2 Jobs found

Als administratief bediende van het BJB ben je een onmisbare schakel voor de goede werking van de pro-deo werking zowel voor advocaten als voor rechtszoekenden. Je staat de advocaten die meewerken aan het pro deo systeem bij voor diverse administratieve taken waaronder: •Het telefonisch onthaal: je verwijst de rechtszoekenden de weg naar de juiste info. Ook advocaten kan je info geven over de stand van zaken van een verzoek of hun dossier •Het beheren en opvolgen van de mailbox: hierbij zal je voornaamste taak bestaan uit het nagaan of de aanvragen voor een pro-deo advocaat wel volledig zijn •Opvolgen van onvolledige aanvragen van rechtszoekenden •Aanstellen van een advocaat wanneer het dossier volledig is •Digitaliseren en archiveren van documenten •Organisatie van de permanentiediensten...

Als administratief bediende ben je een onmisbare schakel voor de goede werking van het kabinet van de stafhouder. Samen met je collega’s sta je de stafhouder en de directeur bij voor diverse administratieve en boekhoudkundige taken waaronder: -Verzorgen van het onthaal: zowel telefonisch als op het baliesecretariaat -Administratieve opvolging van de dossiers ivm klachten, ereloondiscussies, tucht … -Verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mails -Verzorgen van het dictaat -Organisatie en beheer van de agenda van de stafhouder en diverse commissies -Opvolgen financiële administratie van de balie (inboeken en uitschrijven facturen, uitvoeren betalingen, opvolgen baliebijdrage, …)•Je hebt een bachelor diploma bij voorkeur bedrijfsmanagement of rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervari...