Jobmonitor. Search results for Administrative and executive secretaries

5820 Jobs found

Used filters:
  • Administrative and executive secretariesx
Displaying 1-50 of 5820 results.
  • Company IMPACT Herentals in Other
    24.08.2019

    Voor onze klant, actief in de metaal sector, zijn we op zoek naar een CUSTOMER SERVICE MEDEWERKER.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten.Je luistert naar de klant en stelt gericht vragen om zo een duidelijk beeld te krijgen van de klant zijn noden.Je behandelt aanvragen van offertes en orders en zorgt dat de klant deze tijdig ontvangt....

  • Company SCHOLENGROEP 5 in Voeren
    24.08.2019

    Onthaal, werken met jongeren, gesprekken voeren met jongeren, telefoons beantwoorden, algemene administratieve taken vervullen...

  • Company Adecco Personnel Services in Werken
    24.08.2019

    Wij gaan op zoek naar een gedreven Onthaal bediende die zal instaan voor allround administratie voor de firma. In deze functie beheer je de inflow van de mailboxJe ondersteunt de projectleiders en zorgt voor een correcte opmaak van de bestelbonnen en nodige contractenJe zal ook de facturatie verwerken, dit gebeurt met Navision in het bedrijfJe bent heel nauw betrokken bij alles rond het project en zal ook vergaderingen bijwonen. Jij zorgt dan telkens voor een verslag na de meeting. In deze functie zal je vaak werken met Excel...

  • Company Adecco Personnel Services in Other
    24.08.2019

    Wij gaan op zoek naar een administratief bediende die een gevarieerd takenpakket op zich neemt.Wat houdt dit precies in? Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van klanten, leveranciers,... Je verwerkt en volgt de bestelbonnen en facturatie op, dit gebeurt met Navision in het bedrijf. Je ondersteunt en helpt je collega's bij lopende projecten. Zo ben je bijvoorbeeld verantwoordelijk indien er vertalingen moeten gebeuren van het Nederlands naar Frans en omgekeerd. Je staat in voor het eerste telefonische contact met de klanten ...

  • Company Adviesbureau Oostakker in Other
    24.08.2019

    Administratief medewerker in een boekhoudkantoor. Je staat in voor : - het indienen van BTW-aangifte, BTW-listings - Neerleggen jaarrekeningen - Aannemen en afhandelen telefoons - Indienen fiches 281.20, 281.50 - Inschrijvingen bij KBO, sociale kassen, - Diverse administratieve taken o.a. onderhoud van het klantenbestand, klassement ...

  • Company ASAP OFFICE LEUVEN in Other
    24.08.2019

    Als Administratief bediende nieuwe wagens zorg je ervoor dat de aflevering van de nieuwe wagen aan de klant een echt feestmoment is. Enerzijds door een kwalitatief leveringsproces enthousiast te brengen aan de klant, anderzijds door een zeer goede voorbereiding met betrekking tot administratie en planning.Je bent verantwoordelijk voor een correcte administratie bijhorend aan de aflevering van een wagen. Je onderhoudt de klantencontacten, vanaf het moment van aankoop tot aan het effectieve afleveringsproces. Je plant en organiseert het (technisch) klaarmaken van de wagens voor levering.Dankzij jou is de aflevering van de wagen een hele beleving voor de klant. Je vertelt de klant van A tot Z over de ingebruikname van de nieuwe wagen. Door jouw spontane manier van vertellen en professionele u...

  • Company ASAP ANTWERPEN OFFICE in Antwerpen
    24.08.2019

    Voor onze klant te Antwerpen zijn we op zoek naar een administratief medewerker parttime. Je bent verantwoordelijk voor de afwikkeling van het administratieve proces van zowel de verkoop als logistieke activiteiten. Jouw takenpakket:- databeheer, aanmaken van basisritten, inkoopfacuratie en verkoopfacturatie- facturatie van verkochte bindmiddelen en/of vulstoffen en van de logistieke activiteiten- je verzorgt offertes en orderbevestigingen naar de klant toe- je zorgt ervoor dat de prijzen correct zijn...

  • Company DJIOPRINTING in Other
    24.08.2019

    Je gaat aan de slag bij het regionale blad 'De Meetjeslander'. Jouw taken: Administratie (facturen maken, e-mails en brieven verzenden, ...) Aannemen van de telefoons Teksten doorgeven aan de zetter ...

  • Company ASAP OFFICE HASSELT in Schaffen
    24.08.2019

    Als Administratief bediende nieuwe wagens zorg je ervoor dat de aflevering van de nieuwe wagen aan de klant een echt feestmoment is. Enerzijds door een kwalitatief leveringsproces enthousiast te brengen aan de klant, anderzijds door een zeer goede voorbereiding met betrekking tot administratie en planning.Je bent verantwoordelijk voor een correcte administratie bijhorend aan de aflevering van een wagen. Je onderhoudt de klantencontacten, vanaf het moment van aankoop tot aan het effectieve afleveringsproces. Je plant en organiseert het (technisch) klaarmaken van de wagens voor levering.Dankzij jou is de aflevering van de wagen een hele beleving voor de klant. Je vertelt de klant van A tot Z over de ingebruikname van de nieuwe wagen. Door jouw spontane manier van vertellen en professionele u...

  • Company HR CONCEPT in Other
    24.08.2019

    je stelt onderhoudsprogramma's en -contracten op voor de technische installaties in nieuwe en bestaande gebouwen je onderzoekt, door het uitvoeren van audits, in welke staat gebouwen en hun installaties zijn je stelt onderhouds- en investeringsbudgetten op voor meerdere jaren om gebouwen en installaties in optimale conditie te houden je bent het eerste contactpunt voor de klant en al wie betrokken is bij het project je volgt als expert maintenance het geleverd onderhoud op ...

  • Company BONACHE in Doel
    24.08.2019

    Voor de technische ondersteuning van de afdeling Wisselstukkenbeheer op Kerncentrale Doel zoeken wij een technisch bediende met een zeer sterke achtergrond in mechanica. In deze functie ben je medeverantwoordelijk op de ombudsdienst. Dit houdt in dat je de afdeling wisselstukken ondersteunt en adviseert bij de keuze van materialen voor herstellingen of vervangingen. Daarvoor overleg je zelf nauw met de technische afdeling. Je zorgt ook voor een nauwkeurige administratieve opvolging van de afdeling wisselstukkenbeheer. Functiebeschrijving: Beheer technische goedkeuring herbevoorrading stockartikelen Beheer specificaties, bestelparameters e.a. van wisselstukken Controle op de diverse (blokkerende) herbevoorradingsparameters Vangnetfunctie controle of artikels al dan niet een attesttype moet...

  • Company BONACHE in Lillo
    24.08.2019

    Ter ondersteuning van de projectleiders bij onze klant te Lillo zijn we op zoek naar een administratief technisch bediende. Je bent verantwoordelijk voor de technisch administratieve opdrachten: Voorbereiding van preventieve werkbonnen in SAP Aanmaak en opvolging van bestellingen in SAP Primair nazicht van procedures Aanmaak en verbetering van documenten zoals terugvoer magazijn, préjobs, bill of materials Redactioneel nazicht van technische documenten Verslaan en opvolging van overlegmomenten Overzichtelijke analyses opmaken in Excel en Access ...

  • Company VIVALDIS INTERIM BOOM (VG/609/U/BUOSA 54-406 54-405) in Bornem
    24.08.2019

    Voor een bedrijf te Bornem zijn we op zoek naar een administratief bediende.Functie:Je staat in voor de administratieve verwerking van de inkomende goederen van onze logistieke klanten in intern systeem.Je put de pickingorders in.Je organiseert de transporten en maakt de transportdocumenten aan.Je doet de stockcontrole.Je behandelt de telefoons en mails.Je doet de facturatie van de logistieke diensten naar de klanten toe....

  • Company GasthuisZusters Antwerpen in Other
    24.08.2019

    Je staat in voor administratieve taken rond een optimaal en correct beheer van de implantaten en medische materialen voor het operatiekwartier; Je tarifeert dagelijks de medisch technische materialen; Je beheert de voorraden en nieuwe bestellingen van de goederen; Voor dit deelgebied binnen de apotheek ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe klanten; Je detecteert en meldt problemen en onregelmatigheden in de processen aan de verantwoordelijken; Je analyseert en interpreteert correcties op facturen in overleg met de leveranciersboekhouding; voltijds of 30 u/week...

  • Company SP Banking & Insurance Brussel in Other
    24.08.2019

    Het KYC team houdt zich hoofdzakelijk bezig met het aanvaarden van klanten bij het aangaan van de commerciële relatie (onboarding) en de periodieke opvolging van klanten (recertificatie) van Corporate Banking België. Deze taken zijn algemeen bekend onder de naam “Know-Your-Customer” of “KYC”. Deze taken moeten het reputationele en operationele risico dat mogelijk verbonden is aan deze klantenrelatie vonze klant Het takenpakket omvat het volgende : - Standaard klantendossiers ontvangen en op compleetheid controleren volgens de huidige KYC – beleidslijnen (KYC policy). - De geldigheid van verkregen gegevens controleren met behulp van externe en interne bronnen. - Advies geven op grond van de beschikbare informatie en diverse controles - Samenwerken met interne (bijv. front office, relat...

  • Company SP Banking & Insurance Brussel in Other
    24.08.2019

    Au sein du Middle Office, faisant partie du Corporate Banking COO office, l’équipe KYC Corporate Banking Belgium assure l’acceptation des clients (onboarding) et le suivi périodique (recertification) des clients belgo belges (non cross border). Dans ce rôle vous êtes responsable : de la réception des dossiers clients standards et de la vérification de leur complétude conformément aux directives actuelles KYC (KYC-policy) du contrôle de la validité des données reçues à l’aide de sources internes et externes du conseil sur base de l’information présente et des contrôles divers de la collaboration avec des équipes internes (ex front office, relationship managers, compliance) et externes afin de pouvoir clôturer les dossiers KYC de l’introduction des données KYC dans les systèmes y relatifs du...

  • Company VIVALDIS INTERIM IEPER in Ieper
    24.08.2019

    Voor een bedrijf in de regio van Ieper zijn we op zoek naar een administratief bediende Orderdesk.Je wordt tewerkgesteld binnen de afdeling verkoop. Nieuwe verkooporders worden behandeld en in het systeem geplaatst. Deze kunnen voorbereid, verpakt en verzonden worden naar onze klanten. Na verzending maakt en verzendt orderdesk de factuur naar de klanten.Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en opvolging van de geplaatste bestellingenJe bent verantwoordelijk voor het opmaken van prijscalculaties, contracten en facturenJe bent verantwoordelijk voor het contractbeheer (annuleringen, verlengingen, wijzigingen)Je communiceert met de klant, alsook tussen de diverse interne afdelingen (sales, orderdesk, productieplanning, support, planning, ...)Je zult rapporteren aan de Teamleader Order De...

  • Company VIVALDIS INTERIM IEPER in Ieper
    24.08.2019

    Voor een bedrijf in de regio van Ieper zijn we op zoek naar een administratief bediende Orderdesk.Je wordt tewerkgesteld binnen de afdeling verkoop. Nieuwe verkooporders worden behandeld en in het systeem geplaatst. Deze kunnen voorbereid, verpakt en verzonden worden naar onze klanten. Na verzending maakt en verzendt orderdesk de factuur naar de klanten.Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en opvolging van de geplaatste bestellingenJe bent verantwoordelijk voor het opmaken van prijscalculaties, contracten en facturenJe bent verantwoordelijk voor het contractbeheer (annuleringen, verlengingen, wijzigingen)Je communiceert met de klant, alsook tussen de diverse interne afdelingen (sales, orderdesk, productieplanning, support, planning, ...)Je zult rapporteren aan de Teamleader Order De...

  • Company VIVALDIS INTERIM IEPER in Ieper
    24.08.2019

    Voor een bedrijf in de regio van Ieper zijn we op zoek naar een administratief bediende Orderdesk.Je wordt tewerkgesteld binnen de afdeling verkoop. Nieuwe verkooporders worden behandeld en in het systeem geplaatst. Deze kunnen voorbereid, verpakt en verzonden worden naar onze klanten. Na verzending maakt en verzendt orderdesk de factuur naar de klanten.Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en opvolging van de geplaatste bestellingenJe bent verantwoordelijk voor het opmaken van prijscalculaties, contracten en facturenJe bent verantwoordelijk voor het contractbeheer (annuleringen, verlengingen, wijzigingen)Je communiceert met de klant, alsook tussen de diverse interne afdelingen (sales, orderdesk, productieplanning, support, planning, ...)Je zult rapporteren aan de Teamleader Order De...

  • Company VIVALDIS INTERIM IEPER in Ieper
    24.08.2019

    Voor een bedrijf in de regio van Ieper zijn we op zoek naar een administratief bediende Orderdesk.Je wordt tewerkgesteld binnen de afdeling verkoop. Nieuwe verkooporders worden behandeld en in het systeem geplaatst. Deze kunnen voorbereid, verpakt en verzonden worden naar onze klanten. Na verzending maakt en verzendt orderdesk de factuur naar de klanten.Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en opvolging van de geplaatste bestellingenJe bent verantwoordelijk voor het opmaken van prijscalculaties, contracten en facturenJe bent verantwoordelijk voor het contractbeheer (annuleringen, verlengingen, wijzigingen)Je communiceert met de klant, alsook tussen de diverse interne afdelingen (sales, orderdesk, productieplanning, support, planning, ...)Je zult rapporteren aan de Teamleader Order De...

  • Company ETS LAPPERRE BHAC NV in Other
    24.08.2019

    As General Administration Officer, you are responsible for the set up of the right internal process and structural follow up regarding : 1) Compliancy management · Insuring a clear communication and the structural follow up of GDPR, anti-bribery and other legal aspects. · Insuring the increase of the company’s mindset through communication and follow up. 2) Contract management: contract management of agents, external partners, SLA with companies. 3) Insurance management: civil liability, fire insurance, business interruption. 4) Mobile phone management: affiliation and disaffiliation, communication of the information to the HR department. ...

  • Company Work Wizards in Other
    24.08.2019

    Onze klant is een nationaal samenwerkingsverband van 9 Belgische onafhankelijke groothandels in elektrisch materiaal en verlichting. Al de leden zijn gevestigde waarden in hun regio, met kapitaal in eigen handen, een familiale bedrijfssfeer, een hoge kwaliteit van dienstverlening en een klantrelatie waarbij de mens centraal staat. Voor het hoofdkantoor zijn ze op zoek naar een Business Support Officer....

  • Company Adecco in Mechelen
    24.08.2019

    Voor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een Customer Service Representative in een internationale omgeving.Als Customer Service Representative ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten.Hierbij ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van orders van Engelstalige klanten. Dit van bestelling tot levering.Je staat in contact met interne en externe afdelingen. Dit op internationaal niveau.Ook fungeer je na de levering als aanspreekpunt omtrent credit checks, product returns of klachtbehandeling.Tot slot ben je als Customer Service Representative ook een back-up voor je collega's....

  • Company OXIDA in Meulebeke
    24.08.2019

    Voor een bedrijf gelegen te Meulebeke zijn we op zoek naar een technisch bediende voor in de bouw.Je takenpakket bestaat uit het bedienen van de weegbrug alsook het onthaal (gemiddeld 30 wegingen/dag). Wekelijks ben jij de grondbank verantwoordelijke waardoor je instaat voor: het coördineren met werfleiders welke grond binnenkomt en welke buitengaat, overzicht opmaken, contacten met labo's maken, etc.Daarnaast maak je iedere week een lijst van bestelling op van materialen voor de nutsvoorzieningen. Tot slot sta je in voor het opvragen van de technische fiches en het bijhouden/doorgeven aan studiebureaus....

  • Company OXIDA in Alle
    24.08.2019

    o Je biedt de nodige ondersteuning aan de Supply Chain Manager bij diverse projecteno Je verzorgt het voorraadbeheer van grondstoffen, hulpgoederen en de eigen artikeleno Bestellingen plaatsen en opvolgen, aankoopfacturen opvolgen, verwerken back-orders, …o Je volgt de uitbestedingen (bij onderaannemers) voor collecties en afwerkingen nauwkeurig op (planning, communicatie,…)o Jouw analytisch vermogen en logisch denken, zorgen ervoor dat je aandacht hebt knelpunten, moeilijkheden, evoluties, problematieken, opportuniteiten …o Neemt deel aan alle initiatieven om de organisatie te verbeteren en te ontwikkeleno Draagt actief bij tot het succes van anderen...

  • Company Jobat in Other
    24.08.2019

    Uw uitdaging:Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeursJe helpt chauffeurs met het invullen van documentenJe hebt telefonisch contact met klanten Je maakt transportdocumenten opJe staat de klant te woord via e-mail, telefoonJe communiceert met interne departementenJe vult de database van klanten aanJe controleert facturen, leverbonnen......

  • Company KIJZER in Werken
    24.08.2019

    Ben je goed georganiseerd? Communicatief & administratief sterk? Nauwkeurig & stressbestendig? Antwoord je op al deze vragen volmondig ‘JA!’? Dan hebben wij de perfecte job voor jou! Kijzer is namelijk op zoek naar een organisatietalent dat zich wil aansluiten bij ons ambitieus en steeds groeiend bedrijf gericht op de renovatiemarkt. Iemand met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, die zelfstandig te werk kan gaan en bijdraagt aan een optimale planning voor onze buitendienst. Functieomschrijving: · Opmaken van facturen en opvolgen betalingen (debiteurenbeheer) · Verwerken van inkomende facturen · In overeenstemming met de uitvoerders en de werfleiding de planning der werken maken en hiervoor de nodige administratieve & communicatieve taken uitvoeren. · Communicatie per e-mail en telefoon:...

  • Company Start People Inhouse Carglass in Heverlee
    24.08.2019

    Carglass Carrosserie Heverlee zoekt een ervaren Front Office medewerker die ook ervaring heeft met bestekken maken! Wat houdt de functie van Front Office Medewerker in ? Je behandelt de inkomende telefoons Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers en verwijst hen door naar de juiste persoon.Je maakt bestekken op van carrosserieschade.Je neemt foto’s van de schade aan het voertuigJe plant afspraken in de agenda van de werkplaatschef en volgt deze op.Je maakt werkorders op.Je zorgt voor vervangend vervoer voor de klanten en maakt hiervoor een huurcontract opJe hebt contact met lease en verzekeringsmaatschappijen per mail en telefonischJe zorgt voor een administratieve afhandeling van de schadeherstellingDaarnaast verzorg je de aflevering van het herstelde voertuig aan de kl...

  • Company Adecco in Werken
    24.08.2019

    Ben je student en wil je graag bijverdienen?Heb je het geluk 3 maanden vakantie te hebben? Ga nog werken in september, voor het schooljaar opnieuw begint!Adecco zoekt nog verschillende studenten voor productiewerk in de maand september 2019. Jouw taken gaan van inpakken tot afvullen, labelen, sorteren, controleren, stapelen,......

  • Company Adecco in Aarschot
    24.08.2019

    Ben je student en wil je graag bijverdienen?Heb je het geluk 3 maanden vakantie te hebben? Ga nog werken in september, voor het schooljaar opnieuw begint!Adecco zoekt nog verschillende studenten voor productiewerk in de maand september 2019 regio Aarschot. Jouw taken gaan van inpakken tot versnijden, labelen, sorteren, controleren, stapelen,......

  • Company ROBERT HALF in Mechelen
    24.08.2019

    OfficeTeam is momenteel op zoek naar een allround administratief bediende voor een bedrijf in Mechelen.Onze klant is een zeer gekende firma binnen zijn specialisatie. Ze zijn gevestigd te Mechelen.De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn: Je hebt contacten met werknemers betreffende opleidingen: inschrijvingen verzorgen, annulaties opvolgen, algemene vragen beantwoorden,…Je zorgt voor een administratieve verwerking van alle vragen en bemerkingenJe verzorgt de facturatieJe hebt op dagelijkse basis contacten, zowel telefonisch als per mail...

  • Company KONVERT INTERIM MERKSEM in Other
    24.08.2019

    Voor een wereldwijd marktleider in opslag, transport, logistiek en andere gerelateerde activiteiten rond organische en andere hoogwaardige producten, zijn we op zoek naar een administratief medewerker die administratieve ondersteuning zal geven aan verschillende afdelingen.Daarbij sta je in voor verschillende controles en rapporteringen.Je verzorgt de administratieve ondersteuning van de HESS-, Quality-, Customer Service- en Legaldepartement. Dit houdt in dat je de juiste documenten genereert volgens de voorgeschreven instructies, je maakt correcte opslag- en douanedocumenten op, je registreert data en levert relevante data aan de verschillende afdelingen.Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit in opdracht van je teamleader. Heb jij ervaring in de logistieke sector? Ben jij een...

  • Company TALENTUS in Brussel
    24.08.2019

    Onze klant is op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker om hun team tijdelijk (t.e.m december) te versterken. Opstart is asap.Zowel op kantoor, telefonisch als via mail ben je het eerste aanspreekpunt voor de huishoudhulpen, klanten en sollicitanten.Indien nodig verwijs je hen door naar één van de consulenten.Klanten die tijdelijk geen huishoudhulp hebben rekenen op jou om vervanging in te plannen.Als commercieel-administratief medewerker doe je de eerste screening van sollicitanten.Al het bovenstaande volg je administratief op.Bedrijfsprofiel:Onze klant is actief in de dienstenchequesector.  Het is een bedrijf met bijna 1000 werknemers, waar klanten en huishoudhulpen steeds centraal staan in de dienstverlening....

  • Company ASAP HASSELT in Other
    24.08.2019

    Als Administratief bediende nieuwe wagens zorg je ervoor dat de aflevering van de nieuwe wagen aan de klant een echt feestmoment is. Enerzijds door een kwalitatief leveringsproces enthousiast te brengen aan de klant, anderzijds door een zeer goede voorbereiding met betrekking tot administratie en planning.Je bent verantwoordelijk voor een correcte administratie bijhorend aan de aflevering van een wagen. Je onderhoudt de klantencontacten, vanaf het moment van aankoop tot aan het effectieve afleveringsproces. Je plant en organiseert het (technisch) klaarmaken van de wagens voor levering.Dankzij jou is de aflevering van de wagen een hele beleving voor de klant. Je vertelt de klant van A tot Z over de ingebruikname van de nieuwe wagen. Door jouw spontane manier van vertellen en professionele u...

  • Company MANPOWER BELGIUM in Other
    24.08.2019

    DGF is marktleider in luchtvracht services en een van de belangrijkste providers van zeevracht services in België en verder. We hebben de ambitie te groeien en UW werkgever van eerste keuze te worden. Voor de site te Brucargo zoeken we momenteel een gemotiveerde operations specialist.Kerntaken:- Openen en afhandelen van operationele dossiers - Netwerk coördinatie: verwerking van night operations report, veratling naar dagrapport voor de verder opvolging.- Bekijken van volumes met betrekking tot mogelijke overload naar de volgende nachtoperatie- Contacten met vrachtwagen leverancies; rapportering, klachten afhandeling, plaatsvoorziening in vrachtwagens en plaatsen van orders. - Airfreight dagdagelijkse operaties- Controle aan - en verkoopstarieven van trucking- Off-line oplossingen zoeken ...

  • Company MANPOWER BELGIUM in Doel
    24.08.2019

    LSG Sky Chefs is de internationale marktleider van geïntegreerde dienstverlening voor luchtvaart-maatschappijen, gaande van catering tot volledig in-flight management.Het doel van de functie is het verzekeren van de correcte, volledige en tijdige catering naar de klant toe volgens de met de klant afgesproken condities. Optreden als contactpersoon en zorgen voor een correcte dienstverlening naar de klant toe.TAKEN:Je controleert de samenstelling van de lading op conformiteit (kwantitatief en kwalitatief) voor het vertrekJe controleert de ladingen van de verschillende diensten, ziet erop toe dat deze correct zijn en laat eventueel vervangenJe coördineert bij speciale vluchten (VIP) de ganse operatie (van bestelling tot aflevering)Je verzorgt de administratieve afhandeling van de leveringen a...

  • Company Gerechtsgebouw I in Other
    24.08.2019

    De administratief bediende verzorgt het administratief beheer van de toegewezen dossiers en de invoer van data in de gegevensbestanden; verzorgt de briefwisseling en het klassement; legt contacten met de partijen of de rechtzoekenden; staat mede in voor het onthaal ter griffie; verstrekt inlichtingen....

  • Company A. B. & I. in Wielsbeke
    24.08.2019

      Onze klant `Ribotranste Wielsbeke is een transportbedrijf dat beschikt over een uitgebreid en modern wagenpark. Zij doen transporten in Benelux en Frankrijk en verzorgen opslag voor verschillende klanten. Ribotrans is o.a. actief in de textiel- en bouwsector.   Je ontvangt transportopdrachten telefonisch of via mail en zal deze nauwkeurig inbrengen en opvolgen. Je maakt ook de nodige vrachtbrieven en bijkomende documenten op die nodig zijn voor een efficiënt verloop. Boordcomputers zorgen ervoor dat je gemakkelijk het traject én de laad- en lostijden kan bijhouden. Je verwerkt de gereden kilometers of laadinhoud in Excel om tot slot, samen met de andere kosten van het transport, een correcte factuur op te maken en aan jouw klant te bezorgen.,    Je hebt bij voorkeur al een eerste werkerv...

  • Company ROBERT HALF in Brussel
    24.08.2019

    Als Management Assistant zal u de volgende verantwoordelijkheden hebben:Verwerken en typen van juridische adviezen, rapporten en correspondentie;Maken van PowerPoint presentaties;Opstellen van ontwerpbrieven;Kopies en klassement en bijstand bij administratie en klassement (ook zonder instructie);Agendabeheer (in het bijzonder termijnen in procedures);Balie-gerelateerde zaken zelfstandig opvolgen;Timesheets en facturatie voorbereiden en herzien op consistentie vooraleer aan Billing Partner te overhandigen;Organisatie en voorbereiding business trips (hotelreservaties, vliegtuig- en treinreservaties);Organiseren en coördineren van inhouse seminaries;Telefonische contacten en correspondentie met het (buitenlands) cliënteel en juridische diensten allerhande.By applying to this position, you ack...

  • Company THE PROFILE GROUP in Leuven
    24.08.2019

    Profile Group est spécialisé dans la sélection et le recrutement depuis presque 30 ans pour un éventail de sociétés très large. Notre objectif est de vous aider dans votre recherche d"emploi, d"optimiser votre processus de sollicitation et de valoriser vos compétences pour réussir un bon entretien. Nous sommes à la recherche d"un(e) Secrétaire de société pour une firme située à 3000 Louvain.Principales responsabilités Veiller à ce que toutes les entités se conforment aux exigences légales, notamment : faciliter les réunions du conseil, les notes des réunions du conseil, les assemblées d"actionnaires, soutenir les équipes par pays par la signature et le classement de contrats, etc. Vous êtes responsable du bon fonctionnement de toutes les réunions du conseil d"administration, du comité exéc...

  • Company THE PROFILE GROUP in Leuven
    24.08.2019

    Profile Group is a premium Selection and Recruitment company that has been helping candidates in their job search for almost 30 years. Working with a wide variety of companies, we provide candidates with a high quality service that helps both in the application process and improving the various skills required to succeed in interviews. We are currently looking for a Company Secretary for our client located in 3000 Leuven.Key Responsibilities Ensure all entities comply with legal requirements including: facilitating board meetings, board meeting notes, shareholder meetings, supporting the country team with signatures & filing of contracts, etc. Responsible for the effective running of all board, executive committee & annual general meetings as well as investor reporting and investor meeting...

  • Company THE PROFILE GROUP in Anderlecht
    24.08.2019

    En tant qu'Office Manager, vous apportez une aide permanente à la gestion des activités de la coordination du service clientèle dans le cadre de la supervision de l'équipe.Responsabilités et tâches (liste non exhaustive) :Assurer le suivi entre la coordination du Service Clientèle et les collaborateurs ainsi qu'avec le service RH.Veiller au respect des procédures au sein du service ;Effectuer la gestion journalière du personnel (congés, présences, absences, retards, .) ;Suivre au quotidien les opérations ;Définir les priorités tout en ayant une vision globale et rappeler les informations importantes ;Assurer le suivi et le reporting des dossiers ;Assurer le traitement du courrier entrant et sortant et l'envoi de mailings ;Gérer le planning du service ;Gérer les commandes de fournitures de ...

  • Company THE PROFILE GROUP in Halen
    24.08.2019

    Als Office Manager biedt u permanente ondersteuning aan het beheer van de activiteiten van coördinatie van de klantendienst in het kader van de supervisie van het team.Verantwoordelijkheden en taken (niet-exhaustieve lijst):Instaan voor de opvolging tussen de coördinatie van de klantendienst en de medewerkers en met de dienst Human Resources;Waken over het naleven van de procedures binnen de dienst;Instaan voor het dagelijks personeelsbeheer (verloven, aan- en afwezigheden, te laat komen .);De werkzaamheden dagelijks opvolgen;Prioriteiten vastleggen binnen een globale visie en belangrijke informatie doorspelen;Dossiers opvolgen en daarover rapporteren;Toezien op de verwerking van binnenkomende en uitgaande post en de verzending van mailings;De planning van de dienst beheren;De bestellingen...

  • Company THE PROFILE GROUP in Leuven
    24.08.2019

    Profile Group is een Rekruterings- en Selectiekantoor dat al minstens 30 jaar kandidaten helpt in hun zoektocht naar werk voor klanten uit verscheidene sectoren. Profile Group levert een kwalitatieve service en helpt u bij het optimaliseren van het sollicitatieproces en de vaardigheden die noodzakelijk zijn voor het afleggen van goede interviews. We zijn momenteel op zoek naar een Bedrijfssecretaris voor en firma te 3000 Leuven.Belangrijkste verantwoordelijkheden Ervoor zorgen dat alle entiteiten voldoen aan wettelijke vereisten, waaronder: faciliteren van bestuursvergaderingen, notities van bestuursvergaderingen, aandeelhoudersvergadering, ondersteunen van landenteams door contracten te ondertekenen en te rangschikken enz. U bent verantwoordelijk voor het goed verlopen van alle vergaderin...

  • Company TALENT ANGELS in Other
    24.08.2019

    Je staat in voor de voorbereiding van de calculatie voor de aanbestedingen Je staat mee in voor de voorbereidingen van de werven Je stuurt prijsvragen uit en vergelijkt deze Je plaatst de bestellingen en hebt contacten met de leveranciers Je ondersteunt de opstart van het nieuwe softwareprogramma voor calculatie Je werkt nauw samen met de verantwoordelijke calculatie en werfvoorbereiding ...

  • Company TALENT ANGELS in Other
    24.08.2019

    Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de projectleiders Je verwerkt prijsaanvragen en prijsvergelijkingen van onderaannemers Je verzorgt de opmaak van contracten van onderaannemers Je volgt de bouwdossiers woningbouw administratief op De afgewerkte projectwoningen worden door jou verder opgevolgd Je draagt bij tot een goede samenwerking met onderaannemers en klanten ...

  • Company RANDSTAD in Huizingen
    24.08.2019

    Voor onze klant, gelegen te Huizingen, zijn we op zoek naar student voor de maand september (drie weken of een volledige maand). Ben je nog student en wil je nog een centje bijverdienen in september? Kan je vlot met excel werken? Spreek je naast Nederlands ook een basis Frans en Engels? Aarzel dan niet om ons te contacteren !Takenpakket:Archiveren van technische dossiersSelectief opruimen van technisch archief in overleg met de werknemersInterne communicatie...

  • Company RANDSTAD in Other
    24.08.2019

    Het technische secretariaat is verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling en bewaring van documenten betreffende het bouwdossier tot definitieve aanvaarding. Je takenpakket kan oa onderstaande zaken bevatten. Je werkt hiervoor samen met een collega van het technisch secretariaat en bent elkaars back- up.RSZ meldingen van onderaannemersPraktische organisatie van vergaderingen en open werfbezoekenAgendabeheer van de operationele directieOpvolging aankoopadministratieVerwerking en verdeling van documenten met betrekking tot de uitvoeringSamenstellen van het archiefdossierAlgemeen secretariaatswerk voor diverse afdelingenVerslaggevingen en rapportage op aanvraagSporadisch travelmanagement...

  • Company RANDSTAD in Zwijnaarde
    24.08.2019

    Hou je ervan om je collega's administratief te ontlasten?Je taken op de back- office afdeling bestaan uit : 70% scannen en klassement 30% databeheer (gegevens opvragen,controleren en updaten)...

  • Company EOC Belgium in Werken
    24.08.2019

    Als Sales Support Assistant zorg je voor de nodige interne coördinatie van de orders, leveringstermijnen, productspecificaties, etc. Taken Correcte order-entry in het SAP - systeem en follow up in samenwerking met Production Division en Logistics Je bent verantwoordelijk voor de Customer Master Data in SAP Je bent de spilfiguur tussen de klant, sales, productie & logistics Je biedt ondersteuning aan de buitendienst en helpt mee offertes op te volgen in het SAP Quotationsysteem Aanmaak en beheer van het klassement Profiel Je hebt bij voorkeur een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring Je drukt je goed uit in het Nederlands, het Frans en het Engels Basiskennis van het Duits is een pluspunt Je hebt commerciële feeling en organisatorische vaardigheden Je werkt zelfstandig en neemt ...

We find similar jobs which match your filter criteria and we will send it to you by email.

Filters
Administrative and executive secretaries Edit filters