46 Jobs found for Office supervisors in Belgium

Ben jij klaar om deel uit te maken van het succes verhaal?Deze Automotive klant is al 30 jaar een pionier in de auto-industrie. Als trotse partner van Hyundai, Suzuki, BMW, MINI, en meer... hebben zij een portfolio van toonaangevende mobiliteitsmerken opgebouwd en creëren ze onvergetelijke ervaringen voor klanten die hun passie en het avontuur delen.Zit klantvriendelijkheid in jouw bloed? Je hebt een scherp oog voor detail en weet je efficiënt te organiseren? Je kunt prioriteiten stellen en zorgt ervoor dat alles op tijd en binnen de juiste structuur wordt afgehandeld?Voor hun Hyundai-site in Puurs zoeken we een FRONT OFFICE AUTOMOTIVE.In deze sleutelrol combineer je service met leiderschapspotentieel en krijg je de kans om uit te groeien tot Junior After Sales Manager.Wat ga je doen als F...

Voor een klant actief binnen de milieusector zijn we op zoek naar een gemotiveerde Projectleider Grondverzet. In deze rol combineer je technische dossieropvolging met klantencontact en terreinwerk. Je beheert jouw projecten van A tot Z en speelt een cruciale rol in de uitvoering van de Vlaamse grondverzetsregeling.Jouw takenpakket:- Zelfstandig beheren van projecten binnen grondverzet: van offerte tot eindrapport- Opstellen van technische verslagen conform de geldende regelgeving- Klantencontact onderhouden en opvolging voorzien tijdens het volledige traject- Administratieve verwerking en opvolging van projectdossiers- Regelmatige afwisseling tussen bureauwerk en terreinbezoeken- Je hebt interesse in bodem, milieu of grondverzet – ervaring is een plus, maar geen vereiste- Je werkt gestruct...

Voor een organisatie actief in milieustudies en bodemonderzoek zijn we op zoek naar een gedreven projectleider. In deze functie begeleid je bodemonderzoeken van begin tot eind. Je draagt bij aan een gezondere leefomgeving door risico’s in kaart te brengen en dossiers op een kwaliteitsvolle manier op te volgen.- Coördineren van bodemonderzoeken van offerte tot eindrapport- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en externe partners- Uitwerken van een bemonsteringsstrategie op maat van elk project- Organisatie van veldwerk in samenwerking met collega’s en externe laboratoria- Analyseren van resultaten, inschatten van milieurisico’s en opstellen van heldere rapporten- Je beschikt over een wetenschappelijke achtergrond (milieu, chemie, biologie, geologie, …)- Ervaring in oriënterende of...

Als Back-Office Medewerker ben jij de schakel tussen klanten en het sales team. Klantcontact – Je beantwoordt inkomende telefoons en biedt eerste hulp bij vragen over zonnepaneleninstallaties.Agendabeheer – Je plant afspraken in voor het sales team en zorgt voor een vlotte opvolging.Digitale ondersteuning – Je helpt klanten met apps en webapplicaties.Administratie – Je verwerkt leads en neemt diverse administratieve taken op. Een klantgerichte en nauwkeurige teamspeler. Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie is een plus.Vlot in Nederlands (schriftelijk en mondeling).Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).Oplossingsgericht, flexibel en zelfstandig.Geografische kennis van Vlaanderen is een troef. ...

Voor een winkelketen in volle groei zijn wij op zoek naar een verantwoordelijke voor de diepvriesafdeling. In deze functie neem je de dagelijkse organisatie van de afdeling voor jouw rekening, met aandacht voor orde, voorraadbeheer en product-beschikbaarheid.Je taken omvatten onder meer:- Dagelijks aanvullen van diepvriesproducten volgens FIFO-principe.- Controleren van de stockniveaus en opvolgen van houdbaarheden.- Plaatsen van bestellingen om de voorraad op peil te houden.- Zorgen voor een nette, overzichtelijke afdeling.- Mee instaan voor het algemene winkelbeeld.Voor deze functie zoeken wij een verantwoordelijke en hands-on medewerker die zich vlot kan bewegen in een retailomgeving.Jouw profiel:- Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.- Ervaring in een...

Objectif principalNous recherchons un collaborateur « Back Office Export » afin d’assurer le suivi et le support des clients à l’exportation et participer au développement des marchés à l’export.  Il s’agit d’une fonction exigeant beaucoup de rigueur administrative, d’organisation et de polyvalence tout en faisant preuve d’affinités commerciales. Rôle transversal et véritable plaque tournante demandant de nombreux contacts avec différentes départements en interne (logistique, commercial, marketing, etc.) Missions principalesCoordonner les commandes et assurer le suivi « supply chain » des partenairesCoordonner le suivi des commandes entre nos clients et les différents services internes de La Chocolaterie afin de satisfaire au mieux les clients tout en assurant l’intérêt général de l’entrep...

Functieomschrijving: FSD Group is op zoek naar een Front-Office medewerker. Een Front-Office mederwerker in ons team: Contracten afprinten. Contracten tekenen met klanten. klaar om zich dagelijks te verplaatsen naar onze verschillende kantoren in België om afspraken met klanten te doen (Brussel, Gent, Ranst, Jumet) FSD group, met haar merken geldlenen.be en prêtplus.be, is een tussenpersoon voor particulieren, zelfstandigen en KMO’s voor consumentenkrediet en investeringskrediet. We zijn actief in België en Luxemburg en werken met de belangrijkste banken en verzekeraars.Profiel: Onze collega’s zijn echte teamplayers die zijn: Gemotiveerd Leergierig Hebben een sterk verantwoordelijkheidsgevoel Stressbestendig Resultaatgericht Commercieel Polyvalent en nauwkeurig Empathisch naar klanten t...

Offre d’emploi – Responsable Administratif et OpérationnelNous recherchons un(e) Responsable Administratif et Opérationnel capable d'assurer le bon fonctionnement de l’ensemble des activités de bureau, de la gestion des équipes au suivi budgétaire, en passant par les ressources humaines et la communication interne. Ce poste clé nécessite une vision transversale, un excellent sens de l’organisation et de solides compétences en leadership.Le ou la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle central dans la coordination des ressources humaines en collaboration étroite avec le Site Manager. Il ou elle participera activement au processus de recrutement en identifiant les besoins, en organisant les entretiens et en contribuant à l’évaluation des candidats. L’intégration des nouveaux employés fera égale...

Jouw verantwoordelijkheid als Assistant Office Manager ? Het ondersteunen van Office Manager. Ondersteunen van de Office Manager binnen de administratieve afdeling (sales, service, logistiek)Gradueel zelfstandig uitvoeren van administratieve processenMeehelpen aan het uittekenen en optimaliseren van administratieve bedrijfsprocessenInzicht verwerven in inkoop-, sales- en serviceprocedures voor correcte opvolgingDagdagelijkse taken helpen automatiseren voor collega’sOndersteunen bij offertes, bestellingen en aanbestedingenJe beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige werkervaringVlot tweetalig (Nederlands/Frans) en hebt een goede basiskennis van het EngelsWerkt vlot met moderne IT-tools en hebt een goede kennis van Excel; kennis van SAP of andere ERP-software is een plusNauwkeurig,...

Als OFFICE ASSISTANT maak je deel uit van een enthousiast team, waarbij onder meer volgende verantwoordelijkheden bij jouw takenpakket behoren: Je beheert de administratie van de werfdossiers Aanwezigheidsregistratie bouwwerven en aanverwante aangiften (Limosa,....) Je bent verantwoordelijk voor de archivering en input van dossiers Je helpt bij het opstellen van offertes Je helpt bij de facturatie Je helpt bij bestellingen naar leveranciers (offertes opvragen, bestellen,...) Je controleert de aankoopfacturen Assistentie bij project-administratie Ondersteuning bij interne automatisatie- en verbeterprojecten Je biedt algemene administratieve ondersteuning waar nodig (telefoon, briefwisseling, klassement,...) Profiel: Je hebt een commerciële instelling en een technische affiniteit. Je bent ...

Wat zijn je verantwoordelijkheden? Je bent een administratieve duizendpoot en speelt een essentiële rol in de ondersteuning van verschillende teams binnen ons hoofdkantoor. Je beheert uiteenlopende administratieve taken, zoals het opvolgen van processen voor Finance/Procurement, Bouw, Facility, ICT en Preventie. Je werkt nauw samen met leveranciers en externe partners. Dankzij jouw organisatorische talent zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Naast je administratieve verantwoordelijkheden ben je het aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s. Hoewel het onthaal slechts een klein onderdeel van jouw takenpakket is, weet je hen vriendelijk en professioneel te verwelkomen. Je rapporteert aan de Manager Bouw & Facility en de Management Assistent en draagt bij aan een efficiënte werking van...

Over de firma Lalemant is een gevestigde naam in de wereld van logistiek en transport, met een geschiedenis die teruggaat tot 1885. Als één van de oudste transportbedrijven van Europa zijn wij vandaag actief in meer dan 10 landen. Onze specialisaties? Maritiem vervoer, binnenvaart, wegtransport en onze scheepsagentuur. Wij zijn groot genoeg om alles aan te kunnen, maar klein genoeg om echt om onze mensen te geven. Bij ons werk je niet voor een logge multinational, maar voor een familiebedrijf met internationale slagkracht. We combineren de kracht van ervaring met de dynamiek van een moderne speler in volle digitale transformatie. Onze missie: betrouwbare en efficiënte transportoplossingen bieden, van de Zwarte Zee tot de Atlantische Oceaan! Verantwoordelijkheden Als allround office assista...

Ben jij een gepassioneerde archeoloog met een scherp oog voor detail én een praktische mindset? Voor een gerenommeerde speler binnen milieu- en erfgoedonderzoek zijn we op zoek naar een ervaren archeoloog die zich thuis voelt op het terrein én in de rapportering. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan kwaliteitsvolle archeologische projecten in een organisatie die volop inzet op groei en maatschappelijke relevantie.- Begeleiden van archeologisch (voor)onderzoek van A tot Z – van voorbereidend bureauwerk tot veldwerk- Opstellen van archeologienota’s en rapporten van vooronderzoeken- Actieve ondersteuning bij proefsleuven, opgravingen en booronderzoeken- Je werkt hoofdzakelijk in de regio Oost- en West-Vlaanderen en Sint-Truiden- Master in Archeologie- Minstens 2 jaar relevante ervaring in a...

Voor een gespecialiseerde speler binnen milieu- en ondergrondonderzoek zoeken we een analytisch sterke geofysicus. In deze rol breng je met behulp van GPR-technologie (Ground Penetrating Radar) verborgen structuren onder het aardoppervlak in kaart. Jouw inzichten zijn essentieel voor veilige en duurzame projecten.- Uitvoeren van GPR-metingen op uiteenlopende locaties- Kalibratie en onderhoud van meetapparatuur- Verwerking en interpretatie van radarbeelden en ondergronddata- Technische rapportering en adviesverlening aan interne en externe stakeholders- Detectie van structuren zoals kabels, leidingen, holtes of oude funderingen- Evaluatie van risico’s m.b.t. bodemstabiliteit (zoals verzakkingen)- Samenwerking met ingenieurs, archeologen en milieuexperts- Zorgen voor een veilige en milieubew...

Dit bedrijf is een gespecialiseerde raadgever op vlak van afvalbehandeling, ophaling, sortering, recyclage, valorisatie en verwerking van gevaarlijk & vloeibaar afval. Samen met hen zoeken wij een enthousiaste Office Support. Jij bent een administratieve allrounder met een brede interesse en een passie voor afwisseling. Je krijgt energie van een gevarieerd takenpakket en schakelt moeiteloos tussen verschillende domeinen. In deze dynamische rol ondersteun je de HR & Administration Manager en ben je betrokken bij uiteenlopende taken zoals:- Klanten- en leveranciersboekhouding- HR-administratie en personeelsdossiers- Beheer en opvolging van het wagenpark- Beheer van verzekeringen en bijhorende dossiers- Ondersteuning bij marketing (zoals website en social media)- Opmaak en analyse van rapport...

Voor een klant actief in de milieusector zoeken wij een administratief medewerker die energie haalt uit structuur brengen in dossiers en vlot schakelt tussen voorbereiding, ondersteuning en opvolging.Je bent een vaste waarde binnen het administratieve team. Met jouw nauwkeurige aanpak ondersteun je het volledige dossiertraject van aanvraag tot facturatie.Een greep uit je takenpakket:- Voorbereiden van administratieve dossiers, o.a. voor vergunningen en technische plannen- Meehelpen bij de werkvoorbereiding- Opvolging na uitvoering: rapporten bezorgen aan klanten en voorbereiden van facturatie- Onderhouden van contacten met klanten, overheden en andere betrokken partijen, zowel telefonisch als schriftelijk- Samenwerken met collega’s uit verschillende afdelingen om tot een vlotte projectafha...

Join the Forum Force!Wij zijn op zoek naar een gedreven Office Manager voor ons succesvolle kantoor in Sint-Niklaas.Als Office Manager ben je ‘a man/woman with a plan’!Je bouwt het succesvolle kantoor verder uit. Je streeft hierbij constant naar groei. Je bent gedreven om de bestaande klantenportefeuille uit te breiden.Je bent het commerciële gezicht van Forum Jobs.Je stuurt een geweldig team HR consultants aan. You connect the dots! Je bent zeer servicegericht.Je gaat out-of-the box te werk om de personeelsnoden van jouw klanten in te vullen.Je runt jouw kantoor als jouw eigen bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor de dagdagelijkse werking, de teamspirit én de resultaten.You lead by example:  je bent één brok energie en motiveert jouw team met jouw doorzettingsvermogen en optimisme.  Je h...

Voor onze klant, een bedrijf in de haven van Antwerpen zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder. Je meldt chauffeurs aan en stelt laad-/losinstructies opJe coördineert het laden, lossen, stuffen en strippen van goederenJe volgt dossiers en klanten nauwgezet opJe boekt transporten en beheert transportordersJe stelt stuffingrapporten op en verzorgt alle nodige administratieJe hebt frequent overleg met collega’s op het terrein en in het kantoorJe beheert zowel groupageverkeer (50%) als andere trafieken (50%)- Vaardigheden:Ervaring in de logistieke en/of maritieme sectorEen bachelor denkniveau of gelijkwaardige ervaringVoeling met het havengebeuren en maritieme operatiesStressbestendig Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactiefErvaring met import/export en conventioneel transportBij vo...

Pour cette PME située non loin de Waterloo, nous recherchons actuellement un(e) Office Manager qui deviendra le bras droit des deux gérants de la société.Dans cette fonction hyper variée, vous êtes en charge de l’accompagnement administratif, comptable, du facility management et bien plus encore !Le poste peut être proposé à temps plein ou à temps partiel.Office Manager/Aide-Comptable – La Fonction :- Saisie des factures dans le système comptable- Paiements aux fournisseurs- Contrôle des paiements en attente, suivi des impayés- Contrôle des dépenses de cartes de crédit, des cartes essences- Gestion de la boite email, du courrier, des fournitures de bureauOffice Manager/Aide-Comptable – A Propos de Vous- Vous possédez une expérience d’au moins 2 ans dans une fonction similaire, de préférenc...

Voor onze vaste partner zijn wij op zoek naar een ervaren zeevracht import expediteur. Als zeevracht import expediteur zorg je voor de verwerking en afhandeling van oceaan importzendingen voor onze klanten, waarbij de hoogste kwaliteitsnormen centraal staan. Je biedt serviceoplossingen die de verwachtingen van onze klanten evenaren of overtreffen en waarborgt de naleving van wet- en regelgeving volgens ons bedrijfsbeleid en procedures.Functieomschrijving:Verwerken en opvolgen van klantboekingen en -orders; het verzenden van verschepingsinstructies naar het buitenland, in lijn met klantinstructies of vastgestelde SOP's.Informeren van klanten over aankomst en kosten, inclusief meldingen over vertragingen en douane/examenbeperkingen, en doorgeven van eventuele bijkomende kosten.Volg de richtl...

Als maintenance engineer ben je verantwoordelijk voor de goede staat van al onze installaties in het magazijn. Je zorgt voor het onderhoud van de geautomatiseerde systemen in een snel lopende productieomgeving. Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten onder andere het oplossen van elektrische en mechanische storingen, het rapporteren aan de Maintenance Manager, het aansturen van technici en machineoperatoren tijdens je shift, kleine aanpassingen in PLC-programma's op S7 en het bevorderen van veiligheids- en milieubewustzijn.Je takenpakket in een notendop:Je staat in voor het onderhoud en de herstellingen van de installaties in ons magazijn (Mini load, conveyors, opzetters, wikkelmachines, inline printers, ...). Zowel het preventief onderhoud als het fundamenteel oplossen van storingen ...

Ben jij een administratieve duizendpoot met een neus voor cijfers én mensen? Spring jij moeiteloos van een factuur naar een personeelsdossier, met een glimlach op je gezicht? Dan is deze vacature op jouw lijf geschreven. Bij Handsaeme Machinery bouwen we slimme machines die over de hele wereld het verschil maken in o.a. de prefab-, hout- en betonsector. Achter die innovatieve installaties zit een krachtig team, en wij zoeken een nieuwe collega om ons office team te versterken! Wat ga je doen? Geen dag is hier hetzelfde — en da’s net wat het boeiend maakt. Jij: verwerkt aankoop- en verkoopfacturen en volgt betalingen op ondersteunt onze HR-verantwoordelijke bij loonadministratie, personeelsdossiers en onboarding beantwoordt vlot mails, telefoontjes en HR-gerelateerde vragen van coll...

Zit jij graag in het hart van de actie en ben je het visitekaartje voor onze gasten? Ben jij het vriendelijke gezicht dat elke bezoeker met een glimlach verwelkomt en helpt? Dan is deze front office functie iets voor jou! _______________Jouw rol:Als Front Office Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze gasten. Je beheert de telefonie aan de receptie, ontvangt bezoekers bij check-in en check-out en zorgt dat elke gast zich welkom voelt. Daarnaast pak je administratieve taken op met behulp van Microsoft Office en handel je eventuele klachten klantgericht en professioneel af. Je werkt tijdens vroege en late shiften en bent flexibel inzetbaar, ook in het weekend en op feestdagen. _______________Wat ga je doen, • Beheren van de telefooncentrale en gasten telefonisch te woord staan•...

Voor een vooraanstaande klant gespecialiseerd in liften zijn we op zoek naar een service coördinator.Hoe ziet jouw dag eruit?Jij bent het administratieve en communicatieve steunpunt van jouw regio. Je werkt nauw samen met de supervisors en account manager en ondersteunt hem of haar in de opvolging van onderhoud, herstellingen en modernisaties. Jij neemt niet de leiding, maar zorgt er mee voor dat alles goed voorbereid, geregistreerd en ingepland wordt.Wanneer klanten bellen of mailen, behandel jij hun vragen of klachten op een professionele en vriendelijke manier. Je probeert eerst zelf te helpen met de info die je hebt, en stemt verder af met de supervisors of andere collega’s waar nodig.Voor onderhoudsbeurten of dringende interventies werk je de planning uit zoals besproken met de superv...

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Office Manager – Secteur Logistique (H/F/X)Mouscron – CDIVotre missionVous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel du site. Véritable chef d’orchestre du bureau, vous coordonnez les activités administratives, encadrez l’équipe support et veillez à un environnement de travail structuré et efficace.Responsabilités clésSuperviser le personnel administratif et organiser la répartition des tâches.Garantir la conformité documentaire et la bonne gestion des systèmes internes.Gérer les fournitures, prestataires et services liés aux installations.Assurer la communication interne/externe et rédiger les documents officiels.Participer à la planification RH (absences, onboarding, suivi des performances).Suivre les budgets ...

Word jij dé spilfiguur in ons magazijn?Ben jij een echte doener met verantwoordelijkheidsgevoel? Draai jij je hand niet om voor wat leidinggeven, plannen én zelf meewerken op de vloer? Dan ben jij misschien wel de superviserende loodsmedewerker die wij zoeken!Voor onze vestiging in Turnhout zijn we op zoek naar iemand die niet alleen houdt van actie, maar ook van structuur en teamwork. Iemand die graag de touwtjes in handen neemt en zorgt dat alles op wieltjes loopt – letterlijk en figuurlijk.Wat ga je doen?Je stuurt je team aan en verdeelt de dagtaken efficiënt.Je stemt alles goed af met de loodscoördinator en collega-supervisors.Je werkt zelf actief mee op de vloer met o.a. reachtruck en elektrische transpallet.Je zorgt voor een correcte voorraadadministratie en kwaliteitscontrole.Je geb...

Dans le cadre de la récente ouverture (octobre 2024) de notre 3e cabinet , situé à Ixelles, près de l'ULB, nous recherchons un.e secrétaire médical.e  bilingue FR/EN (une langue supplémentaire, en particulier le néerlandais, est un plus).La personne engagée sera chargée, en collaboration avec nos autres secrétaires médicales situées dans les autres cabinets (Uccle et Quartier Européen),de l'accueil téléphonique et en personne des patients,de la fixation de leur rendez-vous selon leurs besoins spécifiques,de leur inscription dans le logiciel informatique,de leur orientation et du paiement de leur consultation.En tant qu'office manager du cabinet d'Ixelles, la personne engagée sera responsable de la bonne organisation du cabinet :réassort des cabinets des médecins en matériel médical,suivi d...

Ben je op zoek naar een toffe studentenjob deze zomer? In Zeebrugge zijn we op zoek naar een enthousiaste student die de functie van Front Office Medewerker wilt vervullen.Takenpakket: - Je verwelkomt de gasten en geeft hen uitleg over het hotel, de stad, toeristische attracties en actuele evenementen.- Je bent het aanspreekpunt voor de gasten en beantwoordt vragen met een glimlach, zowel persoonlijk, telefonisch als per mail.- Tijdens sommige shifts help je mee met het klaarmaken van snacks en de voorbereiding van het ontbijt.- Je maakt facturen op en ontvangt betalingen.- Je bent gastvrij, positief ingesteld en een echte teamplayer met een passie voor hospitality.- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels (Frans is een plus).- Je bent bereid te werken in shifts....

https://www.infanion.com/  hiihihi...

Ben jij nauwkeurig, analytisch en op zoek naar een dynamische werkomgeving waar jouw inzet écht het verschil maakt? Deze onderneming in volle groei staat bekend om haar persoonlijke aanpak, open cultuur en hecht team. Als Medewerker Boekhouding draag je bij aan een vlotte financiële administratie en ondersteun je de verdere digitalisering van de processen.- Je controleert inkomende facturen grondig en zorgt voor een tijdige en correcte goedkeuring van de belangrijkste documenten.- Je staat in voor het correct inboeken van inkomende facturen en zorgt daarbij voor een vlotte en foutloze administratieve verwerking.- Je houdt de financiële dagboeken zorgvuldig bij en zorgt ervoor dat alle boekingen nauwkeurig worden geregistreerd.- Je bereidt de maandelijkse afsluiting voor, voert controles ui...

Ben jij een geboren netwerker met een passie voor sales en klantgerichtheid? Voor een klantgerichte organisatie in volle groei zoeken we een enthousiaste B2B Projectopvolger. Je wordt hét aanspreekpunt voor professionele klanten en speelt een sleutelrol in het verder uitbouwen van langdurige relaties. In deze zelfstandige functie bezoek je klanten verspreid over het land en rapporteer je wekelijks op het hoofdkantoor in Nevele.-2 à 5 jaar ervaring in een B2B-salesomgeving-Sterke communicatieve en overtuigende vaardigheden-Zelfstandig, resultaatgericht en betrouwbaar-Bereid om in het weekend te werken-Woonplaats is flexibel, zolang je 1x/week in Nevele geraakt...

Onze klant zoekt een nauwkeurige backoffice medewerker die houdt van structuur én afwisseling. Je ondersteunt het team tijdelijk (ca. 3 maanden) en draait mee in een boeiende omgeving die veiligheid en milieu centraal zet.Wat ga je doen?Als administratief medewerker ben jij de spil achter de schermen. Je zorgt voor een vlotte opvolging van dossiers en schakelt vlot tussen interne en externe contacten.Je bent verantwoordelijk voor:Het onthaal en contact met collega’s, klanten en leveranciersHet klassement van dossiers van de ERS-afdelingDe administratieve opvolging van interventiedossiersOpmaak van veiligheidsplannen en rapportenVerwerking en opvolging van leveranciersfacturenOpmaken van facturen voor uitgevoerde opdrachtenDeelname aan het 24/7 wachtsysteem (ongeveer elke 8 weken)Ervaring i...

Jouw Functie Als administratieve duizendpoot heb je een brede interesse in verschillende domeinen en haal je energie uit een gevarieerd takenpakket. Je biedt ondersteuning aan de HR & Adminstration Manager o.a.: o Klanten- en leveranciersboekhouding o HR-administratie o Opvolging wagenpark o Opvolging verzekeringen en bijhorende dossiers o Marketing o.a. website en social media o Rapporteringen o Documentbeheer intranet o Algemene administratieve ondersteuning o .... Jouw Profiel o Je beschikt minimum over een diploma niveau Bachelor (o.a. Office Management, Bedrijfsmanagement,...) o Perfect Nederlands – goede kennis Frans/Engels o Uitstekende kennis van het Office-pakket o Je bent een heldere communicator en denkt probleemoplossend o Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en kan om m...

BEDRIJF Voor een aangenaam familiebedrijf met vakmanschap en oog voor detail gaan wij op zoek naar extra ondersteuning. Zij staan in voor het verhuren en verkopen van professioneel bedrijfsmateriaal. Met hun meer dan 100 werknemers mogen ze zich ook trotse verdeler noemen van enkele exclusieve merken. FUNCTIE Als Sales Back Office Medewerker ben je een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en collega's. Je taken omvatten: Administratieve ondersteuning bieden bij het opstellen van offertes, contracten en andere documenten voor het sales team. Verantwoordelijk zijn voor de orderverwerking van verkochte orders naar de betrokken leveranciers. De communicatie tussen de interne diensten (werkplaats, aankoop) en het commerciële team coördineren voor de uitvoering van de orders. Het opvolgen van...

BEDRIJF Onze klant is een groeiend bouwbedrijf dat met vestigingen in Ichtegem, Herseaux en Beerse. Met hun bouwmarkt bedienen ze zowel professionelen als particulieren met een breed gamma aan producten en diensten. Binnen hun team staan kwaliteit, betrouwbaarheid en klantgerichtheid centraal. Ze geloven in een open werksfeer waarin medewerkers kansen krijgen om te groeien. Momenteel gaan ze op zoek naar een Office Assistant. FUNCTIE Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, zowel telefonisch als aan het onthaal. Je verwerkt prijsaanvragen en bestellingen nauwkeurig in het ERP-systeem. Je staat in voor de verkoopfacturatie en volgt deze administratief op. Je zorgt voor een correcte verwerking van Benordocumenten. Je organiseert en plant transporten en houdt de adminis...

Gezocht: Ordebrenger met een oog voor alles wat anderen vergeten (Ja, zelfs kerstbomen en koffiefilters.) Ben jij het soort persoon dat moeiteloos een kerstboom aftuigt, broodjes bestelt én in dezelfde adem een poetsfirma aanstuurt? Schrikt het je niet af om offertes, teamactiviteiten, bezoekers én parkeerplaatsen tegelijk op te volgen? Lees dan vooral verder. Welkom bij Initeam Wij zijn een warme bende IT’ers in Izegem, en achter elke goed draaiende developer staat... iemand zoals jij. Een stille kracht die zorgt dat alles draait, klopt, ruikt naar koffie en oog heeft voor detail. Jouw takenpakket (kort door de bocht, maar oh zo belangrijk): Je bent het vriendelijke gezicht en de heldere stem aan de lijn: klanten onthalen, telefoons opnemen, en gericht doorschakelen naar de juiste coll...

Je bent het organisatorische kloppend hart achter de offertes en je ondersteunt ook lead-generatieactiviteiten.Je zorgt voor een uniform, professioneel en tijdig ingediend bieddossier en faciliteert alle administratieve en coördinerende processen: Je maakt een bid-proces planning op en plant en notuleert bid-meetings. Je doet een analyse van lastenboeken en offerte aanvragen op aangeven van sales of die rechtstreeks bij jou binnengekomen Jij houdt contactdata, acties en rapportages in het CRM-systeem bij Je zet op en onderhoudt bid-sites in SharePoint Je ondersteunt de sales bij het vinden van informatie en know-how vanuit het CRM system en de sharepoint databases.  Je zorgt ervoor dat de verschillende geledingen van het HR bedrijf de nodige aanbestedingen krijgen via de inschrijving op de...

Over Ons: Partner in rekrutering. Wij verbinden mensen en bedrijven. Ja, qua impact kan dat tellen. We luisteren, vragen, denken mee en kijken (voor)uit naar betekenisvol werk voor kandidaten en competent talent voor bedrijven. Elk met z’n eigen verhaal, ambitie, doel of droom. En ja, ook met een hoekske af.Is het de schaterlach van Benoît die binnenhuppelt op kantoor? Of misschien wel de inspirerende wandelmeetings met Koen? De handigheid van klusjeshulp Mircea? De succesdansjes van team International? Of Lisa die op vrijdag graag klinkt op het weekend? Yes, de sfeer bij Let’s Work, die maken we zelf! Samen met 100 collega’s in 20 kantoren zetten we elke dag alles op alles om onze Let’s Work VIPES verder te verspreiden. Voel je ook de vonk bij het lezen van onze waarden Volharden, Initiat...

Voor een internationaal actieve speler zoeken wij een nauwkeurige en proactieve accountant die graag meebouwt aan een efficiënte en correcte financiële administratie. Heb jij een passie voor cijfers en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is dit misschien jouw volgende uitdaging.Wat houdt de functie in?- In deze brede en gevarieerde rol ondersteun je het boekhoudteam met onder meer de volgende taken:- Inboeken van aankoopfacturen- Uitvoeren van betalingen- Doorfacturatie van kosten, investeringen en transport op basis van de geldende transfer pricing policy- Voorbereiden en indienen van btw-aangiftes, IC-opgaves, intrastat en klantenlisting- Verwerken en controleren van kasstukken en VISA-afschriften- Uitvoeren van maandafsluitingen, waaronder voorzieningen, overlopende rekeningen...

Beheren van de orderverwerking voor de Franstalige markt. Ondersteunen van het sales team door klantendossiers nauwkeurig bij te houden. Fungeren als aanspreekpunt voor Franstalige klanten en dealers. Opvolgen van levertermijnen. Actief meedenken over verbeteringen in de salesprocessen. Verzorgen van de communicatie tussen klanten, het sales team en interne afdelingen. Je beschikt over een bacheloropleiding in een commerciële of administratieve richting, of gelijkwaardig door ervaring. Je hebt een uitstekende kennis van het Frans en een goede beheersing van het Nederlands en Engels. Je hebt ervaring in een commerciële binnendienstfunctie, bij voorkeur in een technische of industriële sector. Je bent klantgericht, nauwkeurig en kan goed prioriteiten stellen. Je hebt affiniteit met landbou...

What's the job?The Front Desk is often the first point of contact and the first impression for guests. Warm, knowledgeable service and helpful guidance reassure guests they've made the right choice to stay with us. To deliver a great guest experience - a Shift Leader will check in and out guests efficiently, and make sure they have all they need for a great stay.As a Front Office Shift Leader you'll:- Assist guests with warmth and professionalism, whether they need directions or a last-minute toothbrush.- Oversee front office and cashiering operations during your shift, ensuring everything runs smoothly.- Handle guest arrivals, check-ins, check-outs, and room changes efficiently, maintaining accuracy in our hotel systems.- Ensure compliance with accounting policies, managing cashier floats...

Door forse groei activeert de Forum Force de rekuteringsmodus!Bij de Forum Force zoeken we niet zomaar recruiters.We zoeken Special Members die onze oranje-groene kleuren met fierheid dragen.Gepassioneerde doorzetters die bedrijven helpen aan hun krachtigste grondstof: mensen.Jouw missie?  Talent detecteren. Gesprekken leiden als een pro. Klanten adviseren alsof je zelf hun HR-directeur bent.Je verbindt, overtuigt en bouwt bruggen. Moeilijk werk? Zeker. Belangrijk werk? Absoluut.Daarom krijg je van ons meer dan een job: Je krijgt een volledige opleiding in ons Brainwave-programmaGeen stoffige klaslokalen maar een intensief en praktijkgericht opleidingstraject dat je doet groeien toteen echte HR-specialist.Wie ben jij?Je houdt van actieJe denkt commercieel én sociaal tegelijkJe hebt honger ...

Als Warehouse Planner ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het magazijn om dit zo vlot mogelijk te laten verlopen. Je komt terecht in een warm en gemotiveerd team waar je een belangrijke rol speelt in de organisatie. Jouw taken:Het opstellen van de dagelijkse planning en aansturen van de supervisors in het magazijn.Het efficiënt plannen van verpakkingsorders, rebulkorders en werkopdrachten.Het zoeken van oplossingen voor praktische uitdagingen en meedenken over lange termijn verbeteringen.Het uitvoeren van de bijbehorende administratie en het optimaliseren van processen in nauw overleg met jouw teamleader.Zorgen dat alle magazijnactiviteiten conform de veiligheidsvoorschriften worden uitgevoerd.Het dagelijks op de hoogte houden van de verantwoordelijke van de voortgang van...

Wat als jij kon zorgen voor de succesvolle uitvoering van hoog- & middenspanningsprojecten, waarbij je klanttevredenheid en financiële resultaten hand in hand laat gaan? Equans zoekt een Project Manager Hoog- en Middenspanning (uitvalsbasis Haren & Wetteren).In deze functie ben je verantwoordelijk voor de goede opvolging en het realiseren van projecten die centraal staan in de ontwikkeling van de energietransitie. Je zal een key-rol opnemen in ons projectteam dat projecten realiseert in het bouwen of verbouwen van hoogspanningsstations voor de distributienetbeheerders, maar ook bij diverse grote industriële klanten die rechtstreeks aansluiten op het distributienet 15kV - 380kV.Verder is de afdeling marktleider in het realiseren van de hoog- & middenspanningsinstallaties in o.a. grote batte...

Wat als jij kon zorgen voor de succesvolle uitvoering van hoog- & middenspanningsprojecten, waarbij je klanttevredenheid en financiële resultaten hand in hand laat gaan? Equans zoekt een Senior Project Manager Hoog- en Middenspanning (uitvalsbasis Haren & Wetteren).In deze functie ben je verantwoordelijk voor de goede opvolging en het realiseren van projecten die centraal staan in de ontwikkeling van de energietransitie. Je zal een key-rol opnemen in ons projectteam dat projecten realiseert in het bouwen of verbouwen van hoogspanningsstations voor de distributienetbeheerders, maar ook bij diverse grote industriële klanten die rechtstreeks aansluiten op het distributienet 15kV - 380kV.Verder is de afdeling marktleider in het realiseren van hoog- & middenspanningsinstallaties in o.a. grote b...

Wat als jij kon zorgen voor de succesvolle uitvoering van hoog- & middenspanningsprojecten, waarbij je klanttevredenheid en financiële resultaten hand in hand laat gaan? Equans zoekt een Project Manager Hoog- en Middenspanning (uitvalsbasis Haren).In deze functie ben je verantwoordelijk voor de goede opvolging van een team van project managers, waarbij het realiseren van projecten gerelateerd aan de ontwikkeling van de energietransitie met het oog op de toekomst centraal staan.Je zal een key-rol opnemen in de afdeling die projecten realiseert in het bouwen of verbouwen van hoogspanningsstations voor de distributienetbeheerders, maar ook bij diverse grote industriële klanten die rechtstreeks aansluiten op het distributienet 15kV - 380kV.Verder is de afdeling marktleider in het realiseren va...