30 Jobs found

Le/la candidat(e) idéal(e) sera chargé(e) de soutenir les activités administrative et financière.Responsabilités principales :Gestion des appels téléphoniques et des courrielsEncodage (bons prestations, bons de receptions)FacturationSupport de gestion de planningPréparation de documentsCoordination des communications internes et externesSuivi et archivage des dossiers...

Finalité de la fonctionSous la responsabilité du Directeur général (ff) et en étroite collaboration avec les responsables du service social et médiation de dette et du service insertion, il assure le traitement administratif et le suivi des dossiers sociaux. Tâches et responsabilités- Préparer le procès-verbal du Comité Spécial du Service Social (C.S.S.S.) ;- Adapter les projets de délibérations et de notifications en marge des décisions prises par le C.S.S.S. ;- Soumettre les délibérations et notifications à la responsable du service social avant signature ;- Dupliquer les délibérations et notifications signées pour joindre aux dossiers sociaux concernés ;- Envoyer les notifications par courrier classique ou recommandé ;- Transmettre les délibérations originales et les dossiers sociaux à ...

Sous l'autorité de la Directrice générale et du Directeur des écoles communales, l'employé(e) d'administration D4 gère les dossiers relatifs aux établissements scolaires et leurs élèves en collaboration avec les directions. Il assure le soutient administratif du directeur des écoles communales en collaboration avec un autre agent administratif à mi-temps. Dans son travail quotidien, il/elle contrôle le respect de la réglementation et des décrets en vigueur en matière d'instruction publique et informe les personnes concernées sur le contenu et l'état d'avancement des dossiers. La liste des tâches qui figure ci-dessous n'est pas exhaustive. L’agent peut être amené, en fonction des circonstances et des nécessités du service, à exercer des tâches non répertoriées dans ce profil. § Recevoir les...

Als Sales Executive kom je terecht in de haven van Antwerpen binnen een gedreven team. Als commerciële relatiebouwer weet je als geen ander klanten te overtuigen van onze expertise en leg je steeds met de glimlach de extra mile af om de algemene klantentevredenheid naar een hoger niveau te tillen.Een greep uit jouw takenpakket:Samen met de rest van het team leg je de focus op het identificeren van nieuwe opportuniteiten en het uitbreiden van de diensten van ons voedingslaboratorium dat gespecialiseerd is in kwaliteitscontrole;Je gaat proactief op zoek naar potentiële klanten in de markt (hunting) en opent de juiste deuren;Daarnaast onderhoud je ook bestaande klantrelaties (farming) in samenwerking met onze customer service afdeling;Dankzij jouw ervaring en sales skills identificeer je de n...

Ben jij commercieel ingesteld, klantgericht en gepassioneerd door de maritieme sector? Dan is deze functie als Inside Sales Executive misschien wel iets voor jou!Je komt terecht in een internationaal georiënteerde organisatie met een sterk wereldwijd netwerk en een focus op betrouwbaarheid, efficiëntie en snelle transittijden. Ondanks het internationale karakter, maak je deel uit van een warme collegiale sfeer en een vlakke structuur binnen een bedrijf waar de mens en jouw welzijn centraal staat. De work-life balance draagt deze werkgever hoog in het vaandel.Vanuit het moderne kantoor in hartje Antwerpen werk je dagelijks samen met klanten, het hoofdkantoor (Taiwan) en verschillende partners over de hele wereld. Je beheert exportzendingen op diverse vaarroutes en denkt mee in het optimalis...

Als Sales Executive ben je verantwoordelijk voor de commerciële uitbouw van de B2C bouwbeurzen BIS, Bouw&reno en Wonen.Als sales sta je in voor het uitbouwen van langdurige klantenrelaties i.f.v. een deelname aan de beurs.Je bent het rechtstreekse aanspreekpunt voor bedrijven die interesse tonen om deel te nemen aan de beurs.Via actieve prospectie en netwerking bouw je de bestaande klantenportefeuille verder uit.Je volgt trends en nieuwigheden binnen de sector op en bezoekt in dat kader ook andere beurzen en events.Je bent verantwoordelijk voor het behalen van afgesproken verkoopsobjectieven: aantal exposanten, type exposanten, m² beursruimte, omzet, up- & cross-selling, …Je bent SPOC voor de exposanten en je bent operationeel inzetbaar voor, tijdens en na de beurs.Je maakt offertes op en ...

The Circular Economy & Energy Business function combines 2 new businesses divisions within Toyota Motor Europe, supporting future mobility, carbon neutrality and sustainability.The objective of the Circular Economy division is to minimise use of virgin raw materials in new vehicle by maximising recycled content in design phase, ensure Zero waste in manufacturing, and maximise End of Life Vehicle (ELV) recycling by reintegration of this recycled material back into Toyota supply chain.The Energy Business division plays a pivotal role in shaping the future of electric vehicles (EVs) within TME markets. Our mission involves defining, developing, and deploying innovative energy products and services. By doing so, we facilitate the adoption and use of Battery Electric Vehicles (BEV) and Plug-in ...

Pour une PME active dans le domaine de la construction, nous recherchons un secrétaire administratif et gestion pour compléter leur équipe de 3 équipes département administratif Les taches principales comprennent :gestion des relations clients/partenairesgestion des appelsplanningsuivis des chantiersdes procédures et de l’autorité....

Exercer au sein de l’unité Finances, Administration et Ressources humaines (UFARh), avec l’appui d’assistants administratifs/RH et de volontaires, et en bonne synergie avec l’équipe compta/finances et logistique, la responsabilité et l’exécution des activités administratives diversifiées relatives à l’association, aux biens et aux personnes ;Exercer la fonction de gestionnaire des plaintes intégrité conformément au Code éthique et de conduite de l’association.La fonction est sous la supervision du responsable de l’unité UFARh.Le-a responsable administratif-ve organise, coordonne et/ou réalise la gestion administrative des dossiers RH et administratifs gérés dans l’unité. Parmi ceux-ci : L’administration du personnel siège (y compris volontaires permanents et stagiaires), Luxembourg et expa...

Sous la supervision de la Directrice et en ligne avec les règles financières, juridiques, administratives mais aussi la philosophie de l’organisation, vous gérez les aspects financiers, comptable et administratif de l’ASBL. Vous assurez la mise en place, la gestion, le suivi et l’évaluation des dossiers ; Vous assurez les tâches quotidiennes relatives à la gestion financière, comptable et administrative. Vous proposez des procédures d’amélioration continue et de simplification des tâches. Gestion comptable et financière : Assurer la gestion et l’analyse des données comptables et financières, y compris l’élaboration des budgets et états financiers. Garantir le respect des réglementations, le suivi des marchés publics et l’adaptation aux évolutions légales. Mettre en place des outils de suiv...

Que ferez-vous ?Aujourd'hui, nous cherchons notre aventurier(e) - quelqu'un qui n'a pas peur de retrousser ses manches pour nous aider à conquérir de nouveaux territoires !En tant qu'Account Executive, vous serez au cœur de notre stratégie de croissance. Votre mission ? Chasser et générer de nouvelles opportunités, transformer ces leads en partenariats durables, naviguer dans des cycles de vente complexes, et surtout : closer des deals pour faire passer notre startup à la vitesse supérieure.Identifier et engager des prospects (Corporate et Immobilier) sur le marché BeLux.Gérer des cycles de vente longs et complexes, du premier contact à la signature du contrat.Travailler avec Hubspot pour gérer efficacement votre pipeline et optimiser vos performances.Collaborer étroitement avec nos équipe...

Als Account Executive kom je terecht in een team van enthousiaste en betrokken collega’s en ben je de spil tussen de klant en verschillende afdelingen binnen de Natural Resources afdeling. Je bent het eerste aanspreekpunt voor een aantal vaste klanten in de chemische, petroleum en logistieke sector en staat garant voor een proactieve opvolging van hun lopende activiteiten en het beantwoorden van alle vragen. Bij de opstart van nieuwe klanten of opdrachten neem je het voortouw om alles in goede banen te leiden.Een greep uit jouw takenpakket:Je hebt veelvuldig telefonisch klantencontact, bezoekt af en toe klanten en bouwt non stop aan een professionele relatie;Daarnaast, sta je in voor de dagelijkse verwerking van de inkomende opdrachten die door de klanten worden aangereikt. Je vertaalt dez...

Jouw toekomstige uitdaging?Nieuwe relaties opbouwen en bestaande partners in de watten leggenToekomstige partners persoonlijk advies geven en hen betoveren met de magie van de productenOnderhandelingen en salesmeetings voerenGroeistrategieën op maat uitwerken om tot aan de sterren te reiken!Een echte ambassadeur zijn en het bedrijf vertegenwoordigen op beurzen en eventsZelfstandig klantbezoeken organiseren en uitvoerenMaar wie is die langverwachte held?Een taalninja die moeiteloos schakelt tussen Frans en NederlandsEen avonturier, hongerig naar resultaten en klaar om elke uitdaging aan te gaan!Een verkoopexpert met minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functieEen gepassioneerde liefhebber van cosmetica of geneeskundeEen onderhandelingstalent die sneller deals sluit dan zijn schaduw...

Factry, gevestigd in Gent, heeft een innovatieve industriële software ontwikkeld die productiebedrijven helpt om hun operationele processen efficiënter te maken met data gedreven inzichten. Hun flagship product, Factry Historian, stelt bedrijven in staat om productiegegevens in real-time te verzamelen, te analyseren en te visualiseren, wat leidt tot slimmere besluitvorming en verbeterde prestaties. Bij Factry kom je terecht in een dynamische mix van technologische expertise, klantgerichtheid en een no-nonsense aanpak. Dit is een scale-up met internationale ambities waar innovatie en impact hand in hand gaan. Wil jij deel uitmaken van een vooruitstrevend team dat de industrie digitaliseert? Lees dan zeker verder! De rol: Als Full Cycle Sales Executive pak je het hele verkoopproces aan, van ...

Ceeyu is een snelgroeiende scale-up met een duidelijke ambitie om de Europese markt waarin ze actief zijn verder uit te bouwen. Ze hebben een krachtig SaaS-platform ontwikkeld om bedrijven te helpen met attack surface management en bij het in kaart brengen en analyseren van externe third party privacy- en security risico's. Ze doen dit zowel via de eigen online activiteiten van hun klanten als voor de toeleveranciers van hun klanten. Door de unieke combinatie van een efficiënte, digitale scanner en gerichte communicatie met toeleveranciers onderscheidt Ceeyu zich in de markt. De rol: Als gedreven sales executive zal je Ceeyu helpen bij het verder opschalen van het bedrijf waarbij je: Zorgt voor kwalitatieve leads en deals gaat closen met grote internationale bedrijven en sterke KMO’s i...

Zet je sales skills in de spotlights! Ben jij een echte dealmaker met een passie voor netwerken en klantenrelaties? Bij onze klant Auctim, hét toonaangevende veilingplatform, krijg je de kans om te schitteren in een uitdagende, dynamische omgeving. Met hun team helpen ze bedrijven en particulieren om hun activa snel en efficiënt te verkopen via hun innovatieve online veilingen. Waarom kiezen voor Auctim? Het draait om meer dan verkopen bij Auctim. Je wordt er ook onderdeel van een sterk team dat: Innovatie ademt: Hun platform biedt de mogelijkheid om voor alle klanten een op maat gemaakte oplossing te bieden. Hybride werkt: Flexibiliteit is key! Combineer thuiswerk met bezoeken aan klanten en werk daarnaast ook vanuit hun moderne kantoor. Groei stimuleert: Je krijgt volop kansen om ...

Organisatie & Cultuur nanoGrid is een jong en snelgroeiend bedrijf dat geavanceerde technologieën ontwikkelt voor het monitoren en beheren van energieverbruik en duurzaamheid. Als krachtig MaaS/HaaS-platform helpen wij bedrijven met meerdere vestigingen hun utilitydata eenvoudig te meten, beheren en centraliseren. Onze technologie maakt het mogelijk om energieverbruik efficiënt te monitoren en te optimaliseren, wat leidt tot lagere kosten en een kleinere ecologische voetafdruk. Daarnaast zorgen wij voor volledige traceerbaarheid van data en ondersteunen we internationale ondernemingen bij hoogwaardige duurzaamheidsrapportage. Voor onze Sales afdeling in Erembodegem zijn we op zoek naar een Business Development Executive: Functie inhoud In deze rol zal je proactief nieuwe klanten binn...

Je staat in voor het volledig operationeel dossierbeheer van A tot Z binnen het ERP systeem.Transport-, bevrachting-, douanedocumenten worden door jou opgesteld, gecontroleerd en opgevolgd.Je draagt bij tot een efficiënte en klantgerichte logistieke dienstverlening.Optionele verzekeringspolis wordt door jou in orde gebracht met de verzekeringsmakelaar.Regelmatig overleg met de sales collega's in verband met de evolutie van de business. Eventuele vragen van klanten worden door jou geregistreerd en opgevolgd en dit in overleg met je teamleader.Je voert operationele communicatie met de klant en staat in contact met onze interne operationele diensten. De klant wordt door jou proactief op de hoogte gehouden in verband met het verloop van de zending teneinde de klanttevredenheid hoog te houden.J...

Binnen ons Executive Search verhaal zal je de kans krijgen om onze markt volledig verder te vertegenwoordigen met ons Executive team. Hierbij zal je zowel instaan voor het commerciële luik alsook de volledige zoektocht. Jouw ervaring zorgt ervoor dat je ondernemingen adviseert, begeleidt en ondersteund in gerichte zoektochten. Onze technische expertise en achtergrond zorgt voor een sterk vertrouwen bij kandidaten en ondernemingen. Jouw drive om te ondernemen zal ervoor zorgen dat je een volledig eigen portefeuille zult uitbouwen binnen onze organisatie en hierin ook een leidinggevende stap kan zetten. Bachelor/Master diplomaSterke werkervaring binnen rekrutering/Executive SearchZin voor ondernemen en je wil een verhaal uitbouwen Communicatief sterk en probleemoplossend vermogenResultaatger...

Haal je energie uit het ontdekken van nieuwe klanten en het actief benaderen van prospects? Geeft het sluiten van nieuwe deals je net zoveel voldoening als het onderhouden van bestaande relaties? Ben je gedreven om je dienstverlening altijd en overal te verkopen? Herken jij jezelf in bovenstaande tekst, aarzel niet om te sollicteren voor het enige hotel met zijn eigen luchthaven. Zeer vlot Engels spreken plus NL OF FR met een goede basiskennis van de tweede landstaal Klantgerichtheid Competitieve ingesteldheid Optimale resultaten willen bereiken ...

Konvert recherche un assistant administratif pour un client actif dans le secteur du transport.Traitement des transactions administratives dans le logiciel Navitrans Logistics + SAPTraitement cohérent des lettres de voiture CMR (numéros d'envoi, gestion du transport, etc.)Saisie correcte des données de transport, enregistrement et traitement des factures d'achat et de venteContrôle des clients et des fournisseurs (contrôle des numéros de commande, des données relatives aux clients et aux fournisseurs), codification, classement et archivage des documents.Vous identifiez de manière proactive toute anomalie dans le progiciel de gestion intégré (ERP).Travailler en étroite collaboration avec d'autres collègues de l'administration, de la planification et de l'entrepôt.Vous participez à la cartog...

And what about your role? By supporting our CEO, you'll directly impact our team's focus and flow. You'll help free up time, reduce friction, and bring structure to both the everyday and the unexpected. Your presence will allow our leadership to stay strategic and focused¿while you handle the details that make the difference. We're a small, agile team that cares about doing things right, with thought and precision. If you're someone who values calm efficiency, thrives behind the scenes, and enjoys creating order in a creative environment, we'd love to meet you. Responsibilities Executive Support Manage the CEO's professional and personal calendar, schedule appointments, and handle reminders Sort and manage emails, draft replies or send emails on request Prepare meetings: materials, present...

Chargé(e) de gestion administrative et d'agence - Titres-servicesMission principale :Assurer à la fois la gestion administrative quotidienne de l'agence et contribuer activement à son bon fonctionnement opérationnel, en coordonnant les prestations, en assurant le suivi des clients et des aide-ménagères, et en veillant à la qualité du service rendu.Responsabilités principales :Volet administratif (50 % du temps)Accueil physique et téléphonique des clients, aide-ménagères et partenairesGestion du courrier, des appels et des e-mailsEncodage et mise à jour des dossiers clients et travailleurs dans le logiciel interneRédaction de documents administratifs (attestations, contrats, courriers, etc.)Classement, archivage, et gestion documentaireSuivi des absences, congés et maladies des travailleurs...

Pour notre client, concession automobile, nous recherchons un "Responsable administrative " afin de débuter le 1er juillet 2025.  Taches:o Gestion des dossiers de vente de véhicules neufs et d’occasion : encodage des bons de commande, suivi des documents internes, communication avec les équipes commerciales pour la gestion du stock et des commandes. o Classement et digitalisation des dossiers de ventes.  o Encodage des véhicules dans les systèmes informatiques adéquats (iReach, Fastback, Dealerportal). o Facturation des véhicules aux clients. o Suivi des paiements : vérification des paiements des ventes, remboursements des surplus, si nécessaire. o Vérification et gestion des demandes d’incentives liées aux ventes des véhicules. o Coordination des livraisons de véhicules : prise de contact...

Pour notre client, concession automobile, nous recherchons un "Responsable administrative " afin de débuter le 1er juillet 2025.  Taches:o Gestion des dossiers de vente de véhicules neufs et d’occasion : encodage des bons de commande, suivi des documents internes, communication avec les équipes commerciales pour la gestion du stock et des commandes. o Classement et digitalisation des dossiers de ventes.  o Encodage des véhicules dans les systèmes informatiques adéquats (iReach, Fastback, Dealerportal). o Facturation des véhicules aux clients. o Suivi des paiements : vérification des paiements des ventes, remboursements des surplus, si nécessaire. o Vérification et gestion des demandes d’incentives liées aux ventes des véhicules. o Coordination des livraisons de véhicules : prise de contact...

Vous aurez les tâches suivantes :Rassembler et analyser les éléments utiles à la validation des factures (vérification des bons de commande, des conditions tarifaires, etc.) et intervenir en cas de non-conformité ;Assurer la gestion des appels téléphoniques et traiter les éventuelles plaintes ou demandes d'information ;Transmettre les informations pertinentes à la hiérarchie pour un suivi optimal ;Travailler en étroite collaboration avec les divers départements de l’entreprise ;Apporter un appui administratif sur d'autres tâches selon les besoins du service....

You'll be working closely with our Executive team, supporting a wide range of administrative tasks and learning the behind-the-scenes of how a professional office runs smoothly. What You'll DoAdministrative support - answer and route incoming calls and emails, manage and restock office supplies, organise and file documents, help prepare reports, presentations and internal memos.Support to Executive Directors and Board Members: plan and organise ED's speech commitments, ED's appointments and travel, manage and update ED's calendar, prep ED's briefing documents and travel itineraries, liaise with Board Members regarding various requests, plan and organise Board Meetings (physical and digital).Calendar and meeting coordination - assist with scheduling meetings and appointments (physical and d...

Als Sales Executive ben je verantwoordelijk voor het genereren van omzet door het effectief verkopen van onze beide hotelmerken ibis Budget & Adagio Access maar je focus ligt op ons meeting & event center Take in (www.takein.be) . Je verhoogt het marktaandeel en werft nieuwe zakelijke klanten aan in alle relevante marktsegmenten. Kwalificaties Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling Sterk gemotiveerd, enthousiast en een echte teamspeler Kennis van de regio Gent Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare commerciële functie binnen een hotel of soortgelijke locatie Ervaring in de relocation- of extended stay-markt is een voordeel Ervaring met grote hotelmerken zoals Accor is wenselijk Ervaring met de Gentse markt is een plus Sterk commercieel inzicht – result...

Als commerciële relatiebouwer weet je als geen ander klanten te overtuigen van de expertise van onze klant. Met de glimlach ga je steeds een stap verder om de algemene klantentevredenheid naar een hoger niveau te tillen. Een greep uit jouw takenpakket: Je identificeert nieuwe opportuniteiten en werkt actief mee aan de uitbreiding van de diensten van het voedingslaboratorium, gespecialiseerd in kwaliteitscontrole. Je gaat proactief op zoek naar potentiële klanten (hunting) en opent de juiste deuren. Je onderhoudt bestaande klantrelaties (farming), in samenwerking met de customer service afdeling. Je analyseert de noden van B2B-klanten uit de voedings- en retailsector en vertaalt deze naar commerciële kansen en offertes. Je beheert en onderhandelt prijsafspraken en bouwt duurzame vertrouwen...

Voor een logistieke speler in de haven van Antwerpen zoeken wij een Allround Administrative Assistant. In deze functie ondersteun je de algemene administratie en bied je assistentie aan collega’s bij dossierbeheer. Jouw taken omvatten onder andere:- Opstellen en opvolgen van dossiers voor industriële staalname, termijnmarkt staalname, herwegingen en overvoer tussen magazijnen- Behandelen van claims en zorgen voor een correcte facturatie van dossiers- Opmaken en versturen van facturen en creditnota’s- Beheren van klassement en stock- en voorraadadministratie- Plaatsen van bestellingen en bijhouden van kantoorbenodigdheden- Ontvangen van bezoekers aan de receptie en hoofdlijn- Werken volgens de bedrijfsprocedures en het tijdig rapporteren van afwijkingen via meldingsformulieren- Handhaven va...