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Je behandelt vanuit administratief oogpunt de dossiers die de Juridische Dienst ontvangt gaande van de registratie van het dossier in het daartoe gebruikte informaticasysteem, printen en kopieëren van documenten, het verwerken van de inkomende en uitgaande correspondentie (post en e-mail), het beantwoorden van telefonische oproepen.  Kwaliteitsvol handelen: nauwkeurig en met respect voor deadlines en instructies kunnen werkenProfessionele deskundigheid: kunnen werken met de courante informaticatoepassingen (Word, Excel, Outlook), een goede actieve kennis van het Frans en het Nederlands hebbenEmpathisch en dienstverlenend communiceren: actief luisteren en zakelijk communicerenKunnen omgaan met wijzigende prioriteiten en opdrachten alsook met verschillende collega's die instructies geven in ...

Encodage de la comptabilitéTraitement et paiement des facturesÉtablissement de facturesTraitement et paiement des salairesÉtablissement de budgets en vue de l'obtention de subsidesÉtablissement de comptes de résultats afin de prouver la bonne utilisation des subsidesSuivi des résultats et de la trésorerie de l'ASBL Connaissances de base en comptabilitéConnaissance d'Excel, (une connaissance de base de  Microsoft 365 est un plus)Esprit d'analyse complété par un sens de l'humour si possible.CESS comptabilité ou gestion financière 5 ans d'expérience en gestion et comptabilité d'ASBL et toute expérience en milieu culturel  est un plus ! Fpie 6 mois suivi d'un CDIMi-temps, horaire à convenir. ...

Au sein de la Division des Affaires Générales, l'Assistant.e Administratif.tive sera en charge des tâches suivantes  : Gestion de l'économat Traitement des demandes de fournitures ;Traitement des commandes ;Traitement des livraisons (réception et acheminement des colis) ;Suivi des stocks, élaboration d'inventaire ;Entretien des contacts de manière proactive avec les fournisseurs et les services du CPAS ;Aide à la réalisation des cahiers de charge et au suivi des contrats ;Contrôle des factures. Gestion du courrier Traitement du courrier entrant et sortant : réception, identification, scan, étiquetage, dispatching/envois ;Gestion spécifique des courriers urgents. Support administratif pour le département des Affaires générales Rédaction de courriers sur base de modèles, tri, classement des ...

Support administratif pour classement des factures sur excel et autre logicielPréparation et FacturationVérification et classement des notes de frais (voyage)Suivi paiements faits par cartes de crédit (récolte des factures/reçus)Classement de lettres pour les clientsTout support administratif général dans une société Diplôme bachelier en gestion administrative ou expérience dans le domaine de support administratif.Maîtrise du français et très bonnes connaissances de l'anglais (Minimum niveau B2)Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook...).Flexibilité d'organisation, proactivitéCapacité d'assurer le suivi des dossiers de façon autonome & indépendante.Bonne organisation personnelle, précision et rigueur administrative.Minimum 1 an d'expérience dans une fonction similaire. Une ...

Au sein de l'équipe administrative, vous serez en charge des tâches suivantes :Encodage, scan, classement et suivi des contratsNumérisation et archivage, mise à jour de notre base de données clientService client : contacter les clients pour le suivi et répondre à leurs demandes Recouvrement de créances, suivi des paiements et envoi des factures aux clients Gestion des appels client et accueil des visiteursGestion du courrier et des recommandés Rédaction de documents et traduction Profil souhaité : Diplôme ou études en cours dans le domaine de l'Administration, Office Management ou similaireConnaissance des programmes Word, Excel et Power PointPersonne motivée et capable de travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipePersonne proactive, organisée et orientée clientèle Bonnes compé...

Au sein de l'équipe administrative, vous serez en charge des tâches suivantes :Encodage, scan, classement et suivi des contratsNumérisation et archivage, mise à jour de notre base de données clientService client : contacter les clients pour le suivi et répondre à leurs demandes Recouvrement de créances, suivi des paiements et envoi des factures aux clients Gestion des appels client et accueil des visiteursGestion du courrier et des recommandés Rédaction de documents et traduction Profil souhaité : Diplôme ou études en cours dans le domaine de l'Administration, Office Management ou similaireConnaissance des programmes Word, Excel et Power PointPersonne motivée et capable de travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipePersonne proactive, organisée et orientée clientèle Bonnes compé...

Tâches:-          Répondre aux appels téléphoniques-          Prendre des commandes-          Établir des bons et un planning-          Gérer et répondre aux mails-          Répondre aux courriers reçus-          Rédiger des lettres-          Classer-          Rappels aux clients-          Gérer les assurances, les avocats, les conflits,-          Tâches plus spécifiques en rapport avec la société (gérer le tableau des actions, l'environnement,..)-          Remplir les prestations de salaires, encoder les nouveaux salariés  Description du profil souhaité:Avoir d'excellentes connaissances en Français tant à l'oral qu'à l'écritAvoir des connaissances en Néerlandais Nous offrons : Un contrat à durée déterminée à temps pleinhoraire du lundi au vendredi de 9h à 17h....

Accueillir et renseigner les visiteursGestion des appels téléphoniques, emails et courriers.Rédaction de notes, procès-verbal et courriers.Contact avec les étudiant.e.s et gestion des demandesOrganisation et gestions des inscriptions/réinscriptions des étudiant.e.sGestion, classement et archivage physique et numérique des dossiers des étudiant.e.sAnalyse des dispositions légales (règlements, décrets, circulaires,...)Effectuer diverses opérations et transactions de secrétariatSoutien à l'organisation et gestion d'événementsGestion des imprévus avec l'équipe administrativeSuivi et modifications des horaires de cours Excellente maitrise de la langue française (orale et écrite)Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,...)La connaissance du logiciel GESETU constitue un atoutRéa...

Pour renforcer notre équipe de support à l'encodage de dossier d'occupation de voirie, nous recherchons un Gestionnaire de Dossier. Point de contact des citoyens et des entreprises, le gestionnaire de dossier est amené à :répondre aux demandes d'informations sur l'usage de nos produits.;constituer des dossiers comprenant des descriptifs de chantier, des coupes de mobilité, des plans de signalisation, de déviation,...;participer à des équipes de projets composé de Conseillers en mobilité, Dessinateurs, Gestionnaires de dossiers;former des utilisateurs via des coaching personnalisés sur la manière de constituer un dossier Formation de type CESS ou bac +3 mais pas indispensable;bilinguisme fr/ndl  indispensable minimum B2Apprécier le travail fait avec rigueur, précision et clarté;Souhaiter ac...

Raison d'être de la fonctionL'assistant.e administratif.ve soutient à la fois les activités du Service Assurances et celles liées au Secrétariat de Direction. Par sa polyvalence et sa rigueur, il/elle contribue à l'efficacité des opérations administratives et à la qualité des services offerts.Activités principales de la fonctionPoint Assurances :Gestion et mise à jour du portefeuille des polices d'assurance.Déclaration et suivi des sinistres auprès des assureurs.Prévisions budgétaires, suivi des primes d'assurances et vérification des factures.Rédaction de rapports administratifs et juridiques (notes, correspondances, rapports au Collège).Collaboration active avec les services communaux pour garantir une couverture optimale.Gestion de projet Point Secrétariat de Direction :Organisation str...

Profil recherché :Étudiant(e) en gestion, administration, ressources humaines, ou tout autre domaine pertinent.Bonne maîtrise d'Excel (fonctionnalités de base et avancées).Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des tâches administratives.Bonnes capacités de communication et d'accueil.Autonomie et esprit d'initiative.Une première expérience en gestion de données ou en ressources humaines serait un plus. Profil recherché :Étudiant(e) en gestion, administration, ressources humaines, ou tout autre domaine pertinent.Bonne maîtrise d'Excel (fonctionnalités de base et avancées).Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des tâches administratives.Bonnes capacités de communication et d'accueil.Autonomie et esprit d'initiative.Une première expérience en gestion de données ou en re...

TÂCHES PRINCIPALESVous assurez la préparation administrative des dossiers qui sont soumis à la commission de nomination et de désignation et communiquez les décisions qu'elle prend aux intervenants concernés dans les formes et délais prescrits.Vous établissez, adaptez et/ou vérifiez, dans une mesure variable selon leur complexité, les documents administratifs constitutifs des dossiers de candidature et mettez à la disposition de la commission les informations utiles pour la décision de nomination ou de désignation qu'elle doit adopter.Vous vous chargez de la gestion logistique et administrative du processus des examens d'accès à la magistrature (planification des jurys d'examen, réception et diffusion des dossiers de candidatures, préparation des épreuves et information des candidats).Vous...

o Travaux comptables et administratifs    - Gestion des documents et des contrats, travaux comptables   - Prise en charge d'autres tâches administratives, y compris les tâches administratives locales pour les expatriéso Autre soutien aux entrepriseso Les tâches et responsabilités sont à définir en fonction de l'expérience, de l'expérience, de la formation, etc. o Langue : Excellentes compétences en communication verbale et écrite en coréen et en français (la connaissance de l'anglais est un plus)o Autre   - Éligible pour séjourner et travailler légalement en Belgique (le visa Vacances-Travail n'est pas éligible)   - Non interdit de voyager en Corée ou à l'étranger   - Capable d'utiliser les systèmes d'exploitation (OS) (Coréen, Word, Excel, PowerPoint, etc.)...

Als Technisch Administratief Medewerker ben je de schakel tussen technische systemen en de praktische ondersteuning van ziekenfondsen. Je zorgt ervoor dat processen rondom verzekerbaarheid efficiënt en correct verlopen. Je taken omvatten:Beheer van inschrijvingen en rechten binnen de verplichte ziekteverzekering.Ondersteuning bij systemen zoals de maximumfactuur en verhoogde tegemoetkoming.Analyseren van elektronische gegevensstromen om ledenrechten te optimaliseren.Creëren van rapporten en statistieken met Excel, SQL, en andere tools.Opstellen en uitleggen van technische instructies voor ziekenfondsen.Problemen zelfstandig oplossen en overleg plegen met collega's.Organisatie van interne werkgroepen en projecten gericht op procesverbetering. Wij zoeken iemand die:Minstens een bachelorsdipl...

Au sein du département de l'Emancipation Sociale, vous travaillerez pour le service Activation des Décisions Sociales (ADS), c'est ainsi que vous assurez le suivi du dossier afin de garantir la décision du conseil.Vous poursuivez différentes missions :Vous analysez le contenu des dossiers. Dans le respect de la législation,Vous faites le suivi administratif du dossier, vous respectez les échéances et les délais légaux en collaboration avec l'AS,Vous vous assurez de la qualité des données, vous proposez des solutions et participez à leur mise en oeuvre,Vous validez les décisions du Conseil,Vous calculez les aides financières,Vous procédez à l'encodage des données exactes pour une demande de récupération de subside auprès du ministère,Vous vous assurez d'une facturation correcte auprès du mi...

Als onthaalbediende ben je het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en externen. Je doet een aantal administratieve taken zoals tijdsregistratie, verlofaanvragen, briefwisseling,... en zorgt voor de algemene orde en netheid. Bovendien voorzie je de verdeling van de werkkledij en beheer je de voorraad op de vestiging. Frans: zeer goed; Nederlands: goed Zonder diploma, de ervaring is vereistEen grondige algemene PC kennis bezit: word, Excell, mails...Uitstekende administratieve vaardigheden heeftZowel flexibel als stipt kan zijnKlantvriendelijkheid belangrijk vindtCommerciële ervaring of voeling heeftDynamisch en positief ingesteld isPrioriteiten kan bepalen en ze tot een goed einde brengtHelder communiceert, ook met medewerkers die het Nederlands niet goed machtig zijn. Vast contractS...

MISSION:Dans le cadre de la loi sur le bien-être au travail, le soutien administratif, assiste son supérieur hiérarchique dans les tâches administratives liées aux conseils qu'il donne à l'employeur, aux membres de la ligne hiérarchique et aux travailleurs dans l'application et le respect des mesures de prévention liées à la gestion des risques conformément au code du bien-être au travail.TACHESParticiper à l'organisation ou à l'assurance du secrétariat du Comité de concertation Prévention et Protection au travail;Sensibiliser le personnel à l'importance du respect des règles;Conseiller, assister, orienter et sensibiliser sur les dangers, les risques et les mesures de prévention;Rédiger des documents (notes, rapports, courriers, procédures, ...);Participer à des réunions;Contribuer à la ré...

De functie van administratieve en communicatie medewerker houdt in het beheren van het algemene dagelijkse secretariaat van de Federatie in samenwerking met de Corporate Relation Manager, het Exécutief Comité en de Voorzitter. Dagelijks beheerTelefonisch onthaalOpenen en klasseren van de postE-mailsArchiveren van administratieve documenten  Beheer van inschrijvingen aan de activiteiten van de BFF (Inschrijvingsformulieren/ bevestigingen/ opvolging van betalingen)Bijhouden van de databankJaarlijks bijhouden van de gegevens van de leden: telefonische oproepen en gegevens verwerken.Alle informatie, gegevens en statistieken relatief aan franchising in België actualiseren. Boekhouding Maandelijkse verwerking van facturen van leveranciers, klanten en bankrekeninguittreksels.Opmaken en versturen ...

Description de la fonctionGestion administrative générale (prise des appels téléphoniques - gestion journalière des mails, rédaction des courriers - classement...)Contacts journaliers avec les clientsDéclaration des salaires des dirigeants d'entreprise via le programme Gestion des salaires en collaboration avec les différents secrétariats sociauxConstitution de nouvelles sociétés et collaboration avec les notaires pour les actesVérification des annexes fiscales des bilans établis par les experts-comptablesContacts réguliers avec toutes les administrations fiscales (impôts, tva, précomptes...), caisses sociales et utilisation en qualité de mandataire de tous les e-services du SPF Finances ProfilDiplôme de BachelierOrganisation et rigueurGestion des délaisDynamismeCuriosité intellectuellePar...

Ben jij een georganiseerde duizendpoot met een passie voor logistiek en administratie? Wil je graag werken in een dynamische omgeving met een maatschappelijke relevantie? Dan is deze functie als Operations Assistant bij PCB Decontamination wellicht iets voor jou!Jouw missie: Als Operations Assistant ondersteun je de Site Manager bij het managen van de dagelijkse administratieve en logistieke operaties van de site. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve, logistieke en organisatorische taken.Jouw taken:Onthaal van bezoekers, klanten en transporteurs: Je bent het eerste aanspreekpunt voor iedereen die op de site toekomt.  Je zorgt voor een professioneel onthaal en zorgt ervoor dat de nodige documenten worden opgemaakt voor de chauffeurs.  Daarnaast zorg je voor een ...

Missie Je staat in voor het volledige beheer van de dossiers opdat ze worden afgewerkt en zodat hun kwaliteit wordt gegarandeerd in het belang van de klantenVerantwoordelijkheden je garandeert een volledig beheer en de goede afhandeling van de aan jou toevertrouwde dossiers en doet dit binnen de gevraagde termijn en volgens de van kracht zijnde procedures;je onderhoudt regelmatige contacten met interne en externe klanten en staat in voor de opvolging bij je klanten;je stelt brieven en documenten op en organiseert de briefwisseling ten aanzien van de interne en externe klanten;je analyseert het klantendossier en de aanvraag op een grondige manier en stelt pertinente vragen; je weet ook waar je op zoek moet gaan om een antwoord te vinden;je reikt gepaste en relevante oplossingen aan de klant...

Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants.Assurer la réception et l'orientation des visiteurs.Trier, organiser et classer les documents papier et numériques.Assurer la mise à jour et l'archivage des dossiers.Assurer la gestion de certains paiements ou rappels selon les procédures internes. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.Bonnes compétences organisationnelles et de gestion du temps.Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations sensibles....

Missions essentielles : Mission 1 : Soutenir l'équipe dans son fonctionnement de tous les joursAppuyer et soutenir l'équipe dans certaines tâches (bons de commande, mailings, organisation d'événements, etc.) Assister le·la responsable communication dans la tenue du site web (WordPress)Gérer les agendas des réunionsRéserver des locaux, assurer la logistique des réunionsPréparer les événements BSI - réserver des salles, coordonner la logistiqueAccueillir les participants aux événements BSIDiffuser les informations aux organisations-partenairesAssurer le suivi administratif des décisions des instances de gouvernance du BSIAssurer le suivi du courrier postal et des courriels de l'organisation Organiser le bureau (commander du petit matériel de bureau, garder une vue sur les stocks...) Être prê...

Missions essentielles :1. Gérer le secrétariat administratif bilingue (Fr et Nl) du service (50%):Gérer le courrier, les emails, les appels téléphoniques.Gérer les inscriptions des écoles et du grand public (Fr et Nl) aux activités proposées par le service éducatif du Jardin botanique Jean Massart.Tenir à jour le planning de l'ensemble des activités scolaires et grand public.Assister le personnel du Jardin dans ses commandes et réceptionner des livraisons.Assurer une parfaite collaboration avec le secrétariat du département de biologie des organismes et écologie (responsable des commandes et de la comptabilité du Jardin) et avec le secrétariat du département Inforsciences (responsable de l'engagement des jobistes pour les activités scolaires) ainsi qu'avec l'administration de la Faculté de...

En tant que gestionnaire des dossiers les plus techniques :Synthétiser le dossier et rédiger une proposition de décision au Collège en répondant à chacun des arguments avancés par le requérant ;Instruire les dossiers à charge et à décharge en demandant les preuves adéquates au contrevenant et éventuellement aux services internes concernés ou susceptibles d'apporter des éléments éclairant le dossier ;Assister aux auditions dans le cadre du contentieux : prendre des notes, compléter le dossier, rédaction et envoyer le procès-verbal d'audition ;Notifier les décisions du Collège au requérant.En tant que référent juridique de l'entité :Relire une partie des propositions de décisions du Collèges rédigées par les collègues de l'entité ;Être à disposition des collègues, pour répondre à leur questi...

Poste à pourvoirL'ASBL Le Berceau recherche, pour son siège administratif à la Fédération Base Coopération situé à Etterbeek, rue de Chambéry, 16, un assistant administratif polyvalent (h/f/x), ayant des aptitudes en secrétariat (utilisation de bases de données, sens de l'organisation, capacité de rédaction de texte, de mise en page, etc.).La personne que nous recherchons devra avoir une bonne maitrise des outils informatiques nécessaires à la fonction : Outlook, Excel, Word, (ou capacité à se former de manière autonome rapidement). Nous recherchons une personne- Capable d'organiser son travail de manière proactive et autonome- Capable de créer un échéancier en fonction des tâches demandées par la fonction, et d'en respecter les échéances de manière autonome- Qui a des aptitudes en rédacti...

Gestion de façon autonome tout le côté administratif :-courriers-répondre au téléphone-prise et traitement de commandes-contact fournisseurs-suivi clientèle-facturation L'employeur est à la recherche d'une personne fiable, ponctuelle, sérieuse, pro-active, dynamique, de confiance, avec un sens commercial-expérience dans le domaine est un vrai atout mais si la personne est motivée et a des notions d'administration et de facturation sans expérience, l'employeur est prêt à lui donner sa chance-importance des langues : FR et bon niveau de NL-Anglais est un gros atout Temps pleinCDD 6 mois avec CDI si personne convientHoraires, du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00Pas de télétravail...

ButEn tant qu'expert/experte marchés publics, vous établissez des dossiers d'achat en fonction de la procédure de négociation qui s'applique, vous prodiguez des conseils et aidez les centres d'accueil et les services à préparer leurs marchés publics (achats locaux).Contexte Le service Marchés publics fait partie de la direction des Services Généraux au siège central de Fedasil. Le service se compose de 13 collaborateurs et collaboratrices (FR/NL).Vous contrôlez les dossiers que les services et les centres ont établis et vous contribuez à améliorer les procédures d'achat/les marchés publics au sein de l'Agence.Vous travaillez pour le service Marchés Publics, qui relève de la direction des Services généraux.(Vous trouverez plus d'informations à propos de Fedasil sur www.fedasil.be).ContenuEx...

Soutenir la gestion des activités de formation: création de cours, inscription des participants, publication du matériel et de la description du cours, réservation de salles, envoi d'invitations, etc.Soutenir la gestion des activités de formation en utilisant des outils de reporting pour enregistrer la participation, collecter des évaluations et extraire des listes de données pour préparer les futures formations, etc.Soutenir les activités de formation (et autres de nature similaire telles que les événements participatifs) avant, pendant et après l'événement, en assistant l'hôte dans toutes les phases de l'événement et dans l'utilisation des outils de vidéoconférence numériques nécessaires. Une très bonne connaissance de l'anglais est indispensable!!...

Vous serez responsable de l'acceuil des clients, la gestion des dossiers et le paiement par le client. Vous vous retrouverez soit au call center soit aux guichets/caisses de nos 2 stations (seulement situées à moins d'1 km de distance).Le travail à la caisse d'une station de contrôle technique consiste en 3 étapes:Faire un certain nombre de vérifications du dossier, scanner des documents, interactions avec les inspecteurs si manquements ou problèmes dans le dossier,...Clôturer le dossier dans notre applicationEncaisser le paiement (99% des paiements se font par carte bancaire mais il est possible que des clients paient en cash).      Vous possédez un diplôme de secondaire (technique) supérieurVous avez une connaissance de base en informatiqueLangues: la connaissance intermédiaire du Néerla...

We zoeken zo snel mogelijk een tijdelijke zakelijk medewerker die onze vaste zakelijk medewerker kan vervangen tijdens haar zwangerschapsverlof. Als zakelijk medewerker ondersteun je de educatieve medewerker bij het indienen van subsidiedossiers, het opvolgen van budgetten, het betalen van facturen alsook het vergoeden van vrijwilligers en het opvolgen van administratie. Een overzicht van het takenpakket:- administratieve ondersteuning van  de algemene werking- financieel beleid ondersteunen;- zakelijk beheer ondersteunen: vzw verplichtingen, algemene vergaderingen (AV) voorbereiden en beleidsvrijwilligers ondersteunen;- subsidiedossiers voorbereiden;- rapportage en aanvragen subsidiedossiers faciliteren;- verzekeringen regelen- sponsoring en fundraising opvolgen, relatie sponsors;- kasbeh...