14 Jobs found

L’Entreprise de Travail Adapté Les DAUPHINS A.S.B.L. recherche un/une Assistant(e) Administratif/Administrative.Notre mission est d’offrir à des personnes en situation de handicap, un emploi utile et rémunérateur tout en maximisant leur bien-être au travail L’ASBL Les Dauphins recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ¿Gembloux | Temps pleinPlonger dans l’univers des Dauphins, c’est rejoindre une équipe passionnée et dynamique où l’humain est au cœur de nos activités. Pour renforcer notre structure, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) prêt(e) à donner de l’élan à nos projets !Votre mission (si vous l’acceptez) :Gérer les tâches administratives courantes avec efficacité et rigueur.Assurer le suivi de dossiers et la rédaction de courriers.Maîtriser la suite Office (Word, E...

En tant que secrétaire administratif(ve), vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives :Traitement des mails et des appels téléphoniquesÉtablissement des devis et des facturesUtilisation de divers logiciels (secrétariat social, comptabilité, etc.)Classement et archivage de documentsCréation de plans électriques (formation assurée en interne)...

 Soutien Ressources Humaines· Assure la mise en place et le suivi des procédures RH : intégration, développement des compétences, gestion des carrières, …· Veille au respect des règles juridiques et sociales.Soutien juridique· Apporte un soutien juridique à la coordination, le cas échéant en recourant à une expertise externe ;· En charge du suivi des marchés publics et du respect de la règlementation y relative ;· Collabore avec les équipes internes pour assurer la conformité juridique des opérations commerciales et contractuelles.Support administratif et organisationnel· Epaule la coordinatrice administrative et financière dans l’organisation quotidienne pour les tâches de secrétariat et du suivi administratif des dossiers (demandes de subsides, suivi, courriers divers, …)· Assure un sout...

Vous aurez les tâches suivantes :Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et fournisseurs.Vous traitez les commandes clients dans notre système ERP.Vous soutenez la gestion administrative des dossiers RH (suivi des absences, documents contractuels, classement, etc.).Vous vous occupez également du Soft RH pour la diffusion des offres, contacts avec les partenaires intérim, sélection des candidats envoyés, ...Vous travaillez en étroite collaboration avec la réceptionniste/RH pour garantir le bon fonctionnement de l’accueil et du backoffice.Vous assurez diverses tâches administratives quotidiennes selon les besoins du service....

Position summaryWe are recruiting a motivated, organized and meticulous full-time junior Administration Assistant to join our Admin team and provide comprehensive support in a variety of tasks related to our life together in the office: administration, office support and accounting. The Administration Assistant joins a close-knit team of 3 people; she/he reports to the Head of Finance and works on a daily basis for the Managing Director Executive Assistant and the Administration Manager. Key responsibilities:Administration and office support (60%)Reception/Welcome, introduce and contacts with visitors, suppliers, concierge, and help with registrations at internal eventsSet-up/clean-up meeting rooms & cafeteria for internal events and support in organising lunchesAssist Communications Team ...

Gestionnaire de planning Techniciens - gestion des dossiers dépannages ACP - Contact téléphone clients et fournisseurs - Relance des entretiens - Encodage fiche client ...

• Gestion administrative et opérationnelle de la société en partenariat avec la maison mère• Assister les responsables commerciaux dans la gestion de leur secteur• Gestion quotidienne de la comptabilité en partenariat avec le bureau comptable• Assistance à la réponse aux appels d’offres• Établir et transmettre les devis aux clients, responsables commerciaux, ...• Assurer le traitement et le suivi des commandes clients de la réception jusqu’à la facturation • Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les demandes clients (suivi de commande, informations, ...)• Traitement des anomalies de livraison, facturation …• Suivre les stocks et encodage du matériel dans le système• Mise à jour et encodage dans la base de données ERP• Être force de propositions sur les évolutions du service e...

Rattaché(e) au manager de la cellule Analytics, vous serez le(la) garant(e) du suivi administratif lié aux données et aux analyses de performance de l’entreprise. Vos responsabilités incluront notamment :Envoyer les résultats de ventes aux fournisseurs pour récupération de notes de crédit ;Transmettre les ventes mensuelles aux fournisseurs partenaires avec accords contractuels ;Créer et mettre à jour des rapports sous Excel (exports Power BI) et/ou Sharepoint ;Suivre et compiler les retours des points de vente pour analyses et enquêtes ;Mettre à jour Power BI en l’absence du data analyst officer (formation assurée) ;Participer à la Data Quality et veiller à la cohérence des chiffres en collaboration avec d’autres services ;Se former rapidement à notre ERP et en assurer un suivi opérationne...

Stagiaire Assistant Administratif et ComptableVous suivez des études en comptabilité, en secrétariat ou dans une branche connexe et vous êtes à la recherche d’un stage varié, dynamique et enrichissant ? Ce job est fait pour vous. M&M IMMO SRL s’engage à s’investir pleinement dans votre développement personnel au sein de notre entreprise !Pourquoi nous rejoindre ?Nous offrons un environnement de travail stimulant et bienveillant, des opportunités de développement professionnel ainsi qu’une ambiance de travail conviviale. Vos missions principales :Gestion administrative : Accueil et orientation des clients, gestion des appels téléphoniques et des courriers, filtrage des emails, suivi des agendas, classement, et archivage.Tâches comptables : Encodage de la comptabilité des copropriétés, établ...

Qu'est-ce qui est génial dans ce travail ?Vous assurez la gestion administrative : suivi des dossiers, rédaction de courriers, classement et archivageVous assurez l'accueil et la caisse : encaissement, accueil clients et traitement des réclamationsSupport informatique : vous faites la mise à jour de données, le suivi des stocks et commandes via un logiciel de gestionVous faites le suivi des ventes, la préparation de rapportsVous êtes polyvalent sur le terrainVous résolvez les problèmes rapidement afin d'assurer le bon fonctionnement de la structure...

Vous maintenez, coordonnez et assurez le bon suivi des différents transportsVous analysez et organisez les expéditions Vous assurez la gestion des audits internesVous déterminez et filtrez les commandesVous établissez, encodez et vérifiez les dossiersVous assurez le suivi par mail et téléphone...

Pour la saison des sapins de Noël, nous recherchons un renfort administratif.Tes missions :Gestion de tâches administratives variées :gestion des mailsfacturationclassementsaisie de données...Soutien aux équipes sur le terrain......

Pour soutenir la direction générale ainsi que les équipes de +/- 10 personnes réparties en 6 sections (Bruxelles, Libramont, Liège, Mons, Namur et Tournai), dans la gestion administrative et financière de l'ASBL, nous recrutons un.e Direction Administrative et financière Sous l'autorité de la direction générale et en collaboration avec les directions pédagogique, il.elle met en œuvre des procédures et des outils de travail facilitant la gestion administrative et financières de l'ASBL et des sections.  Il.elle est responsable de l'opérationnalisation et le suivi de ces procédures et outils. Missions Faciliter le travail administratif et financier des sectionsMettre en œuvre des procédures de travail afin de garantir la cohérence entre les sections et veiller à leur application sur le terrai...

Position summaryWe are recruiting a motivated, organized and meticulous full-time junior Administration Assistant to join our Admin team and provide comprehensive support in a variety of tasks related to our life together in the office: administration, office support and accounting. The Administration Assistant joins a close-knit team of 3 people; she/he reports to the Head of Finance and works on a daily basis for the Managing Director Executive Assistant and the Administration Manager. Key responsibilities:Administration and office support (60%)Reception/Welcome, introduce and contacts with visitors, suppliers, concierge, and help with registrations at internal eventsSet-up/clean-up meeting rooms & cafeteria for internal events and support in organising lunchesAssist Communications Team ...