Jobmonitor. Search results for General office clerks

24 Jobs found

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  • General office clerksx
Displaying 1-24 of 24 results.
  • Company ACTIRIS in Etterbeek
    08.02.2025

    Nous recherchons un(e) Collaborateur/trice administratif (H,F,X) en 4/5 temps CDI.Tâches:Vérification et synthèse des commandesSuivi des dossiers clients et finalisation de dossiers, synthèses pré-évènementsElaboration graphiques de menus (ex: Canva)Diverses tâches administrativesAccueil téléphoniqueGestion de quelques contrats fournisseurs, passation de commandes Nous recherchons une personne :minimum 3 années d'expérience dans une fonction similaireconsciencieuse ayant un profil tourné vers le clientassertive avec un contact facile,capable de travailler dans une équipe réduite avec les gérants,autonome et capable de gerer son temps de travail sans supervision,pouvant faire preuve d'initiativeavoir une aisance téléphonique,maitrisant le pack officeexcellente connaissance du français ainsi...

  • Company ACTIRIS in Bruxelles
    07.02.2025 Updated on: 08.02.2025

    Soutenir la gestion des activités de formation: création de cours, inscription des participants, publication du matériel et de la description du cours, réservation de salles, envoi d'invitations, etc.Soutenir la gestion des activités de formation en utilisant des outils de reporting pour enregistrer la participation, collecter des évaluations et extraire des listes de données pour préparer les futures formations, etc.Soutenir les activités de formation (et autres de nature similaire telles que les événements participatifs) avant, pendant et après l'événement, en assistant l'hôte dans toutes les phases de l'événement et dans l'utilisation des outils de vidéoconférence numériques nécessaires. Une très bonne connaissance de l'anglais est indispensable!!...

  • Company MVB in Anderlecht
    06.02.2025 Updated on: 07.02.2025

    En quoi consiste le poste ?Communication externe- Gérer activement nos réseaux sociaux, diffusion de contenu attrayant et suivi des réactionset des messages.- Gérer et maintenir à jour notre site web WordPress (avec l'aide d'une agence externe),notamment en publiant du nouveau contenu, en éditant des pages et en améliorantl'expérience des utilisateurs.- Rédiger, concevoir et envoyer des Newsletters inspirants à notre communauté (avec l'aided'une agence externe).- Campagnes promotionnelles : vous mettez en place des campagnes pour promouvoir desévénements, des projets et des initiatives durables.- Engager le public : vous vous assurez que notre message inspire et engage les gens dans lamission de la Maison verte et bleue.- Contrôler la cohérence : vous veillez à ce que les communications so...

  • Company INNOVA SOLUTIONS (BELGIUM) in Evere
    06.02.2025 Updated on: 07.02.2025

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve) au sein du service Assets Stock Purchase IT, vous exercez une fonction qui allie des tâches administratives, financières et de suivi de dossiers au sein d'une équipe de 8 personnes.Le service ASP est rattaché au département IT Infrastructure, Datacom & Security et, dans ce cadre, vous assurez une fonction de support transversal dont les principales tâches sont les suivantes :Vous êtes en charge des commandes de matériel et de services : vous suivez le processus de A à Z, c'est-à-dire, de la demande d'offre au suivi de la facture finale en passant par la commande et la réception dans SAPVous êtes le point de contact entre le fournisseur et le client IT interneVous gérez l'économat, l'événementiel et les formations pour IT IDSVous gérer la mailbox fo...

  • Company INNOVA SOLUTIONS (BELGIUM) in Evere
    06.02.2025 Updated on: 07.02.2025

    We are looking for a PMO (Project Management Officer) to support the first execution of an updated annual operational process at our client active in the energy sector. This process aims at generating & implementation coherent load and generation macro and micro future energy scenarios in the grid models. As this is an updated process close follow-up and support of the different actors is expected. The PMO Support service willFollow-up project planning:o Monitor and report project progress, budget (if any) and resource status.o Monitor the individual tasks in the project (deadlines, resources, intermediate milestones as well as achievement of deliverables). This implies acquiring basic knowledge of the context & challenge of each task.o Setting up and monitoring risk management (at project...

  • Company CPAS D'IXELLES in Ixelles
    06.02.2025 Updated on: 07.02.2025

    La Cellule Participation Sociale du Service Social Général est composée de la Cellule Socioculturelle, de l'Activation Sociale, des Accompagnateurs Sociaux, de la Coordination Sociale et de l'Espace Feel Food (épicerie sociale - colis alimentaire - récupération d'invendus alimentaires et animations alimentaires).En tant qu'agent administratif.ve polyvalent.e, vous apportez une aide permanente dans la préparation et le suivi des dossiers administratifs de ces cellules.Vous êtes également en contact direct avec les usagers et partenaires externes, et participer activement à la gestion logistique et organisationnelle de l'Espace Feel Food.LES ACTIVITÉS PRINCIPALESAccueil et accompagnement des usagers dans le cadre de l'Espace Feel Food :Vous fournissez des informations sur les aides disponibl...

  • Company LA MAISON DE LA LITTERATURE DE JEUNESSE "LE WOLF" in Bruxelles
    06.02.2025 Updated on: 07.02.2025

    Encodage de la comptabilitéTraitement et paiement des facturesÉtablissement de facturesTraitement et paiement des salairesÉtablissement de budgets en vue de l'obtention de subsidesÉtablissement de comptes de résultats afin de prouver la bonne utilisation des subsidesSuivi des résultats et de la trésorerie de l'ASBL Connaissances de base en comptabilitéConnaissance d'Excel, (une connaissance de base de  Microsoft 365 est un plus)Esprit d'analyse complété par un sens de l'humour si possible.CESS comptabilité ou gestion financière 5 ans d'expérience en gestion et comptabilité d'ASBL et toute expérience en milieu culturel  est un plus ! 1 à 2,5 jours/semaine, horaire à convenir. ...

  • Company ACTIRIS in Bruxelles
    05.02.2025 Updated on: 08.02.2025

    Description de la fonctionEn tant qu'assistant.e administratif.ve, vous apportez un appui administratif et opérationnel et contribuez à une mise en œuvre qualitative des projets.  Vous assumez les tâches et responsabilités suivantes :  La gestion de l'agenda commun de l'équipe  et l'organisation de réunions : envoi des invitations aux réunions hebdomadaires, communication de l'agenda, organisation logistique, etc. ;Garantir le rapportage lié aux réunions du département : prise de notes, soumission des rapports, diffusion, archivage ;La gestion de la bases de données et de la documentation de la cellule (e.a. Sharepoint) ;Être la personne de contact de la cellule  afin de centraliser les appels internes et externes, recueillir les demandes destinées au département et assurer l'accueil ;Appo...

  • Company LANDSBOND VAN LIBERALE MUTUALITEITEN - UNION NATIONALE DES MUTUALITES LIBERALES in Elsene
    04.02.2025 Updated on: 06.02.2025

    Binnen de Liberale Mutualiteit is de Landsbond het kloppende hart van onze organisatie. Georganiseerd per regio, streven wij ernaar onze leden de beste dienstverlening te bieden. Onze leden kloppen vaak aan bij deze regionale structuren voor terugbetalingen van medische kosten, administratieve ondersteuning en waardevolle informatie. Voor onze afdeling Gezondheidszorg - Terugbetalingen in het Buitenland, zijn we op zoek naar een nieuwe collega.FunctieJouw rol is cruciaal: je zorgt voor de correcte terugbetaling van medische kosten in het buitenland van leden die ziek worden of een ongeval hebben tijdens hun vakantie in het buitenland. De reisverzekering (MUTAS) dekt zowel medische kosten, transportkosten en als repatriëring.Je volgt de ontwikkelingen in de regelgeving op m.b.t. de gezondhe...

  • Company STAD BRUSSEL in Brussel
    04.02.2025 Updated on: 07.02.2025

    Als administratief assistent vorm je een volwaardig lid van het secretariaatsteam. Je werkt in een voornamelijk Nederlandstalige omgeving. Je past je gemakkelijk aan en zoekt steeds de beste manier om met ouders en andere gesprekspartners te communiceren.Je zal je voornamelijk ontfermen over :studietoezicht bij afwezigheid van leerkrachtentoezicht bij examens en strafstudietelefonisch en fysiek onthaal;algemene administratieve taken; je hebt een diploma secundair onderwijs;je bent Nederlandstalig en hebt affiniteit met en interesse in een multiculturele samenleving;kennis van MS Office, Smartschool , Informat is een pluspunt;je bent discreet;je hebt een hart voor Brusselse jongeren ;Je bezit sterke communicatieve vaardigheden;wonen in Brussel is een pluspunt. Wij bieden je eenvervangingsop...

  • Company JOBS POWER in Vilvoorde
    03.02.2025 Updated on: 07.02.2025

    Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants.Assurer la réception et l'orientation des visiteurs.Trier, organiser et classer les documents papier et numériques.Assurer la mise à jour et l'archivage des dossiers.Assurer la gestion de certains paiements ou rappels selon les procédures internes. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.Bonnes compétences organisationnelles et de gestion du temps.Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations sensibles....

  • Company ACTIRIS in Sint-Joost-ten-Node
    02.02.2025 Updated on: 07.02.2025

    Missie Je staat in voor het volledige beheer van de dossiers opdat ze worden afgewerkt en zodat hun kwaliteit wordt gegarandeerd in het belang van de klantenVerantwoordelijkheden je garandeert een volledig beheer en de goede afhandeling van de aan jou toevertrouwde dossiers en doet dit binnen de gevraagde termijn en volgens de van kracht zijnde procedures;je onderhoudt regelmatige contacten met interne en externe klanten en staat in voor de opvolging bij je klanten;je stelt brieven en documenten op en organiseert de briefwisseling ten aanzien van de interne en externe klanten;je analyseert het klantendossier en de aanvraag op een grondige manier en stelt pertinente vragen; je weet ook waar je op zoek moet gaan om een antwoord te vinden;je reikt gepaste en relevante oplossingen aan de klant...

  • Company CPAS DE SAINT-GILLES in Saint-Gilles
    01.02.2025 Updated on: 05.02.2025

    ActivitésExécuter un travail administratif : rédiger, recueillir, vérifier, trier, encoder, traiter, transformer, envoyer des informationsAccueillir le publicVérifier l'encodage de documents divers (déceler les anomalies, corriger les erreurs éventuelles...) Trier et dispatcher le courrierOrganiser des réunions [SG1] [SG2] Rédiger les notes, comptes-rendus, documents divers et les diffuserClasser, archiver, photocopier/scanner des documents /données ;Gérer le stock de fournituresRéceptionner les livraisons [SG1]Peux-ton remplacer Organiser par : Assister à des réunions ? [SG2]Sophie, selon moi, il faut que cette fonction contribue à l'organisation des réunions aussi :Invitation - envoi - préparation des pièces (rapport, notes, ... ) et des locaux pour la réunion.  Profil de la fonction Con...

  • Company FLEXTRA INTERIM in Zellik
    31.01.2025 Updated on: 06.02.2025

    Behandelt inkomende gesprekken en inkomende mailsJe helpt chauffeurs tijdens de dagJe werkt nauwe samen met de planner/ Dispatcher van jouw afdelingJe controleert en corrigeert inkomende ordersJe beheert informatieJe controleert documenten Je rapporteert als geen ander.Je kunt snel anticiperen en helder communiceren.Je bent flexibel.Je werkt gestructureerd.Je kunt prioriteiten stellen.Je bent sterk in organiseren.Je kunt kritisch informatie analyseren.Je blijft altijd professioneel.Je denkt oplossingsgericht en werkt nauwkeurig.Je bent tweetalig (Frans/Nederlands), zowel mondeling als schriftelijk.Je enthousiasme stelt je in staat om kwalitatief werk te leveren.Teamwerk en klantgerichtheid zijn voor jou zeer belangrijk.Je beschikt over een goede basiskennis van IT. Je komt terecht in een p...

  • Company CLEARY GOTTLIEB STEEN & HAMILTON in Etterbeek
    30.01.2025 Updated on: 06.02.2025

    The Learning and Development Assistant will support the Global Learning and Development team on all administrative aspects and contribute to the training curriculum at the firm to ensure attorneys are equipped with skills to excel.The Learning and Development Assistant must be proficient in English (a good working knowledge of any other European language is a plus), have excellent organizational and communication skills and command of the Microsoft Office suite. Regular tasks and responsibilities for this role include:Training ProgramsAssisting in the planning, organization and execution of both in-person and virtual trainings for attorneys and professional staff, including sending out invitations, reminders and surveys, tracking attendance, including both local office and regional program...

  • Company BRUSSELS VERBOND DER CHRISTELIJKE VAKVERENIGINGEN in Brussel
    28.01.2025 Updated on: 04.02.2025

    Je behandelt vanuit administratief oogpunt de dossiers die de Juridische Dienst ontvangt gaande van de registratie van het dossier in het daartoe gebruikte informaticasysteem, printen en kopieëren van documenten, het verwerken van de inkomende en uitgaande correspondentie (post en e-mail), het beantwoorden van telefonische oproepen.  Kwaliteitsvol handelen: nauwkeurig en met respect voor deadlines en instructies kunnen werkenProfessionele deskundigheid: kunnen werken met de courante informaticatoepassingen (Word, Excel, Outlook), een goede actieve kennis van het Frans en het Nederlands hebbenEmpathisch en dienstverlenend communiceren: actief luisteren en zakelijk communicerenKunnen omgaan met wijzigende prioriteiten en opdrachten alsook met verschillende collega's die instructies geven in ...

  • Company ACTIRIS in Bruxelles
    28.01.2025 Updated on: 06.02.2025

    Encodage de la comptabilitéTraitement et paiement des facturesÉtablissement de facturesTraitement et paiement des salairesÉtablissement de budgets en vue de l'obtention de subsidesÉtablissement de comptes de résultats afin de prouver la bonne utilisation des subsidesSuivi des résultats et de la trésorerie de l'ASBL Connaissances de base en comptabilitéConnaissance d'Excel, (une connaissance de base de  Microsoft 365 est un plus)Esprit d'analyse complété par un sens de l'humour si possible.CESS comptabilité ou gestion financière 5 ans d'expérience en gestion et comptabilité d'ASBL et toute expérience en milieu culturel  est un plus ! 1 à 2,5 jours/semaine, horaire à convenir. ...

  • Company CPAS DE FOREST in Forest
    25.01.2025 Updated on: 31.01.2025

    Au sein de la Division des Affaires Générales, l'Assistant.e Administratif.tive sera en charge des tâches suivantes  : Gestion de l'économat Traitement des demandes de fournitures ;Traitement des commandes ;Traitement des livraisons (réception et acheminement des colis) ;Suivi des stocks, élaboration d'inventaire ;Entretien des contacts de manière proactive avec les fournisseurs et les services du CPAS ;Aide à la réalisation des cahiers de charge et au suivi des contrats ;Contrôle des factures. Gestion du courrier Traitement du courrier entrant et sortant : réception, identification, scan, étiquetage, dispatching/envois ;Gestion spécifique des courriers urgents. Support administratif pour le département des Affaires générales Rédaction de courriers sur base de modèles, tri, classement des ...

  • Company ACTIRIS in Schaerbeek
    25.01.2025 Updated on: 27.01.2025

    Support administratif pour classement des factures sur excel et autre logicielPréparation et FacturationVérification et classement des notes de frais (voyage)Suivi paiements faits par cartes de crédit (récolte des factures/reçus)Classement de lettres pour les clientsTout support administratif général dans une société Diplôme bachelier en gestion administrative ou expérience dans le domaine de support administratif.Maîtrise du français et très bonnes connaissances de l'anglais (Minimum niveau B2)Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook...).Flexibilité d'organisation, proactivitéCapacité d'assurer le suivi des dossiers de façon autonome & indépendante.Bonne organisation personnelle, précision et rigueur administrative.Minimum 1 an d'expérience dans une fonction similaire. Une ...

  • Company RISC GROUP BELGIUM in Uccle
    22.01.2025 Updated on: 27.01.2025

    Au sein de l'équipe administrative, vous serez en charge des tâches suivantes :Encodage, scan, classement et suivi des contratsNumérisation et archivage, mise à jour de notre base de données clientService client : contacter les clients pour le suivi et répondre à leurs demandes Recouvrement de créances, suivi des paiements et envoi des factures aux clients Gestion des appels client et accueil des visiteursGestion du courrier et des recommandés Rédaction de documents et traduction Profil souhaité : Diplôme ou études en cours dans le domaine de l'Administration, Office Management ou similaireConnaissance des programmes Word, Excel et Power PointPersonne motivée et capable de travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipePersonne proactive, organisée et orientée clientèle Bonnes compé...

  • Company AA CONTAINER in Evere
    22.01.2025 Updated on: 27.01.2025

    Tâches:-          Répondre aux appels téléphoniques-          Prendre des commandes-          Établir des bons et un planning-          Gérer et répondre aux mails-          Répondre aux courriers reçus-          Rédiger des lettres-          Classer-          Rappels aux clients-          Gérer les assurances, les avocats, les conflits,-          Tâches plus spécifiques en rapport avec la société (gérer le tableau des actions, l'environnement,..)-          Remplir les prestations de salaires, encoder les nouveaux salariés  Description du profil souhaité:Avoir d'excellentes connaissances en Français tant à l'oral qu'à l'écritAvoir des connaissances en Néerlandais Nous offrons : Un contrat à durée déterminée à temps pleinhoraire du lundi au vendredi de 9h à 17h....

  • Company RISC GROUP BELGIUM in Uccle
    22.01.2025 Updated on: 05.02.2025

    Au sein de l'équipe administrative, vous serez en charge des tâches suivantes :Encodage, scan, classement et suivi des contratsNumérisation et archivage, mise à jour de notre base de données clientService client : contacter les clients pour le suivi et répondre à leurs demandes Recouvrement de créances, suivi des paiements et envoi des factures aux clients Gestion des appels client et accueil des visiteursGestion du courrier et des recommandés Rédaction de documents et traduction Profil souhaité : Diplôme ou études en cours dans le domaine de l'Administration, Office Management ou similaireConnaissance des programmes Word, Excel et Power PointPersonne motivée et capable de travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipePersonne proactive, organisée et orientée clientèle Bonnes compé...

  • Company HAUTE ECOLE BRUXELLES BRABANT in Bruxelles
    21.01.2025 Updated on: 27.01.2025

    Accueillir et renseigner les visiteursGestion des appels téléphoniques, emails et courriers.Rédaction de notes, procès-verbal et courriers.Contact avec les étudiant.e.s et gestion des demandesOrganisation et gestions des inscriptions/réinscriptions des étudiant.e.sGestion, classement et archivage physique et numérique des dossiers des étudiant.e.sAnalyse des dispositions légales (règlements, décrets, circulaires,...)Effectuer diverses opérations et transactions de secrétariatSoutien à l'organisation et gestion d'événementsGestion des imprévus avec l'équipe administrativeSuivi et modifications des horaires de cours Excellente maitrise de la langue française (orale et écrite)Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,...)La connaissance du logiciel GESETU constitue un atoutRéa...

  • Company ACTIRIS in Schaerbeek
    20.01.2025 Updated on: 08.02.2025

    Pour renforcer notre équipe de support à l'encodage de dossier d'occupation de voirie, nous recherchons un Gestionnaire de Dossier. Point de contact des citoyens et des entreprises, le gestionnaire de dossier est amené à :répondre aux demandes d'informations sur l'usage de nos produits.;constituer des dossiers comprenant des descriptifs de chantier, des coupes de mobilité, des plans de signalisation, de déviation,...;participer à des équipes de projets composé de Conseillers en mobilité, Dessinateurs, Gestionnaires de dossiers;former des utilisateurs via des coaching personnalisés sur la manière de constituer un dossier Formation de type CESS ou bac +3 mais pas indispensable;bilinguisme fr/ndl  indispensable minimum B2Apprécier le travail fait avec rigueur, précision et clarté;Souhaiter ac...

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