17 Jobs found

Secrétariat : accueil téléphonique, réception des mails, support au suivi administratif des dossiers, facturation, gestion fournisseurs, etc.RH : rédaction des contrats, accueil des nouveaux consultants, recrutement, suivi au secrétariat socialComptabilité : administration, gestion des factures, suivi au comptableGestion & développement : création et suivi des process, reporting, statistiques, tableaux de bord,  rapports trimestrielsCommunication : coordination générale en collaboration avec la France, élaboration et suivi du plan média, stratégie de communication, gestion des contrats publicitaires, organisation et coordination d'événements, sponsoring & partenariats, community management.Support personnel à la directionExemples de tâches quotidiennes : suivi des ventes, suivi des dossier...

TRAVAILLER CHEZ CARITAS, C'EST... intégrer une équipe compétente, impliquée et pluridisciplinaire. Une équipe dans laquelle les forces de chaque collègue participent à la progression de tous et toutes. Travailler chez Caritas, c'est aussi contribuer à une société plus juste et inclusive. Bienvenue !Notre centre d'accueil de Ransart héberge environ 150 personnes demandeuses de protection internationale (familles, femmes ou hommes isolé·es avec ou sans enfants, mineur·es étranger·es non-accompagné·es). Pour renforcer l'équipe de ce centre, nous recherchons un·e assistant·e administratif·ive et financier·e.TU ES FAIT·E POUR CE JOB CAR...Tu t'occupes de la gestion administrative des dépenses liées au projet d'accueil.Tu traites les factures, les bons de livraison et les notes de frais.Tu effec...

Sozialassistent(in) oder Sekretariatskraft (mindestens Abitur)Sozialassistent(in): für den allgemeinen Sozialdienst:-Entgegennehmen von Anträgen jeglicher Art (Eingliederungseinkommen, finanzielle Hilfen, usw.)-Auskünfte und Beratung-Hilfestellung bei administrativen Fragen-Hilfe zur Entschuldung-Hilfe bei der Wohnungssuche-Notrufgeräte-usw.Sekretariatskraft:- Unterstützung des Sozialdienstes bei seiner Tätigkeit- Allgemeine administrative Arbeiten...

¿ Demonstrated skills in complex organizational coordination across borders¿ Demonstrated negotiation, problem-solving skills and in influencing in a matrix environment with empathy¿ Medical governance and compliance skills¿ Effective communication, presentation and engagement skills including mastery of English language¿ Experience in Change Management¿ Keeps up to date with new digital tools & processes (Guided Buying, Teams, Whiteboard, MS Office, ORBIT,contract share etc.)¿ Agile mindset, agile coach skills are a plus ¿ 5+ years of demonstrated assistant/project coordination in a cross-functional setting; executive experience is a plus¿ Experience in budget handling and audit support¿ Digital Literacy¿ Experience in the interaction with KOL and payers is a plus¿ Relevant experience in ...

Trigrr is een innovatief softwarebedrijf gespecialiseerd in slimme gebouwen. Ze hebben een geavanceerd Building Operating System (BOS) ontwikkeld dat verschillende technologieën die aanwezig zijn in gebouwen (zoals HVAC, verlichting en toegangscontrole) naadloos gaat integreren en automatiseren. Dit stelt beheerders van business centers, kantoren en bedrijven in sectoren zoals de hospitality in staat om hun gebouwen efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken en te beheren. Door sterke samenwerkingen met zowel software- als hardware leveranciers, groeit Trigrr snel en blijft hun technologie zich ontwikkelen. Om deze groei te ondersteunen, zijn ze op zoek naar een sales die de verdere expansie in de Benelux, en bij uitbreiding Europa, op zich kan nemen. De rol: Je volgt leads op en wo...

Onze klantVoor onze klant, actief in de Maintenancesector, zijn wij op zoek naar een Executive Assistant. Beheren van de agenda van de Business Director en inplannen van vergaderingen Voorbereiden, coördineren en uitwerken van interne en externe vergaderingen Opstellen van notulen en opvolgen van actiepunten Beheren van onkostenaangiftes Uitvoeren van diverse ad-hoc administratieve taken Verbeteren van interne procedures en beheren van gedeelde digitale documenten Ontlasten van de dagelijkse administratieve en logistieke taken van de Business Director Business Support Fungeren als Single Point of Contact (SPOC) voor nationale klantaccounts Coördineren van de serviceplanning en beheren van klantcontracten, inclusief prijsbesprekingen Bijwerken van het orderboek, verkoopindicatoren en ande...

Assurer la gestion de dossiers.Traiter l'agenda, les courriers et les appels téléphoniques.Rédiger des actes et courriers divers....

Vous assurez la coordination et la bonne articulation des équipes de soins et paramédicales dont vous supervisez et contrôlez le travail, dans le respect des prescrits légaux, techniques et de sécurité ;Vous contribuez à l'amélioration continue du programme qualité de la maison de repos ainsi qu'au développement de la politique des soins afin d'assurer le bien-être des habitants ;Vous collaborez à l'actualisation continue et la mise en œuvre quotidienne du projet de vie de la maison de repos en collaboration avec l'ensemble des services afin d'assurer le bien-être des habitants.  Vous disposez obligatoirement d'un master dans le secteur de la santé publique ;Un diplôme de directeur d'Etablissement d'Accueil et d'Hébergement pour personnes âgées constitue un atout ;Vous disposez d'une expér...

Jouw uitdagingAls administratieve ondersteuner zorg je voor een vlotte en efficiënte verwerking van de boekhouding. Je helpt interne en externe organisaties binnen ons netwerk met hun financiële documenten en draagt bij aan een gestructureerde en nauwkeurige backoffice.Jouw takenVerwerken van financiële documenten en facturatie naar klantenOndersteunen van de dagelijkse administratie binnen de boekhoudingControleren en archiveren van boekhoudkundige dossiersHelpen bij het optimaliseren van administratieve processenSamenwerken met het team om een betrouwbare financiële ondersteuning te garanderen Graduaat (bachelor) in accountancy of gelijkwaardige ervaringSterke administratieve skills en oog voor detailVlot met gangbare softwaretoepassingen, waaronder Excel en ERP-systemenPositieve ingeste...

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative capable de:-accueillir les clients, répondre au téléphone, aux mails internes, rédiger des courriers.-travailler en étroite collaboration avec ses collègues.- maîtriser les aspects informatiques, administratifs et le suivi des demandes.-Plus: avoir des notions comptables. Nous recherchons une personne:- autonome. qui sait prendre des initiatives .- avoir le souci du détail - bilingue français/néerlandais - gérer les outils informatique (MS office);- une personne ayant l'esprit d'équipeATTENTION: MINIMUM 2 années d'expérience!!!  ...

Ben je een administratieve duizendpoot en een krak met MS Office? Zin om te werken binnen een onderneming die zich inzet om nieuwe oplossingen voor groene energie te vinden? Dan horen wij graag iets van jou! Je verleent als Administrative Assistant Procurement administratieve ondersteuning aan het departement Procurement. Je neemt, in samenwerking met de verantwoordelijke aankoper van het dossier, actief deel aan de opvolging van de prijsaanvragen en de contractuele documenten. Je staat in voor het verzekeren van de orderverwerking en - bevestiging, de controle van verzekeringsattesten, de aanmaak van dossiers en klassement, etc.. . Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van prijsvergelijkingstabellen van de verschillende offertes. Je bent het aanspreekpunt voor interne klanten, exte...

We zijn op zoek naar een georganiseerde en nauwkeurige Executive Assistant, idealiter afkomstig uit een veeleisende omgeving zoals een advocatenkantoor, politiek kantoor of financiële structuur. Deze persoon moet strategisch inzicht tonen en in staat zijn te anticiperen op behoeften terwijl hij/zij garant staat voor administratieve en organisatorische ondersteuning voor onze CEO. Je missie: In nauwe samenwerking met de CEO en alle onze andere afdelingen, zal je rol bestaan uit: Agenda beheer: Plannen en organiseren van afspraken volgens precieze regels, inclusief netwerken, zakendiners en reisbeheer. E-mailbeheer: sorteren, beantwoorden en opvolgen van essentiële correspondentie. Beheer van professionele netwerken: beheren en monitoren van het LinkedIn-account. Projectcoördinatie: toezich...

Administrative(r) Assistent(in) 3/5 Zeit - Zweisprachig FR/NLDie LÖWENSTEIN Medical Group, ein deutsches Familienunternehmen, ist heute sowohl Pionier als auch einer der Marktführer auf dem Gebiet der Beatmung im Krankenhaus und zu Hause. Wir wachsen stetig und haben seit vier Jahren eine Tochtergesellschaft in Belgien, deren Werte Service, Exzellenz und „Spaß“ im Unternehmen sind.Wichtigste Aufgabe :•Administrative und operative Unterstützung des Unternehmens in Partnerschaft mit der Muttergesellschaft.•Unterstützung der kaufmännischen Leiter bei der Verwaltung ihres Sektors.•Tägliche Verwaltung der Buchhaltung in Partnerschaft mit dem Buchhaltungsbüro.•Unterstützung bei der Beantwortung von Ausschreibungen.•Erstellen und Weiterleiten von Angeboten an Kunden, kaufmännische Leiter, ...•Bea...

NxtPeople is een ambitieuze maar standvastige start-up die een software oplossing ontwikkeld heeft gericht op sterke KMO’s om hun hele wervingsproces eenvoudig en efficiënt te maken. Van het vinden van het juiste talent tot het beheren van alle repetitieve taken. Bij NxtPeople staat niet alleen de klant, maar ook het product centraal: een krachtig, gebruiksvriendelijk SaaS-product dat klaar staat om de markt te veroveren! Ze zijn op zoek naar een gedreven Junior Sales Executive om het product verder in de markt te zetten. De rol: Als Sales Executive speel je een cruciale rol in de groei van het bedrijf. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn: Actieve prospectie en koude acquisitie: Je gebruikt je eigen netwerk en zoekt proactief naar nieuwe klanten in sectoren zoals de horeca ...

Als Executive Management Assistant bij SPB ben jij de rechterhand van de directie. Je staat in voor een vlotte en efficiënte ondersteuning op zowel organisatorisch als administratief vlak en speelt een sleutelrol in de planning en coördinatie van interne en externe activiteiten. Je zorgt er voor dat SPB op de social media platformen aanwezig is met relevante content. Klaar om jouw organisatietalent, veelzijdigheid en creativiteit in te zetten in een dynamische rol? Solliciteer nu en maak het verschil! Jouw verantwoordelijkheden Directie- en Managementondersteuning Beheren van de agenda van de directie en zorgen voor een efficiënte planning. Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en presentaties. Opstellen van verslagen en notulen tijdens meetings. Contact onderhouden met i...

Job description Are you a driven and results-oriented professional with a passion for sales? Do you want to be part of a dynamic team within a growing company? Then we have the perfect challenge for you! About us We are a leading IT Security Partner situated Sint-Niklaas, Belgium with a site in Capellen, Luxembourg. We are collaborating with renowned vendors such as ManageEngine, SentinelOne, Fortinet and more. With our expertise, we help companies optimize and secure their IT Security infrastructure. Our solutions include SOC MDR services, backup solutions, firewalls, antivirus software, compliance and more. What will you do? As an Account Manager / External Sales, you are the face of our company for clients and prospects. You will: · Build and maintain strong client relationships. · ...

Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van de CEO. Je speelt een cruciale rol in de ondersteuning van het management, raad van bestuur en andere beleidsorganen. Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van agenda’s voor vergaderingen, je notuleert en zorgt voor verslaggeving, regelt zakenreizen/dienstreizen, ... Je weet hoe je efficiënt moet navigeren binnen de complexe structuur van een overheidsinstelling en je bent een eerste aanspreekpunt voor de organisatie richting CEO. Verantwoordelijkheden Je ondersteunt de CEO bij dagelijkse werkzaamheden en het agendabeheer. Je notuleert en je bereidt vergaderingen van de Raad van Bestuur en andere beleidsorganen voor. Je zorgt voor een soepele communicatie met relevante stakeholders. Je stelt verslagen op en rapporteert die duidel...