39 Jobs found
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Company SPB BENELUX BV
in Berchem
09.04.2025
Als Executive Management Assistant bij SPB ben jij de rechterhand van de directie. Je staat in voor een vlotte en efficiënte ondersteuning op zowel organisatorisch als administratief vlak en speelt een sleutelrol in de planning en coördinatie van interne en externe activiteiten. Je zorgt er voor dat SPB op de social media platformen aanwezig is met relevante content. Klaar om jouw organisatietalent, veelzijdigheid en creativiteit in te zetten in een dynamische rol? Solliciteer nu en maak het verschil! Jouw verantwoordelijkheden Directie- en Managementondersteuning Beheren van de agenda van de directie en zorgen voor een efficiënte planning. Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en presentaties. Opstellen van verslagen en notulen tijdens meetings. Contact onderhouden met i...
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Company Maison Familiale
in Grâce-Hollogne
08.04.2025 Updated on: 10.04.2025
Vos missions : Vous êtes responsable de la comptabilité journalière (encodage des factures, financiers, opérations diverses, caisse, suivi et vérification des fiches financières, etc.) ;Vous établissez la clôture des comptes et bilan annuel sous une supervision externe ;Vous collaborez à l'établissement des budgets annuels et suivi budgétaires réguliers ;Vous établissez les obligations fiscales spécifiques à l'ASBL ;Vous assistez la direction dans la mise à jour de dossiers, obligations légales et administratives ainsi que la constitution et le suivi des dossiers de subsides ;Vous partagez des bonnes pratiques de gestion....
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Company ROCK ONE BV
in Kortrijk
08.04.2025 Updated on: 09.04.2025
Verbind uitzonderlijk leiderschap met toonaangevende bedrijven BEDRIJF Bij Rock Recruitment geloven we in het bouwen van duurzame relaties met zowel klanten als kandidaten. Onze persoonlijke aanpak, gecombineerd met diepgaande marktkennis, maakt ons de partner bij uitstek in rekrutering. Met een portfolio van meer dan 800 bedrijven in voornamelijk West- en Oost-Vlaanderen, onderscheiden we ons door onze eerlijkheid, transparantie en focus op langetermijn-successen. We gaan op zoek naar een ervaren Executive Search Recruiter die bedrijven helpt groeien door de juiste senior- en topmanagers te vinden. Je krijgt hier de kans om jouw tak helemaal zelf uit te bouwen. FUNCTIE Als Executive Search Recruiter speel je een cruciale rol in het verbinden van bedrijven met uitzonderlijk talent. Je vera...
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Company Agence Immobilière Sociale Liège Logement
in Liège
07.04.2025 Updated on: 08.04.2025
L’AIS Liège Logement recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable à temps plein - Contrat CDD en vue d’un CDITâches :L’assistant administratif et comptable réalise :- des tâches de secrétariat : traitement du courrier, classement, archivage, gestion des appels et des emails ;- le suivi du paiement des loyers et des provisions de charges : vérification du paiement des loyers par les locataires ; rédaction des rappels de paiement et des mises en demeure ;- la gestion des factures : encodage des factures d’entrée et de sortie et ventilation des factures aux propriétaires et locataires ;- la gestion des décomptes de charges : calcul, envoi et suivi des décomptes de charges ;- la vérification de l’historique des comptes ;- la rédaction des déclarations de créances ;- la gest...
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Company L'OFFIS BV
in Antwerpen
07.04.2025 Updated on: 09.04.2025
Locatie: Deurne & sporadisch Kaai 414 (Haven van Antwerpen) Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor logistiek? En zoek je een tijdelijke uitdaging waarbij je écht impact kan maken op een grootschalig industrieel project? Dan is dit jouw kans! Voor onze klant zoeken we een gedreven Logistiek Account Executive die een cruciale rol zal spelen in de ondersteuning van Project One, het ambitieuze project van INEOS dat de logistieke grenzen in Antwerpen verlegt. Wat houdt de job in? Als Account Executive ben jij de schakel tussen de verschillende logistieke schakels en stakeholders. Je zorgt ervoor dat de operationele én administratieve flow op de Oosterweelsite op wieltjes loopt. Je zal onder andere: Dossiers van A tot Z opvolgen (communicatie met chauffeurs, laden/lossen, admi...
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Company CPAS DE WOLUWE-SAINT-PIERRE
in Woluwe-Saint-Pierre
05.04.2025 Updated on: 10.04.2025
Contrat à durée déterminée de 6 mois temps plein en vue d'un CDI après évaluation favorable.FONCTIONRécolte et consolidation des besoins des différents services du CPAS en vue de l'élaboration des budgets annuels.Préparation et consolidation des propositions de budgets et modifications budgétaires pour les Résidences Roi Baudouin et Val des Epinettes, le court séjour Adrienne Gommers et le centre de soins de jour Oase.Etablissement et suivi des bons de commande.Réception et vérification de la qualité et conformité des fournitures livrées.Réception, vérification et traitement des factures et des notes de crédit.Transmission au service des finances des données nécessaires à l'établissement des mandats.Elaboration des marchés publics de faible montant, prospection, analyse des offres, rapport...
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Company Ago Jobs en HR
in Péruwelz
04.04.2025 Updated on: 09.04.2025
Description du posteNous sommes à la recherche pour l'un de nos clients dans la région d'Ath et de Péruwelz d'un(e) secrétaire administrative et commerciale ! ¿Vous souhaitez jouer un rôle clef dans le bon fonctionnement d'une concession? Cette offre est faite pour vous. ¿¿Vos missions :Vous accueillez les clients et gérez les appels téléphoniques.Vous gérez les agendas et organisez les rendez-vous.Vous préparez et suivez les dossiers clients, y compris la gestion des financements et des documents de vente.Vous coordonnez les livraisons de véhicules et suivez les commandes.Vous traitez les commandes de pièces et d’accessoires.Vous suivez les règlements et effectuez des relances pour les paiements en souffrance.Vous participez aux activités marketing et commerciales (envoi de newsletters, m...
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Company UP WIDER
in Bruxelles
04.04.2025 Updated on: 10.04.2025
Do you enjoy working hand-in-hand with an engaged leader, bringing structure to daily operations, and keeping things moving? While juggling a variety of responsibilities? Internal coordination, invoicing, office management, admin tasks, recruitment... this role is at the heart of UpWider's daily operations.You will be both an organizational pillar, a close and trusted support to management, and a key player in recruitment and internal communication. What will your job be?You will daily collaborate with our CEO and other stakeholders, the responsabilities will mainly be around: 1. As the CEO's assistant, you support the CEO in his activities: administrative aspect, daily executive organisation, contracts,will provide him provide with high level confidential. 2.Overseeing of company's finan...
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Company VEOLIA NV-SA NV
in Gent
04.04.2025 Updated on: 05.04.2025
Wat is jouw rol bij ons? Als Administratief Medewerker verleen je algemene administratieve ondersteuning aan de operationele teams. Een greep uit jouw takenpakket : Aanbestedingen opstellen, opvolgen en factureren voor meerwerk; Administratieve taken beheren: beheren van gegevens op de schijf en in het CMMS; digitaliseren en archiveren van documenten Rapporten redigeren in verband met goedkeuringen die aan de autoriteiten moeten worden verstrekt. Optreden als doorgeefluik voor interne afdelingen De facturatie van buitencontractuele diensten beheren: controleren of de informatie correct is ingevoerd, handmatig coderen, opmaken, bewerken en verzenden van de factuur; einde prestatie dossiers voorbereiden. Beheer van de financiële controle : administratieve controle v...
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Company BETUNED BV
in Loncin
04.04.2025 Updated on: 09.04.2025
We zijn op zoek naar een georganiseerde en nauwkeurige Executive Assistant, idealiter afkomstig uit een veeleisende omgeving zoals een advocatenkantoor, politiek kantoor of financiële structuur. Deze persoon moet strategisch inzicht tonen en in staat zijn te anticiperen op behoeften terwijl hij/zij garant staat voor administratieve en organisatorische ondersteuning voor onze CEO. Je missie: In nauwe samenwerking met de CEO en alle onze andere afdelingen, zal je rol bestaan uit: Agenda beheer: Plannen en organiseren van afspraken volgens precieze regels, inclusief netwerken, zakendiners en reisbeheer. E-mailbeheer: sorteren, beantwoorden en opvolgen van essentiële correspondentie. Beheer van professionele netwerken: beheren en monitoren van het LinkedIn-account. Projectcoördinatie: toezich...
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Company UP WIDER
in Bruxelles
04.04.2025 Updated on: 04.04.2025
Do you enjoy working hand-in-hand with an engaged leader, bringing structure to daily operations, and keeping things moving? While juggling a variety of responsibilities? Internal coordination, invoicing, office management, admin tasks, recruitment... this role is at the heart of UpWider's daily operations.You will be both an organizational pillar, a close and trusted support to management, and a key player in recruitment and internal communication. What will your job be?You will daily collaborate with our CEO and other stakeholders, the responsabilities will mainly be around: 1. As the CEO's assistant, you support the CEO in his activities: administrative aspect, daily executive organisation, contracts,will provide him provide with high level confidential. 2.Overseeing of company's finan...
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Company STAR MEAL NV
in Westerlo
04.04.2025 Updated on: 06.04.2025
Je zorgt voor een warm en klantvriendelijk onthaal van bezoekers en klanten op ons hoofdkantoor; Je behandelt inkomende vragen van klanten en communiceert op een professionele manier; Je volgt online en reguliere bestellingen van onze producten op en verwerkt naar de interne systemen; Klachten en manco’s behandel je op een correcte manier en zorg je achteraf voor een goede opvolging en terugkoppeling naar de klant; Je beheert de agenda’s van onze directieleden en zorgt voor een vlotte en efficiënte planning van meetings en reizen; Je volgt administratieve processen op, zoals contractbeheer, documentopmaak, rapportering en achivering; Je denkt mee na over hoe processen vlotter, klantvriendelijker of efficiënter kunnen verlopen; Je werkt actief samen met andere afdelingen zoals Sales, Marke...
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Company Start People Eupen
in Eupen
03.04.2025 Updated on: 04.04.2025
Pour notre partenaire, nous recherchons un(e) secrétaire de direction motivé(e) qui prendra en charge des missions variées et stimulantes afin de soutenir l'efficacité et le bon fonctionnement de l'entreprise: VOS TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:• Assurer un soutien administratif pour les activités et les procédures quotidiennes ;• Rédaction proactive et autonome de rapports sur les réunions et les assemblées ;• Préparation et suivi des réunions et des projets ;• Superviser les tâches administratives, y compris la gestion des e-mails et les tâches organisationnelles.• Coordination et planification des réunions, des assemblées et des voyages d'affaires ;• Création et préparation d'informations et de communications internes pour l'entreprise locale.• Évaluation et analyse des ...
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Company LA GALETTE LIEGEOISE
in Pepinster
02.04.2025 Updated on: 05.04.2025
Vous assurez :L’encodage des facturesL’édition des fiches de paieLes démarches administratives vers les communesLes petits travaux administratifs divers...
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Company HOUSE OF RECRUITMENT SOLUTIONS BV
in Herentals
02.04.2025 Updated on: 08.04.2025
Interesse? Reageer zo snel mogelijk door te solliciteren op de sollicitatiebutton. Nog vragen? Bel ons gerust op het nummer 014/28.54.14 of mail naar Email onze recruiters Tycha, Amelie & Melissa helpen je graag zo snel mogelijk verder. We hopen snel van je te horen. JobomschrijvingAdministratieve wizzard? Oog voor detail? Op zoek naar een leuke part-time job van 20u/week? 3x yes? Dan ben JIJ mogelijks de nieuwe collega die onze klant zoekt. Je taken als administratieve project medewerker: je zorgt voor administratieve ondersteuning aan de projectleider je zal offertes verwerken in een speciaal daartoe voorzien programma dat aangeleerd wordt (ERP)facturatie input in een ERP programma mailboxbeheertelefonie: vragen noteren en beantwoorden bij afwezigheid van de projectleider je neemt deel a...
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Company FGTB
in Eupen
01.04.2025 Updated on: 09.04.2025
Mitarbeiter in der sozialen/sozialrechtlichen Begleitung unserer Mitglieder mit einer kaufmännischer oder administrativer Ausbildung/Erfahrung, oder ähnlicher Qualifikation.Die FGTB Verviers-Ostbelgien sucht zur Verstärkung des Teams einen Mitarbeiter m/w in Vollzeit (35,5 Stunden/Woche).Funktion:Nach einer fundierten Ausbildungsphase in Eupen und Verviers, werden Sie zuständig für die unterschiedlichen anfallenden Büroarbeiten sowohl in Eupen und Kelmis, wobei der Hauptarbeitsplatz nach der Einarbeitungsphase in Eupen sein wird:- Telefonannahme- Bearbeitung von Akten- Hilfestellung bei den verschiedenen administrativen Aufgaben unserer Mitglieder, sowie Vertretung deren Interessen bei Kontakten im Hause, und gegebenenfalls auch in Begleitung auswärts- Wöchentliche Sprechstunden in Eupen, ...
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Company BLUE STAR PARTNERS BVBA
in Gent
31.03.2025 Updated on: 05.04.2025
Factry, gevestigd in Gent, heeft een innovatieve industriële software ontwikkeld die productiebedrijven helpt om hun operationele processen efficiënter te maken met data gedreven inzichten. Hun flagship product, Factry Historian, stelt bedrijven in staat om productiegegevens in real-time te verzamelen, te analyseren en te visualiseren, wat leidt tot slimmere besluitvorming en verbeterde prestaties. Bij Factry kom je terecht in een dynamische mix van technologische expertise, klantgerichtheid en een no-nonsense aanpak. Dit is een scale-up met internationale ambities waar innovatie en impact hand in hand gaan. Wil jij deel uitmaken van een vooruitstrevend team dat de industrie digitaliseert? Lees dan zeker verder! De rol: Als Full Cycle Sales Executive pak je het hele verkoopproces aan, van ...
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Company Jobs Europe AB
in Other
31.03.2025 Updated on: 03.04.2025
Lieu : Lisbonne, PortugalType de contrat : Temps pleinRémunération : Salaire compétitifRejoignez notre équipe en pleine croissance en tant que Junior Account Executive !Nous recherchons un Junior Account Executive pour renforcer notre équipe à Lisbonne. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement dynamique et d'interagir avec des clients internationaux.Vos missionsIdentifier et prospecter de nouveaux clients potentiels.Gérer et entretenir des relations avec les clients existants.Présenter nos produits et services aux clients par téléphone, email et lors de réunions.Collaborer avec les équipes de marketing et de vente pour atteindre les objectifs commerciaux.Participer à la formation continue pour améliorer vos compétences en vente.Profil recherchéMaîtrise d...
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Company GENERAL INFORMATICS
in Tongeren
28.03.2025 Updated on: 31.03.2025
Êtes-vous un talent administratif prêt à rejoindre notre équipe ? Super ! Car nous recherchons divers talents administratifs pour renforcer nos équipes : Peut-être êtes-vous un véritable expert en gestion des débiteurs, capable de transformer tout désordre administratif en un dossier bien organisé ? Alors vous êtes le contrôleur de crédit que nous recherchons !...
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Company EQUIP'
in Herstal
27.03.2025 Updated on: 31.03.2025
Vous cherchez une mission de quelques mois en tant qu'employé administratif dans le secteur de la logistique, en temps plein ou partiel ? n'hésitez pas à postuler à cette offre !VOTRE FONCTIONEn tant qu'employé administratif, vous concentrerez vos efforts sur les tâches suivantes:Vous gérez et vous assurez le suivi des contrats d'entretien pour tous les aspects du bâtiment => Maintenance et entretien de l'air conditionné, de la chaudière, des machines à café, des fontaines à eau, extincteurs,...Coordination et gestion des expéditions => impression des documents d'expédition, triage, encodage dans le systèmeVous travaillez en lien avec les team leaders dédiés aux expéditions....
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Company PCD-SERVICES
in Overijse
27.03.2025 Updated on: 01.04.2025
Nous recherchons une employée administrative motivée pour rejoindre notre équipe à temps plein. Le poste est idéal pour une personne consciencieuse, dotée d'un fort sens des responsabilités et d'une expérience significative dans le domaine administratif. La candidate idéale devra faire preuve d'autonomie, savoir se débrouiller face aux imprévus, et être capable de prendre des initiatives pour améliorer l'efficacité des procédures administratives. Un bon sens de l'organisation, de la réactivité, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont essentiels pour réussir dans ce rôle.Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortantsAssurer l'organisation et la gestion des agendasRédiger, classer et archiver des documents administratifsEffectuer des tâches de ...
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Company Shopwedo BV
in Mechelen
26.03.2025 Updated on: 27.03.2025
Ben je op zoek naar de perfecte job die past bij je studie of die je carrière een kickstart geeft? Ben jij een geboren verkooptalent met een passie voor het sluiten van deals? Vind je het leuk om relaties op te bouwen en nieuwe klanten te overtuigen? Als B2B Sales Representative bij Shopwedo / QLS kom je terecht in een zeer snelgroeiende organisatie waar je direct impact kunt hebben met je acquisities. ShopWeDo / QLS heeft zichzelf gevestigd als een van de toonaangevende logistieke spelers in de e-commerce markt in de Benelux, gedreven door een passie voor technologie. Wij zijn gespecialiseerd in het uit handen nemen van het gehele logistieke proces van e-commerce bedrijven, zodat zij zich kunnen richten op het opschalen van hun bedrijf. Jij bent verantwoordelijk voor: Potentiële klanten ...
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Company FEDERALE OVERHEIDSDIENST JUSTITIE
in Brussel
26.03.2025 Updated on: 29.03.2025
Als deskundige managementondersteuning werk je nauw samen met de attaché managementondersteuning en werk je aan projecten die door het beleidsteam van de Voorzitter worden toevertrouwd. Je neemt indien nodig initiatief en bent op termijn in staat om zelfstandig kleinere projecten te leiden.Je maakt deel uit van en biedt ondersteuning aan het beleidsteam van de Voorzitter bij de uitvoering en opvolging van diverse administratieve en organisatorische taken.De verantwoordelijkheden van een deskundige managementondersteuning zijn onderverdeeld in drie hoofddomeinen:1) Ondersteuning bij het financieel beheerTaken: Nauwgezet opvolgen van de boekhouding met betrekking tot het budget van de vredegerechten.Beheren en goedkeuren van bestellingen in SAP Fedcom die door de...
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Company BLUE STAR PARTNERS BVBA
in Gent
25.03.2025 Updated on: 29.03.2025
Factry, gevestigd in Gent, heeft een innovatieve industriële software ontwikkeld die productiebedrijven helpt om hun operationele processen efficiënter te maken met data gedreven inzichten. Hun flagship product, Factry Historian, stelt bedrijven in staat om productiegegevens in real-time te verzamelen, te analyseren en te visualiseren, wat leidt tot slimmere besluitvorming en verbeterde prestaties. Bij Factry kom je terecht in een dynamische mix van technologische expertise, klantgerichtheid en een no-nonsense aanpak. Dit is een scale-up met internationale ambities waar innovatie en impact hand in hand gaan. Wil jij deel uitmaken van een vooruitstrevend team dat de industrie digitaliseert? Lees dan zeker verder! De rol: Als Full Cycle Sales Executive pak je het hele verkoopproces aan, van ...
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Company ATRIATECH PLX
in Fauvillers
25.03.2025 Updated on: 27.03.2025
Vos tâches :Gestion téléphoniqueRéception physique et administrative des commandes, gestion des stocksRéception des commandes et gestion des stocksGestion et suivi des commandesSuivi des dossiers informatiquesManutention à l’aide d’un transpalette et/ou clark.Connaissance du monde du chauffage est un atout...
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Company A\VECO SPRL
in Saint-Hubert
25.03.2025 Updated on: 28.03.2025
Tâches:Gestion des appels et des courriersOrganisation des agendas et des réunionsGestion administrative de l'entrepriseCoordination avec les équipes sur le terrainNotions de comptabilité nécessairesConnaissance du secteur de la construction sera un atout indispensable...
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Company COEK ENGINEERING NV
in Geel
24.03.2025 Updated on: 27.03.2025
Je belangrijkste taken: · Je onderhoudt relaties met bestaande internationale klanten en bouwt deze verder uit. · Je identificeert en benadert proactief potentiële klanten. · Je bent het aanspreekpunt met onze vertegenwoordigers wereldwijd en zorgt voor een goede afstemming van de sales-activiteiten die via dit netwerk verlopen. · Je stelt gedetailleerde offertes op voor onze klanten en zorgt ervoor dat deze voldoen aan de technische specificaties en klantbehoeften. · Je zorgt ervoor dat er opvolging wordt gegeven aan openstaande offertes. · Je werkt nauw samen met onze technische en productieafdelingen om de klantvraag en de technische vereisten goed in kaart te brengen. · In een latere fase zal je mee ingezet worden om extra mogelijkheden te verkennen binnen onze business en kan je d...
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Company CBRE GWS Belgium
in Mons
24.03.2025 Updated on: 26.03.2025
Pour notre client (data center) Google à Mons on cherche un/e assistant (e) administrative avec un connaissance en finance. Que ferez-vous ?Dans ce rôle, vous serez responsable de l'exécution correcte de toutes les tâches administratives courantes. Cela comprend ; • L’administration des commandes,• La gestion du courrier, l'administration des factures, • La gestion des systèmes d'enregistrement et la préparation des rapports. • Vous serez également un point de contact direct pour les autres employés, ce qui nécessite de bonnes compétences en communication, tant en français qu'en anglais.• L'environnement dynamique dans lequel vous travaillerez requiert de la créativité, des compétences organisationnelles et de bonnes connaissances administratives (financières).Qu'attendons-nous de vous ?V...
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Company BRUSSELS AIRPORT HOTEL NV
in Zaventem
22.03.2025 Updated on: 23.03.2025
Hou jij ervan om nieuwe klanten te ontdekken? Om op prospectie te gaan? Om bestaande klanten op te volgen? Om nieuwe contracten af te sluiten? En om altijd en overal jouw product te willen verkopen? Indien ja, aarzel dan niet om te sollicteren voor het enige hotel met zijn eigen luchthaven. Zeer vlot Engels spreken plus NL OF FR met een basiskennis van de tweede landstaal Klantgerichtheid Competetive ingesteldheid Optimale resultaten willen bereiken ...
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Company BLUE STAR PARTNERS BVBA
in Gent
22.03.2025 Updated on: 25.03.2025
Factry, gevestigd in Gent, heeft een innovatieve industriële software ontwikkeld die productiebedrijven helpt om hun operationele processen efficiënter te maken met data gedreven inzichten. Hun flagship product, Factry Historian, stelt bedrijven in staat om productiegegevens in real-time te verzamelen, te analyseren en te visualiseren, wat leidt tot slimmere besluitvorming en verbeterde prestaties. Bij Factry kom je terecht in een dynamische mix van technologische expertise, klantgerichtheid en een no-nonsense aanpak. Dit is een scale-up met internationale ambities waar innovatie en impact hand in hand gaan. Wil jij deel uitmaken van een vooruitstrevend team dat de industrie digitaliseert? Lees dan zeker verder! De rol: Als Full Cycle Sales Executive pak je het hele verkoopproces aan, van ...
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Company Parlament der Deutschsprachigen Gemeinschaft
in Eupen
22.03.2025 Updated on: 26.03.2025
Ihre Aufgaben:- Satz- und Schreibarbeiten zur Erstellung der parlamentarischen Dokumente, der Ausführlichen Berichte und des Bulletins der Interpellationen und Fragen, - sprachliche Erstbearbeitung der erstellten Niederschriften, - Erstellung und Koordinierung von Beschlüssen und anderen Parlamentspublikationen, - Registrierung und Verwaltung der parlamentarischen Fragen und Interpellationen,- klassische Sekretariatsarbeiten. ...
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Company LA CHOCOLATERIE GALLER
in Milmort
22.03.2025 Updated on: 27.03.2025
Pour notre site de Milmort, nous sommes à la recherche d'un(e) étudiant(e) pour renforcer notre équipe à la réception. La mission :Assurer l'accueil de l'ensemble des visiteurs de manière professionnelle dès leur arrivéeMaintenir une atmosphère accueillante Recevoir les plaintes et les demandes des clients avec courtoisie et efficacité Gérer les appels téléphoniques de l'accueil et assurer une gestion efficace et qualitative des messagesPrise en charge des courriers entrants et sortantsAssurer la gestion du petit matériel et des fournitures de bureauPréparer/ranger les salles de réunions...
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Company ACTIRIS
in Forest
22.03.2025 Updated on: 24.03.2025
Description et avantagesDescription de la fonctionEn tant qu'assistant.e de direction, vous êtes chargé.e de seconder les cadres dans l'organisation quotidienne du travail. Les informations que vous traitez sont le plus souvent de caractère confidentiel. Pour mener à bien votre mission, vous disposez d'une grande autonomie mais vous assumez également une grande responsabilité. Il vous arrivera d'être responsable de certains dossiers.Tâches inhérentes à la fonction :Vous réceptionnez, filtrez et assurez le suivi du courrier, des fax, des e-mails et des appels téléphoniques.En toute autonomie, vous rédigez, traitez et, éventuellement, traduisez en diverses langues la correspondance.Vous organisez et préparez des réunions et des conférences, vous en établissez les comptes rendus.Vous tenez l'...
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Company SILVER GENERATION
in Beaumont
22.03.2025 Updated on: 26.03.2025
Gestion des communications : Répondre aux appels téléphoniques et traiter les e-mails entrants.Saisie et suivi des commandes : Enregistrer les commandes clients et assurer leur bon traitement.Coordination avec les transporteurs : Organiser et suivre les expéditions pour garantir des livraisons efficaces.Commande fournisseurs : Passer et suivre les commandes auprès des fournisseurs pour assurer la disponibilité des produits.Création de contenu : Rédiger et publier du contenu pour notre site e-commerce et/ou nos communications marketing.Tâches administratives diverses : Assurer le suivi des dossiers et contribuer au bon fonctionnement du service....
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Company ACTIRIS
in Saint-Josse-ten-Noode
22.03.2025 Updated on: 24.03.2025
Description du rôle :En tant qu'assistant personnel, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Secrétaire Général et fournirez une assistance efficace en vous occupant des tâches de secrétariat et de gestion de bureau. Tâches clésConcevoir et entretenir des systèmes d'organisation du bureau, y compris la gestion et l'archivage des donnéesPréparer des communications à des fins internes et externesFiltrer les appels téléphoniques, les demandes de renseignements et les traiter, le cas échéantRencontre et accueil des membres de l'organisation et des visiteurs de tous les niveaux d'expertiseOrganiser et tenir à jour les agendas et prendre des rendez-vousEffectuer des recherches et présenter les résultats concernant les prestataires de servicesProduire des documents, des notes d'informa...
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Company CENTRE EUROPEEN DE REPARTITION PHARMACEUTIQUE
in Anderlecht
21.03.2025 Updated on: 27.03.2025
Votre défi :En tant qu'employé(e) administratif(ve) comptable, vous êtes chargé(e) de soutenir l'administration financière de notre entreprise. Votre rôle est crucial, car vous gérez avec soin les données financières et garantissez un retour efficace à nos clients.Dans votre fonction, vous contribuez de manière rigoureuse au processus de facturation et vous maintenez des communications téléphoniques et écrites avec nos clients tout au long de ce processus.Vous apportez également votre aide à votre responsable lors des clôtures mensuelles et annuelles. Votre attention à la précision permet d'assurer une saisie correcte des informations dans notre système, ce qui est essentiel pour un bilan financier fiable.En plus de ces responsabilités spécifiques, vous fournirez un soutien administratif g...
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Company UNION DES LOCATAIRES ANDERLECHT-CUREGHEM
in Anderlecht
21.03.2025 Updated on: 27.03.2025
POSTE À POURVOIRL'ULAC, asbl moyenne (30 travailleurs), active dans le domaine du logement, recrute un gestionnaire administratif (H/F/X) et comptabilté dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée. Temps plein ou partiel selon un horaire à définir (adaptable en fonction des disponibilités du travailleur). FonctionTâches en lien avec la gestion comptable : établissement et paiement des factures, encodage comptable dans Winbooks, participation à l'établissement des justificatifs pour les subsides,...Tâches administratives diverses : suivi de dossiers administratifs, rédaction de courriers, gestion du payroll (encodage des prestations) ProfilNiveau bachelier ;Connaissance du logiciel WinbooksExpérience professionnelle dans le secteur non-marchand est un atout ;Maîtrise des outils bureauti...
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Company BLUE STAR PARTNERS BVBA
in Gent
21.03.2025 Updated on: 23.03.2025
NxtPeople is een ambitieuze maar standvastige start-up die een software oplossing ontwikkeld heeft gericht op sterke KMO’s om hun hele wervingsproces eenvoudig en efficiënt te maken. Van het vinden van het juiste talent tot het beheren van alle repetitieve taken. Bij NxtPeople staat niet alleen de klant, maar ook het product centraal: een krachtig, gebruiksvriendelijk SaaS-product dat klaar staat om de markt te veroveren! Ze zijn op zoek naar een gedreven Junior Sales Executive om het product verder in de markt te zetten. De rol: Als Sales Executive speel je een cruciale rol in de groei van het bedrijf. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn: Actieve prospectie en koude acquisitie: Je gebruikt je eigen netwerk en zoekt proactief naar nieuwe klanten in sectoren zoals de horeca ...
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Company YOUENGINE NV
in Antwerpen
21.03.2025 Updated on: 24.03.2025
youEngine is een content-driven marketing & communications agency. We bevinden ons op het snijvlak van merken, marketing en technologie. Reeds 10 jaar hebben we een track record in digitale- en event marketing in zowel België als Nederland. We zetten in op klanten die net als wijzelf een hart voor onze planeet hebben, zowel in de private- als in de social profit sector. We zoeken een ambitieuze Account Executive met vlotte pen, digitale vibes en projectmanagementskills. We zoeken iemand die recent is afgestudeerd met een eerste werkervaring en die persoonlijk wil groeien en hard werken in een tof jong team!...
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