2 Jobs found

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling en uitdaging? Dan zoeken wij jou! Voor onze school binnen het secundair onderwijs zijn wij op zoek naar een enthousiaste en betrouwbare administratief medewerker die niet terugdeinst voor een gevarieerd takenpakket. Iemand die mee nadenkt, initiatief toont en flexibel inspeelt op de dagelijkse noden van onze school. Je werkt nauw samen met de directeur en de coördinator van de schoolorganisatie. Hieronder een greep uit jouw takenpakket: - beheer personeelsdossiers - loonverwerking van onderhoudspersoneel - notuleren tijdens vergaderingen - mee voorbereiden van evenementen op school zoals oudercontacten, infoavonden, quiz, Italiaanse avond .. - klassement en verwerken van documenten - ...- je werkt nauwkeruig en gestructuree...

Als medewerker economaat & onthaal ben je een onmisbare schakel in onze schoolwerking. Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie en het warme onthaal van de leerlingen, leerkrachten, ouders en bezoekers. Je takenpakket omvat o.a.: Economaat - opstellen en opvolgen van de schoolbegroting in overleg met coördinator/directie - inboeken van aankoopfacturen - beheren van budgetten en kostenplaatsen - uitbetalen van onkostenvergoedingen - opvolgen van bestellingen - uitvoeren van basisboekhoudkundige taken - werken met specifiekte programma's (dit wordt aangeleerd) Onthaal - eerste aanspreekpunt - inkomende telefoongesprekken aannemen, registreren en doorgeven - registratie van aan- en afwezigheden - opvolgen inname medicatie van bepaalde leerlingen- je beschikt ten minste over ...