1 Jobs found

De secretariaatsfunctie wordt opgenomen door 2 medewerkers. Alle taken worden verdeeld. Er wordt heel nauw samengewerkt met elkaar. Receptie en onthaal o Telefoonpermanentie o Ontvangen van bezoekers o Onthaal op vormingen o Klaarzetten en opruimen zalen o Opvolgen dagelijkse werking (contracten, bestellingen, afspraken herstellingen, logistieke taken) Administratieve taken o Verwerken personeels- en loonadministratie ism sociaal secretariaat o Boekhouding (opvolgen betalingen, facturatie, input boekhouding) o Administratie vormingen (flyers en uitnodigingen maken, verwerken en opvolgen van de inschrijvingen) o Vrijwilligersadministratie o Nieuwsbrief opmaken o Website onderhouden o Flyers en uitnodigingen activiteiten ontwerpen o Voorbereiden jaarverslag Ondersteunende taken o Administrat...