS-MSI;Meewerken aan de opvolging van de financiële administratie van de internationale dossiers (programma's of projecten) i.s.m. de projectverantwoordelijke;Logistieke steun bieden aan de internationale verplaatsingen van de leden van h...

Agent administratif avec des notions de comptabilité pour la facturation, analyse des comptes et fiances. Personne organisée, méticuleuse ayant le sens des responsabilités. La connaissance de la langue arabe est indispensable. La connaissance de l'anglais et du néerlandais constitue un atout pour le recrutement. Flexible...

MISSION En tant que gestionnaire de dossiers, je réalise des marchés publics d'achats et d'investissement répondant aux besoins de l'administration dans le respect des prescrits légaux.TACHES & ACTIVITESEn concertation étroite avec le Responsable de secteur et le responsable opérationnel du service Marchés Publics, vous aurez pour mission de :Etre capable de mener à bien une procédure MP complèteRédiger des cahiers des charges (partie administrative et relecture approfondie de la partie technique)Aider les utilisateurs dans la description de leurs besoins internes, et aider à la rédaction de ceux-ci en terminologie MPAnalyser et comparer les offres reçues au regard de la réglementation MPProgrammer les marchés avec les services internesContrôler le suivi des procédures MP et la gestion du ...

Je verzorgt het databeheer;Je geeft organisatorische/administratieve ondersteuning in de uitvoering van onze diverse projecten: Beheer van telefoons, inkomende en uitgaande e-mails en directe verzoeken van medewerkers. Factuurbeheer, het genereren en coderen van facturen via onze interne tool en de opvolging van de facturatie bij onze klanten.Opvolging van bestellingen van A tot ZOpvolging van aankopenFactuurcodering in onze interne toolSamenwerking met de boekhouder (bijv. het versturen van maandelijkse omzetfacturen)Controle, opvolging van onkostennota'sArchivering van dossiers en documentenDiverse administratieve opvolgingMogelijkheid om te helpen bij het uitstippelen van het marketingbeleid, het posten van berichten via social media en het mee uitdenken van onze marketingstrategie. Aan...

We verwachten sterke administratieve skills om een stevige back-office ondersteuningte verzekeren vanuit een basiskennis van technieken.Je zal instaan voor: Het verwerken van offertes en ordersHet bestellen van materialenDe prefacturatie van opdrachten en werkbonnenHet up-to-date houden van documentatie en archiefNaast deze administratieve opdrachten zal je ook meedoen en meedenken bij de opvolging van concrete projecten van A tot Z.  We verwachten van jou:Een groot verantwoordelijkheidsgevoelCommunicatief optredenPloegspelerTechnische feelingVanzelfsprekend handig met gangbare softwaretoepassingen(Kennis van Autocad is een plus)Uitstekende kennis van het Nederlands en een goede toegepaste kennis van Frans en EngelsEnige ervaring in eenzelfde opdracht is een pluspunt. Huis van de Arbeid vz...

Le Dispatching coordonne les désignations journalières de places d'accueil aux demandeurs d'asile et autres étrangers qui ont droit à l'accueil. Il veille à l'efficacité du flux interne de ces personnes au sein du réseau d'accueil du pays. Il met en œuvre l'occupation et la politique de désignations optimale du réseau d'accueil qui tient compte des besoins spécifiques du public-cible.Le collaborateur administratif polyvalent au dispatching exécute une multitude de tâches de manière autonome afin de permettre d'accomplir les différentes missions du dispatching.ContexteLe centre d'arrivée est la porte d'entrée unique vers le réseau d'accueil ;  il a été créé en décembre 2018 comme le seul centre où les demandeurs de protection internationale (DPI) peuvent déposer leur demande. La mission du ...