Jobmonitor. Search results for Administrative and executive secretaries

4121 Jobs found

Used filters:
  • Administrative and executive secretariesx
Displaying 1-50 of 4121 results.
  • Company THE PROFILE GROUP in Werken
    28.02.2020

    Als persoonlijk assistent heb je een heel afwisselend takenpakket, dat bestaat uit:Agenda managementBehandelen en opvolgen van e-mails en post op een proactieve manierVoorbereiden en opvolgen van de facturatieKlasseren en archiveren van dossiersOnthaal van cliëntenBeantwoorden van telefonische oproepenBeheren van klantenbestandenOpmaak van de layout van PowerPoint presentatiesAlgemene administratieve en organisatorische taken,Je bent Nederlandstalig, met een goede kennis van het Frans en het EngelsJe kan vlot overweg met MS Office (Word, PowerPoint, Ecxel en Outlook)Dankzij jouw goede administratieve en organisatorische vaardigheden, kunnen de advocaten volledig op jou vertrouwen voor de vlotte werking van het secretariaatDankzij je betrouwbare, proactieve en mature houding bied je kwalita...

  • Company MANPOWER (BELGIUM) in Anderlecht
    28.02.2020 Updated on: 28.02.2020

    Responsible for the support of directors : administration, coordination and follow-up, adequate management and planning of the agenda and activities, organization of events and taking minutes during meetings,maintaining internal and external contacts.Supporting role in Internal Communication : translations, elaborating articles/lay-out of documents,follow-up initiatives.Link between Management Team and the whole organization (ambassador role).Main tasks : management support of the Directors-Calendar Management : preparation,coordination, monitoring-Assisting in handling correspondence : preparing responses, writing drafts,searching for information, translation-Preparing and processing information for directors appointments, meetings,board of directors-Administrative support : expense notes...

  • Company MANPOWER (BELGIUM) in Anderlecht
    28.02.2020 Updated on: 28.02.2020

    Les tâches à accomplir :Faire appliquer la politique de l'entreprise, soutenir la cohésion entre les différents secteurs et subvenir aux besoins de chacun. Assurer le bon fonctionnement de la société et de ses services. Gérer l'agenda, accueillir et maintenir des relations. Traitement de diverses tâches administratives.,Votre profil :Rigoureux(se), autonome, polyvalent(e)Doté d'une bonne communication et d'un esprit d'équipePreuve de discrétionBonne connaissance informatique, Microsoft Word, Excel, OutlookAvoir une expérience dans le " secrétariat "...

  • Company MANPOWER (BELGIUM) in Meer
    28.02.2020 Updated on: 28.02.2020

    Als administratief assistent ben je verantwoordelijk voor het administratief ondersteunen van de managers en medewerkers. Je takenpakket bestaat ondermeer uit het mee voorbereiden van periodieke rapporten, het up to date houden van het kantoorbeleid en procedures, het opstellen van een contactlijst en het verwerken van facturen.,Ben je drietalig (NL/FR/ENG)? Ben je nauwkeurig en heb je oog voor detail? Kan je zelfstandig werken en schrikt repitief werk je niet af? Heb je een goede kennis van MS offie, meer specifiek Excel en Outlook? Ben je beschikbaar voor een tijdelijke opdracht? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken!...

  • Company SELOR in Brussel
    28.02.2020 Updated on: 28.02.2020

    Er is 1 plaats bij het (Ellipse Building - Gebouw C - ) in het kader van het BEREC-voorzitterschap. BEREC is het Orgaan van Europese regulerende instanties voor elektronische communicatie. Het draagt bij tot de ontwikkeling en betere werking van de digitale eengemaakte markt in de Europese Unie. Het doet dit door ernaar te streven het EU-regelgevingskader consistent toe te passen. Het helpt ook om nog meer voordelen te bieden aan zowel consumenten als ondernemingen. BEREC staat de nationale regelgevende instanties, de Europese Commissie, de Raad van de Europese Unie en het Europees Parlement bij door advies te verstrekken en standpunten in te nemen in reguleringskwesties die invloed hebben op de Europese telecomsector. Je assisteert Michel Van Bellinghen (Voorzitter van het BIPT) die in 2...

  • Company SELOR in Brussel
    28.02.2020 Updated on: 28.02.2020

    Er is 1 plaats bij het Belgisch Instituut voor Postdiensten en Telecommunicatie (Ellipse Building - Gebouw C - Koning Albert II-laan 35 -1030 Brussel) in het kader van het BEREC-voorzitterschap. BEREC is het Orgaan van Europese regulerende instanties voor elektronische communicatie. Het draagt bij tot de ontwikkeling en betere werking van de digitale eengemaakte markt in de Europese Unie. Het doet dit door ernaar te streven het EU-regelgevingskader consistent toe te passen. Het helpt ook om nog meer voordelen te bieden aan zowel consumenten als ondernemingen. BEREC staat de nationale regelgevende instanties, de Europese Commissie, de Raad van de Europese Unie en het Europees Parlement bij door advies te verstrekken en standpunten in te nemen in reguleringskwesties die invloed hebben op...

  • Company SELECT HR in Anderlecht
    28.02.2020

    In deze functie ben je verantwoordelijk voor :het beheer van administratieve contractwijzigingen; het beheer van afsluiting van de contracten; het beheer van administratieve documenten (kentekenbewijs, schrappingsbewijs, nummerplaat,..); Hernieuwen van groene kaarten; Aanpassing van contracten naar aanleiding van bijkomende verzekeringsdekking (eg aanhangwagen, BM-aanpassing, wijziging bestuurder); Adviseren klanten met betrekking tot hun verzekeringsdekking.Bedrijfsprofiel:Voor een dienstverlener binnen automotive zijn we op zoek naar een tijdelijk administratief bediende voor een tewerkstelling van 3 tot 6 maanden....

  • Company MANPOWER BELGIUM in Etterbeek
    28.02.2020

    For a prestigious Museum, we are looking for a team of crew members (students)This permanent exhibition is located in Etterbeek (Brussels) and will guide visitors through an outline of European history - Available in all 24 official European Union languages, free entrance and tailored resources will be available for schools, families and groups.In this role you will hold 4 positions with rotation system _ different grading of responsibility :"Info Desk : contact with visitors ,providing information, the feedback forms, the lost and found item."Cloak Room : management of public lockers and hangers, guiding visitors, collecting left items at the end of the day"Tablets : to prepare and distribute tablets to the visitors, give full explanation, updating the devices, recuperating the tablets, c...

  • Company RANDSTAD in Anderlecht
    28.02.2020 Updated on: 28.02.2020

    What you can expect from this function? You will definitely have a large range of tasks;Support to a team of lawyers on various confidential client and internal matters.Typing and word- processing, proof reading of work to ensure that completed documents have been produced to an appropriately high standard. Answering telephone calls in a professional manner. Full message taking and actioning.Extensive email management, including printing/distributing/filing all client or department related emails as appropriate and dealing with queriesCo- ordinating, cancelling/rearranging meeting and travel arrangements for visitors (clients) and lawyers.Liaising with reception to ensure clients/fee earners receive a comprehensive support service in the evening.Preparation of presentation slides for fee e...

  • Company RANDSTAD in Brussel
    28.02.2020 Updated on: 28.02.2020

    Als Management Assistant in dit bedrijf zal je ondersteuning bieden aan de Country Manager en aan het departement 'Essential Diary & Plant Based Nutrition'. Concreet zal jouw takenpakket er als volgt uit zien:1) Persoonlijke Assistant van de Country Manager (50%)Agendabeheer en vergaderingen inplannen.Reizen boeken en onkosten opvolgen.Confidentieel omgaan met informatie.Zo efficiënt mogelijk ondersteuning bieden op alle gebieden aan de Country Manager.2) Ondersteunen van Directiecommittée (30%)AgendabeheerSamenvatten en opvolgen van de vergaderingen.Administratieve ondersteuning bieden.Verlofplanning beheren.Bestellen van lunchen, bloemen, geschenken wanneer nodig.3) HR- ondersteuning (20%)Organisatie van jaarlijkse events (Kerstmis, Sinterklaas, Nieuwjaar, etc.)Onboarding van nieuwkomers...

  • Company UNIQUE OFFICE in Anderlecht
    28.02.2020

    Onze partner staat in voor de afwerking van documenten, de correcties van examens, het onthaal van bezoekers, en tal van andere zaken. Allemaal facetten die bepalend zijn voor de uitstraling en professionaliteit van onze organisatie. Het team werkt als een “pool” en biedt support aan zowel directie als kaders. Opdrachten worden door mij gecoördineerd en we delen met het team eenzelfde kantoor; de nieuwe collega staat er dus nooit alleen voor. Concrete taken zijn (onder andere): Lay-out van documenten;Klassement;Prints;Agendabeheer;Koffie zetten;Receptiewerk (in beurtrol op vrijdagen); Mails kunnen opstellen en versturen vnl. in communicatie met leden;Crm-database update houden. ...

  • Company AGO Brussel Office in Brussel
    28.02.2020

    Voor onze klant te Watermael bosvoorde zijn we momenteel op zoek naar een Legal assistant.Tot jouw taken behoren:° Het opmaken van overeenkomsten° Deelnemen aan juridische onderzoeken ° Het beantwoorden van interne en externe klanten via mail/telefoon/...° Uiteenlopende taken op het vlak van administratie uitvoeren. ...

  • Company Unique in Anderlecht
    28.02.2020 Updated on: 28.02.2020

    Pour le département Retail Marketing, nous recherchons un Sales Support trilingue français/néerlandais/anglais.Vous donnez un support administratif au service marketing;Vous prenez contact avec des sociétés externes qui travaille avec le client;Vous vous occupez de la relecture de textes avant impression définitive;Vous êtes en contact avec le Customer Service pour la gestion des Stations.  ,Vous faites preuve d'autonomie;Vous êtes communicatif;Vous êtes bilingue français/néerlandais - l'anglais est la langue de travail;Vous êtes bien organisé.  ...

  • Company SALES TALENTS in Anderlecht
    28.02.2020 Updated on: 28.02.2020

    Als Key Account Assistant ondersteun je de 5 Key Account Managers binnen het sales team. Je neemt verschillende administratieve taken voor je rekening. Samen met de Key Account Managers werk je samen aan een strategie ter ondersteuning van je klanten.Je volgt offertes , bestellingen en contracten op. Als Key Account Assistant werk je samen met de Key Account Managers en sta je in voor het opvolgen van de projecten, de planning en de rapportage. Je geeft ondersteuning bij evenementen, meetings en het opstellen van sales rapporten.Bedrijfsprofiel:Voor zijn partner gaat Sales Talents op zoek naar een Key Account Assistant, die de spilfiguur in het sales team vormt. ...

  • Company ARMONEA in Auderghem
    28.02.2020 Updated on: 28.02.2020

    Als verantwoordelijke administratie in de ouderenzorg ben je administratief en organisatorisch zeer sterk, maar ben je ook sociaal voelend en stel je alles in het werk om het onze bewoners steeds naar hun zin te maken. Jij bent vaak het eerste aanspreekpunt voor familie en bewoners.Je job Onze groep is voor woonzorgcentrum L'Orangerie Chirec te Oudergem op zoek naar een enthousiaste Head Administration die zich thuis voelt in onze innovatieve en dynamische werkomgeving.Als Head administration maak je deel uit van het lokale managementteam en rapporteer je rechtstreeks aan de directeur.Samen met je collega's head care en head hospitality ben je de spil van de organisatie en sta je mee in voor het bieden van een kwaliteitsvolle dienstverlening aan onze residenten en hun familie.Je bent veran...

  • Company ROBERT HALF in Sint-Lambrechts-Woluwe
    28.02.2020 Updated on: 28.02.2020

    Voor een firma in Sint-Lambrechts-Woluwe zijn we momenteel op zoek naar een Assistant Property Management (M/V).Het bedrijf is actief in de immobiliënsector. Na een positieve interimperiode ontvang je een vast contract.Als Assistant Property Management ben je verantwoordelijk voor volgende taken:Je staat in voor het agendabeheer van de Manager;Je beantwoordt de inkomende telefoons;Je behandelt de inkomende en uitgaande post en e-mails;Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten en leveranciers;Je brengt huurders op de hoogte van geplande werken, interventies en controles;Je stelt bestelbonnen op voor renovatie- en onderhoudswerken;Je houdt de database up to date;Je volgt de huurcontracten op;Je werkt mee aan de optimalisatie en de werking van de firma....

  • Company ACTIRIS in Appels
    28.02.2020 Updated on: 28.02.2020

    MISSION : - Accueil du public : membres et non membres - Recevoir les visiteurs, les identifier, les informer, et les orienter. - Réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques - Gérer les messages électroniques - Support administratif - Classement toutes informations dans folders et mise à jour - Gestion de caisse pour tous les produits mise en vente au secrétariat - Vente des produits golfique du Club (green fee, practice, balles etc) - Vente des produits golfique (vêtements, chaussures, etc)  ,CDI temps plein ou 4/5ème temps (à discuter avec le/la candidat(e) Travail le Week end égalementPROFIL : - Parfait bilingue français/néerlandais oral et écrit , l'anglais est un plus - Facilités de contact et de communication - Sens du service - Organisation - Respect des consignes ...

  • Company SYNERGIE Eeklo Interim in Gent
    28.02.2020

    Dagelijkse opvolging van een aantal belangrijke retail klanten op de Belgische en Luxemburgse markt.Verantwoordelijk voor rechtstreeks telefonische en schriftelijke communicatie naar klanten en interne collega's (productieplanners, de directe collega) inzake vlotte administratieve afhandeling van de voorstellen en de afspraken die de Account Managers maken. Sleutelpersoon tussen sales, supply chain planning en operations.Masterdata, inkomende facturen, creditnota's, prijzen en condities.Opvolging en oplossen van klachten. ...

  • Company Darwin in Kortrijk
    28.02.2020

    Als Technisch Management Assistent bestaan jouw verantwoordelijkheden uit: Je staat in voor de administratieve taken wat betreft HSE (Health, Safety & Environment). Daarnaast maak je tevens de planning op voor de medische onderzoeken. Ook voor de projecten ondersteun je in deze functie maximaal op administratief vlak. Je staat in voor het beheer van de Planview en de Sharepoint database. Je ziet erop toe dat de planning actueel wordt gehouden. Je staat in voor de budgetopvolging en coördineert de forecast. Je assisteert bij het afsluiten van projecten (o.a. VID dossier) en coördineert de projectportfoliomeeting. Sap bestelaanvragen en ontvangsten behoren tevens tot jouw takenpakket. Je zorgt ook voor de KPI-opvolging. Je organiseert meetings, maakt verslagen op en volgt de concrete acties...

  • Company Trixxo Jobs in Gent
    28.02.2020

    Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de resultaten en de uitbouw van je uitzendkantoor. Dit houdt in dat je een team van uitzendconsulenten aanstuurt en coacht: - Je motiveert je team om samen vooropgestelde targets te behalen - Je leert je consulenten de kneepjes van het vak en leert hen zelfstandig werken - Je stimuleert een goede werksfeer en bouwt een sterk team uit - Aansturen en coachen van je team Daarnaast ben je het gezicht van Trixxo voor bedrijven: - Je behoudt een persoonlijk contact met onze klanten en brengt regelmatig bedrijfsbezoeken - Je gaat op prospectie bij potentiele klanten en overtuigt hen van ons businessconcept - Je stelt kwaliteitsvolle kandidaten voor aan zowel potentiele als bestaande klanten...

  • Company TELINSYS in Hasselt
    28.02.2020

    Insys, met hoofdkantoor in Heusden Zolder (Belgie) en vestiging in Polen (Czestochowa) , ontwikkelt software voor de fashion-en textielverwerkende nijverheid in binnen- en buitenland. Onze geintegreerde software ondersteunt onze klanten bij ontwerp, verkoop, productie, distributie tot en met verkoop in (web)shops . Hiervoor verzorgen wij de projectopvolging, installatie, aanpassingen, opleiding en permanente ondersteuning . Om verder te kunnen groeien zijn wij op zoek naar (m/v) : Adjunct-directeur die gradueel de volgende verantwoordelijkheden van de bedrijfsleider-eigenaar overneemt: Organisatie Als adjunct-directeur zorg je voor de wekelijkse planning van de medewerkers, de interne afspraken en de afspraken met klanten, en de opvolging ervan. Projectopvolging...

  • Company SOCALIM in Maaseik
    28.02.2020 Updated on: 28.02.2020

    Jouw takenpakket zal bestaan uit: Beheer van het wagenpark (tankkaarten bestellen/opvolgen, onderhoud regelen, boetes nakijken, keuringen opvolgen, nummerplaten aanvragen, schadegevallen beheren, track & trace nakijken ...) Bestellen kantoormateriaal Smartphones & laptops beheren/bestellen, nieuwe GSM'nrs aanvragen, licenties in orde maken Factuurcontrole Allround administratieve taken ...

  • Company MEDPACE LABORATORIES in Leuven
    28.02.2020

    Overview Medpace is a scientifically-driven, global, full-service clinical contract research organization (CRO) providing Phase I-IV clinical development services to the biotechnology, pharmaceutical and medical device industries. Medpace’s mission is to accelerate the global development of safe and effective medical therapeutics through its high-science and disciplined operating approach. We leverage local regulatory and deep therapeutic expertise across all major areas including oncology, cardiology, metabolic disease, endocrinology, central nervous system, anti-viral and anti-infective. Headquartered in Cincinnati, Ohio, Medpace employs approximately 2,700 people across 36 countries. Job Summary Medpace Reference Laboratories (MRL) is a full service central clinical trial laboratory off...

  • Company SECRETARY PLUS MANAGEMENT SUPPORT in Aalst
    28.02.2020 Updated on: 28.02.2020

    Wil jij graag voor een innovatief en internationaal bedrijf werken? Samen met onze klant zoeken we een Personal Assistant in Brussel, vlak aan Brussel-Centraal. Onze klant engageert zich om duurzamere energie te produceren die economisch, ecologisch en sociaal verantwoordelijk is. Jouw takenpakket als Personal Assistant is verdeeld in 3 luiken en kan aangepast worden naar jouw wensen: 1. Administratief · Je staat in voor het Travel Management · Je plant meetings in en bereidt de vergaderzalen voor · Je verzorgt de onkostenvergoedingen · Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten · Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van het Country Coordination Team (CCT) · Je stelt en volgt het budget van het hoofdkantoor op 2. BELUX communicatie- en engageme...

  • Company SECRETARY PLUS MANAGEMENT SUPPORT in Aalst
    28.02.2020 Updated on: 28.02.2020

    Als Personal Assistant te Evere heb je als hoofddoel het leven van de CEO gemakkelijker te maken op professioneel vlak! Het is een volledig nieuwe functie en er is zeker ruimte om nog vorm te geven aan je takenpakket, maar dit wordt er onder andere van jou verwacht:Je maakt facturen op, kijkt deze na en stuurt ze door.Je houdt het documentatiesysteem bij.Je staat in als contactpersoon voor Mensura en Sodexo.Je bent verantwoordelijk voor het travel management.Je biedt ondersteuning bij de organisatie van de verhuis en renovatieproject, je gaat ook ter plekke om te bekijken wat de stand van zaken is en welke acties er genomen moeten worden.Je beheert het gebouw en bent het aanspreekpunt voor huurders, poetsploeg,¿Je update werkprocedures.Je bestelt kantoormateriaal.Je biedt ondersteuning o...

  • Company ECS EUROPEAN CONTAINERS in Brugge
    28.02.2020 Updated on: 28.02.2020

    Dagelijks behandelen en opvolgen van transportopdrachten Pro-actief melden van problemen/vertragingen/.. aan de klant Creatief en kostenefficiënt meedenken met de klant om problemen op te lossen Extra kosten behandelen en indien mogelijk recupereren Samenwerken in team Werkuren: bereid te werken in wisselend uurrooster tussen 8u en 18u, Communicatieve vaardigheden en kunnen onderhandelen Assertief Teamplayer MS office Persoonlijke groei binnen een internationale en dynamische omgeving Verantwoordelijkheid en betrokkenheid Marktconform salarispakket....

  • Company ETS. LAMO IMPORT EXPORT in Oostende
    28.02.2020

    Als badkameradviseur sta je in voor een warm en klantvriendelijk onthaal Je voelt de klant goed aan, geeft het nodige advies en je kan de wensen van de klant vertalen naar een concreet uitgewerkt voorstel. Je volgt de offertes en bestellingen van heel kortbij op en onderneemt de nodige acties waar nodig. Je ontplooit je als een volwaardig expert in sanitair en biedt aan de vakmensen het nodige advies. Daarnaast zorg je ervoor dat de toonzaal op elk moment netjes en presentabel oogt voor de bezoekers.,Profiel:Je hebt de nodige kennis en technische achtergrond van sanitair, ervaring binnen de sector en in een gelijkaardige functie is een groot pluspunt.Je bent communicatief, dynamisch en open persoon met overtuigingskracht en een grote dosis commerciële feeling.Je bent resultaat -en oplossi...

  • Company FORUM JOBS in Kortrijk
    28.02.2020 Updated on: 28.02.2020

    Voor een Internationaal actieve firma gaan wij op zoek naar ondersteuning voor de Customer Service afdeling. We kijken uit naar een fulltime medewerker voor de Engelse markt. Takenpakket;Als customer service officer met hoofdfocus op de Engelstalige markt ben je de gesprekspartner van de klanten en verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van de orders.Je informeert jouw klanten over onze producten, prijzen en leveringstermijnen.Je anticipeert op mogelijke hindernissen en zoekt naar accurate oplossingen.Om een optimale service en kwaliteit te kunnen garanderen, werk je nauw samen met jouw collega¿s van andere afdelingen zoals sales, productieplanning, transport en credit control.Je werkt in een team met ervaren collega¿s en neemt als back-up de opvolging ten harte van de klan...

  • Company HERFRA in Gent
    28.02.2020

    Na een korte opelidng zal jij verantwoordelijk zijn voor de volledige ingave van onze bestelbonnen in het systeem. Opvolging van de bestelling, transport papieren in orde maken,...., Competenties: · Uitstekende kennis ERP systeem · Goede talenkennis (Engels prior, Frans, Duits) · Flexibel zijn (oa naar werkregime toe) · Stressbestendig zijn · Verantwoordelijkheidszin bezitten · Zelfvertrouwen bezitten · Kunnen samenwerken (=openstaan voor ideeën) · Proactief werken · Resultaatgericht en planmatig werken Kerntaken: · Input bestelbonnen: DEADLINE DINSDAGAVOND ( uitzonderlijk woensdagmiddag!) proactief handelen = bij twijfel verkoper contacteren! Fout ingevulde bestelbonnen ¿verticaal klasserenen verkoper op de hoogte brengen Bij input bestelbonnen prijz...

  • Company CAPRIOLE COFFEE-SERVICE in Affligem
    28.02.2020

    Enerzijds vorm je een team met (één van de) account managers en vervult hiervoor diverse administratieve taken (facturatie, documentatie, post en promoties, ...). Verder vervul je ook enkele commerciële taken via telefoon. Dit kan gaan van opstellen van offertes tot het opbellen van klanten met aflopende contracten. Anderzijds ben je verantwoordelijk voor het inside sales-gedeelte van de aan jouw toegewezen klantenportefeuille. Dit gaat van de opvolging van de bestaande klanten, het beantwoorden van diverse commerciële vragen, het contacteren van nieuwe prospects, het opstellen van offertes en het afsluiten van contracten. Je werkt nauw samen met het Salesteam en de Field Sales Manager. Variatie en uitdaging staan centraal in deze functie!,Bachelor office management/management assistant of...

  • Company TEMPO-TEAM PROFESSIONALS in Naast
    28.02.2020 Updated on: 28.02.2020

    Voor een internationale energie leverancier zijn wij op zoek naar een ervaren Personal Assistant voor de CEO. Als rechterhand van de CEO zal je instaan voor de administratieve ondersteuning. Je zorgt voor een vlotte interne communicatie en coördinatie voor staff- en board meetings. Je geeft ondersteuning bij de externe communicatie. Je hebt oog voor wat er leeft in de onderneming en zal hierover het gepaste advies geven aan de CEO. Je geeft ondersteuning in de Social Investmentsplannen en bij de voorbereiding van (personeels-) evenementen. Verder werk je actief mee aan projecten en/of activiteiten binnen de onderneming.,Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie. Je hebt een uitstekende kennis, zowel mondeling als schriftelijk, Nederlands, Frans en Engels. Je bent proact...

  • Company DECO-FACT in Tongeren
    28.02.2020 Updated on: 28.02.2020

    Zoek jij een toffe job in de event sector, en spreekt het jou aan om mee te werken aan de realisatie en uitvoering van de stoffering in tenten voor grote en kleine top evenementen. Bedrijfsprofiel Deco- Fact verzorgt de creatie, uitvoering, verhuur en verkoop van stofferingen voor tenten en hallen. We zijn op zoek naar een vlotte commerciële bediende. De focus ligt op de uitvoering van unieke aankledingen. Deco-Fact heeft haar naam gekregen als tentenstoffeerder met meer dan 15 jaar ervaring. Als marktleider in Benelux is Deco-Fact leverancier voor het merendeel van de top evenementen en privé feesten . Deco- Fact bundelt al zijn krachten om de eindklant een onvergeeflijke dag te bezorgen, door een uniek concept , stipte planning, en nette afwerking. Jouw verantwoordelijkheden ...

  • Company AWP in Gent
    28.02.2020

    Om onze groei verder te bestendigen, zijn wij op zoek naar een gedreven collega. De taken die we voor deze persoon voorzien zijn heel divers en situeren zich voornamelijk in 2 domeinen: Administratie: het verzorgen van de algemene administratie van de onderneming; het administratief ondersteunen van het salesteam (onderhouden van contacten met leveranciers, opvolgen van bestellingen, ...); het beheren van de stock; het maken van offertes. meehelpen opbouw erp systeem Logistiek: verantwoordelijk voor verzendingen en binnenkomende leveringen. ...

  • Company CLEARFINANCE in Antwerpen
    28.02.2020

    Bij United Experts kan je helemaal jezelf zijn. Het bedrijf is de voorbije jaren sterk gegroeid en omvat een 250-tal medewerkers verspreid over 14 vennootschappen. Als Office manager ben je zowel sterk in administratie als in project management. Spreekt een job waarin je beide combineert jou aan? Lees dan zeker verder, want misschien word jij wel de Office assistant die wij zoeken in Beringen!Samen met een collega ben jij hét aanspreekpunt voor IT bij United experts. Je verzorgt de administratie en staat in voor het dagdagelijks beheer van de kantoren. Je wordt door jouw ervaren collega opgeleid in het leveren van support aan de werknemers van United experts.  IT-gerelateerde vragen van het personeel komen bij zowel jou als jouw collega terecht. Naast informatieverlening en problem solving...

  • Company WERAANBIEDING UIT EEN ANDERE REGIO in Gent
    28.02.2020

    Je vervoegt ons intern team en zal een veelzijdige ondersteunende functie vervullen:follow-up van de werven: klantenadministratie, planning, materiaalvoorziening, ¿opvolging veiligheidswetgeving: actieplannen, onthaalbrochures, keuringen, ¿klantencommunicatie: afspraken i.v.m. uitvoering, toelichting offertes, ¿,leergierige bachelor of gelijkwaardigcommunicatieve teamplayercijfermatig en administratief sterkde ambitie om mee te groeien met het bedrijfeen gevarieerde job met een grote betrokkenheideen aanstekelijke teamspiriteen nichebedrijf met een uitstekende reputatiestimulerende loonvoorwaarden + alle voordelen eigen aan de bouwsectorinterne opleiding...

  • Company WERAANBIEDING UIT EEN ANDERE REGIO in Gent
    28.02.2020

    Als Technisch Management Assistent bestaan jouw verantwoordelijkheden uit:Je staat in voor de administratieve taken wat betreft HSE (Health, Safety & Environment).Daarnaast maak je tevens de planning op voor de medische onderzoeken.Ook voor de projecten ondersteun je in deze functie maximaal op administratief vlak.Je staat in voor het beheer van de Planview en de Sharepoint database. Je ziet erop toe dat de planning actueel wordt gehouden.Je staat in voor de budgetopvolging en coördineert de forecast.Je assisteert bij het afsluiten van projecten (o.a. VID dossier) en coördineert de projectportfoliomeeting.Sap bestelaanvragen en ontvangsten behoren tevens tot jouw takenpakket.Je zorgt ook voor de KPI-opvolging.Je organiseert meetings, maakt verslagen op en volgt de concrete acties op.Naast...

  • Company WERAANBIEDING UIT EEN ANDERE REGIO in Gent
    28.02.2020

    Je draagt bij tot het uitbouwen van onze merkwaarde en de sterke klantenrelaties.Je verwerkt prijsaanvragen die direct en via de accountmanagers binnenkomen.Je maakt offertes op en volgt die op.Bij bestelling maak je het order op, plaats je bestellingen bij onze leveranciers en maak je productie-orders op voor onze werkplaats.Je krijgt een gerichte opleiding die je toelaat oplossingen te bieden aan bestaande en potentiële klanten.,Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in een technische richting.Je bent klantgericht.Je hebt zin voor initiatief en verantwoordelijkheid.Je bent communicatief sterk en een uitstekende relatiebouwer.Je bent sterk in planning en organisatie en kan autonoom werken.Je werkt nauwkeurig.Je hebt een operationele kennis van het Frans en het Engels.Je komt terecht in...

  • Company WERAANBIEDING UIT EEN ANDERE REGIO in Brussel
    28.02.2020

    Ben je een getalenteerde, ultra-georganiseerde Office Manager? VeriPark, een toonaangevend wereldwijd softwarebedrijf, is op zoek naar een gedreven en dynamische Office Manager die van aanpakken weet en graag haar/zijn schouders zet onder de office administratie.Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de organisatie op kantoor. Je werkt nauw samen met de General Manager. Algemene Office taken (80%) goedkeuren en uitvoeren van inkooporderscoördineren van de aankoop van projectapparatuur en -materialen + verzending naar de klantonderhouden van relaties met leveranciers en het toekennen van kortingenreserveren van vluchtenvoorraadbeheer bijv. bestellen van kantoorbenodigdheden, beheren van leveringenscreening van inkomende telefoongesprekkenbeheren van algemene administratieve taken ...

  • Company WERAANBIEDING UIT EEN ANDERE REGIO in Gent
    28.02.2020

    Jouw takenpakket bestaat uit:Registratie en verwerking van verkochte dossiers. o.a.: registreren van bestellingen in SAP;afstemmen met ORM Engineering;opvolging van levertermijnen.Je bent de rechterhand van de ORM Key Account Manager. Dit houdt o.a. in: actief streven naar automatiseren een digitaliseren van het orderverwerkingsproces;verzorgen van een correcte rapportering;organisatie van meetings;opmaken van specifieke officiële documenten.Het beheer van centrale gegevens: klantendatabase (SAP);users calculator;product manuals.Je bent de backup van de Internal Sales Project Coördinator. Je rapporteert aan de ORM Key Accountmanager.,Je hebt een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.Je bent ondernemend, gedreven en hebt een enthousiaste persoonlijkheid.Je bent flexibel ingest...

  • Company ERGON RECRUITMENT in Kortrijk
    28.02.2020

    Onze klantOnze klant is een familiebedrijf dat al meer dan 25 jaar internationaal actief is. Ze ontwikkelen industriële machines en verkopen deze via hun eigen verdelernetwerk. Binnen de Benelux zijn ze exclusieve verdeler van deze gepatenteerde technologie. Het is een familiebedrijf waar collegialiteit en klantvriendelijkheid voorop staan. Je komt terecht in een team waar jij de onmisbare schakel bent tussen leveranciers, klanten en collega's. Je krijgt een brede verantwoordelijkheid als office manager: Je staat in voor de ondersteuning van het sales team en de binnendienstJe ondersteunt marketing activiteitenJe kan, indien nodig, korte teksten voor brochures en de website vertalenJe boekt leveringen in en keurt aankoopfacturen goedJe bent het gezicht en de stem van de organisatie, je ...

  • Company WHOOHOO BELGIUM GENT in Kortrijk
    28.02.2020 Updated on: 28.02.2020

    Als assistent projectleider bij dit bedrijf ondersteun je de projectleider in verschillende taken. In de eerste fase zijn deze taken meer gericht op offertes, kostenberekeningen, plannen... Na een inwerkperiode komen hier steeds meer aansturende taken bij. Je stuurt dan de techniekers op de werf aan en ondersteunt hen op technisch vlak indien nodig. Wanneer je de inlooptijd doorlopen hebt, krijg je de verantwoordelijkheid over je eigen projecten en werven.Dit bedrijf is werkzaam in straatverlichting en zoekt hierbij steeds de innovatieve technieken. Ze stimuleren innovatie en bieden aan hun medewerkers de mogelijkheid projecten te ontwikkelen en uit te werken. ...

  • Company Bright Plus in Gent
    28.02.2020

    Als Administratief Bediende bij onze klant in de bouwsector die verschillende filialen heeft in regio Leuven, zet je mee je schouders onder de groei van het bedrijf door de volgende taken uit te voeren: je staat in voor het onthaal van de klanten zowel telefonisch, per mail als face-to-face je volgt heel nauwkeuring de facturatieflow op je kijkt alle documenten met betrekking tot de facturatie na tot in het kleinste detail je onderhoudt en bouwt contacten op met klanten (werfleiders, aannemers, etc.) ...

  • Company MANPOWER BELGIUM in Maaseik
    28.02.2020

    Samen met onze klant te Tongeren - een modern sportcomplex - zoeken wij Redders (m/v). Als student kom je zeker ook in aanmerking.Je bent verantwoordelijk voor de veiligheid van bezoekers en personeel in het zwembadgedeelte. Je leeft de veiligheidsprocedures en poetsschema's na en volgt deze op met het oog op hygiëne en optimale veiligheid....

  • Company FORUM JOBS TIELT in Kortrijk
    28.02.2020 Updated on: 28.02.2020

    Voor een Internationale firma gaan wij op zoek naar een Technisch Management Assistant.Takenpakket:Je staat in voor de administratieve taken wat betreft HSE (Health, Safety & Environment).Daarnaast maak je tevens de planning op voor de medische onderzoeken.Ook voor de projecten ondersteun je in deze functie maximaal op administratief vlak.Je staat in voor het beheer van de Planview en de Sharepoint database. Je ziet erop toe dat de planning actueel wordt gehouden.Je staat in voor de budgetopvolging en coördineert de forecast.Je assisteert bij het afsluiten van projecten (o.a. VID dossier) en coördineert de project protfolio meeting.SAP bestelaanvragen en ontvangsten behoren tevens tot jouw takenpakket.Je organiseert meetings, maakt verslagen op en volgt de concrete acties op.Naast het dage...

  • Company ROBERT HALF in Antwerpen
    28.02.2020 Updated on: 28.02.2020

    OfficeTeam is op zoek naar een ervaren logistiek administratief bediende voor een bedrijf in Zemst. Het bedrijf is actief binnen de drankensector en biedt een vast contract aan na de initiële interim periode.Je taken:Je staat binnenkomende chauffeurs te woord en geeft hen de nodige documenten;Je behandeld alle logistieke documenten (CMR, transport documentatie, ...);Je geeft alle data in in Navision;Je bent verantwoordelijk voor de receptie en de binnenkomende telefoons;Je kan op termijn taken bij krijgen zoals de dispatching en planning van transporteurs of warehouse management....

  • Company ROBERT HALF in Antwerpen
    28.02.2020 Updated on: 28.02.2020

    OfficeTeam is op zoek naar een dynamische inside sales medewerker voor een bedrijf in Rotselaar. Het betreft een vacature te starten op interim met zicht op een vast contract.Het bedrijf is actief binnen de productie en verkoop van sluitingen. Je taken:Je verwerkt verkooporders en zet bestellingen in het systeem;Je stelt offertes op en volgt ze op;Je biedt ondersteuning aan klanten in hun keuze van producten;Je controleert aankoopfacturen;Je doet de verwerking van dossier en gegevens;Je ondersteunt andere administratieve taken (klassement, briefwisseling, telefonie);Je ondersteunt de after sales en volgt klanten op van A-Z. ...

  • Company TEMPO-TEAM INTERIM in Mechelen
    28.02.2020

    Voor een bedrijf gespecialiseerd in de levering en onderhoud van cosmetica- apparatuur aan schoonheidsinstituten zijn wij opzoek naar een technisch administratief coördinator. Na een interne technische opleiding ben je verantwoordelijk voor:Het telefonisch behandelen van technische vragenCommercieel en administratief opvolgen van technische aangelegenheden met zowel klant als leverancierHet bestellen en opvolgen van onderdelen bij leveranciersHet beheren van het technisch magazijn De coördinatie en overleg met de planningsverantwoordelijke ivm werkorders op de baan De voorbereiding van de werkorders en van de leveringen ten behoeve van externe technieker...

  • Company FLEXTRA INTERIM in Affligem
    28.02.2020 Updated on: 28.02.2020

    Voor onze klant gevestigd in de regio van Affligem zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Taakomschrijving: U staat klanten te woord via telefoon - Mail U gaat offertes opmaken U verzorgt ook de input van data U staat de chauffeurs te woord bij praktische vragen ...

  • Company SD Worx Staffing Solutions Antwerpen Office in Antwerpen
    28.02.2020 Updated on: 28.02.2020

    Voor een succesvolle organisatie, gespecialiseerd in een complete dienstverlening op het gebied van HR, payroll, sociale wetgeving en fiscaliteit, zijn wij op zoek naar een tijdelijk administratief bediende HR sector.Als administratief bediende zijn de volgende HR taken een deel van uw takenpakket:Verzamelen en beheren van gegevens zoals bv. klantenbestanden.Klassement.Data input.Aannemen van telefoons.Nota’s schrijven.... .Bedrijfsprofiel:...

  • Company BURDOCK CONSULTANTS BELGIUM in Antwerpen
    28.02.2020

    Operational procurement (IT, HSSE, facility management, office supplies, construction tools & equipment, …) Create new vendors Maintain vendor master data Create purchase orders and change orders in SAP Desk expediting and maintain delivery dates in SAP Assist in RFQ, bid evaluations and benchmarks Set up framework agreements in SAP Contract administration Invoice control and resolving disputes Administrative support to the procurement team and back office Facilitate P2P process ...

We find similar jobs which match your filter criteria and we will send it to you by email.

Filters
Administrative and executive secretaries Edit filters