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Als Junior Accountant maak je deel uit van ons dynamische team en ben je verantwoordelijk voor verschillende boekhoudkundige taken binnen de afdeling. Je speelt een cruciale rol in het nauwkeurig en tijdig verwerken van financiële gegevens om de financiële gezondheid van het bedrijf te waarborgen.Taken en verantwoordelijkheden:Dagelijkse boekingen: Je zorgt samen met het team voor de dagelijkse boekingen binnen de afdeling, waarbij je financiële transacties en gegevens verwerkt in het boekhoudsysteemBankafschriften: Je boekt bankafschriften nauwkeurig en volgt betalingen en ontvangsten op om een correcte financiële weergave te garanderenVerkoopfacturen: Het opstellen en boeken van handmatige en automatische verkoopfacturen behoort tot jouw verantwoordelijkheden. Je zorgt ervoor dat alle fa...

Als Junior Accountant maak je deel uit van ons dynamische team en ben je verantwoordelijk voor verschillende boekhoudkundige taken binnen de afdeling. Je speelt een cruciale rol in het nauwkeurig en tijdig verwerken van financiële gegevens om de financiële gezondheid van het bedrijf te waarborgen.Taken en verantwoordelijkheden:Dagelijkse boekingen: Je zorgt samen met het team voor de dagelijkse boekingen binnen de afdeling, waarbij je financiële transacties en gegevens verwerkt in het boekhoudsysteemBankafschriften: Je boekt bankafschriften nauwkeurig en volgt betalingen en ontvangsten op om een correcte financiële weergave te garanderenVerkoopfacturen: Het opstellen en boeken van handmatige en automatische verkoopfacturen behoort tot jouw verantwoordelijkheden. Je zorgt ervoor dat alle fa...

Je belangrijkste taken: · Je onderhoudt relaties met bestaande internationale klanten en bouwt deze verder uit. · Je identificeert en benadert proactief potentiële klanten. · Je bent het aanspreekpunt met onze vertegenwoordigers wereldwijd en zorgt voor een goede afstemming van de sales-activiteiten die via dit netwerk verlopen. · Je stelt gedetailleerde offertes op voor onze klanten en zorgt ervoor dat deze voldoen aan de technische specificaties en klantbehoeften. · Je zorgt ervoor dat er opvolging wordt gegeven aan openstaande offertes. · Je werkt nauw samen met onze technische en productieafdelingen om de klantvraag en de technische vereisten goed in kaart te brengen. · In een latere fase zal je mee ingezet worden om extra mogelijkheden te verkennen binnen onze business en kan je d...

Marché publicsAnalyse marché publics : Pertinence, ..Préparation de dossiers :Marché publics, …CommerciauxAdministratifsCommunication Mise à jour réseau sociaux de l'entreprise Administratifs Rédaction de courriers diversContact téléphonique diversAssistance réponse mailDéclarations de chantiers et checkin@work sur le site de la sécurité socialesSuivi déclarations de chômageDemande d'attestation de bonnes exécution fin de chantier Sauvegarde mails dans dossiers clients RHContrôle pointage des ouvriers d’ateliersEncodage des prestations des ouvriers de chantier + mobilitéEtablir les fiches de prestations atelier et chantierSuivi déclarations de chômageSuivi déclarations de chômageCompléter le planning de l’atelier (Excel) avec les nouvelles demandesSuivi des fardes du personnelsPréparation ...

Als deskundige managementondersteuning werk je nauw samen met de attaché managementondersteuning en werk je aan projecten die door het beleidsteam van de Voorzitter worden toevertrouwd. Je neemt indien nodig initiatief en bent op termijn in staat om zelfstandig kleinere projecten te leiden.Je maakt deel uit van en biedt ondersteuning aan het beleidsteam van de Voorzitter bij de uitvoering en opvolging van diverse administratieve en organisatorische taken.De verantwoordelijkheden van een deskundige managementondersteuning zijn onderverdeeld in drie hoofddomeinen:1) Ondersteuning bij het financieel beheerTaken:                              Nauwgezet opvolgen van de boekhouding met betrekking tot het budget van de vredegerechten.Beheren en goedkeuren van bestellingen in SAP Fedcom die door de...

Plaats in de organisatieRapporteert aan de financieel en administratief directeurDoel van de functieVerzamelt en verwerkt boekhoudkundige gegevens om ervoor te zorgen dat de juiste informatie op tijd beschikbaar is en dat de boekhouding voldoet aan de wettelijke vereistenFinancieel en administratief beheer van huurpandenVerantwoordelijkheden en activiteitenBoekhoudkundige gegevens van gebruikelijke transacties verwerken in overeenstemming met vastgestelde procedures, zodat kosten en inkomsten correct in rekening worden gebracht en een betrouwbaar en actueel overzicht wordt gegeven van te verrichten en ontvangen betalingen. Voorbereiden en opvolgen van alle financiële transacties, zowel inkomende als uitgaande facturen, in overeenstemming met vastgestelde procedures, zodat alle betalingen c...

Répondre au téléphone et aux mailsAccueillir les clients et répondre aux questions des clientsEncodage des factures d'achats, de ventes, des OD (opérations diverses), des financiersEtablissement des situations personne physiquePréparation et établissement des bilans et clôtures de fin d'annéeUtilisation du programme Winauditor Bonnes connaissances en néerlandais (niveau B2 constitue un atout) est requise. Pourvoir s'entretenir avec les clients, comprendre et rédiger les courriers.Un aide-comptable junior est le profil attendu, un comptable junior est également le bienvenu, la fonction évoluera de toute façon vers une fonction de comptable.Une première expérience professionnelle en comptabilité est primordialeBonnes connaissances de Word et  Excel.Dynamique, rigoureux(se), organisé(e) et qu...

Voor een groep van bedrijven en investeringen geleid vanuit België en Nederland (operationele groep), heeft de ondernemer een complexe agenda met veel reizen en afspraken wereldwijd. Om deze leider te ondersteunen, zoeken we een Executive Assistant die niet alleen de steun en toeverlaat is, maar ook de spil in het web van onze dagelijkse activiteiten. Deze functie is essentieel voor het efficiënt en effectief functioneren van onze topexecutive en vereist een persoon met buitengewone vaardigheden en een onwankelbare toewijding.Essentiële Vaardigheden en Ervaring: Vloeiend in Engels (Duits en Frans zou van voordeel zijn): Onze organisatie opereert op een internationaal podium, wat betekent dat onze Executive Assistant uitstekend moet kunnen communiceren in zowel het Engels als het Duits o...

Nous recherchons une employée administrative motivée pour rejoindre notre équipe à temps plein. Le poste est idéal pour une personne consciencieuse, dotée d'un fort sens des responsabilités et d'une expérience significative dans le domaine administratif. La candidate idéale devra faire preuve d'autonomie, savoir se débrouiller face aux imprévus, et être capable de prendre des initiatives pour améliorer l'efficacité des procédures administratives. Un bon sens de l'organisation, de la réactivité, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont essentiels pour réussir dans ce rôle.Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortantsAssurer l'organisation et la gestion des agendasRédiger, classer et archiver des documents administratifsEffectuer des tâches de ...

Viersprachiger Assistent der Geschäftsleitung FR-NL-DE-EN (M/W/X)Über das UnternehmenAccubel ist ein mittelständiges begisches Unternehmen, das 1983 gegründet wurde. Das Unternehmen mit Sitz in Eupen ist auf Vertrieb von Produkten aus dem Bereich HVAC (Heizung, Lüftung, Klimaanlagen) sowie aus dem wachsenden Sektor der erneuerbaren Energien (Photovoltaïk und Wärmepumpen) spezialisiert.Wir suchen eine leidenschaftlicher und erfahrener viersprachiger Assistent der Geschäftsleitung, die unser Management im Tagesgeschäft und bei der Projektverfolgung unterstützt.Art des AngebotsPosition: Assistent der GeschäftsleitungVertragsart: unbefristeter VertragVergütung: Entspricht den Marktbedingungen unter Berücksichtigung Ihrer Ausbildung und ErfahrungEin angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten...

Dreisprachiger interner Vertriebsmitarbeiter FR-NL-DE (M/W/X)Über das UnternehmenAccubel ist ein mittelständiges belgisches Unternehmen, das 1983 gegründet wurde. Das Unternehmen mit Sitz in Eupen ist auf den Vertrieb von Produkten aus den Bereichen HVAC (Heizung, Lüftung, Klimaanlagen) sowie erneuerbare Energien (Photovoltaïk und Wärmepumpen) spezialisiert.Wir suchen derzeit einen internen Vertriebsmitarbeiter für eine vielseitige, kontaktreiche und verantwortungsvolle Aufgabe. Sie werden aktiv am Ansehen und Struktur in ihrem Tätigkeitsbereich beteiligt sein.Art des Angebots- Position: Interner Vertriebsmitarbeiter- Vertragsart: unbefristeter Vertrag- Vergütung: Entspricht den Marktbedingungen unter Berücksichtigung Ihrer Ausbildung und Erfahrung.- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motiv...

Pour notre client actif dans le secteur de l'aménagement automobile, nous sommes à la recherche d’un(e) employé administrative polyvalent (h/f) sur la région de Wavre.Le(a) candidat(e) travaillera en support de différents départements : la Direction, la comptabilité, les ressources humaines et le service après-vente clients. Nous recherchons un vrai « couteau suisse » prêt à relever de nombreux défis.Vos attributions principales seront :- Accueil client : assurer le suivi et support auprès des clients : accueil téléphonique, accueil visiteurs- Assistance commerciale : rédaction de certaines offres, planification des rendez-vous, préparation à la facturation, suivi des dossiers pour le département SAV- Assistance comptable : contrôle et validation des factures fournisseurs du département SA...

De Van Osta - Group is op zoek naar een gedreven en proactieve Executive Assistant om het managementteam van onze CEO te ondersteunen. In deze cruciale rol ben je de rechterhand van de CEO en speel je een sleutelrol in het efficiënt laten draaien van de dagelijkse operatie. Je zult verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken, en het coördineren van vernieuwende projecten. Onze ideale kandidaat heeft niet alleen uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail, maar is ook ambitieus en bereid om door te groeien naar een managementfunctie, waarbij je de mogelijkheid hebt om een grotere impact te maken binnen de organisatie. We bieden een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, en waar ruimte is voor persoonlijk...

Ta missionTu aides à la gestion administrative générale de l’entreprise et à son développement :FacturationProspectionGestion des offresTu aides à la gestion administrative en phase conception, en collaboration avec les chefs de projetsGestion des métrésGestion des « cahier spécial des charges » administratifsDemandes de documents techniques aux différentes instancesTu aides à la gestion administrative en phase d’exécution, en collaboration avec les gestionnaires :Gestion des états d’avancement : encodage, suivi,…Tes talentsTu es titulaire d’au minimum un CESS, avec ou sans expérience.Tu jongles avec les outils informatiques de base (excel,outlook,..).Ta connaissance des marchés publics et de la législation y étant relative est un plus, mais pas indispensable.Ton profilTu aimes travailler ...

Wir suchen ab sofort eine/n Koordinator/in für das Ecolo Regionalbüro in Ostbelgien für 19 Stunden/Woche.Beschreibung der Funktion :Der/die Koordinator/in ist das Bindeglied zwischen allen Instanzen der Partei. Mit Sitz in Eupen steht der/die Koordinator/in in Kontakt mit den 5 lokalen Ecolo-Gruppen der DG, der parlamentarischen Gruppe der DG, den Regionalen in der Provinz Lüttich (insbesondere Verviers) und der Parteizentrale in Namur. Der/die Koordinator/in ist Teil eines Teams von „politischen Animateuren“ und kümmert sich gezielt um die Interessen der Regionalgruppe Ostbelgien.Der Arbeitsort ist Eupen (Klötzerbahn 4) mit gelegentlichen Arbeitstagen in Namur oder Lüttich sowie Besuchen in den Ortsgruppen der DG. Der Aufgabenbereich ist breit gefächert und umfasst im Wesentlichen Informa...

Tâches principales· Accueil des patients et de leur famille· Soutenir le responsable et l’équipe sur la partie administrative· Planification, prise de rendez-vous, gestion des agendas et des horaires des séances thérapeutiques· Participation et prise de note lors des réunions d’équipe· Gestion des dossiers des patients, partage de documents numériques ou non· Garantir le flux optimal de l’information en interne et en externe· Rechercher et organiser la meilleure solution administrative· Gestion des appels téléphoniques, conseiller les familles, répondre aux demandes ou les relayer....

Zijn termen als logistiek lover, representatief en commercieel jou op het lijf geschreven? En zie jij een baan met veel afwisselende werkzaamheden zitten? Zoek dan niet verder! Momenteel zijn wij op zoek naar een Business Development Manager om onze commerciële activiteiten te versterken en uit te breiden. Deze persoon krijgt de verantwoordelijkheid om de forwarding van vaste klanten in België in goede banen te leiden en strategisch bij te dragen aan de groei van de organisatie.Als BDM werk je in een hecht team in ons moderne pand in Antwerpen en Rotterdam of Dusseldorf. Jouw focus ligt vooral op het scoren van nieuwe klanten en het beheren van bestaande klanten in de freight forwarding. Directe klanten kunnen alles aan je vragen en jij adviseert ze welke transportmogelijkheden het beste b...

Job description Are you a driven and results-oriented professional with a passion for sales? Do you want to be part of a dynamic team within a growing company? Then we have the perfect challenge for you! About us We are a leading IT Security Partner situated Sint-Niklaas, Belgium with a site in Capellen, Luxembourg. We are collaborating with renowned vendors such as ManageEngine, SentinelOne, Fortinet and more. With our expertise, we help companies optimize and secure their IT Security infrastructure. Our solutions include SOC MDR services, backup solutions, firewalls, antivirus software, compliance and more. What will you do? As an Account Manager / External Sales, you are the face of our company for clients and prospects. You will: · Build and maintain strong client relationships. · ...

Au sein de l'agence, afin de renforcer notre équipe, vous serez amené.e à:Accueil clientèle en présentiel et par téléphonePrise de RDV téléphoniques auprès de clientsTraiter les mailsSupport pour retranscrire certains documents sur base de modèlesActualiser et suivi sur réseaux sociaux : Facebook, Instagram Profil:CESS orientation administrative/secrétariatbonne présentationaisance dans la communication verbale (en présentiel et par téléphone) et écritebonnes connaissances en suite Office : Word, Outlook, Excel...

Role Overview:We are at a critical junction where we need to strengthen the operational and process support for our leadership team and operational staff. As a think-and-do tank, our operational efficiency is of paramount importance.To help us grow while maintaining our standards of excellence, we're seeking an experienced operations manager to oversee daily activities and work closely with the leadership team. This person will be highly skilled in human resources, finance, and IT management, and be able to develop and maintain an environment of trust, diversity, and inclusion within the team. Key Responsibilities:Maintain constant communication with staff, leadership team, and partners (funders, project partners etc.) to ensure proper operations of the organization and a thriving and cari...

Role Overview:We are at a critical junction where we need to strengthen the operational and process support for our leadership team and operational staff. As a think-and-do tank, our operational efficiency is of paramount importance.To help us grow while maintaining our standards of excellence, we're seeking an experienced operations manager to oversee daily activities and work closely with the leadership team. This person will be highly skilled in human resources, finance, and IT management, and be able to develop and maintain an environment of trust, diversity, and inclusion within the team. Key Responsibilities:Maintain constant communication with staff, leadership team, and partners (funders, project partners etc.) to ensure proper operations of the organization and a thriving and cari...

Missions principales de L’Assistant(e) RH / Administrative :Sous la responsabilité du (de la) Responsable RH ;Tâches principales inhérentes à la fonctionAdministration du personnelRecueil enregistre, contrôle et actualise les informations sur le personnel afin de disposer à tout moment de données correctes sur celui-ciEffectue la gestion administrative du personnel ; des entrées et sorties : rédaction du contrat de travail, déclaration au secrétariat social, vérification de la DIMONA, gestions des aides à l’emploi et subsides, formalités auprès de la médecine du travail, des assurances et mutuelles, gestion des accidents de travail …Assure avec le secrétariat social la gestion correcte du paiement des rémunérations aux collaborateurs ainsi que la gestion des présences et des absences, temp...

Responsibilities of the Administrative & Programs Assistant include, but are not limited to:1. Administrative & Office SupportAct as the first point of contact for general inquiries.Assist with scheduling meetings, preparing agendas, drafting, and circulating minutes for Executive, Statutory and other Committee meetings, and other key events.Maintain membership records and respond to member inquiries in coordination with the Chief Executive Officer (CEO) and Finance & Operations Officer (FOO).Ensure accurate record-keeping across all administrative tasks.2. Event & Conference LogisticsWONCA World Conference (Lisbon, 11-21 September 2025):Provide administrative support for the conference preparations, including hotel accommodations, booth setup, and meeting logistics.Participate in person a...

Taak: Je ondersteunt de Director met een breed scala van dagelijkse administratieve taken, offertes aanvragen, bestellingen plaatsen en opvolgen, opzoekingswerk, …; Je organiseert en volgt proactief administratieve opdrachten op, zoals agendabeheer, aankopen; Je bereidt vergaderingen voor door relevante documenten te verzamelen en agendapunten op te stellen; Je biedt algemene administratieve ondersteuning, zoals het maken van PowerPoint-presentaties en zorgt dat deze in lijn zijn met de branding van het bedrijf; Je verwerkt van documenten; Je helpt bij de planning van evenementen; Je regelt hotels en andere logistieke zaken voor evenementen in binnen- en buitenland. Profiel Je hebt 1 jaar ervaring als Executive/ Personal Assistant; Je beschikt over een diploma of certificering in kantoor...

Ben jij een geboren verkoper met een passie voor transport en logistiek? Houd je ervan om nieuwe kansen te spotten en relaties te onderhouden? Let's talk! Wat behoort er tot jouw takenpakket? Actieve prospectie bij bestaande én nieuwe klanten in de Benelux. Je gaat beurzen bezoeken, netwerken en nieuwe verkoopkansen creëren. Onderhouden van bestaande klantencontacten (fysiek, telefonisch, sociale media). Eerst leer je de operationele kant van Sitra grondig kennen, zodat je onze diensten nadien met vertrouwen kunt verkopen Bachelor diploma of gelijkgesteld door ervaring Talenkennis: NL, EN, FR Dynamisch karakter Hunter- en winners mentaliteit Open communicator Je bent bereid om je te verplaatsen binnen de Benelux ...

Offre d'emploi : Assistant(e) de direction dans un garage indépendant familial ¿Tu cherches un job où ça bouge, où chaque jour est différent, et où ton énergie et ta rigueur font la différence ? Alors, on a une place pour toi !Nous sommes un garage indépendant familial, une équipe sympa et dynamique, où l'organisation et la bonne humeur sont essentielles pour gérer le quotidien. On cherche un(e) assistant(e) de direction motivé(e), ponctuel(le) et qui n'a pas peur du boulot !Ce qu'on attend de toi :Gestion des rendez-vous et planning des interventionsAccueil des clients et suivi administratifCoordination avec les équipes techniquesSuivi des commandes et facturationCe qu'on t'offre : Une ambiance conviviale, mais où on ne chôme pas Un poste clé au sein d'une structure en pleine évolution Un...

Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve qui apportera son soutien au fonctionnement général de l'organisation en effectuant des tâches administratives essentielles, notamment : Assister le coordinateur de bureau dans l'exécution des tâches liées à la gestion ;Aider à la gestion financière (par exemple, traitement des factures, notes de frais, suivi du budget, préparation des rapports financiers, etc ;)Aider à la préparation des rapports, y compris le rapport annuel, les mémos et les présentations;Soutien en matières de ressources humaines (i.e. secretariat social, contrats, rapports de voyage, etc.) ;Contribuer à l'organisation logistique de réunions, d'événements et de conférences internes et externes ;Aider à l'organisation des missions de travail (par exemple, réservation des...

Description du poste :S&S Business Consulting recherche une secrétaire comptable / aide comptable pour renforcer son équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de nos clients, en veillant à assurer un service précis et rigoureux.Missions principales :Encodage des factures d'achat, de vente et des opérations financièresPréparation des déclarations TVA et des clôtures comptablesGestion des paiements et suivi des comptes clients et fournisseursAssistance administrative (classement, rédaction de documents, gestion des courriers et des e-mails)Accueil et assistance des clients dans leurs démarches comptables et administrativesCoordination avec les organismes officiels et les partenaires externes (banques, administrations fiscales, secrétariat social) Profil recherché...

accueil clients au téléphone et physiquementclassements de documents et pièces comptablesencodage après apprentissageassistance du directeur  niveau études secondaires supérieuresde préférence de bonnes connaissances en Néerlandais et Anglaisavoir des bases en comptabilitéavoir une première expérience dans une fonction similaire à convenir...

Voor meer info contacteer ons gerust via;halle@unique.be02/365.03.90Tot snel!JobomschrijvingBen jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit? Heb je ervaring in een ondersteunende functie en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in de zorgsector? Dan hebben we een unieke kans voor jou!Voor onze klant in de zorgsector zijn we op zoek naar een Deeltijdse Executive Assistant die een onmisbare schakel zal zijn in het dagelijkse reilen en zeilen van de Managing Director. Jij zorgt ervoor dat alles op organisatorisch vlak perfect verloopt, zodat de Managing Director zich kan focussen op de belangrijke strategische zaken.Wat ga je doen?Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van de Managing Director en verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Jij zorgt ervoor dat al...

Mission et activités principales au sein de la Division Logistique et Services :L’employé administratif/l'employée administrative assure la gestion administrative et la facturation des clients. Par ailleurs, il accompagne l’équipe de production en veillant à optimiser les ressources disponibles tout en respectant les spécificités liées à la situation des collaborateurs.Missions :Coordination avec les clients : Identifier les besoins des clients en personnel, proposer des solutions adaptées. Assurer une communication fluide avec les clients concernant les plannings, les ajustements et les changements éventuels.Gestion des commandes des ateliers déportés : Intégration des commandes provenant des ateliers déportés dans la planification globale, en assurant la bonne coordination avec les équip...

Wil jij samen een maatschappelijk verschil maken in media? Werk je graag met de sterkste merken in het Vlaamse medialandschap? Heb je een passie voor media, zit sales en netwerken in je bloed, en wil je bijdragen aan de inkomsten die VRT herinvesteert in lokale producties met impact? Krijg je energie van het samenwerken met het verkoopteam om salesdoelen te behalen en dit in een dynamische omgeving? Lees dan snel verder! We zoeken een commerciële en hands-on duizendpoot die van alle (radio)markten thuis is. Wat ga je doen? Als account executive beheer je samen met de accountmanagers de relatie en omzet van één of meerdere mediabureaus. Je ondersteunt de account managers bij het beheer van onze grootste klanten, de media agencies. Je coördineert, in overleg met de account managers, commerc...

Missions principales :- Gestion administrative :Accueillir les clients, les partenaires et les visiteurs.Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers entrants et sortants.Rédiger des documents administratifs, des comptes rendus de réunions, des rapports de suivi.- Gestion des ressources humaines :Assurer la gestion des plannings et des congés. (pour les employés)Suivi des feuilles de présence et des absences. (pour les employés)Organiser les recrutements, gérer les candidatures et les entretiens.- Gestion des finances et de la comptabilité :Suivi des factures clients et fournisseurs, gestion des paiements.Préparation des documents nécessaires pour les déclarations fiscales et sociales.Suivi du budget du bureau et reporting financier.- Gestion des fournisseurs et des achats ...

Functieomschrijving:Als HR- en Office Management Assistent speel je een cruciale rol in de ondersteuning van het management, de dienst financiën, de dienst communicatie en het projectteam.Je beheert operationele taken op vlak van office management en je ondersteunt het management in diverse administratieve en organisatorische taken. Je bereidt meetings en conferenties voor en levert hiervan verslagen op. Je volgt de timings van de projecten en de uurbesteding van de teamleden op zodat je dit kan verwerken in de project- en loonadministratie.Na een inwerkperiode ben je eveneens verantwoordelijk voor het correct en tijdig doorgeven van loonadministratie (payroll) en contracten aan het sociaal secretariaat.Je houdt vinger aan de pols op vlak van HR-beleid, extra legale voordelen en andere per...

Les rôles du département Expertise & Think sont d'élaborer des stratégies et des politiques ayant un impact sur le développement, de cocréer des programmes pour les portefeuilles bilatéraux et global partnerships, de renforcer les capacités d'apprentissage entre les pays et de partage international des connaissances en facilitant les processus de changement dans les programmes et de gérer et mobiliser les réseaux d'expertise. Description de la fonctionAfin d'assurer le bon fonctionnement et la continuité au sein de la direction du département Expertise & Think et la bonne articulation avec les autres directions, et les collaborateurs du terrain, on recrute un.e Assistant.e de Direction.Vos missions principales seront:Soutien administratif, organisationnel et de coordination à la Direction ...

Réaliser des tarifications, transmettre des offres, gérer la récupération de documents, classer ces documents, prévoir un agenda pour les tâches administratives à gérer et contrôler....

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative capable de:-accueillir les clients, répondre au téléphone, aux mails internes, rédiger des courriers.-travailler en étroite collaboration avec ses collègues.- maîtriser les aspects informatiques, administratifs et le suivi des demandes.-Plus: avoir des notions comptables. Nous recherchons une personne:- autonome. qui sait prendre des initiatives .- avoir le souci du détail - bilingue français/néerlandais - gérer les outils informatique (MS office);- une personne ayant l'esprit d'équipeATTENTION: MINIMUM 2 années d'expérience!!!  ...

youEngine is een content-driven marketing & communications agency. We bevinden ons op het snijvlak van merken, marketing en technologie. Reeds 10 jaar hebben we een track record in digitale- en event marketing in zowel België als Nederland. We zetten in op klanten die net als wijzelf een hart voor onze planeet hebben, zowel in de private- als in de social profit sector. We zoeken een ambitieuze Account Executive met vlotte pen, digitale vibes en projectmanagementskills. We zoeken iemand die recent is afgestudeerd met een eerste werkervaring en die persoonlijk wil groeien en hard werken in een tof jong team!...

In de rol van Executive Support Officer ben je de directe ondersteuning van de CEO en fungeer je als zijn rechterhand. Je speelt een cruciale rol in het coördineren van administratieve en operationele taken, het bewaken van deadlines en het efficiënt laten verlopen van projecten. Je bent de centrale schakel in het dagelijkse functioneren van de organisatie en helpt de CEO om de operationele snelheid en effectiviteit te waarborgen.Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?Correspondentie en documentbeheerBeheer de e-mail en agenda van de CEOStel, controleer en verwerk documenten, rapportages en communicatie.VergaderondersteuningBereid vergaderstukken en presentaties voor.Maak notulen tijdens vergaderingen en volg actiepunten op.ProjectcoördinatieHoud toezicht op deadlines en de voortgang van proj...

testament.be zoekt een ADMINISTRATIVE AND EVENT SUPPORT ASSISTANT 20 à 30 uur per week ( tss ma & vrij ) – 4 à 5 dagen week Ben je op zoek naar een zelfstandige en afwisselende functie binnen een organisatie die heel wat maatschappelijk impact realiseert en in toekomst nog meer zal realiseren? Wil je mee helpen bouwen aan een betere wereld? Word dan onze collega en help mee aan het verder ontwikkelen van de groepscampagne testament.be Wie zijn wij? testament.be is een nationale groepscampagne van 150 goede doelen, opgestart in 2007, met als missie sensibilisering, mobilisering en advisering rond legaten ten voordele van het goede doel. Wat doen wij? testament.be wil de begrippen ‘geven’ en ‘testament of legaat’ samenbrengen in het denken van de Belgen. Op die manier wil de tweetalige ...

Encodage des opérations comptables courantesEncodage des extrais bancaires & financiersEncodage des opérations diversesEncodage des déclarations tvaParticiper aux clôtures comptables Notion en comptabilité, pas d'expérience requise.Vous savez travaillez en équipe.Vous maitrisez MS OFFICE (Excel, Word ...)Vous avez le sens des responsabilités et de la déontologie.Vous êtes organisé.Vous avez des capacités de communication....

Vous êtes dynamique, organisé et ambitieux ?Êtes-vous intéressé par la budgétisation, comptabilité et les opérations ?Souhaitez-vous contribuer à une mission de santé publique essentielle pour l'Europe ?Alors notre organisation active dans le domaine de la santé pourrait être à votre recherche !Dans ce rôle à temps plein, basé à Bruxelles, vous travaillerez directement avec le Operations & Systems Manager, le responsable financier et nos comptables externes pour aider dans les tâches quotidiennes de classement, de tenue de livres et de comptabilité, notamment concernant la tenue des dossiers, y compris dans notre système comptable (Winbooks).Notre langue de travail est l'anglais. Les responsabilités comprennent, sans toutefois s'y limiter :ACTIVITÉS LIÉES À LA COMPTABILITÉNotamment la réda...

Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et partenaires dans les deux langues (français et néerlandais).Gérer et organiser les agendas, les réunions et les déplacements pour les équipes.Préparer et rédiger des documents administratifs en français et néerlandais (courriers, comptes rendus, rapports, etc.).Gérer les demandes administratives, le suivi des dossiers et la correspondance interne et externe.Assurer la gestion des commandes, la réception des livraisons et le suivi des stocks.Effectuer des tâches de gestion courante (classement, archivage, traitement du courrier).Assurer la communication fluide entre les différents services en français et néerlandais....

Votre missionDans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Exécutive Office Manager afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et de soutenir efficacement notre équipe.Ce poste clé requiert polyvalence, rigueur et un excellent sens de l'organisation.Vos principales responsabilités• Accueil et gestion des visiteurs : Offrir une première impression chaleureuse et professionnelle.• Assistance au PDG : Gérer le courrier, organiser les réponses aux communications importantes.• Gestion des communications : Prendre en charge les appels, courriers entrants et la correspondance interne.• Organisation et coordination : Planifier les agendas, organiser les rendez-vous et préparer les dossiers de réunions.• Gestion logistique et administrative : Assurer le suivi des fournitur...

Sekretär/in (Teilzeit, 15 St/W) gesucht - ab Juni!Wir sind mehr als nur ein klassisches Immobilienmaklerbüro. Wir sind ein Team, das zusammenhält, gemeinsam lacht und neue Wege geht – immer  mit einem klaren Fokus auf unsere Kunden.Das erwartet dich bei uns:- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden- E-Mails, Telefonate, Exposés / bei uns wird dir sicher nicht langweilig!- Ordnung und Organisation liegen dir am Herzen, und du bringst frischen Wind in den Alltag.Das solltest du mitbringen:- Perfekte Deutsch- und Französischkenntnisse (Niederländisch ist ein Plus, kein Muss).- Organisationstalent und digitale Affinität.- Diskretion, Detailverliebtheit und die Fähigkeit, auch mal kreativ zu denken.- Du kennst dich mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und anderen digitalen Tools...