2 Jobs found

Zonder jou loopt de interne werking van ons team niet vlot. Je zorgt voor structuur, onthaal en ondersteuning. Je opdracht bestaat uit:Je bent het warme onthaal voor externen - via mail, telefoon of op kantoor - en beheert de algemene communicatiekanalen.Je ondersteunt collega's praktisch: je beheert agenda's, regelt vergaderruimtes, volgt bestellingen mee op.Je zorgt voor een vlotte onboarding van nieuwe medewerkers: materiaal, toegang tot systemen en een warm welkom.Je beheert het logistiek/administratief luik van het Scholieren- en Studentenhuis.Je organiseert de verspreiding van de leerlingenkaart.Je ondersteunt het gebruik van ons CRM-systeem en denkt mee over hoe dat beter kan (geen zorgen, we leren je wat een CRM-systeem is en wat het doet).Je springt bij tijdens de praktisch/logist...

Zonder jou zijn er geen overzichtelijke cijfers of correcte loonverwerking. Jij zorgt voor financiële stabiliteit en personeelsopvolging. Je opdracht bestaat uit:Je beheert onze boekhouding: je verwerkt onkostennota's en facturen, voert betalingen uit en bereidt de jaarrekening voor.Je stelt samen met de coördinator de begroting op en volgt die nauwgezet op.Je beheert offertes en facturen voor o.a. vormingen, de leerlingenkaart en het Scholieren- en Studentenhuis.Je staat in voor het personeelsbeheer: je volgt contracten, vakantie, afwezigheden en vergoedingen op.Je bereidt de lonen voor in samenwerking met het sociaal secretariaat.Je werkt mee aan de aanvraag en opvolging van subsidies.Je denkt mee over een doordachte fondsenstrategie en zoekt actief naar sponsoring (zoals voor de verzend...