4 Jobs found

Voor Wybo Transport & Logistics, een sterk groeiend familiaal bedrijf met een stevige reputatie in de logistieke en transport sector, zoeken we een Stock Controller (m/v) om het team te versterken. De onderneming met hoofdzetel in West-Vlaanderen (Poperinge) is een gevestigde waarde in zowel het transporteren van goederen in binnen- en buitenland als het verzorgen van opslag voor haar klanten in vestigingen in België en Frankrijk. Als Stock Controller ben je verantwoordelijk voor het effectief beheren en controleren van de voorraad. Je zorgt ervoor dat de voorraadniveaus nauwkeurig worden bijgehouden, dat er voldoende voorraad beschikbaar is om aan de vraag te voldoen, en dat eventuele problemen met betrekking tot voorraadtekorten, -overschotten of -kwaliteit snel worden aangepakt. Taken e...

Verwerken van de administratieve verrichtingen in Navitrans Logistics software + SAP; CMR vrachtbrieven consequent verwerken (zendingsnummers, transportadministratie, …); correcte ingave transportdata, inboeken en verwerken van aan- en verkoopfacturen; afpunten van klanten en leveranciers (controle op ordernummers, klanten- en leveranciersgegevens), documenten coderen, klasseren en archiveren; je signaleert proactief eventuele afwijkingen in het ERP pakket; nauw samenwerken met de andere collega's van de administratie, planning en warehouse; meewerken aan het in kaart brengen van de administratieve processen. Ervaring met ERP-toepassingen (Navitrans / Transics) is plus, goede MS Office kennis (Excel); enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie, als office assistent of als logistie...

Je werkt ter uitvoering en ondersteuning van algemene boekhoudkundige en administratieve taken; je redigeert nauwgezet de voorfacturatie in nauwe samenwerking met de transportadministratie en -planning, je staat in voor het inboeken en verwerken van aan- en verkoopfacturen; je volgt specifieke dossiers op van A tot Z (o.a. schade- en verzekeringsdossiers) en verzorgt de mondelinge en schriftelijke communicatie hierover; je verwerkt de ingave van correcte data, de actualisatie van relevante gegevens, documenten coderen, klasseren en archiveren, briefwisselingen afpunten en controleren, aanmaningen opvolgen; je verzorgt de algemene correspondentie, maakt voorbereidende rapporten, redigeert teksten; je signaleert proactief eventuele afwijkingen en werkt mee aan het in kaart brengen van de ad...

Je bereidt efficiënte routes voor die de kosten laag houden maar voldoen aan de behoeften van de klant; je integreert de orders in de TMS software van Navitrans; je plant de orders op de grafische planning en je maakt de werkbonnen klaar voor de chauffeurs; je volgt de geplande ritten op, je onderhoudt contact met de chauffeurs via de boordcomputer van de vrachtwagens en beantwoordt vragen van chauffeurs onderweg; je beheert en verwerkt last-minute orders voor dringende leveringen volgens de behoeften van de klant; je controleert plotselinge routewijzigingen of wegenbouwproblemen en werkt nauw samen met chauffeurs om nieuwe routes voor tijdige leveringen vast te leggen; je ontwikkelt sterke relaties met chauffeurs en klanten om de stress te verminderen die gepaard gaat met last-minute sch...