1 Jobs found

Je maakt deel uit van een klein en gedreven team en staat in voor volgende taken: - Onthalen medewerkers, gastdocenten, residenten en bezoekers - Permanentie telefoon - Beheer algemene agenda en algemene mailboxen - Pakketjes in ontvangst nemen, brieven verzenden, post sorteren - Algemene ondersteunende administratieve taken: up-to-date houden van het adressenbestand, catering voorzien bij vergaderingen en kleine evenementen, notities nemen bij vergaderingen, gegevensinvoer en het voorbereiden van documenten of rapporten,... - Overzicht houden op de planning van de verschillenden studio’s en ruimtes + de administratie ervan opvolgen - Publieksonthaal en ticketing van eventuele (gast)voorstellingen - Kantoormateriaal & EHBO aanvullen en bestellen - Naleving van veiligheidsprotocollen door h...