2 Jobs found

Je werkt ter uitvoering en ondersteuning van algemene boekhoudkundige en administratieve taken; je redigeert nauwgezet de voorfacturatie in nauwe samenwerking met de transportadministratie en -planning, je staat in voor het inboeken en verwerken van aan- en verkoopfacturen; je volgt specifieke dossiers op van A tot Z (o.a. schade- en verzekeringsdossiers) en verzorgt de mondelinge en schriftelijke communicatie hierover; je verwerkt de ingave van correcte data, de actualisatie van relevante gegevens, documenten coderen, klasseren en archiveren, briefwisselingen afpunten en controleren, aanmaningen opvolgen; je verzorgt de algemene correspondentie, maakt voorbereidende rapporten, redigeert teksten; je signaleert proactief eventuele afwijkingen en werkt mee aan het in kaart brengen van de ad...

Verwerken van de administratieve verrichtingen in Navitrans Logistics software + SAP; CMR vrachtbrieven consequent verwerken (zendingsnummers, transportadministratie, …); correcte ingave transportdata, inboeken en verwerken van aan- en verkoopfacturen; afpunten van klanten en leveranciers (controle op ordernummers, klanten- en leveranciersgegevens), documenten coderen, klasseren en archiveren; je signaleert proactief eventuele afwijkingen in het ERP pakket; nauw samenwerken met de andere collega's van de administratie, planning en warehouse; meewerken aan het in kaart brengen van de administratieve processen. Ervaring met ERP-toepassingen (Navitrans / Transics) is plus, goede MS Office kennis (Excel); enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie, als office assistent of als logistie...